SIIGO OFICIAL puede ser implementado en cualquier tipo de Entidad o Establecimiento Público, bien sea del orden Nacional, Departamental, Distrital o Municipal, pues cumple con las normas establecidas por la Legislación Nacional.
VENTAJAS DIFERENCIALES
• Software Totalmente Integrado; con la simple elaboración de los documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, Órdenes y Registros de compra y Comprobantes de Egreso) registra y mantiene al día la información de Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Activos Fijos, Presupuesto Oficial y Órdenes de Compra.
• SIIGO OFICIAL cumple con las últimas normas del estado, incluyendo los informes específicos para entidades oficiales, como son:
- Catálogo general de cuentas CGN.96.001
- Informe sobre saldos de Operaciones Reciprocas CGN.96.002
- Saldos y Movimientos CGN.2005.001
- Saldos de Operaciones Reciprocas CNG.2005.002
- Balance General
- Estado de Actividad Financiera, Económica y Social
- Estado de cambios en el Patrimonio
• Controla que el proceso operativo de las entidades estatales, se realice de manera transparente, porque el sistema contiene restricciones, seguridades y conceptos de auditoria, que garantizan la confiabilidad de las cifras.
• No requiere que el mes contable, ni inclusive el año contable sean cerrados definitivamente para comenzar a trabajar en el siguiente, permitiendo consultar e incorporar información contable de meses y años anteriores, siempre y cuando esta opción esta habilitada por el administrador del sistema.
Con el fin de diseñar informes y reportes adicionales, SIIGO OFICIAL permite migrar información a otros programas como, hojas electrónicas, procesadores de palabra y bases de datos, al igual que importar comprobantes y catálogos de otros programas.
• Restringe la digitación y consulta de la información a partir de múltiples claves de acceso, las cuales son definidas por el Administrador del Sistema.
• Funciona alrededor de la CONTABILIDAD y del PRESUPUESTO OFICIAL, los cuales están directamente integrados a través de los documentos así:
PROCESOS DE INGRESOS
Al elaborar una factura, si es a crédito el sistema genera en el modulo de PRESUPUESTO OFICIAL un GPDC (Giro Presupuestal por Derechos Causados) y si es de Contado, además de generar un GPDC, genera el respectivo GPR (Giro Presupuestal por Recaudo); en el caso de que no se haya causado el ingreso, al realizar el recibo de caja se genera automáticamente el GPDC y el GPR.
PROCESO DE GASTOS
En SIIGO OFICIAL después de ingresar la APRG (Apropiación Presupuestal de Gastos) y elaborar el respectivo CDP (Certificado de Disponibilidad Presupuestal), el sistema permite elaborar la Orden de Compra, la cual genera el respectivo RP (Registro Presupuestal), dicho RP es utilizado para formalizar la compra a través del documento Registro de Compra, que a su vez genera la respectivo OP (Obligación Presupuestal) finalmente, desde la elaboración del comprobante de egreso, se hace cruce con el respectivo GP (Giro Presupuestal).