Conoce cómo DYEPES SAS optimizó el pago a sus proveedores con Payana y Siigo

Qué es DYEPES SAS

Es una firma personal con más de 20 años de experiencia en consultoría que ofrece soluciones adaptadas a emprendedores y organizaciones reconocidas a nivel nacional e internacional. David Yepes, CEO de la compañía, junto con su equipo han trabajado en más de 150 proyectos relacionados con tecnología, transformación digital y desarrollo de negocios. La actividad empresarial se divide en áreas expertas para cada frente como comunicación, diseño, marketing, desarrollo de software, emprendimiento, entre otros.

Cuáles eran los desafíos de DYEPES antes de su alianza con Payana y Siigo

El principal reto de DYEPES SAS radicaba en la necesidad de llevar un seguimiento cercano y preciso de todos los pagos con diferentes términos que se debían realizar a proveedores, lo que implicaba un trabajo manual muy extenso y sujeto a errores. En esta gestión interactuaban con distintas plataformas, como lo era su software contable hasta ese momento, la sucursal virtual de su banco y planillas contables en Excel.

Cómo Payana y Siigo ayudaron a superar esos desafíos

A medida que la empresa de David crecía, comenzó a buscar formas de mejorar su flujo de pagos incorporando nuevas tecnologías. A través de Payana, se logró automatizar por completo el proceso de pago a proveedores, permitiendo la recepción automática de facturas y la aprobación centralizada de pagos en lote. De esta manera, David redujo en un 75% el tiempo invertido de su equipo en cuentas por pagar, eliminando errores humanos, creciendo en agilidad y capacidad operativa.

No solo mejoró su eficiencia en el manejo de cuentas por pagar, sino que también obtuvo mayor visibilidad sobre las fechas de pago de sus facturas, lo que les permitió organizar sus pagos de acuerdo con las entradas de dinero y optimizar el flujo de su caja.

Luego de conocer el acuerdo estratégico de Payana con Siigo, David vio oportuno tanto a nivel de costos, como a nivel de integración, cambiar de proveedor de software contable. Esto le permitió comenzar a importar toda su facturación rápidamente y conciliar pagos de manera automática en Payana generando notificaciones directas a la DIAN.

Al tener su negocio conectado conjuntamente a Payana y Siigo, David pudo reducir la cantidad de pagos atrasados y ahorrar un 15% en comisiones bancarias.

Compartimos acá algunas de las preguntas (y sus respuestas) que le hicimos a David hace unas semanas atrás para entender cómo Payana y Siigo lograron marcar un antes y un después en la gestión contable de su pyme.

Pregunta 1

¿Qué fue lo que más te llamó la atención de Payana para decidir probar la plataforma?

Lo práctico que es realizar el pago de un bloque de pagos en una sola transacción, sumado a tener los soportes integrados con la plataforma contable.

Pregunta 2

¿Cómo fue tomar la decisión de cambiar de software contable a Siigo y qué papel jugó tu contadora en este proceso?

Cambiamos a Siigo porque nos ofrecían un muy buen precio al estar registrados en Payana, mi contador tuvo un papel importante ya que ella validó que con Siigo se trabaja mejor que con la plataforma contable que teníamos anteriormente. Eso sumado a la buena propuesta que nos hicieron tomamos la decisión de pasarnos.

Pregunta 3

¿Cuál es el valor real y tangible que aporta la integración de Payana con Siigo en el día a día de la operatoria de tu empresa?

 El registro y control de soportes (comprobantes de egreso y manejo de cuentas por pagar)

El caso de David, nos inpira y motiva a seguir acompañando a pymes como DYEPES SAS, que logran mejorar sus procesos operativos y contables gracias al uso de Payana y Siigo.

¡A seguir por más! 🚀