TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA FUNCIONALIDAD DE “SIIGO FISCAL” DENTRO DEL PORTAL CONTADOR DE SIIGO NUBE ASPEL

1. Alcance de la Funcionalidad

En el Portal Contador de Siigo Nube Aspel, Siigo pone a disposición de los Usuarios Contadores la funcionalidad denominada “Siigo Fiscal”. Esta funcionalidad opera bajo un modelo de software como servicio (SaaS) y tiene como propósito facilitar el análisis y extracción de información directamente desde el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

2. Definiciones

Los términos que se indican a continuación tendrán el significado que aquí se les asigna, independientemente de que se utilicen en singular o plural. Todos los términos definidos se identifican con mayúscula inicial, y conservarán ese significado tanto en el presente documento como en cualquier otro relacionado con el uso del Portal Contador:

“Siigo Fiscal” significa la funcionalidad independiente a la que se accede a través del Portal Contador que permite al despacho contable, contador público o profesional independiente incorporar la e.firma para cada uno de sus Clientes Finales con el fin de sincronizar los comprobantes fiscales (CFDIs) de los sistemas web (web service), y el sitio web oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México. Esta funcionalidad constituye un servicio adicional con costo, el cual será informado al Usuario Contador o Titular, según corresponda, y facturado de acuerdo con las tarifas vigentes.

“Portal Contador” significa el módulo habilitado por Siigo que permite a los Usuarios Contadores acceder a funcionalidades de apoyo relacionadas con sus Clientes Finales, tales como, la visualización de información general del Cliente Final, acceso a beneficios y capacitaciones, y programas de fidelización. Los términos y condiciones del Portal Contador hacen parte integral de las condiciones de uso de Siigo Nube Aspel.

“Usuario Contador” significa la persona física o moral que, en calidad de contador público, despacho contable o profesional independiente, ha adquirido acceso al Portal del Contador.

“Cliente Final” significa la persona física o moral cuyos datos fiscales, credenciales o archivos pueden ser gestionados por un Usuario Contador a través del Portal del Contador, previa autorización expresa para dicho fin.

“e.firma” significa la firma electrónica expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), la cual tiene los mismos efectos jurídicos que una firma autógrafa conforme a la legislación aplicable.

“Titular” significa la persona física o moral a cuyo nombre esté registrada la cuenta o a quien se emite la factura correspondiente, en caso de que el plan adquirido sea pago. Es el responsable exclusivo y directo de la cuenta, incluyendo la administración de accesos y el cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones por parte de todos los usuarios habilitados bajo su suscripción. Las obligaciones previstas para el Usuario Contador serán igualmente exigibles al Titular.

3. Aceptación de Términos y Condiciones

3.1 El Usuario Contador debe leer detenidamente este documento, entenderlo y aceptarlo, pues son condiciones vinculantes y aplican desde el momento en que Siigo proporciona acceso a Siigo Fiscal.

3.2 El Usuario Contador deberá hacer un uso integro y responsable de las funcionalidades de Siigo Fiscal. En caso de detectar que un Usuario Contador está haciendo mal uso de la funcionalidad, Siigo tendrá la facultad de suspender, cancelar o revocar los servicios prestados de forma unilateral.

3.3 Se entenderá que el Usuario Contador ha leído, comprendido y aceptado el contenido de este documento al realizar el pago de la factura y al acceder a Siigo Fiscal. En caso de no aceptar el contenido del presente documento, el Usuario Contador debe abstenerse de utilizar el Portal Contador y sus funcionalidades. Estos términos y condiciones son uniformes para todos los Usuarios Contadores, por lo tanto, SIIGO no aceptará modificaciones ni incorporará obligaciones adicionales a las contenidas en este documento.

3.4 Las condiciones de uso entran en vigor a partir de su publicación y pueden ser modificadas por Siigo en cualquier momento. Es responsabilidad del Usuario Contador asegurarse de leer y revisar las condiciones más recientes disponibles en el sitio web www.siigo.com/mx.

3.5 El Usuario Contador es el responsable del acceso y uso de Siigo Fiscal y es enteramente responsable por el contenido que éste cargue, publique, envíe o de cualquier forma ponga a disposición a través del Portal.

3.6 En aquellos casos en que el acceso al Portal Contador y/o a la funcionalidad de Siigo Fiscal sea compartido por múltiples usuarios vinculados a una misma cuenta, se entenderá como Titular de la suscripción a la persona física o moral a cuyo nombre esté registrada la cuenta y, en caso de planes pagos, dicha titularidad se determinará conforme a la factura emitida. Dicho Titular será responsable exclusivo y directo por los actos, omisiones, usos indebidos o violaciones a estos Términos y Condiciones que cometan los usuarios habilitados bajo su suscripción, incluyendo, pero sin limitarse a, el acceso indebido a información fiscal o cualquier incumplimiento derivado del uso de los módulos contratados. En consecuencia, Siigo no asumirá responsabilidad alguna frente a terceros por las acciones de usuarios asociados a dicha cuenta, siendo deber del Titular administrar, controlar, actualizar y, en su caso, revocar los accesos correspondientes.

3.7 Siigo de buena fe entenderá que quien acepta el presente Acuerdo tiene la facultad de obligar a la persona natural o jurídica en nombre de la cual actúa. Si no tiene dicha facultad, debe abstenerse de aceptar este Acuerdo y de utilizar los servicios de Siigo.

4. Uso de la e.firma de Terceros

El Usuario Contador que utilice Siigo Fiscal manifiesta y garantiza que, en caso de ingresar al sistema archivos relacionados con la e.firma de un tercero cuenta con la autorización expresa, previa y por escrito de su titular para realizar dicha carga y utilizar la información con fines exclusivamente contables o fiscales, conforme a la legislación aplicable y/o el contenido o alcance de la autorización y/o facultades otorgadas por el titular de la e.firma.

El Usuario Contador se compromete a: (1) custodiar de forma confidencial y segura la e.firma, garantizando que se eviten accesos no autorizados; (2) utilizar dichos archivos únicamente para efectos de cumplimiento fiscal o contable conforme al encargo recibido y/o las autorizaciones suministradas por el titular de la e.firma; (3) asegurarse de que la información esté vigente, válida y corresponda al Cliente Final; y (4) eliminar la información del sistema cuando el Cliente Final así lo solicite o en los eventos y términos pactados en la relación profesional.

El Usuario Contador se obliga a abstenerse de: (1) Usar la e.firma para actos no autorizados por su titular; (2) Compartir o divulgar estos archivos a terceros distintos del Cliente Final; (3) Suplantar la identidad del Cliente Final ante el SAT u otras autoridades.

5. Obligaciones del Usuario Contador

El Usuario Contador se compromete a dar cumplimiento a las siguientes obligaciones:

5.1 Elegir una clave de acceso a Siigo Fiscal que cumpla con los requerimientos mínimos de seguridad. El Usuario Contador debe garantizar la confidencialidad de las claves de acceso y será el único responsable por todas las actividades que se realicen en su cuenta.

5.2 Asegurarse de contar con el consentimiento previo, expreso y por escrito del Cliente Final para acceder a su información, y para cargar o utilizar su e.firma u otros datos fiscales dentro de Siigo Fiscal.

5.3 Verificar los informes y procesos corridos a través de Siigo Fiscal periódicamente para validar y salvaguardar la información, mediante revisiones de soportes, cruces de información y/o auditorias.

5.4 Abstenerse entregar o ingresar información que corresponda a terceros o información inadecuada que pueda llegar a afectar las disposiciones sobre datos personales, derechos de autor o de terceros, marcas u otros derechos de propiedad intelectual, o convenios de confidencialidad, sin consentimiento expreso del titular.

6. Terminación Anticipada y Unilateral del Servicio

El incumplimiento de lo pactado en los presentes términos y condiciones será causa de terminación unilateral inmediata del contrato por parte de Siigo, sin necesidad de declaración judicial ni notificación previa

7. Exoneración de Responsabilidad

Siigo no será responsable por: (1) El uso indebido, pérdida, alteración o divulgación de los archivos de e.firma y cargados por el Usuario Contador; (2) Cualquier acto u omisión del Usuario Contador relacionado con la información fiscal de terceros o el ejercicio de funciones profesionales; y/o (3) cualquier incumplimiento de disposiciones fiscales aplicables en los Estados Unidos Mexicanos, así como de las normas de ética profesional emitidas por los colegios de contadores públicos o autoridades competentes, que sean atribuibles al Usuario Contador (4) incumplimientos vinculados a la relación contractual entre el titular de la e.firma, el Titular y el Usuario Contador. Siigo no asumirá responsabilidad alguna frente a autoridades fiscales ni terceros por las acciones, omisiones o prácticas indebidas del Usuario Contador en el uso de la funcionalidad Siigo Fiscal. El titular de la e.firma, el Titular y el Usuario Contador declaran y aceptan que Siigo no conoce el contrato, que regula su relación, obligaciones, responsabilidades y/o limitaciones, y no ejerce ninguna labor de supervisión ni vigilancia frente al cumplimiento del contenido de dicho contrato.

8. Indemnidad

El Usuario Contador se obliga a indemnizar, defender y mantener indemne a Siigo, así como a sus afiliadas, directivos, empleados, y/o representantes, frente a cualquier reclamación, acción, demanda, pérdida, daño, multa o sanción, incluyendo los costos y honorarios de abogados, que se deriven de: (1) el uso indebido, no autorizado o negligente de Siigo Fiscal por parte del Titular, Usuario Contador o por personas bajo su responsabilidad; (2) el uso de los servicios de Siigo en violación a la legislación fiscal, normativa de protección de datos personales, propiedad intelectual o cualquier otra disposición aplicable; (3) el acceso, carga o tratamiento de datos, archivos, e.firma u otra información fiscal sin contar con la autorización expresa y válida del Cliente Final; y (4) la transmisión o gestión de información a través de Siigo Fiscal que infrinja derechos de terceros o cause daño a estos. Esta obligación incluye la defensa activa frente a demandas de terceros, siempre que el origen de la reclamación sea atribuible a las acciones u omisiones del Usuario Contador o de quienes actúen por cuenta suya.

9. Remisión a las Condiciones de Uso de Siigo Nube

Para todo lo no expresamente previsto en los presentes Términos y Condiciones, se entenderá que serán aplicables, en lo que resulte pertinente, los Términos y Condiciones de uso generales del software Siigo Nube. En caso de conflicto entre ambos instrumentos, prevalecerán las disposiciones específicas del presente documento respecto al uso de Siigo Fiscal.