Uno de los cambios más relevantes que el Servicio de Rentas Internas (SRI) realizó este 2025 es la unificación de la declaración de retenciones. Es decir que, al realizar la declaración de impuestos, el pago ya debe estar realizado de manera obligatoria. Este ajuste se realizó a través de la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030, publicada el pasado 26 de septiembre de 2025. Esta nueva medida entró en vigencia el 3 de noviembre de 2025. ¿Ya sabías sobre este cambio?, si es así, ¿preparaste tu contabilidad? En este artículo te contamos todo lo que debes saber, ¡no te lo pierdas!   Marco legal: ¿por qué se realizó este cambio?     El SRI ha impuesto el pago simultáneo como una medida de fortalecimiento en la recaudación tributaria. El ajuste responde a una estrategia para reducir la evasión fiscal y simplificar los procesos administrativos, tanto para el SRI como para los contribuyentes. En la práctica, antes del ajuste, era posible presentar una declaración de impuestos y postergar el pago. La entrada de dinero tardía y, en algunos casos, la omisión de este mismo generaba inconsistencias que dificultaban el control efectivo en la recaudación. En consecuencia, se generaba una acumulación de deuda tributaria, lo que incrementaba los intereses por mora. Además, generaba múltiples complicaciones en la gestión administrativa de las autoridades tributarias. Por otra parte, generaba complicaciones a los contribuyentes, pues daba paso para a la imposición de multas tributarias. Esto generaba aumento de la deuda y reprocesos en la gestión.   ¿En qué consiste el cambio de pago simultáneo?   La nueva disposición del SRI determina que es obligatorio realizar la declaración y pago conjunto de impuestos. Es decir que si el pago de los impuestos no se ha realizado al presentar la declaración no se hará efectivo el cumplimiento tributario. Entonces, ahora, al presentar el Formulario 103, correspondiente a las retenciones en la fuente, debes haber realizado el pago de las mismas. Así se hará completamente efectivo el cumplimiento. Por tanto, si presentas una declaración sin haber efectuado el pago, el SRI la considerará como declaración no presentada. En consecuencia, se te impondrán multas por mora tributaria, y recargos e intereses que incrementan el pago de la obligación fiscal.   Normas y resoluciones involucradas   El marco normativo de la unificación de la declaración de retenciones se encuentra, en esencia, en la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030. Este instrumento legal determina los procedimientos que se deben seguir en la declaración y el pago conjunto. Por otra parte, se encuentra el Código Tributario y la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI). Al igual que la reforma, son instrumentos legales y su objetivo es proporcionar la base legal para el cumplimiento tributario. Las normativas que se exponen en las herramientas mencionadas anteriormente, permiten al SRI establecer mecanismos de control. Los cuales, garantizan la recaudación oportuna de los impuestos.   Te podría interesar: Obligaciones fiscales de una empresa en Ecuador   Aplicación: ¿a quiénes afecta?   La declaración extemporánea afecta a diferentes contribuyentes en Ecuador; acá te detallamos cuáles son:   Personas naturales   Las personas naturales que deben hacer declaración y pago de Impuesto a la Renta, y demás según aplique, deben cumplir con la nueva regla. El incumplimiento le atribuirá multas y sanciones.   Personas jurídicas   Las personas jurídicas deben asumir diferentes obligaciones fiscales y tributarias, incluyendo la declaración y pago de impuestos. Por tanto, deberán acogerse al cambio exigido por el SRI.   Agentes de retención y grandes contribuyentes   Los agentes de retención, así como los grandes contribuyentes, también deben acogerse al ajuste de unificación de la declaración de retenciones.   ¿Cuándo una declaración se considera inválida?   Teniendo en cuenta el ajuste del SRI, una declaración inválida sería toda aquella que se realice sin haber realizado el pago del impuesto al que corresponda. Sin embargo, existen diferentes causales, acá te los detallamos:    Omisión del pago total   Si, por ejemplo, realizas la declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA) sin haber realizado el pago, el proceso no tendrá validez. La causa será la omisión del pago del impuesto.   Compensación parcial con notas de crédito   Existen casos donde se usan notas de crédito tributarias para compensar de forma parcial o total las obligaciones. Sin embargo, aunque la compensación tributaria es un derecho, debe realizarse correctamente para que tenga validez. Es decir que, si intentas compensar con notas de crédito, pero no cubre la totalidad del valor adeudado o no pagas el saldo restante, tu declaración será inválida.   Errores comunes o mal uso de la plataforma   Es común que, al realizar pagos de obligaciones tributarias a través del SRI en Línea se generen errores por desconocimiento. Por ende, es indispensable que estés completamente seguro de cómo realizar el pago y verificar puntos clave, como las fechas de plazo.   ¿Cómo declarar y pagar las retenciones en el Formulario 103?     En Ecuador, la declaración, pago y cálculo de retenciones debe hacerse a través del formulario 103. Esto aplica para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad. El proceso se realiza de manera mensual según el noveno dígito de tu RUC. El proceso se debe realizar de manera online en la plataforma del SRI en Línea; a continuación, te contamos el paso: Una vez ingresas al portal, busca la opción Declaraciones, seguido selecciona Declaraciones de Impuestos. Busca la opción Elaboración y envío de declaraciones, después elige Formulario Retenciones en la Fuente. Define el periodo fiscal. Responde las preguntas. Carga los archivos XML o JSON si corresponde. Al finalizar, no olvides visualizar el formulario completo para rectificar que toda la información esté completa.   ¿A qué declaraciones aplica el pago conjunto en 2026?   Desde el 2026, en Ecuador, el pago conjunto aplicará a las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Esta nueva regla empezó a regir desde de junio de 2026 y es obligatoria para todas las declaraciones de IVA, tanto mensuales como semestrales. En caso de presentar la declaración sin hacer el pago conjunto, la declaración será considerada como no presentada. Esto da paso inmediatamente a un incumplimiento tributario, dando paso a multas y sanciones.   También puedes leer: Informe de cumplimiento tributario en Ecuador   Consecuencias legales y tributarias   En caso de no presentar las declaraciones de impuestos de manera conjunta con el pago se te adjudicarán diversas sanciones. A continuación, te contamos cuáles serían:     Multas por declaración no presentada   La sanción pecuniaria es la principal medida por la declaración no presentada. Recuerda que será considerada como no presentada al no haber realizado el pago correspondiente.   Intereses de mora y recargos   En caso de que realices la declaración y pago fuera de la fecha de vencimiento, se te sumarán valores correspondientes a multas e intereses. Esto, conforme lo establece la normativa legal vigente.   Repercusiones adicionales para agentes retenedores   Por otra parte, están las repercusiones de ámbito de aplicación, las cuales aplican específicamente en los siguientes casos: Impuestos retenidos o percibidos A partir del 3 de noviembre de 2025 para: Retenciones en la fuente de impuesto a la renta Autorretenciones de grandes contribuyentes A partir de junio de 2026: Declaración y pago del IVA, tanto mensual como semestralmente.   Garantiza la salud financiera de tu negocio aplicando prácticas estratégicas en tu gestión contable. Descubre cuáles son las ideales para tu empresa y cómo implementarlas con nuestra masterclass GRATUITA. ¡Mírala ahora   Cómo corregir una declaración inválida   En caso de realizar una declaración cuyo pago no se efectuó de manera conjunta, deberás hacer realizar una nueva declaración con el pago conjunto correspondiente. En cuanto a la declaración original, no tendrá efecto al considerarse como no presentada   Requisitos para volver a presentar   Para presentar correctamente tu declaración, debes cumplir con los siguientes aspectos: Realizar la declaración y pago de manera conjunta hasta la fecha de vencimiento establecida. Hacer el pago total de los valores adeudados. Ten en cuenta que las compensaciones parciales mediante notas de crédito desmaterializadas NO cuentan como pago para este efecto) Utilizar los medios electrónicos establecidos.    Procedimiento paso a paso en SRI en Línea   Los pasos a seguir son: Ingresa al portal del SRI en Línea e inicia sesión con tu usuario y contraseña. Si no cuentas con un perfil deberás crear uno. Seleccione la opción Pagos, después Pago en línea y, por último, elige Pago de Obligaciones. En esta parte deberás ingresar tu número de identificación, es decir la del titular, junto a la clave. Seguido, se desplegará una lista de opciones; selecciona la que dice Declaraciones. Al hacer clic allí, aparecerá toda la información de las obligaciones pendientes a la fecha. Elige la que vas a presentar. Después, podrás elegir el medio de pago. Tras elegir, deberás aceptar los términos y condiciones. El paso siguiente será ingresar tu correo electrónico y continuar con el proceso siguiendo las indicaciones. Finalmente, debes ingresar los datos correspondientes para efectuar el pago. Una vez se valide el ingreso de dinero se te confirmará el pago.   Consideraciones sobre plazos y recargos   La declaración y pago debe efectuarse hasta la fecha de vencimiento establecida por el SRI. Ten en cuenta que pueden varias dependiendo el impuesto. La declaración y pago conjunto entró en vigencia desde el 3 de noviembre de 2025 para retenciones en la fuente de impuesto a la renta. También aplica para las autorretenciones de grandes contribuyentes. Si la declaración y pago se efectúa fuera de la fecha de vencimiento, se deberán registrar multas e intereses, conforme la normativa legal.   Te recomendamos leer: Cambios en el IVA en Ecuador 2025   Ejemplos prácticos y escenarios comunes     En este apartado desarrollaremos dos ejemplos de situaciones distintas en las que se incumple la nueva norma de declaración y pago unificado. Así, podrás tener una idea más clara sobre lo que podría ocurrir a nivel legal si incumples ante el SRI.   Empresa que olvida pagar retenciones   Ubiquémonos en una pyme de Quito que se enfoca en la fabricación de arreglos florales. La entidad está conformada por dos hermanas, Ana y María, ellas realizaron su declaración mensual de retenciones en la fuente del impuesto a la renta el 15 de noviembre de 2025. A pesar de cumplir con los plazos establecidos por el SRI, olvidaron efectuar el pago conjunto. Dicho pago correspondía a USD 2.500. Entonces, las implicaciones legales en este caso serían: La declaración se considera como no presentada; pues, aunque ingresó la información, legalmente es como si nunca hubiera declarado Se aplicarán multas por declaración tardía e intereses por mora en el pago, pues deberán declarar nuevamente fuera de plazo. ¿Cómo solucionarlo? Los pasos a seguir serían: Ingresar nuevamente al SRI en Línea Realizar una nueva declaración del mismo período Efectuar el pago conjunto y completo de los USD 2.500 de retenciones originales. Además, deberán liquidar las multas por presentación tardía y los intereses generados desde la fecha de vencimiento. Después, deberán esperar a que el sistema registre el pago y actualice la información para hacer válida la declaración.   Profesional con autorretención incompleta   En este caso, vamos a suponer la situación de la ingeniera María Pérez, gran contribuyente que presta servicios profesionales. Ella realiza su declaración de IVA por primer semestre del 2026, pero no realiza el pago conjunto. Debido a la omisión del pago, la declaración no será válida; es decir que, será como si no se hubiera realizado. Esto abre paso a multas, intereses e incluso sanciones. La mejor manera de evitar errores y asegurar el cumplimiento de las normas es contar con un sistema contable. Estas herramientas aplican los cambios normativos de manera automatizada, optimizando procesos y liberando tiempo para otros procesos.     Palabras clave y terminología importante   Declaración y pago conjunto: obligación de realizar en simultáneo la presentación de la declaración tributaria y el pago total del impuesto. Declaración como no presentada: consecuencia de declarar sin efectuar pago total. Agente de retención: contribuyente (persona natural o jurídica) obligado a retener impuestos de terceros y entregarlos al Estado. Impuestos retenidos y percibidos: tributos que no son propios del declarante, es decir, ha retenido o cobrado a terceros y paga al Estado. Autorretención: retención de impuestos efectuada a sí mismo. Lo deben hacer los grandes contribuyentes. Notas de crédito desmaterializadas: son documentos electrónicos emitidos por el SRI. No son consideran como pago para efectos de la declaración conjunta obligatoria. Sujeto pasivo: puede ser una persona natural o jurídica que está obligada al cumplimiento de las prestaciones tributarias. Adaptarse a las exigencias del SRI, como la declaración y pago simultáneo de impuestos, es mucho más sencillo cuando cuentas con la tecnología adecuada. Al integrar un sistema de facturación electrónica y un sistema contable en la nube de Siigo Contífico, automatizas la emisión de comprobantes, garantizas el cálculo preciso de las retenciones y mantienes tu información financiera lista para declarar a tiempo, evitando multas. ¡Gracias por leer hasta el final! Esperamos haber aclarado todas tus dudas respecto a la declaración y pago conjunto de impuestos. Recuerda que si deseas mantenerte al día sobre los cambios realizados por el SRI en cuanto a obligaciones tributarias puedes suscribirte a nuestro blog. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.  

La transmisión inmediata de comprobantes electrónicos en Ecuador en 2026 es obligatoria. Su incumplimiento puede traer inconvenientes sancionatorios que arriesgan el funcionamiento de tu negocio. Descubre todo sobre el cumplimiento de esta obligatoriedad en este artículo.   Transmisión inmediata de comprobantes electrónicos en 2026     Desde 2026, la transmisión inmediata de comprobantes electrónicos es una exigencia del SRI. Esta obligatoriedad consiste en la emisión del archivo XML al SRI de manera inmediata una vez se genera y firma el comprobante. Es decir que no podrás esperar un par de horas o días para el envío del comprobante. Si no se realiza la emisión adecuadamente y de forma inmediata, no tendrá validez legal ni tributaria. Ten en cuenta que el envío de los comprobantes debe realizarse bajo cumplimiento de una ficha técnica vigente. Esto lo deben aplicar los sistemas de facturación electrónica para asegurar la estructura XML correcta. Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario contar con conexión a internet estable.   ¿Quién está obligado a realizar la transmisión inmediata?   La transmisión inmediata al SRI es obligatoria para los contribuyentes que deben emitir comprobantes electrónicos. Incluye a las personas naturales y sociedades obligadas a llevar contabilidad y según la actividad económica o volumen de ingresos. En caso de no contar con un sistema de facturación, es posible usar el facturador gratuito del SRI. Sin embargo, el SRI suele establecer excepciones o limitaciones.   Qué documentos deben transmitirse al SRI   Según la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017, el esquema de transmisión inmediata en 2026 debe incluir: Facturas electrónicas. Notas de crédito y notas de débito electrónicas. Guías de remisión electrónicas. Comprobantes de retención electrónicos.   Te podría interesar: Cómo validar facturas electrónicas en el SRI   Resolución del SRI y base normativa   El marco legal de la transmisión inmediata de comprobantes al SRI se encuentra en varias resoluciones. La más reciente es la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017. Ten presente que las normas varían continuamente, por lo que es fundamental mantenerse actualizado para asegurar el cumplimiento. Informarse en fuentes oficiales es fundamental para evitar confusiones o datos con errores. Consulta directamente en el sitio web del SRI y medios de comunicación confiables.   ¿Cuál es la relación con la facturación electrónica?   En términos simples, podemos decir que la transmisión inmediata es una evolución de la facturación electrónica Ecuador de 2026. Este cambio busca optimizar la gestión, eliminando esquemas offline prolongados, conectar directamente con el SRI y asegurar su validación. Además, mejora la trazabilidad tributaria en tiempo real, evitando reprocesos o manipulación de la información.   Cómo funciona la transmisión inmediata   El proceso de transmisión de comprobantes al SRI debe cumplir un protocolo estándar; a continuación, te lo compartimos: El sistema de facturación genera el comprobante bajo el cumplimiento normativo exigido por el SRI para la emisión. Una vez cargada la información, se construye el archivo XML conforme a la ficha técnica del SRI. Después, se debe firmar el archivo con un certificado digital válido. Generalmente, se hace bajo el estándar XAdES‑BES, pero puede variar según la exigencia de la ficha técnica. Finalmente, se procede al envío del archivo XML firmado al SRI.   Plazos, excepciones y casos prácticos en la transmisión inmediata de comprobantes     Existen varios puntos a considerar en la emisión de comprobantes electrónicos; estos son:   Contingencias técnicas   Ocurren cuando el sistema de facturación falla, hay problemas de conectividad a internet. También cuando el sistema del SRI presenta fallas. En estos casos, es clave llevar un registro de contingencias donde se especifique la fecha, hora y causa. Otra medida efectiva es contar con un modo de emisión de emergencia. Cuando ocurran estas contingencias, procura realizar las transmisiones pendientes lo antes posible.   Errores frecuentes y consecuencias   Entre los errores más comunes en la transmisión de comprobantes electrónicos en Ecuador, se encuentran: Transmitir comprobantes horas o días después de la operación. Entregar al cliente un documento no autorizado o con errores en los datos. No revisar los mensajes de rechazo del SRI y repetir errores. Al cometer este tipo de errores se da paso a consecuencias graves, como invalidación tributaria del comprobante. Asimismo, pueden aparecer problemas en la deducibilidad de gastos para clientes e imposición de multas y sanciones.   Revoluciona la forma en que facturas con un sistema especializado en crear y emitir facturas electrónicas bajo cumplimiento normativo exigido por las autoridades fiscales. Escucha nuestro pódcast ahora y descubre todo lo que las herramientas digitales te pueden ofrecer en el marco de tu gestión contable:   Preguntas frecuentes sobre transmisión inmediata   Aquí te resolvemos las dudas más comunes sobre el envío de comprobantes electrónicos en tiempo real.   ¿Desde cuándo aplica el envío inmediato de comprobantes?   El envío inmediato de comprobantes electrónicos al SRI es obligatorio desde 2026. Ten presente que la obligación puede varias dependiendo el tipo de contribuyente que seas. Además, la norma puede cambiar si se emiten nuevas resoluciones. Te recomendamos estar al tanto de las normas y resoluciones emitidas por el SRI cada año mensual para asegurar el cumplimiento.   ¿Qué comprobantes incluye el envío inmediato de comprobantes?   La normativa acoge todos los comprobantes electrónicos que se generen como soporte de transacciones. Incluye facturas electrónicas, notas de crédito y débito guías de remisión y comprobantes de retención.   ¿Qué ocurre si no se transmite a tiempo los comprobantes?   En caso de que no envíes los comprobantes de manera inmediata como lo establece la resolución, tendrías que afrontar varias consecuencias, tales como: Sería un comprobante sin autorización y podría considerarse que fue emitido fuera de tiempo. Es probable que el SRI aplique sanciones conforme al Código Tributario y resoluciones vigentes. El comprobante podría generar controversias sobre su validez para efectos fiscales.   ¿Cómo asegurar el cumplimiento del envío inmediato de comprobantes?   Desarrollar un procedimiento adecuado para gestionar la facturación es lo indicado para cumplir con la norma vigente. Hacerlo manualmente requiere más tiempo y atención; sin embargo, se mantiene el riesgo de cometer errores. Si deseas asegurar el cumplimiento al SRI y una contabilidad eficaz en tu empresa, lo ideal es implementar un sistema de facturación electrónica. Estas herramientas optimizan el proceso, aplican de manera automática las normas y evitan los errores.   ¿Te gustó este contenido? Suscríbete a nuestro blog y recibe los artículos de primera mano, solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.  

Las facturas a consumidor final son utilizadas para transacciones menores, comúnmente en pequeños establecimientos. Es una opción práctica, pero requiere el cumplimiento de ciertos aspectos para evitar errores o anulaciones.   ¿Qué es una factura a consumidor final?   La factura a consumidor final en Ecuador es un comprobante de pago con validez legal. Su característica principal es que no se requiere identificar al comprador, por lo que no cuenta con nombre, identificación o RUC. Es importante saber que las facturas a consumidor final solo se pueden usar para transacciones de pequeños. El límite de la factura al consumidor final en Ecuador es de USD 50, en caso de superar el monto ya no tendrá validez la factura. Este límite varía cuando quien emite la factura a consumidor final pertenece al RIMPE Negocio Popular. En este caso, el monto máximo de la transacción es de USD 200.   Tema relacionado: Qué es la facturación electrónica   ¿Cuándo es obligatorio identificar al comprador?     La factura a consumidor final ante el SRI requiere identificación del comprador en varias situaciones. La principal es cuando se supera el límite permitido para el monto. En estos casos se deben registrar cédula, RUC o pasaporte. Otros casos donde se debe identificar al comprador es cuando el cliente necesita sustentar costos o gastos; o requiere crédito tributario. También, puede ser que sea el mismo comprador quien solicite la factura con sus datos.   Tema de interés: ¿Cómo descargar facturas electrónicas del SRI?   ¿Qué cambió para las facturas a consumidor final en 2026?   Tras la emisión de las resoluciones NAC-DGERCGC25-00000014 y 17, se sumaron nuevas reglas. A continuación, te las compartimos: La Resolución NAC-DGERCGC25-00000014 establece que no se pueden anular facturas electrónicas emitidas al SRI. Las facturas a consumidor final no podrán corregirse a través de notas de créditos. Al igual que los comprobantes normales, las facturas a consumidor final deben transmitirse al SRI inmediatamente son emitidas. Tardas, o días, puede generar multas y sanciones.   También puedes leer: Cómo validar facturas electrónicas en el SRI   ¿Qué pasa si emití una factura a consumidor final con un error?   Califica como emisión de factura a consumidor final con errores los siguientes casos: Cuando la factura es emitida con un monto superior al permitido. En caso de que el cliente haya solicitado la factura con datos de RUC o cédula. Si la factura ha sido duplicada. Cuando se emitió la factura de una venta que finalmente no se realizó. Se detecta un error después de transmitirla al SRI. IMPORTANTE: con la nueva reglamentación de las resoluciones NAC-DGERCGC25-00000014 y 17, no es posible realizar correcciones una vez emitidas las facturas. Es decir que este tipo de error puede incurrir directamente en una multa o sanción. Es indispensable que implementes medidas efectivas para evitar errores en los datos. La mejor manera de hacerlo es con un sistema de facturación electrónica que automatice el proceso. Así aseguras la aplicación de la norma legal vigente.   Revoluciona la forma en que facturas con un sistema especializado en crear y emitir facturas electrónicas bajo cumplimiento normativo exigido por las autoridades fiscales. Escucha nuestro pódcast ahora y descubre todo lo que las herramientas digitales te pueden ofrecer en el marco de tu gestión contable:   Nota de crédito: cuándo corresponde y cuándo no   Desde 2026 las notas de crédito para consumidor final están prohibidas sin excepción cuando no se identifica al comprador. Es decir que no es posible su anulación o corrección una vez es emitida. La clave al usar estas facturas es evitar errores en la información. Fíjate en cada dato, rectifícalo y válida. No olvides preguntarle a tu cliente si necesita la factura con identificación. En caso de que el comprador solicite ser identificado, sí podrás realizar la anulación de la factura a consumidor final con nota de crédito.   Te podría interesar: ¿Cómo hacer una nota de crédito y cuál es su utilidad?   ¿Cómo se anulan las facturas que sí tienen comprador identificado?   En este caso, debes realizar el proceso que harías para la anulación de una factura electrónica. Recuerda que tienes plazo hasta el día 7 del mes siguiente para realizar la anulación. Pasos para anular una factura a consumidor final con comprador identificado: Inicia sesión en el portal del SRI en Línea. Dirígete a la opción de facturación y selecciona Facturación Electrónica, después Producción y seguido, haz clic en Anulación de Comprobantes. Procede a ingresar el número de autorización de la factura. Después, deberás elegir dentro de las opciones disponibles el motivo de la anulación. Confirma la solicitud y listo. Ten en cuenta que las facturas a consumidor final con identificación siguen manteniendo los topes de compra. Además, no se puede utilizar como soporte para gastos personales.     Si en tu negocio vas a utilizar lar facturas a consumidor final procura manejar protocolos de rectificación y seguimiento. Así evitas errores que pueden comprometer tus procesos contables. Implementar herramientas especializadas también es una manera efectiva de evitar errores en las facturas electrónicas. Ya que se automatiza el proceso y se aplican las normativas legales vigentes, así facturas con tranquilidad.  

En septiembre se contemplan fechas de gran importante para muchas empresas en Ecuador. Una de ellas es el pago de la contribución societaria a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. En Siigo Contífico entendemos la importancia de esta obligatoriedad. Por eso, creamos una guía donde te contamos lo esencial para entender la contribución societaria 2026 en Ecuador. ¡Quédate hasta el final y evita contra tiempo y complicaciones con las autoridades!   Qué es la contribución societaria     La contribución societaria es un pago anual que algunas compañías deben asumir de manera obligatoria en Ecuador. El pago se realiza a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS). El objetivo de la contribución Supercias es financiar la supervisión y control que el organismo ejerce sobre las empresas. Ten presente que no es un impuesto en el estricto sentido de la palabra. Se trata de una tasa fijada en función de los activos reales de la compañía. Es decir que cada año la SCVS calculará el valor que corresponde a cada entidad.   ¿Qué sujetos están bajo control de la SCVS?   La contribución a Supercias en 2026 lo deben hacer las empresas y entidades sujetas a control de la SCVS. Las principales son: Compañías anónimas, de responsabilidad limitada y otras previstas en la Ley de Compañías. Sociedades bajo el control de la Intendencia de Compañías, Valores y Seguros. Sucursales de compañías extranjeras domiciliadas en Ecuador que reportan a la SCVS.   ¿Qué empresas no generan contribución?   Un punto clave en el pago de Supercias es que no aplica para todas las empresas, es decir que están exentas de esa contribución. Las principales exenciones son: Cuando los activos de la empresa están por debajo del umbral mínimo fijado por la SCVS. Este valor puede cambiar anualmente, recuerda consultarlo. La compañía está en proceso de liquidación y cumple ciertos requisitos formales. La normativa anual establece exoneraciones específicas.   Base legal y resolución aplicable al pago de Supercias   Esta obligación se sustenta en Ley de Compañías y normativa complementaria. Cada año, la SCVS emite una resolución que define la base de cálculo, tabla de rangos y tarifas; y los plazos y condiciones de pago. También se incluyen los beneficios, como el pago 50/50 a Supercias.   Cómo se calcula la contribución societaria 2026   Aquí te contamos cómo calcular contribución societaria. Empecemos aclarando que la contribución se determina sobre los activos reales de la compañía, no sobre los ingresos ni las utilidades. Cuando hablamos de “activos reales” nos referimos a el total de activos ajustados conforme a la metodología definida por la SCVS. Por ejemplo, depuraciones de cuentas que no forman parte de la base. Ahora bien, ¿cuál es el umbral o tope establecido para contribución Superintendencia de Compañías? En los últimos años, se ha mantenido en USD 100.000. Es decir que solo las entidades que superen este valor en sus activos deben asumir el pago. En cuanto a la tarifa de la de la contribución, se fija a partir de una tabla progresiva de rangos de activos reales. A cada rango le corresponde un valor básico y, en algunos casos, equivale a un porcentaje adicional sobre el excedente del rango. IMPORTANTE: la Ley de Compañías fija un límite máximo 1 por mil (0,1 %) de los activos reales de la compañía. Este es el tope legal de la contribución SCVS.   Fórmula para el cálculo de la contribución SCVS   En términos generales, el cálculo de las contribuciones societarias en Ecuador en 2026 sigue la lógica de los años anteriores. A continuación, te contamos cómo funciona: Tomar los activos reales según estados financieros al 31 de diciembre del año anterior. Ubicar la empresa en el rango de activos correspondiente. Aplicar el valor básico del rango y, si corresponde, el porcentaje sobre el excedente. Verificar que el resultado no supere el límite del 1 por mil.   Tabla de valores y tarifas para 2026     Cada año la SCVS publica una tabla con los rangos de activos reales acorde al calendario tributario. Cada rango cubre un tramo desde el umbral mínimo hasta cierto valor de activos; estos van de forma progresiva. La resolución específica para 2026 aún puede modificarse, por lo que no es posible reproducir una tabla oficial de rangos. Lo recomendable es revisar directamente el anexo de la resolución de contribución de este año. En cuanto a la tarifa aplicable, se trabaja por cada rango y la resolución detalla la tarifa aplicable. Esta puede consistir en un valor fijo para todo el rango o un porcentaje sobre el excedente de activos.   ¿Qué pasa cuando la contribución es de USD 0,00?   La tabla siempre incluye un rango inicial de activos reales de USD 0,00. Normalmente, este rango corresponde a compañías con activos por debajo de cierto umbral; en años recientes, USD 100.000. En caso de que tu empresa esté en ese rango, no deberás pagar la contribución por 2026. Sin embargo, si estás obligado a presentar los estados financieros y demás reportes que la normativa exija.   Cuándo se paga la contribución societaria de 2026   La fecha de pago a Supercias en 2026, así como en los últimos años, se mantiene para el 30 de septiembre. Ten en cuenta que esta fecha se puede mantener como límite de pago total o, en caso de usar el beneficio 50/50, sería el primer pago. El segundo pago para beneficiarios del 50/50, sería hasta el 31 de diciembre. En caso de no realizar el pago antes de plazo máximo, la deuda permanecerá pendiente. Además, se generarán intereses por mora de acuerdo con la ley.   ¿Cómo solicitar el pago 50/50 en la SCVS?   Si deseas acceder al beneficio de pago 50/50 a Supercias, debes cumplir con los siguientes requisitos: Estar al día en la presentación de estados financieros y demás obligaciones con la SCVS. No mantener deudas vencidas de contribuciones de años anteriores, o estar en arreglo de pago vigente. Aceptar los términos del fraccionamiento al generar la orden de pago. Si cumples con estos puntos, debes realizar la solicitud. Los pasos para ello son: Ingresar al portal institucional con usuario y clave. Acceder al módulo de contribuciones u obligaciones económicas. Generar la orden de pago escogiendo la opción de pago total o fraccionado. Confirmar la modalidad 50/50 y descargar la orden o código para pagar en Banco o en línea.   Fecha máxima para pagar el saldo   Si se te vuelves beneficiario del pago 50/50, podrás hacer dos pagos. El primero hasta el 30 de septiembre y el segundo hasta el 31 de diciembre de 2026. Si no cumples estos plazos el valor se considerará en mora y generará intereses.   Cómo consultar valores a pagar en la superintendencia de compañías   Si necesitas consultar valores de Supercias, la mejor opción es hacerlo a través del portal en línea de la SCVS. Allí puedes consultar cuánto debes pagar por la contribución, valores generados, deudas pendientes e historial de pagos. La búsqueda la puedes hacer fácilmente con tu RUC de empresa. También pueden habilitarse búsquedas por número de expediente o código interno, según el módulo utilizado. IMPORTANTE: la consulta en el portal de la SCVS es gratuita y está disponible las 24 horas.   Optimiza los cálculos financieros y toda tu gestión contable con Siigo Contador, una solución completa ideal para pymes y mipymes. Descubre todo sobre este producto en nuestro pódcast, escúchalo ahora aquí:   ¿Cómo pagar la contribución de Supercias?   El pago de las contribuciones societarias en Ecuador se puede realizar a través de varios canales habilitados. Dentro de ellas, se encuentran entidades financieras autorizadas y plataformas de pago en línea integradas al sistema de la SCVS. Procura consultar la lista de instituciones autorizadas antes de pagar, ya que se actualizan con frecuencia. Los métodos más seguros para realizar el pago son:   Pago en línea   El pago en línea se realiza a través de la banca electrónica de los bancos aprobados. También pueden usarse portales de pago integrados, donde se ingresa el número de orden o convenio. El pago se verá reflejado de manera automática en el sistema de la SCVS, en algunos casos puede tardar algunas horas.   Pago mediante entidades financieras autorizadas   Si lo prefieres, puedes hacer el pago de manera física en las ventanillas de los bancos y otras entidades financieras autorizadas. Debes tener a la mano tu número de RUC, código u orden de pago de la SCVS.   Qué pasa si no se paga la contribución societaria a tiempo   En caso de no realizar el pago de la contribución societaria dentro de los plazos establecidos, se entra en mora. Sobre el monto pendiente, se generan intereses según la normativa. Además, los montos impagos se mantienen como obligaciones económicas de la empresa. Esto genera consecuencias como la limitación de emisión de certificados de cumplimiento y obstaculiza trámites societarios. Por otro lado, tu empresa será considerada bajo incumplimiento de obligaciones legales ante la Superintendencia. Es clave que los contadores realicen seguimiento de cada pago para verificar su efectividad. Implementar un sistema contable contribuye en gran medida a asegurar el cumplimiento de obligaciones dentro de los plazos.   Facilidades o convenios de pago   El cumplimiento de las contribuciones puede complicarse en algunas situaciones. Por lo que, en algunos períodos, la SCVS habilita convenios de pago o facilidades para obligaciones vencidas. Ten en cuenta que estos regímenes son excepcionales y dependen de disposiciones específicas. Casos especiales de la contribución societaria   En el pago de contribuciones societarias existen algunos casos especiales; a continuación, te detallamos los más comunes:   Holdings y estados financieros consolidados   En algunos casos, los grupos empresariales y holdings, pueden tener particularidades. Como algunas resoluciones que consideran los estados financieros individuales para efectos del cálculo. En otros casos, pueden tomarse en cuenta financieros consolidados para determinadas entidades.   Empresas extranjeras que operan En Ecuador   Las sucursales de empresas extranjeras domiciliadas y registradas en Ecuador también están sujetas al pago de contribución. Esto aplica siempre que estén bajo control de la SCVS y superen el umbral de activos reales vigente.   Otras situaciones particulares según la normativa   Otros casos especiales en el pago de contribuciones son: Compañías en proceso de disolución y liquidación. Empresas con procesos de fusión, escisión o transformación. Entidades que solicitan exoneraciones o tratos especiales previstos en ley.   ¿Te resultó útil esta información? No olvides suscribirte a nuestro blog y recibir de primera mano nuestros contenidos y conocer como software contable para contadores optimiza tu gestión. ¡Llena el formulario que encuentras acá abajo y listo!  

Cometer errores al manejar varios RUC en Ecuador es común cuando llevas la contabilidad de múltiples empresas. Por eso, como contador independiente es clave conocer los riesgos y cómo evitarlos, descúbrelos en este artículo.   Qué revisar antes de emitir comprobantes     Muchos errores al manejar varios RUC en Ecuador ocurren porque un solo establecimiento puede tener varios RUC. Es decir que un contribuyente con un RUC puede tener varios establecimientos. Este mal entendimiento es común y se evidencia en la emisión de comprobantes y en la gestión tributaria diaria. Por eso, antes de emitir facturas electrónicas u otros comprobantes, es ideal revisar aspectos como: Que el RUC del emisor esté activo y sin suspensión en el SRI. Que la actividad económica declarada coincida con la operación que se factura. Que el establecimiento y el punto de emisión usados estén correctamente registrados, con su código vigente. Que el RUC del receptor sea el correcto y corresponda al contribuyente con el que realmente se está negociando.   Qué significa tener un solo RUC y varios establecimientos   En Ecuador, una persona natural debe tener un único RUC, sin importar si ejerce varias actividades. En cuanto a las personas jurídicas, tienen su propio RUC independiente del de los socios o administradores. Es decir que una persona natural no debe tener varios RUC en Ecuador. En caso de tener dos o más RUC activos, se corren riesgos en el cumplimiento tributario. Como duplicidad de obligaciones o declaraciones incompletas. Entonces, un solo RUC en Ecuador permite registrar uno o varios establecimientos. Uno debe ser el punto principal, y los demás serían anexos como sucursales, bodegas, etc.   Tema relacionado: Cómo validar facturas electrónicas en el SRI   Errores más comunes al emitir facturas electrónicas   Si deseas evitar los errores comunes al manejar varios RUC debes conocer y entenderlos.   RUC del emisor inactivo o suspendido   Uno de los errores más graves es emitir facturas electrónicas desde un RUC suspendido en Ecuador o inactivo. Esto ocurre cuando el contribuyente suspende el RUC por una actividad, pero siguió utilizándolo. Otro caso es cuando se intenta cambiar de RUC en lugar de actualizar datos. Dando paso al uso de un RUC equivocado. En estos casos, el SRI puede rechazar los comprobantes o considerarlos no válidos para respaldo tributario.   Datos del receptor incorrectos   Introducir el RUC del cliente equivocado es muy común cuando se manejan varios RUC o varias empresas relacionadas. Algunos errores típicos son emitir la factura al RUC del cliente o facturar la cédula de una persona natural en lugar de al RUC. Esto afecta tanto al emisor como al receptor. Además, complica los cruces de información que hace el SRI sobre ingresos y gastos de cada contribuyente.   Punto de emisión o secuencial no registrado   Omitir el registro suele suceder cuando se abre un nuevo local o se migra de software de facturación electrónica. Esto puede generar problemas en la gestión contable e, incluso, inconvenientes con el SRI. La manera más efectiva de evitar este error es usar un punto de emisión autorizado, configurar adecuadamente el código y no duplicar secuencias.   Establecimiento cerrado o mal configurado   Cuando un establecimiento es necesario darlo de baja el RUC. En caso de omitir este proceso, es común que se presenten errores de facturación electrónica. Por ejemplo, se pueden emitir facturas de un establecimiento que no existe. También puede ocurrir lo contrario. Se abre un nuevo local, pero no se registra en el SRI, y se emiten comprobantes como si fuera la matriz u otro local.   Optimiza los cálculos financieros y toda tu gestión contable con Siigo Contador, una solución completa ideal para pymes y mipymes. Descubre todo sobre este producto en nuestro pódcast, escúchalo ahora aquí:   Cómo corregir inconsistencias en El SRI     Además de actualizar el RUC ante el SRI, existen otras medidas para corregir las inconsistencias de este registro de manera efectiva. Aquí te las compartimos:   Verificación del estado del RUC   Revisar el punto de emisión del SRI es el primer paso para corregir inconsistencias en el RUC. Por eso, es necesario ingresar al SRI en Línea, ya que desde el portal es posible consultar su estado: activo, suspendido o cancelado. También puedes verificar la lista de establecimientos registrados y sus códigos. Así como revisar las actividades económicas declaradas y el régimen aplicable. Al saber el estado del RUC, sabrás si es necesario actualizar algún dato o corregir inconsistencias.   Actualización de datos y establecimientos   En caso de que detectes errores, se debe realizar el trámite de actualización de RUC. Generalmente, se puede hacer en línea, pero en algunos casos debe ser de forma presencial. Asegúrate de consultar con una fuente confiable qué tipo de ajuste debes realizar.   Reemisión del comprobante correcto   Cuando el problema con el RUC está en facturas electrónicas ya emitidas se debe recurrir a las siguientes medidas: Emitir una nota de crédito o seguir el procedimiento establecido para anular o reemplazar la factura rechazada. Volver a emitir el comprobante con el RUC correcto, el establecimiento y punto de emisión registrados.   Te puede interesar: Cómo empezar a facturar electrónicamente en Ecuador   Preguntas frecuentes sobre RUC y facturación electrónica   Respondemos a las dudas más comunes respecto al RUC y la facturación electrónica.   ¿Una persona natural puede tener más de un RUC?   En la práctica contable y tributaria de Ecuador, una persona natural no debe manejar más de un RUC, ya que se trata de un registro único. Lo adecuado es que un contribuyente cuente con su propio RUC. En el RUC de una persona natural se registran todas las actividades económicas bajo un mismo número. Asimismo, se deben incluir establecimientos y realizar las actualizaciones correspondientes cuando sea necesario.   ¿Qué pasa si el establecimiento no coincide?   Esto afecta directamente la facturación electrónica ante el SRI. Si el registro en el RUC no coincide con el del establecimiento en las facturas, pueden ocurrir diferentes situaciones. En primera instancia, el SRI rechaza el comprobante al momento de la validación, o el cliente puede negarse a aceptarlo. Por otro lado, en caso de una revisión, el SRI puede cuestionar la realidad de la operación y el control de ingresos por local.   ¿Por qué el SRI rechaza mi factura?   Si llevas la contabilidad de varios establecimientos con RUC, las razones por las que el SRI puede rechazar facturas son: El RUC del emisor está suspendido, inactivo o diferente del que tiene autorización para facturas electrónicas. El código del establecimiento o punto de emisión no coincide con el registrado en el SRI. Los datos del receptor, como RUC o cédula son incorrectos o inexistentes. Si la fecha, secuencial o tipo de comprobante son inconsistentes con lo autorizado, será rechazado el comprobante.   El Plan Contador Independiente de Siigo Contífico te ayuda a evitar errores     Si trabajas como contador independiente y administras la información de varios contribuyentes, existen riesgos de error. Uno de los más comunes es el de mezclar datos y documentos, como RUC, registros, informes, entre otros. Teniendo en cuenta lo anterior, se hace imprescindible optimizar la gestión contable de tus clientes. Para ello, lo ideal es implementas herramientas aliadas como el Plan Contador Independiente de Siigo Contífico. Nuestro software contable multiempresa para contadores está diseñado para centralizar la información de varios clientes. Administrando cada RUC, establecimientos y actividades de manera organizada y debidamente separada. Al contar con el apoyo especializado del Plan Contador podrás liberarte de tareas repetitivas y asegurarte del cumplimiento. Tanto de tus clientes como ante el SRI. Así podrás enfocarte en lo que realmente importa: la estrategia y asesoría. ¿Quieres saber más sobre todo lo que Siigo Contífico tiene para mejorar tu gestión? Haz clic aquí  

¿Sabes qué es décimo cuarto sueldo, cómo se calcula y los pagos que se deben hacer en 2026? En este artículo te contaremos todos los aspectos claves sobre esta obligatoriedad y quienes deben asumirla. ¡No te lo pierdas! ¿Qué es el décimo cuarto sueldo? El décimo cuarto sueldo en Ecuador es una remuneración adicional obligatoria equivalente a un salario básico unificado (SBU). Este beneficio aplica a trabajadores bajo relación de dependencia y pensionistas. Su pago está regulado por el Código del Trabajo y la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP). El cálculo del décimo cuarto sueldo es proporcional al tiempo trabajado, este punto es clave para el cálculo. Por ejemplo, si un empleado trabajó seis meses en una empresa, se haría el cálculo sobre este periodo de tiempo. El décimo cuarto sueldo no se tiene en cuenta a la hora de calcular el impuesto a la renta. Tampoco se considera en la remuneración anual para el pago de prestaciones sociales, indemnizaciones, jubilación y vacaciones. El pago del décimo cuarto sueldo puede variar entre mensual o, si el trabajador prefiere su pago acumulado, debe solicitarlo por escrito. ¿Quiénes reciben el décimo cuarto sueldo? Quienes tienen derecho al décimo cuarto sueldo en Ecuador en 2026 son: Trabajadores bajo relación de dependencia (sector público y privado). Trabajadoras y trabajadores del hogar. Jubilados y pensionistas del Instituto Ecuatoriano De Seguridad Social (IESS). Pensionistas del Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas (ISSFA) y del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL). Ten en cuenta que recibir el monto del décimo cuarto sueldo no depende de: Tener hijos. Nivel salarial. Tipo de contrato, siempre que exista relación de dependencia. Valor del décimo cuarto sueldo en 2026 En 2026, el valor del décimo cuarto sueldo se estableció en USD 482, equivalente al salario básico unificado (SBU) vigente. El valor mensual aproximadamente es de USD 40,17. Este monto aplica para trabajadores que hayan laborado el período completo correspondiente. Es decir que, como mencionamos antes, se calcula proporcional al tiempo trabajado. ¿Cómo se calcula el décimo cuarto sueldo? En este apartado te contaremos cómo calcular el décimo cuarto sueldo​. Para empezar, se toma el Salario Básico Unificado (SBU) aplicado a un trabajador de jornada completa. El cálculo del décimo cuarto sueldo se basa en el salario básico unificado (SBU) y el tiempo efectivamente trabajado dentro del período correspondiente. La fórmula del décimo cuarto sueldo en Ecuador varía. El valor mensual se calcula de la siguiente manera: Décimo cuarto sueldo = (SBU ÷ 12) × meses trabajados Para conocer el valor diario, la fórmula es: Décimo cuarto sueldo por días = SBU ÷ 365 Si necesitas calcular varios días, debes utilizar la siguiente fórmula: Valor por día (el resultado de la fórmula anterior) X Días trabajados Ejemplo cálculo décimo cuarto sueldo: Imaginemos que un trabajador en la Costa laboró 6 meses del año. Por tanto, el cálculo se realizará durante este período. La fórmula en este caso sería: SBU 2026 = USD 482 Cálculo: Décimo cuarto sueldo = (482 ÷ 12) × 6 = USD 241 Entonces, el trabajador recibirá USD 241 como décimo cuarto sueldo. ¿Cuál es el período de cálculo del décimo cuarto sueldo? El periodo de cálculo para el décimo cuarto sueldo varía dependiendo la región en dónde te encuentras. En el caso de la región de la Sierra y El Oriente, el periodo de cálculo empieza desde el 1 de agosto hasta el 31 de julio de cada año. Mientras que en la Costa y Las Islas Galápagos se realiza el cálculo desde el 1 de marzo del año anterior al último día del mes de febrero del año siguiente. Cálculo para el décimo cuarto sueldo primer y segundo semestre Región Período de cálculo Sierra y Amazonía 1 de agosto – 31 de julio Costa y Galápagos 1 de marzo – 28/29 de febrero IMPORTANTE: estas fechas aplican únicamente al pago acumulado. Te compartimos los plazos para el registro según el noveno número del RUC: Región Período de cálculo Noveno número del RUC Plazo para registro Sierra y Amazonía 1 de agosto – 31 de julio 1 al 5 20 de septiembre Costa y Galápagos 1 de marzo – 28/29 de febrero 6 al 0 21 de octubre ¿Cuándo se paga el décimo cuarto sueldo a nivel regional? Saber cuándo se paga el décimo cuarto sueldo​ es clave para cumplir con tus empleados y las leyes. En cuanto a las fechas de pago, varían dependiendo la región en que te encuentres. A continuación, te contamos cuáles son las fechas máximas de pago son: Costa y Galápagos: hasta el 15 de marzo. Sierra y Amazonía: hasta el 15 de agosto. El incumplimiento de estos plazos genera sanciones para el empleador. Anímate a dar los primeros pasos en el mundo digital y automatiza tus procesos, asegurando el cumplimiento legal que se exige en Ecuador. El sistema contable de Siigo Contífico te ayudará a gestionar obligaciones laborales, mantener registros organizados y optimizar la administración de tu negocio. En nuestro pódcast te contamos más, escúchalo ahora: Aspectos que debes tener en cuenta sobre el décimo cuarto sueldo Al ser un factor regulado por las autoridades fiscales, es importante tener en cuenta quiénes reciben el décimo cuarto sueldo. Además de otros aspectos claves; aquí te contamos cuáles son: ¿Qué no incluye el décimo cuarto sueldo? Los aspectos que no incluye el décimo cuarto sueldo: No se incluye para el cálculo del impuesto a la renta. No forma parte de la base para aportes al IESS. No se considera para vacaciones, jubilación o indemnizaciones. Modalidades de pago del décimo cuarto sueldo El trabajador puede elegir entre dos modalidades: Pago acumulado: una sola vez, en la fecha oficial. Pago mensualizado: dividido en 12 cuotas. Ten en cuenta que la solicitud de mensualización debe presentarse por escrito y el plazo es hasta el 15 de enero de cada año. Registro obligatorio para empleadores El pago del décimo cuarto sueldo debe registrarse obligatoriamente en el Sistema de Salarios en Línea del Ministerio del Trabajo. Para el registro debes incluir la siguiente información: Datos del empleador. Período de pago. Firma del trabajador o extrabajador. Pago del décimo cuarto sueldo para jornadas parciales En caso de que se maneje un trabajo en modalidad parcial, el cálculo del décimo cuarto sueldo se hará proporcional al tiempo trabajado. El cálculo en estos casos de jornada parcial, es decir, menos de 8 horas diarias y 40 horas semanales, se hace según las horas diarias y semanales. Por ejemplo, si el trabajo es de 30 horas semanales, se debe obtener el coeficiente equivalente a esas horas, el cálculo es de la siguiente manera: Coeficiente = Horas jornada parcial / horas jornada completa = 0.75 Ahora, aplicamos la siguiente fórmula: Décimo cuarto sueldo jornada parcial = SBU × Coeficiente El cálculo sería: Décimo cuarto sueldo jornada parcial = 425 × 0.75 = 318.75 Décimo cuarto sueldo jornada parcial = $318.75 Sanciones por el incumplimiento al décimo cuarto sueldo por parte de empleadores El pago del décimo cuarto sueldo en Ecuador es obligatorio por parte de los empleadores, por tanto, no hacerlo genera sanciones. Esto se ratifica en la normativa laboral ecuatoriana, la cual garantiza el acceso a los beneficios de los empleados a través de diversos mecanismos. Las sanciones por incumplimiento del décimo cuarto sueldo incluyen: Multas. Procesos administrativos. Reclamos laborales ante el Ministerio del Trabajo. Preguntas frecuentes sobre el décimo cuarto sueldo Respondemos a las peguntas más comunes respecto al décimo cuarto sueldo: ¿Cuándo se aplica el cálculo por días del décimo cuarto sueldo? Ocurre cuando el trabajador no completó el periodo promedio (un mes o un año) para el pago del décimo cuarto sueldo. Esto puede ocurrir por la fecha de ingreso o finalización del contrato, ya sea por renuncia o despido. También se calcula por horas cuando el trabajador tiene un contrato a jornada parcial. ¿Qué pasa cuando se realiza un pago tardío del décimo cuarto sueldo? En estas situaciones es el empleador quien se puede ver directamente afectado a nivel legal. Se pueden imponer multas y sanciones dependiendo del tiempo de retraso. Los colaboradores también pueden llevar estos casos a instancias legales para exigir el pago del décimo cuarto sueldo. ¿Qué pagos y gravámenes acogen al décimo cuarto sueldo? El décimo cuarto sueldo no se incluye en los aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) ni grava Impuesto a la Renta. ¿Te resultó útil esta información? No dudes en suscribirte al blog de Siigo Contífico para ser el primero en recibir más contenido relacionado. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo, ¡y listo!

¿Aún no sabes cómo organizar documentos contables de manera efectiva para agilizar la contabilidad de tus clientes? Este artículo es para ti. Te contamos los principios, claves y acciones que asegurarán el orden de tu gestión para atender a tus clientes con agilidad. ¡No te lo pierdas! Principios clave aplicados a documentos contables La organización de documentos contables es parte del día a día de los despachos contables. Cuando se trabaja con múltiples empresas, la gestión se hace más robusta, pues hay más información y más papeleo. Por lo que se hace necesario tener mayor control. Además de contar con un sistema de almacenamiento que permita la accesibilidad la fácil y ágil. Se debe garantizar la trazabilidad, seguridad, cumplimiento normativo y eficiencia en el trabajo diario. La norma ISO 15489 establece principios generales para administrar documentos de manera sistemática. Puedes guiarte por estos protocolos para asegurar una adecuada organización de documentos. ¿Por qué importa en entornos con varios clientes? Garantizar una adecuada organización y seguridad en los documentos es indispensable porque evita: Acumulación de archivos, como scan001.pdf, sin contexto. Duplicidad de carpetas y versiones de archivos y documentos de la gestión contable. Es posible que se confundan períodos contables o incluso clientes, abriendo paso a errores, multas o sanciones. Principios de clasificación y retención documental Existen principios para organizar los documentos de tus clientes que aseguran efectividad y seguridad. Aquí te compartimos cuáles son: Clasificación por función, serie y cliente Consiste en la clasificación por categorías de los documentos. Las principales son: Cliente: cada empresa que atiendes debe tener una carpeta raíz propia, identificada con un código único de cliente. Ese código evita confusiones con nombres similares y facilita automatizaciones (reglas de correo, flujos en sistemas). Función / Serie documental: dentro de cada cliente, agrupa por medio de subcarpetas los diferentes tipos de documentos. Por ejemplo, facturación, tesorería y pagos, fiscal e impuesto, etc. Período contable: la contabilidad debe organizarse por año y meses. Esto permite localizar rápidamente cualquier documento relacionado con un período fiscal determinado.   Retención documental según tipo de documento La retención documental es el tiempo durante el cual mantienes un documento antes de ser archivado o eliminado. Aunque los plazos exactos dependen de la legislación de cada país y de la política interna de la empresa. En contabilidad suelen aplicarse los siguientes criterios: Documentos fiscales y contables: son facturas, libros y estados financieros. Se conservan por el mínimo plazo legal. A veces más tiempo por seguridad. Contratos, escrituras y documentos legales clave: se consideran de conservación permanente o de muy largo plazo. Documentos de apoyo: como borradores, copias de trabajo, comunicaciones informales. Se pueden conservar por períodos más cortos. Disposición, archivo histórico y eliminación controlada La ISO 15489 insiste en la necesidad de una disposición controlada de los archivos: no basta con guardar documentos; también hay que decidir qué se hace con ellos pasado su período de uso activo. En un esquema práctico: Documentos activos: de uso frecuente, por ejemplo, el último ejercicio y el ejercicio en curso, accesibles en carpetas principales. Archivo histórico: períodos cerrados y poco consultados, pero que deben conservarse (fiscalmente o por política de la empresa). Se guardan en carpetas de archivo histórico, bien etiquetadas por año. Eliminación controlada: cuando el plazo de retención ha vencido y no hay motivos legales para conservar el documento, se elimina siguiendo un procedimiento (registro, autorización, destrucción segura). Tema relacionado: seguridad de la información contable en la nube Estructura de carpetas para múltiples clientes En la gestión documental contable es necesario manejar una estructura de carpetas que faciliten el acceso a la información de cada cliente. Aquí te contamos cuáles son esas carpetas que debes crear por cada empresa: Carpeta raíz por cliente y subcarpetas por ejercicio Es clave cuando cuentas con múltiples clientes. La estructura de carpetas contables estándar sería: Cada cliente debe tener una carpeta raíz identificada con un código único de cliente más un nombre legible. Las subcarpetas se definen por año contable. Y después hay una carpeta específica de Archivo histórico para ejercicios más antiguos o para exportar cierres completos. Es recomendable que definas permisos y controles para restringir el acceso a datos sensibles y proteger a tus clientes. Separación por impuestos, facturas, bancos y nóminas   Dentro de cada año contable de un cliente, puedes estructurar las subcarpetas estándar, por ejemplo: Desglose del contenido de las carpetas: Subcarpetas estándar dentro de cada cliente contable: impuestos, facturas, bancos, nómina, contratos, reportes, etc. Organización por año y mes: dentro de cada serie puedes crear subcarpetas por mes: 2024-01, 2024-02, etc. También es posible incluir el mes en el nombre. Separación por estado: la carpeta Workflow te permite gestionar el estado de los documentos. Al recibir un archivo, va a Pendiente; cuando se revisa, En revision; y una vez contabilizado y validado, pasa a Archivado. Criterios para documentos activos e históricos Para mantener el orden en los archivos contables y no saturar las carpetas de trabajo, puede aplicar varias acciones. Las más efectivas son: Considera como activos documentos del ejercicio en curso y del inmediatamente anterior. Tras el cierre del ejercicio y pasado el período de ajustes, puedes mover todo el año a Archivo histórico. Deja solo una copia de los reportes clave en la carpeta principal si los consultas con frecuencia. Define una norma interna sobre cuándo revisar el archivo histórico, para asegurar cumplimiento. Nomenclatura de archivos contables Crear las nomenclaturas de archivos contables es un proceso relevante para asegurar el orden de la gestión. Te recomendamos fijarte en los siguientes aspectos: Formato recomendado para nombrar documentos Define una regla de nomenclatura clara y evita los nombres por defectos, así evitas confusiones. Un formato muy práctico que podrías implementar es: Código único del cliente_ tipo de documento_ fecha del documento _Serie de proveedor o cliente_Descripción corta.pdf Algunos ejemplos de nombres para facturas, contratos y reportes son: Factura de venta: C001_FACV_2024-03-15_F001-000234_ClienteXYZ_ServiciosMarzo.pdf Factura de compra: C001_FACC_2024-03-10_F125-00456_ProveedorABC_CompraInsumos.pdf Estado de cuenta bancario: C001_ESTBAN_2024-03-31_BancoNacional_Cta1234.pdf   Errores comunes en nombres de archivo Si deseas evitar los errores comunes en la gestión de documentos contables al asignar nombres, debes evitar: Usar nombres genéricos (scan001.pdf, doc1.pdf). No incluir ni cliente, ni tipo de documento, ni fecha. Mezclar mayúsculas, espacios y caracteres especiales. Cambiar la norma de nombre según quién sube el archivo. No reflejar cambios de estado; por ejemplo, conservar “BORRADOR” en el nombre cuando el documento ya está aprobado. Cómo ayuda y simplifica estas acciones un sistema contable multiempresa como Siigo Contífico Tener un software contable multiempresa para contadores facilita la gestión documental en contabilidad. Especialmente cuando trabajas con múltiples empresas. Siigo Contífico es proveedor de software contable diseñado para entender cómo organizar documentos contables. Sus soluciones integrales te entregan las siguientes ventajas: Gestión multiempresa centralizada: crear perfil para cada cliente con código único. Asociación de documentos al cliente y período: los comprobantes y estados de cuenta se vinculan a la empresa. Así como al tipo de documento y al período contable. Flujos de trabajo y estados: configura flujos, sustituyendo o complementando las carpetas de workflow. Centralización de recepción digital: puedes integrar correos, portales de clientes o cargas masivas de documentos. Así los archivos llegan directamente al expediente contable de la empresa. Control de permisos por empresa: es posible asignar accesos al equipo por cliente y por rol. Aplicando seguridad a la información. Registros y auditoría: se mantiene un historial de quién cargó, modificó o aprobó cada documento. Así mejora la trazabilidad exigida por normas ISO. Buenas prácticas y preguntas frecuentes Estas son las buenas prácticas en la gestión documental para contadores que deberías aplicar en tu día a día: Documenta tu norma interna de organización y compártela con todo el equipo. Usa siempre el código único de cliente en carpetas y nombres de archivo. Establece una revisión mensual de expedientes. No olvides verificar que los documentos importantes de cada cliente estén completos. Lleva un control riguroso del registro de los documentos que se recibieron de cada cliente cada mes y, su estado. Implementas la automatización en tus procesos para aumentar productividad y mejor resultados. Preguntas comunes sobre ISO 15489 y la organización contable   La norma ISO 15489 es clave en la organización de archivos contables. Aquí te contamos de qué se trata y cuál es su relación. ¿Qué es la ISO 15489 y por qué importa en contabilidad? Se trata de una norma internacional que establece los principios para la gestión de documentos y archivos. Es necesario aclarar que no aplica únicamente para contabilidad, pero cubre las necesidades del área. ¿Debo certificarme en ISO para organizar bien los documentos de mis clientes? No necesariamente. Puedes tomar la norma ISO 15489 como referencia para crear tus propias políticas internas de organización y control. La clave es que sean coherentes, estén documentadas y se apliquen de manera sistemática. Además, al seguir la normativa, tus servicios tendrán valor agregado y transmites más seguridad a tus clientes. ¿Cómo se relaciona la ISO 15489 con la estructura de carpetas y nombres de archivos? La norma promueve que los documentos estén organizados de forma lógica y recuperable. La estructura que propone la ISO 15489 permite llevar la información de forma práctica y confiable. Si aplicas estas pautas, podrás organizar los documentos contables de tus clientes con efectividad. Promoviendo agilidad en cada proceso, aumentando la confianza de tus servicios. Además, si implementas la automatización de procesos contables, tendrás la tranquilidad de tus documentos siempre están seguros. Ya que las herramientas tecnológicas aplican las normas más efectivas, como la ISO 15489, para gestionar los documentos. Los softwares contables multiempresa cuentan con robustas medidas de seguridad, para que nadie pueda vulnerar los datos. Al tiempo que automatiza otras tareas repetitivas, como registros, facturación electrónica, conciliaciones bancarias, y más. Si deseas aumentar la cantidad de clientes que atiendes sin comprometer la calidad, lo ideal es implementar un software.

Si eres contador y deseas ampliar tu clientela de manera eficiente sin comprometer más de tu tiempo, no te puedes perder este artículo. Te contamos cómo la automatización contable es la herramienta ideal para lograrlo. Además, hablaremos sobre qué herramientas son ideales para automatizar tu gestión, sus funciones y cómo elegirlas. ¡Quédate hasta el final!   Automatización contable en Ecuador: lo que debes saber     La automatización contable en Ecuador es un aliado tecnológico para todo profesional de la contabilidad. Además de optimizar y agilizar la gestión, también permite ampliar la capacidad operativa sin comprometer la calidad. Por eso, si aún no tienes claro sobre la automatización contable y estás pensando en adoptarla, esto es lo que debes saber:   Por qué importa para pymes y despachos   Contar con un software para despachos contables promueve una gestión ágil que permite trabajar fácil y efectivamente. Al tiempo que elimina las limitaciones que impiden el crecimiento de clientes, ya que te olvidas de tareas repetitivas. Entonces, si tu objetivo es atender más clientes sin destinar más horas de trabajo, debes asegurar tres aspectos clave: Automatización contable. Estandarización. Modelo de servicios basado en paquetes. Tanto en el caso de las pymes, como en los despachos contables, un software contable multiempresa es fundamental. Pues reducen margen de error, simplifica el cumplimiento tributario y pone la información de contable a disposición ágilmente.   Qué cambia con el SRI y la facturación electrónica   La digitalización es imprescindible para cumplir con la facturación electrónica y el SRI. Recuerda que es una obligatoriedad que puede comprometer tu negocio en caso de incumplimiento. Un software contable para contadores es ideal para facturar electrónicamente cumpliendo ante el SRI. Ya que, al automatizar el proceso, se crean los comprobantes y se emiten al SRI en los tiempos estimados, aplicando siempre la normativa.   Tema de interés: qué es el ATS y cómo presentarlo   Qué procesos contables conviene automatizar primero   Iniciar la automatización de procesos contables en tu negocio depende, en gran medida, de tus necesidades. Sin embargo, la gestión contable tiene puntos clave que requieren mayor atención; a continuación, te decimos cuáles son:   Facturación electrónica y gestión de comprobantes   La facturación electrónica es de los primeros procesos que se automatizan para ahorrar tiempo en contabilidad. Dejar esta tarea en manos un software contable, impacta directamente en la carga de trabajo y la eficiencia. La automatización de facturación electrónica elimina casi por completo los errores y cumples con la normativa del SRI. Así estarás tranquilo de tu gestión siempre.   Conciliaciones bancarias y registros repetitivos   Gestionar las conciliaciones bancarias  es otra de las tareas que generan una amplia carga de trabajo bajo manual. Al automatizarla, digitalizas por completo el proceso, por lo que habrá robustas medidas de seguridad protegiendo tu información.   Generación de reportes y seguimiento de cobros y clientes   Estos procesos son puntos presentes de manera permanente en la gestión contable, y todos requieren tiempo para evitar errores. Al automatizarlos, obtienes reportes de estados financieros y de cumplimiento tributario en minutos. Además, los datos de las transacciones de cada cliente serán registrados automáticamente, sin riesgo de errores de digitación u omisión. Toda la información es almacena y organizada para que accedas cuando lo necesites, todo en segundos.   Cómo elegir un software contable para Ecuador adecuado para tu negocio     Elegir el software contable multiempresa indicado para tu negocio requiere de atención es varios puntos clave. En este apartado, te los señalamos para que sepas cómo tomar la mejor decisión.   Cumplimiento SRI y actualizaciones 2026   Al momento de elegir un software contable en Ecuador, lo primero en lo que debes fijarte es cumplimiento tributario. Esto incluye puntos clave, tales como la gestión de facturación electrónica y de comprobantes ante el SRI. Así como la emisión de reportes y soportes de anexos al SRI y las actualizaciones frente a cambios tributarios y normativos.   Soporte local, nube e integraciones   Si deseas ahorrar tiempo en contabilidad necesitas herramientas tecnológicas especializadas. Estas permiten aumentar la productividad si contratiempos ni errores, pero debes fijarte en ciertas características. Por ejemplo, un software debe proporcionarte servicio de soporte permanente para resolver cualquier duda o situación. Además, elegir un sistema en la nube, significará mayor flexibilidad y facilidad de acceso, pues trabajas desde cualquier lugar. Otro punto clave son las integraciones. Piensa que, si tienes un sistema contable en Ecuador, sería ideal por integrarlo al de facturación, un CMS o uno de gestión administrativa. Pregunta por estos aspectos clave a tu proveedor de interés para asegurar mayo   Costo total, escalabilidad y facilidad de uso   Los costos del software deben adecuarse a tus capacidades, sin dejar de priorizar la efectividad. Por eso, puedes inclinarte por un proveedor que te permita elegir módulos iniciales e ir escalando a medida que crece el negocio. Esto te permitirá una proyección de crecimiento sostenible en el tiempo, ya que puedes adaptar el software a tus capacidades Por otro lado, está la usabilidad del sistema. Piensa que si es complejo para ti o para tu equipo, no será posible sacar provecho de la herramienta, dando paso a errores. Fíjate en un sistema con interfaz intuitivo, con procesos guiados, plantillas y reportes claros. Además de canales de acompañamiento para cuando necesites asesoría.   Estrategias para atender más clientes con menos tiempo     ¿Aún no estás seguro de cómo atender más clientes en contabilidad? Sigue las siguientes estrategias y empieza a optimizar los tiempos de gestión con eficiencia:   Estandarizar procesos   La estandarización es un pilar de gran importante, al igual que la automatización. Piensa que, sin procesos claros, ni el mejor software contable podrá optimizar tu gestión. Por eso, te contamos sobre algunas prácticas útiles para estandarizar procesos contables: Crear plantillas de correo para solicitar documentos, confirmar recepción y entregar reportes mensuales. Así evitas redactar cada respuesta por separado. Desarrollar una checklist para el cierre mensual de cada empresa. Incluye tareas claves como conciliaciones, revisiones de ventas y compras, provisiones, e impuestos. Tener formatos estándar para la entrega de documentos del cliente. Como carpetas mensuales en la nube, nombres de archivos, tipos de comprobantes.   Segmentar clientes por complejidad y volumen   No debes tratar a todos tus clientes de la misma manera, es importante contar con segmentos que permitan crear una experiencia más personalizada. Puedes separarlos por complejidad; por ejemplo, en microempresas, pymes con nómina sencilla, empresas con operaciones complejas. Otra opción es clasificación por volumen de transacciones, clientes de bajo, medio y alto volumen. Según la categoría, diseña paquetes de servicios en lugar de vender horas. Así puedes tener un precio fijo según las necesidades del cliente, así como procesos estandarizados.   Automatizar el área de comunicación con los clientes   Además de saber cómo automatizar procesos contables, es necesario llevar la automatización a otras áreas clave, como las de comunicación. Ten en cuenta que la sobrecarga de consultas por diferentes canales puede tomar mucho tiempo de respuesta. Organiza estos procesos aplicando las siguientes acciones: Definir canales y horarios de atención, e infórmalos por escrito a cada cliente. Utilizar herramientas de agenda para que el cliente reserve espacios de consulta, en lugar de escribir a cualquier hora. Automatizar recordatorios de vencimientos, solicitudes de información y confirmación de recepción de documentos.   Optimiza los cálculos financieros y toda tu gestión contable con Siigo Contador, una solución completa ideal para pymes y mipymes. Descubre todo sobre este producto en nuestro pódcast, escúchalo ahora aquí:   Preguntas frecuentes sobre automatización contable   Respondemos las preguntas más comunes frente a la automatización contable.   ¿Qué software conviene para pequeños negocios?   Lo ideal es implementar un sistema contable en la nube que cuente con facturación electrónica que garantice cumplimiento ante el SRI. Al tiempo que permita crear y emitir reportes básicos. Otro aspecto clave es que sea fácil de usar y que tengan soporte local.   ¿Cómo cumplir con facturación electrónica ante el SRI?   Los softwares para estudios contables modernos ofrecen integración con el SRI. Es decir que aplica la normativa obligatoria a las facturas electrónicas, además las emite al SRI. Es decir que son ideales para quienes están obligados a facturar electrónicamente, ya que automatiza el priceso y asegura el cumplimiento normativo.   ¿Qué resultados esperar en tiempo y productividad?   La automatización contable estandariza proceso y estructura tus servicios, lo que se resume en: Menos horas de digitación y revisión manual por cliente. Cierres mensuales más predecibles y con menos urgencias. Mayor capacidad para atender nuevos clientes de contabilidad sin aumentar proporcionalmente tu carga de trabajo. Mejor control de la rentabilidad de cada cuenta y del despacho en general.   ¿Cómo dividir el trabajo en niveles para delegar sin perder control?   Lo mejor es separar las tareas según el nivel de responsabilidad. Por ejemplo, un auxiliar puede encargarse de registros y revisiones iniciales. Mientras el contador senior conserva la validación de cierres, reportes y obligaciones tributarias.   ¿Cómo definir canales y horarios para reducir consultas por WhatsApp?   Empieza estableciendo qué tipo de consultas atenderás por cada canal y en qué horarios. Por ejemplo, puedes reservar WhatsApp para asuntos urgentes y utilizar el correo para solicitudes formales. También puedes establecer momentos específicos para resolver consultas generales.     Cómo ayuda el Plan Contador Independiente de Siigo Contífico   Si administras la contabilidad de varias empresas, tener una herramienta que centralice la información es de gran ayuda. Estas reducen tareas manuales, eliminan margen de error y liberan tiempo. Por eso, Siigo Contífico ofrece una solución contable en la nube para contadores que permite gestionar múltiples empresas. Así puedes acceder a información actualizada desde un mismo sistema. Además, incluye soluciones como facturación electrónica bajo cumplimiento del SRI, reportes tributarios y gestión de conciliaciones bancarias. Es una herramienta que organiza la información contable y financiera; al tiempo que la protege para optimizar tu trabajo. ¿Te gustaría conocer más cómo Siigo Contífico hace más eficiente la gestión de tu despacho contable? ¡Solicita una asesoría personalizada ahora!  

El vencimiento ATS RIMPE primer semestre 2026 ya está definido por el SRI: el Anexo Transaccional Simplificado correspondiente a enero – junio 2026 se presenta en agosto de 2026, según el noveno dígito del RUC. Aquí tienes la fecha vencimiento ATS RIMPE 2026 exacta para tu caso y todo lo que debes preparar. ATS RIMPE 2026: fecha de vencimiento Si te preguntas cuándo vence el ATS RIMPE correspondiente al período enero – junio, la respuesta es directa: los contribuyentes RIMPE que declaran IVA de forma semestral deben presentar el ATS semestral durante agosto de 2026, siguiendo el mismo esquema que usa el SRI para el IVA y las retenciones: un rango de fechas entre el 10 y el 28 del mes, distribuido según el noveno dígito del RUC. Este es el calendario para el ATS en 2026: *El vencimiento ATS por noveno dígito 4 se traslada del 16 (domingo) al 17 de agosto, y el del dígito 7 se traslada del 22 (sábado) al 24 de agosto, por caer en día no laborable. Estas son las fechas del ATS en Ecuador vigentes según el calendario tributario oficial. Aun así, siempre confirma tu fecha exacta en tu ficha RUC dentro de SRI en Línea, ya que el SRI puede emitir ajustes puntuales. ¿Qué período cubre la presentación? El ATS del primer semestre reúne toda la información transaccional entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2026. En un solo anexo se consolida: Ventas y prestación de servicios. Compras y gastos. Retenciones en la fuente de impuestos efectuadas o sufridas. Notas de crédito, débito y demás documentos de soporte. Es importante no confundirlo con otras obligaciones semestrales. El Anexo Transaccional Simplificado RIMPE es un anexo informativo; la declaración del IVA y las retenciones semestrales son declaraciones de pago independientes, aunque compartan periodicidad. ¿Qué es el ATS RIMPE y quién lo presenta? El Anexo Transaccional Simplificado es un reporte electrónico que el Servicio de Rentas Internas usa para cruzar información entre las transacciones declaradas por compradores y vendedores. A pesar de su nombre, requiere precisión: cada rubro debe coincidir con las compras y ventas efectivamente reportadas en el período. Si quieres entender el detalle técnico del anexo cómo módulos, formato XML y proceso de envío, puedes revisar nuestro blog ¿qué es el ATS y cómo presentarlo? Contribuyentes RIMPE obligados a presentarlo No todos los negocios dentro de RIMPE tienen la misma obligación, y aquí es donde muchos contadores cometen el error de generalizar. Es clave diferenciar: RIMPE Emprendedor: declara IVA de forma semestral (salvo excepciones) y, si su ficha RUC lo indica como obligado, presenta el ATS semestral en los meses de febrero y agosto. RIMPE Negocio Popular: paga una cuota fija y, en la mayoría de los casos, no está obligado a presentar el ATS. Su obligación principal se limita a la cuota RIMPE. Antes de asumir cualquier obligación, verifica en la sección “Mis Obligaciones” del RUC en SRI en Línea si el ATS aparece activo para tu cliente. Para conocer las diferencias completas entre ambas categorías, revisa las obligaciones de los contribuyentes RIMPE. Optimiza los cálculos financieros y toda tu gestión contable con Siigo Contador, una solución completa ideal para pymes y mipymes. Descubre todo sobre este producto en nuestro pódcast, escúchalo ahora aquí: ¿Cómo se calcula el vencimiento en el SRI?   Noveno dígito del ruc y calendario oficial El noveno dígito del RUC es el mecanismo que usa el SRI para escalonar las obligaciones a lo largo del mes y evitar la saturación del portal. Cada año, mediante una Resolución, el SRI fija los días exactos dentro del rango del 10 al 28; para 2026 esos días son los que se muestran en la tabla anterior. Regla del mes subsiguiente para el ATS Para el ATS semestral, el SRI mantiene el criterio del mes subsiguiente al cierre del período: si el semestre termina el 30 de junio, el vencimiento se ubica en agosto, un mes después del cierre de las declaraciones de IVA y retenciones de junio – julio. Este mismo criterio aplicará para el segundo semestre 2026 (julio – diciembre), cuyo ATS vencerá en febrero de 2027. ¿Qué pasa si cae en feriado o fin de semana? El Código Tributario y las Resoluciones del SRI establecen que, si el vencimiento cae en sábado, domingo o feriado, la fecha se traslada automáticamente al siguiente día hábil. Así ocurre este año con los dígitos 4 y 7, cuyas fechas originales (16 y 22 de agosto) caen en fin de semana. Si ese traslado empujara la fecha al mes siguiente, el SRI dispone que se tome el último día hábil del mes original, y no el primero del mes siguiente. Por eso conviene planificar la presentación con unos días de holgura, especialmente si tu noveno dígito cae cerca de esos ajustes. Preguntas frecuentes sobre el ATS RIMPE 2026   ¿RIMPE con IVA mensual debe presentar ATS mensual o semestral? Depende de la periodicidad de IVA asignada en la ficha RUC. Si el contribuyente declara IVA mensual, su ATS mensual o semestral sigue esa misma periodicidad; si declara IVA semestral (caso típico de RIMPE Emprendedor), su ATS también es semestral. La regla es simple: la periodicidad del ATS replica la del IVA del contribuyente. ¿Qué ocurre si se presenta tarde? Presentar el ATS RIMPE fuera del plazo para presentar ATS genera una contravención tributaria sancionable, además de posibles bloqueos temporales de trámites en el SRI mientras no se regularice la obligación. La multa exacta depende de la gravedad y del historial del contribuyente, por lo que siempre es preferible verificar el monto vigente directamente en la Resolución del SRI antes de asumir una cifra. ¿Qué consecuencias puede tener? Multas por presentar el ATS tarde La presentación fuera de plazo puede generar una sanción económica. El valor dependerá del tipo de contribuyente y de la normativa vigente del SRI, por lo que es recomendable revisar el monto que corresponde a tu caso antes de realizar el pago. Trámites pendientes ante el SRI Mientras la obligación siga sin regularizarse, puedes tener inconvenientes al realizar algunos trámites o consultas ante la administración tributaria. Mayor atención sobre tus obligaciones tributarias Mantener declaraciones o anexos pendientes puede afectar tu historial de cumplimiento y aumentar la posibilidad de recibir revisiones o notificaciones del SRI. Lo más importante es no dejar pasar más tiempo. Si identificaste que el ATS está pendiente, puedes presentarlo y regularizar tu situación. ¿Cómo regularizar el ATS RIMPE después del vencimiento? Si ya pasó la fecha, estos son los pasos que puedes seguir: 1. Revisa si tienes el ATS pendiente Ingresa a SRI en Línea y verifica las obligaciones correspondientes al período. Así podrás confirmar si el ATS del primer semestre todavía aparece pendiente de presentación. 2. Revisa la información que vas a reportar Antes de generar el archivo, valida que la información del período esté completa. Revisa especialmente: compras ventas retenciones notas de crédito comprobantes emitidos y recibidos Esto te ayudará a evitar errores al momento de enviar el anexo. 3. Genera el archivo del ATS Prepara el archivo correspondiente con la información del primer semestre. Si manejas tu contabilidad con un sistema contable, puedes apoyarte en la información registrada durante el período para preparar el anexo con mayor facilidad. 4. Presenta el ATS en el portal del SRI Ingresa a SRI en Línea y realiza el envío del archivo correspondiente al ATS. Antes de terminar, revisa que el sistema haya recibido correctamente la información. 5. Corrige cualquier inconsistencia Si el SRI identifica errores en el archivo, revisa las observaciones, realiza los ajustes necesarios y vuelve a presentarlo. No des por terminado el proceso hasta confirmar que el anexo fue recibido correctamente. 6. Revisa si debes pagar una multa Al presentar el ATS fuera del plazo puede existir una sanción por presentación tardía. Verifica el valor que corresponde según tu situación y la normativa vigente del SRI antes de realizar el pago. ¿Qué hacer si se te pasó la fecha? No necesitas esperar a recibir una notificación para actuar. Si sabes que tienes el ATS pendiente, revisa la información, presenta el anexo y valida si tienes alguna multa por regularizar. Mientras más rápido te pongas al día, más fácil será mantener tus obligaciones tributarias en orden. Yo incluso cambiaría el H2 principal del artículo por uno mucho más conectado con la búsqueda y con la campaña de redes: ¿Dónde verificar el calendario oficial del SRI?   La fuente definitiva para confirmar cualquier fecha límite del ATS en Ecuador es siempre el portal www.sri.gob.ec, en la sección de Calendario Tributario y Resoluciones. También puedes revisar nuestro blog sobre el calendario tributario del SRI, donde consolidamos las fechas de todas las obligaciones tributarias RIMPE del año. Simplifica el cumplimiento del ATS RIMPE con Siigo Contífico   Preparar el ATS a mano, cruzando compras, ventas y retenciones mes a mes, es donde más tiempo pierden los contadores y donde más fácil es cometer un error de cruce. Con Siigo Contífico puedes generar el archivo del ATS directamente desde tu información contable, sin duplicar el registro de comprobantes ni depender exclusivamente del DIMM Formularios. Automatiza el control de tus vencimientos por noveno dígito, evita ATS fuera de plazo y dedica tu tiempo a asesorar a tus clientes en lugar de perseguir fechas. Conoce cómo Siigo Contífico automatiza tu contabilidad y agenda una demo gratuita hoy mismo.