Sector Salud: clave para facturas electrónicas eficientes

¿Sabías que las tecnologías innovadoras se ha convertido en un pilar fundamental para los prestadores de salud? En este contexto, la facturación electrónica emerge como una herramienta clave para las clínicas, IPS y profesionales, ofreciendo una serie de beneficios que transforman la forma en que se gestionan los pagos y se administra la información financiera. Pensando en eso creamos este artículo en donde conocerás la importancia de la facturación electrónica, sus beneficios y requisitos para el sector salud.

Importancia de la Facturación Electrónica para profesionales de la salud y clínicas

La facturación electrónica en el sector salud ha dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad. Tanto profesionales independientes como clínicas y hospitales se benefician de la adopción de esta práctica. Dentro de las ventajas de la factura electrónica están:

• Reducción de errores y retrasos en la facturación manual
• Mayor eficiencia en el manejo de la información y el flujo de caja
• Mejor control y trazabilidad de las facturas emitidas
• Ahorro de costos en papel, impresión y almacenamiento físico

Beneficios de implementar la factura electrónica

Además de las ventajas mencionadas, la factura electrónica ofrece otros beneficios significativos para el sector salud:

1. Mejora en la atención al paciente: Al reducir la carga administrativa, los profesionales de la salud pueden dedicar más tiempo a la atención directa de sus pacientes.
2. Reducción de riesgos ambientales: Al eliminar el uso de papel, se contribuye a la sostenibilidad y reduce la huella de carbono.
3. Cumplimiento normativo: Las facturas electrónicas cumplen con los requisitos legales y fiscales, evitando sanciones y multas.
4. Seguridad y confidencialidad: Los sistemas de facturación electrónica cuentan con protocolos de seguridad avanzados que protegen la información sensible de los pacientes

Requisitos Legales para la emisión de facturas electrónicas

A partir del 1 de enero de 2024, los médicos y profesionales de la salud en Colombia deberán incluir campos adicionales al emitir facturas electrónicas, según lo establecido en la Resolución 510 del 30 de marzo de 2022 del Ministerio de Salud. Esta medida busca fortalecer la trazabilidad y mejorar la gestión administrativa de los servicios médicos, extendiendo los requisitos de facturación electrónica a todas las personas naturales y jurídicas que prestan servicios relacionados con la atención de salud humana y asistencia social.

Algunos de los campos requeridos para las facturas electrónicas son:

1. Código del prestador de servicio
2. Datos de identificación del usuario
3. Modalidades de contratación
4. Número de póliza
5. Fecha de inicio del periodo de facturación.
6. Fecha final del periodo de facturación.
7. ID de entrega mi prescripción (MIPRES)

Estos cambios garantizarán una mayor precisión y transparencia en la facturación, añadiendo información relevante como la modalidad de contratación y de pago, la cobertura o plan de beneficios, números de autorización y prescripción, entre otros datos esenciales para una correcta facturación electrónica en el sector de la salud.

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Decreto de factura electrónica en el sector salud

Por otro lado, la Resolución 2275 de 2023 del Ministerio de Salud y Protección Social ha sido un gran avance en la modernización del sector salud. La implementación de la factura electrónica no solo simplificará los procesos administrativos en las instituciones de salud, sino que también permitirá un mejor control y seguimiento de los gastos y pagos en el sistema de salud. Esta medida promueve la transparencia y la eficiencia en la gestión de los recursos, garantizando una atención de calidad para todos los ciudadanos. Sin duda, la factura electrónica se convierte en una herramienta clave para mejorar la atención sanitaria en nuestro país.

Pasos Para Implementar la Facturación Electrónica en el Sector Salud

Para integrar la facturación electrónica de manera exitosa en el sector salud, se recomienda seguir estos pasos:

1. Conocer la normativa vigente: Familiarizarse con los requisitos establecidos en la Resolución 510 de 2022 es fundamental para garantizar el cumplimiento legal.
2. Seleccionar un proveedor tecnológico: Elegir un proveedor certificado por la DIAN que ofrezca una solución robusta, segura y adaptable a las necesidades del sector salud.
3. Adquirir un certificado digital: Este certificado electrónico permite firmar las facturas electrónicas y garantizar su autenticidad.
4. Configurar el software de facturación: Adaptar el software de facturación existente o implementar uno nuevo que integre las funcionalidades necesarias para la emisión de facturas electrónicas en el sector salud.
5. Capacitar al personal: Brindar capacitación al personal involucrado en el proceso de facturación para asegurar un uso adecuado de la nueva herramienta.
6. Realizar pruebas: Realizar pruebas piloto para verificar el correcto funcionamiento del sistema y detectar posibles fallos antes de la implementación completa.

Selección de un Proveedor Tecnológico Adecuado

La elección de un proveedor tecnológico adecuado es crucial para el éxito de la implementación de la facturación electrónica en el sector salud. Se deben considerar aspectos como:

• Experiencia en el sector: Elegir un proveedor con experiencia comprobada en el sector salud garantiza que la solución se ajuste a las necesidades específicas de este ámbito.
• Seguridad y confiabilidad: El proveedor debe ofrecer mecanismos robustos de seguridad para proteger la información sensible de los pacientes y la organización.
• Facilidad de uso: La solución debe ser intuitiva y fácil de usar por parte del personal involucrado en el proceso de facturación.
• Soporte técnico: El proveedor debe ofrecer soporte técnico de calidad para atender cualquier consulta o incidencia que surja durante la implementación y el uso de la solución.
• Actualizaciones constantes: Es importante elegir un proveedor que se comprometa a mantener la solución actualizada con las últimas normativas y tecnologías.

En definitiva, la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta indispensable para optimizar la gestión administrativa, financiera y legal de las organizaciones en el sector salud. Su implementación trae consigo una serie de beneficios que se traducen en mayor eficiencia, transparencia, seguridad y cumplimiento normativo. Al elegir un proveedor tecnológico adecuado y seguir los pasos adecuados para su implementación, las entidades del sector salud pueden aprovechar al máximo las ventajas de esta innovadora solución.

Ahora que sabes cómo funciona la factura electrónica para el sector salud y las ventajas que trae implementarla, es momento de buscar una solución que te permita tener el control de tus transacciones para brindar una mejor experiencia a tus pacientes. Por eso, te invitamos a que conozcas el Sistema de facturación electrónica de Siigo, ingresa y recibe tu asesoría gratis.