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Uno de los retos más grandes al emprender es saber cómo optimizar los recursos del negocio y reducir los gastos para mantener el equilibrio. Por eso, en este post te damos varios consejos para reducir gastos en el emprendimiento; y así, maximices tus beneficios y alcance financiero.
¿Preparado? ¡Comencemos!
¿Por qué reducir gastos en tu emprendimiento?
Antes de profundizar en el tema, es importante señalar que la reducción de gastos de tu emprendimiento es una tarea que debe hacerse con cuidado. Ya que hay gastos indispensables e inherentes a la actividad que realizas en tu negocio.
No es una medida destinada solo para los momentos de crisis, puede hacerse de manera periódica a fin de mejorar el flujo de efectivo, redirigir el capital hacia otras áreas que lo requieran y llevar tu pyme al siguiente nivel.
A continuación, te compartimos 10 consejos que puedes implementar en tu emprendimiento para reducir gastos.
1. Lleva un registro de todos tus gastos
Para poder reducir gastos, primero debes saber en qué estás gastando. Realiza un registro cronológico y claro de todos los gastos según sus características, considera las siguientes categorías:
– Gastos fijos
– Gastos variables
– Gastos administrativos
Después, deberás adjuntar los soportes correspondientes, como las facturas, recibos de compra, etc. Recuerda especificar el monto del importe y añade una breve descripción de la operación.
Una vez que tengas listo este registro, revísalo cuidadosamente para identificar las áreas que más gastos generan. Considera los gastos innecesarios o superfluos, si hay meses en los que estos se reducen y en cuáles estás gastando más.
Existen varias maneras de hacer este control, la más eficaz es mediante el uso de un software contable. Una herramienta con la que además podrás ahorrar tiempo para concentrarte en hacer crecer tu negocio.
Empieza a llevar un control riguroso de las operaciones de tu empresa, no dejes de acceder a este artículo en el que te contamos todo sobre los registros contables.
2. Prepara y evalúa tu presupuesto
Otro de los consejos para reducir gastos más importante es trabajar en el presupuesto. Al hacerlo de forma realista y basado en los registros y perspectivas futuras, evitarás gastos imprevistos.
Esto, también te ayudará a tomar decisiones inteligentes para mejorar la productividad y aumentar las posibilidades de expansión. Por otra parte, es importante que consideres ciertas variables, por ejemplo:
– Recursos que están a tu disposición.
– Ventas registradas.
– Gastos generales de la empresa.
– Precios.
– Demanda del mercado.
Incluso, puedes elaborar un formato en Excel que puedes ir modificando a medida que las finanzas y las necesidades de tu negocio cambian.
Pero, ¡atención! No olvides hacer revisiones periódicas y comparar los montos totales con el gasto real que tuviste.
3. Crea un plan de negocios
Poner en marcha un negocio propio no es algo que pueda hacerse de la noche a la mañana y mucho menos improvisando, por eso es crucial que establezcas un plan de negocios en el que detalles cada aspecto de tu emprendimiento.
Este es un documento extremadamente útil para definir las columnas básicas de tu compañía, como la ventaja competitiva, la oportunidad de mercado detectada y cómo va a ser aprovechada.
Es, de alguna forma, una guía para todas tus acciones y deberá responder a preguntas básicas como:
– ¿Cuáles son los productos y/o servicios que vas a ofrecer?
– ¿Cuáles son los puntos fuertes del negocio?
– ¿Quiénes son tus competidores?
– ¿Qué canales utilizarás para llegar a tus clientes?
– ¿Qué cantidad de dinero necesitarás para empezar a operar?
De hecho, algunos estudios han determinado que aquellas empresas que cuentan con un buen plan de negocios tienen más posibilidades de éxito. Concretamente, el doble de viabilidad de sobrevivir los dos primeros años de operación y de expandirse.
Descubre cómo emprender con propósito con nuestro pódcast. Escúchalo ahora aquí:
4. Usa la tecnología a tu favor
En la actualidad el acceso que tenemos a plataformas y aplicaciones es casi ilimitado (y a veces gratuito). Muchas empresas, sin importar su tamaño o sector, se apoyan en herramientas tecnológicas para simplificar sus procesos, reducir tiempos de ejecución y facilitar el intercambio de datos e información.
Un software en la Nube, por ejemplo, es el aliado ideal para gestionar tu contabilidad y optimizar gastos. Lo mejor de este sistema es que no necesitas comprar costosas licencias o invertir mucho dinero en mantenimiento y actualizaciones.
Utiliza también herramientas digitales como, Trello, Slack y Hootsuite, pues te ayudarán a administrar tareas, gestionar proyectos y organizar tu agenda de una manera simple.
5. Transforma tu negocio físico en un negocio digital
El comercio virtual crece día tras día en el mundo, por eso cada vez son más las pymes que deciden abrir una tienda en línea para vender sus productos y servicios.
Emprender en el ambiente virtual trae grandes beneficios en términos de ahorro, alcance, servicio al cliente y flexibilidad. Sabemos que no es una tarea fácil, pero si lo que buscas es reducir gastos, entonces, es el momento de transformar tu negocio físico en uno digital.
A continuación, te contamos algunas de las principales ventajas de un negocio online frente a una tienda física.
Tienda física vs. negocio online
| Tienda física | Negocio online |
| Dependes del número de personas que ingresen o que se acerquen a tu tienda. | Rompes las barreras de lo físico permitiéndote mayor cobertura geográfica. |
| Los costos y gastos que debes afrontar para mantener un espacio físico se incrementan. Aquí se incluyen la renta mensual, pago de servicios, mobiliario, etc. | Los costos y gastos se reducen, ya que no necesitas rentar un local, tener productos en un almacén, o contratar varios vendedores. |
| Tienes horarios específicos de apertura y de cierre. | Vendes las 24 horas del día, ¡los 365 días del año! |
6. Vende a través de las redes sociales
Otra forma de reducir los gastos en tu emprendimiento es utilizando las redes sociales para interactuar con tus clientes potenciales y concretar ventas. Gracias al auge de plataformas como Facebook, Instagram o WhatsApp es más fácil promocionar tus productos y servicios sin tener que destinar tantos recursos.
Cabe destacar que los usuarios de redes sociales crecen anualmente, y desde la pandemia, las cifras presentaron un crecimiento significativo con un 18% de incremento. Según el Informe General Global Digital 2022, de We Are Social, los usuarios crecieron 227 millones a lo largo del 202 para un total de 4,700 millones a inicios de julio de 2022.
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En 2014, Facebook se mantuvo como la red social con mayor número de usuarios, con un total de casi 3.000 millones. Le sigue YouTube con 2.500 millones, WhatsApp con 2.000 millones, Instagram con 2.000 millones y TikTok con 1.600 millones.
Lo anterior, significa una gran oportunidad para que autónomos y negocios de todos los tamaños puedan alcanzar su máximo potencial y generar más ingresos.
Antes de comenzar, asegúrate de elegir las redes sociales que mejor funcionen para tu emprendimiento, ya que cada una tiene sus particularidades. Además, esta es una manera fantástica de enfocar tus esfuerzos solo en aquellas redes en donde se encuentre tu audiencia objetivo. Asimismo, aseguras que estén alineadas con los objetivos de tu marca.
7. Define nuevas estrategias para incrementar las ventas
Ya no basta con promover productos y servicios. Y es que, generar conversaciones relevantes con nuestra audiencia para que conozcan la marca y su propuesta de valor es lo que realmente genera tráfico y conversiones.
¿Cómo se logra esto? Con un mensaje de marca poderoso que se refleje en contenidos útiles publicados a través de las redes sociales u otros formatos accesibles. Por supuesto, a cambio de una tarifa.
8. Automatiza tus procesos
La automatización de procesos consiste en utilizar la tecnología para simplificar las tareas operativas o demasiado complejas. Esto permite optimizar tiempos y ahorrar dinero.
Existen múltiples procesos que pueden automatizarse, entre los más comunes se encuentran:
• Marketing
Trabajar de la mano con especialistas de marketing te ofrecerá diferentes beneficios, estos son:
– Agilizar los flujos de trabajo al interior del negocio.
– Automatizar las campañas a través de correo electrónico.
– Personalizar mensajes.
– Crear un puente sólido con el área de Ventas.
• Nómina
Para las áreas de recursos humanos, la automatización les va a permitir llevar de manera puntual el cálculo y el registro de pagos a los empleados: lo que antes tomaba horas e incluso días, ahora podrán hacerlo en pocos minutos.
• Facturación
La automatización de procesos permite emitir documentos electrónicos autorizados de forma rápida. Simplificar los procesos de cobro y tener a la mano todos tus comprobantes para cumplir a tiempo con tus obligaciones fiscales.
• Contabilidad
Al implementar un software contable, podrás administrar de forma fácil tu negocio y mantener tu información segura y actualizada. Además, tienes acceso permanente a información actualizada, para que la analices y tomes decisiones basadas en datos reales.
¿Buscas un software contable perfecto para tu negocio? Siigo Contífico es ideal para quienes desean controlar los procesos comerciales, financieros y administrativos estratégicamente. Nuestro sistema te ayuda a tener un mejor uso de los recursos de tu negocio, ya que automatiza procesos a través de funcionalidades como:
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– Software contable y de gestión
– Punto de venta
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9. Optimiza el control del inventario
Crea un reporte de ventas y compras con el que puedas analizar qué productos se venden más y cuáles no tienen rotación para desarrollar una estrategia enfocada en darles mayor visibilidad. Recuerda que una mala gestión del inventario te lleva a perder ventas y, por lo tanto, se disminuye la liquidez del negocio.
También puedes negociar con tus proveedores algún tipo de descuento por volumen de compra o comparar los precios para negociar ofertas y elegir la mejor opción para tu negocio.
10. Gestiona el personal
Puedes optar por dividir las jornadas laborales y pensar en el teletrabajo para reducir costos asociados a la presencialidad. Al mismo tiempo, estas medidas te ayudan a aumentar la productividad de tus colaboradores.
Ahora tienes claro cómo reducir los gastos de tu emprendimiento, esperamos que te animes a aplicar estos consejos para gestionar adecuadamente los recursos que tienes disponibles y así reducir los costos de tu negocio.
