Factura con nuestro software administrativo para pequeñas empresas

Siigo entrevistó a Maria Pierina Gonzáles, directora de fiscalización de la DIAN y nos contó todo sobre la facturación electrónica. Aquí tienes la entrevista completa…

¿De dónde nace la idea de implementar la factura electrónica en Colombia?

La factura electrónica es una herramienta que permite combatir la evasión. De alguna manera, monitorearla, porque la evasión no se va a acabar con la exigencia de la factura, pero sí disminuir la evasión que tenemos actualmente del pago de los impuestos, tales como el IVA y el Impoconsumo es una herramienta tecnológica en virtud de la cual se tienen los mismos efectos de la factura en papel físico. La diferencia es que se hace a través de herramientas tecnológicos y la idea es que sea sincrónico, es decir que sea en línea; inmediatamente sea expedida por el vendedor, nosotros la recibamos acá en cuestión de segundos. Actualmente el modelo es asincrónico; es decir que es en un plazo de 48 horas.

La factura electrónica está implementada en muchos partes del mundo en LA Brasil Argentina chile México fueron los países que hace más de diez años la implementaron.  Luego le siguieron Uruguay, Perú, Ecuador Colombia y Paraguay.

¿Por qué implementarla hasta este momento, si otros países de Latinoamérica llevan años?

Colombia tiene la mención de la facturación electrónica de mucho tiempo atrás. Nosotros Inclusive hay reportes del a Ley 223 del año 95, donde se menciona algo de la factura electrónica. Hubo expedición de las normas que permitían, pero de lleno fue a partir de 2014, cuando obtuvimos un préstamo del Banco Interamericano de Desarrollo para trabajar en la implementación. Estamos trabajando, estamos haciendo todos los esfuerzos para poder ponernos al día con los demás países que la han implementado en Latinoamérica y estamos adquiriendo y recibiendo toda la experiencia de tanto de lo positivo, como de lo que no es tanto, de aquellos países que ya lo hicieron; por ejemplo, puedo contarles que el año pasado tuvimos un seminario iniciando el mes de diciembre en donde vinieron las personas que han manejado facturación electrónica en los países en donde la implementaron inicialmente en LA, como chile argentina Brasil, estuvieron personas de Uruguay, de Perú y de México., que son los países que más adelantada tienen la facturación en Latinoamérica.

Allí nosotros estuvimos escuchando a estos expertos internacionales que nos contaron su experiencia; fueron tres días en los que hubo un intercambio de información muy importante. Adicionalmente, las persona que están trabajando en la facturación electrónica han podido visitar otros países en donde han podido estar una semana, dos semanas y, han podido tomar esa experiencia que ellos tienen en su implementación para nosotros poder hacerlo. A mí me parece que la época está perfecta. No podemos decir que el modelo va a estar perfecto, seguramente va a tener sus tropiezos, pero por lo menos estamos haciendo un esfuerzo muy importante para lograr hacer la implementación e ir mejorando día tras día.

¿Cómo fue la prueba piloto de la implementación de la factura electrónica?

El plan piloto fue todo un éxito porque permitió que estas empresas pudieran conocer en qué consistían el proceso de factura electrónica, todo el seguimiento, todas las herramientas, todo el tema tecnológico y poder hacerlo como lo están haciendo actualmente.

¿Cuáles son los retos que tiene la DIAN en este 2018?

sin lugar a dudas, el reto que tiene la entidad es masificar, porque en 2018 es voluntario y lo que queremos es que todas las empresas o la mayoría de las empresas que a partir del 1 de enero de 2019 tengan que hacerlo obligatoriamente, lo hagan voluntariamente. Nosotros en este momento estamos trabajando en una resolución que va a obligar a los grandes contribuyentes a facturar electrónicamente. Los grandes contribuyentes constituyen el 62 % de la facturación. Si logramos que estas personas o que estos grandes contribuyentes lo hagan voluntariamente o a través de esta resolución, pues, de alguna manera, a partir del 1 de enero tendríamos un número menor para que lo hagan obligatoriamente.

¿Cuál es el costo para los empresarios de implementar la herramienta de facturación electrónica de la DIAN?

Nosotros, en 2017, el 31 de diciembre, finalizando 2017, contratamos una solución gratuita para la micro y pequeña empresa, a ellos no les va a costar absolutamente nada Esa es una solución gratuita que en este momento estamos implementando. Los grandes contribuyentes, las empresas grandes, tendrán que trabajar, contratar un proveedor tecnológico o hacerlo in house. Estamos trabajando, para ver si 2018 nos permite que la mediana empresa también pueda estar incluida dentro de esta solución gratuita.

¿Por qué implementar la facturación electrónica, aparte de que es una obligación?

La invitación es a que revisen, que hagan su análisis correspondiente. Hay estudios que demuestran que facturar electrónicamente es mucho más barato. Se reducen costos de casi el 80 % que en la factura en medio físico y, adicionalmente, se generan unos beneficios colaterales, como trazabilidad del documento, mejor relacionamiento con la DIAN, interoperabilidad entre los diferentes sistemas y, adicionalmente da un plus: “yo estoy facturando electrónicamente”, “estoy en el más alto nivel tecnológico”, “estoy en el puesto que está pidiendo el mercado en este momento”, es decir “estoy a la altura del mercado”.

 ¿Qué pasará con aquellos empresarios que tienen una facturación preimpresa y decidan pasarse a una facturación electrónica? ¿Qué pasará con esa papelería que ellos tienen hasta el momento?

Esa factura preimpresa se ha dado a través de resoluciones. Esos números que aparecen en esa factura impresa son números que se dan a través de una resolución que expide la entidad. Una vez decidan facturar electrónicamente deben venir a la DIAN para hacer esa conciliación y esa convergencia y no tener inconvenientes.

¿Aparte de la factura electrónica, qué otros documentos estarían electrónicamente a futuro?

Estamos en el tema de factura electrónica, pero sin lugar a dudas, el tema de la tecnología y esas facilidades que genera su implementación. Sin lugar a dudas va a permitir que nosotros podamos incluir otros documentos que tengan que ver con las obligaciones tributarias de los contribuyentes; sin embargo, en este momento estamos trabajando solo el tema de factura electrónica.

¿Qué consejos les da a los empresarios de Siigo en cuanto a la facturación electrónica?

La invitación es el tema de los costos. Eso es lo que más podría enganchar a los empresarios. Está demostrado, los estudios están acá en la entidad, pueden venir acá, podemos inclusive hablar con ellos, con sus funcionarios, porque también hay un tema de miedo de los funcionarios,  porque seguramente piensan que van a aumentar los procesos,  está demostrado que, por el contrario, se disminuyen los trámites, se disminuyen los procesos; entonces eso es tal vez lo más importante, es un ahorro en costos y ese ahorro se podrá ver invertido en temas que puedan mejorar mucho al empresa en otras cosas. Entonces yo creo que tienen que mirar el tema de costo-beneficios.

Segundo, el relacionamiento con la entidad. Muchos empresarios o muchas personas naturales dicen que es difícil, que presentar una declaración, que presentar los impuestos, que pagar es complicado. No. Esto va a mejorar muchísimo porque va estar en línea y entonces no va a generar que la persona tenga que demorarse. No. Todo lo tiene en línea, entonces, ya todo presentado en línea, las declaraciones van a ser mucho más fáciles.

Tercero, es un ahorro en papel y ahorro en espacio, porque no va a tener esos documentos impresos; entonces piénsenlo también que ese es otro ahorro que le puede favorecer y un espacio que puede ser utilizado en algo. Es la interoperabilidad, la trazabilidad del documento, no hay riesgo de que se pierda, la disminución de procesos y vuelvo y repito: va a estar a la vanguardia de lo que está actualmente el mercado. Cuando uno va a una empresa que está facturando electrónicamente, uno dice: “esta empresa va pa’ adelante, esta empresa está en lo que está en este momento presentándose en materia tecnológica, en materia informática y en desarrollo, no solo para ella, sino para el país”.