Reducción de la jornada laboral en México 2027: registro electrónico y obligaciones para empresas
La reducción de la jornada laboral en México comenzará su primera etapa el 1 de enero de 2027, cuando el límite semanal pase de 48 a 46 horas. La transición continuará paulatinamente hasta el 2030, sin disminuir sueldos, salarios ni prestaciones.
El cambio también incorpora una nueva obligación para las personas empleadoras: registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, y poner esta información a disposición de la autoridad cuando sea requerida.
Para las empresas, el cambio implica revisar horarios, turnos, horas extraordinarias y mecanismos de asistencia. El registro electrónico tiene especial relevancia ya que permitirá documentar cómo se cumple la jornada y facilitará la comprobación de los tiempos efectivamente laborados. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) continúa trabajando las disposiciones que definirán el alcance y las excepciones de esta obligación.
¿Qué cambia con la reducción de la jornada laboral en México?
La principal modificación es que la jornada ordinaria máxima se reducirá gradualmente de 48 a 40 horas semanales. El decreto también establece un nuevo esquema para el tiempo extraordinario y obliga a registrar electrónicamente el inicio y finalización de la jornada.
Las empresas deberán organizar los horarios laborales de acuerdo con cada etapa de la transición. Será necesario ajustar turnos, descansos, incidencias, controles de asistencias y procesos vinculados con el pago de horas extra. La reforma a la Ley Federal del Trabajo en México establece el nuevo marco y contempla un periodo de adecuación.
De 48 a 40 horas semanales: ¿en qué consiste la reforma?
La reforma laboral en México modifica el artículo 123, apartado A, fracciones IV y XI, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y establece que la jornada ordinaria llegará a un máximo de 40 horas semanales, mediante una implementación gradual. El cambio se hará en 5 etapas anuales y cada reducción entra en vigor el 1 de enero del año correspondiente.
La Ley Federal del Trabajo mantiene un límite máximo de 8 horas para la jornada diurna, además de establecer que por cada seis días de trabajo debe existir, al menos, un día de descanso con goce de salario íntegro. Por ello, llegar a 40 horas no significa que la legislación establezca una semana laboral de 4 días; la distribución concreta puede acordarse dentro de los límites legales aplicables.
¿Cuántas horas se trabajarán en 2027?
A partir del 1 de enero de 2027, la jornada ordinaria máxima será de 46 horas semanales. Este será el primer ajuste efectivo de la reforma.
Esto implica que las empresas deben revisar cómo están distribuidas actualmente las horas semanales y determinar qué ajustes requieren sus horarios y turnos. La reducción se aplica a la jornada ordinaria, por lo que las horas extraordinarias tienen un tratamiento independiente y cuentan con sus propios límites. En 2027, el transitorio correspondiente mantiene un máximo de 9 horas extraordinarias semanales.
¿La reforma obliga a trabajar cinco días a la semana?
No necesariamente. La referencia a cinco días es relevante cuando se alcanza el esquema de 40 horas y se distribuyen 8 horas diarias. Sin embargo, la organización de la semana puede variar según la actividad, los turnos y los acuerdos aplicables.
¿La empresa puede reducir el salario o las prestaciones?
No. El decreto establece expresamente que la reducción de la jornada laboral no podrá implicar una disminución de sueldos, salarios o prestaciones de las personas trabajadoras. Esta protección acompaña toda la transición hacia las 40 horas.
Por lo tanto, el ajuste debe enfocarse en la organización del tiempo y no en disminuir la remuneración como consecuencia directa de trabajar menos horas ordinarias.
Calendario de reducción de la jornada laboral de 2026 a 2030
La reducción de la jornada laboral será gradual y constará de 5 etapas. El calendario establecido directamente por el decreto es el siguiente:
| Añ0 |
Jornada ordinaria máxima |
| 2026 |
48 horas semanales |
| 2027 |
46 horas semanales |
| 2028 |
44 horas semanales |
| 2029 |
42 horas semanales |
| 2030 |
40 horas semanales |
¿Cuándo comienza oficialmente la reducción?
La reforma entró en vigor el 1 de mayo de 2026, pero la primera disminución efectiva de la jornada ordinaria se produce el 1 de enero de 2027, cuando el máximo semanal será de 46 horas.
El propio decreto establece que del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 es un periodo para adecuar los procesos de trabajo. Las empresas pueden revisar sus horarios, identificar turnos que podrían superar los nuevos límites, ordenar sus registros de asistencia y definir responsables para validar incidencias. También conviene considerar la relación entre estos registros y la nómina, ya que los datos de entrada, salida, ausencias y tiempo extraordinario pueden influir directamente en el cálculo y documentación de las percepciones correspondientes.
Registro electrónico de la jornada laboral: ¿qué establece la ley?
La reforma adicionó la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, estableciendo que la persona empleadora deberá registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, y proporcionar esa información a la autoridad cuando sea requerida.
La obligación está vinculada con el nuevo esquema de jornada porque permite documentar cuánto tiempo se encuentra efectivamente registrado y facilita la revisión de las horas ordinarias y extraordinarias. Sin embargo, la STPS todavía debe emitir las disposiciones de carácter general para establecer el ámbito de aplicación y las excepciones.
¿Qué es el registro electrónico de la jornada?
Es el mecanismo mediante el cual una empresa documenta digitalmente la jornada de cada persona trabajadora.
Esto conecta directamente con el control de asistencia con la reducción de la jornada. Una organización necesita llevar una gestión de nómina y recursos humanos que le permita saber qué horario tiene asignado cada persona y qué tiempo quedó efectivamente registrado para revisar incidencias y posibles periodos extraordinarios. La ley no establece que todas las empresas deban utilizar un tipo específico de dispositivo, por lo que el sistema concreto dependerá de las disposiciones de la STPS y las necesidades de cada organización.
¿Qué deberá registrar la empresa?
La disposición legal señala expresamente el horario de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
Con base en este mínimo legal, la empresa debe contar con un mecanismo que permita asociar cada registro con la persona correspondiente y conservar la información necesaria para consultar la jornada de forma ordenada.
¿Qué información complementaria conviene documentar?
Para una administración ordenada conviene conservar información que explique las variaciones respecto del horario previsto. Por ejemplo, pueden documentarse retardos, ausencias, permisos, incapacidades, cambios de horario, turnos especiales, incidencias y tiempo extraordinario.
¿Desde cuándo funcionará el registro electrónico?
Las disposiciones generales relacionadas con la nueva obligación del registro electrónico entrarán en vigor el 1 de enero de 2027. Sin embargo, las disposiciones específicas en cuanto al ámbito de aplicación y excepciones no han sido publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
¿Qué empresas estarán obligadas?
La reforma incorpora la obligación al artículo 132 de la LFT, dirigido a todas las personas empleadoras. Pero, dado que todavía faltan las excepciones que considere la STPS, las organizaciones sujetas a la LFT deben considerar desde ahora el nuevo registro dentro de su planeación laboral, pero tendrán que revisar las disposiciones que publique la autoridad para conocer el alcance definitivo.
Registro electrónico: reloj checador y plataforma digital, ¿son lo mismo?
Ambos pueden servir para controlar la asistencia, pero cumplen funciones diferentes. Un reloj checador puede limitarse a registrar entradas y salidas, mientras que una plataforma digital, como un software de administración de personal, puede integrar horarios, incidencias, solicitudes y reportes dentro de una misma herramienta.
¿Qué es un reloj checador?
Un reloj checador es una herramienta utilizada para registrar la entrada y salida de los trabajadores. Tradicionalmente puede operar mediante tarjeta, NIP, huella u otros mecanismos de identificación. Su función principal es generar evidencia del horario registrado.
¿Qué es una plataforma digital de control de asistencia?
Es una solución que permite administrar la asistencia mediante herramientas digitales y puede incorporar funciones adicionales, como horarios personalizados, vacaciones y reportes. Su utilidad aumenta cuando una organización necesita administrar distintos turnos, centros de trabajo o personal que no permanece siempre en una misma ubicación.
Diferencias entre reloj checador, plataforma digital y Siigo Aspel NOI Asistente
La diferencia principal está en el alcance de la herramienta. Un reloj checador tradicional se concentra en registrar accesos; una plataforma digital puede añadir gestión de horarios e incidencias; y Siigo Aspel NOI Asistente es un sistema que reúne funciones de control de asistencia y administración de personal.
NOI Asistente permite configurar horarios de entrada, comida y salida, administrar distintos horarios y oficinas, consultar reportes semanales, mensuales o anuales y gestionar incidencias. También convierte un dispositivo móvil en reloj checador para cada trabajador, lo cual es ideal para aquellos bajo un esquema de trabajo desde casa.
¿Un reloj checador tradicional será suficiente en 2027?
La suficiencia de un determinado reloj checador dependerá de sus características y de los criterios técnicos que establezca la autoridad. Pero, para una empresa, el análisis debe ir más allá de preguntar si servirá para los requisitos básicos de la ley.
Conviene revisar si permite identificar claramente a cada persona, consultar los datos, mantener información histórica y atender los requerimientos de la autoridad. Es decir, que sea capaz de cubrir lo legalmente necesario, pero que también ofrezca funciones que mejoren la productividad de la gestión de recursos humanos.
Un sistema de control de asistencia como NOI Asistente ofrece un alcance mayor al de un dispositivo aislado porque integra horarios, incidencias y reportes.
Horas extra y límites de la jornada a partir de 2027
La reforma establece una transición para el número máximo de horas extra semanales que se pueden trabajar:
| Año |
Límite semanal de
horas extraordinarias |
| 2027 |
9 horas |
| 2028 |
10 horas |
| 2029 |
11 horas |
| 2030 |
12 horas |
Además, la reorganización de límites establece:
- Un tope de hasta 12 horas extra semanales que se pagarán con el 100% adicional sobre la remuneración ordinaria.
- El límite de horas excedentes pagadas al triple (200%) se restringe a un máximo de 4 horas semanales.
La suma de la jornada ordinaria y la extraordinaria no podrá superar 12 horas en un día, ni 56 horas semanales.
¿Cuántas horas extra podrán trabajarse en 2027?
En 2027, se establece un máximo de 9 horas extraordinarias semanales. Es un límite que convive con la reducción de la jornada ordinaria a 46 horas.
Las horas extra se deben registrar y pagar conforme a las reglas aplicables. El nuevo control electrónico permite documentar cuándo inicia y termina la jornada de cada persona, lo cual es necesario para identificar periodos que excedan el horario ordinario. Además, el nuevo marco establece que los trabajadores no están obligados a prestar servicios por encima de los límites previstos.
¿Cómo se pagan las horas extraordinarias?
Las horas extraordinarias previstas en el artículo 66 se pagan con 100% adicional al salario correspondiente a la jornada ordinaria; en términos prácticos, es un pago doble.
También se establece que, la prolongación que exceda lo previsto no podrá superar cuatro horas semanales y deberá pagarse con 200% adicional.
Límites diarios y protección de menores de edad
- Jornada diurna: 8 horas máximo.
- Jornada nocturna: 7 horas máximo.
- Jornada mixta: 7 horas y media máximo.
La reforma constitucional también establece que el trabajo extraordinario no podrá exceder de 12 horas semanales y su distribución puede ser de hasta 4 horas diarias, distribuidas en un máximo de 4 días a la semana.
Asimismo, las personas menores de 18 años no podrán realizar tiempo extraordinario.
De forma que, dentro del control, las empresas deben considerar tanto el tiempo acumulado semanal como los límites diarios. La administración de turnos y registro de asistencia deben funcionar de manera coordinada.
¿Qué sanciones existen por incumplir el registro electrónico?
Se contemplan multas que van de los 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) para la persona empleadora obligada que incumpla con la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT.
¿Cómo se determinará la multa?
La ley estipula que la multa se aplica conforme a cada persona trabajadora en el centro de trabajo. Es decir, una empresa con 20 empleados que no aplique el registro electrónico recibirá el total de la multa multiplicada por cada trabajador. Y, en caso de reincidencias, el monto de duplica.
Por lo tanto, es importante tener los procesos documentados y una gestión consistente de los registros.
¿Cómo preparar tu empresa para la jornada laboral de 46 horas?
La preparación para la reducción de la jornada en 2027 puede concentrarse en 4 acciones:
- Identificar cómo se distribuyen actualmente las horas semanales y qué puestos o turnos podrían superar el límite de 46 horas ordinarias.
- Revisar horarios, descansos, tiempo extraordinario, incidencias y la forma en que se documenta la asistencia.
- Definir al responsable de revisar los registros, cómo se justificarán las incidencias y qué información debe llegar al área de nómina.
- Preparar el sistema a utilizar para el registro electrónico.
La transición puede servir para sustituir controles dispersos por un proceso centralizado, especialmente en empresas con diferentes horarios o varias oficinas.
¿Qué debe permitir un sistema de control de asistencia ante la reducción de la jornada?
Un sistema de control de asistencia debería facilitar, como mínimo:
- El registro de entradas y salidas.
- La configuración de horarios.
- El seguimiento de incidencias.
También es útil que permita manejar diferentes turnos, consultar información histórica y generar reportes que ayuden a relacionar la asistencia con la administración personal.
Siigo Aspel NOI Asistente cuenta con funciones como horarios personalizados de entrada, comida y salida, administración de colaboradores; control de inicios y finales de turno; seguimiento de retardos y ausencias; reportes de asistencia; registros desde el celular o tableta con NIP, huella o reconocimiento facial; y, gestión de permisos y vacaciones. NOI Asistente es una herramienta de apoyo ideal para el control de la asistencia, especialmente cuando se busca centralizar la información del capital humano.
Un sistema de nómina también se beneficia de estos datos cuando las incidencias se relacionan con los procesos de pago. En ese contexto, Siigo Aspel NOI Asistente puede integrarse con Siigo Aspel NOI para conectar la administración de la plantilla con los procesos de pago y gestión de nómina.
Preguntas frecuentes sobre la reducción de la jornada y el registro electrónico
¿La hora de comida debe incluirse en el registro electrónico?
La LFT no exige registrar el tiempo de comida, únicamente establece el horario de inicio y fin de la jornada laboral.
¿Cómo se registrará la jornada de quienes trabajan fuera de la oficina?
Las disposiciones de la STPS son las que determinarán el ámbito de aplicación y excepciones del nuevo registro electrónico, estableciendo el alcance para cada caso específico.
Sin embargo, una solución digital como Siigo Aspel NOI Asistente puede facilitar este escenario, gracias a que permite registrar la asistencia desde el dispositivo móvil del trabajador.
¿Qué pasa si un trabajo olvida registrar su entrada o salida?
Un olvido en la marcación debe tratarse como una incidencia administrativa y documentarse mediante el procedimiento interno que defina la empresa.
Conviene establecer un proceso para identificar registros incompletos y dejar evidencias de cualquier corrección realizada. Una gestión ordenada evita que una ausencia de marcación se confunda automáticamente con una ausencia laboral y ayuda a conservar información coherente para el área de Recursos Humanos.
¿Un reloj checador será suficiente para llevar el registro electrónico?
En general, dependerá de las disposiciones de la STPS y de las características del propio.
