• Saber a quién le debemos, cuánto y a qué fecha.

• Conocer cuánto está vencido y cuanto por vencer.

• Tener toda la información de las cuentas por pagar, al momento del pago.

• Mantener la historia de los pagos al proveedor.

• Saber al instante, día a día a quién se le debe pagar.

• Conocer cuánto se paga en intereses de mora.

• Producir estados de cuentas por proveedor para su circulación y verificación de cifras.

• Conocer hasta en 10 rangos de edades, las cuentas por pagar vencida o por vencer, discriminadas por cada documento para efectos de proyectar el flujo de caja.

• Analizar el movimiento que se ha tenido con los proveedores, en cuanto a compras, pagos y saldos.

• Obtener información de proveedores por Centros de Costos.

• Conocer discriminadamente los documentos que respaldan las deudas (facturas, cheques posfechados, letras, pagares).

• Conocer los saldos por documento detallados por cada vencimiento.

• Tener la información básica de los proveedores como: Representante Legal, Dirección, Teléfono, Fax, Apartado Aéreo.