Leidy Diana Gutierrez Tafur

¿Sabes qué es décimo cuarto sueldo, cómo se calcula y los pagos que se deben hacer en 2026? En este artículo te contaremos todos los aspectos claves sobre esta obligatoriedad y quienes deben asumirla. ¡No te lo pierdas! ¿Qué es el décimo cuarto sueldo? El décimo cuarto sueldo en Ecuador es una remuneración adicional obligatoria equivalente a un salario básico unificado (SBU). Este beneficio aplica a trabajadores bajo relación de dependencia y pensionistas. Su pago está regulado por el Código del Trabajo y la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP). El cálculo del décimo cuarto sueldo es proporcional al tiempo trabajado, este punto es clave para el cálculo. Por ejemplo, si un empleado trabajó seis meses del 2025, se haría el cálculo sobre este periodo de tiempo. Es importante que tengas en cuenta que el décimo cuarto sueldo no se tiene en cuenta a la hora de calcular el impuesto a la renta. Tampoco se considera en la remuneración anual para el pago de prestaciones sociales, indemnizaciones, jubilación y vacaciones. Otro aspecto importante es que, si bien se paga una vez al año, es posible que se realice de forma mensual. Este solo en caso de que el trabajador solicite su mensualización. ¿Quiénes reciben el décimo cuarto sueldo? Quienes tienen derecho al décimo cuarto sueldo en Ecuador en 2026 son: Trabajadores bajo relación de dependencia (sector público y privado). Trabajadoras y trabajadores del hogar. Jubilados y pensionistas del Instituto Ecuatoriano De Seguridad Social (IESS). Pensionistas del Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas (ISSFA) y del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL). Ten en cuenta que recibir el monto del décimo cuarto sueldo no depende de: Tener hijos. Nivel salarial. Tipo de contrato, siempre que exista relación de dependencia. Valor del décimo cuarto sueldo en 2026 En 2026, el valor del décimo cuarto sueldo se estableció en USD 482, equivalente al salario básico unificado (SBU) vigente. Este monto aplica para trabajadores que hayan laborado el período completo correspondiente. Es decir que, como mencionamos antes, se calcula proporcional al tiempo trabajado. ¿Cómo se calcula el décimo cuarto sueldo? En este apartado te contaremos cómo calcular el décimo cuarto sueldo​. Para empezar, se toma el Salario Básico Unificado (SBU) aplicado a un trabajador de jornada completa. El cálculo del décimo cuarto sueldo se basa en el salario básico unificado (SBU) y el tiempo efectivamente trabajado dentro del período correspondiente. La fórmula del décimo cuarto sueldo en Ecuador es: Décimo cuarto sueldo = (SBU ÷ 12) × meses trabajados Ejemplo cálculo décimo cuarto sueldo: Imaginemos que un trabajador en la Costa laboró 6 meses del año. Por tanto, el cálculo se realizará durante este período. La fórmula en este caso sería: SBU 2026 = USD 482 Cálculo: Décimo cuarto sueldo = (482 ÷ 12) × 6 = USD 241 Entonces, el trabajador recibirá USD 241 como décimo cuarto sueldo. ¿Cuál es el período de cálculo del décimo cuarto sueldo? El periodo de cálculo para el décimo cuarto sueldo varía dependiendo la región en dónde te encuentras. En el caso de la región de la Sierra y El Oriente, el periodo de cálculo empieza desde el 1 de agosto hasta el 31 de julio de cada año. Mientras que en la Costa y Las Islas Galápagos se realiza el cálculo desde el 1 de marzo del año anterior al último día del mes de febrero del año siguiente. Cálculo para el décimo cuarto sueldo Región Período de cálculo Sierra y Amazonía 1 de agosto – 31 de julio Costa y Galápagos 1 de marzo – 28/29 de febrero ¿Cuándo se paga el décimo cuarto sueldo a nivel regional? Saber cuándo se paga el décimo cuarto sueldo​ es clave para cumplir con tus empleados y las leyes. En cuanto a las fechas de pago, varían dependiendo la región en que te encuentres. A continuación, te contamos cuáles son las fechas máximas de pago son: Costa y Galápagos: hasta el 15 de marzo. Sierra y Amazonía: hasta el 15 de agosto. El incumplimiento de estos plazos genera sanciones para el empleador. Aspectos que debes tener en cuenta sobre el décimo cuarto sueldo Aspectos que debes tener en cuenta sobre el décimo cuarto sueldo Al ser un factor regulado por las autoridades fiscales, es importante tener en cuenta quiénes reciben el décimo cuarto sueldo. Además de otros aspectos claves; aquí te contamos cuáles son: ¿Qué no incluye el décimo cuarto sueldo? Los aspectos que no incluye el décimo cuarto sueldo: No se incluye para el cálculo del impuesto a la renta. No forma parte de la base para aportes al IESS. No se considera para vacaciones, jubilación o indemnizaciones. Modalidades de pago del décimo cuarto sueldo El trabajador puede elegir entre dos modalidades: Pago acumulado: una sola vez, en la fecha oficial. Pago mensualizado: dividido en 12 cuotas. Ten en cuenta que la solicitud de mensualización debe presentarse por escrito y el plazo es hasta el 15 de enero de cada año. Registro obligatorio para empleadores El pago del décimo cuarto sueldo debe registrarse obligatoriamente en el Sistema de Salarios en Línea del Ministerio del Trabajo. Para el registro debes incluir la siguiente información: Datos del empleador. Período de pago. Firma del trabajador o extrabajador. Sanciones por el incumplimiento al décimo cuarto sueldo por parte de empleadores El pago del décimo cuarto sueldo en Ecuador es obligatorio por parte de los empleadores, por tanto, no hacerlo genera sanciones. Esto se ratifica en la normativa laboral ecuatoriana, la cual garantiza el acceso a los beneficios de los empleados a través de diversos mecanismos. Las sanciones por incumplimiento del décimo cuarto sueldo incluyen: Multas. Procesos administrativos. Reclamos laborales ante el Ministerio del Trabajo. ¿Te resultó útil esta información? No dudes en suscribirte al blog de Siigo Contífico para ser el primero en recibir más contenido relacionado. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo, ¡y listo! Anímate a dar los primeros pasos en el mundo digital y automatiza tus procesos, asegurando el cumplimiento legal que se exige en Ecuador. En nuestro pódcast te contamos, escúchalo ahora:

¿Ya conoces qué es exactamente la Retención en la Fuente? Si la respuesta es no, ¡este artículo te interesa! Aquí conocerás todo sobre este método de recaudo, al igual que la tabla con los porcentajes aplicables. También abarcaremos otros aspectos de las retenciones en la fuente del SRI relevantes que no debes perder de vista. ¡Empecemos!   ¿Qué son las Retenciones a la Fuente?     En términos generales, la Retención en la Fuente es un mecanismo de cobro anticipado de ciertos impuestos. Funciona mediante la Administración Tributaria, ente que obliga a retener una parte del IVA y del Impuesto a la Renta (IR). Esto, en el marco de lo generado por el contribuyente con cargo a los ingresos percibidos por venta de bienes y prestación de servicios. Básicamente, podríamos decir que la Retención en la Fuente le permite al contribuyente ir pagando gradualmente ciertos impuestos. De esta manera, al realizar la declaración correspondiente, el saldo a liquidar podría ser menor o incluso nulo.   Tema recomendado: Cómo declarar el Impuesto a la Renta   ¿Quiénes son Agentes de Retención del IR?   De acuerdo con la Resolución NAC-DGERCGC20-00000057, los contribuyentes designados como agentes de retención en Ecuador son:   Agentes de Retención de IR   Los contribuyentes obligados a hacer retención en la de fuente de IR en Ecuador, son: Contribuyentes calificados como especiales por el SRI. Designados como Agentes de Retención por la Administración Tributaria. Personas designadas en las operaciones previstas en el numeral 2 del artículo 92 del Reglamento para la aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno (LORTI).   A continuación, te exponemos cuáles son los porcentajes de retención en la fuente para el IR:   Código Concepto Porcentaje 303 Honorarios profesionales y dietas 10% 304 Servicios donde predomina la mano de obra 2% 307 Servicios donde predomina el intelecto 8% 308 Servicios prestados entre sociedades 2% 309 Publicidad y comunicación 1.75% 310 Transporte privado de pasajeros o carga 1% 312 Compra de bienes muebles (mercadería, suministros) 1.75% 319 Arrendamiento mercantil (leasing) 1.75% 320 Arrendamiento de bienes inmuebles 8% 322 Seguros y reaseguros (sobre las primas) 1.75% 323 Rendimientos financieros (intereses) 2% 332 Compras no sujetas a retención 0% 340 Otras retenciones aplicables 1% 1% 341 Otras retenciones aplicables 2% 2% 342 Otras retenciones aplicables 8% 8%   Tema de interés: Décimo cuarto sueldo en Ecuador 2026   Otros porcentajes de retención de IR Ecuador son los siguientes: Concepto Porcentajes vigentes Campo en el Formulario 103 Honorarios profesionales y demás pagos por servicios relacionados con el título profesional 10 303 Servicios en los que predomina el intelecto no relacionados con el título profesional 8 304 Comisiones y demás pagos por servicios en los que predomina intelecto no relacionados con el título profesional 8 304 Pagos a notarios y registradores de la propiedad y mercantil por sus actividades ejercidas como tales 8 304 Pagos a deportistas, entrenadores, árbitros y miembros del cuerpo técnico por sus actividades ejercidas como tales 8 304 Pagos a artistas por sus actividades ejercidas como tales 8 304 Honorarios y demás pagos por servicios de docencia 8 304 Servicios en los que predomina la mano de obra 2 307 Utilización o aprovechamiento de la imagen o renombre 10 308 Servicios prestados por medios de comunicación y agencias de publicidad 1.75 309 Servicio de transporte privado de pasajeros o transporte público o privado de carga 1 310 Pagos a través de liquidación de compra (nivel cultural o rusticidad) 2 311 Transferencia de bienes muebles de naturaleza corporal 1.75 312 Compra de bienes de origen agrícola, avícola, pecuario, apícola, cunícula, bioacuático, forestal y carnes en estado natural 1 3120 Impuesto a la Renta único para la actividad de producción y cultivo de palma aceitera 1 348 Regalías por concepto de franquicias de acuerdo a la Ley de Propiedad Intelectual – pago a personas naturales 8 314 Cánones, derechos de autor, marcas, patentes y similares de acuerdo a la Ley de Propiedad Intelectual – pago a personas naturales 8 314 Regalías por concepto de franquicias de acuerdo a la Ley de Propiedad Intelectual – pago a sociedades 8 314 Cánones, derechos de autor, marcas, patentes y similares de acuerdo a la Ley de Propiedad Intelectual – pago a sociedades 8 314 Cuotas de arrendamiento mercantil (prestado por sociedades), inclusive la de opción de compra 1.75 319 Arrendamiento bienes inmuebles 8 320 Seguros y reaseguros (primas y cesiones) 1.75 322 Rendimientos financieros pagados a naturales y sociedades (No a IFIS) 2 323 Rendimientos financieros: depósitos A Cuenta Corriente 2 323 Rendimientos financieros: depósitos a Cuenta de Ahorros Sociedades 2 323 Rendimientos financieros: depósito a plazo fijo gravados 2 323 Rendimientos financieros: depósito a plazo fijo exentos 0 332 Rendimientos financieros: operaciones de reporto 2 323 Inversiones (captaciones) rendimientos distintos de aquellos pagados a IFIS 2 323 Rendimientos financieros: obligaciones 2 323 Rendimientos financieros: bonos convertibles en acciones 2 323 Rendimientos financieros: Inversiones en títulos valores en renta fija gravados 2 323 Rendimientos financieros: Inversiones en títulos valores en renta fija exentos 0 332 Intereses y demás rendimientos financieros pagados a bancos y otras entidades sometidas al control de la Superintendencia de Bancos y de la Economía Popular y Solidaria 0 332 Intereses pagados por entidades del sector público a favor de sujetos pasivos 2 323 Otros intereses y rendimientos financieros gravados 2 323 Otros intereses y rendimientos financieros exentos 0 332 Pagos y créditos en cuenta efectuados por el Banco Central de Ecuador (BCE) y los depósitos centralizados de valores, en calidad de intermediarios, a instituciones del sistema financiero por cuenta de otras personas naturales y sociedades 2 323 Rendimientos financieros originados en la deuda pública ecuatoriana 0 332 Rendimientos financieros originados en títulos valores de obligaciones de 360 días o más para el financiamiento de proyectos públicos en asociación público-privada 0 332 Intereses y comisiones en operaciones de crédito entre instituciones del sistema financiero y entidades de economía popular y solidaria 1 324 Inversiones entre instituciones del sistema financiero y entidades economía popular y solidaria 1 324 Pagos y créditos en cuenta efectuados por el BCE y los depósitos centralizados de valores, en calidad de intermediarios, a instituciones del sistema financiero por cuenta de otras instituciones del sistema financiero 1 324 Anticipo dividendos 22 o 25 325 Préstamos accionistas, beneficiarios o partícipes residentes o establecidos en el Ecuador 22 o 25 325 Dividendos distribuidos que correspondan al impuesto a la renta único establecido en el art. 27 de la LRTI Hasta 25 y conforme la Resolución NAC-DGERCGC20-000000013 326 Dividendos distribuidos a personas naturales residentes Hasta 25 y conforme la Resolución NAC-DGERCGC20-000000013 327 Dividendos distribuidos a sociedades residentes 0 328 Dividendos distribuidos a fideicomisos residentes 0 329 Dividendos en acciones (capitalización de utilidades) 0 331 Otras compras de bienes y servicios no sujetas a retención (incluye régimen RIMPE – Negocios Populares para este caso aplica con cualquier forma de pago inclusive los pagos que deban realizar las tarjetas de crédito/débito) 0 332 Compra de bienes inmuebles 0 332 Transporte público de pasajeros 0 332 Pagos en el país por transporte de pasajeros o transporte internacional de carga, a compañías nacionales o extranjeras de aviación o marítimas 0 332 Valores entregados por las cooperativas de transporte a sus socios 0 332 Compraventa de divisas distintas al dólar de los Estados Unidos de América 0 332 Pagos con tarjeta de crédito 0 332 Pago al exterior tarjeta de crédito reportada por la Emisora de tarjeta de crédito, solo RECAP 0 332 Pago a través de convenio de debito (Clientes IFIS) 0 332 Ganancia en la enajenación de derechos representativos de capital u otros derechos que permitan la exploración, explotación, concesión o similares de sociedades, que se coticen en bolsa de valores del Ecuador 10 333 Contraprestación producida por la enajenación de derechos representativos de capital u otros derechos que permitan la exploración, explotación, concesión o similares de sociedades, no cotizados en bolsa de valores del Ecuador 1 334 Loterías, rifas, apuestas y similares 15 335 Venta de combustibles a comercializadoras 2/mil 336 Venta de combustibles a distribuidores 3/mil 337 Producción y venta local de banano producido o no por el mismo sujeto pasivo 1 – 2 3380 Impuesto único a la exportación de banano 3 3400 Otras retenciones aplicables el 1% (incluye régimen RIMPE – Emprendedores, para este caso aplica con cualquier forma de pago inclusive los pagos que deban realizar las tarjetas de crédito/débito) 1 343 Energía eléctrica 1 343 Actividades de construcción de obra material inmueble, urbanización, lotización o actividades similares 1.75% 346 Impuesto Redimible a las botellas plásticas (IRBP) 1 343 Otras retenciones aplicables el 2,75% 2.75 3440 Pago local tarjeta de crédito /débito reportada por la Emisora de tarjeta de crédito / entidades del sistema financiero 2 344 Adquisición de sustancias minerales dentro del territorio nacional 2 344 Otras retenciones aplicables el 8% 8 345 Otras retenciones aplicables a otros porcentajes Varios porcentajes 346 Otras ganancias de capital distintas de enajenación de derechos representativos de capital Varios porcentajes 346 Donaciones en dinero -Impuesto a la donaciones Según art. 36 de la LRTI, literal d) 346 Retención a cargo del propio sujeto pasivo por la exportación de concentrados y/o elementos metálicos 0 o 10 332 Retención a cargo del propio sujeto pasivo por la comercialización de productos forestales 0 o 10 346 Impuesto único a ingresos provenientes de actividades agropecuarias en etapa de producción / comercialización local o exportación 1 348 Otras autoretenciones 1,50 o 1,75 350 Pago a no residentes – Rentas Inmobiliarias 25 o 37 411422432 Pago a no residentes – Beneficios/Servicios Empresariales 25 o 37 411422432 Pago a no residentes – Servicios técnicos, administrativos o de consultoría y regalías 25 o 37 410,421,431 Pago a no residentes- Navegación Marítima y/o Aérea 0 o 25 ó 37 411422432 Pago a no residentes- Dividendos distribuidos a personas naturales (domicilados o no en paraiso fiscal) o a sociedades sin beneficiario efectivo persona natural residente en Ecuador 25 4050, 4160, 4260 Dividendos a sociedades con beneficiario efectivo persona natural residente en el Ecuador Hasta 25 y conforme la Resolución NAC-DGERCGC20-000000013 4060, 4170 Dividendos a no residentes incumpliendo el deber de informar la composición societaria 37 4070, 4180, 4280 Dividendos a residentes o establecidos en paraísos fiscales o regímenes de menor imposición (con beneficiario Persona Natural residente en Ecuador) Hasta 25 y conforme la Resolución NAC-DGERCGC20-000000013 4270 Pago a no residentes – Dividendos a fideicomisos domiciladas en paraísos fiscales o regímenes de menor imposición (con beneficiario efectivo persona natural residente en el Ecuador) Hasta 25 y conforme la Resolución NAC-DGERCGC20-000000013 4270 Pago a no residentes – Anticipo dividendos (no domiciliada en paraísos fiscales o regímenes de menor imposición) 22 o 25 404415 Pago a no residentes – Anticipo dividendos (domiciliadas en paraísos fiscales o regímenes de menor imposición) 22, 25 o 28 425 Pago a no residentes – Préstamos no comerciales a partes relacionadas (no domiciladas en paraísos fiscales o regímenes de menor imposición) 22 o 25 404415 Pago a no residentes – Préstamos no comerciales a partes relacionadas (domiciladas en paraísos fiscales o regímenes de menor imposición) 22, 25 o 28 425 Pago a no residentes – Rendimientos financieros 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Intereses de créditos de Instituciones Financieras del exterior 0 o 25 403,414,424 Pago a no residentes – Intereses de créditos de gobierno a gobierno 0 o 25 403,414,424 Pago a no residentes – Intereses de créditos de organismos multilaterales 0 o 25 403,414,424 Pago a no residentes – Intereses por financiamiento de proveedores externos 25 402,413,424 Pago a no residentes – Intereses de otros créditos externos 25 411,422,432 Pago a no residentes – Otros Intereses y Rendimientos Financieros 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes- Cánones, derechos de autor, marcas, patentes y similares 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Regalías por concepto de franquicias 25 o 37 411,422t,432 Pago a no residentes – Otras ganancias de capital distintas de enajenación de derechos representativos de capital 5, 25, 37 411,422,432 Pago a no residentes – Servicios profesionales independientes 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Servicios profesionales dependientes 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes- Artistas 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Deportistas 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Participación de consejeros 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Entretenimiento Público 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Pensiones 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes- Reembolso de Gastos 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes- Funciones Públicas 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Estudiantes 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Pago a proveedores de servicios hoteleros y turísticos en el exterior 25 o 37 411,422,432 Pago a no residentes – Arrendamientos mercantil internacional 0, 25, 37 411,422,432 Pago a no residentes – Comisiones por exportaciones y por promoción de turismo receptivo 0, 25, 37 411,422,432 Pago a no residentes – Por las empresas de transporte marítimo o aéreo y por empresas pesqueras de alta mar, por su actividad. 0 411,422,432 Pago a no residentes – Por las agencias internacionales de prensa 0, 25, 37 411,422,432 Pago a no residentes – Contratos de fletamento de naves para empresas de transporte aéreo o marítimo internacional 0, 25, 37 411,422,432 Pago a no residentes – Enajenación de derechos representativos de capital u otros derechos que permitan la exploración, explotación, concesión o similares de sociedades 1, 10 411,422,432 Pago a no residentes – Enajenación de derechos representativos de capital u otros derechos que permitan la exploración, explotación, concesión o similares de sociedades 1, 10 408,419,429 Pago a no residentes – Seguros y reaseguros (primas y cesiones) 0, 25, 37 409,420,430 Pago a no residentes- Donaciones en dinero -Impuesto a las donaciones Según art. 36 de la LRTI, literal d) 411,422,432   Te invitamos a leer: Todo sobre RIMPE Emprendedores   ¿Cuándo se presenta el Anexo de Retención del IR?   En la retención del Impuesto a la Renta en Ecuador es importante que tengas en cuenta la fecha de la recepción de este anexo. Estos los habilita el SRI bajo la disposición de la resolución Nro. NAC-DGERCGC24-00000037: Noveno dígito del RUC Fecha máxima de entrega del Anexo 1 21 de enero 2 23 de enero 3 25 de enero 4 27 de enero 5 29 de enero 6 31 de enero 7 1 de febrero 8 3 de febrero 9 5 de febrero 0 7 de febrero     Descubre más sobre la facturación electrónica en Ecuador con nuestro pódcast:   Agentes de Retención de IVA   Los contribuyentes obligados a hacer retención en la de fuente de IVA en Ecuador, son: Entidades emisoras de tarjetas de crédito o débito, por pagos efectuados por concepto del IVA. Empresas de seguros y reaseguros, por los pagos que realicen a proveedores de bienes, derechos y servicios. Personas previstas en el numeral 2 del artículo 147 del Reglamento para la aplicación de la LORTI.   ¿Quiénes son Agentes de Retención de IVA?   Los contribuyentes obligados a hacer retención en la de fuente de IVA en Ecuador, son: Entidades emisoras de tarjetas de crédito o débito, por pagos efectuados por concepto del IVA. Empresas de seguros y reaseguros, por los pagos que realicen a proveedores de bienes, derechos y servicios. Personas previstas en el numeral 2 del artículo 147 del Reglamento para la aplicación de la LORTI.   Te podría interesar: Régimen para Emprendedores y Negocios Populares en Ecuador   ¿Cuáles son los porcentajes de retención de IVA aplicables?   Los porcentajes de retención del IR están establecidos en la LORTI, su reglamento de aplicación y demás normativa tributaria vigente, estos son: Código Concepto Porcentaje 721 Bienes – Adquisición de bienes muebles 10% 723 Servicios – Prestación de servicios gravados 20% 725 Servicios profesionales – Honorarios de personas naturales 50% 727 Servicios donde predomina la mano de obra 70% 729 Liquidaciones de compra (siempre 100%) 100%       ¿Por qué usar un software contable como Siigo Contífico?   La clave para ahorrar tiempo y asegurar la veracidad de los números está en contar con un software especializado. Estas herramientas te ayudan a mantener la contabilidad de tu negocio bien organizada. Por ejemplo, el Sistema Contable Online de Siigo Contífico, puede ayudarte con estas labores, ya que automatiza diferentes procesos repetitivos. Además, reduce el rango de errores, eliminando riesgos en los datos financieros y la gestión contable de tu negocio. Y eso no es todo, también tiene otras soluciones efectivas, estas son: En la práctica, el sistema permite anular o corregir comprobantes de retención electrónicos. Esto, únicamente bajo las reglas del SRI. Crear facturas al instante, desde cualquier dispositivo y lugar. Emitir notas de créditocon toda la información que necesitas. Acceder a reportes actualizadosdel SRI (ATS, Formulario 103 y 104). Enviar documentos que cumplan con toda la normativa y requisitos del SRI. ¡Y mucho más!   ¡Esperamos que este artículo te haya sido de mucha ayuda! Te invitamos a continuar accediendo a contenidos similares suscribiéndote a nuestro blog, solo debes llenar el formulario aquí abajo. Así podrás recibir nuestros artículos de primera mano.