Programa de facturación gratis de Siigo: ¿Cómo funciona?

EMPRESARIO | 7 MINUTOS DE LECTURA

programa de facturación gratis

Si estás buscando un programa de facturación gratuito, Siigo te ofrece una solución que, además de estar autorizada por la DIAN, te permite tener el registro de todas las facturas que generes durante cinco años, que es la exigencia para todos los facturadores electrónicos.

En este artículo te contamos cómo funciona nuestro programa de facturación gratuito y de qué manera puedes acceder a él. Ten presente que dentro de las grandes ventajas de facturación están la reducción de almacenamiento y de papel en cerca de un 85 %, además de la posibilidad de ordenar las empresas y de tener registros detallados de movimientos comerciales instantáneamente.

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Así es el sistema de facturación gratis:

Las pequeñas empresas podrán emitir veinte facturas con nuestro programa gratuito de facturación, pero además podrán hacer el número de registro de terceros que necesiten, también sin costo, así como generar notas crédito de manera ilimitada.

Además de esto, Siigo pretende que los empresarios tengan un registro de sus ventas y que no pierdan el histórico de facturación, por eso el sistema gratuito también les permitirá almacenar los documentos electrónicos que generen durante cinco años y, gracias a esto será posible que desde el sistema generen reportes de  venta para que logren tener bajo control sus finanzas.

¿Cómo puedes facturar con Siigo?

Solamente basta que entres al programa y sigas estos pasos:

  1. Ingresa a este enlace y crea tu cuenta.
  2. Empieza a facturar digitalmente.
  3. Recuerda llenar los datos correspondientes a tu empresa y tus datos como administrador.
  4. Después tendrás en tu correo un email con tu usuario para que no lo olvides cuando vuelvas a ingresar.

Recuerda: cuando ingreses a nuestro software estarás facturando digitalmente, cuando estés listo para facturar electrónicamente sólo basta con que des clic en la opción “habilitar facturación electrónica” ¡y listo! ya estarás emitiendo tus facturas electrónicas gratis.

Cuando habilites esta opción tendrás que colocar los datos de tu resolución de facturación electrónica para que queden por defecto en las facturas electrónicas que hagas.

A continuación verás cómo se muestran tus facturas en el sistema gratuito de facturación electrónica Siigo sin haber habilitado la facturación electrónica VS cómo se muestran tus facturas cuando hayas habilitado la facturación electrónica.

Desliza hacia la derecha y hacia la izquierda para ver la diferencia:

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Productos y clientes

Por supuesto también será necesario que detalles tus productos; algunas de las características necesarias son: la unidad de medida, la cantidad más usada y si tiene algún porcentaje de descuento.

Respecto a los clientes es importante que determines un listado y los configures con los datos requeridos. Este proceso permite que a la hora de asignarlos a tus documentos sea más fácil; sin embargo, es importante que tengas precaución con cada uno de los datos para que evites reprocesos y revertir facturas mediante notas crédito en futuras ocasiones.

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Ten cuidado con la numeración

Será importante que previo a la generación de los documentos electrónicos solicites los rangos de numeración que te dio la DIAN. Ten presente que estos rangos tienen un vencimiento y será importante que verifiques constantemente que estás habilitado para hacerlo.

También te puede interesar leer Cómo obtener la resolución de facturación electrónica te invitamos a leer este artículo.

Si aún no tienes la resolución de facturación electrónica, en el software de facturación gratuito de Siigo puedes facturar digitalmente, y comenzar a hacerlo electrónicamente sólo hasta que la DIAN te lo exija o hasta que ya tengas listos los rangos de facturación. Esto quiere decir, que en el sistema de facturación de Siigo tendrás la opción de habilitar la facturación electrónica cuando ya seas obligado con sólo dar un clic; mientras tanto podrás hacer facturas digitales con un diseño profesional, ver tus reportes de ventas y más para que te prepares desde ya; así cuando sepas que debes facturar electrónicamente sólo tendrás que dar un clic para empezar.

En el momento en que vayas a expedir tus documentos electrónicos, deberás especificar el tipo de documento, diligenciar la información necesaria de los documentos que vas a generar, los datos del emisor y del receptor, especificar los datos del producto, los documentos adicionales que respaldan la emisión de tu documento electrónico, como órdenes de compra, pedidos, entre otros.

Si bien este sistema resulta útil para las Mipyme, la gran ventaja de la facturación electrónica, a pesar de sus modalidades gratuitas, resulta ser importante para las Mipyme tener información detallada de todos los productos y de las variaciones de sus ventas en periodos específicos. En Siigo nos hemos comprometido con la generación de un sistema fácil, intuitivo, pero que a la vez sirva de respaldo a los empresarios a la vez que cumplen con los requisitos de la facturación electrónica.

Para 2019 será necesario que todas las empresas facturen, a pesar de que algunos empresarios ya lo están haciendo, bien sea porque están obligados o porque lo hicieron de forma voluntaria, en cualquiera de los casos es un punto a favor ya que además de evitar sanciones, tienen mayor exactitud en la generación de información para la DIAN en el momento en que empiece a ser obligatoria la facturación electrónica.

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Luisa Fernanda Cortes autora siigo blog periodista

Escrito por Luisa Fernanda Cortés Ruiz

Soy politóloga y periodista de la Universidad Javeriana de Bogotá. Me apasiona la danza, la música, el diseño de modas, la investigación financiera y el business intelligence. Mi propósito en cada renglón es que mis lectores transformen su vida cuando me leen, es decir, que la información que investigo para ellos sea tan relevante que les cambien pequeñas prácticas de su cotidianidad.

 

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