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El programa de inventario de cada empresa lo eligen los fundadores y gerentes debido a que luego de crecimientos sostenidos es necesario utilizar mecanismos automatizados para evitar errores y optimizar tiempos. Los inventarios tradicionales pueden hacer que los procesos se obstaculicen y pierdan agilidad y en el momento de necesitar información sobre una operación en concreto o sobre el rendimiento específico de productos es posible que los sistemas manuales resulten obsoletos. Antes de conocer qué es un programa de inventario, debemos tener claro su concepto y las características con las que cuenta un buen programa de inventarios, de esta manera vas a saber si es algo que en realidad necesita tu empresa, o por lo contrario decidirás seguir utilizando métodos tradicionales para el control de tus inventarios. Programa de inventario: definición Los inventarios no son más que la representación de las existencias de los bienes que se encuentran almacenados en tu compañía. Gracias al uso de un inventario puedes tener el control de tu patrimonio, y por lo general se utiliza para: tener un registro de los productos con los que cuenta tu empresa para tener un control detallado y real; controlar las operaciones de transformación, venta, alquiler y compra que realiza tu empresa. Esto logras controlando tu stock El software de control para inventarios es una herramienta que te permite acceder a tus existencias reales y conocer los productos de todos los puntos de venta que tienes. De esta forma puedes simplificar la labor de gestionar y administrar el paquete completo de servidores y PC. El control de stock mediante un programa de inventarios busca ir más allá de las complicadas hojas de cálculo brindando un lugar más tranquilo en el que puedas almacenar tu información de forma organizada, en el mismo lugar, lo que hace que tus búsquedas se faciliten.

¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad?

Declaración de renta personas naturales

La contabilidad online te ayuda a llevar tus asientos contables y registros gracias al uso de los medios electrónicos, como los programas para facturar electrónicamente. Esto te facilita ingresar tu información contable de una forma más controlada y sencilla. Definición de la contabilidad online La contabilidad online podríamos definirla como una herramienta que les ayuda a las empresas y a los empresarios a llevar todos sus registros contables, utilizando plataformas digitales o distintos medios electrónicos. El uso de la contabilidad electrónica permite tener un sistema de control administrativo para tener una medición más rigurosa de la contabilidad que llevan las empresas y que además facilitan el intercambio y el almacenamiento de la información contable que necesitas para tu empresa. Tener la contabilidad de forma manual, en archivos de Excel o de alguna forma arcaica te puede traer muchos errores que podrían costarte inconcordancias en la información, multas ante la DIAN o procedimientos adicionales gracias a los procesos repetitivos, por eso es importante que sepas la diferencia entre llevar la contabilidad de forma manual y utilizando un software que disminuya los errores, gracias a la operatividad que implica digitar y redigitar información.

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El estado de resultados es también conocido como el estado de ganancias y pérdidas, este se caracteriza por ser un reporte de carácter financiero que toma como base un periodo determinado para mostrar de manera detallada cuáles fueron los ingresos que obtuvo una empresa, sus gastos y el momento en el que se producen, y como consecuencia, si existe un beneficio o una pérdida para la empresa en este periodo de tiempo seleccionado. Gracias a este análisis y tomándolo como base se deben tomar las futuras decisiones del negocio. Lo que te brinda un estado de resultados Gracias al informe que genera el estado de resultados puedes tener una visión panorámica acerca del comportamiento de tu empresa, si esta ha generado utilidades o si no las ha generado. Lo que significa que es un informe muy útil para todos los empresarios ya que les ayuda a determinar si la empresa está vendiendo, la cantidad que vende, cómo es la administración de los gastos y gracias al conocimiento de esta información, vas a saber con exactitud cuales son las utilidades que te deja tu empresa.

El centro de costos representa la delimitación y orientación clara de la producción de costos, agrupándolos en unidades de control y responsabilidad. Esto se debe a que la contabilidad financiera se caracteriza por ser una herramienta que cuenta con determinadas limitaciones con respecto a los análisis internos de la organización. Es en este caso donde la contabilidad de los costos surge como un complemento de la contabilidad financiera que le permite registrar, agrupar y cuantificar la información con la que se evidencia la eficiencia y la eficacia del desempeño que ha tenido la empresa. Apoyo de un centro de costos en una organización Esto hace que se convierta la función de los centros de costos en un aspecto relevante para la organización, siendo algo más estratégico que operativo, ya que con esta información los directivos de las organizaciones pueden tener un mejor control y toma de decisiones para definir el rumbo o la permanencia de los diferentes centros de costos o sistemas de costos dentro de la empresa.   Para que estés al día y sepas cómo se distribuyen los gastos de tu empresa es indispensable que lleves la contabilidad de costos. Entre otras cosas, esta contabilidad te va a facilitar la clasificación de los diferentes gastos que requiere tu empresa, esto lo va a hacer en diferentes centros de costos que es de gran importancia controlar.

CRM: funcionalidades VS software administrativo

Siigo te ofrece una solución que además de estar autorizada por la DIAN, te permite tener el registro de todas las facturas que generes durante cinco años, exigencia para todos los facturadores electrónicos. En este artículo te contamos cómo funciona nuestro programa de facturación gratuito y de qué manera puedes acceder a él. Ten presente que dentro de las grandes ventajas de facturación están la reducción de almacenamiento y de papel en cerca de un 85 %, además de la posibilidad de ordenar las empresas y de tener registros detallados de movimientos comerciales instantáneamente.