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Emprender es una decisión que cada vez más ecuatorianos deciden tomar, ya que es una oportunidad de ser independientes. Además, les permite construir su propio camino y así poder dedicarse a hacer lo que realmente disfrutan.
Si te sientes identificado con esta situación, entonces es clave que conozcas todo sobre la constitución de compañías Ecuador. Ya que, al formalizar tu negocio, podrás proyectar mejor tu crecimiento. En este artículo te contamos todo sobre este proceso, ¡no te lo pierdas!
¿Qué es la Superintendencia de Compañías?
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros en Ecuador (SCVS) es un ente gubernamental encargado de vigilar y controlar las compañías. Su foco es supervisar la organización, funcionamiento, actividades y liquidación de las entidades.
Las actividades que realiza la Superintendencia de Compañías se enmarcan en las condiciones establecidas por la ley.
Rol dentro del sistema económico ecuatoriano
La Superintendencia de Compañías Ecuador (SCVS) tiene múltiples funciones dentro del sistema económico del país. Principalmente, porque se encarga de vigilar las compañías dentro del territorio nacional, asegurando el cumplimiento de sus obligaciones.
Asimismo, se encarga de vigilar y controlar las compañías, tanto nacionales como internacionales. Su finalidad es tener conocimiento de sus sedes, su constitución, liquidación o cualquier modificación que realicen.
Otra de sus tareas es asegurar la transparencia respecto al cumplimiento normativo. Esto incluye mantenerse al día con sus obligaciones fiscales y tributarias. Al mismo tiempo, se encarga de que no haya actividades ilegales de por medio.
¿Por qué es clave para los emprendedores y empresas?
La SCVS puede ser un importante aliado para las empresas, siempre y cuando cumplan con las normativas y leyes vigentes en Ecuador. Así podrán acceder a información clave para trámites y podrán acceder a beneficios que contribuyen al crecimiento de empresarial.
Estructura organizacional de la SCVS
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros es un organismo técnico con autonomía administrativa y económica que vigila y controla la organización, actividades, funcionamiento, disolución y liquidación de las compañías en Ecuador.
Sedes y oficinas regionales
La SCVS cuenta con su sede principal en Quito. Las oficinas regionales principales son:
- Ambato.
- Cuenca.
- Machala.
- Loja.
- Portoviejo.
Intendencias nacionales
La intendencia de la SCVS se encuentra en Guayaquil.
Funciones esenciales según la ley
Las principales funciones de la Superintendencia de Valores y Seguros, según la ley son las siguientes:
Supervisión y control empresarial
La SCVS debe mantener un control continuo en las compañías, para ello, se basa en la supervisión de análisis de información financiera. Principalmente las que se cargan en los sistemas, así se mantiene un seguimiento de los balances y estados financieros.
También, debe monitorear y asegurar el cumplimiento de obligaciones societarias. Esto se hace a través de seguimientos digitales, visitas de inspección y auditorías.
Emisión de normativas y sanciones
La SCVS tiene la facultad de emitir leyes para el régimen societario de Ecuador, dentro su alcance se incluye:
- Actualización de normativas.
- Emisión de resoluciones administrativas.
- Aplicación de sanciones por incumplimiento normativo.
- Intervención de compañías en casos de incumplimientos graves.
- Hacer seguimiento a la disolución e inscripción de empresas en Ecuador.
Fomento del buen gobierno corporativo
Una de las funciones principales de la SCVS es promover la de transparencia y responsabilidad empresarial. Para ello, toma medidas como:
- Exigir información financiera auditable.
- Velar por la protección de los derechos de socios minoritarios.
- Verificar de la legalidad en actos societarios.
- Control de prevención de lavado de activos.
- Asegurar que haya paridad de género en cargos administrativos.
Mantente al día respecto a todas las obligaciones legales que deben cumplir los emprendedores en Ecuador y cómo gestionarlas fácilmente con soluciones financieras prácticas.
En nuestro taller gratuito te contamos toda la información. ¡No te la pierdas, mírala ahora aquí!
Servicios que ofrece a ciudadanos y empresas
Puedes realizar trámites en línea de la SCVS entre otros servicios, los principales son:
Portales y herramientas digitales
A través del portal de la Superintendencia de Compañías puedes acceder a múltiples servicios, como:
- Constitución de empresas.
- Integración con notarios.
- Gestión de actos societarios.
- Presentación de estados financieros.
- Consulta de información pública de compañías.
- Gestión de trámites virtuales.
Certificados electrónicos más utilizados
Los principales certificados del SCVS que puedes emitir son:
- Certificado de Cumplimiento de Obligaciones (CCO).
- Certificado de existencia legal.
- Certificado de Datos Generales.
- Certificado de Administradores.
- Certificado de Socios/Accionistas.
- Certificado de Actos Jurídicos.
Canales de consulta y educación financiera
Los principales canales de consulta de la SCVS son online. Por ejemplo, para acceder a guías y formatos sobre estados financieros puedes acceder al inicio del portal de la Superintendencia.
Si requieres comunicarte para atender trámites o consultas específicas, puedes dirigirte a las sedes principales a nivel nacional. También, puedes comunicarte de manera online en el portal de la Superintendencia, en la sección Contáctenos.
Trámites más importantes para los ecuatorianos
Algunos de los trámites más relevantes que se realizan con la SCVS son:
Constitución de compañías
Al crear empresa en Ecuador es necesario dirigirse a la Superintendencia, la buena noticia es que es proceso sencillo que puedes hacer online. Los pasos que debes seguir son:
- Determina el tipo de compañía para tu empresa: SAS, SA, LTDA, etc.
- Define y reserva dele nombre comercial que quieres para tu negocio a través de la SCVS. También deberás definir el objeto social y quiénes serán los socios, si aplica.
- Después, deberás realizar la documentación, esto incluye el poder legal al representante y formalizar la constitución ante un notario y SCVS. También debes contar con el RUC, el cual se expide con el SRI.
- Tras tener listos los documento, debes procedes con el proceso de constitución a través del portal de la Superintendencia.
- Finaliza con la escrituración de la compañía y la inscripción de esta en el Registro Mercantil.
Cómo obtener certificados digitales
- Ingresa al portal de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros; busca la opción de Consulta de compañías y selecciónala.
- En esta parte podrás buscar por parámetros, como número de expediente, número de identificación o nombre de compañía. Elige y da clic en Buscar.
- Seguido, aparecerá la información de la compañía que se buscaba.
- El sistema mostrará el menú de información de la compañía. Deberás elegir el tipo de información que requieres para tu certificado.
- Finalmente, da clic en Imprimir. Así tendrás listo tu certificado.
