Gracias referidos

Inicio

El visor de nómina SAT es una herramienta que permite a trabajadores y patrones consultar la información de los CFDI de nómina emitidos durante el ejercicio fiscal. Estos datos son utilizados como referencia para revisar ingresos, retenciones e impuestos, además de servir como apoyo durante la declaración anual. Sin embargo, es común encontrar diferencias entre lo que muestra el visor y los recibos de pago, ya sea por errores de timbrado, cancelaciones, sustituciones o actualizaciones pendientes. 
En esta guía conocerás cómo funciona el visor de nómina, por qué puede haber discrepancias, cómo comparar la información y qué hacer cuando el patrón o el SAT deben intervenir para corregir los registros. 


Guía para entender y aclarar diferencias en el visor de nómina del SAT

Si recibiste una carta invitación del SAT por retenciones no enteradas, este artículo te guía paso a paso para entenderla, conciliarla y responderla correctamente, sin caer en generalidades. 
¿Qué significa recibir una carta invitación por retenciones no enteradas? 
Una carta invitación del SAT por retenciones es un aviso preventivo donde el SAT te indica que, según sus cruces de información, hiciste retenciones de nómina no enteradas, de honorarios o de arrendamiento que no coinciden con lo declarado o pagado. 
Es una invitación a revisar tus CFDI, tus declaraciones y tus pagos, y a corregir o aclarar si corresponde.  
Te recomendamos leer: ¿Qué es una carta de invitación del SAT? 


Carta invitación del SAT por retenciones no enteradas: ¿qué significa y cómo responder?

Las diferencias entre lo facturado y lo declarado son una de las principales causas de requerimientos por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Un CFDI cancelado que no se depuró, un complemento de pago omitido, errores en el periodo de acumulación o discrepancias entre el IVA declarado y la DIOT generan inconsistencias que la autoridad detecta mediante el cruce automatizado de información, resultando en cartas invitación del SAT. 
Para prevenirlas, la conciliación de CFDI debe formar parte de la revisión mensual del contador. Comparar los comprobantes emitidos y recibidos con la contabilidad, las declaraciones de IVA e ISR y los visores del SAT permite detectar diferencias antes de presentar las obligaciones fiscales y reducir el riesgo de correcciones posteriores conforme al Código Fiscal de la Federación (CFF). 
En este proceso, soluciones como Siigo Fiscal simplifican esta tarea al integrar la descarga masiva de XML del SAT, permitiendo identificar CFDI cancelados, depurar comprobantes y comparar la información con los visores de la autoridad para detectar inconsistencias oportunamente. 


Diferencias entre lo facturado y lo declarado ante el SAT: cómo detectarlas y corregirlas

Si recibiste una carta invitación del SAT, es normal buscarla en el Buzón Tributario, ya que ahí llegan los comunicados de la autoridad fiscal. Sin embargo, la aclaración se envía desde Mi Portal del SAT, dentro del apartado de Aclaraciones > Solicitud. Saber esto es clave porque muchos contribuyentes pierden tiempo buscando por dónde contestar en el lugar equivocado.  
En esta guía te explicamos cómo contestar una carta invitación del SAT, qué documentación reunir y cuáles son los plazos para responder sin generar sanciones ni retrasos en tu situación fiscal.  


Dónde se contesta una carta invitación del SAT (guía paso a paso)

Cuando presentas una aclaración ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el proceso no termina al enviar la información. Dar seguimiento al trámite es indispensable para conocer si la autoridad ya revisó la solicitud, emitió una respuesta, requiere documentación adicional o concluyó el caso.  
Para contadores, monitorear el estatus permite actuar dentro de los plazos establecidos y evitar retrasos en procesos relacionados con una devolución, una declaración o un requerimiento.  
En esta guía abordaremos dónde consultar el estado de una aclaración, qué hacer cuando el SAT solicita más información o el trámite permanece sin cambios. Además, explicamos las diferencias entre una aclaración, una solicitud, una queja y un trámite de devolución para gestionar cada proceso de manera adecuada.  


¿Cómo revisar el estatus de una aclaración o caso en el SAT?

Cuando un contribuyente detecta una inconsistencia en su situación fiscal, como un requerimiento que no corresponde, un saldo a favor que no llega u otro escenario, la vía para resolverlo es mediante una aclaración ante el Servicio de Administración Tributaria.  
Es un trámite que permite exponer el motivo del desacuerdo, adjuntar documentos que lo sustenten y dar seguimiento hasta obtener una respuesta oficial. Para un contador que gestiona varios clientes, dominar el proceso evita retrasos y reduce el margen de error en cada solicitud.  


Cómo presentar una aclaración en el SAT paso a paso

Una auditoría preventiva SAT permite revisar la información fiscal de tu empresa antes de que una inconsistencia sea detectada por la autoridad. El objetivo es comparar CFDI, declaraciones, pagos y registros contables para identificar diferencias, entender su origen y corregirlas o documentarlas a tiempo. 
En 2026 este proceso cobra mayor relevancia ante una fiscalización basada en análisis de datos y conductas de riesgo. Revisar periódicamente tu información puede ayudarte a llegar mejor preparado a una aclaración y a reducir el riesgo de descubrir errores cuando ya recibiste una carta invitación.
¿Qué es una auditoría fiscal preventiva y para qué sirve? 
Una auditoría fiscal preventiva es una revisión interna del cumplimiento tributario que se realiza antes de recibir un requerimiento, iniciar una fiscalización o recibir una carta invitación. Sirve para verificar que la contabilidad sea consistente con los CFDI emitidos y recibidos, las declaraciones presentadas y los pagos realizados. 
Su finalidad no es encontrar errores por obligación, sino identificar posibles diferencias, clasificarlas y determinar si requieren corrección o si existe documentación que las justifique. Hacerlo de forma periódica también facilita el cierre fiscal y una toma de decisiones más ordenada. 


Auditoría preventiva SAT: cómo detectar diferencias antes de recibir una carta invitación

Recibir una carta invitación del SAT no es una auditoría, pero tampoco algo para ignorar. Es una oportunidad para aclarar diferencias antes de que la autoridad escale el caso. Y la pieza clave para lograrlo es un buen papel de trabajo: el documento que explica, con cifras y soporte, por qué existe una diferencia. 
En esta guía te mostramos cómo estructurar tu papel de trabajo para responder una carta de invitación, qué anexar y cómo redactar tu escrito de aclaración paso a paso. 
Fundamento legal y reglas aplicables 
Artículo 33 del CFF 
El artículo 33 del Código Fiscal de la Federación permite al SAT para dar asesoría, orientación y enviar comunicaciones que fomenten el cumplimiento voluntario. Bajo este marco se emite la carta de invitación, que busca que el contribuyente corrija o aclare una situación antes de que la autoridad inicie facultades de comprobación. 
Regla Miscelánea Fiscal y Ficha 128/CFF 
La Regla Miscelánea Fiscal y la ficha 128 CFF, correspondiente al programa de vigilancia profunda, señalan que la aclaración se presenta por medios electrónicos a través del Buzón Tributario, mediante escrito libre y anexando la documentación para responder al SAT.
No existe un formato de papel de trabajo único u obligatorio. Se utiliza el que mejor explique la diferencia, siempre que sea claro y legible. Por ejemplo, un Excel convertido a PDF como anexo. 
También te interesar: Formato de respuesta para Carta de Invitación 
Relación con PRODECON y derechos del contribuyente 
Como contribuyente, tienes derecho a: 

Ser tratado con respeto y recibir información clara. 
Presentar tu aclaración con la documentación que consideres pertinente. 
Acudir a PRODECON para orientación o acompañamiento si consideras que la actuación de la autoridad no es correcta. 

Estos derechos aplican también en el contexto de vigilancia profunda y cartas invitación. 


Papel de trabajo para responder una Carta de Invitación del SAT: Guía práctica

Si tus declaraciones no cuadran con lo que el SAT ya tiene registrado, no estás solo. Cada mes, miles de contadores enfrentan el mismo dolor de cabeza: números que en papel deberían coincidir, pero no lo hacen. 
La solución se llama conciliación CFDI: comparar tus comprobantes fiscales contra lo declarado, antes de que el SAT lo haga por ti.
¿Qué es la Conciliación fiscal SAT de CFDI?
La conciliación fiscal SAT consiste en comparar la información de los CFDI emitidos y recibidos con los datos reportados en las declaraciones de impuestos. Su objetivo es confirmar que los ingresos, deducciones, retenciones e impuestos coincidan con los registros que tiene la autoridad fiscal. 
Realizar esta revisión de forma mensual facilita detectar omisiones, documentos cancelados, errores de captura o diferencias de periodos antes de presentar las declaraciones. Además, ayuda a evitar aclaraciones posteriores y fortalece el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 


Cómo cruzar facturas (CFDI) vs declaraciones para detectar diferencias con el SAT

Recibir una carta de invitación del SAT puede generar dudas, especialmente cuando la autoridad informa posibles diferencias entre los ingresos declarados, los CFDI emitidos, los depósitos bancarios o las retenciones registradas. En estos casos, una de las primeras acciones consiste en reunir la información que respalde las operaciones del periodo observado, y para ello resulta indispensable conocer cómo descargar XML masivos para responder una carta del SAT. 
Los archivos XML contienen el detalle fiscal de cada CFDI y son la base que utiliza el SAT para realizar cruces automatizados entre la información que recibe de los contribuyentes, las instituciones financieras y los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC).  
En esta guía conocerás qué información revisar antes de iniciar la descarga masiva de XML, cómo obtener los comprobantes desde el portal del SAT, qué filtros utilizar para localizar los CFDI correctos y cuáles son las diferencias más frecuentes que pueden originar una carta invitación. 
¿Qué información debes revisar antes de descargar los XML? 
Antes de iniciar la descarga masiva de XML, revisa cuidadosamente la carta de invitación para identificar el ejercicio fiscal, el periodo observado, la obligación relacionada y el tipo de diferencia detectada. El SAT puede señalar inconsistencias relacionadas con ingresos, IVA, ISR, retenciones, nómina o depósitos bancarios, por lo que entender el motivo del requerimiento te ayudará a recuperar únicamente los comprobantes necesarios y evitará analizar información que no corresponde al caso. 
También es recomendable verificar los montos, folios, referencias y el plazo para presentar la aclaración. Con esta información podrás determinar si necesitas descargar CFDI emitidos, descargar CFDI recibidos o ambos. Además, reúne las declaraciones presentadas y otros documentos de respaldo para facilitar la conciliación CFDI e identificar posibles diferencias entre CFDI y declaraciones antes de responder a la autoridad.


¿Cómo descargar XML masivos para responder una carta del SAT?

Empieza tu prueba gratis de Siigo Fiscal y responde al SAT hoy

🎉 AniverSiigo llegó con 20% Dcto en Siigo Fiscal Despachos. Gestiona más RFC a un precio imperdible.

🏆 La mejor jugada para tu operación fiscal: hasta 75% DCTO en Siigo Fiscal Despachos.

🚀 Controla todo tu negocio con Siigo Nube Gestión y obtén hasta 60% DCTO en tu plan anual.

⚽ ¡Juega con ventaja en tu gestión fiscal: Obtén 30% DCTO con Siigo Fiscal en plan anual y semestral!

Calcula la PTU fácil y sin estrés con Aspel NOI 💻 ¡Llévatelo hoy con hasta 25% DCTO!

México

Chile

Colombia

Ecuador

Perú

Uruguay

Portal

Aspel

Paises

Mexico

SOPORTE

Guías

Capacitaciones

Soporte

Otros contactos

Distribuidor Experto Siigo Nube

Distribuidor Experto Siigo Aspel

Encuentra un contador

DISTRIBUIDOR

Expertos de sistemas Siigo Aspel

Expertos en Siigo Nube México

Expertos en Siigo Fiscal

<ul>
 	<li>Horarios de atención:</li>
 	<li>Lunes a viernes 9am. a 6pm.</li>
</ul>

CONTACTA VENTAS (+52) 558 890 2216

Planes y precios

Soluciones

Prueba gratis

Contadores

Blog

📢 Siigo Fiscal 🆕

Crear cuenta

Iniciar sesión

Multiusuario

Timbrado ilimitado

Comprobantes fiscales 4.0

Administración clientes y productos

Manejo de impuestos

Cancelación de comprobantes

Reportes

Notas de crédito

Múltiples comprobantes y complementos

Complemento carta porte

Cotizaciones

Seguimiento comercial

Sistema en la nube

Prefacturas

<i>*Aplica <a class="text-siigo-blue" href="/terminos-y-condiciones/">términos y condiciones</a></i>

Siigo Nube Facturación

1 usuario

2 a 99 empresas

Comprobantes fiscales CFDI 4.0

Complemento Carta Porte

Facture 2 a 99 Empresas

Hasta 3 usuarios

Comprobantes fiscales CFDI

Catálogos de clientes/productos o servicios

 Múltiples comprobantes y complementos

Complemento Carta Porte 3.1

APP ADM

APP ADM Tienda

Control de existencias

 Cuentas por cobrar/Seguimiento cobranza

Recibos de nómina electrónicos

Cuentas por pagar/Gastos

Estadísticas de ventas

Manejo de proveedores

Sistema en la Nube

ADM Premium

2 usuarios

1 Almacén

Cotizaciones / Seguimiento comercial

Cuentas por cobrar / Seguimiento cobranza

 Gastos/Cuentas por paga

Conteo físico

Remisiones y kardex

Integración con sistema contable COI

Costeo

Centro de costos

Notas de ensamble

Órdenes de Compra

Siigo Nube Gestión Inicio

 3 usuarios

 Almacenes ilimitados

 Complemento Carta Porte 3.1

Cotizaciones/Seguimiento comercial

Cuentas por cobrar/Seguimiento cobranza

Gastos/Cuentas por pagar

 Conteo físico

 Integración con sistema contable COI

Siigo Nube Gestión Premium

Paquetes de timbrado (20, 50, 100)

 Catálogos de clientes/productos o servicios

 Cuentas por pagar/Gastos

Estadísticas de venta

 Manejo de proveedores

ADM 20, 50 o 100 timbres

ADM Básica

Hasta 99 empresas

Maneja sucursales

Documentos administrativos

Cuentas por cobrar/Seguimiento de cobranza

SAE Móvil

Conecta tiendas en línea

Alarmas de control y gestión

Manejo de adendas

Aspel SAE

Reparto de utilidades (PTU)

Compensación del ISR Anual a favor

Subsidio al empleo 2025

 Hasta 99 empresas

 Recibos de Nómina Electrónicos 4.0 ilimitados

 Servicio de comunicación INFONAVIT

 Administración del capital humano

Registro de movimientos a la nómina 

Envío de movimientos IMSS y Afore

Timbrado uno a uno

Múltiples reportes

Cálculo automático

Aspel NOI

Hasta 999 empresas

Administracion de cuentas

Contabilidad electronica ilimitada

Centros de costos y proyectos

Cálculo de impuestos

Pólizas dínámicas

Seguimiento activos y depreciación

Emisión reportes y hojas de cálculo

Validación EFOS en RFC de terceros

Integración con sistema administrativo SIIGO NUBE

COI Remoto

Diario de operaciones

Descarga de CFDI

Aspel COI

Hasta 99 empresas (registradas en SAE)

Manejo de insumos

Control de productos terminados

Seguimiento y planeación de tu producción

Control de materia prima

Interface con SAE

Aspel PROD

 1 Empresa - 99 Tiendas

Administración de tiendas y cajas

Control de inventarios

Seguimiento de clientes

Cobros de facturas y notas de venta

Facturación electrónica ilimitada

Importación de clientes

Importación de productos

Manejo de almacenes

Aspel CAJA

Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)

Vigencia de un año a partir del primer timbrado

Contamos con paquetes desde 50 hasta 100,000 timbres.

Timbres

5 llamadas de asesoría para dudas básicas

Vigencia: 1 año

Horarios atención 9:00 a 18:00 hrs de lunes a viernes (hora Ciudad de México).

<i>No incluye conexiones remotas. Aplica para productos Instalados/Implementados. No incluye sesiones presenciales.</i>

Póliza Básica

6 horas de asesoría por conexión remota

Vigencia: 1 año.

50% de descuento en 1 curso en los Centros de Capacitación Aspel (CCA)

Póliza Típica

10 horas de asesoría por conexión remota.

50% de descuento en 2 cursos en los Centros de Capacitación Aspel (CCA)

<i>*No incluye sesiones presenciales.</i>

Póliza Especial

 5 hrs. de asesoría por conexión remota.

<div class="col">
<div class="card text-center px-3 h-100 overflow-hidden pb-2 descuentos">
<div class="card-body d-flex flex-column align-items-start pb-4 justify-content-end">

<em>No incluye sesiones presenciales.</em>

&nbsp;

</div>
</div>
</div>
<div class="col">
<div class="card text-center px-3 h-100 overflow-hidden pb-2 descuentos">
<div class="card-body">
<div class="pb-3"></div>
</div>
</div>
</div>

¡Gracias por tu interés en Siigo Aspel!