¿Qué es el décimo tercer sueldo en Ecuador y cómo se paga?

El décimo tercer sueldo en Ecuador, también conocido como bono navideño, es un beneficio de carácter obligatorio para los empleados. Este pago adicional se realiza a fin de año, y el monto corresponde a la doceava parte de las remuneraciones recibidas durante todo el año trabajado.

Sin embargo, es común no tener una idea clara sobre qué es el décimo tercer sueldo, cuál es su importancia y aspectos legales claves. Por eso, en este artículo te contamos todo lo que debes saber, ¡no te lo pierdas!

 

¿Qué dice la ley sobre el décimo tercer sueldo?

 

La base legal del décimo tercer sueldo en Ecuador se encuentra, principalmente, en el Código del Trabajo, acá te contamos qué aspectos define.

 

Código del Trabajo y LOSEP

 

No podemos hablar del décimo tercer sueldo sin el Código del Trabajo, pues este último define los principales aspectos del bono. Allí, se establece que todo trabajador del sector privado tiene derecho a recibir un pago adicional a su salario.

El pago adicional debe ser equivalente a la doceava parte de los salarios percibidos durante el año laborado. Es importante tener en cuenta que si, por ejemplo, un trabajador ingresa en julio, su bono será equivalente a los meses trabajados hasta diciembre.

Por otra parte, se encuentra Reglamento a la LOSEP (Ley Orgánica del Servicio Público). El cual establece en su artículo 257 que el décimo tercero se compone por la doceava parte de la sumatoria de todas las remuneraciones mensuales. Estas, se consideran de manera unificada y se perciben durante el año calendario o meses trabajados.

 

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¿Quiénes tienen derecho a recibir este bono navideño?

 

 

Todos los trabajadores bajo relación de dependencia tienen derecho a recibir el bono navideño en Ecuador; específicamente:

• Trabajadores del sector privado.
• Servidores públicos.
• Trabajadores con contratos indefinidos o a plazo fijo.
• Trabajadores a tiempo parcial.
• Trabajadores con contratos temporales.
• Empleadas domésticas.

 

Trabajadores con jornada parcial o contratos temporales

 

Es de gran relevancia mencionar cómo se realiza el cálculo del décimo tercer sueldo en aquellos casos donde se trabajan jornadas parciales. Para estos trabajadores, puntualmente, quienes no laboran el año completo reciben la parte proporcional al tiempo de servicio.

Por ejemplo, si un trabajador freelance presta sus servicios por 6 meses, recibiría 6/12 del cálculo anual.

 

Casos especiales: pensiones alimenticias y empleadas domésticas

 

Hablamos de dos casos puntuales:

 

Pensiones alimenticias: en estas situaciones, el bono está sujeto a retenciones judiciales por pensiones alimenticias.

Empleados y empleadas domésticos: estos trabajadores tienen el mismo derecho que cualquier trabajador. Por ende, deben recibir una remuneración equivalente a la doceava parte de las remuneraciones recibidas durante el año.

 

¿Cómo se calcula el décimo tercer sueldo?

 

 

Ahora, vamos a abarcar un tema clave: cómo se calcula el décimo tercer sueldo.

 

Fórmula práctica para calcular el bono

 

Lo primordial a tener en cuenta para calcular décimo tercer sueldo en Ecuador es la fórmula, la cual es:

Décimo Tercer Sueldo = (Suma de todas las remuneraciones del año) ÷ 12

 

A continuación, te compartimos un par de ejemplos de cómo hacer el cálculo del décimo tercer sueldo, así tendrás una idea más clara sobre cómo hacerlo:

 

• Ejemplo de cálculo de bono navideño en sector privado:

 

El primer ejemplo es el de un empleado de una empresa con SMU (salario Básico Unificado) de USD 561. Entonces, en este caso el décimo tercer sueldo aplica para el sector privado, y el cálculo sería:

SMU acumulado enero-octubre = USD 5,610

Horas extras acumuladas = USD 1,063.59

Noviembre = USD 561

Diciembre = USD 561

Total = USD 7,795.59 ÷ 12 = USD 649.63

 

Otro caso, es para un profesional con contrato a tiempo parcial. Él inició su periodo en julio y trabajó hasta diciembre:

Ingresos de julio a octubre: USD 5,648

Noviembre + diciembre: USD 2,824

Total = USD 8,472 ÷ 12 = USD 706

 

¿Qué pagos se incluyen y cuáles se excluyen del cálculo?

 

Al momento de calcular el pago del décimo tercer sueldo se tienen en cuenta los siguientes puntos:

• Salario básico unificado.
• Trabajos extraordinarios y suplementarios; es decir, horas extras.
• Pagos a destajo.
• Comisiones.
• Participación en beneficios.
• El aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) cuando lo asume el empleador.
• Cualquier retribución que tenga carácter normal en la industria o servicio.

En cuanto a los aspectos que se excluyen, son los siguientes:

• El porcentaje legal de utilidades.
• Viáticos.
• Subsidios ocasionales.
• La decimotercera remuneración.
• La decimocuarta remuneración.
• El pago mensual del fondo de reserva.
• Componentes salariales en proceso de incorporación a las remuneraciones.
• Compensación económica para el salario digno.
• Los beneficios que representan servicios de orden social.
• Decimoquinto y decimosexto sueldos.

 

Impacto de comisiones, horas extras y bonos

 

Estos conceptos sí se deben incluir en el cálculo del décimo tercer sueldo.

 

Pagos exentos de aportes e impuestos

 

Según el Artículo 112 del Código de Trabajo, la decimotercera remuneración no debe considerar para:

• No se calcula aporte patronal ni personal sobre los aportes al IESS.
• Fondo de reserva.
• Cálculos jubilatorios.
• Indemnizaciones.
• Vacaciones.
• Impuesto a la Renta.

 

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¿Cuándo se paga el décimo tercer sueldo en Ecuador?

 

 

Según lo estipulado por el Gobierno ecuatoriano, el pago del décimo tercer sueldo se puede hacer de dos formas. La primera es mensual, o la segunda opción es de pago acumulado, la más común. Esta última se debe realizar máximo hasta el 14 de noviembre.

 

Opción de pago mensual vs. pago acumulado

 

La opción de pago del décimo cuarto sueldo suele ser establecida por la empresa y, generalmente, se implementa el pago acumulado. Sin embargo, los trabajadores pueden hacer una solicitud formal para determinar si desean el pago mensual.

 

Consentimiento del trabajador y acuerdo por escrito

 

En caso de que un trabajador desee el pago de su bono de forma distinta a cómo lo realiza la empresa, puede hacer su solicitud formal. Esta deber ser por escrito y hacerse en los primeros 15 días de enero.

 

¿Qué pasa si el empleador no lo paga?

 

En el Código de trabajo se establecen las sanciones que se aplican en caso de que un empleador no realice el pago del bono navideño. Estas, es estipulan en el Artículo 628, y son las siguientes:

• Multas impuestas por el Director Regional del Trabajo: pueden ser de hasta USD 200 en caso de que no se haya fijado sanción especial.
• Multas impuestas por Jueces e Inspectores del Trabajo: van hasta los UDS 50. Los criterios para aplicarlas son según las circunstancias del caso, gravedad de la infracción y capacidad económica del infractor.

 

H3 Procedimiento de reclamo en el Ministerio de Trabajo

 

En caso de que un empleador no realice el pago del bono, los colaboradores puedes presentar el reclamo ante el Ministerio del Trabajo. Se debe tener en cuenta que esto es dependiendo la jurisdicción, por lo que debes identificar la inspección de tu provincia.

 

¿Aplica también para empleados públicos?

 

El décimo tercer sueldo para empleados públicos sí aplica; sin embargo, tiene algunas diferencias en la norma.

 

Normativa en el sector público y de pago especiales

 

Los empleados públicos pueden recibir el bono de forma acumulada hasta el 20 de diciembre. Pero, existe un pago anticipado especial para el año 2025, la fecha límite será hasta el 14 de noviembre de 2025.

 

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¿Qué diferencias hay entre sector público y privado?

 

Los principales puntos diferenciales respecto al décimo cuarto sueldo entre sector público y privado son los siguientes:

 

1. Marco normativo:

	Sector Público	Sector Privado
Ley aplicable	Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP) y su Reglamento	Código de Trabajo
Denominación del trabajador	Servidor o servidora público/a	Trabajador o trabajadora
Entidades cubiertas	Instituciones, organismos y personas jurídicas del Estado según Art. 3 LOSEP	Empleadores privados (personas naturales o jurídicas)

 

2. Fechas de pago:

	Sector Público	Sector Privado
Pago acumulado	Hasta el 20 de diciembre
Pago mensual	Mensualizado	Mensualizado
Solicitud acumulación	A pedido escrito del servidor	A pedido escrito del trabajador
Registro	Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina (SPRYN)	Hasta el 8 de enero ante Ministerio de Trabajo

 

3. Cálculo:

Sector Público	Sector Privado
Doceava parte de la sumatoria de todas las remuneraciones mensuales unificadas percibidas durante el año calendario	Doceava parte de las remuneraciones según Artículo 95 del Código de Trabajo
Exclusiones: ingresos de los literales a), b), c), d), f), h) del artículo 96 de la LOSEP	Se incluyen: trabajos extraordinarios, horas extras, comisiones, participación en beneficios, aporte individual IESS asumido por empleador Se excluyen: utilidades, viáticos, fondo de reserva, compensación salario digno, servicios de orden social

 

 

¿Qué pasa con los jubilados y pensionistas?

 

Según el Artículo 113 del Código de Trabajo, la bonificación de fin de año sí se paga a:

• Jubilados por sus empleadores (jubilación patronal)
• Jubilados del IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social)
• Pensionistas del Seguro Militar
• Pensionistas de la Policía Nacional

Aspectos claves a considerar sobre el pago:

Monto: remuneración básica mínima unificada (SBU) vigente

Fechas de pago: regiones Costa e Insular hasta el 15 de marzo; regiones Sierra y Amazónica hasta el 15 de agosto.

 

¿Cuáles son las dudas más frecuentes sobre el décimo tercer sueldo?

 

1. ¿Cuándo me deben pagar el décimo tercer sueldo?

RTA: sector privado: hasta el 24 de diciembre; sector público: hasta el 20 de diciembre

2. ¿Qué ingresos se incluyen en el cálculo?

RTA: los siguientes:

• Sueldo o salario mensual.
• Horas extras y suplementarias.
• Comisiones.
• Bonos regulares.
• Trabajo a destajo.
• Participación en beneficios.
• Aporte individual IESS asumido por empleador.

3. ¿Tengo que trabajar el año completo para recibirlo?

RTA: no. Según la normativa:

‘Si un trabajador por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas mencionadas, recibirá la parte proporcional de la décima tercera remuneración al momento del retiro o separación.’

¿Puedo elegir recibir el décimo tercero mensual o acumulado?

RTA: sí, pero debes solicitarlo por escrito.

4. ¿Las horas extras aumentan mi décimo tercer sueldo?

RTA: sí.

5. ¿Los trabajadores domésticos tienen derecho?

RTA: sí

6. ¿Si trabajo por honorarios o con RUC tengo derecho?

RTA: según la normativa, aplica para personal bajo relación de dependencia. En los casos donde no aplica son a trabajadores independientes, contratistas con RUC y honorarios profesionales sin relación de dependencia.

7. ¿Qué pasa si cambio de modalidad durante el año?

RTA: si pasas de acumulado a mensual, lo acumulado hasta la fecha se paga en diciembre y lo restante del año se paga mensualmente.

Por otro lado, si pasas de mensual a acumulado, lo ya pagado mensualmente no se revierte y solo se acumula lo que falta del año.

8. ¿Cómo aseguro el correcto cálculo y pago adecuado del décimo cuarto sueldo?

RTA: la mejor opción es implementar un software contable especializado que integre las normativas que exige el Gobierno Ecuatoriano. Esta herramienta, además de garantizar el cumplimiento legal, optimiza tus procesos y ayuda a obtener mejores resultados en tu gestión.

 

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