Facturación electrónica - Siigo el software que necesita tu empresa
Pillar Page Facturación Electrónica 22018-11-01T12:19:09+00:00

¡Software de facturación electrónica gratuito!

Entendemos la urgencia que tienes como empresario de implementar la facturación electrónica, por esto hemos creado una solución para ti. Comienza a facturar electrónicamente sin ningún costo con el software de facturación electrónica Siigo, que incluye todos los requerimientos técnicos exigidos por la DIAN:

  • Código Único de Facturación Electrónica CUFE
  • Firma digital

  • Formato electrónico de generación XML

  • Facturación electrónica desde tu celular

  • Actualización permanente

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Sabemos que los costos de implementación para facturar electrónicamente son bastante altos, por eso con Siigo es gratis.

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Preguntas frecuentes

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Sí, la resolución 55 de 2016 indicó que uno de los requisitos, independientemente del tipo de facturación, es la firma electrónica o digital, así que cualquiera que sea tu sistema de facturación, debe tenerla predeterminada.

Depende. Si tus clientes también son facturadores electrónicos lo único que haces es generar el Código Único de Facturación Eletrónica (CUFE); entonces, ellos podrán ver la factura en línea, tal como envían las de sus empresas.

Si tus clientes no son facturadores, acuerda con ellos cómo será la entrega de la factura electrónica. Así lo establece el Decreto 2242.

Es opcional la asesoría de un revisor fiscal que te ayude en todo el proceso de implementación hacia la facturación electrónica; sin embargo, si optas por Siigo, el único software que tiene su propio sistema de facturación, no será necesario, porque tiene todos los valores legales prestablecidos y te ayudamos a que lleves a cabo este proceso, hasta que puedas empezar a facturar en tu empresa de forma más autónoma.

Ten cuidado con que la validez de las facturas. En el enlace que te enviamos a continuación, puedes revisar si una factura es válida o no lo es. El sistema de facturación de Siigo estuvo en proceso de validación de la Dian y por eso somos el único Software administrativo que tiene su propio sistema de facturación, así que todas nuestras funcionalidades son válidas y están dentro de la legalidad; sin embargo, si quieres verificar alguna factura, puedes hacerlo en el siguiente enlace:

https://muisca.dian.gov.co/WebNumeracionfacturacion/paginas/ConsultarValidezFactura.xhtml

No tiene ningún costo presentar las facturas a la DIAN, pero sí debes pagar por el sistema de facturación.

Las únicas facturas manuales que existirán en Colombia a partir del 1 de enero de 2019 serán las facturas de contingencia. Estas facturas se realizan en casos extremos, cuando no es posible utilizar el sistema de facturación por algún motivo. En cuanto a las facturas manuales que se emitan hasta el 31 de diciembre de 2018, no pasará nada. Quedarán archivadas con su respectivo número de resolución.

Las empresas que no deben expedir facturara electrónica son las pertenecientes al Régimen Simplificado del Impuesto sobre las Ventas, es decir, aquellas que no recaudan IVA. Generalmente, las microempresas pertenecen a este grupo; sin embargo, hay excepciones, pues si una persona tiene varias empresas, deberá facturar IVA y, por lo tanto, sí deberá expedir factura electrónica.

En principio, el XML es la abreviatura de Extensible Markup Language y se considera como uno de los metalenguajes recurrentes para trabajar diferentes tipos de información. Los formatos XML utilizan etiquetas de forma organizada que permiten describir la manera en la que se encuentra estructurado un documento.

La fecha límite para los contribuyentes convocados individualmente por la DIAN es el 29 de junio de 2018. Los señalados por la DIAN que expidieron más de tres millones de facturas del 1 de enero al 31 de octubre de 2017 deben hacerlo como plazo máximo el 29 de septiembre de 2018. Los voluntarios que solicitaron numeración antes del 31 de diciembre de 2017, debieron hacerlo a más tardar el 1 de enero de 2018. Las Mipyme deben hacerlo a partir del 1 de enero de 2019. Las empresas que no están dentro de estas categorías.

No, es voluntario, pero si los empresarios quieren hacerlo, deben cumplir con todos los requisitos de Ley, estipulados en la Resolución 55 de 2016 o en el Concepto 11545 de 2017.

No es otra resolución de factura electrónica, en realidad el proceso de obtención es el mismo, pero lo que cambia es la denominación, pues para las facturas tradicionales se llama resolución y, para las facturas electrónicas es una autorización de facturación.

Depende del plazo que tengan la empresa, pero lo recomendable es que sea lo antes posible, pues es la mejor forma de experimentar el sistema más viable para la empresa, además de disminuir los errores para el momento en que la implementación sea obligatoria y la DIAN empiece a supervisar las buenas prácticas de la facturación electrónica en cada empresa.

[1] Expedición de la factura electrónica

[2] Se entrega o envía el documento a la persona que adquiere el bien o servicio.

[3] Aceptación del contenido del documento.

[4] El proveedor de facturación envía a la DIAN el documento.

[5] Después de 48 horas de emitida la factura DIAN notifica el recibo de la factura electrónica.

[6] Quien expide la factura debe conservar una copia.

Ninguna factura se anula. Lo único que debe tener la empresa es la acreditación del valor de la factura por medio de una nota crédito y, de ser posible, el soporte del porqué de la anulación de la factura.

Sí. Con todos los sistemas de facturación electrónica es necesario el uso de Internet.

No es posible. Las empresas deben hacerlo con un software autorizado por la DIAN para que el proceso tenga todos los requisitos legales que permitan tener la tranquilidad de emitir una factura electrónica con las especificaciones reglamentarias.

Todos los contribuyentes del régimen común están obligados a facturar electrónicamente, así como también los del régimen simplificado que tengan más de una empresa.

Es una factura que se hace manualmente o en computador, solo en casos extremos, cuando no es posible hacer la factura electrónica; sin embargo, anexa a esta factura, debe existir un soporte que especifique por qué se hizo de esa manera y, en lo posible, registrar un comprobante que garantice que no fue posible.

El Decreto 2242 de 2015 surgió como un reflejo de la Reforma Tributaria de 2016. Su principal objetivo fue liberar al país de la brecha de evasión de impuestos, pero este es solo uno de los objetivos del Decreto. A continuación, te contamos cómo surgió, sus efectos, los más beneficiados con el Decreto 2242 y cuál ha sido el comportamiento de las Mipyme con este Decreto.

Es el Código Único de Facturación Electrónica. Permite diferenciar una única factura del resto que se expidan en el país; es decir que es irrepetible, para lograr interpretarlo, es necesario un software de facturación, mediante el cual se pueden interpretar, los códigos que se emiten, así como también las facturas electrónicas que se reciben.

En el momento en que generas la factura, le llega a tu cliente y a la DIAN simultáneamente. Una vez la factura se envía, vas a poder tener notificación de que tu cliente la recibió.

Debe cumplir con los requisitos que la DIAN estipula en el Decreto 2242, pero ante todo debe ser un proveedor autorizado.

Por qué elegir Siigo para facturar electrónicamente:

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Porque con Siigo tienes todo lo necesario para implementar este nuevo sistema de facturación antes de la fecha límite. Pero sobre todo porque es completamente gratis. Porque ningún otro proveedor te ofrece todo lo necesario sin ningún costo; sabemos lo importante que es para ti como empresario cumplir a tiempo con todas las exigencias legales, por eso creamos para ti este software gratuito de facturación electrónica.

Queda poco tiempo, evita sanciones y empieza ya a facturar gratuitamente con Siigo

¡Empezar ahora!

¿Cómo funciona la facturación gratuita de Siigo?

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  • El sistema de facturación de Siigo está en La Nube, es decir 100 % online, así que todas tus facturas están a salvo.
  • Accede desde cualquier lugar o dispositivo móvil, sólo ingresas usuario y contraseña y listo.
  • Garantiza autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
  • Si tienes algún problema, tenemos un soporte excepcional para ayudarte.
  • No pagas ninguna licencia, ni renovación ¡todo es gratis!

Esto incluye el software gratuito de facturación electrónica

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  • Todos los requerimientos técnicos exigidos por la DIAN:
    Formato electrónico de generación XML estándar
    Código CUFE
    Firma digital (electrónica)
    Numeración consecutiva autorizada por la DIAN

  • Hasta 20 facturas al mes
  • Emite notas crédito y débito ilimitadamente
  • Ingresa los terceros a quienes debes enviar factura (clientes empresa o personas)
  • Ingresa tus productos o servicios
  • Cumple los requisitos señalados en el artículo 617 del Estatuto Tributario
  • Discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso
  • Registra seguimientos de tus facturas enviadas
  • Mantén un histórico de compras de cada uno de tus clientes
  • Realiza facturas electrónicas desde la Aplicación móvil

Así facturan los clientes de Siigo

Testimonio Siigo Nube Mario Mendieta

“A nivel de gerencia, es importante yo poder tener en tiempo real el tema de cómo vamos en cuanto a ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar (…) entonces me parece importante como muestra la información en el momento oportuno y con cifras reales”.

Mario Mendieta, Andina Intenational
Testimonio-Siigo-Violeta-Sas

“Fue la primera vez que hice algo de contabilidad porque yo soy productor (…) fue supremamente fácil porque es una plataforma sencilla, es bonita, realmente tiene todo a la mano y es superfácil de usar”.

Daniel Ruiz, Violeta Post S.A.S
Testimonio-Siigo-Alianza-System

“Muy interesante el seguimiento (…) para el tema de los cobros (…)Un proveedor que tengo en Bogotá me dijo: «listo, ya le voy a hacer el pago para que me quite el mensajito que me llega». Esas son cosas automáticas que pasan así uno no tenga tiempo.
Servicio posventa excelente, porque no es solo vender la licencia, la implementación fue sentarme un momento a cargar lo que necesitaba en una plantilla y simplemente subir a la nube y aparecieron todos mis productos. Una migración totalmente automática”.

Uriel Smith, Alianza System
Testimonio-Siigo-Foc-Sas

“Siigo se ha convertido en el doctor de mi empresa porque con sus indicadores me dice cuánto he ganado en el mes (…) me recuerda por correo cómo voy y, es genial para uno como empresario encontrar esa facilidad de información”.

Jose Miguel Carvajal, FOC S.A.S.

“Siigo es un software supremamente intuitivo, lo maneja la contadora, el asesor comercial, el auxiliar administrativo y lo manejo yo como gerente de la empresa”.

David Restrepo, Creanovo Tecnologías

“Como Siigo está en la nube nos permite acceder desde cualquier equipo. (…) celular, portátil, desde cualquier lugar y a cualquier hora del día”.

Aledys Herrera, Setpack S.A.S

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