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SIIGO Contador
Es un software diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables
BENEFICIOS:
• Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuentes de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido, que incluye los datos básicos de las operaciones, y el contador mediante una interfase de entrada, captura estos datos y automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de las empresas, garantizando así: economía en tiempo para ambas partes, seguridad en la confiabilidad de las cifras e información interpretada, y datos al día para su correspondiente análisis.• Los contadores podrán prestar servicios de procesamiento de datos contables a muchas más empresas, pues no tendrá que digitar las cifras de sus clientes. • Las empresas no tendrán que entregar sus documentos al contador, pues la información estará en un cd´s. • Las empresas recibirán sus estados y los indicadores financieros más representativos cuando lo deseen; sólo basta con que envíen la interfase y el contador automáticamente actualiza el movimiento contable. • Las empresas obtendrán todos los libros oficiales (Libro Diario, Diario Resumido, Libro Mayor, Inventarios y Balances, Libro único Oficial, Libro de Ventas, Libro de Compras) y los certificados de retención en la fuente, ICA, IVA. • Los contadores podrán ejercer labores de auditoria en lo relacionado a la digitación de los documentos y a la información de los pagos de los diferentes impuestos (IVA, ICA, RETEFUENTE y RENTA). • Las empresas podrán tener un conocimiento mas detallado de su gestión, al tener a manera de cifras y gráficas la información de las variables mas criticas del negocio. • Las empresas podrán desarrollar una mejor gestión de recaudo y de manejo de proveedores, al contar no solo con las cifras contables de la cartera y las cuentas por pagar, sino también el detalle de cada una de ellas. • Las empresas podrán registrar sus pronósticos y analizar la acertividad de la formulación presupuestal vs. Ejecución. CARACTERÍSTICAS GENERALES: • Incluye 6 módulos: Contabilidad, Gerente, Auditor, Presupuesto, Informes de Cuentas por Cobrar y Pagar y Modulo de Capturador de Datos. • Incluye la Administración de Cuentas Contables, Administración de Terceros, Administración de Centros de Costos, Control de Comprobantes, Ajustes por Inflación, Conciliación Bancaria, Informes Generales y Control de Impuestos. • Incluye el Calendario Fiscal. • El capturador de datos se puede instalar en "N" número de equipos. • Utiliza el Plan Unico de Cuentas (PUC) de Diez (10) dígitos a cinco niveles, que permiten clasificar hasta 99 Grupos, por cada grupo hasta 99 Cuentas, por cada cuenta hasta 99 Subcuentas, por cada subcuenta hasta 99 Auxiliares y por cada auxiliar hasta 99 Subauxiliares (opcional), adicionalmente se pueden utilizar hasta 999 Centros de Costos y 99 subcentros (opcional) y utilizar otro nivel, el de Terceros con el número de identificación tributaria (13 dígitos). • Utiliza un catálogo de terceros con la información básica de clientes, proveedores, empleados y otros.• Permite la entrada directa de comprobantes, donde adicionalmente se puede anular o borrar comprobantes previamente incorporados individualmente o por bloques. • Permite Prefijar hasta 999 Comprobantes en porcentajes y valores para ser usados las veces que sea necesario (Causaciones, Provisiones). • Elabora los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Cambios en la Situación Patrimonial, Cambios en la Situación Financiera, Estado de Flujo de Efectivo, Análisis financiero Vertical u Horizontal). • Interpreta los indicadores financieros más representativos (Liquidez, Rentabilidad, etc.) • Permite manejar hasta 98 empresas. • Funciona bajo sistemas operacionales DOS, RED, WINDOWS y LINUX.
DESCRIPCIÓN DE MÓDULOS• Administración de Cuentas Contables• Administración de terceros• Administración de centros costos • Control de Comprobantes• Ajustes por Inflación• Conciliación Bancaria• Informes Generales• Control sobre Impuestos
GERENTE Permite a manera de cifras y gráficas conocer en detalle la información clave que la gerencia necesita tener para una más acertada toma de decisiones. • Informes Claves• Cuentas por Cobrar• Cuentas por Pagar• Presupuesto
AUDITOR Le ofrece a la gerencia y al grupo contable, informes de auditoria que les permite controlar el registro de transacciones y la gestión desarrollada• Auditoria de Impuestos• Análisis Financiero• Auditoría de Registros
Esta planilla de datos esta desarrollada en FoxPro y su utilización es libre, es decir, que se puede instalar en "N" número de equipos. El procedimiento para utilizar la interfase de captura de datos es muy sencillo: 1. Importar los archivos generados por el SIIGO CONTADOR que incluye:
2. Verificar que las tablas de nits, cuentas, etc. no se han modificado, pues tiene que necesariamente estar en los dos sitios: En el SIIGO CONTADOR y en la Interfase.
3. Registrar el movimiento contable. 4. Se imprime movimientos para verificar que la información fue digitada correctamente; no permite grabar comprobantes descuadrados.5. Generar el archivo de exportación para ser enviado al SIIGO CONTADOR. 6. Integrar en el SIIGO CONTADOR la información de la interfase, la cual automáticamente centraliza los datos contables de las empresas.