Solución para la Administración del Recurso Humano

Administre a su activo más importante: sus empleados, con la funcionalidad de e-Recursos Humanos.

Usted puede mantener información relevante de todos sus empleados; mientras les permite ejecutar tareas que normalmente son realizadas por recursos humanos.

Los niveles de seguridad de Synergy controlan el acceso a la información. Combine esto con el acceso en base de roles y usted tendrá control total sobre quienes pueden ver cierta información y sobre quienes pueden actuar sobre dicha información.

Al estar completamente ligado al resto de Synergy, permite que el empleado forme parte de los procesos y acceda a la información de la empresa, como los productos que se ofrecen, situación de los clientes, gestion del conocimiento y sus habilidades, monitorización de tareas y solicitudes asociadas, permitiendo delegar, planificar, coordinar absentismos y sustituciones y con ello reducir gastos innecesarios y errores, consiguiendo dar una mejor imagen de cara a nuestros clientes.

 

Beneficios:

• Optimice el proceso de selección y contratación de personal mediante el almacenamiento y control de toda la información relacionada con los aspirantes, tales como resultados de pruebas de conocimiento y pruebas psicotécnicas.

• Obtenga una visión global de la estructura organizacional de la empresa, grupos de empresa (Organigramas).

• Sea más productivo al poder ubicar rápidamente a un empleado que cuenta con unas habilidades específicas para el desarrollo de una función o para promocionarlo a un nuevo cargo.

• Estructure el proceso de selección y evaluación del personal bajo el modelo de competencias y adicionalmente, guarde el registro histórico de la evaluación para cada empleado.

• Consulte en Internet el detalle de los pagos y las transacciones financieras (Viáticos, sueldos, gastos de representación, vacaciones) relacionadas con los empleados, mediante la importación y exportación de información vía XML desde su modulo de Nómina.

• Optimice la utilización del tiempo laboral, mediante la planeación de tareas, actividades y responsabilidades, definiendo cronogramas de trabajo e identificando el tiempo disponible de los colaboradores.

• Aumente la productividad delegando en línea las tareas y responsabilidades, permitiendo que las acciones del negocio no se interrumpan por la no presencia física de los colaboradores, cuando estos viajan, se incapacitan o se ausentan de sus puestos de trabajo.

• Aumente la productividad de los empleados, contratistas, asesores, consultores, miembros de las juntas directivas y accionistas, permitiéndoles el acceso a la información de la empresa 24 horas del día, 7 días a la semana, desde cualquier lugar, mediante una simple conexión a Internet.

• Con el fin de evaluar y tomar medidas frente al nivel de productividad de los empleados, analice periódicamente las labores realizadas, teniendo en cuenta el tiempo de realización vs. El tiempo planeado.

• Optimice la utilización del tiempo laboral mediante el control estadístico de las novedades de personal (licencias, permisos y vacaciones.) y la evaluación del cumplimiento de los cronogramas de trabajo.

• Tenga una fuente permanente de hojas de vida de aspirantes, permitiendo que estas sean ingresadas desde la página Web.

 

Obtenga múltiples informes estadísticos:

• Gráfico de la ubicación física de los empleados, aspirantes y contratistas, en las diferentes ciudades y países.

• Organigrama jerárquico de recursos humanos.

• Estadísticas de personal: ausencias, edades, calificaciones y niveles de seguridad.

• Estadísticas de los aspirantes por grupos de trabajo, perfiles y cargos.

• Informe de la planificación de actividades de los diferentes grupos de Recursos Humanos, clasificados por centros de costos, divisiones, subordinados, grupos de trabajo.

• Detalle de los pagos efectuados a empleados por concepto de nómina.

• Informe de los activos fijos a cargo de cada uno de los empleados de la organización.

• Informe del presupuesto de ingresos y gastos por centros de costos, divisiones e incluso por empleado.

• Detalle de los límites de compra autorizados para cada uno de los directivos de la empresa.

• Informe de las actividades desarrolladas (solicitudes de vacaciones, envíos de cotización y todo lo relacionado con los flujos de trabajo) por empleados contratistas y aspirantes a través del portal.

• Informe de la capacitación recibida por parte de los empleados, contratistas y aspirantes durante un período de tiempo determinado.

• Informe detallado del resultado de los exámenes practicados a empleados y aspirantes a través del portal Web.