Por otro lado, facilita las funciones tradicionales de Recursos Humanos, integrado con el módulo de Nóminas (back-office) se convierte en una potente herramienta que asegura la eficiencia en los procesos administrativos y consigue automatizar de forma sencilla la administración de salarios, cálculo, emisión de informes, envío de recibos y pagos de salarios a empleados.

Al estar completamente ligado al resto de módulos de Synergy, permite que el empleado forme parte de los procesos y acceda a la información que interesa a la empresa, tales como los productos que se ofrecen, situación de clientes, gestión del conocimiento y sus habilidades, monitorización de tareas y solicitudes asociadas, permitiendo delegar, planificar, coordinar absentismos y sustituciones y con ello reducir gastos innecesarios y errores, consiguiendo dar una mejor imagen de cara a nuestros clientes.

- Acceso online a información relevante: Proporciona un ahorro de costes tangible al 
  reducir los excesos de comunicación redundantes dentro de la organización. Toda la 
  información financiera, comercial y de los clientes se encuentra centralizada en una única 
  base de datos, aportándole a usted y sus empleados una visión consolidada del negocio.

- Definición de niveles de seguridad y roles: Permite que los empleados accedan 
  únicamente a la información y funciones que son imprescindibles para su trabajo diario.

- Portales Web (ESS y MSS): A través del Portal del Empleado podrán:

• mantener y modificar sus datos personales
• hacer peticiones y reservas de activos (salas de reuniones, proyector, coche de empresa...)
• hacer peticiones de gastos 
• solicitar vacaciones y ausencias

Con Synergy RR.HH, cada empresa puede definir el Employee Self Service Portal (ESS) y Manager Self Service Portal (MSS) que mejor se adapte a sus necesidades.

- Planificación de Recursos: Permite planificar de manera individual o a nivel de 
  equipos, proporcinando una visión general de absentismo, recursos desplazados, horas 
  dedicadas... lo que proporciona una imagen inmediata de la disponibilidad de 
  cada empleado y en qué tareas ha invertido su tiempo.

- Gestión de vacantes y candidatos: Posibilidad de crear y gestionar vacantes, internas 
  y externas. Publicación de vacantes y recepción de currículums a través de la página web 
  de la compañía.

- Formación y Desarrollo: La planificación y los calendarios de formación pueden 
  gestionarse de manera on-line. El historial de formación de cada empleado se encuentra 
  disponible en la ficha de cada recurso, así como una evaluación del nivel de formación y 
  necesidades propias de cada empleado. El sistema permite tanto la planificación general 
  de la formación como la gestión del día a día: asistencia, control de costes, evaluaciones, 
  cancelaciones, etc. Permite diseñar los exámenes y generar su propio sistema de 
  evaluación.

- Evalucación del desempeño y gestión por competencias: Permite evaluar a cada 
  empleado y medir objetivamente los resultados de su trabajo diario.

- Integración de la organización en la cadena de valor: La gestión online de 
  documentos, procesos y proyectos, permite una comunicación fluida entre los empleados 
  y, lo que es más importante, entre la empresa y sus clientes, proveedores y 
  colaboradores. Con toda la información sobre flujos de trabajo y gestión de proyectos los 
  empleados pueden acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento a información 
  corporativa relevante.

Características Synergy Gestión del Talento

- Aumenta la capacidad de autogestión por parte del empleado

- Ofrece vistas inmediatas de las operaciones diarias desde cualquier lugar, en cualquier momento y en más de 40 idiomas.

- Reduce los errores y el trabajo innecesario

- Mejora la comunicación interdepartamental

- Permite una total visibilidad del trabajo de cada empleado y de todo el equipo

- Automatiza y acelera el proceso de reclutamiento del personal

- A través de diferentes encuestas mide la satisfacción del empleado

- Solución integrable con cualquier nómina