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El rol del contador como asesor estratégico cumple una función fundamental en el desarrollo económico y social de Ecuador. En gran parte, porque su trabajo es indispensable en todo el sector empresarial, siendo quien proporciona efectividad en cada proceso. Sin embargo, actualmente la digitalización supone nuevos retos para los profesionales contables, como la estrategia y la automatización. En este artículo te contamos cómo estás dos vertientes trabajan en conjunto para hacer del contador un asesor competitivo. Cómo la tecnología está transformando la contaduría en Ecuador En Ecuador, así como en múltiples países de Latinoamérica, se vive una transición a la digitalización de procesos tributarios. Un ejemplo de ello es la obligatoriedad de la facturación electrónica, la cual está vigente desde noviembre de 2022, para la mayoría de los contribuyentes. Por otra parte, el uso de herramientas especializadas ha transformado la manera en cómo se hace contabilidad. En esencia, porque muchos procesos se han delegado a dichas tecnologías, las cuales gestionan datos y documentos con eficiencia. Al día de hoy, las nuevas tecnologías en el área contable han liberado a los contadores de tareas repetitivas y tediosas. El resultado, un nuevo rol y evolución profesional donde el foco es la planeación estratégica, dando paso a asesorías más detalladas y efectivas para los clientes. Te podría interesar: El futuro del contador en Ecuador Automatización contable: el fin de las tareas manuales La automatización contable se basa en el uso de herramientas especializadas que se enfocan la gestión de procesos de contabilidad. Dentro de ellos, se encuentra la gestión y almacenamiento de datos, organización de transacciones, creación y emisión de documentos oficiales. La realización de estas tareas de manera automatizada no solo libera a los contadores de hacerlas manualmente. También ofrecen garantías de efectividad, reducen el margen de error y agilizan procesos, aumentando la competitividad. Partiendo de lo anterior, surge el nuevo rol del contador en Ecuador, un profesional con un enfoque estratégico. Es decir que, ofrecen a sus clientes, como empresas y negocios locales, asesorías que realmente proyecten su crecimiento. Al tiempo que se cumplen otros objetivos que, desde contabilidad, tienen un impacto. Qué tareas debería liberar el contador moderno Dentro de las habilidades del contador moderno destaca el liberarse de tareas manuales que demandan tiempo y atención. Para lograrlo, lo ideal es contar con una herramienta tecnológica que se encargue de ellas. Pero, ¿cuáles son esas tareas? Aquí te las detallamos: Registro de transacciones: el ingreso de estos datos puede hacerse con automatización sin ningún problema. De hecho, son ideales para eliminar el riesgo de cometer errores humanos. Almacenamiento de información: guardar documentos físicos es parte del pasado, no solo porque es impráctico. También, porque no ofrece medidas de protección reales. Generación y emisión de informes y anexos: estos documentos requieren de exactitud en la información. Al ser realizados por la misma herramienta que recoge los datos no deberás ser un problema. Además, aplican las normativas obligatorias que exige el SRI. Estados financieros: se trata de informes claves para entender la situación financiera de las empresas. Hacerlos manualmente puede tomar tiempo, pero con herramientas de automatización los obtienes en segundos. Conciliaciones bancarias: este proceso es fundamental para rectificar que las finanzas internas concuerdan con los movimientos bancarios. La precisión es imprescindible, por lo que la tecnología aporta mayor confiabilidad y efectividad. También puedes leer: Qué es la automatización contable y beneficios   Análisis de rentabilidad: el nuevo valor que el contador aporta Realizar análisis de rentabilidad es clave al momento de tomar decisiones inteligentes al interior de toda empresa. Por ello, es necesario hacer un adecuado manejo de datos, en donde se estudien las cifras a detalle y se corroboren. La mejor manera de hacer esto tipo de procesos es con ayuda de una herramienta especializada. Esto se debe a que están específicamente diseñadas para realizar este tipo de tareas. Al contar con un análisis efectivo, las funciones del contador en las pymes pueden llevarse a cabo con efectividad. Pues al tener datos concisos y confiables, es posible hacer deducciones certeras para toma de decisiones que realmente se alineen con los objetivos empresariales. Cómo un contador estratégico impulsa la toma de decisiones Hoy en día, el valor del contador en la toma de decisiones es más relevante que nunca. En gran parte porque son quienes están al día de la situación financiera y, por ende, saben mejor que nadie qué hacer. A continuación, te detallamos cómo el contador influye en la toma de decisiones en empresas y pymes ecuatorianas. Los profesionales contables son quienes implementan gran parte de la estructura para gestión contable, por lo que depende de ellos que esta sea efectiva. Por ello, sus servicios de asesoría contable son indispensables, ya que debe recomendar lo mejor para cada tipo de negocio. Trabajar una gestión contable efectiva es punto de equilibrio fundamental en la salud financiera y crecimiento de una empresa. Por ende, es importante que el contador responsable implementa herramientas que aseguren buenos resultados y cumplimiento de metas. Al tener claras qué tareas contables que se pueden automatizar se potencian los resultados. En este punto el contador es clave, ya que es el experto que puede recomendar el software contable de Ecuadorideal para cada cliente. Es así como se apoya el cumplimiento de objetivos. Trabajar la planificación financiera es clave para un buen control de costos, y asegurar efectividad en estos puntos depende de la asesoría contable. Es decir que, es el contador quien debe llevar un seguimiento riguroso de los costos y velar para que no se corra riesgo de pérdidas. La planificación financiera como ventaja competitiva La planificación financiera es un punto angular de la gestión contable, ya que permite anticiparse a los diferentes escenarios que una empresa pueda atravesar. En este punto, la automatización y digitalización de la contabilidad juegan un rol indispensable, ya que permiten planificar de forma más efectiva. Piensa que, en toda empresa, desde la más pequeña y la más grande, todas trabajan una planificación de sus fianzas. Quizás algunas en mayor o menor medida. Pero sabes que es imprescindible para asegurar sostenibilidad y crecimiento económico. Así que, si una empresa o negocio busca apoyo de un profesional contable para la planificación financiera, significa que desea crecer con seguridad. Actualmente, existen muchos contadores para pequeñas empresas, pero no todos logran cumplir con las necesidades de sus clientes. Así que, si deseas destacar en tu relación con clientes y servicios, es clave mantenerte a la vanguardia. Esto requiere del apoyo de sistemas especializados y nuevas tecnologías. Herramientas en la nube que potencian al contador ecuatoriano Implementar herramientas en la nube es clave para ser un contador 4.0 es fundamental. A continuación, te contamos cuáles puedes considerar: Sistemas contables en la nube Un sistema contable en la nube es una herramienta infalible para potenciar el desempeño profesional. En gran parte porque la gestión es más flexible y segura, ya que la accesibilidad se puede hacer desde cualquier con conexión. Además, ofrece múltiples funciones, como protección de datos con protocolos de restricción de acceso. Así como gestión de documentos oficiales, como comprobantes de ventas, reportes y anexos. Herramientas de productividad colaborativa Aplicaciones como G Suite y Microsoft Temas ofrecen herramientas para mantener una comunicación profesional. Por ejemplo, cuentan con chats, correos y control de acceso para la información. Herramientas de gestión de tareas Monday, ClickUp, HubSpot, etc; son herramientas de gran ayuda cuando se deben gestionar múltiples tareas. En caso de aumentar tu número de clientes, son de gran ayuda para asegurar cumplimiento. Tema relacionado: Beneficios de tener un software contable en la nube Siigo Contífico: del asiento contable al asesoramiento de valor El sistema contable online de Siigo Contífico es una herramienta ideal para contadores independientes. La clave de su efectividad se debe a las soluciones integrales que ofrece, ya que son modernas e innovadoras. Debido a su compromiso con las necesidades actuales, se mantiene actualizado y a la vanguardia. Dentro de las principales funciones a destaca son las siguientes: Gestión y registro de datos automatizado. Hacer cada conciliación bancaria de manera efectiva y detallada, asegurando concordancia en las transacciones registradas con las de los bancos. Trabajar los estados financieros de manera automatizada para ofrecer análisis de datos enriquecedores. Gestión de procesos fiscales obligatorios como retenciones / ATS / IVA / Impuesto a la Renta. Gestión y liquidación de nómina. Manejo y control de inventarios. App móvil para accesibilidad fácil desde tu celular. Estas funciones te entregan información confiable para poder ofrecer consultorías contables que realmente aporten a los clientes. Al tener datos veraces, es más sencillo tomar decisiones que realmente apoyen el cumplimiento de objetivos. ¿Quisieras mejor la gestión contable de tu negocio y asegurar un adecuado control de los gastos? En nuestro webinar GRATUITO te contamos por qué Siigo Contífico es tu mejor aliado para lograrlo, míralo ahora aquí: Lo que el empresario espera hoy de su contador Un empresario espera que su contador le proporcione: Análisis detallado sobre los márgenes de ganancia, EBITDA y del flujo de caja, así tendrá una noción clara de su negocio a nivel financiero. Entregar proyecciones financieras y del presupuesto anual para trabajar estructurar una estrategia de crecimiento exitosa. Recibir informes contables y reportes financieros que aclaren el estado de la salud financiera de su empresa. Garantizar el cumplimiento de las normas y leyes exigidas por el SRI (Servicio de Rentas Internas). Implementar un sistemas de facturación electrónica que cumpla ante el SRI. Establecer indicadores financieros para pymes que se alineen con los objetivos de crecimiento de su negocio. Cómo empezar a ofrecer asesoría estratégica a tus clientes Si deseas saber cómo ofrecer una consultoría contable de manera efectiva a tus clientes debes considerar los siguientes puntos: Trabaja en tu propuesta de valor, identificando ese aspecto o valor agregado que diferencia tus servicios de asesoría de los demás. Desarrolla la estructura de tu servicio, es decir, la manera en cómo realizarás y presentarás tu asesoría. Determina en detalle tus tarifas; para ello es clave investigar el mercado y tu competencia directa. Al inicio puedes comenzar con precios competitivas, con la intención de construir tu marca y tener casos de éxito. Prepara tus herramientas de trabajo, desde tecnológicas hasta equipos. Abarca todas las necesidades de tu gestión y cubre cada aspecto. Promociona tus servicios bajo una estrategia de lanzamiento para atraer a tus primeros clientes. Mantente a la vanguardia siempre. No olvides que día a día los mercados se transforman y los consumidores buscan mayor efectividad. Capacítate y actualiza tu modelo de trabajo con el mercado.   Conclusión: si el contador cambia, el cliente se queda   Finalizando, queremos hacer énfasis en la importancia de mantenerse actualizado a nivel profesional para mantenerse competitivo. Para lograrlo, ten en cuenta los puntos mencionados anteriormente, como la implementación de un software contable en Ecuador. Además, es clave adaptarse a la inteligencia artificial (IA), no solo porque está en tendencia. Sino porque aumenta la competitividad, la efectividad y la satisfacción de tus clientes. Por último, recuerda que un aliado incondicional es un punto angular para los buenos resultados. En este sentido, el software contable online de Siigo Contífico puede ser tu mejor elección. Si deseas conocer por qué y cómo encontrar el plan ideal para ti, haz clic aquí y agenda tu asesoría personalizada.

La prevención del fraude comercial en Ecuador en temporada alta es un tema de gran relevancia para los comercios del país. Ya que es un crimen que afecta a gran parte de los emprendedores en esta época. Es por ello que, en este artículo te contamos sobre los riesgos más comunes en esta época. Asimismo, te contamos qué medidas tomar para prevenirlos y actuar a tiempo. ¡Empecemos!   Principales tipos de fraude en temporada alta en Ecuador     La temporada alta navideña en Ecuador es un momento clave para impulsar las ventas de tu negocio. Sin embargo, también es una época en la que personas se aprovechan para realizar fraudes aprovechando el alto flujo de la demanda. En Ecuador, se presentan diferentes tipos fraudes; a continuación, te contamos los principales para que los puedas identificar:   Pishing   Se trata de una técnica muy común, en donde se envían grandes cantidades de información falsa a diversos correos electrónicos. El objetivo es que las víctimas registren sus datos, así podrán hacer suplantaciones sin problema. La táctica se basa en mensajes llamativos donde invitan a descargar archivos, diligenciar formularios o hacer clic a sitios sospechosos. La mejor medida para evitar caer en esta técnica es no abrir correos con remitentes sospechosos.   Cishing   Son técnicas similares al pishing; sin embargo, utilizan otros canales, como los mensajes de texto, mensajes por WhatsApp o llamadas. Suelen atraer a las personas con falsas convocatorias de empleos, donde se envían enlaces para tomar datos relevantes. La finalidad es hacer suplantaciones con identidades tobadas y preparar ciberataques.   Smishing   Se trata de un método que tuvo mayor reconocimiento durante la pandemia del covid-19. La razón de su auge se le atribuye que el uso del celular se popularizó para hacer compras y procesos administrativos.   Tarjetas clonadas   La clonación de tarjetas es un método conocido para hacer fraude. Se basa en la clonación de las tarjetas ilegalmente para hacer compras online y físicamente. Aunque el banco revierte las transacciones cuando se identifica el fraude, el comercio suele despachar el producto y no recibir el dinero.   Fraude interno   Los casos anteriores han sido de fraude externo, es decir que son realizados por personas ajenas al comercio. Por su parte, el fraude interno se genera cuando los mismos colaboradores del comercio participan en los actos delictivos.   Señales de alerta     Tener claro cómo evitar fraudes en los comercios es clave para no llevarse sorpresas en temporada decembrina. Para ello, lo ideal es tener claras las señales de alerta, por eso, acá te contamos las más comunes: Transacciones inusuales: cuando un comprador realiza varios intentos de pago y con diferentes medios, debes prestar atención. Verifica las veces que sea necesario que el dinero efectivamente haya ingresado a tu cuenta. Otra medida efectiva sería solo aceptar efectivo después de varios intentos. Correos electrónicos sospechosos: es común que se envíen correos mal intencionados haciéndose pasar por entidades reconocidas. Sin embargo, se pueden identificar fácilmente, cuando los remitentes no tienen correos organizacionales o hay errores de ortografía. Demasiada insistencia: cuando algunas personas son muy insistentes en la compra de productos aun cuando hay resistencia. Este comportamiento debe levantar la alerta. Cancelaciones constantes en los pedidos: cuando un cliente cancela o modifica demasiado un pedido, puede ser motivo de fraude. Indaga en el porqué de los cambios para asegurarte de que no haya nada fuera de lo normal.   Te podría interesar: Qué es la Facturación Electrónica en Ecuador   Medidas de control interno para evitar el fraude     Tener medidas de control interno para negocios es indispensable para establecer medidas de protección en temporada de fin de año. En este espacio, te contamos las más efectivas para que las implementes en tu comercio:   Segregación de funciones y conciliaciones:   Una medida de seguridad antifraude en Black Friday que no puedes omitir, es la segregación de funciones. Consiste en dividir las responsabilidades en los diferentes procesos de la línea operativa. Esto, con la finalidad de que no se una sola persona la responsable de trabajar información sensible.   Supervisión, auditoría y canales de denuncia   Estos tres puntos son claves en el control interno para pymes en temporada alta, ya que ofrecen medidas efectivas para la prevención de fraude. Por ejemplo, un adecuado proceso de supervisión y de auditoría permitirá saber si se están realizando de forma transparente cada proceso. Al mismo tiempo, permiten identificar puntos de mejora. En cuento a los canales de denuncia, permitirán accionar adecuadamente ante intentos de fraude.   También puedes leer: Control interno: fundamentos e Importancia   Tecnologías clave para detectar fraudes en tiempo real   Trabajar de la mano de la tecnología es de gran utilidad en temporadas como el Black Friday, puesto que son más certeras. Los sistemas especializados ofrecen soluciones sofisticadas para restringir el acceso a datos y proteger contra ataque externos.   Herramientas antifraude para e-commerce y puntos de venta   Los Sistemas POS son una gran opción al momento de implementar medidas de seguridad a los puntos de venta digitales. Esto se debe a que están diseñados para cumplir con la normativa y hacer frente a los riesgos comunes existentes.   Seguridad informática y protección de datos   En Ecuador, la ciberseguridad de informática y protección de datos se garantiza con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Esta, vela por los derechos de los ciudadanos y estipula las obligaciones que las organizaciones deben asumir en el tratamiento de datos. La Superintendencia de Protección de Datos es otra de las entidades que proporciona seguridad a los datos de los ecuatorianos. Su trabajo es promover y regular los tratamientos de datos; así como emitir normativas y supervisar el cumplimento.   Aprende a tomar decisiones estratégicas que garanticen la salud financiera de tu negocio con nuestro webinar gratuito. Míralo ahora aquí:   Normativas legales ecuatorianas que sancionan el fraude     En Navidad, los crímenes por fraude son comunes, por lo que es indispensable conocer las normativas y entes legales a los que se puede acudir. A continuación, te detallamos cuáles son:   Código Orgánico Integral Penal (COIP)   El Código Orgánico Integral Penal (COIP) en Ecuador es la entidad con mayor peso penal. Al ser la encargada de tipificar delitos y establecer sanciones, será la responsable de tomar medidas en caso de fraudes. Los principales delitos que tipifica el código penal en relación con fraude son: Apropiación fraudulenta por medios electrónicos Interceptación ilegal de datos Revelación ilegal de base de datos Transferencia electrónica de activo patrimonial   Requisitos del SRI y la Superintendencia de Compañías   El Servicio de Rentas Internas (SRI) está encargada de emitir las normativas que se deben cumplir en los comercios. Por tanto, también tiene la potestad de imputar sanciones y multas en caso de incumplimientos y evasión fiscal. Por su parte, la Superintendencia de Compañías, es la responsable de vigilar y controlar cómo operan empresas. Es decir que si se incumple alguna norma de tratamiento de datos deberá actuar. Lo mismo aplica en caso de fraude.   Tema relacionado: Qué son las NIIF y cuáles son?   Ejemplos reales de fraude en negocios ecuatorianos   Los comercios electrónicos se encuentran siempre en riesgo de sufrir un fraude, aún más con las múltiples modalidades delictivas desarrolladas. Aquí te contamos sobre algunos casos reales.   Casos detectados por el SRI en facturación y evasión   Un reconocido caso es el de Turbomotores, empresa a la que se le realizo una investigación por defraudación tributaria. El representante legal fue sentenciado a 7 años de prisión, pues se determinó que habían cometido evasión de impuestos. Otras situaciones comunes son las compras realizadas por Redes Sociales, donde los compradores envían dinero y no reciben el producto. Por ello se recomienda estar seguro de la veracidad de la marca o comercio antes de enviar dinero.     Recomendaciones según el tamaño del comercio   Si desear evitar el fraude de tu negocio en temporada navideña lo ideal es implementar medidas que proporcionen seguridad informática. Pues gran parte de los riesgos significativos vienen de la red. Otras medidas que puedes aplicar son:   Medidas prácticas para pymes   En las pymes, lo ideal es contar con sistemas especializados para la gestión contable y la facturación electrónica. Puesto que se encargan de aplicar las normativas exigidas por el SRI y proporcionar tranquilidad a los clientes.   Estrategias para grandes empresas   Las grandes empresas requieren mayores medidas, puesto que sus procesos manejan una escalabilidad alta. Por ello, lo ideal es contar con medidas puntuales a los diferentes riesgos como, por ejemplo, un software antifraude para garantizar transparencia. Un ERP empresarial también sería una medida efectiva, pues es de gran apoyo en la gestión de documentos oficiales. Al tiempo que garantiza efectividad para mejores resultados.  

La tecnología en la nube se basa en un conjunto de herramientas informáticas que se encuentran y operan desde Internet. Dentro de las funcionalidades que ofrece la nube, se encuentran las siguientes: Almacenamiento de archivos y datos. Gestión de bases datos. Sistemas y softwares especializados para diferentes áreas. Análisis y generación de reportes. Trabajo colaborativo. En este artículo, hablaremos a detalle sobre esta tecnología, sus beneficios, funciones y por qué es clave para seguridad contable en la nube Ecuador. ¡No te lo pierdas!   Introducción a la contabilidad en la nube     La contabilidad en la nube en Ecuador se ha implementado de forma, relativamente, reciente; sin embargo, su impacto es significativo. La transición digital ha sido la principal impulsora de la tecnología en la Nube, principalmente, por los grandes y diversos beneficios que ofrece. La necesidad de empresas y contadores de adaptarse a las nuevas exigencias del mercado, también promovieron la implantación de estas tecnologías. Esto, debido a la flexibilidad que ofrece el cloud computing, (compra de recursos informáticos en internet).   ¿Qué es la contabilidad en la nube y cómo funciona?   La contabilidad en la nube enmarca todo un sistema que ofrece soluciones para gestión de todos los procesos contables y financieros. Todo esto que acabamos de mencionar opera a través de internet, lo que deja por fuera el uso de programas que deben ser instalados de forma local. Los sistemas contables en la nube son las herramientas que se enfocan en la operatividad mencionada anteriormente. Es decir que, son programas informáticos especializados en contabilidad que se encuentran y operan desde internet. Su funcionamiento es sencillo, solo requieres de los proveedores de nube para contabilidad en Ecuador. Son ellos quienes ponen a tu disposición los sistemas en la nube; lo mejor es que su instalación en rápida y sencilla.   ¿Cuáles son los beneficios de usar la nube para la contabilidad?   Son múltiples las ventajas de la nube para contabilidad, aquí te mencionamos las principales: Acceso a servicios de TI para pymes en Ecuador a precios accesibles. Tener un Backup en la nube de toda tu información, actualizada en tiempo real. Las actualizaciones automáticas a nivel normativo y del software, esto sin interrumpir las operaciones. Posibilidad de trabajo colaborativo entre equipos. Flexibilidad para el acceso, solo requieres un dispositivo con conexión a internet para conectar al sistema desde cualquier lugar.   Te podría interesar: Beneficios de tener un software contable en la nube   La seguridad de la información contable en la nube     La protección de datos basada en leyes como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos). O estándares internacionales como ISO/IEC 27001¸ es clave en la gestión contable y financiera. Principalmente, porque ofrecen confianza y tranquilidad a quienes deben gestionar información sensible de empresas y contribuyentes. A continuación, te detallamos qué medidas de seguridad ofrece la nube para la gestión contable:   ¿Por qué la nube es clave para la seguridad de los datos contables?   La seguridad contable que ofrecen las tecnologías en la nube cuentan con las medidas de protección más sólidas en la actualidad. Los principales proveedores se sistemas especializados en la nube ofrecen rigurosas medidas, como la ISO/IEC 27017 (norma de seguridad de la nube). Este tipo de estándares certifican que, efectivamente, los sistemas han aplicado las medidas adecuadas para proteger los datos. Así, los usuarios tendrán un respaldo real al momento de confiar su información a estate tipo de herramientas. Dadas las medidas y normas que se aplican, la nube puede convertirse en la opción más segura para la gestión de la información contable. Incluso, más que almacenarla de manera local en computadoras o física en documentos archivados.   ¿Qué riesgos de seguridad se deben considerar al usar la nube para contabilidad?   Aunque la nube es generalmente segura, es de gran importante conocer los riesgos en la nube para la contabilidad; así podrán mitigarse adecuadamente. Los principales son: El factor humano: como contraseñas débiles, compartir credenciales de acceso o caer en estafas para suplantar perfiles. Esto se puede contrarrestar aplicando medidas como la autenticación de dos factores (2FA). La dependencia a la conexión a internet: una señal débil o irregular, puede ser un gran riesgo para el uso de sistemas en la nube. Por ende, es clave asegurar una buena conectividad. Elegir un proveedor que no cumpla con tus necesidades: debes saber que no os los proveedores ofrecen un buen nivel de seguridad. Es indispensable que investigues sobre tu proveedor de interés, así puedas elegir una opción confiable. Los ataques cibernéticos: que, si bien no son comunes y no representan un verdadero riesgo para proveedores confiables, son una realidad del mundo digital.   ¿Cómo proteger la información contable en la nube?   La mejor opción es contratar un proveedor confiable que cuente con los estándares de seguridad exigidos a nivel nacional e internacional. También, puedes fortalecer las barreras ante los riesgos con licencias de antivirus.   Tema relacionado: Obligaciones fiscales de una empresa en Ecuador   ¿Es la nube una solución segura para las empresas ecuatorianas?   La contabilidad digital en Ecuador es un área con amplio desarrollo que ha demostrado su eficiencia y seguridad para empresarios y contadores. Por ejemplo, desde 2020 se ha evidenciado una adopción creciente de soluciones en la nube a nivel nacional. A nivel Latam, Siigo Contífico (proveedor de software contable en la nube) cuenta con más 1.2 millones de usuarios. Evidenciando que si efectividad y la confianza por parte de sus clientes.   ¿Cuáles son las barreras de adopción de la nube en Ecuador?   La digitalización de la contabilidad en Ecuador enfrenta varios obstáculos, tales como: Percepción: aún para estos días, existe una resistencia al cambio, la cual se suele sostener en la creencia de que “lo físico es más seguro“. Desconfianza en la tecnología: si una persona desde siempre ha trabajado de forma manual, la digitalización puede generar desconfianza. Sin embargo, es cuestión de informarse y actualizarse sobre las tendencias del mercado. Infraestructura tecnológica limitada: algunas regiones de Ecuador y Latinoamérica aún no cuentan con un buen acceso a internet. Este desafío afecta a zonas alejadas de las ciudades principales. Complejidad percibida: es común que se tenga la idea que los softwares especializados son complejos de utilizar. Lo ciertos es que están diseñados para proporcionar una experiencia satisfactoria a sus usuarios. Es decir que son amigables y fáciles de manejar.   ¿Qué garantías ofrecen los proveedores de nube para las empresas en Ecuador?   Los proveedores de software contable en la nube en Ecuador deben ofrecer garantías a sus usuarios. A las empresas, principalmente, deben ser los siguientes: Cumplimiento normativo exigido por el SRI (Servicio de Rentas Internas). Opciones de cifrado en la nube para restringir el acceso a la información. Contar con certificaciones internacionales de seguridad. Servicio de soporte técnico permanente, como el que ofrece el Software contable de Siigo Contífico. Contar con el compliance con normativas locales de Ecuador, ya que es una obligación para las empresas según la ley.   Casos de éxito: empresas ecuatorianas que migraron a la nube para su contabilidad   La digitalización de la contabilidad en Ecuador ha impacto en la transformación empresarial de manera positiva. A continuación, te compartimos algunos casos de éxito:   Caso de Jugos del Día:     Caso de D&S Asociados:     Normativa y cumplimiento en la nube para la contabilidad     Existe una normativa en la nube de contabilidad en Ecuador que es clave cumplir, incluyendo estándares y leyes. Acá te contamos cuáles son las principales:   ¿Qué normativa ecuatoriana regula la seguridad en la nube para las empresas?   La normativa nube contabilidad Ecuador se mantiene en constante evolución para adaptarse a las necesidades digitales de hoy. Dado que día a día el contexto digital se mantiene en una transformación contante para innovar. Las principales normas que se aplican en el país son: La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales: fue aprobada en 2021, y establece los principios fundamentales sobre cómo las empresas deben manejar información personal. Resoluciones sobre la emisión y almacenamiento de comprobantes electrónicos emitidas por el SRI: un ejemplo de ello es la NAC-DGERCGC25-00000014. Esta es la resolución más reciente y establece abarca la anulación de facturas, comprobantes de retención y otros documentos. La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros: esta entidad emite normativas sobre la conservación de documentos contables. Por ejemplo, establece que las empresas deben mantener su información contable almacenada de forma organizada y disponible. Política de Ciberseguridad 006-2021: visibiliza la urgencia de fortalecer las medidas que identifiquen, gestionen y reduzcan los riesgos digitales. Acuerdo Ministerial sobre Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI): determina el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información en el Sector Público. Ley Orgánica de Telecomunicaciones: se encarga de hacer cumplir los derechos y deberes de los proveedores de servicios tecnológicos. Al mismo tiempo, acoge los derechos y deberes de los usuarios. Norma ISO 27001 Seguridad de la Información: Aporta al Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información para proteger la información contra amenazas.   ¿Cómo cumple la nube con las regulaciones del SRI en Ecuador?   Generalmente, el SRI y la nube en Ecuador se integran en sistemas especializados que son altamente competitivos. Es decir, que los softwares tienen integrados los parámetros que deben aplicar para cumplir con las regulaciones que exige el SRI.   ¿Qué debe tener un proveedor de nube para cumplir con la normativa ecuatoriana?   El cumplimiento normativo que deben cumplir los proveedores de sistemas contables en la nube incluyen medidas como: Aplicación de medidas de cifrado de datos contables en la nube, garantizando seguridad ante riesgos digitales. Aplicación automatizada del cumplimiento normativo en la nube, así los usuarios tienen la confianza de que cumplen con la ley. Actualizaciones automáticas y en tiempo real de las actualizaciones y cambios en leyes y normas. Contar con las certificaciones internacionales y nacionales de cumplimiento de estándares de seguridad.   También puede leer: Transformación digital de las empresas dentro del Ecuador   Cómo elegir el mejor proveedor de nube para contabilidad en ecuador     Considera los siguientes aspectos para elegir el mejor proveedor de un sistema contable en la nube: Básate en las necesidades de tu negocio, pero también en las capacidades. Inclínate por un software intuitivo que sea fácil de usar para ti y para tu equipo. Elige una opción que asegure el cumplimiento normativo de Ecuador. Averigua que el sistema te ofrezca estrictas medidas de seguridad y respaldos para la información.  Busca un software que te permita integrar otros sistemas, como SMS, Sistemas POS, etc. Busca opciones escalables para poder crecer a tu ritmo.   Tendencias de la nube y la contabilidad en ecuador para 2025   Las principales tendencias para la contabilidad desde la nube son las siguientes: Inteligencia artificial: si bien siempre se ha implementado IA en herramientas especializadas de contabilidad, es natural que con su auge se haya fortalecido. Actualmente, se implementa para optimizar más tareas y encargarse de tareas repetitivas, agilizando tiempos y eliminando errores. Gestión de datos: la ingeniería de datos es clave en la actualidad para una adecuada gestión de procesos, incluyendo los contables. Por ende, se implementan tecnologías para manejo de datos avanzadas. Tecnologías especializadas en seguridad: es clave implementar protocolos que regulen el acceso a los datos. Asimismo, se deben implementar barreras para proteger de amenazas cibernéticas.   ¿Cómo evolucionará el uso de la nube en la contabilidad ecuatoriana?   Según un análisis realizado por la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, el uso de la nube muestra un impacto en diversos sectores. La transformación a lo digital ha permitido optimizar procesos y reducir costos. Los principales sectores donde se ha implementado la tecnología de la nube son: Educativo: universidades y entidades privadas de salud, como clínicas, han implementado la nube la gestión de datos de clientes. Facilitando su expansión; al tiempo que permite promover la innovación. Financiero: son múltiples las herramientas que funcionan desde la nube que apoyan la gestión financiera. Los sistemas contables son un ejemplo de ello. Salud: se utiliza para la gestión de datos de pacientes, como expedientes y envío de información educativa.   Llegaste al final de este artículo, esperamos que el contenido haya sido de tu agrado. Si te gusto este contenido no dudes en suscribirte al blog de Siigo Contífico. Para ello, solo debes llenar el formulario que encuentra aquí abajo.    

El décimo tercer sueldo en Ecuador, también conocido como bono navideño, es un beneficio de carácter obligatorio para los empleados. Este pago adicional se realiza a fin de año, y el monto corresponde a la doceava parte de las remuneraciones recibidas durante todo el año trabajado. Sin embargo, es común no tener una idea clara sobre qué es el décimo tercer sueldo, cuál es su importancia y aspectos legales claves. Por eso, en este artículo te contamos todo lo que debes saber, ¡no te lo pierdas!   ¿Qué dice la ley sobre el décimo tercer sueldo?   La base legal del décimo tercer sueldo en Ecuador se encuentra, principalmente, en el Código del Trabajo, acá te contamos qué aspectos define.   Código del Trabajo y LOSEP   No podemos hablar del décimo tercer sueldo sin el Código del Trabajo, pues este último define los principales aspectos del bono. Allí, se establece que todo trabajador del sector privado tiene derecho a recibir un pago adicional a su salario. El pago adicional debe ser equivalente a la doceava parte de los salarios percibidos durante el año laborado. Es importante tener en cuenta que si, por ejemplo, un trabajador ingresa en julio, su bono será equivalente a los meses trabajados hasta diciembre. Por otra parte, se encuentra Reglamento a la LOSEP (Ley Orgánica del Servicio Público). El cual establece en su artículo 257 que el décimo tercero se compone por la doceava parte de la sumatoria de todas las remuneraciones mensuales. Estas, se consideran de manera unificada y se perciben durante el año calendario o meses trabajados.   Tema relacionado: conoce cuáles son obligaciones fiscales de las empresas en Ecuador   ¿Quiénes tienen derecho a recibir este bono navideño?     Todos los trabajadores bajo relación de dependencia tienen derecho a recibir el bono navideño en Ecuador; específicamente: Trabajadores del sector privado. Servidores públicos. Trabajadores con contratos indefinidos o a plazo fijo. Trabajadores a tiempo parcial. Trabajadores con contratos temporales. Empleadas domésticas.   Trabajadores con jornada parcial o contratos temporales   Es de gran relevancia mencionar cómo se realiza el cálculo del décimo tercer sueldo en aquellos casos donde se trabajan jornadas parciales. Para estos trabajadores, puntualmente, quienes no laboran el año completo reciben la parte proporcional al tiempo de servicio. Por ejemplo, si un trabajador freelance presta sus servicios por 6 meses, recibiría 6/12 del cálculo anual.   Casos especiales: pensiones alimenticias y empleadas domésticas   Hablamos de dos casos puntuales:   Pensiones alimenticias: en estas situaciones, el bono está sujeto a retenciones judiciales por pensiones alimenticias. Empleados y empleadas domésticos: estos trabajadores tienen el mismo derecho que cualquier trabajador. Por ende, deben recibir una remuneración equivalente a la doceava parte de las remuneraciones recibidas durante el año.   ¿Cómo se calcula el décimo tercer sueldo?     Ahora, vamos a abarcar un tema clave: cómo se calcula el décimo tercer sueldo.   Fórmula práctica para calcular el bono   Lo primordial a tener en cuenta para calcular décimo tercer sueldo en Ecuador es la fórmula, la cual es: Décimo Tercer Sueldo = (Suma de todas las remuneraciones del año) ÷ 12   A continuación, te compartimos un par de ejemplos de cómo hacer el cálculo del décimo tercer sueldo, así tendrás una idea más clara sobre cómo hacerlo:   Ejemplo de cálculo de bono navideño en sector privado:   El primer ejemplo es el de un empleado de una empresa con SMU (salario Básico Unificado) de USD 561. Entonces, en este caso el décimo tercer sueldo aplica para el sector privado, y el cálculo sería: SMU acumulado enero-octubre = USD 5,610 Horas extras acumuladas = USD 1,063.59 Noviembre = USD 561 Diciembre = USD 561 Total = USD 7,795.59 ÷ 12 = USD 649.63   Otro caso, es para un profesional con contrato a tiempo parcial. Él inició su periodo en julio y trabajó hasta diciembre: Ingresos de julio a octubre: USD 5,648 Noviembre + diciembre: USD 2,824 Total = USD 8,472 ÷ 12 = USD 706   ¿Qué pagos se incluyen y cuáles se excluyen del cálculo?   Al momento de calcular el pago del décimo tercer sueldo se tienen en cuenta los siguientes puntos: Salario básico unificado. Trabajos extraordinarios y suplementarios; es decir, horas extras. Pagos a destajo. Comisiones. Participación en beneficios. El aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) cuando lo asume el empleador. Cualquier retribución que tenga carácter normal en la industria o servicio. En cuanto a los aspectos que se excluyen, son los siguientes: El porcentaje legal de utilidades. Viáticos. Subsidios ocasionales. La decimotercera remuneración. La decimocuarta remuneración. El pago mensual del fondo de reserva. Componentes salariales en proceso de incorporación a las remuneraciones. Compensación económica para el salario digno. Los beneficios que representan servicios de orden social. Decimoquinto y decimosexto sueldos.   Impacto de comisiones, horas extras y bonos   Estos conceptos sí se deben incluir en el cálculo del décimo tercer sueldo.   Pagos exentos de aportes e impuestos   Según el Artículo 112 del Código de Trabajo, la decimotercera remuneración no debe considerar para: No se calcula aporte patronal ni personal sobre los aportes al IESS. Fondo de reserva. Cálculos jubilatorios. Indemnizaciones. Vacaciones. Impuesto a la Renta.   Mantente al día respecto a todas las obligaciones legales que deben cumplir los emprendedores en Ecuador y cómo gestionarlas fácilmente con soluciones financieras prácticas.  En nuestro taller gratuito te contamos toda la información. ¡No te la pierdas, mírala ahora aquí!   ¿Cuándo se paga el décimo tercer sueldo en Ecuador?     Según lo estipulado por el Gobierno ecuatoriano, el pago del décimo tercer sueldo se puede hacer de dos formas. La primera es mensual, o la segunda opción es de pago acumulado, la más común. Esta última se debe realizar máximo hasta el 14 de noviembre.   Opción de pago mensual vs. pago acumulado   La opción de pago del décimo cuarto sueldo suele ser establecida por la empresa y, generalmente, se implementa el pago acumulado. Sin embargo, los trabajadores pueden hacer una solicitud formal para determinar si desean el pago mensual.   Consentimiento del trabajador y acuerdo por escrito   En caso de que un trabajador desee el pago de su bono de forma distinta a cómo lo realiza la empresa, puede hacer su solicitud formal. Esta deber ser por escrito y hacerse en los primeros 15 días de enero.   ¿Qué pasa si el empleador no lo paga?   En el Código de trabajo se establecen las sanciones que se aplican en caso de que un empleador no realice el pago del bono navideño. Estas, es estipulan en el Artículo 628, y son las siguientes: Multas impuestas por el Director Regional del Trabajo: pueden ser de hasta USD 200 en caso de que no se haya fijado sanción especial. Multas impuestas por Jueces e Inspectores del Trabajo: van hasta los UDS 50. Los criterios para aplicarlas son según las circunstancias del caso, gravedad de la infracción y capacidad económica del infractor.   H3 Procedimiento de reclamo en el Ministerio de Trabajo   En caso de que un empleador no realice el pago del bono, los colaboradores puedes presentar el reclamo ante el Ministerio del Trabajo. Se debe tener en cuenta que esto es dependiendo la jurisdicción, por lo que debes identificar la inspección de tu provincia.   ¿Aplica también para empleados públicos?   El décimo tercer sueldo para empleados públicos sí aplica; sin embargo, tiene algunas diferencias en la norma.   Normativa en el sector público y de pago especiales   Los empleados públicos pueden recibir el bono de forma acumulada hasta el 20 de diciembre. Pero, existe un pago anticipado especial para el año 2025, la fecha límite será hasta el 14 de noviembre de 2025.   Te puede interesar: Descubre un software contable para cumplir con pagos laborales   ¿Qué diferencias hay entre sector público y privado?   Los principales puntos diferenciales respecto al décimo cuarto sueldo entre sector público y privado son los siguientes:   1. Marco normativo:   Sector Público Sector Privado Ley aplicable Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP) y su Reglamento Código de Trabajo Denominación del trabajador Servidor o servidora público/a Trabajador o trabajadora Entidades cubiertas Instituciones, organismos y personas jurídicas del Estado según Art. 3 LOSEP Empleadores privados (personas naturales o jurídicas)       2. Fechas de pago:   Sector Público Sector Privado Pago acumulado Hasta el 20 de diciembre   Pago mensual Mensualizado Mensualizado Solicitud acumulación A pedido escrito del servidor A pedido escrito del trabajador Registro Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina (SPRYN) Hasta el 8 de enero ante Ministerio de Trabajo   3. Cálculo: Sector Público Sector Privado Doceava parte de la sumatoria de todas las remuneraciones mensuales unificadas percibidas durante el año calendario Doceava parte de las remuneraciones según Artículo 95 del Código de Trabajo Exclusiones: ingresos de los literales a), b), c), d), f), h) del artículo 96 de la LOSEP Se incluyen: trabajos extraordinarios, horas extras, comisiones, participación en beneficios, aporte individual IESS asumido por empleador Se excluyen: utilidades, viáticos, fondo de reserva, compensación salario digno, servicios de orden social     ¿Qué pasa con los jubilados y pensionistas?   Según el Artículo 113 del Código de Trabajo, la bonificación de fin de año sí se paga a: Jubilados por sus empleadores (jubilación patronal) Jubilados del IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) Pensionistas del Seguro Militar Pensionistas de la Policía Nacional Aspectos claves a considerar sobre el pago: Monto: remuneración básica mínima unificada (SBU) vigente Fechas de pago: regiones Costa e Insular hasta el 15 de marzo; regiones Sierra y Amazónica hasta el 15 de agosto.   ¿Cuáles son las dudas más frecuentes sobre el décimo tercer sueldo?   ¿Cuándo me deben pagar el décimo tercer sueldo? RTA: sector privado: hasta el 24 de diciembre; sector público: hasta el 20 de diciembre ¿Qué ingresos se incluyen en el cálculo? RTA: los siguientes: Sueldo o salario mensual. Horas extras y suplementarias. Comisiones. Bonos regulares. Trabajo a destajo. Participación en beneficios. Aporte individual IESS asumido por empleador. ¿Tengo que trabajar el año completo para recibirlo? RTA: no. Según la normativa: ‘Si un trabajador por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas mencionadas, recibirá la parte proporcional de la décima tercera remuneración al momento del retiro o separación.’ ¿Puedo elegir recibir el décimo tercero mensual o acumulado? RTA: sí, pero debes solicitarlo por escrito. ¿Las horas extras aumentan mi décimo tercer sueldo? RTA: sí. ¿Los trabajadores domésticos tienen derecho? RTA: sí ¿Si trabajo por honorarios o con RUC tengo derecho? RTA: según la normativa, aplica para personal bajo relación de dependencia. En los casos donde no aplica son a trabajadores independientes, contratistas con RUC y honorarios profesionales sin relación de dependencia. ¿Qué pasa si cambio de modalidad durante el año? RTA: si pasas de acumulado a mensual, lo acumulado hasta la fecha se paga en diciembre y lo restante del año se paga mensualmente. Por otro lado, si pasas de mensual a acumulado, lo ya pagado mensualmente no se revierte y solo se acumula lo que falta del año. ¿Cómo aseguro el correcto cálculo y pago adecuado del décimo cuarto sueldo? RTA: la mejor opción es implementar un software contable especializado que integre las normativas que exige el Gobierno Ecuatoriano. Esta herramienta, además de garantizar el cumplimiento legal, optimiza tus procesos y ayuda a obtener mejores resultados en tu gestión.   ¿Te gustó este artículo? Suscríbete a nuestro blog y recibe nuestros contenidos de primera mano, solo debes suscribirte llenando el formulario que encuentras aquí abajo.  

Uno de los cambios más relevantes que el Servicio de Rentas Internas (SRI) realizó este 2025 es la unificación de la declaración de retenciones. Es decir que, al realizar la declaración de impuestos, el pago ya debe estar realizado de manera obligatoria. Este ajuste se realizó a través de la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030, publicada el pasado 26 de septiembre de 2025. Esta nueva medida entró en vigencia el 3 de noviembre de 2025. ¿Ya sabías sobre este cambio?, si es así, ¿preparaste tu contabilidad? En este artículo te contamos todo lo que debes saber, ¡no te lo pierdas!   Marco legal: ¿por qué se realizó este cambio?     El SRI ha impuesto el pago simultáneo como una medida de fortalecimiento en la recaudación tributaria. El ajuste responde a una estrategia para reducir la evasión fiscal y simplificar los procesos administrativos, tanto para el SRI como para los contribuyentes. En la práctica, antes del ajuste, era posible presentar una declaración de impuestos y postergar el pago. La entrada de dinero tardía y, en algunos casos, la omisión del mismo, generaba inconsistencias que dificultaban el control efectivo en la recaudación. En consecuencia, se generaba una acumulación de deuda tributaria, lo que incrementaba los intereses por mora. Además, generaba múltiples complicaciones en la gestión administrativa de las autoridades tributarias. Por otra parte, generaba complicaciones a los contribuyentes, pues daba paso para a la imposición de multas tributarias. Esto generaba aumento de la deuda y reprocesos en la gestión.   ¿En qué consiste el cambio de pago simultáneo?   La nueva disposición del SRI determina que es obligatorio realizar la declaración y pago conjunto de impuestos. Es decir que si el pago de los impuestos no se ha realizado al presentar la declaración no se hará efectivo el cumplimiento tributario. Entonces, ahora, al presentar el Formulario 103, correspondiente a las retenciones en la fuente, debes haber realizado el pago de las mismas. Así se hará completamente efectivo el cumplimiento. Otro ejemplo es la presentación del Formulario 107, el cual corresponde a la declaración del Impuesto a la Renta. Cuando hagas entrega de este documento, será obligatorio haber realizado el pago en línea del mismo impuesto. Por tanto, si presentas una declaración sin haber efectuado el pago, el SRI la considerará como declaración no presentada. En consecuencia, se te impondrán multas por mora tributaria, y recargos e intereses que incrementan el pago de la obligación fiscal.   Normas y resoluciones involucradas   El marco normativo de la unificación de la declaración de retenciones se encuentra, en esencia, en la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030. Este instrumento legal determina los procedimientos que se deben seguir en la declaración y el pago conjunto. Por otra parte, se encuentra el Código Tributario y la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI). Al igual que la reforma, son instrumentos legales y su objetivo es proporcionar la base legal para el cumplimiento tributario. Las normativas que se exponen en las herramientas mencionadas anteriormente, permiten al SRI establecer mecanismos de control. Los cuales, garantizan la recaudación oportuna de los impuestos.   Te podría interesar: Obligaciones fiscales de una empresa en Ecuador   Aplicación: ¿a quiénes afecta?     La declaración extemporánea afecta a diferentes contribuyentes en Ecuador; acá te detallamos cuáles son:   Personas naturales   Las personas naturales que deben hacer declaración y pago de Impuesto a la Renta, y demás según aplique, deben cumplir con la nueva regla. El incumplimiento le atribuirá multas y sanciones.   Personas jurídicas   Las personas jurídicas deben asumir diferentes obligaciones fiscales y tributarias, incluyendo la declaración y pago de impuestos. Por tanto, deberán acogerse al cambio exigido por el SRI.   Agentes de retención y grandes contribuyentes   Los agentes de retención, así como los grandes contribuyentes, también deben acogerse al ajuste de unificación de la declaración de retenciones.   ¿Cuándo una declaración se considera inválida?     Teniendo en cuenta el ajuste del SRI, una declaración inválida sería toda aquella que se realice sin haber realizado el pago del impuesto al que corresponda. Sin embargo, existen diferentes causales, acá te los detallamos:    Omisión del pago total   Si, por ejemplo, realizas la declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA) sin haber realizado el pago, el proceso no tendrá validez. La causa será la omisión del pago del impuesto.   Compensación parcial con notas de crédito   Existen casos donde se usan notas de crédito tributarias para compensar de forma parcial o total las obligaciones. Sin embargo, aunque la compensación tributaria es un derecho, debe realizarse correctamente para que tenga validez. Es decir que, si intentas compensar con notas de crédito, pero no cubre la totalidad del valor adeudado o no pagas el saldo restante, tu declaración será inválida.   Errores comunes o mal uso de la plataforma   Es común que, al realizar pagos de obligaciones tributarias a través del SRI en Línea se generen errores por desconocimiento. Por ende, es indispensable que estés completamente seguro de cómo realizar el pago y verificar puntos clave, como las fechas de plazo.   También puedes leer: Informe de cumplimiento tributario en Ecuador   Consecuencias legales y tributarias     En caso de no presentar las declaraciones de impuestos de manera conjunta con el pago se te adjudicarán diversas sanciones. A continuación, te contamos cuáles serían:     Multas por declaración no presentada   La sanción pecuniaria es la principal medida por la declaración no presentada. Recuerda que será considerada como no presentada al no haber realizado el pago correspondiente.   Intereses de mora y recargos   En caso de que realices la declaración y pago fuera de la fecha de vencimiento, se te sumarán valores correspondientes a multas e intereses. Esto, conforme lo establece la normativa legal vigente.   Repercusiones adicionales para agentes retenedores   Por otra parte, están las repercusiones de ámbito de aplicación, las cuales aplican específicamente en los siguientes casos: Impuestos retenidos o percibidos A partir del 3 de noviembre de 2025 para: Retenciones en la fuente de impuesto a la renta Autorretenciones de grandes contribuyentes   Garantiza la salud financiera de tu negocio aplicando prácticas estratégicas en tu gestión contable. Descubre cuáles son las ideales para tu empresa y cómo implementarlas con nuestra masterclass GRATUITA. ¡Mírala ahora   Cómo corregir una declaración inválida     En caso de realizar una declaración cuyo pago no se efectuó de manera conjunta, deberás hacer realizar una nueva declaración con el pago conjunto correspondiente. En cuanto a la declaración original, no tendrá efecto al considerarse como no presentada   Requisitos para volver a presentar   Para presentar correctamente tu declaración, debes cumplir con los siguientes aspectos: Realizar la declaración y pago de manera conjunta hasta la fecha de vencimiento establecida. Hacer el pago total de los valores adeudados. Ten en cuenta que las compensaciones parciales mediante notas de crédito desmaterializadas NO cuentan como pago para este efecto) Utilizar los medios electrónicos establecidos.    Procedimiento paso a paso en SRI en Línea   Los pasos a seguir son: Ingresa al portal del SRI en Línea e inicia sesión con tu usuario y contraseña. Si no cuentas con un perfil deberás crear uno. Seleccione la opción Pagos, después Pago en línea y, por último, elige Pago de Obligaciones. En esta parte deberás ingresar tu número de identificación, es decir la del titular, junto a la clave. Seguido, se desplegará una lista de opciones; selecciona la que dice Declaraciones. Al hacer clic allí, aparecerá toda la información de las obligaciones pendientes a la fecha. Elige la que vas a presentar. Después, podrás elegir el medio de pago. Tras elegir, deberás aceptar los términos y condiciones. El paso siguiente será ingresar tu correo electrónico y continuar con el proceso siguiendo las indicaciones. Finalmente, debes ingresar los datos correspondientes para efectuar el pago. Una vez se valide el ingreso de dinero se te confirmará el pago.   Consideraciones sobre plazos y recargos   La declaración y pago debe efectuarse hasta la fecha de vencimiento establecida por el SRI. Ten en cuenta que pueden varias dependiendo el impuesto. La declaración y pago conjunto entró en vigencia desde el 3 de noviembre de 2025 para retenciones en la fuente de impuesto a la renta. También aplica para las autorretenciones de grandes contribuyentes. Si la declaración y pago se efectúa fuera de la fecha de vencimiento, se deberán registrar multas e intereses, conforme la normativa legal.   Te recomendamos leer: Cambios en el IVA en Ecuador 2025   Ejemplos prácticos y escenarios comunes   En este apartado desarrollaremos dos ejemplos de situaciones distintas en las que se incumple la nueva norma de declaración y pago unificado. Así, podrás tener una idea más clara sobre lo que podría ocurrir a nivel legal si incumples ante el SRI.   Empresa que olvida pagar retenciones     Ubiquémonos en una pyme de Quito que se enfoca en la fabricación de arreglos florales. La entidad está conformada por dos hermanas, Ana y María, ellas realizaron su declaración mensual de retenciones en la fuente del impuesto a la renta el 15 de noviembre de 2025. A pesar de cumplir con los plazos establecidos por el SRI, olvidaron efectuar el pago conjunto. Dicho pago correspondía a USD 2.500. Entonces, las implicaciones legales en este caso serían: La declaración se considera como no presentada; pues, aunque ingresó la información, legalmente es como si nunca hubiera declarado Se aplicarán multas por declaración tardía e intereses por mora en el pago, pues deberán declarar nuevamente fuera de plazo. ¿Cómo solucionarlo? Los pasos a seguir serían: Ingresar nuevamente al SRI en Línea Realizar una nueva declaración del mismo período Efectuar el pago conjunto y completo de los USD 2.500 de retenciones originales. Además, deberán liquidar las multas por presentación tardía y los intereses generados desde la fecha de vencimiento. Después, deberán esperar a que el sistema registre el pago y actualice la información para hacer válida la declaración.   Profesional con autorretención incompleta   En este caso, vamos suponer la situación de la ingeniera María Pérez, gran contribuyente que presta servicios profesionales. Ella realiza su declaración de autorretención correspondiente a noviembre de 2025. En su cálculo la autorretención es de USD 800, pero por error solo paga USD 600 al momento de declarar. Debido a ello, la declaración se considera como no presentada, es decir que la declaración no tiene validez. Además, no aplica la excepción de notas de crédito, por ende, no podrá compensar con notas de crédito desmaterializadas. Por último, se le aplicarán recargos por multas e interesas desde la fecha de vencimiento hasta que realice la corrección. Para solucionar esta situación María deberá seguir los siguientes pasos: Reconocer que la declaración inicial no es válida. Ingresar nuevamente al sistema SRI en Línea. Presentar una nueva declaración de autorretención con el monto correcto. Efectuar el pago conjunto total, incluyendo los recargos por multas e intereses.     Palabras clave y terminología importante   Declaración y pago conjunto: obligación de realizar en simultáneo la presentación de la declaración tributaria y el pago total del impuesto. Declaración como no presentada: consecuencia de declarar sin efectuar pago total. Agente de retención: contribuyente (persona natural o jurídica) obligado a retener impuestos de terceros y entregarlos al Estado. Impuestos retenidos y percibidos: tributos que no son propios del declarante, es decir, ha retenido o cobrado a terceros y paga al Estado. Autorretención: retención de impuestos efectuada a sí mismo. Lo deben hacer los grandes contribuyentes. Notas de crédito desmaterializadas: son documentos electrónicos emitidos por el SRI. No son consideran como pago para efectos de la declaración conjunta obligatoria. Sujeto pasivo: puede ser una persona natural o jurídica que está obligada al cumplimiento de las prestaciones tributarias.   ¡Gracias por leer hasta el final! Esperamos haber aclarado todas tus dudas respecto a la declaración y pago conjunto de impuestos. Recuerda que si deseas mantenerte al día sobre los cambios realizados por el SRI en cuanto a obligaciones tributarias puedes suscribirte a nuestro blog. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.  

El rol del contador cumple una función fundamental en el desarrollo económico y social de Ecuador. Ya que se su trabajo es indispensable en todo el sector empresarial asegurando efectividad en los procesos. Es por esto que, si eres contador, resulta clave la digitalización de procesos de tu gestión para mantenerte a la vanguardia y competitivo. En este artículo te contamos cómo hacerlo.    ¿Qué es la transformación digital y cómo impacta la contabilidad?     La digitalización es clave en el sector contable porque permite optimizar los procesos, dando paso al verdadero rol estratégico del contador. Actualmente, este es el verdadero papel que debe cumplir un profesional contable: trazar estrategia; y asesorar para la inversión, la sostenibilidad y el crecimiento.  Cumplir con este perfil moderno, promueve la automatización de procesos contables para pymes. En consecuencia, se impulsa el crecimiento empresarial de Ecuador, contribuyendo al desarrollo social y económico del país.   De lo manual a lo digital: el cambio de paradigma   Los contadores se encuentran transitando un cambio hacia lo digital, donde hay quienes ya han migrado y quienes se encuentran en proceso. Por otro lado, están quienes aún temen dar este importante paso, pues aún desconocen el funcionamiento de los procesos digitales.  También se encuentra la desconfianza hacia las herramientas tecnológicas, ya que para algunos aún resultan desconocidas. Lo que suma desconfianza a algunos profesionales de la contabilidad. Esto hace que sea urgente promover la tecnología en el entorno contable, crear familiaridad y capacitarse. Implementar herramientas modernas es más que necesario hoy en día, pues puede determinar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En otras palabras, es necesario cambiar de paradigma y moderniza tu gestión para mantener competitivo.   Beneficios clave de digitalizar procesos contables   Ahora te contaremos sobre las principales ventajas de la contabilidad automatizada en tu negocio: Mayor precisión = reducción de errores: la automatización de procesos contables reduce significativamente los errores en el manejo de la información. Al tiempo que mejora la exactitud en los documentos oficiales, como reportes y anexos. Ahorro de tiempo y eficiencia operativa: libera tiempo para concentrar esfuerzos en actividades más estratégicas. Acceso inmediato a información: el acceso a datos en tiempo real y el análisis avanzado permiten a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas. Trabajo remoto y colaborativo: los sistemas en la nube ofrecen permiten acceder a datos desde cualquier ubicación. Permitiendo mayor agilidad en la toma de decisiones y el trabajo colaborativo. Cumplimiento normativo automatizado: las herramientas digitales se actualizan automáticamente para cumplir con los cambios normativos.   Situación actual en Ecuador: ¿cómo están adoptando las empresas la automatización contable?     Según el SRI, para 2025 el 40% de las empresas de Ecuador ya habrán adoptado herramientas de automatización. Además, se estima que, en Ecuador, a nivel general, las pymes atraviesan un proceso de digitalización. Esto se debe a que cada vez más emprendedores desean aprovechar los beneficios de la automatización. Las nuevas tecnologías, como los softwares contables, han permitido a las empresas mejorar la precisión, eficiencia y la toma de decisiones.   Crecimiento de la facturación electrónica y normativa del SRI   Tras la obligatoriedad de facturar electrónicamente, la implementación de sistemas de facturación aumentó significativamente. Además, se han promovido beneficios para que cada vez más personas se animen a facturar de esta manera. Además, realizar facturación electrónica con un software especializado, es evidente la optimización de los procesos. La contabilidad y gestión de ventas es más efectiva y ágil, al tiempo que se cumplen los lineamientos que exige el SRI.   Caso de éxito   Un caso para mencionar es el de Industrias Lácteas Toni S.A. Una mediana empresa enfocada en la fabricación de productos lácteos reconocida en Ecuador. Se encontraba ante un desafío, la integración y aumento de eficiencia de sus procesos contables. Ante esta situación, decidieron implementar un software contable, así dieron solución a retos como: Procesar grandes volúmenes de datos con rapidez y exactitud. Reducir errores humanos. Responder a las exigencias del mercado. Mejorando la eficiencia operativa. Fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas.   Principales desafíos locales   A continuación, te contamos cuáles son los principales desafíos para la transformación digital en las pymes ecuatorianas: En Ecuador muchas pymes enfrentan limitaciones tecnológicas e infraestructura digital. Automatizar la contabilidad no es solo instalar un software, requiere de procesos de capacitación del personal. En algunos casos, se omiten los procesos formativos, un gran error que no permite avanzar en el crecimiento del negocio. Los costos de implementación de un software para un emprendedor, puede significar una inversión demasiado alta. Además, no se tiene claro el retorno de inversión. La desconfianza en la seguridad de la información y confianza en los datos, pues se deje toda la información en manos de un software.   Tema de interés: Cómo formalizar tu negocio en Ecuador   Herramientas y tecnologías clave para la automatización contable     La contabilidad 4.0 se caracteriza por el uso de herramientas tecnológicas que agiliza el análisis de datos financieros y otras tareas repetitivas. Por eso, si deseas modernizar tu gestión estas son esas herramientas que deberías considerar:   Softwares contables más usados en Ecuador   Existe una amplia variedad sistemas contables en Ecuador, todos muy competitivos. La clave está en elegir el que mejor se acomode a tus necesidades y capacidad financiera; además, debes prestar atención a los beneficios que te ofrece. Por ejemplo, pregunta con tu proveedor de interés si cuenta con: Actualizaciones automáticas e incluidas en cuento a cumplimiento normativo Copias de seguridad y protocolos estrictos para el acceso a la información. Posibilidad de integración con ostros sistemas especializados. Acompañamiento y soporte ilimitado. En cuanto a los softwares más usados e Ecuador, se encuentran: Siigo Contífico: ideal para contadores independientes y pymes. Dora. DynamoPymes. Perseo. IConta.   Inteligencia artificial, nube y sistemas ERP   La inteligencia artificial en contabilidad es indispensable para realizar registro de datos, y creación y emisión de documentos. Esto permite eliminar margen de error, agilizar tiempos, optimizar procesos y obtener mejores resultados. Por otra parte, se encuentra la contabilidad en la nube, es decir, sistemas contables que operan desde Internet. Esto permite mayor flexibilidad al momento de consultar información o realizar algún proceso cuando no estás en tu lugar de trabajo. Solo necesitas acceso a internet y un equipo o teléfono inteligente.   Integración con el SRI y cumplimiento normativo   El cumplimiento normativo contable es clave, pues el incumplimiento va desde multas, hasta sanciones que implican cierres temporales o permanentes. Para evitar este tipo de riesgos, lo ideal es contar con un software que aplique las leyes vigentes y asegure actualizaciones en tiempo real.   Cómo iniciar la transformación digital contable en tu negocio     Si te preguntas cómo implementar la automatización contable en tu negocio, este listado de puntos clave es para ti. ¡Prepárate y toma nota!   Diagnóstico inicial: ¿qué procesos puedes automatizar?   Lo primero que debes hacer es identificar los puntos de tu gestión en los que requieres mayor apoyo. A continuación, te destacamos los puntos principales en los que te puedes enfocar para este primer punto: Facturación electrónica: este es un requisito fiscal en Ecuador que debe cumplirse bajo estrictos parámetros exigidos por el SRI. Realizarlos manualmente no solo toma tiempo demás, también aumenta el riesgo de errores. Creación y emisión de informes y anexos: un software que genera estos documentos automáticamente asegura efectividad y agilidad. Integración del software contable con el SRI: así se garantiza el cumplimiento normativo. Conciliaciones bancarias automáticas: este proceso es tedioso y suele tomar bastante tiempo. Una herramienta que lo haga por ti, te da tranquilidad y libertad.     Selección de herramientas y aliados tecnológicos   Elegir aliados y herramientas es indispensable para la transformación digital de tu contabilidad. Por eso, te contamos qué aliados debes considerar y cómo elegir los ideales: Busca herramientas que puedas usar fácilmente: la usabilidad de las herramientas de automatización y digitalización contable debe ser amigable e intuitiva, así aprenderás rápidamente sus funciones. Asimismo, podrás sacarle mayor provecho. Busca accesibilidad y flexibilidad: trabajar una contabilidad digital es más sencillo desde un sistema en la nube. Esta tecnología es una opción práctica y beneficiosa, pues es ideal para el trabajo colaborativo en remoto y acceso desde cualquier lugar. Busca funciones que claves para tu negocio: al elegir un sistema especializado, la clave es encontrar el que mejor se adapte a tu estilo y necesidades. Ten en cuenta tu modelo de negocio y objetivos. Acompañamiento y soporte: busca proveedores que te proporcionen un seguimiento y te apoyo con soporte cuando lo requieras. Garantiza tu seguridad y la de tus clientes: la ciberseguridad contable es clave para la protección de datos financieros. Pregunta a tus proveedores de interés por los protocolos de seguridad que manejan y métodos de acceso.   También puedes leer: Qué es la automatización contable y cómo ayuda a digitalizar procesos   Capacitación del equipo y adopción progresiva   Mantenerte al día sobre las actualizaciones contables es clave para todo profesional destacado. Busca siempre nuevos programas de aprendizaje que fortalezcan tus conocimientos, te mantenga a la vanguardia, y, por supuesto, que impulse tu negocio.    SEO y marketing de contenidos: cómo posicionar tu firma contable digital     El marketing digital puede impulsar tu negocio, aumentar tu reconocimiento y llegar a más personas para que conozcan tus servicios. Esto repercutirá en tus ventas, ya que, si más personas te conocen, más probabilidades tienes de que adquieran tus servicios.  Puedes empezar por SEO y el marketing de contenidos en un principio. El SEO te ayudará a posicionarte y aparecer en las búsquedas de Google. El marketing de contenidos, por su parte, te permitirá estar en RRSS, ganando más reconocimiento.   Conclusión y próximos pasos   Los sistemas contables para implementar la automatización de la contabilidad de empresas, y así promover la competitividad y crecimiento económico del país. En este sentido, el rol del contador es fundamental; sin embargo, mantener un foco moderno es la clave del éxito. Si un contador aún no maneja la automatización contable no es posible promover la tecnología para aumentar la competitividad de las empresas. Por eso, es clave entender y utilizar las nuevas tecnologías e impulsarlas en el entorno empresarial.   ¿Por qué la transformación digital no es opcional?   La transformación digital al día de hoy es un punto angular para cumplir con las necesidades actuales, tales como: Efectividad. Inmediatez. Seguridad de la información. Analítica de datos financieros. Flexibilidad. Cubrir estos puntos es indispensable para mantener competitivo en el mercado y la tecnología es el mejor aliado para lograrlo. En la contabilidad, la digitalidad y la automatización son los aspectos que se deben priorizar, de lo contrario, quedarás fuera del mercado.   Recursos adicionales y asesoría especializada   ¿Aún no tienes claro cómo automatizar la contabilidad de una empresa, y deseas iniciar este proceso de manera efectiva? Lo ideal es buscar asesoría especializada, por ejemplo, un contador experto y con experiencia en innovación empresarial. También puedes buscar un proveedor de sistemas contables enfocados en pymes, y solicitar asesoría personalizada. Así podrás tener mayor apoyo y claridad al momento de dar cada paso. Y de esta manera, podrás realizar una transición hacia lo digital y la automatización de forma efectiva. ¿Te resultó útil esta información? No olvides suscribirte a nuestro blog, así serás el primero en recibir nuestros artículos. ¡Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo!  

Marco General de la Ley de Compañías Vigente La Ley de Compañías en Ecuador regula la organización, funcionamiento, disolución y liquidación de las sociedades mercantiles. La Ley como tal codifica y actualiza el marco legal que las sociedades mercantiles deben cumplir. La Ley de Modernización de la Ley de Compañías fue publicada en 2020, siendo la más reciente actualización. La cual estableció el marco legal para seis especies de sociedades mercantiles reconocidas en el país: Compañía en nombre colectivo. Compañía en comandita simple y dividida por acciones. Compañía de responsabilidad limitada (compañía limitada). Compañía anónima (sociedad anónima). Compañía de economía mixta. Sociedad por acciones simplificada (SAS). Además, la ley contempla la figura de empresa unipersonal, permitiendo que una sola persona pueda constituir y administrar una compañía. Dejando de lado el requisito de sean necesarios múltiples socios. Por otro lado, se encuentra la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que es el ente encargado de ejercer el control y vigilancia sobre las sociedades. Así se garantiza transparencia, protección a inversionistas y correcta gestión societaria. El Servicio de Rentas Internas (SRI), es otro ente de control gubernamental clave en el marco legal de las sociedades. Su trabajo es establecer el régimen tributario aplicable a cada tipo de contribuyente. Te puede interesar: Cómo constituir de una empresa en Ecuador Beneficios legales y de formalización para pymes y startups Existen múltiples beneficios de la ley de compañías para pymes y startups, como la reducción de barreras burocráticas y condiciones especiales. Esto ha permitido que los emprendedores puedan formalizar sus operaciones sin trámites complejos. A continuación, te mencionamos cuáles son los principales beneficios de formalizar siguiendo la Ley de Compañías. Rapidez y facilidad de trámites Uno de los cambios más revolucionarios ha sido la implementación de la constitución en línea de sociedades. Actualmente, mediante el portal de la Superintendencia de Compañías, es posible realizar la constitución en línea de tu empresa de manera inmediata. Es decir que, se elimina una sociedad por acciones simplificada en cuestión de horas, sin necesidad de trámites presenciales prolongados. Requisitos que elimina el proceso simplificado: Contar con capital mínimo para las SAS Múltiples notificaciones y publicaciones costosas Tiempos de espera prolongados para aprobaciones administrativas Limitación de responsabilidad y protección al emprendedor La responsabilidad limitada puede considerarse como un base para proteger al emprendedor en Ecuador. Específicamente, en figuras como la compañía limitada, sociedad anónima y SAS, los socios responden únicamente por sus aportes al capital social. Teniendo en cuenta lo anterior, cada socio puede participar sin comprometer su patrimonio personal ante deudas de la empresa. Este mecanismo resulta de gran ayuda para startups, ya que enfrentan un riesgo alto en sus primeras etapas. Flexibilidad en estatutos y gestión La ley da paso a la flexibilidad en la definición de estatutos sociales; esto quiere decir que los emprendedores pueden definir puntos clave como: Objeto social amplio: ya no es necesario limitar las actividades de la empresa a rubros específicos. Duración indefinida: las sociedades pueden constituirse sin plazo de vencimiento Los mecanismos de gobierno corporativo se adaptan a la realidad de cada empresa. Es posible hacer pactos de accionistas que regulen relaciones entre socios, derechos de preferencia, cláusulas de arrastre, entre otros. Dinamismo en disolución y reactivación La normativa actual facilita tanto la disolución de compañías como su reactivación. Esto significa que existe un procedimiento de liquidación simplificada para empresas sin pasivos. Por otra parte, cabe mencionar que aquellas empresas disueltas podrán reactivarse mientras no se cancelen del Registro Mercantil. Esto ofrece una segunda oportunidad a proyectos que por diversas razones no pudieron mantenerse en funcionamiento. Además, es necesario tener en cuenta que la disolución debe realizarse como cancelación expedita. Así será posible una reactivación efectiva de la empresa. Fomento de empresas con impacto social (Sociedades B.I.C.) El modelo de empresa BIC, siglas de Beneficio e Interés Colectivo; o también conocida como sociedad BIC. Estas compañías adoptan lineamientos de ánimo de lucro con el impacto social y impacto ambiental. Dada la naturaleza de estas empresas, se les aplica el concepto de triple impacto: económico, social y ambiental. Las características que las sociedades BIC deben cumplir son: Declarar en sus estatutos su compromiso con el beneficio colectivo. Elaborar un reporte de sostenibilidad Medir su desempeño mediante estándares independientes. Transparentar sus acciones frente a stakeholders. Apertura a la inversión y financiamiento La ley facilita el acceso a crédito y financiamiento para emprendedores, pues establece parámetros puntuales sobre: Entrada y salida de accionistas. Valoración de empresas. Protección a inversionistas minoritarios. Además, los accionistas minoritarios cuentan con derechos claros que los protegen ante situaciones desfavorables. Por ejemplo: que incluyen: Derecho de preferencia en aumentos de capital. Derecho de separación en casos específicos. Mecanismos de impugnación de decisiones abusivas. Tema relacionado: RIMPE para emprendedores y negocios populares Beneficios tributarios e incentivos fiscales Los beneficios tributarios son un componente con gran relevancia para los emprendedores. Pues pueden acceder a incentivos, como apoyos gubernamentales, por formalizar su negocio. Algunos de los principales incentivos tributarios que se enmarcan en la Ley de Compañías son los siguientes: Exoneración del Impuesto a la Renta (IR) para nuevos emprendimientos La Ley de Emprendimiento e Innovación establece la exoneración del impuesto a la renta para nuevos emprendimientos. Ten en cuenta que este beneficio solo aplica durante los primeros años de operación; después, se aplicará un aumento progresivo. Tarifa reducida de Impuesto a la Renta para pymes Las pequeñas empresas que cuenten con ciertos requisitos pueden acceder a una tarifa reducida del 22% en el impuesto a la renta. Teniendo en cuenta que la tarifa general del 25% para sociedades. Mínimo exento y simplificación en microempresas El Régimen simplificado y el RIMPE tienen como finalidad acoger a ciertos contribuyentes y aligerar la carga tributaria. Reconociendo a emprendedores, negocios populares y microempresas que no superan cierto tope de ingresos anuales. Las principales características de estos regímenes son: Facturación simplificada No tienen obligación de llevar contabilidad completa Tarifa única y simplificada de impuesto a la renta Facilidades en declaraciones Incentivos por encadenamiento productivo El Gobierno ecuatoriano cuenta con diferentes incentivos por encadenamiento productivo; a continuación, te contamos cuáles son: Fondo Emprende, Ecuador Productivo: está encargado de administrar recursos para el crecimiento de emprendimientos, pymes y mipymes. Incentivos ambientales: aplica para empresas que destinan activos a la reducción del impacto ambiental. Pueden recibir deducciones hasta del 100% en la depreciación y amortización de activo. Estrategias de desarrollo territorial:apoya la consolidación de emprendimientos con enfoque solidario. Asimismo, impulsa la construcción de modelos de desarrollo económico local. Facilidades en IVA y retenciones El sistema de retenciones de IVA se ha simplificado para el caso de pymes y microempresas que son acogidas por el régimen RIMPE. Las principales facilidades: No actúan como agentes de retención. Están sujetos a retención del 100% del IVA, lo que permite la devolución inmediata. No deben presentar anticipo de impuesto a la renta. También puedes leer: Beneficios y retos de las pymes en Ecuador Reformas Recientes en la Ley de Compañías La reactivación económica que tuvo lugar tras la pandemia de covid-19 impulsó importantes reformas en el marco tributario. La Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal es un ejemplo de ello. Por otro lado, la Asamblea Nacional aprobó diversos paquetes normativos orientados a dinamizar el ecosistema emprendedor. Esto con la intención de propiciar y facilitar la creación de empresas en Ecuador. Sociedades unipersonales y gobierno corporativo Las empresas unipersonales pueden adoptar cualquier figura societaria, especialmente las denominadas SAS y compañías limitadas. Esto elimina la obligación de contar con mínimo dos socios. Transparencia y derechos de accionistas Los accionistas son uno de los actores que más impacto positivo han tenido con la Ley, pues sus se han fortalecidos. Los puntos principales que se han reforzado son: Acceso digital a información de interés para todos los socios. Posibilidad de participar de forma remota en asambleas de accionistas y juntas generales. Derecho a convocar juntas con menores porcentajes accionarios. Mecanismos ágiles de impugnación de actos ilegales. Resolución de conflictos societarios: En caso de disputas entre los socios de una empresa, es posible recurrir a la Ley, puesto que menciona mecanismos alternativos de resolución de conflictos. Así es posible traer a la conversación cláusulas arbitrales, ofreciendo celeridad en procesos judiciales y confidencialidad. Facilidades en fusiones y reorganizaciones: En caso de que se desee hacer alguna fusión o transformación empresarial, es posible llevar a cabo un proceso más simple y controlado. Esto se debe a que la Ley acapara temas claves para estas situaciones, tales como: Fusiones transfronterizas, en caso de que las sociedades en cuestión sean ecuatorianas y extranjeras. Escisiones múltiples, que acoge casos donde varias empresas crean una nueva entidad. Traslado internacional de domicilio social. Operaciones combinadas en un solo acto. Disolución, liquidación y reactivación: Actualmente, el procedimiento para la disolución de compañías es más ágil gracias a la liquidación simplificada. También se encuentran otros aspectos como la cancelación automática de empresas disueltas por más de 7 años. Ejemplos de disposiciones   Las principales son: Posibilidad de emitir acciones con prima en aumentos de capital, así se facilitan las inversiones sobre valor nominal. Se asegura la transparencia en grupos empresariales a través de informes de solvencia al momento de reducir el capital social. También se prohíbe adquirir acciones de su matriz a subsidiarias. Es obligatorio el nombramiento de administradores subrogantes o suplentes. La superintendencia deberá hacer control de legalidad, dejando de lado la obligatoriedad de una auditoría material. Opinión pública, titulares de prensa y preguntas frecuentes En este apartado te contamos los puntos clave de la Ley de Compañías en el marco de la opinión pública. ¿Es mejor constituir una empresa como S.A.S. (cualquier otra), u operar como persona natural? La constitución legal de una sociedad es en gran medida beneficioso en diversos aspectos. Por ejemplo, la posibilidad de acceder a beneficios, tanto públicos como privados. Este tipo de incentivos apoya de manera significativa el crecimiento y proyección desde pymes y mipymes. Es decir que, constituir legalmente tu empresa, te dará múltiples probabilidades para proyectar tu empresa. ¿Qué obligaciones y costos implica formalizar mi emprendimiento? Estructura legal y costos iniciales, esto abarca puntos como el RUC, que es gratuito; y la patente municipal que varía por cantón. También son claves los permisos necesarios, los cuales varían dependiendo del tipo de actividad económica a la que te vayas a dedicar. Obligaciones Tributarias: pago de diferentes impuestos. Ten en cuenta a los tributos que debes liquidar y las tarifas especiales que a las que puedes aplicar. Esto último depende del tipo de contribuyente que seas. Obligaciones laborales en caso de contratar empleados. Enmarca los diferentes aportes y los beneficios obligatorios, como lo es el décimo tercero y décimo cuarto sueldo y vacaciones. Los costos de infraestructura, los cuales pueden variar dependiendo de si vas a comprar o alquilar. La maquinaria y equipos que vayas a necesitar, incluyendo programas, como sistemas contables especializados para la gestión administrativa. ¿Qué beneficios tributarios obtengo al crear una nueva empresa? Los principales beneficios de crear una nueva compañía, de manera legal, abarca desde tarifas especiales en impuestos hasta acceso a beneficios. Por ejemplo, podrás participar en iniciativas, tanto privadas como públicas, para acceder a capital que impulse el crecimiento de tu negocio. Los beneficios pueden variar dependiendo del tipo de compañía que consolides. Además, existen otras ventajas de índole independiente al marco tributario y privado. Es decir, aquellas que permite a tu empresa consolidarse en el mercado. Por ejemplo, tener mayor peso legal, pues cuentas con la documentación necesaria para respaldar tu negocio. ¿Cuál es la diferencia entre una S.A.S., una Compañía de Responsabilidad Limitada (Ltda.) y una Sociedad Anónima (S.A.)? En la siguiente tabla te contamos las principales diferencias entre estos tipos de compañías: S.A.S. Compañía Limitada (Ltda.) Sociedad Anónima (S.A.) No se necesita un capital mínimo Capital mínimo de USD 400 Capital mínimo de USD 800 Puede ser un solo socio o la cantidad deseada (no hay límite) Pueden ser de 2 a 15 socios, como máximo Pueden ser dos socios o la cantidad deseada (no hay límite) La administración es flexible y puede ser trabajada por una sola persona Las decisiones se deben tomar en conjunto con la junta de Socios y el gerente Las decisiones se deben tomar en conjunto con la junta de Socios y el gerente La constitución de la compañía no tiene costo Para su constitución se requiere trámites y pagos en notaría y de registro mercantil Para su constitución se requiere trámites y pagos en notaría y de registro mercantil ¿Qué es una empresa B.I.C. y me conviene ser B.I.C. como pyme? Las empresas de Beneficio e Interés Colectivo (B.I.C.) son compañías cuya operación se enfocan en generar un impacto social. Es decir, que sus objetivos incluyen intereses por aportar positivamente a la comunidad y al del medio ambiente. Si eres una pyme, certificarte como empresa B.I.C. puede ser de gran beneficio, tanto para la imagen que proyectas, como para el crecimiento. Por ejemplo, este tipo de empresas tienen prioridad en procesos de contratación pública, abriendo tu mercado. ¿Sabías que puedes ser beneficiario de incentivos por cumplir con tus obligaciones tributarias? Descubre cuáles hay en Ecuador y cómo puedes disfrutar de ellos en nuestra masterclass GRATUITA. ¡Mírala ahora aquí! Ejemplos reales de pymes y startups beneficiadas Actualmente, es posible dar con estadísticas oficiales y casos difundidos que exponen el impacto real de las reformas en el ecosistema emprendedor. En este espacio te contamos sobre los más destacables Aumento de la constitución de compañías S.A.S. entre febrero de 2020 y mediados de 2022. En este periodo, se estima que se constituyeron 21.710 Sociedades de este tipo en el mundo. Esta cifra representa el 66% de todas las nuevas compañías creadas. Los emprendimientos que están detrás de los números expuestos son, principalmente, pequeños negocios comerciales. Asimismo, tenemos negocios de servicios profesionales y del sector de la construcción. Por ejemplo, si un par de jóvenes desarrolladores de software en Quito quisieran constituir su empresa, antes solo podrían tener una Cía. Ltda. Es decir que, el acceso a capital y los trámites de formalización serían más complejos. Además, las obligaciones fiscales y tributarias serían más estrictos y costosos. Hoy en día, los mismos jóvenes tienen la posibilidad de crear una compañía S.A.S., facilitando su inicio como empresa formal. Esto se debe a que no habrían costos significativos en los trámites ni requisitos rigurosos, solo cumplimiento de facturación electrónica y sistema POS, si es el caso. En cuanto a los beneficios tributarios, es posible mencionar un ejemplo de una microempresa que reinvirtió lo ahorrado en Impuesto a la Renta. Esto fue posible gracias a la exoneración de 3 años, ampliando su capacidad operacional y equipo colaborativo. Hablemos de un taller textil ubicado en Guayaquil que se encuentra registrado como microempresa nueva en 2021. Es decir que no pagó IR hasta 2024; con ese alivio, pudieron comprar máquinas y, en 2023, pasó de 2 a 5 empleados, escalando a pequeña empresa. Otro ejemplo emblemático de emprendimiento social beneficiado por la nueva normativa es Impaqto. Esta empresa, la cual se fundóa como startup de espacios de coworking, adoptó la calidad de Sociedad B.I.C. desde sus inicios. Es decir que incorporando en sus estatutos objetivos de apoyo a emprendedores y sostenibilidad ambiental. Esto hizo que Impaqto fuera reconocida por la Supercías como una de las primeras B.I.C. del país en 2019. Además, al contar con marco legal B.I.C., Impaqto pudo validar ante sus inversionistas y comunidad ese compromiso. En consecuencia, obtuvieron la certificación B Corp. Ahora, Impaqto y otras B.I.C. tendrán ventajas al licitar servicios de capacitación con el gobierno u otros contratos. ¿Te gusto el artículo? Suscríbete a nuestro blog y recibe todos nuestros contenidos de primera cada semana. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.

En la actualidad, los profesionales de la contabilidad deben mantenerse al día con respecto a las novedades del sector. Esto enmarca el panorama político, económico y social del país; así como el espectro legal y la transformación tecnológica. Tomando en cuenta las vertientes que influyen en el campo, el futuro del contador en Ecuador se proyecta hacia la evolución. Tener presente la velocidad de dicha evolución es la clave para mantenerse competitivo y asegurar efectividad. En este artículo hablaremos sobre la proyección del futuro de la profesión y cómo prepararse para responder asertivamente. Modernizando la gestión y aumentando la eficacia y velocidad de los procesos, ¡no te lo pierdas!   Cómo la transformación digital está cambiando la contaduría en Ecuador     La transformación digital en la contaduría ecuatoriana se ha hecho evidente en los últimos años. Lo que ha redefinido los procesos contables, en donde el uso de herramientas tecnológicas han sido el principal protagonista. Gracias a ello, ha sido posible optimizar y agilizar procesos, aumentando la efectividad y competitividad de los profesionales. Los sistemas especializados; así como la IA y softwares en la nube han sido la clave para dicha transformación. Partiendo de lo anterior, se ha hecho indispensable el uso de las herramientas tecnológicas, ya que marcan una gran diferencia en los resultados. Por ejemplo, la efectividad, eliminación del margen de error, automatización de tareas repetitivas, aplicación de normativas obligatorias, entre otros. En resumen, la evolución tecnológica ha transformado la contabilidad, y el no uso de sus herramientas implica una desventaja significativa. Incluso en una mirada hacia el futuro, se hace evidente su relevancia, dejando los procesos tradicionales en el pasado.   Principales tendencias tecnológicas en la profesión   Dentro de las principales tendencias de la contabilidad en Latinoamérica destaca la tecnología. Las principales son las siguientes: La automatización contable es una de las principales funciones que destacan dentro de la transformación del campo. Puede implementarse a pequeña, mediana o gran escala por medio de sistemas especializados. El uso de softwares contables en Ecuador se ha incrementado, pues va más allá además de la automatización de tareas. También aseguran un adecuado registro de la información, almacenamiento seguro, cumplimiento fiscal y tributario, y más. La facturación electrónica definitivamente marco un antes y un después en la gestión contable. No solo porque es obligatoria, también porque facilita toda la gestión al centralizar las transacciones en un solo lugar. El análisis de datos es otra de las líneas adoptadas en la contabilidad para comparar información clave a nivel estratégico. Haciendo posible tomar decisiones inteligentes basadas en datos reales.   Tema de interés: Normas Internacionales de contabilidad (NIIF), que todo contador debe dominar   Impacto de la automatización en la gestión contable   La automatización ha transformado la manera en cómo se realizan los procesos contables casi por completo. Sin embargo, es importante tener claro que su impacto es esencialmente operativo. La inteligencia artificial en la contabilidad llegó con la automatización, es decir que ha estado presente desde hace décadas. Al pasar los años, se ha mejorado e implementado de más y diversas maneras, junto a otros aspectos tecnológicos. Los beneficios son uno de los principales impactos de la automatización, pues como mencionamos antes, han aumentado la competitividad y eficiencia. Ahora, los contadores pueden agilizar procesos sin comprometer la eficiencia. Incluso, ha permitido potenciar la arista estratégica. El resultado, una contabilidad enfocada más en el crecimiento y expansión, haciendo que su papel sea más indispensable que nunca. Los profesionales contables lo saben; por eso, se mantienen en la carrera constante de la modernización de conocimientos y habilidades.   Herramientas que todo contador debería dominar en los próximos años     Existen múltiples herramientas tecnológicas para contadores en Ecuador que permiten agilizar y optimizar la gestión. En esta parte te contamos cuáles son las principales y más esenciales para un ejercicio profesional excelente.   Software contable más usado en Ecuador   Los softwares contables son de esas herramientas digitales para contadores que marcan un antes y un después sin precedentes. Esto se debe a que ofrecen soluciones integrales que transformas la manera en que se hacen las tareas de la profesión. Por ejemplo, el software contable de Siigo Contífico, ofrece funciones clave e innovadoras, como: Centralización de toda la información. Almacenamiento seguro y copia de seguridad actualizada en vivo, todo en la nube. Automatización de tareas repetitivas. Aplicación de normativas y leyes vigentes. Facturación electrónica. Creación y emisión de reportes y anexos obligatorios.   Te podría interesar: beneficios del software contable en la nube   Inteligencia artificial y big data aplicados a la contaduría   La inteligencia artificial en la contabilidad, así como el big data, está transformando el campo contable, así como en muchos otros. Esto no significa que los contadores vayan a ser reemplazados, de hecho, es todo lo contrario. Ahora, más que nunca, el rol de contador es clave para asegurar una gestión inteligente y estratégica. En donde el uso de la tecnología moderna, como la IA y el big data, sean utilizados y aprovechados al máximo para asegurar la eficiencia. Las principales tecnologías aplicadas a la contabilidad son: Sistemas de reconocimiento biométrico para mayor seguridad. Digitalización y procesamiento automático de documentos oficiales. Aprendizaje automático para detectar riesgos y anticiparse a ellos. Procesamiento de grandes cantidades de información en cuestión de minutos Identificación de inconsistencias que podrían pasar desapercibidas en revisiones manuales Generar insights automáticos sobre tendencias financieras. Análisis ágil y efectivo de datos.   Plataformas de facturación electrónica y gestión tributaria   La facturación electrónica, además de ser obligatoria, ofrece grandes beneficios a la gestión contable. Principalmente, porque permite agilizar los procesos y apoyarse en sistemas especializados que automatizan el proceso. Al tiempo que aplican normativas obligatorias y se encargan de la emisión al SRI. En resumen, los sistemas de facturación ofrecen seguridad, efectividad y facilidad en la gestión contable. Aumentando la eficiencia de los procesos y el ejercicio profesional de los contadores.   Gestión del tiempo y recursos en la contaduría moderna     No todos los profesionales saben cómo optimizar el tiempo de un contador pues, aunque parece sencillo, no siempre se puede lograr. Esto se debe a que no es algo que se logre trabajando más de lo debido o sumando todo el esfuerzo en la realización de las tareas. Optimizar el tiempo se trata de organización y planeación estratégica para gestionar cada proceso eficientemente. Para ello es necesario contar con herramientas tecnológicas que permitan una gestión ágil y que asegure los buenos resultados.   Cómo optimizar procesos contables con automatización   La automatización es uno de los mejores recursos para contadores modernos, pues como te hemos mencionado, facilita y mejora la gestión. Además, su implementación es cada vez más sencillo, solo necesitas contar con un proveedor de sistemas especializados. Por ejemplo, el sistema contable online de Siigo Contífico es muy sencillo de utilizar. Ya que al operar 100% en la web, no requiere de procesos complejos de instalación, por lo que tus proseos operativos no se verán interrumpidos. Una vez eliges tu plan podrás disfrutar de todos los beneficios del software contable en la nube. Dentro de ellos, destaca la mejora significativa de los resultados, ya que la automatización de procesos funciona de inmediata. Así que como puedes ver, el uso de la automatización dentro de la gestión contable es sencilla de implementar y ejecutar. Solo debes buscar un proveedor que ofrezca el sistema que mejor se adapte a tus necesidades y capacidades.   Estrategias para reducir errores y ahorrar tiempo   Trabajar para reducir los errores y ahorrar tiempo es clave dentro de la gestión contable. Pues un solo error podría afectar meses de trabajo; por ejemplo, la presentación de impuestos. En estos procesos el registro de datos debe ser exacto; sin embargo, siempre existe la posibilidad de cometer errores humanos. Al contar con un sistema contable especializado, no tendrás que preocuparte por este tipo de riesgos. Puesto que el registro automatizado de datos garantiza efectividad y exactitud. Por ende, integrar tecnología de este tipo a la gestión sería una acción estratégica que asegura buenos resultados.   También puedes leer: tecnología aplicada a la contabilidad   Habilidades clave que definirán al contador del futuro     Tener claras qué habilidades debe tener un contador en el futuro debe ser una prioridad para todo profesional que desea ser competitivo. Por eso, en esta parte contamos cuáles son, así sabrás en cuáles debes profundizar.   Habilidades técnicas (análisis de datos, normas NIIF, tributación digital)   Las habilidades técnicas que todo contador exitoso debe tener son: Análisis de datos avanzado: esto incluye el manejo de ciertas herramientas que permiten una gestión de datos de manera ágil. Por ejemplo, es ideal capacitarse en Excel avanzado, Power BI, Tableau, entre otros. Dominio de general de las NIIF: las normas contables internacionales, son de aplicación obligatoria en Ecuador. Por ende, es indispensable que te capacites sobre el tema. Procesos de tributación digitales: muchos de los procesos tributarios se hacen a través del portal online del SRI. Conocer en detalle cómo se deben realizar y asegurar su efectividad, es indispensable para evitar inconvenientes legales. Protocolos de ciberseguridad financiera: la digitalización de procesos conlleva a la implementación de medidas de seguridad informática. Es vital para proteger datos sensibles de tus clientes.   Habilidades blandas (comunicación, pensamiento crítico, ética profesional)   Contar con habilidades interpersonales es otra parte esencial de la profesión contable. Aquí te contamos las principales: Comunicación efectiva: transmitir de manera efectiva la información contable es clave para garantizar confianza y tranquilidad. Pensamiento analítico y crítico: es necesario para interpretar datos de manera inteligente. Así puedes identificar patrones y hacer recomendaciones realistas. Ética profesional: seguir los valores éticos en el ejercicio contable es necesario para transmitir un buen ejercicio profesional.     Retos y oportunidades de la profesión contable en Ecuador     Dentro de los principales retos profesionales, se encuentra la transformación digital en la contaduría ecuatoriana. Por eso, adoptar tecnologías especializadas es indispensable para adaptarse al mercado global e impulsar el avance del sector. Si bien es un reto, la digitalidad también se presenta como una oportunidad para la profesión. Pues quienes han decidido dar ese paso, han logrado aumentar su competitividad y eficiencia de forma significativa.   Nuevas regulaciones y adaptación a entornos digitales   El sector contable se ve impactado por actualizaciones legales en el marco tributario y fiscal. Por lo que estar al día ante los constantes cambios en el marco normativo es indispensable para los profesionales del sector. Por otra parte, se suma la adaptación a los entornos digitales, un reto que poco a poco ha sido asumido por los contadores ecuatorianos. Además, proporciona una ventana a la información de manera inmediata, así es más sencillo mantenerse al tanto en los cambios. Lo ideal es que aproveches al máximo las ventajas de la digitalidad para sumar a tu profesión. Ten presente que el futuro del contador está en el uso de herramientas digitales, por ende, es imprescindible que las uses a tu favor.   Rol del contador como asesor estratégico, no solo registrador   El factor estratégico en el campo contable es indispensable hoy en día; de hecho, ha ganado más relevancia gracias a la automatización. Como te mencionamos antes, la automatización ha liberado el tiempo invertido en las tareas repetitivas, dando espacio a los aspectos relevantes. Teniendo en cuenta lo anterior, un contador moderno destaca por: Su capacidad de hacer análisis predictivos usando datos históricos para proyectar escenarios futuros. Realizar asesorías para la toma de decisiones financieras sobre inversiones en nuevos proyectos. Identificación de puntos de mejora en los procesos para implementar optimizaciones de procesos. Desarrollar estrategias para mitigar riesgos financieros.   Te contamos sobre las ventajas que tiene la centralización de la información y el uso de la nube como recurso para tener acceso desde cualquier lugar. ¡Todo en nuestro pódcast, escúchalo GRATIS ahora!   Prepararse hoy para el contador del mañana   La preparación es una constante en la vida de todo profesional, puesto que cada día aparecen novedades y cambios. Mantenerse al día en cuanto a las novedades es indispensable para seguir siendo competitivo en el mercado. El no mantenerse actualizado, no solo afecta el desempeño profesional en la actualidad, también tiene un impacto en el futuro. El paso del tiempo hará que cada vez tus aptitudes no sean capaces de competir en el mercado. Para evitar que esto suceda, puedes enfocarte en las siguientes acciones: Mantener una educación continua, ya sea por medio de cursos, programas o posgrados. Adopta las tecnologías modernas y adquiere experiencia, así aseguras competitividad como profesional. Asegúrate de construir redes profesionales, así tendrás contarás con red de contactos para compartir conocimientos y experiencia. Trabaja para fomentar tu mentalidad innovadora con el objetivo de buscar la mejora continua.   Como puedes ver, la tecnología es un punto angular que no puedes dejar por fuera de tu ejercicio profesional. Asimismo, es necesario trabajar en las habilidades del ámbito profesional y cambios normativos. Trabajar en estos factores ayudarán en gran medida a proyectar tu carrera como contador del futuro. Cultiva tu profesión y trabaja en las habilidades que marcan tendencia en tu profesión, así proyectarás e impulsará tu carrera. Si te gustó este artículo recuerda que puedes suscribirte a nuestro blog y así recibir nuestros contenidos de primera mano. Solo debes suscribirte llenando el formulario que encuentras aquí abajo.    

Conocer a tu competencia es un ejercicio necesario en el mundo de los negocios. Es así como puedes identificar cuáles son las fortalezas y debilidades de las otras empresas en el mercado. En consecuencia, podrás aprender de ellas y autoevaluar tu negocio, identificar mejoras y suplir necesidades que otros no. ¿Te gustaría aplicar lo mencionado anteriormente? Este artículo es para ti. Te contaremos cómo implementar estrategias de venta en Ecuador para que los clientes potenciales prefieran tus productos o servicios frente a los de los demás. ¡No te lo pierdas! Cómo superar a tu competencia y aumentar tu clientela Saber cómo aumentar las ventas debe ser uno de los principales objetivos de tu estrategia empresarial. No es de extrañar que por ello existan diversas acciones inteligentes que los múltiples empresarios adoptan. A continuación, te compartimos cuáles son esas acciones y cómo trabajarlas para que puedas incluirlas en tu estrategia de atracción de clientes: 1. Identifica a tu competencia En el mundo de los negocios, debes ser consciente de que los clientes que no atraigas van a ser captados por tu competencia. Pues al igual que tú, ellos van a tratar de llamar la atención de los consumidores, convirtiendo la dinámica de ventas en una competencia. Así que como primer paso para responder a la incógnita de cómo conseguir más clientes, es identificar a los líderes del mercado. Para este proceso debes responder a las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las marcas más conocidas? ¿Qué les dio ese reconocimiento en el mercado? ¿Cómo llegan a las personas que se convierten en sus clientes? ¿Cuáles son sus estrategias publicitarias? ¿Qué características del producto o servicio destacan en sus comunicaciones? ¿Qué descuentos manejan y en qué temporalidad los hacen? Esta información te permitirá reconocer oportunidades de mejora en tu empresa. En otras palabras, podrás optimizar tus procesos para traer a más clientes y retener a los que ya tienes. Un factor que garantiza el éxito de este proceso es trabajar un ejercicio de comparación y análisis profundo de la información. Así sacas máximo provecho de esta tarea. También te puede interesar: Qué es la cultura organizacional y cómo implementarla exitosamente 2. Concreta tus diferenciadores Si vas a comenzar una empresa y ya existen tres grandes competidores en tu ciudad dedicados a vender el mismo tipo de artículo, debes plantearte las siguientes preguntas: ¿Qué le ofrezco a los clientes que es distinto a lo que ya existe en el mercado? ¿Cómo quiero que los clientes vean o identifiquen a mi empresa? ¿Cómo quiero que sea la experiencia de los clientes al visitar mi empresa o probar mi producto? Al responder esos cuestionamientos posiblemente empezarás a identificar cuáles son los ideales que tienes con tu negocio. Esto te permitirá comenzar a diseñar las estrategias para formar una identidad de marca clara, así como plantear de forma específica los valores diferenciadores. Te podría interesar: Indicadores de rentabilidad 3. ideliza a tus clientes Un cliente fidelizado es más benéfico para tu empresa de lo que puede ser uno nuevo por múltiples razones. A continuación, te contamos cuáles son las principales: Cuesta menos dinero mantener la atención de alguien que ya es cliente que capturar a uno nuevo. Según un estudio realizado por Mckinsey & Company, los clientes antiguos suelen comprar casi que el doble de lo que hacen los nuevos. Los clientes fieles y felices son la mejor publicidad que puede tener una empresa. Este último punto es bastante importante, lo que antes se denominaba como el ‘voz a voz’, ahora también funciona en el ámbito virtual. Por ejemplo, con el uso de las redes sociales, los usuarios se convierten en publicistas y verdugos de las empresas. Teniendo en cuenta lo anterior, resulta de gran importancia brindar el mejor servicio posible a todos los clientes e intentar fidelizarlos. Ya sea con descuentos o diferentes métodos que le den un valor agregado a su experiencia. Te invitamos a leer: Oportunidades de financiación pública para startups y pymes 4. Organízate y hazle seguimiento a tus ventas Todos coincidimos en que es bastante molesto ser mal atendido por un empleado o un vendedor de un negocio o empresa. Ya que cuando recurrimos a ellos buscamos pagar en contraprestación de algún servicio o la adquisición de un producto. Partiendo de lo anterior, debes considerar que como administrador o gerente de un negocio no quieres ser el responsable de la pérdida de clientes. Aún menos, por malas atenciones o desorganización dentro de la compañía. Si deseas organizar las operaciones de tu empresa puedes recurrir a múltiples herramientas que contribuyan a la optimización de procesos. Podrías empezar por la implementación de un software contable o administrativo, ya que se encargan de las tareas repetitivas y sin margen de error. Además, un software administrativo te asegura agilidad y efectividad a tus clientes, ofreciendo una ventaja competitiva (o diferenciadores del negocio). Esto es gracias a que se pueden realizar las diversas labores operativas que demanda una empresa en una sola plataforma. Es decir que puedes controlar el inventario, las ventas, los ingresos, la nómina y absolutamente todas las áreas del negocio en un solo espacio. 5. Aplicativos dentro de los que se destaca el CRM Los programas integrados dedicados exclusivamente a la gestión de las relaciones con los clientes. Destacan porque hace posible hacer seguimiento y registrar toda la información relacionada con su experiencia de forma ordenada. Esta funcionalidad permite consultar los datos de un cliente de forma muy rápida para ponerse en contacto con él o responder a cualquier solicitud. Todo gracias a que es posible visualizar los datos necesarios de manera simple en un solo lugar, ganando eficiencia y brindando un mejor servicio. La tecnología de los CRM hace uso de la IA para ganar más clientes, esto es lo que hace tan efectivos los resultados. Ya que además de agilidad, obtienes efectividad, pues el margen de error humano desaparece. También puedes leer: Aprende a vender en internet Clientes leales: la clave para superar a la competencia en ventas La fidelización es la otra parte de la estrategia de atracción de clientes, por eso, te contamos los puntos claves que debes trabajar para lograrlo: Mayor rentabilidad y tasas de conversión Tus clientes consolidados tienen una tasa de éxito de venta del 60-70%, mientras que con nuevos clientes solo es del 5% al 20%. Además, el aumento del 5% en la retención puede representar un incremento del 25% al 100% en las ganancias de tu empresa. Reducción significativa de costos operativos Las empresas que ofrecen experiencias de alta calidad a sus clientes reducen el costo de atender a nuevos clientes hasta en un 33%. En resumen, resulta más económico mantener un cliente existente que adquirir uno nuevo. Generación de ingresos recurrentes y mayor valor por cliente Los clientes que son leales a tu marca compran con mayor frecuencia y suelen gastar más en cada nueva ocasión. Esto hace posible crear un flujo constante de ingresos que, en cierta medida, proporciona estabilidad financiera. Te invitamos a leer: Porque llevar la contabilidad al día ayuda a crecer tu negocio Marketing gratuito a través del ‘voz a voz’ Anteriormente, mencionamos el ‘voz a voz’, una sencilla, pero poderosa acción que tus clientes satisfechos pueden ejecutar. Su impacto tiene gran poder, ya que las personas se guían más por las recomendaciones de sus conocidos que por publicidad de la marca. Si deseas que tus clientes te apoyen con el ‘voz a voz’, debes proporcionarles una experiencia agradable y completa. Así estableces un vínculo positivo que asociará tu marca con emociones buenas. La retroalimentación es clave para la mejora continua Escuchar a tus clientes puede ser un acto indispensable para impulsar tus ventas. Si los escuchas y atiendes sus dudas e inconformidades, se sentirán escuchados, y tú podrás identificar puntos de mejora. No los ignores, tenlos presentes e intégralos en tu estrategia. ¿Te gustaría conocer más acciones poderosas para acelerar tus ventas? No te pierdas nuestro webinar GRATUITO, míralo ahora: Ahora ya sabes cómo conseguir más clientes para tu empresa, solo falta que pongas en práctica lo aprendido. Recuerda que, si deseas aprender más sobre puntos clave para el crecimiento de tu empresa, puedes suscribirte a nuestro blog. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.