Sabemos que todo lo relacionado con la facturación electrónica está atemorizando a contadores y empresarios. Sin embargo, no es necesario inquietarse, ya que los recursos para implementarla son múltiples y todas las empresas deben dar este gran salto. Más allá de una obligación, es importante pensar en la emisión de la factura electrónica como un mecanismo que posibilita un mejor rendimiento en las empresas. A continuación, te contamos quiénes están obligados a facturar electrónicamente, cuál es la reglamentación que da fe de este proceso y los tiempos obligatorios para transitar hacia este nuevo modelo.

Una factura es un documento que respalda la compra de un bien o la prestación de un servicio. En ella se detallan las condiciones de la transacción: datos del vendedor y del comprador, descripción de los productos o servicios, cantidades, precios, impuestos aplicables y la forma de pago. En Colombia, la factura está regulada por el Estatuto Tributario, que establece la obligación de facturar y sus requisitos para efectos fiscales. Cuando cumple las condiciones para constituirse como título valor, también aplican las disposiciones del Código de Comercio (artículos 772 a 774). La normativa sobre las facturas de venta también contempla excepciones y condiciones específicas según el tipo de contribuyente y la operación realizada. La factura no solo es un comprobante de venta. También cumple funciones comerciales, contables y tributarias que ayudan a mantener el control del negocio: Entre sus principales usos están: Respaldar las operaciones comerciales: deja constancia de los bienes vendidos o los servicios prestados, así como de sus valores y condiciones. Facilitar el control contable: sirve como soporte para registrar ingresos, costos y gastos. Además, permite contabilizar cuentas por cobrar (cartera) o por pagar y mantener la trazabilidad de los movimientos financieros. Apoyar el cumplimiento tributario: documenta las transacciones y proporciona información para cumplir las obligaciones fiscales correspondientes. Facilitar reclamaciones y garantías: junto con otros documentos, puede servir como soporte para solicitar garantías, devoluciones o servicios de soporte técnico.

Las facturas proforma son documentos de uso comercial que ayudan a presentar una propuesta de negocio antes de emitir la factura de venta definitiva. Sin embargo, hay algo que debes tener claro: carecen de validez fiscal y contable, por lo que no reemplazan a la factura electrónica de venta ni a otros documentos con efectos tributarios. Por eso, si utilizas una factura proforma en tu negocio, es importante que sepas exactamente para qué sirve, qué información debe contener y en qué momento debe reemplazarse por una factura electrónica de venta validada por la DIAN.

Un solo error en el control del inventario puede afectar toda la operación: generar compras innecesarias, aumentar los costos de almacenamiento, provocar faltantes, ocasionar pérdidas de ventas y, en última instancia, afectar la satisfacción de los clientes. Para evitar estos escenarios, los indicadores de inventario o KPI de inventario son grandes aliados. Estas métricas permiten medir el comportamiento de las existencias, evaluar la eficiencia de su gestión y tomar decisiones más informadas sobre compras, almacenamiento y abastecimiento. En este artículo te explicamos cuáles son los 7 principales indicadores de inventarios, cómo calcularlos, cómo interpretarlos y de qué manera pueden ayudarte a mejorar la gestión y la rentabilidad de tu negocio.

En una empresa se genera una gran cantidad de información cada día: ventas, compras, pagos, inventarios, clientes y obligaciones tributarias. Cuando estos datos se gestionan en archivos dispersos, hojas de cálculo independientes o carpetas compartidas, pueden surgir errores, reprocesos y pérdidas de tiempo que afectan la operación del negocio. Un sistema de información empresarial ayuda a organizar y centralizar esta información al integrar tecnología, datos, procesos y personas en un mismo entorno de trabajo. Esto facilita la gestión de las diferentes áreas de la empresa, mejora la eficiencia operativa y contribuye a una toma de decisiones más informada. Por eso, en este artículo te explicamos qué son los sistemas de información empresarial, cuáles son sus componentes, cómo se clasifican y qué aspectos debes tener en cuenta para elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

Si tienes una empresa en Colombia, sin importar su tamaño o sector, la facturación electrónica ya forma parte de la operación diaria. La buena noticia es que cumplir con este requisito no implica hacer grandes inversiones en software. Actualmente existen alternativas gratuitas, como la plataforma de la DIAN y la solución de Siigo. Aunque estas opciones permiten emitir documentos electrónicos y cumplir con la normativa vigente, presentan diferencias en aspectos como funcionalidades, facilidad de uso, nivel de automatización y alcance operativo. En este artículo analizamos las características de ambas para ayudarte a identificar cuál se adapta mejor a las necesidades de tu negocio.

La causación de facturas es un proceso fundamental para mantener actualizada la contabilidad de una empresa y reflejar correctamente sus ingresos, costos, gastos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. En este artículo te explicamos qué es la causación de facturas, cuál es su relación con el principio de devengo, en qué se diferencia de la facturación y del pago, cómo realizarla paso a paso, qué errores debes evitar y cómo automatizar este proceso para mejorar la eficiencia de tu gestión contable.

Cuando llevar la información de tu negocio en cuadernos o en hojas de Excel deja de ser suficiente, es momento de apoyarte en un software empresarial. Esta solución te permite centralizar la información, automatizar tareas y conectar áreas clave como ventas, compras, inventario, contabilidad y tesorería. En este artículo descubrirás qué es, cuáles son sus funciones, cómo se integra con otros sistemas y qué aspectos debes evaluar antes de elegir una solución.

Si debes emitir nómina electrónica, pero aún no sabes cómo hacerlo, esta guía es para ti. Hemos preparado un paso a paso sencillo para que puedas habilitarte como generador de nómina electrónica ante la DIAN, cumplir con la normativa y empezar a gestionar este proceso de forma más eficiente.