La DIAN visita más de 40 mil establecimientos ¡Prepárate y evita sanciones!

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Según el último comunicado 053 de prensa de la DIAN, este viernes 23 de agosto, aproximadamente 4,800 funcionarios de la DIAN visitaron más de 40,000 establecimientos para promover la factura electrónica y verificar su cumplimiento tributario.

Este evento promocional de la Facturación Electrónica, a nivel nacional, se lleva a cabo como parte de la iniciativa “Al día con la DIAN, le cumplo al país”.

Por esta razón, en la capital colombiana, se han enviado a más de 1,500 funcionarios distribuidos en 26 centros comerciales y en 12 de las 18 localidades de la ciudad. Asimismo, se unirán a la jornada alrededor de 450 funcionarios en Medellín, 295 en Cali, 334 en Barranquilla y 195 en Bucaramanga.

“Los compradores deben recordar que exigir factura electrónica de venta trae como beneficio una deducción del 1% en el impuesto sobre la renta cuando la compra se paga con medios electrónicos; esto quiere decir que la factura electrónica para los compradores implica pagar menos impuesto sobre la renta”, explicó el director General de la DIAN Jairo Orlando Villabona.

Además, el director afirmó que estas jornadas se llevarán a cabo nuevamente para brindar orientación sobre la facturación electrónica. Hasta agosto de 2024, un total de 1,242,458 contribuyentes cuentan con la habilitación para facturar de manera electrónica, con un total de 2,792,782,092 documentos emitidos en este año.

La DIAN sigue progresando en la tarea de implementar documentos similares a la factura de venta, y en esta ocasión, el próximo 1 de septiembre se enfocará en la digitalización de los tiquetes aéreos y los documentos relacionados con juegos de azar.

Qué se debe esperar durante una visita de la DIAN

La DIAN puede presentarse en tu negocio sin previo aviso, aunque en algunos casos se envía notificación previa, por eso, se hace necesario que cumplas debidamente con la ley y el pago de tus tributos

Durante la visita, los funcionarios de la DIAN tienen la autoridad para revisar documentos, realizar entrevistas y verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras. En este caso específico, cumplir con la obligatoriedad de factura electrónica. Es crucial mantener una actitud colaborativa y proporcionar toda la información solicitada de manera oportuna.

Aspectos cruciales que revisa la DIAN en una visita

La DIAN se enfoca en varios aspectos durante sus visitas. Entre los principales están la revisión de la contabilidad, los registros de ventas y compras, y la verificación de inventarios. También pueden inspeccionar las declaraciones de impuestos presentadas y compararlas con los registros internos del negocio.

Otro punto clave es la revisión de la correcta aplicación de los impuestos, como el IVA, el impuesto de renta y las retenciones en la fuente. Lo anterior, debido a que la entidad busca asegurar que todos los tributos se hayan calculado y pagado correctamente, y que no existan omisiones o errores.

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Cómo responder adecuadamente a un requerimiento de la DIAN

Recibir un requerimiento de la DIAN puede ser una situación estresante, pero es importante manejarla con calma y diligencia. Primero, asegúrate de leer detenidamente el requerimiento para entender qué información o documentación te están solicitando.

Es esencial responder dentro del plazo estipulado y proporcionar toda la información requerida de manera precisa y completa. Si tienes dudas sobre cómo responder, es recomendable buscar asesoría de un profesional en contabilidad o derecho tributario para evitar posibles sanciones por incumplimiento.

Situaciones comunes en las visitas a negocios por parte de la DIAN

Durante las visitas a negocios, la DIAN suele enfocarse en sectores específicos dependiendo de sus objetivos de fiscalización. Por ejemplo, pueden realizar operativos en establecimientos comerciales para verificar el cumplimiento del régimen de facturación electrónica.

También es común que la DIAN visite empresas que hayan presentado inconsistencias en sus declaraciones de impuestos o que tengan un historial de incumplimiento. En estos casos, la revisión puede ser más exhaustiva y detallada.

Consecuencias y sanciones: ¿Qué pasa si no se cumplen las regulaciones de la DIAN?

El incumplimiento de las regulaciones de la DIAN puede llevar a diversas sanciones, tanto administrativas como económicas. Entre las consecuencias más comunes están las multas por errores u omisiones en las declaraciones de impuestos y la imposición de intereses sobre los montos no pagados.

En casos más graves, la DIAN puede iniciar procesos legales como el cierre temporal o definitivo del negocio. Además, el incumplimiento reiterado da como resultado la inhabilitación para contratar con el Estado o participar en licitaciones públicas. Por ello, es crucial mantener una correcta gestión tributaria y cumplir con todas las obligaciones fiscales.