¿Cómo habilitar rangos de facturación en la DIAN? En 9 pasos lo lograrás

Si aún no entiendes en qué consisten los rangos de facturación, estás en el lugar correcto, en este artículo te contamos todo lo que debes saber al respecto y por qué estos son importantes para tu proceso de facturación. Quédate y descúbrelo.

Qué son los rangos de facturación

Los rangos de facturación son los intervalos numéricos que identifican cada factura electrónica que se genera, estos deben ser autorizados previamente por la DIAN. Estos rangos deben cumplir con ciertos requisitos, como tener una vigencia máxima de dos años, no superar los 10 millones de números consecutivos y no ocultarlo con otros rangos ya autorizados.

Los rangos de facturación también pueden tener prefijos, que son letras o símbolos que se utilizan para diferenciar las series de facturación dentro de una misma empresa.

Por ejemplo, una empresa puede usar el prefijo A para las facturas de venta, el prefijo B para las notas crédito y el prefijo C para las notas débito. Los prefijos también deben ser autorizados por la Dian en la resolución de facturación.

Por qué son importantes los rangos de facturación

Los rangos de facturación son importantes porque permiten a las empresas cumplir con las normas tributarias y contables que regulan la emisión de facturas. Además, los rangos de facturación facilitan el control y la gestión de las operaciones comerciales, ya que permiten identificar y clasificar las facturas según su tipo, fecha, cliente, producto o servicio, entre otros criterios.

Cómo habilitar los rangos de facturación

Para habilitar los rangos de facturación en la DIAN, sigue estos simples pasos:

1. Ingresa al portal web de la DIAN con el usuario y la contraseña registrados previamente.
2. Selecciona la opción “Facturación electrónica” en el menú principal y luego “Rangos de facturación” en el menú desplegable.
3. Elige la opción “Habilitar” y luego ingresa el primer número de facturación que deseas emitir en el campo correspondiente. Este número debe ser mayor al último número utilizado del rango anterior, si lo hubiera.
4. Selecciona el tipo de documento (factura, nota crédito o nota débito), el prefijo (si aplica) y el establecimiento (si se tiene más de uno) para el cual se solicita el rango.
5. Verifica que los datos ingresados sean correctos y haz clic en el botón “Borrador”. El sistema generará un formato 1302 con la información del rango solicitado, que puedes descargar o imprimir.
6. Revisa si el formato 1302 tiene la información correcta y haz clic en el botón “Definitivo”. El sistema te solicitará firma electrónica, para lo cual se debes ingresar el número de identificación y la clave.
7. Una vez firmado el formato 1302, el sistema generará un formato 1876 con la autorización de numeración de facturación, que también puedes descargar o imprimir. Este formato contiene el número de resolución, la fecha de expedición, la fecha de inicio y fin de vigencia, y el rango autorizado.
8. Conserva los formatos 1302 y 1876 como soporte de la habilitación del rango de facturación.

Con estos pasos completas el trámite para habilitar los rangos de facturación en la DIAN, y puedes proceder a emitir las facturas electrónicas correspondientes al rango autorizado. Es importante tener en cuenta que este trámite debes realizarlo cada vez que requieras un nuevo rango o se venza el vigente; asimismo, es necesario que reportes a la DIAN cualquier novedad o modificación relacionada con dichos rangos de facturación.

Cuándo deben solicitarse los rangos de facturación

Estos rangos deben ser autorizados por la Dian mediante el formulario 1876, que se conoce como resolución de facturación. La resolución de facturación es un requisito que debe cumplir toda factura para efectos tributarios y comerciales

Los contribuyentes, deben solicitar la resolución de facturación antes de iniciar su actividad económica o cuando se agote o venza el rango anteriormente autorizado. La resolución de facturación tiene una vigencia temporal determinada, que puede variar según el tipo de factura y el volumen de operaciones.

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