Contabilidad y finanzas

Toda empresa debe tener claro que elegir un software contable en Ecuador es una decisión clave para su crecimiento. Debido a que es una decisión que impacta directamente la gestión financiera, el cumplimiento tributario y la eficiencia operativa. Actualmente, las necesidades organizacionales no se deben limitar solamente a llevar la contabilidad. Es imprescindible contemplar herramientas tecnológicas, principalmente la automatización. Puesto que son fundamentales para asegurar el cumplimiento al SRI y tener una gestión de la información adecuada para tomar mejores decisiones. Debido a lo anterior, hemos preparado esta guía, donde te explicamos paso a paso cómo elegir el software contable para tu negocio. Además, te contamos sobre qué factores debes evaluar y cómo tomar una decisión acertada según tus necesidades. ¡Empecemos!   ¿Por qué es importante elegir bien un software contable?   Al momento de determinar cuál es el mejor software contable para tu empresa es necesario saber sus funciones y alcance. Debes saber que no es solo una herramienta para agilizar y facilitar la gestión financiera. Es indispensable entender que un software contable va más allá de la gestión, pues alcanza la estrategia de crecimiento. Esto se debe a que reduce errores, optimiza tiempos y garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales. Entonces, si eliges un software que no se ajusta las necesidades de tu negocio, puedes experimentar reprocesos, como: Pérdida de información. Dificultades para escalar el negocio. Una curva de aprendizaje más larga de lo esperada. Retrasos en operaciones por dificultades técnicas.   Es por lo anterior que resulta es fundamental evaluar correctamente las opciones antes de tomar una decisión. Para asegurar el éxito en este proceso, te compartimos detalladamente el paso a paso que debes seguir:   Paso 1: analiza las necesidades de tu negocio     El primer paso para elegir el software contable para pymes en Ecuador es entender qué necesita tu empresa. Para ello, debes considerar su tamaño, alcance, sector y nivel de operación. Para determinar estos aspectos claves, te contamos cuáles son los puntos a trabajar:   Define qué tipo de empresa y volumen de operaciones   Partamos del hecho de que no es lo mismo un emprendimiento, una pyme o una empresa consolidada. Tener esto claro permite definir cuántas transacciones manejas, cuántos usuarios necesitas y el nivel de complejidad de tu contabilidad. Al conocer estos aspectos de tu negocio, será más sencillo y efectivo determinar la capacidad que requieres en un software contable.   Ten claras las funcionalidades que realmente necesitas   Analiza la gestión en el día a día de tus procesos; así podrás identificar que funciones puntuales necesitas. Por ejemplo, control de inventarios, facturación electrónica, conciliación bancaria o reportes financieros. Ten presente que elegir funciones innecesarias puede aumentar costos sin aportar valor.   Paso 2: evalúa las funcionalidades del software contable   Si ya tienes interés en un software contable para tu negocio, es clave que conozcas qué procesos cubre. Así tendrás claro qué tareas podrás automatizar, en qué medida apoyará la gestión y cómo impactará el crecimiento. A continuación, te contamos las principales funciones en las que debes fijarte:   Facturación electrónica y cumplimiento al SRI   En Ecuador, la facturación electrónica es obligatoria, y debe realizarse bajo ciertas normativas exigidas por el SRI. Por eso, es indispensable que el software que elijas te permita emitir comprobantes electrónicos y cumpla con los requisitos del SRI. Así te aseguras de evitar sanciones.   Control de inventarios y reportes financieros   En caso de que tu negocio se enfoque en la venta de productos, es imprescindible controlar el stock en tiempo real. Por eso, tener un software que se encargue de reportes financieros claros, automáticos y actualizados es vital para asegurar control.   Automatización de procesos contables   La automatización de procesos contables debe cubrir las principales tareas de la gestión, como: Trazabilidad de registros. Cálculos financieros. Emisión de reportes y comprobantes. Conciliaciones bancarias. Estas funciones reducen errores y mejoren la productividad.   Paso 3: asegúrate de que sea un software intuitivo y fácil de usar     Un software intuitivo es clave para que los usuarios puedan tener una experiencia agradable y sencilla. Así será posible sacar el máximo provecho de la herramienta. Además, la facilidad de uso permitirá que el equipo adopte el sistema con rapidez, así la curva de aprendizaje no impactará las operaciones.   Interfaz intuitiva y curva de aprendizaje   La interfaz es lo principal en la usabilidad de todo software contable; ya que, si no te puedes familiarizar fácilmente, no podrás usarlo al máximo. El software debe ser fácil de entender, incluso para personas con conocimientos básicos de contabilidad.   Capacitación y adopción del equipo   Un buen proveedor de software contable para empresas en Ecuador ofrece guías, capacitaciones y soporte. Así podrás tener la certeza que implementarás el sistema correctamente; y no tendrás inconvenientes al momento de tener dudas.   Paso 4: Opta por un software contable en la nube   Los sistemas en la nube ofrecen más comodidad a empresas, proporcionando seguridad y flexibilidad. Las principales razones para inclinarte por este tipo de sistemas son:   Acceso remoto y trabajo en tiempo real   La tecnología en la nube permite que los usuarios puedan acceder a la información del sistema desde cualquier lugar. Al operar completamente desde la web, solo necesitas un dispositivo conectado a internet. El resultado es mayor flexibilidad, permitiendo el trabajo remoto y la visualización en tiempo real de cualquier novedad.   Ventajas frente a software de escritorio   Los softwares en la nueve ofrecen grandes ventajas comparados con un software de escritorio, como: No requieren instalación, es decir que tus operaciones no se verán afectadas por pausas relacionadas con la instalación. Actualizaciones automáticas, así aseguras el cumplimiento siempre, aun cuando hay cambios en las normas legales. Ofrecen mayor seguridad en el manejo de datos, ya que cuentan con estrictos protocolos de seguridad. Además, siempre tendrás una copia de seguridad actualizada, evitando la perdida de información.   Paso 5: asegúrate que cumpla con las normas fiscales en Ecuador     Un punto clave en la comparativa de softwares contables en Ecuador es el cumplimiento fiscal y tributario vigente. Esto fundamental porque la no aplicación, o incorrecta aplicación, de las normas, da paso a multas y sanciones. La manera más efectiva de evitar inconvenientes con el SRI por incumplimientos es contar con un software que aplique las normas. Asegúrate de corroborar los siguientes puntos antes de elegir tu proveedor:   Facturación electrónica obligatoria   Un sistema contable compatible con el SRI efectivo cuenta con facturación y firma electrónicas, aplicando las normas exigidas por el SRI. Ten en cuenta que en Ecuador la facturación electrónica es obligatoria y se aplican sanciones por incumplimiento.   Actualizaciones según el SRI   Procura que el sistema que elijas cuente con actualizaciones automáticas ante cambios en la normativa fiscal. Esto evitará incumplimientos por omisión y desconocimiento.   Paso 6: evalúa la escalabilidad del software   Tener clara la proyección de crecimiento de tu negocio te permitirá tener una visión de lo que necesitas. En este sentido, elegir un software escalable te permitirá crecer sin limitaciones, facilitando la adaptabilidad. Algunos de los puntos clave que debes evaluar en este punto:   Crecimiento del negocio   Asegúrate de que el software que elijas sea escalable. Es decir, que te permita aumentar la capacidad de sus funciones de manera fácil y ágil. Así tu negocio no se verá afectado por cambios de sistemas y migración de datos.   Módulos y usuarios adicionales   Busca un software que te permita agregar funciones a medida que las necesites. Asimismo, es necesario que sea posible agregar usuarios a medida que la empresa crece.   Paso 7: revisa seguridad y soporte técnico     La información financiera contiene datos sensibles y pueden ser, tanto de tu negocio como de tus clientes y proveedores. Por eso, elegir un sistema contable multiempresa  con altos estándares de seguridad es imprescindible. Para asegurar este factor, te debes fijar en los siguientes puntos:   Protección de datos y respaldos   Pregunta si el software que te interesa ofrece copias de seguridad y protección de la información. También, puedes rectificar certificados ISO u otros, los cuales ofrecen mayor tranquilidad y confiabilidad.   Soporte local y acompañamiento   Contar con un buen soporte técnico garantiza que puedas resolver problemas o dudas rápidamente. Así podrás aprovechar por completo el sistema que implementes en tu negocio.   Paso 8: compara precios y la relación costo-beneficio   Un sistema contable costoso no siempre es sinónimo de alta eficiencia. Debes evaluar y comparar con toda la oferta disponible, fíjate en los siguientes aspectos:   Evalúa qué incluye el precio   Analiza las funcionalidades que ofrece, las opciones de soporte y actualizaciones que incluye. Compara y desde una perspectiva crítica, determina si lo que frece es congruente con los costos.   Investiga los costos ocultos o adicionales   Es común que en algunos servicios no se especifiquen costos o cargos adicionales; por ejemplo: Módulos extras. Servicios de soporte. Adición de usuarios. Verifica y compara que proveedor te incluye estos puntos básicos, costos y calidad.   Descubre cómo tomar decisiones estratégicas que contribuyan a la salud financiera de tu negocio, al tiempo que proyectas tu crecimiento. En nuestro masterclass te contamos cómo hacerlo realidad, mírala ahora aquí:   Paso 9: procura probar el software antes de comprarlo     Teniendo ya todos los puntos anteriores en línea, estarás a punto de tomar la decisión final. Sin embargo, te recomendamos hace un paso más: probar el sistema.   Uso de demos y pruebas gratuitas   La mayoría de los softwares contable cuentan con versiones demo, puedes solicitarlas a los proveedores que más te interesan. Al hacer este ejercicio podrás evaluar la interfaz, funcionalidades y facilidad de uso.   Analiza tu decisión con tu contador   Consultar con tu contador te dará una perspectiva profesional y analítica, asegurando puntos que quizás tú pases por alto. Un profesional en contabilidad se fijará en los requerimientos contables y fiscales requeridos.   Errores comunes al elegir un software contable   Si estás en busca de tu primer software contable puede que seas susceptible a cometer errores en tu elección. Para reducirlos, te contamos cuáles son los más comunes para que los tengas en cuenta y puedas evitarlos: Uno de los errores más frecuentes elegir un software basándose completamente en el precio. Esto deja de lado la calidad, funciones y alcance; aspectos que al inicio puedes pasar por alto. Pero con el paso del tiempo afectará la proyección de crecimiento de tu negocio. No priorizar el cumplimiento de normativas y leyes, poniendo en riesgo de sanciones y multas tu negocio. Al tiempo que haces de tu gestión más compleja menos efectiva. Elegir un software con demasiadas funciones que no se ajusta al tamaño de tu negocio. Esto, en vez de mejorar la productividad, puede generar reprocesos e incurrir en costos extras. Pasar por alto el soporte técnico dentro de las funciones del software, Piensa que en cualquier momento lo podrás necesitar y, si no está incluido, deberás asumir nuevos costes. Ignorar la importancia de altos estándares de seguridad para la información, tanto de tu negocio, como de clientes. No planificar una migración de datos organizada, para evitar pérdidas o complicaciones en el proceso.       ¿Cuál es el mejor software contable para tu negocio?   No existe una fórmula mágica para determinar cuál es el mejor software contable, o un proveedor que sea la mejor opción para todos. Lo que determina cuál es la opción ideal para ti, radica en cómo se adapta el sistema a las necesidades de tu empresa. El éxito de tu elección depende de múltiples aspectos, tales como: Tener claras las necesidades de tu empresa. Recorrido del proveedor en el mercado. Reseñas y experiencias de clientes. Certificados en seguridad y a nivel organizacional. Compromiso con su comunidad y medio ambiente. Partiendo de lo anterior, el software de Siigo Contífico, se presenta como la mejor opción para as empresas. Al ser una marca del grupo Siigo, cuentas con el respaldo de uno de los proveedores pioneros de software en América Latina. Además, destaca por ofrecer una plataforma completa que integra contabilidad, facturación electrónica y gestión empresarial. Sus funciones más destacables son: Automatización de procesos contables y reducción de errores. Control de información financiera en tiempo real. Cumplimiento con los requisitos del SRI. Acceso a la información desde cualquier lugar. Soporte y acompañamiento especializado de forma permanente. Lo mejor, es que Siigo Contífico cuenta con diferentes planes y precios de software contable. Ofreciendo una solución que se ajusta a las diferentes necesidades de cada empresa.  

¿Tienes un negocio propio o recién decidiste aventurarte a emprender y llevas tu propia contabilidad? Si es el caso, tu siguiente paso es aprender a cómo mantener la rentabilidad y salud financiera que garantice el crecimiento económico. Esta labor implica conocer qué es un gasto, cómo clasificarlo según su tipo y toma de decisiones estratégicas para mantenerlos controlados. Por eso, en el presente artículo, te presentamos todo lo que debes saber acerca de ellos y cómo gestionarlos sin abrumarte. ¡Quédate y lee este post hasta el final! ¿Qué son los gastos contables? Los gastos en contabilidad son el concepto de egreso o desembolso de dinero, representando la disminución de los ingresos. Se hacen para adquirir determinado bien o servicio en función del correcto desarrollo de las actividades. Constituye una disminución de las utilidades y, por ende, un aumento de la deuda. Básicamente, un gasto es una salida de recursos que se utiliza en aspectos operativos de la empresa. Por ejemplo, los sueldos de los colaboradores, el alquiler de sus oficinas o la adquisición de materia prima. Clasificación de los gastos La clasificación de los gastos en contabilidad está conformada por cuatro grandes categorías. Aquí te contamos de qué se trata cada una de ellas: Gastos directos Están íntimamente ligados con la elaboración del producto o prestación del servicio, por lo que afectan de manera directa la fijación de los precios. Entre ellos encontramos la mano de obra, las tasas de envío, el transporte y logística, entre otros. Gastos indirectos Como su nombre lo indica, estos no están directamente relacionados con la fabricación del producto, pero también son necesarios dentro de la organización. Algunos ejemplos de gastos indirectos son el mantenimiento o pago de sueldo a promotores. Gastos operativos o fijos Los gastos fijos son aquellos que se caracterizan por mantener más o menos el mismo importe en el largo plazo o cada mes. Como, por ejemplo, el alquiler, servicios públicos o pago de nóminas. Gastos no operativos Costos no relacionados con las actividades principales de la empresa, como intereses de deuda, pérdidas en venta de activos o diferencias. Es decir que no hacen parte del resultado operacional sino del resultado financiero. Gastos variables Estos varían de importe según las circunstancias o el volumen de las diferentes operaciones llevadas a cabo por cada empresa. Haciendo que sean más difíciles de prever. Este tipo de gastos abarcan aspectos como los impuestos y tributos, pago de horas extra a los empleados administrativos, etc. Gastos de capital (CapEx) Se trata de inversiones en activos de largo plazo que generan beneficios futuros, como maquinaria, equipos o infraestructura. Esto quiere decir que son gastos que se capitalizan y se amortizan, o deprecian, a lo largo de su vida útil. Gastos acumulados o prepagados Los gastos acumulados son aquellos que ya se generaron, pero aún no han pagado. Por ejemplo, una nómina pendiente al cierre, anticipos por beneficios futuros, como seguros o arrendamientos. Ejemplos de gastos contables En esta parte, te compartiremos dos ejemplos de gastos en contabilidad, así podrás tendrás más claro el concepto y los contextos en que se usa. Empecemos. Caso 1: gastos por mantenimiento en el restaurante ‘El Sabor Manabita’ El restaurante El Sabor Manabita está ubicado en el Malecón Escénico de Manta. En el primer trimestre del año, se registraron gastos de mantenimiento preventivo para sus equipos de refrigeración. Este gasto contable se ha catalogado como operativo, y los costos serían de USD 600. Los conceptos del gasto enmarcan la revisión técnica de 2 congeladores industriales y 1 cámara frigorífica. En el registro, se deben detallar datos claves como: Fecha Concepto Cantidades Cifras Entidad con la que se genera el gasto Esta información es clave para la preparación de la presentación y declaración de impuestos. Al mismo tiempo, es una garantía del cumplimiento fiscal. Caso 2: gastos de capacitación en emprendimiento ‘Tejidos con amor’ El taller artesanal Tejidos con amor es una microempresa con la que Ana ha decidido emprender. Su objetivo es enfocar sus productos a la sostenibilidad, por lo que decidió hacer un curso de técnicas de teñido textil con tintes naturales. El curso, tuvo un costo de USD 60, y lo ha registrado como un gasto contable de su emprendimiento. Lo ha ubicado dentro de la categoría de inversión en capital humano; además, ha incluidos los materiales necesarios para el curso. Esta documentación, le permitirán a Ana llevar una contabilidad organizada y saber en qué está gastando el dinero de su negocio. Caso 3: gastos fijos e indirectos de tienda ‘Gadgets electrónicos’ Gadgets electrónicos es una tienda local en Quito, se enfoca en la venta de fundas para celulares, cargadores, audífonos, etc. En su reciente análisis contable, enlistaron los gastos fijos e indirectos; a continuación, te lo cuento: Gastos fijos: Concepto Valor mensual Arriendo del local USD 800 Sueldos del personal administrativo USD 1.200 Plan de internet y telefonía USD 90 Seguro del local USD 60 Total USD 2.150 Gastos indirectos: Concepto Valor mensual Luz y agua del local USD 120 Útiles de oficina y empaque genérico USD 45 Publicidad en redes sociales USD 150 Mantenimiento del punto de venta USD 70 Total USD 385 Diferencia entre gasto, costo y pérdida Un costo no es sinónimo de gasto. Si bien se trata de dos conceptos contables muy importantes, cada uno tiene características diferentes. Los costos son los recursos que se invierten en la producción de un bien o servicio, como la mano de obra y las materias primas. Y su propósito es el de obtener una utilidad a cambio. En cuanto a los gastos de la empresa tienen como finalidad garantizar el desarrollo de las operaciones. Mientas que las pérdidas son salidas involuntarias de dinero cuando los gastos son superiores a los ingresos. Para aclarar mejor las diferencias, te compartimos la siguiente tabla: Diferencias entre gasto, costo y pérdida Gasto Costo Pérdida Asociado a la administración general del negocio Está ligado directamente con la producción Representa una disminución del activo Control de gastos: qué es y cómo te ayuda en tu negocio El control de gastos es una estrategia financiera que implica identificar los gastos y encontrar formas de reducirlos para aumentar las ganancias. Este proceso trae múltiples ventajas para las empresas, entre las que destacan: Puedes detectar gastos innecesarios: cuando empiezas a registrar, organizar y monitorear los gastos, es más fácil descubrir si te excediste en tus gastos. También, sabrás cómo reducirlos en el futuro, sin afectar el proceso. Tomas decisiones efectivas: tener un panorama completo de todos tus gastos, te permitirá tomar decisiones basadas en datos y potenciar cada vez más tus resultados Tienes mayor control sobre los mismos: incluyendo los pagos, costos de inventario, cobros pendientes u otros movimientos de tu negocio. Tema relacionado: Implementa registros contables efectivos con esta guía ¿Cómo llevar el registro de los gastos de una empresa? Trabajar un registro de gastos es indispensable para una empresa, ya que es un punto angular para una gestión contable efectiva. Actualmente, existen múltiples opciones que no solo facilitan este trabajo, también lo optimizan y hacen posible tener mejor resultados. Las formas más comunes de llevar un registro de gastos en una empresa son: Registro manual Este método lo puedes trabajar de dos maneras: con lápiz y papel o con herramientas ofimáticas. La primera no es muy recomendada, pues es inseguro y poco práctico; dejando tu información financiera susceptible. Además, no será fácil hacer consultas de datos puntuales que necesites. Las herramientas ofimáticas, por su parte, pueden ser un gran apoyo, pero requieren de precisión en la consignación de datos. Esto se debe a que se presta para cometer errores, aunque si manejas un flujo de transacciones bajo, puede funcionarte. Registro con herramientas tecnológicas Las herramientas tecnológicas usadas para este tipo de gestión son los sistemas contables, los cuales se basan en la automatización de tareas. Sus funciones destacan por la eficiencia y efectividad, facilitando de forma significativa el trabajo contable. Además, son ideales cuando deseas aumentar tu competitividad, pues están pensados para gestionar un alto volumen de información. Al mismo tiempo, ofrecen la ventaja de reducir el margen de error, evitando reprocesos. 4 tips para gestionar mejor los gastos de tu empresa Para finalizar, te traemos 4 tips infalibles para una gestión de gastos más efectiva:   1. Planifica tus gastos Crea un presupuesto mensual que puedas ir ajustando según las necesidades de tu empresa para controlar mejor el gasto. No te olvides de incluirlos todos, por pequeños que sean; así tendrás los insumos para poder elaborar posteriormente un plan general de contabilidad.   2. Establece mejores prácticas de gestión Así podrás conocer cómo se comporta financieramente tu negocio y tener un mejor flujo. 3. Compara y analiza los gastos de tu negocio periódicamente Esta práctica te permitirá tener un enfoque claro para conseguir tus objetivos. 4. Digitaliza tus gastos Es una manera rápida y fácil de asegurar el bienestar de las finanzas de tu negocio es adoptando alguna de las herramientas digitales. Estas te ayudarán a eliminar los procesos manuales, liberando tiempo para la planificación estratégica. Descubre cómo tomar decisiones estratégicas que contribuyan a la salud financiera de tu negocio, al tiempo que proyectas tu crecimiento. En nuestra masterclass te contamos cómo hacerlo realidad, mírala ahora aquí: El Sistema Contable Online de Siigo Contífico, por ejemplo, te ayuda a tener una mayor trazabilidad de tus procesos. Además, aporta información de interés para una óptima toma de decisiones sobre los gastos. Nuestro software contable ubicado 100% en la Nube es la herramienta perfecta para mantener los gastos de tu empresa bajo control. Lo mejor, es que al mismo tiempo puedes optimizar tus ingresos. Ahora ya sabes por qué los gastos son necesarios en contabilidad​, y que, sin una adecuada gestión, las finanzas se pueden ver afectadas. Lo que significa que una empresa no puede descuidar este aspecto. Si te gusto este artículo y deseas acceder a más contenido similar, puedes visitar el blog de Siigo Contífico aquí. También puedes suscribirte llenado el formulario de acá abajo, así serás el primero en recibir nuestros artículos.

El estado de resultados es uno de los estados financieros más importantes para conocer el panorama económico de una empresa. Es decir que la información que suministra es clave hacer análisis que permitan tomar decisiones estratégicas para el crecimiento. Teniendo en cuenta la relevancia de este reporte, desde Siigo Contífico hemos preparado este artículo sobre qué es el estado de resultados, cómo realizarlo, importancia y más. ¡No te lo pierdas! También te puede interesar: Qué es la rentabilidad de una empresa ¿Qué es el estado de resultados y por qué es importante? El estado de resultados, también llamado estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero. Su contenido muestra de manera detallada cuáles fueron los ingresos que obtuvo una empresa y sus gastos generados. Todo dentro del marco de un periodo determinado de tiempo. El estado de resultados en Ecuador es uno de los cinco estados financieros más utilizados por empresas y pymes. Siendo uno de los más relevantes para determinar el estado operacional en un negocio. Definición de Estado de Resultados en contabilidad El estado de resultados en contabilidad es un reporte que expone a de forma rigurosa la situación financiera de una compañía. Para su desarrollo es necesario tener en cuenta los ingresos, costos y gastos. Importancia del Estado de Resultados en la toma de decisiones La importancia del estado de resultados recae en su foco de medición y análisis de cifras para conocer la rentabilidad de un negocio. Resulta clave para proyectar el crecimiento de forma estratégica. Te puede interesar: ¿Qué son y cómo se calculan los costos fijos? ¿Para qué sirve el estado de resultados en las empresas? Desde contabilidad, saber para qué sirve el estado de resultado integral permite conocer la salud financiera. Su función, puntualmente, es exponer que tan confiable y sostenible es una empresa. También es un soporte de valor al momento de solicitar préstamos para financiamiento, pues demuestra la capacidad para asumir costos. Las cuentas que integran el estado de resultados Las cuentas del estado de resultados son nueve en total; a continuación, te detallaremos cada una de ellas: Ventas Este es dato se obtiene del estado de resultados y corresponde a los ingresos que tiene la empresa por las ventas en un periodo contable. Costo de ventas Es la cantidad de dinero que le cuesta a la empresa el producto o servicio que ofrece. Aquí se incluyen: mano de obra indirecta, los gastos de logística, entre otros. Tema relacionado: Qué es el Estado de Situación Financiera Utilidad o margen bruto Es la diferencia entre las ventas y el costo de las ventas. En otras palabras, las ganancias de la empresa en términos brutos con el producto que ofrece, sin tener en cuenta otro tipo de gastos. Gastos de operación Gastos involucrados directamente con el funcionamiento de la empresa. Como, por ejemplo: servicios de Internet, agua o luz, renta, salarios de los empleados, entre otros. Gastos financieros Se trata de los gastos que asume una compañía por concepto de intereses por préstamos o comisiones bancarias. Estos gastos no tienen relación directa con la actividad de la empresa. También te puede interesar: Descubre la diferencia entre utilidad neta y operativa Utilidad operativa Sirve para puntualmente la rentabilidad que se genera en la empresa. Se obtiene al restar la utilidad bruta de los gastos de operación. Para el cálculo de este indicador no se tienen en cuenta ciertos factores, estos son: Impuestos. Gastos financieros. Demás gastos contables que no implique una salida de dinero de la organización.   Utilidad antes de impuestos Muestra si hay utilidades o pérdidas en la empresa luego de pagar las obligaciones financieras y de operación. Los impuestos Es el pago de las obligaciones tributarias que se realiza al Estado con base en las ganancias recibidas. La utilidad neta Es el resultado final de las pérdidas o ganancias de la empresa luego de haber cubierto los gastos y obligaciones financieras, operativas e impuestos. ¿Cómo elaborar tu estado de resultados? Guía paso a paso Ahora que ya conoces cuáles son las principales cuentas contables que integran el estado de resultados, veamos cómo hacer un estado de resultados. Desarrolla un plan estratégico para establecer cómo generar el estado de resultados de tu empresa. Piensa en métodos efectivos que agilicen el proceso, reduciendo errores y riesgo de incumplimientos. Por ejemplo, sistemas especializados en gestión contable. Investiga la oferta de sistemas contables y elige la mejor opción para tu negocio basándote en el monto total de tus ventas. Este se obtiene restando las devoluciones y los descuentos. Contacta con tu proveedor de interés, asesórate sobre planes, precios, beneficios y escalabilidad para proyectar el crecimiento. Una vez tomes tu decisión, podrás generar el estado de resultados de manera automatizada, ágil y segura.   El paso a paso del estado de resultados se basa en los siguientes pasos: Determinar el periodo contable a analizar, generalmente es un año o semestre. Calcular el monto total de las ventas. Determinar la utilidad bruta. Establecer los gastos operativos. Establecer la utilidad operativa. Definir los ingresos y gastos financieros. Se deben considerar los gastos e ingresos ajenos a la operación del negocio Calcular el valor correspondiente al impuesto a la renta. Calcular la utilidad neta. Ten en cuenta: el estado de resultados en contabilidad es un proceso de análisis detallado de datos, la información que se use debe ser exacta. Hacerlo de manera manual incrementa el riesgo de errores, por lo que contar con un sistema especializado ofrece mayor seguridad. Al tiempo que ahorras tiempo y mejoras tus resultados. Tema relacionado: Indicadores de rentabilidad: qué son y cálculo Claves para sacarle provecho al estado de resultados El estado de resultados es un informe con información clave que contribuye de múltiples formas a las empresas, tales como: Si se elabora de forma periódica se tendrá un histórico confiable sobre el crecimiento financiero de la empresa. Se conoce a detalle los gastos que se deben asumir. Facilita la toma de decisiones informadas y estratégicas. También puedes leer: Consejos que te facilitarán la vida al iniciar tu propio negocio ¿Cuáles son los objetivos del estado de resultados? Los objetivos de los estados de resultados se caracterizan por ser muy puntuales al momento de presentar la situación financiera de una compañía. En esencia, su objetivo principal es medir la actividad operativa que se presenta en cualquier compañía dentro de un lapso de tiempo específico. Esto se hace relacionando los ingresos con los gastos que se aplicaron para lograr el objetivo. 4 beneficios de generar un estado financiero Una de las principales características del estado de resultados en contabilidad son los beneficios que ofrece a la gestión. Los principales son: Expone la capacidad de una empresa para optimizar recursos. Se identifican cuáles son las inversiones y las ganancias de la empresa. Contribuye a un mejor uso de recursos y dividendos, asegurando utilidades. Ayuda a identificar margen de consumo reflejando una perspectiva completa de la eficiencia que tiene la empresa. También puedes leer: ¿Qué son los gastos de operación? Modelo de estado de resultados: ejemplo práctico En este apartado trabajaremos dos puntos clave; primero, el modelo de estado de resultados. Así tendrás una idea clara sobre cómo trabajarlo. En la segunda parte, recrearemos un ejemplo de estado de resultados para tener una guía más clara sobre cómo trabajar este documento. ¡Empecemos! Esquema básico del Estado de Resultados El esquema del estado de resultados sigue un orden específico que permite trabajar de forma eficiente la información. Aquí te lo detallamos: Ingresos operacionales: incluye las ventas brutas, las devoluciones y descuentos, y las ventas netas. Costo de ventas: donde se trabajan el inventario inicial, las compras del período, inventario final, y costo de ventas. Utilidad bruta: en esta parte se trabaja la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Gastos operacionales: se enmarcan los gastos de administración, de ventas, y financieros. Utilidad operacional: se obtiene al descontar los gastos operacionales de la utilidad bruta. Utilidad antes de Impuestos: es el resultado obtenido antes de aplicar el impuesto a la renta. Impuesto a la renta: se trata de una de las obligaciones tributarias más conocidas. Utilidad neta: es la ganancia total obtenida al restar todos los gastos.   Ejemplo de Estado de Resultados para una pyme Ahora que tienes claro el esquema, podemos avanzar con el ejemplo de estado de resultados. Ubiquémonos en un negocio de barrio llamado Abarrotes de Carlos, donde trabajaremos el periodo fiscal del 2025. Ingresos operacionales   Concepto Valor Ventas brutas USD 125.000 (-) Devoluciones en ventas USD 2.500 (-) Descuentos en ventas USD 2.500 Ventas netas USD 121.000 Costo de ventas   Concepto Valor Inventario inicial USD 15.000 (+) Compras USD 68.000 (-) Inventario final USD 18.000 Costo de netas USD 65.000 Utilidad bruta: USD 56.000 Gastos operacionales   Gastos de administración: Concepto Valor Sueldos y salarios USD 18.000 Beneficios sociales USD 3.600 Servicios básicos USD 2.400 Suministros de oficina USD 800 Depreciación equipos de oficina USD 1.200 Total de gastos de administración USD26.000   Gastos de ventas: Concepto Valor Comisiones sobre ventas USD 6.050 Publicidad y marketing USD 2.500 Transporte y fletes USD 1.800 Total de gastos de ventas USD 10.350 Gastos financieros: Concepto Valor Intereses pagados USD 1.000 Comisiones bancarias USD 350 Total de gastos financieros USD 2.150 Total gastos operacionales: USD 38.500 Utilidad operacional: USD 17.500 Impuestos Concepto Valor Impuesto a la renta (25%) USD 4.450 Análisis de Resultados La información obtenida del estado de resultados nos permite concluir lo siguiente: La empresa obtuvo un margen bruto del 46.3%. Esto indica una adecuada gestión en los costos de la producción y precios de venta. El margen operacional es del 14.5%, lo que devela una alta capacidad para garantizar un buen control en los gastos operacionales. La utilidad neta representa el 11.0% de las ventas, en general, este es un resultado positivo. Sin embargo, es clave mantener un seguimiento riguroso para identificar riesgos a tiempo.   Crea fácilmente el estado de resultados con un software online Un software contable online permite gestionar procesos administrativos y contables con agilidad y efectividad. En este sentido, Siigo Contífico, se presenta como una solución ideal, ya que su Sistema Contable Online es uno de los más completos de Ecuador. Al implementar el software de Siigo Contífico, tienes acceso a las siguientes funciones: Automatización del registro de datos con la seguridad de no cometer errores. Creación y emisión de facturas electrónicas. Creación automatizada de reportes contable, incluyendo al estado de resultados. Control en tiempo real de tu inventario. Tener claridad total sobre los gastos que se generan. Conocer de forma rápida tu saldo disponible en los bancos. Verificar la productividad de tu empresa dónde y cuándo quieras. Garantiza la salud financiera de tu negocio aplicando prácticas estratégicas en tu gestión contable. Descubre cuáles son las ideales para tu empresa y cómo implementarlas con nuestra masterclass GRATUITA. ¡Mírala ahora!

La retención de impuestos es un aspecto fundamental en el sistema tributario de Ecuador y lo asumen los agentes sujetos a retención. El Sistema de Rentas Internas (SRI), es la entidad que determina quienes deben asumir está obligación. Al aplicar la retención de impuestos se busca facilitar el proceso de recaudación de impuestos de manera eficiente y oportuna. Al cumplir con la obligación de retención, los contribuyentes apoyan a cumplir este objetivo de las autoridades fiscales y tributarias. Si deseas aprender a detalle sobre la retención de impuestos y todos sus conceptos, quédate hasta el final de este artículo.   Qué es y cómo funciona la retención de impuestos en Ecuador   En este espacio te contaremos qué es una retención y cómo funciona en el panorama tributario. Cuando hablamos de las retenciones de impuestos, hacemos referencia a los montos que se deducen de ciertos pagos. Dichos pagos son realizados a terceros y deben ser transferidos al SRI. Gracias a las retenciones, el gobierno puede recaudar los impuestos de manera anticipada, reducir la evasión fiscal y facilitar la administración tributaria. Las retenciones se aplican a diferentes impuestos que pagan las empresas en Ecuador, estos son: Impuesto a la Renta (IR): se aplica a pagos por servicios profesionales, comisiones, intereses, y otros. Impuesto al Valor Agregado (IVA): se retiene en las transacciones derivadas de la compra de bienes y servicios gravados con este impuesto. Impuesto a la Salida de Divisas (ISD): se aplica a la transferencia de dineros a países extranjeros. Al momento de calcular las retenciones se deben conocer las tasas. Estas varían según el tipo de pago y la naturaleza del contribuyente. También, existen ciertos puntos indispensables para el proceso, estos son: Comprobantes electrónicos de retención: son documentos con validez ante el SRI y respaldan la retención de impuestos. RUC: el registro Único de Contribuyentes (RUC), es clave para conocer datos claves del proveedor. Además, proporciona un soporte de la actividad económica del contribuyente. Factura electrónica: este soporte legal es clave para determinar cálculo de la base imponible. la base imponible en el cálculo de las retenciones.   Tema relacionado: Tabla de Retenciones en la Fuente Ecuador 2026   ¿Cuál es la documentación necesaria para calcular las retenciones?     Al momento de calcular las retenciones, es fundamental contar con la documentación adecuada. Cuando no se cuenta con los documentos necesarios es común que se presenten errores en el cálculo. En consecuencia, el SRI puede imponerte sanciones o multas. ¿Y cuáles son los documentos que necesito para calcular las retenciones de impuestos? Acá te los mencionamos: RUC del proveedor: Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un documento esencial para los proveedores. Puesto que entrega detalles respecto a todas las transacciones. Facturas o comprobantes de venta: documentos son de gran relevancia en la gestión contable, donde se especifican los detalles de todas las transacciones. Son obligatorias en la mayoría de los procesos tributarios. Contrato de servicios: es necesario cuando se realizan pagos por servicios profesionales. En este tipo de contrato se especifican los términos del servicio y el monto a pagar. Retenciones anteriores: se trata de un registro en el que se encuentran todas las retenciones que se han realizado en el pasado. Su objetivo es evitar la duplicidad y asegurar el correcto cumplimiento de las normativas legales. Formularios anexos del SRI: son documentos que se exigen para el proceso de retención de los diferentes impuestos. El SRI dispone de uno para cada impuesto. Algunos de ellos son: Formulario 103: para retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta. Formulario 104: para retenciones en la fuente del IVA.   Paso a paso para presentar retenciones al Impuesto a la Renta   Identifica el período y al agente de retención: aquí debes registrar datos como mes y año, razón social o nombre igual al que está en el RUC. Clasifica los pagos realizados: incluye todas las transacciones, tanto nacionales como internacionales. Determina los pagos que no están sujetos a la retención: en esta categoría se incluyen a los contribuyentes RISE, combustibles, tarjetas de crédito, ingresos exentos, entidades vigiladas. Calcular la base imponible y el monto a retener: el proceso varía si trabajas bajo dependencia, dividendos, paraísos fiscales. Registrar valores a pagar y forma de pago. Presentar la declaración: la declaración de retenciones del IR se hace presentando el Formulario 103 de manera mensual en el portal del SRI.   Paso a paso para presentar retenciones al Impuesto de Valor Agregado (IVA)   Identifica el tipo de transacciones realizadas y el porcentaje a retener. Ten en cuenta la Resolución NAC-DGERCGC15-00000284, ya que los porcentajes pueden variar. Calcula el valor a retener, para ello, utiliza la siguiente fórmula: Valor retenido = Base imponible × tarifa IVA × % de retención Emite el comprobante de retención. Recuerda que se debe hacer con el Formulario 104.   Te podría interesar: ¿Qué es una declaración de impuestos?   ¿Cómo se calculan las retenciones en Ecuador?       Al momento de calcular las retenciones, es fundamental contar con la documentación adecuada. Cuando no se cuenta con los documentos necesarios es común que se presenten errores en el cálculo. En consecuencia, el SRI puede imponerte sanciones o multas. ¿Y cuáles son los documentos que necesito para calcular las retenciones de impuestos? Acá te los mencionamos: RUC del proveedor: Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un documento esencial para los proveedores. Puesto que entrega detalles respecto a todas las transacciones. Facturas o comprobantes de venta: documentos son de gran relevancia en la gestión contable, donde se especifican los detalles de todas las transacciones. Son obligatorias en la mayoría de los procesos tributarios. Contrato de servicios: es necesario cuando se realizan pagos por servicios profesionales. En este tipo de contrato se especifican los términos del servicio y el monto a pagar. Retenciones anteriores: se trata de un registro en el que se encuentran todas las retenciones que se han realizado en el pasado. Su objetivo es evitar la duplicidad y asegurar el correcto cumplimiento de las normativas legales. Formularios anexos del SRI: son documentos que se exigen para el proceso de retención de los diferentes impuestos. El SRI dispone de uno para cada impuesto. Algunos de ellos son: Formulario 103: para retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta. Formulario 104: para retenciones en la fuente del IVA.   Paso a paso para presentar retenciones al Impuesto a la Renta   Identifica el período y al agente de retención: aquí debes registrar datos como mes y año, razón social o nombre igual al que está en el RUC. Clasifica los pagos realizados: incluye todas las transacciones, tanto nacionales como internacionales. Determina los pagos que no están sujetos a la retención: en esta categoría se incluyen a los contribuyentes RISE, combustibles, tarjetas de crédito, ingresos exentos, entidades vigiladas. Calcular la base imponible y el monto a retener: el proceso varía si trabajas bajo dependencia, dividendos, paraísos fiscales. Registrar valores a pagar y forma de pago. Presentar la declaración: la declaración de retenciones del IR se hace presentando el Formulario 103 de manera mensual en el portal del SRI.   Paso a paso para presentar retenciones al Impuesto de Valor Agregado (IVA)   Identifica el tipo de transacciones realizadas y el porcentaje a retener. Ten en cuenta la Resolución NAC-DGERCGC15-00000284, ya que los porcentajes pueden variar. Calcula el valor a retener, para ello, utiliza la siguiente fórmula: Valor retenido = Base imponible × tarifa IVA × % de retención Emite el comprobante de retención. Recuerda que se debe hacer con el Formulario 104.   Te podría interesar: ¿Qué es una declaración de impuestos?   ¿Cómo se calculan las retenciones en Ecuador?     Si tienes dudas sobre cómo calcular las retenciones de tus impuestos, debes tener en cuenta varios factores. Principalmente, el hecho de que se presentan variaciones en las tarifas dependiendo del tipo de contribuyente. Teniendo en cuenta lo anterior, es fundamental que revises la tabla vigente de retenciones del SRI. A continuación, te detallamos el paso a paso para preparar las retenciones de los principales impuestos:   Retenciones al Impuesto a la Renta   Identifica dentro de los pagos realizados cuáles están sujetos a la retención del IR. Algunos ejemplos pueden ser pagos por servicios profesionales, comisiones, alquileres, intereses y dividendos. Consulta cuáles son las tasas de retención aplicables dependiendo de la naturaleza del pago y del receptor. Por ejemplo, la retención por servicios profesionales puede ser del 10% para personas naturales y del 2% para personas jurídicas. Calcula la retención al multiplicar el monto del pago por la tasa establecida. Es decir que, si pagas USD 250 por servicios profesionales a una persona natural y debes calcular la retención, debes aplicar la siguiente fórmula: 250 x 10% = 25. Entonces, el monto a pagar sería de USD 24 Debes emitir el comprobante de la retención al proveedor, en este documento se debe detallar el monto retenido y el impuesto correspondiente. Por último, deberás presentar la declaración y posteriormente realizar el pago del impuesto. Recuerda que para el IR debes utilizar el Formulario 103, el cual encuentras en el sitio oficial del SRI.   Retenciones de Impuesto al Valor Agregado (IVA)   Identifica qué transacciones están sujetas a retención de IVA. Asegúrate de que la tasa de retención sea la correcta, suele ser del 100% del IVA facturado. Aunque puede haber variaciones según el tipo de bien o servicio. Realiza el cálculo del IVA de las transacciones y aplica la tasa de retención. Entonces, deberás aplicar el porcentaje del IVA vigente (15% para 2026) al valor del producto o bien adquirido. Por ejemplo, realizas una compra por USD 500, el cálculo sería: 500 X 15%= 75 Valor total de retención: USD 75 Emite el comprobante de retención al proveedor en donde se detalle el monto del IVA retenido. Realiza la declaración presentando el formulario 104, este es el que se utiliza para el IVA. Posteriormente, deberás efectuar el pago.   Retenciones de Impuesto a la Salida de Divisas (ISD)   Identificar la transacción sujeta a retención Verifica la tasa de retención vigente Realiza el cálculo de la misma manera en la que te mostramos en los puntos anteriores. Es decir, aplicando la tasa de retención al valor total la transferencia. Emite el comprobante de retención Declara ante el SRI la retención y realiza el pago correspondiente.     Variaciones que se pueden presentar al momento de calcular la retención de impuestos   Al momento de realizar el cálculo de retenciones en Ecuador es común que se presenten variaciones dependiendo de la actividad económica del contribuyente. Los casos principales son:   Comercios minoristas y mayoristas   En los comercios, realizar retenciones de IVA es algo común debido a la frecuencia de transacciones. En este panorama, es indispensable que las empresas estén atentas a la retención de este impuesto por cada compra. Para lograr un adecuado seguimiento, lo ideal es asegurarse de que los comprobantes sean emitidos y registrados correctamente.   Procesos de importación y exportación   Las empresas que realizan importaciones y exportaciones deben mantenerse al tanto de las retenciones del ISD. Además, es indispensable cerciorarse de que las retenciones del IR y el IVA se apliquen correctamente, así garantizas el cumplimiento de la obligatoriedad.   Servicios profesionales   Las personas y empresas que ofrecen servicios profesionales están sujetas a retenciones de IR. Es crucial que mantengan registros detallados de todos los contratos y pagos recibidos. Así podrán asegurar que las retenciones se calculen y declaren adecuadamente.   Construcción   En el sector de la construcción, las retenciones de IR se deben realizar a los pagos de contratistas y subcontratistas.   Actividades agropecuarias   En el sector agropecuario, algunas transacciones pueden ser exentas de IVA, afectando el cálculo de las retenciones. Para verificar que las exenciones se apliquen adecuadamente, las empresas pueden recurrir a la verificación de la data. Otra manera de garantizar efectividad en el cálculo de las retenciones es implementar herramientas tecnológicas especializadas en la gestión contable. Siigo Contífico es una excelente opción en este sentido, ya que facilita los diferentes procesos tributarios con los que debes cumplir. Además, te da la garantía de cumplir con todas las normativas que exige el SRI en la documentación y pago de impuestos. Pero eso no es todo, el Sistema contable compatible con el SRI de Siigo Contífico también te ofrece: Operación 100% en la nube. Estrictos protocolos de seguridad. Flexibilidad para acceder a tus datos. Creación y emisión de informes contables. Emisión de facturas electrónicas bajo cumplimiento de todas las regulaciones del SRI.

  La conciliación bancaria se trata de uno de los procesos contables más importantes para mantener el control financiero en una empresa. Este proceso contable consiste en la comparación de los movimientos registrados en tu contabilidad con los movimientos registrados en el banco. Es decir que comparas tu información con los estados de cuenta de tu banco. Por ende, la conciliación bancaria se hace con el objetivo de verificar que ambos registros coincidan. En este artículo te compartimos una guía en la que conocerás qué es la conciliación bancaria, por qué es importante para las empresas y cómo realizarla paso a paso. ¡No te lo pierdas!   ¿Qué es la conciliación bancaria?     La conciliación bancaria es un proceso que se realiza con el objetivo de comparar los registros financieros de la empresa. Esto, con la finalidad de asegurar que coincidan con los datos que entregan las entidades financieras, como los bancos. Al realizar las conciliaciones bancarias, tienes la seguridad de que los saldos de ambos registros contables (empresa y banco) coinciden. En caso de que se identifiquen diferencias en la información, el profesional encargado de la contabilidad deberá indagar. También, debe asegurarse de que se realicen los correspondientes ajustes. Es vital cerciorarse de que las cifras son exactas, pues cualquier inexactitud puede repercutir en pérdidas, e incluso problemas legales.   Te podría interesar: Qué es la automatización contable   ¿Por qué es importante la conciliación bancaria para las empresas?   La conciliación bancaria cumple un papel clave en la gestión contable de cualquier empresa, ya que permite mantener el control sobre las transacciones. Al mismo tiempo, garantiza que los registros contables sean correctos. Aquí te contamos los principales puntos en los que recae la importancia de la conciliación bancaria en una empresa: Identificar errores en los registros financieros. Detectar transacciones no autorizadas. Permite confirmar que los saldos disponibles coincidan con la realidad. Proporciona información financiera confiable facilita la toma de decisiones. Ayuda a cumplir con procesos contables, auditorías y obligaciones fiscales.   ¿Cómo se realiza una conciliación bancaria paso a paso?   Aquí te contamos cómo hacer conciliación bancaria y porque es clave llevar el registro exacto de cada dato; además hacer una rectificación exhaustiva. Partamos de que este proceso permite identificar diferencias y realizar los ajustes necesarios para que los saldos coincidan. Te contamos cómo hacer la conciliación bancaria paso a paso: Registro de transacciones: el registro de todas las transacciones debe hacerse en el libro de contabilidad. Este primer paso, idealmente, se hace en el día a día al momento en que se genera la transacción. Revisión de los estados bancarios: las entidades bancarías con las que trabaja una empresa entregan los estados de cuenta de manera periódica. Así comparten todas las transacciones realizadas en determinado periodo de tiempo. Lo ideal es que se registre esta data para realizar la conciliación bancaria. Comparación de los registros: en este punto se realiza la comparación de los registros de la empresa con los estados de las cuentas bancarías. Es aquí donde se pueden identificar errores, transacciones no registradas, etc. Realizar ajustes y corregir: en caso de encontrar diferencias o errores, deberás realizar los correspondientes ajustes.   ¿Qué diferencias pueden aparecer en una conciliación bancaria?     Durante el proceso de conciliación bancaria contabilidad es común encontrar diferencias entre los registros contables y los movimientos bancarios. Ten en cuenta que estas diferencias no siempre representan errores graves. Sin embargo, sí es necesario que las analices y ajustes para mantener la información financiera actualizada. Algunos de los casos más frecuentes en las diferencias de registro incluyen: Comisiones bancarias que aún no se han registrado en la contabilidad. Depósitos pendientes de reflejarse en el banco. Transferencias registradas en fechas diferentes. Errores de digitación al registrar transacciones. Es imprescindible detectar estas diferencias, ya que es la única manera de realizar los ajustes necesarios y asegurar la exactitud en los registros.       ¿Cómo facilitan los sistemas contables la conciliación bancaria?   Realizar la conciliación bancaria en toda empresa es necesario para asegurar control financiero.  Sin embargo, es común que algunas decidan trabajar el proceso de manera manual, convirtiéndose en una tarea larga y propensa a errores. La posibilidad de errores en la conciliación bancaria aumenta cuando una empresa maneja múltiples cuentas o hay un alto volumen de transacciones. Esto pone en riesgo la salud financiera y la proyección de crecimiento, ya que se dificulta la toma de decisiones estrategias. Si se desea facilidad y efectividad en el proceso de conciliación bancaria es ideal contar con herramientas especializadas. En este sentido, los sistemas contables son la mejor alternativa, ya que permiten simplificar el proceso al centralizar la información financiera. Al tener todos los datos en un mismo lugar resulta más fácil la comparación de movimientos bancarios con los registros contables. Además, estas herramientas identifican diferencias rápidamente, mantienen registros actualizados y dedican menos tiempo a tareas operativas. En resumen, un sistema contable promueve que el área contable de una empresa enfoque en el análisis y la toma de decisiones. Eliminando casi por completo el margen de error, liberando tiempos y garantizan efectividad.   ¿Te gustaría encontrar una herramienta que optimice tu gestión contable y asegure mejores resultados en tu negocio? Descubre Siigo Contífico y todas las soluciones integrales que tiene para ti, conoces los planes aquí.  

Sabemos lo importante que resulta para tu empresa y para ti realizar un cierre fiscal de fin de año de forma exitosa. Por eso, con el fin de aclarar tus dudas, hemos preparado este artículo en el que encontrarás todo lo que necesitas de este proceso. ¡No te lo pierdas!   Cierre contable: ¿qué es y en qué consiste?   El cierre contable consiste en cuantificar y reportar las utilidades y pérdidas de una empresa una vez finalizado el ejercicio contable. Se trata de una de las herramientas contables más valiosa para la planificación, gestión y toma de decisiones. En otras palabras, con el cierre contable se busca hacer un análisis de las cuentas del negocio para cuantificar ganancias y pérdidas, y así conocer los resultados de la gestión empresarial durante el año. En el resultado del cierre se deben cerrar o cancelar las cuentas de resultados (ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar ese resultado a las cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio).   Tema relacionado: Qué son los registros contables.   ¿Cuándo se realiza el cierre contable?     Es un proceso que debes hacer al final del año. Aunque puede variar conforme a la función de tu empresa. Regularmente, el año contable de las organizaciones concuerda con el año natural, así que si tu empresa sigue este calendario deberás hacer el cierre contable el 31 de diciembre. Recuerda que, al hacer dicho cierre, es necesario que elabores los asientos contables para la respectiva cancelación de todas las cuentas de resultado como pérdidas y ganancias, estas, tendrán que quedar en cero. A continuación, mencionamos las cuentas de resultados que debes revisar cuando elabores tu cierre contable: Ingresos. Gastos. Costos de venta. Costos de producción. Cuentas de activo, pasivo y patrimonio en el balance general.   Paso a paso para hacer el cierre contable   Para elaborar el cierre contable es necesario que revises y compruebes que la contabilidad de tu empresa y los documentos estén al día y que correspondan a lo estipulado en los libros de la misma. De igual manera, resulta fundamental que verifiques los ajustes que se requieren para realizar el Asiento de cierre; una vez evidencies que todo funciona correctamente y que los documentos están en orden, ya estarás listo para cerrar tu año contable siguiendo los pasos descritos a continuación:   1. Balance de comprobación de sumas y saldos   Este instrumento contable refleja los saldos del DEBE y del HABER de todas las cuentas con las que operamos; además sirve como base para la posterior preparación de las cuentas anuales. Por eso, si tu balance de comprobación no cuadra, seguramente exista un error en alguno de los asientos del Libro Diario. Asegúrate de que todos los datos de la contabilidad de tu empresa corresponden y pertenecen a lo expuesto. Con el balance de comprobación podrás conciliar el Libro Mayor con la estructura económica y financiera de tu empresa y puedes elaborarlo de dos formas: por totales o por saldos. En ambos casos, asegúrate de que tu balance de comprobación contenga los siguientes elementos: Nombre del negocio. Período o fecha. Código de cada cuenta. Nombre de la cuenta. Suma del DEBE y el HABER. Saldo.   También puedes leer: Estado de resultados   2. Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable   Para que llegues a buen término con el cierre contable, revisa, confronta y comprueba que no haya errores en las cuentas. Los elementos contables de una empresa incluyen: Financiación básica. Activo no corriente. Existencias. Acreedores y deudores por operaciones comerciales. Cuentas financieras. Compras y gastos. Ventas e ingresos. Gastos imputados al patrimonio neto. Ingresos imputados al patrimonio neto.   3. Contabilidad de existencias   Responde al inventario, es decir, debes dar cuenta de a la totalidad de las unidades de producto que aún no han sido vendidas.   4. Pago de deudas y créditos   Considera las deudas y compromisos que quedan pendientes en el año, así como los créditos que no se alcanzaron a cobrar.   5. Ajustes por periodificación   Ten en cuenta todos los conceptos por gatos e ingresos que se anticipan al beneficio como, por ejemplo, la inversión en nuevos espacios de trabajo y variedad de herramientas.   6. Regulación de pérdidas y ganancias   Debes tener en cuenta la diferencia entre los ingresos y gastos de la empresa durante el año.   7. Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa   Considera las cifras de las liquidaciones y del inmovilizado material que se presentaron durante el año.   8. Libros contables   Es necesario que verifiques y cierres los libros de inventarios y cuentas anuales.   9. Asientos contables para el cierre   Por último, debes realizar los asientos de regularización, de cierre y de apertura. En breve te explicaremos en qué consiste cada uno.   ¿Cómo se define el periodo contable para hacer el cierre anual?   La mayoría de las veces el cierre anual contable se efectúa en los últimos meses del año al cierre del ejercicio y en él se exponen: la regularización de las cuentas de los gastos e ingresos, así como las cuentas de patrimonio y la elaboración de cada uno de los asientos contables de cierre. Habitualmente, las empresas lo hacen cada 31 de diciembre y, a partir de allí, tienen: 3 meses (31 de marzo) para formular y determinar todas las cuentas. 4 meses (30 de abril) para legalizar y soportar sus libros. 6 meses (30 de junio) para hacer la Junta General donde se aprobarán todas las cuentas anuales. Dicho lo anterior, cabe aclarar que, aunque es cierto que habitualmente el período contable corresponde al año natural, cada empresa tiene la libertad de escoger el lapso de tiempo a 12 meses que más se acomode a su gestión y necesidades. Y como en todo existen excepciones, hay empresas donde el ejercicio contable es inferior al año; en este caso, la exoneración en el cierre se da cuando: Nace una sociedad o empresa: su año contable iniciará en ese instante y el cierre se realizará según el plazo establecido. Cuando la sociedad se disuelve sin culminar sus proyectos o si se presentara algún cambio jurídico dentro de la misma, su ejercicio terminaría de inmediato. En cualquiera que sea la situación, el cierre contable anual se hará cada 12 meses; una vez se aprueben todas las cuentas, habrá que depositarlas en el Registro Mercantil durante el mes siguiente a la Junta que aproximadamente se hace el 30 de junio. Pasados 15 días calendario se certifica en el Boletín Oficial de Registro todas aquellas sociedades que cumplen con las obligaciones y soportes exigidos por la ley. Ten en cuenta que para que haya un cierre anual deben existir doce cierres mensuales, lo que significa que este proceso debe llevarse a cabo cada mes y preferiblemente en los mismos días para que al finalizar se tenga una mejor lectura de los datos obtenidos y la comparación que se realice sea óptima y con poca probabilidad de error. Por ende, resulta de gran importancia tener al día la gestión de tu empresa para que al momento de hacer el cierre no se generen errores ni dolores de cabeza. Te recomendamos, entonces, para facilitar este proceso y potencializar tu gestión, uses el Sistema Contable Online que Siigo Contífico tiene para ti.   Tema de interés: Cómo funciona un sistema contable    ¿Cuáles son los asientos de cierre contable?       El asiento de cierre es cuando una empresa cierra su contabilidad, bien sea mensual o anualmente, si en algún momento se dejara de registrar actividad, aunque sea solo de forma momentánea, se finalizará el ejercicio contable y habrá que iniciar otro. Los asientos contables son: Asiento de regularización:proceso que consiste en liquidar todas las cuentas de ingresos y gastos, de esta manera se obtendrá el resultado del ejercicio. Asiento de cierre:permite el cierre definitivo del ejercicio contable y se presenta al final del Libro diario. Además, se cancelan los saldos de las cuentas patrimoniales. Asiento de apertura:da conocer el estado contable de la empresa al comenzar cada ejercicio económico. Adicionalmente, refleja el inventario inicial que tiene.   ¿Cómo hacer los asientos de cierre contable?   Para realizar los asientos contables debes: Verificar y comprobar que la operatividad general de la empresa esté totalmente contabilizada. Liquidar las cuentas de ingresos y gastos; pérdidas y ganancias para obtener el resultado final del ejercicio contable. Es indispensable terminar siempre con el asiento de cierre, así no se escapará ningún detalle.   Automatización del cierre contable y fiscal   La automatización del cierre contable es una medida altamente efectiva para asegurar buenos resultados y ahorrar tiempo. En este apartado te contamos por qué:   ¿Por qué automatizar el cierre contable? Beneficios clave   Implementar herramientas como un software contable para hacer tu cierre contable es clave para poder optimizar tu gestión contable. Esto se debe a que ofrece múltiples ventajas, las principales son: Te ayuda a ahorrar tiempo en tareas repetitivas susceptibles a errores como cálculos, análisis de datos y detección de diferencias. Un sistema especializado hace estas tareas de forma automatizada, inmediata y sin margen de error. Evita las pérdidas financieras, ya que facilita la detección de patrones, anticipándose a riesgos. Si actúas de forma estratégica, podrás tomar acciones preventivas para evitar problemas en tus procesos y pérdidas. Aumentas la productividad, ya que liberas tiempo en tareas repetitivas para enfocarte en la estrategia y el crecimiento de tu negocio.   Cómo la automatización reduce errores y tiempos en el cierre   Evitar los errores comunes en el cierre contable debe ser una de las prioridades de tu gestión contable. Por eso, la automatización puede ser tu mejor aliado, ya que la naturaleza de su tecnología evita los errores casi por completo. Al mismo tiempo, agiliza tiempos, ya que se encarga de tareas que tardan días en minutos. Lo mejor es que la calidad de tus procesos no se ve comprometido, en cambio, hay mayor efectividad.   Automatización del cierre fiscal: evitar multas y cumplimiento normativo   Si comparas una generación automática de estados financieros podrás identificar que los documentos no solo son más completos. También, garantizas la aplicación de las normativas obligatorias que exigen los entes de control fiscal y tributario en Ecuador. En otras palabras, un software contable garantiza el cumplimiento de las leyes vigentes que exige el SRI. Por tanto, evitarás multas y sanciones, así no tendrás de qué preocuparte.   Cómo usar Contífico para un cierre contable eficiente   Al contar con un software contable para hacer cierre contable se agiliza el proceso, optimizando tiempos y mejorando resultados. Es en este sentido que Siigo Contífico, se convierte en un aliado ideal, ya que ofrece soluciones completas y altamente efectivas. A continuación, te contamos cómo hacer los procesos de cierre contable con Siigo Contífico. ¡Empecemos!   Generación automática de estados financieros con Siigo Contífico   En el siguiente video te contamos cómo hacer la generación automática de estados, en este caso, el balance general:   Conciliaciones bancarias automáticas paso a paso   Para realizar una conciliación bancaria automática con Siigo Contífico, solamente debes seguir los pasos que te compartimos en el siguiente video:   Consultar asientos contables   Desde Siigo Contífico, puedes consultar tus diferentes asientos contables, para ello, debes seguir la siguiente ruta: 1. Te diriges a la sección de Contabilidad y seleccionas la opción Asiento. 2. Después, aplica los filtros desde la vista del Libro Diario, en la sección Búsqueda. Después, deberás llenar los espacios para establecer los criterios de búsqueda. Recuerda que, desde Siigo Contífico, puedes consultar los siguientes asientos: Asientos de compra. Asientos de venta. Asientos de depósito. Asientos de inventario. Asientos de retención. Asientos manuales. Asientos de ingresos. Asientos de egresos. Asientos de cierre automático. Asientos de nómina. Asientos de depreciación.   Cierre automático   Para realizar tu cierre fiscal de fin de año de forma automática en el software de Siigo Contífico, debes seguir los pasos que te mencionamos en este video:   Los beneficios tributarios que tendrá tu empresa al realizar el cierre contable     Realizar un cierre contable a tiempo y de manera cuidadosa traerá grandes beneficios a tu empresa: Disponer de información clave y trascendental que permita la toma de decisiones relacionadas con la aplicación del resultado del ejercicio (distribución de las utilidades, dotación de reservas, ampliaciones de capital, reserva legal y especial). Aplicación idónea de las disposiciones legales y reglamentarias, cotizando lo justo conforme se den los resultados obtenidos en el ejercicio. Favorece las asociaciones y nuevos negocios entre empresas. Aprovechamiento de los incentivos tributarios que constan en las normas pertinentes.   ¿Cuáles son los asientos de cierre contable?   El asiento de cierre es cuando una empresa cierra su contabilidad, bien sea mensual o anualmente, si en algún momento se dejara de registrar actividad, aunque sea solo de forma momentánea, se finalizará el ejercicio contable y habrá que iniciar otro. Los asientos contables son: – Asiento de regularización: proceso que consiste en liquidar todas las cuentas de ingresos y gastos, de esta manera se obtendrá el resultado del ejercicio. – Asiento de cierre: permite el cierre definitivo del ejercicio contable y se presenta al final del Libro diario, además, se cancelan los saldos de las cuentas patrimoniales. – Asiento de apertura: da conocer el estado contable de la empresa al comenzar cada ejercicio económico; adicionalmente, refleja el inventario inicial que tiene.   ¿Cómo hacer los asientos de cierre contable?   Para realizar los asientos contables debes: 1. Verificar y comprobar que la operatividad general de la empresa esté totalmente contabilizada. 2. Liquidar las cuentas de ingresos y gastos; pérdidas y ganancias para obtener el resultado final del ejercicio contable. 3. Es indispensable terminar siempre con el asiento de cierre, así no se escapará ningún detalle.     Los beneficios tributarios que tendrá tu empresa al realizar el cierre contable   Realizar un cierre contable a tiempo y de manera cuidadosa traerá grandes beneficios a tu empresa: – Disponer de información clave y trascendental que permita la toma de decisiones relacionadas con la aplicación del resultado del ejercicio (distribución de las utilidades, dotación de reservas, ampliaciones de capital, reserva legal y especial).} – Aplicación idónea de las disposiciones legales y reglamentarias, cotizando lo justo conforme se den los resultados obtenidos en el ejercicio. – Favorece las asociaciones y nuevos negocios entre empresas. – Aprovechamiento de los incentivos tributarios que constan en las normas pertinentes.   Ejemplo práctico de asientos de cierre contable   ¿Deseas realizar el cierre contable de tu negocio y no sabes cómo empezar? No te preocupes, en esta sección desarrollaremos un ejemplo detallado para que puedas tener una mejor guía. En nuestro caso a trabajar, vamos a ubicarnos en un barrio de Quito, donde hay una tienda de accesorios tecnológicos. Su nombre es TechAccesorios; su foco es la venta de elementos como fundas, cargadores, audífonos y otros gadgets para celulares. El primer semestre de 2024 la tienda reportó un crecimiento en sus ventas del 5% en comparación con el mismo periodo en 2023. Esto, es una señal positiva de desarrollo, por lo que se pronostica un buen reporte del cierre contable. A continuación, desarrollaremos paso por paso nuestro ejemplo de cierre contable:   1. Balance de comprobación de sumas y saldos     Asiento contable de los ingresos     Asiento contable de los gastos     2. Revisión del cuadro de cuentas del plan general contable   Tecno Barrio debe asegurarse de que las cuentas utilizadas estén alineadas con el Plan General Contable, cumpliendo las normativas del SRI. Esto incluye revisar las clasificaciones de las cuentas para reflejar fielmente las operaciones.   3. Contabilidad de existencias     4. Pago de deudas y créditos   – Cuentas por cobrar: $2,000 (clientes con créditos aún no pagados) – Cuentas por pagar: $3,000 (pendientes a proveedores)   5. Ajustes por periodificación   En este caso, TechAccesorios trabaja los gastos de renta anticipados en donde paga su renta trimestralmente, y un mes cubre parte del próximo semestre. Por tanto, se debe ajustar solo el monto del primer semestre en los gastos.   6. Regulación de pérdidas y ganancias     7. Preparación de los estados financieros     8. Balance general     9. Generación de informes y ajustes finales   – Informe financiero: este informe debe mostrar el crecimiento y los resultados obtenidos. Su objetivo es evaluar el desempeño del negocio y facilitar la toma de decisiones para el siguiente periodo fiscal. – Ajustes contables: no se puede olvidar la verificación de todos los ingresos, gastos y transacciones. De esta manera, podrás asegurar que estén correctamente registrados, evitando errores y omisiones. Estructura el documento de manera detallada y con todos los datos puntuales respecto a las fechas, gastos y cifras.   Planificación del cierre fiscal de diciembre   Al trabajar la automatización en el cierre contable es igual de imprescindible contar con una adecuada planificación. Aquí te compartimos un modelo base que puedes utilizar:   Prepara para el 26 de diciembre los siguientes puntos: Registro de CURs contables y presupuestarios Tener retenciones del Impuesto a la Renta revisadas y bajo cumplimiento de las normativas exigidas por el SRI Servicio de Rentas Internas. Validar que todos los puntos de facturación electrónica estén correctos y bajo cumplimiento.   Para el 31 de diciembre ten debes tener listo: La anulación automática de compromisos presupuestarios no devengados Asegurar que todas las conciliaciones tributarias estén correctas. Validación de deducciones. Revisión de la declaración de IVA.   Errores comunes en el cierre contable y cómo evitarlos   En esta parte, te diremos sobre los errores comunes en el cierre contable y cómo evitarlos: No registrar las provisiones de los beneficios y gastos de seguridad, como vacaciones, décimo tercero, décimo cuarto, fondos de reserva y utilidades. Para evitarlo, lo ideal es llevar un cálculo y registro. Dejar saldos sin conciliar con clientes y proveedores, algo común que pude generar acumulación de deudas, incluso pérdidas. Evítalo llevando conciliaciones mensuales y confirmando saldos regularmente. No llevar un control de inventarios riguroso para evitar acumulaciones, pérdidas o falta de stock. Por ello, lo ideal es implementar un sistema de gestión físico o digital que se mantenga actualizado. Otro error común es mantener anticipos que ya se materializaron como gastos o compras. Por esto es clave revisar y actualizar esta información en tiempo real. Trabar transacciones sin respaldo es algo común, pues se suele pasa por alto este proceso. La solución ideal ante esto es llevar un archivo con toda la documentación de los soportes.   Asegúrate de aplicar estas recomendaciones finales y, por supuesto, implementar una herramienta efectiva y competitiva que apoye tu cierre contable con éxito. Recuerda que si te gustó este artículo te puedes suscribir a nuestro blog, solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.  

Los bonos en Ecuador son una forma de recibir fondos y proteger el patrimonio de las empresas y negocios. Si te desenvuelves en este entorno es importante que los conozcas para que puedas sacar provecho de ellos e impulses el crecimiento de tu empresa. Es por esto que te traemos un artículo donde te contamos todo lo que debes saber sobre bonos.   ¿Qué es un bono y cómo funciona?     Los bonos funcionan como instrumentos financieros y se entregan como transferencias monetarias. En Ecuador, existen diferentes tipos y son entregados por el Gobierno, corporaciones y entidades no gubernamentales. Los bonos se ofrecen en el marco de iniciativas sociales y sostenibles, donde se entregan bajo cumplimiento de ciertos requisitos.   Qué es un bono como instrumento de deuda   Los bonos como instrumento de deuda pública son aquellos que emite el Ministerio de Finanzas para financiamiento. Son utilizados por parte del Estado con el fin de obtener financiamiento y, a cambio, se asume el pago de intereses en un tiempo establecido. En resumen, el objetivo de los bonos como instrumento de deuda en el ámbito estatal es apoyar el gasto público.   Quién emite bonos y con qué objetivo   Una de las características de los bonos en Ecuador es que pueden ser emitidos por diferentes tipos de entidades. Dependiendo de quién los emite, cumplen con objetivos diferentes. A continuación, te detallamos quienes son quienes lo emiten: El Estado: los bonos del estado ecuatoriano se emiten, esencialmente, para el financiamiento de gastos corrientes, proyectos de infraestructura o refinanciamiento de deudas. Empresas y entidades privadas: los bonos emitidos por este tipo de compañías tienen como finalidad financiar proyectos. Por ejemplo, expansiones, comprar maquinaria, desarrollar nuevos productos. En ciertos casos, también se utilizan para refinanciar deudas. Instituciones financieras: los bancos, cooperativas y demás entidades financieras emiten bonos para fortalecer su capital de trabajo. También, para financiar préstamos de clientes o trabajar proyectos.   El rol de los bonos en un portafolio de inversión     Los bonos dentro de un portafolio de inversión son de gran importancia, ya que pueden ser un gran apoyo al momento de requerir recursos económicos. Aquí te contamos cómo aprovecharlos:   Generación de ingresos y preservación del capital   Tener claro cómo funcionan los bonos es indispensable para poder aprovechar al máximo su funcionalidad. Es por esto que los inversionistas deciden usarlos, ya que tienen un conocimiento claro de su utilidad y beneficios. Los inversionistas incluyen bonos de renta fija en sus carteras debido a la capacidad de estos para generar ingresos más fáciles de controlar. Es decir que, a diferencia de otros activos, los bonos no resultan tan inciertos en los retornos. Las situaciones en las que podrías usar los bonos para generar ingresos son las siguientes: Cuando necesitas completar los ingresos necesarios para mantenerte funcionando, es decir, como pagos periódicos en forma de cupones. Algunos bonos, como los gubernamentales, tienen mayor peso en temas financieros, porque pueden servir para preservar tu capital. Esto se debe a que están diseñados para devolver una parte de la inversión inicial. La garantía reside en que el emisor debe cumplir con sus obligaciones, y así el beneficiario podrá recuperar el 100% de tu capital. Planificar metas financieras: Son un gran apoyo al momento de cumplir objetivos en plazos determinados; por ejemplo, pagar una maestría en dos años. En estos casos, se puede recurrir a bonos con vencimientos que coincidan con las fechas que necesitas.   Diversificación frente a otros activos   La diversificación es una medida estratégica en el mundo empresarial, ya que es una manera de asegurar tu capital. Se basa en invertir en diferentes negocios y almacenar tus fondos de diferentes formas, una de ellas puede ser los bonos. En resumen, se trata de estructurar un portafolio de inversión considerando dos puntos clave: renta fija y renta variable. Un portafolio de inversión bien estructurado combina diferentes tipos de activos para reducir el riesgo general. Esto significa que, debes considerar rendimientos potenciales con mayor volatilidad riesgo y otros más estables y predecibles. Por ejemplo, podrías distribuir tu portafolio de la siguiente manera: 30% en bonos para dar estabilidad a tus finanzas y crear ingresos regulares. 40% en acciones para proyectar un crecimiento a largo plazo. 30% en otros activos de ingresos seguros, como bienes raíces o fondos de inversión.   Tipos de bonos: clasificación esencial     Te detallamos los diferentes tipos de bonos que existen en Ecuador:   Bonos gubernamentales   Los bonos gubernamentales son emitidos por el Estado y representan la deuda pública Ecuador. Dentro de los bonos existentes, los que provienen del Gobierno son los más seguros dentro del mercado.   Bonos corporativos   Se trata de aquellos bonos que son emitidos por empresas y entidades privadas que buscan financiamiento. Naturalmente, son una alternativa a los créditos bancarios tradicionales. En el mercado de valores ecuatoriano existen títulos de inversión en renta fija como los bonos corporativos. También son conocidos como obligaciones a largo plazo o papel comercial a corto plazo.   Bonos de grado de inversión   Los bonos se pueden clasificar según su calificación de riesgo, esto permite evaluar la capacidad del emisor para cumplir con sus obligaciones de pago. Los bonos de alto riesgo, se califican como AAA, AA, A, BBB por parte de las agencias calificadoras. Son calificaciones que se utilizan cuando el emisor tiene una gran capacidad de pago y bajo riesgo de incumplimiento Por otro lado, se encuentran los bonos de alto rendimiento, los cuales tienes calificaciones más bajas, como BB, B, C. Se asigna esta calificación cuando hay mayor riesgo de incumplimiento y, para compensar el riesgo, tienen tasas de interés más altas.   Bonos sociales    Se trata de una categoría diseñada para financiar proyectos con enfoque social y medioambiental. Se desarrollaron en el marco de la preocupación del gobierno ante la desnutrición infantil, indecisión social, contaminación, manejo de residuos, etc.   Bonos públicos en Ecuador   Los bonos públicos en Ecuador son emitidos por el Gobierno, y se utilizan como instrumentos de deuda. Las entidades que lo emiten son, principalmente, el Ministerio de Economía y Finanzas.   Cómo funcionan los bonos del Estado   Los bonos públicos se emiten cuando se requiere financiar un proyecto o iniciativa en específico. Es de que, el Ministerio de Economía y Finanzas debe evaluar el caso y aceptar o denegar la emisión del bono. Los bonos pueden ser solicitados por inversionistas privados, ya sean personas o entidades. Los interesados deciden invertir en bonos a cambio de un préstamo monetario al Estado y, como en otros casos, deben pagar intereses. Es así como se generan rentabilidad, es decir que serían estos, las ganancias que obtiene el Estado.   Para qué los utiliza el Gobierno ecuatoriano   Son una manera de generar rentabilidad para cubrir la deuda pública ecuador, ya que reciben intereses por parte de las partes que reciben los bonos.   Ventajas y riesgos principales   Son un método seguro para obtener recursos, ya que son fuentes confiables al provenir directamente del Estado. En cuento a riesgos, se encuentra la pérdida de valor y riesgos de inflación.   Bonos privados en Ecuador     Los bonos privados funcionan como instrumento de inversión y son emitidos por diversas entidades.   Qué son los bonos corporativos   Los bonos de inversión funcionan como títulos que permiten obtener financiamiento. Quienes los adquieren, se convierten en acreedores de las entidades que los emiten.   Plazos, tasas y emisores habituales   Los bonos privados pueden manejar diferentes tiempos de vencimiento y tasas, ya que son factores que varían dependiendo del emisor. ¿Y quiénes son los emisores? Pueden ser diferentes tipos de entidades de carácter privado, tales como: Instituciones financieras. Empresas de consumo masivo. Empresas diferentes sectores de consumo, como alimentario. Empresas predadoras de servicios privados.   Riesgos asociados a la deuda privada   Existen algunos riesgos al adquirir bonos privados, los principales son: Riesgo de que la empresa emisora no pueda cumplir con sus obligaciones de pago. En algunos casos, las empresas de ciertos sectores pueden ser más vulnerables a cambios económicos. Lo que las hace puede hacer incapaces de asumir sus responsabilidades de pago. Algunos bonos corporativos pueden ser difíciles de vender en el mercado secundario. Este riesgo aumenta cuando las empresas están empezando y no se han posicionado en el mercado. En algunos casos, las tasas de interés del mercado pueden subir, reduciendo el valor del los bonos en el mercado secundario.   Anímate a dar los primeros pasos en el mundo digital y automatiza tus procesos, asegurando el cumplimiento legal que se exige en Ecuador. En nuestro pódcast te contamos, escúchalo ahora:   Bonos sostenibles: una tendencia en crecimiento   Los bonos sostenibles en Ecuador son aquellos que se destinan para el financiamiento de iniciativas con enfoque ambiental y social.   Qué son los bonos verdes, sociales y sostenibles   Los bonos verdes en Ecuador representan han marcado un antes y un después en el mercado financiero. Ya que combinan objetivos de rentabilidad con el impacto positivo en el medio ambiente y la sociedad. Ante la situación actual, donde la crisis climática tiene más eco, y se hace un llamado a la acción urgente, los bonos sostenibles son una gran iniciativa para promover el cambio. Esto motiva a los empresarios a enfocar su mercado hacia la sostenibilidad, para promover el desarrollo social y económico de manera respetuosa con el planeta.   Características clave de un bono   Los bonos en Ecuador cumplen con una serie de características, las más relevantes son:   Valor nominal   Se trata de la cantidad que se recibe al vencimiento del bono. Si un bono tiene un valor nominal de USD 1.000, esa es la cantidad que el emisor te pagará al final del plazo. Esto es independiente del precio al que se haya comprado.   Tasa de cupón   Es la tasa de interés que el emisor de bono deberá pagar sobre el valor nominal, el porcentaje actual establecido por el Gobierno ecuatoriano es de 7,875%.   Vencimiento   Corresponde al plazo establecido para devolver el valor nominal del bono.   Calificación de riesgo   La calificación de riesgo es una medida que permite conocer la capacidad de pago de los emisores. Las clasificaciones que se utilizan con mayor regularidad son: AAA: excelente reputación financiera y claras perspectivas de estabilidad. AA: solidez financiera con buenos antecedentes de desempeño A: sólido récord financiero. Pueden existir algunos puntos débiles, pero no representan un riesgo significativo. BBB: buen crédito, aunque más vulnerable a cambios económicos. BB y menores: mayor riesgo de incumplimiento. Conclusión: ¿son los bonos una buena opción en Ecuador?     Actualmente, los bonos gubernamentales en Ecuador se han convertido en una herramienta de gran utilidad den temas de financiamiento. Contribuyen en gran medida a solventar cargas financieras, tanto al sector público como privado.   Cuándo conviene invertir en bonos   Los bonos son una gran opción de inversión en diversos escenarios, como los siguientes: Inversionistas que desean preservar su capital y generar ingresos predecibles. En estos casos, las inversiones en bonos del estado son ideales, ya que cuentan de bajo riesgo. Si tienes objetivos específicos y en plazos establecidos, los bonos con vencimientos alineados a esas fechas son tu mejor alternativa. Si deseas diversificar y proteger tus inversiones puedes optar por los bonos, ya que reducen el riesgo general de tu portafolio. Si deseas generar ingresos regulares, como flujo de efectivo constante, pues inclinarte por pagos periódicos de cupones de bonos.   ¿Te gustó el artículo? Recuerda que puedes dejarnos tus comentarios en la parte de abajo, con mucho gusto te responderemos.

El cierre de año en Ecuador es una época clave para las empresas y personas naturales que estén obligadas a llevar contabilidad. Las empresas que se dedican a la venta de productos deben asumir un reto más: el control y gestión de inventarios. Este proceso es de gran relevancia por múltiples aspectos que impactan la salud financiera de tu negocio y la proyección de crecimiento. Por eso, en este artículo te contamos todo sobre el control de inventarios y su importancia en el cierre de año.   Importancia del cierre de año en la gestión de inventarios en Ecuador     El cierre de año y los inventarios en Ecuador son aspectos clave para las empresas, ya que es una oportunidad para conciliar registros. Así es posible identificar patrones en los productos durante el año, mercancía acumulada y prepararse para evitar escasez el próximo año. Además, entidades como el Servicio de Rentas Internas (SRI) y la Superintendencia de Compañías, exigen mantener registros precisos de inventarios. Esto se debe a que son indispensables para realizar balances y declarar impuestos. Otros aspectos que hacen del control de inventarios indispensable en el cierre contable son: Permite identificar de forma exacta el margen de utilidades o pérdidas. Entrega datos importantes para el cálculo de la base imponible para el impuesto a la renta. Al entregar datos relevantes, permite hacer análisis indispensables para la toma de decisiones estratégicas.   Desafíos comunes en la gestión de inventarios ecuatoriana     En la gestión de inventarios a fin de año es común afrontar diversos desafíos, los más comunes son: Los inventarios en las empresas de Ecuador llevan un control a nivel documental; sin embargo, el inventario físico a veces puede variar. Esto ocurre cuando no se trabaja un registro efectivo y en tiempo real, dando paso a omisiones. También puede ser por falta de la implementación de un control interno que asegure organización. Es común que no se trabaje una adecuada clasificación en los productos del inventario, haciendo más compleja la organización. Al mismo tiempo, se genera más dificultad para llevar un seguimiento de los productos que entran y salen. En muchas ocasiones se puede acumular inventario que con el tiempo se vuelve obsoleto. Al no hacer un seguimiento apropiado, esto pude generar pérdidas por stock obsoleto o caducado. A la fecha, aún existen empresas que optan por llevar sus procesos manuales, dependiendo de hojas de cálculo o sistemas que no están centralizados. En consecuencia, se generan desactualizaciones u omisiones en la información sobre el stock.   Procesos clave de cierre de inventario     Un cierre exitoso de inventarios cuenta con una serie de procesos estructurados que garantizan precisión y cumplimiento normativo. Los métodos y puntos fundamentales que puedes implementar para un cierre de inventario efectivo son los siguientes:   Corte físico y conteo cíclico   Se trata del momento puntual en que la información respecto al stock disponible se congela para realizar el conteo. Este proceso marca un punto de referencia temporal donde todos los movimientos posteriores van a quedar registrados en el nuevo periodo.   Análisis ABC y rotación   El inventario de rotación ABC es una técnica de control de inventarios que funciona para toda empresa. Se basa en la clasificación de los productos según su relevancia en el movimiento, es decir que, son los que más se venden. Esto facilita el acceso y control de stock.   Te podría interesar: Métodos efectivos para el control de inventarios   Preparación previa al cierre   Este proceso se realiza antes del conteo del stock disponible. Para ello, es esencial establecer fechas precisas, asignar responsables, preparar el personal y asegurar que todos los movimientos sean registrados. Es una opción ideal cuando hay una actividad baja en el almacén de inventario.   Documentación y registros   Se trata de llevar el registro de cada movimiento y respaldarlo por comprobantes válidos. Así creas una trazabilidad de tu inventario, algo fundamental para múltiples aspectos de tu empresa, tanto internos como externos.   Conciliación con sistemas   Este paso se realiza una vez se completa el conteo físico inventario actual. Los resultados obtenidos deben conciliarse con los registros del sistema. En caso de que haya diferencias, es imprescindible investigar, documentar y realizar el ajuste correspondiente.   Optimiza tu gestión de inventarios migrando a una gestión digital que te asegura un seguimiento efectivo, evitando pérdidas y mejorando tus resultados. Descubre cómo lograrlo con nuestro webinar gratuito, míralo ahora aquí: Herramientas tecnológicas para optimizar inventarios     Actualmente, existen herramientas de manejo de inventarios que facilitan esta gestión, al tiempo que la agilizan y optimizan. A continuación, te contamos cuáles son las más utilizadas:   ERP y sistemas integrados   Un sistema ERP en la nube y los sistemas integrados son las herramientas más utilizadas en la gestión de inventarios. Principalmente, porque son altamente efectivos, reduciendo los errores casi por completo e integrando la información al proceso de veta. En sí, funcionan como un software de gestión inventarios en Ecuador, por lo que actúan como un aliado para los empresarios. Ya que apoyan la gestión contable, incluyendo preparación de obligaciones fiscales y tributarias.   Automatización y trazabilidad   La automatización de inventarios en Ecuador es un recurso tecnológico que se puede adoptar a través de un ERP inventarios Zoho. También, puedes encontrarla en otro tipo de herramientas como softwares especializados. Estos se encargan de generar trazabilidad histórica, permitiendo hacer análisis más rigurosos para una toma de decisiones estratégicas más inteligentes.   Tendencias tecnológicas en inventarios   La planificación de inventario anual ha ido evolucionando para hacer más eficaz y sencillo. Esto con ayuda de herramientas tecnológicas que día a día transforman el sector contable y empresarial. Aquí te contamos sobre las más populares: Inteligencia artificial: la tecnología de IA aplicada a sistemas especializados permiten predecir patrones de demanda y sugerir niveles óptimos de stock. Además, alertan sobre anomalías en los movimientos de inventario. Analítica predictiva: se basa en datos históricos y algoritmos avanzados para anticiparse a necesidades futuras. Haciendo posible la optimización del capital de trabajo mientras se evita acumulación o escasez de stock. IoT (Internet de las Cosas): funciona por medio de sensores conectados que monitorean condiciones ambientales como temperatura y humedad. La información entregada es en tiempo real, lo que la hace ideal para monitorear productos sensibles como alimentos o medicamentos. Integración multicanal: este tipo de sistemas sincronizan los inventarios en tiempo real evitando sobreventa o desabastecimiento. Es una opción apropiada para empresas que venden a través de múltiples canales, como tienda física, e-commerce y marketplaces.   También puedes leer: ¿Qué es un inventario?   Buenas prácticas de cierre de año     Implementar buenas prácticas en cierre contable en 2025 en Ecuador es fundamental para el control de inventarios. Su impacto recae en varios puntos clave de la gestión como cumplimiento de normativas fiscales y tributarias. Aquí te contamos cuáles son esas prácticas que deberías garantizar en este importante momento del año:   Hacer seguimiento a la normativa fiscal y contable aplicable   Asegurar el cumplimiento de la normativa fiscal y contable es indispensable para que tu negocio esté al día con sus obligaciones. Así evitas multas, sanciones y cuidas la imagen de tu negocio ante clientes, proveedores e inversionistas. Implementar controles internos rigurosos que permitan hacer un seguimiento efectivo para cumplir fechas será indispensable.   Valoración contable (NIIF/NIC 2)   Las NIIF establecen en la Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2) el tratamiento contable de los inventarios. Tengamos en cuenta que Ecuador adopto las NIIF, por lo que se debe trabajar bajo directrices de la norma. Aplicar se basa en la implementación de un sistema de tratamiento de los inventarios, incluyendo la cantidad de costos.   Te recomendamos leer: Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)   Documentación exhaustiva   Documentar cada aspecto, novedad y diferencias es una medida que debería ser obligatoria en tu control de inventarios. El respaldo de la documentación es un gran aliado para procesos tributarios, fiscales, legales y en auditorías.   Uso de tecnología especializada   Las herramientas tecnológicas en la gestión de inventarios son clave en el control de inventarios exigido por el SRI. En esencia porque aplican las normas exigidas de manera obligatoria, todo de forma automatizada y sin riesgo de errores.   Realiza capacitaciones continuas   Asegúrate de que tu equipo conozca los procedimientos correctos y las normativas aplicables, así sabrán la importancia de cada proceso. Al tiempo que aprenden a realizarlos de manera adecuada  

El cierre contable de fin de año en Ecuador es uno de los momentos más complejos e importantes para empresas y contadores. La razón principal son los múltiples quehaceres en la gestión contable, incluyendo el cierre fiscal y el cumplimiento de diferentes impuestos. Teniendo en cuenta su relevancia, desde Siigo Contífico, preparamos un artículo donde te contamos todo lo que debes saber sobre el proceso. ¡No te lo pierdas!   ¿Qué es la liquidación de haberes y el cierre de fin de año en Ecuador?     La liquidación y el cierre fiscal en Ecuador es un proceso de gran importancia para el cumplimiento fiscal y tributario. No solo para grandes empresarios; también para emprendedores que se mantienen como personas naturales. Es decir que toda persona que realice actividades económicas debe hacer este proceso. Es importante saber que la liquidación de haberes y el cierre de fin de año son dos procesos relacionados, pero diferentes. Sin embargo, si tienen un punto en común, y es que ambos deben realizarse antes del 31 de diciembre. LA liquidación de haberes se trata del cálculo y pago de todos los valores que le corresponden a un trabajador. Esto ocurre porque es momento de pagar los beneficios anuales como décimos y utilidades. En cuanto al cierre de año, es el proceso en el que se hace el cierre de registros financieros del año. Esto incluye una revisión detallada para hacer ajustes y preparar la información requerida para la preparación de obligaciones fiscales y tributarias.   Tema relacionado: Todo lo que debes saber sobre el cierre contable   ¿Qué se entiende por “haberes” que deben liquidarse al final del año?   Los haberes son un conjunto de conceptos que todo empleador debe pagar a sus colaboradores. En el cierre de fin de año son los siguientes: Décimo tercer sueldo. Décimo cuarto sueldo. Vacaciones acumuladas y no gozadas. Horas extras, comisiones y bonos pendientes.   Diferencia entre liquidación de haberes y liquidación por terminación de contrato   La liquidación de haberes ocurre cuando el empleador debe pagar los beneficios anuales a sus colaboradores en relación de dependencia. En cuanto a la liquidación por terminación de contrato, también conocida como finiquito, tiene lugar cuando se termina la relación laboral. El finiquito en Ecuador cubre cualquier motivo de finalización de contrato, tales como renuncia, despido, acuerdo mutuo y jubilación.   ¿Por qué el cierre de fin de año es crítico para empleadores, empresas y contadores?   El cierre contable es un proceso clave en las obligaciones tributarias de fin de año en Ecuador. Esto se debe a que, en caso de no realizarlo de forma adecuadamente, se atribuyen consecuencias como sanciones y multas por parte del SRI.   Derechos laborales de fin de año: haberes que debes pagar en Ecuador   Todos los empleadores deben cumplir con ciertas obligaciones laborales a fin de año para con sus empleadores. Aquí te contamos cuáles son:   Décimo tercer sueldo: qué es, cómo se calcula y cuándo se paga   El décimo tercer sueldo en Ecuador, más conocido como bono navideño. Es una remuneración adicional que se debe dar a los trabajadores en relación de dependencia con una empresa por medio de un contrato. El monto equivalente a la doceava parte del salario anual, para el cálculo se suman los salarios del año vigente y se divide en 12.   Décimo cuarto sueldo: fechas por región, monto y reglas clave   El Décimo cuarto sueldo en Ecuador, o también llamado bono escolar es un monto equivalente a un Salario Básico Unificado (SBU). Esta cifra es igual para todos sin importar cuánto gane el trabajador.   Vacaciones acumuladas y no gozadas: ¿cuándo se pagan y cómo se calculan?   En Ecuador, todo trabajador tiene derecho a 15 días de vacaciones por año de trabajado. Si el trabajador no solicita sus vacaciones en tiempo ese mismo año, entonces puede pueden ocurrir dos situaciones: Las vacaciones se acumulan, estoy es válido hasta por tres años; después, el colaborador debe tomarlas obligatoriamente. La segunda opción, es recibir el pago por las vacaciones acumuladas, algo que ocurre cuando termina un contrato laboral. El cálculo de las vacaciones equivale a la veinticuatroava parte dl salario neto recibido anualmente. Es decir que, si al terminar la relación laboral hay vacaciones pendientes, se calculan proporcionalmente.   Liquidación de un trabajador en Ecuador: guía práctica paso a paso     La liquidación laboral en Ecuador se debe realizar cuando un empleador finaliza su contrato laboral, ya sea por renuncia o despido. Aquí te contamos los detalles.   ¿En qué casos se debe hacer una liquidación de haberes?   Las principales causas son: Renuncia voluntaria. Despido con o sin justa causa. Acuerdo mutuo entre las partes. Jubilación. Muerte del trabajador. Terminación del contrato por tiempo fijo.   Rubros que se pagan según el tipo de salida de la empresa   En caso de renuncia voluntaria, la empresa debe asumir costos de: Sueldo proporcional hasta el último día trabajado. Décimo tercero proporcional correspondiente a meses pendientes. Décimo cuarto proporcional correspondiente a meses pendientes. Vacaciones proporcionales. En caso de que el despido no tenga una razón justificada, se deberá sumar una indemnización por despido. El monto corresponde a la antigüedad del trabajador en la empresa. Si la salida del colaborador se da en el marco de un acuerdo mutuo, los rubros son los mismos que en caso de renuncia. Además, se puede negociar una compensación o indemnización según sea el caso.   También puedes leer: Qué son los registros contables y cómo llevarlos   Cierre contable y fiscal de fin de año para empresas en Ecuador   Ahora, pasemos al lado contable y tributario del cierre de año, un aspecto clave para mantener al día tu negocio:   ¿Qué implica el cierre contable del 31 de diciembre?   El cierre de obligaciones laborales a fin de año incluye diferentes procesos, los principales son: Asegurarse de que todas las transacciones realizadas durante el año estén debidamente registradas. Dedicar un espacio a la revisión de datos para evitar errores. Calcular y registrar provisiones, como las necesarias para el cierre de nómina en Ecuador, beneficios laborales, impuestos y contingencias. Cierre de cuentas de resultados, como las transferencias de saldos de ingresos y los gastos a la cuenta de resultados del ejercicio. Preparar la presentación de estados financieros a Superintendencia, informes claves en las obligaciones tributarias.   Ajustes y provisiones clave: nómina, beneficios laborales e impuestos   En el cierre contable se deben trabajar procesos normativos exigidos por el Código de Trabajo en Ecuador, los principales son: Provisión mensual para décimo tercer sueldo. Provisión mensual para décimo cuarto sueldo. Provisión mensual para vacacione. Provisión para fondos de reserva. Provisión para utilidades. Provisión para impuestos.   Inventarios al cierre de año: por qué son tan importantes frente al SRI   En el cierre contable el seguimiento de inventarios es clave para llevar el control de tu empresa. Ya que te permite saber qué existencias quedan de cada referencia; incluso, puedes analizar qué productos tuvieron mayor tráfico en el año. También te permite determinar el costo de ventas; al tiempo que identificas errores o pérdidas.   Conciliación tributaria: cómo pasar de utilidad contable a base imponible   La conciliación tributaria en Ecuador consiste en un ajuste de utilidad contable que se hace para determinar la base sobre la que se pagará impuestos. Se debe realizar a través del Formulario 101, en el caso de las sociedades. Ten en cuenta que la utilidad contable no es lo mismo que la base imponible para el IR. Puesto que existen gastos que contablemente son válidos, pero tributariamente no son deducibles.   Declaración del Impuesto a la Renta en sociedades: fechas y pasos principales   La declaración del Impuesto a la Renta es uno de los procesos contables más relevantes, a nivel contable, dentro de una empresa. Para realizarlo, solo debes seguir estos pasos: Preparar toda la información financiera y contable del año fiscal que corresponda. Realizar la conciliación tributaria. Calcular la base imponible. Aplicar retenciones y deducciones. Llenar el Formulario 101 con toda la información requerida. Presentar la declaración en línea a través del SRI. Pagar el impuesto resultante. En cuanto a los plazos, debes tener en cuenta que las fechas varían, generalmente cada año. El SRI hace publica esta información cada año, debes estar al pendiente para cumplir con tus obligaciones.   Te recomendamos leer: ¿Para qué sirve la contabilidad al día en las empresas?   Utilidades a trabajadores: reparto, plazos y tratamiento contable     Una de las obligaciones laborales de fin de año más importantes es el cálculo y pago de utilidades. Aquí te detallamos las más relevantes:   ¿Quiénes tienen derecho a participar en las utilidades?   Según el Código del Trabajo, las utilidades de los trabajadores corresponden a las siguientes personas: Trabajadores bajo relación de dependencia. Empleados que hayan trabajado al menos un día en el ejercicio económico de la empresa. Tanto trabajadores permanentes como eventuales u ocasionales.   Cómo se calcula el 15 % de utilidades y cómo se reparte   Teniendo en cuenta que el 15% de las utilidades netas es el que se debe dar a los colaboradores, se realiza el siguiente cálculo: Se debe tomar el 10% para destinar a los colaboradores por igual, sin importar cargo ni salario. Después, se toma el 5% restante y se distribuye a los colaboradores con cargas familiares. En este caso, el monto que se entrega corresponde al tiempo trabajado y el número de cargas.   Plazos para pagar utilidades y consecuencias por incumplimiento   Las utilidades se deben pagar el 15 de abril de cada año. En caso de no realizar el pago antes de este plazo, se imputarán multas pecuniarias y sanciones.   Cómo se registran las utilidades en contabilidad y su impacto fiscal   Los registros se deben realizar, sin falta, en dos momentos: al cierre del año fiscal y al realizar el pago a los colaboradores. Es clave llevar este registro porque cuentan como gasto deducible en el IR, siempre cuando se cumpla con los plazos.   Te puede interesar: Obligaciones fiscales que una empresa en Ecuador debe asumir   Obligaciones societarias de fin de año   Las obligaciones societarias en Ecuador son múltiples; aquí te contamos las principales:   Estados financieros al 31 de diciembre: qué debe incluir el paquete completo   Una sociedad debe preparar diferentes estados financieros por año fiscal, los principales son: Balance general o estado de situación financiera: muestra todos los activos, pasivos y patrimonio. Estado de resultados integral: expone los ingresos y gastos del año. Son claves porque permiten saber el margen de ganancia o pérdida. Estado de cambios de la situación financiera: enseña las variables en los activos, pasivos y patrimonio en dos periodos fiscales. Estado de flujo de efectivo: muestra cómo se movió el efectivo de la empresa. Determinando cuánto efectivo ingresó, cuánto salió y por qué.   ¿Cuándo se debe convocar a junta y qué se aprueba en esa reunión?   Una junta se puede programar por múltiples razones, las más relevantes son: Exponer los estados financieros. Presentar informe de gestión del gerente. La distribución de utilidades en caso de que se hayan generado o destinado como ganancia. Cambios en los altos cargos o socios.   Presentación de estados financieros a la Superintendencia: plazos, formatos y multas   Toda sociedad en Ecuador debe presentar sus estados financieros de manera anual ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS). La fecha límite que se ha establecido es el 30 de abril; sin embargo, puede estar sujeta a cambios. Es clave mantenerse informado a través de medios oficiales.   ¿Cuándo es obligatoria la auditoría externa y qué revisa el auditor?   En caso de que un ente del Estado o el Gobierno haya identificado anomalías y requiera investigar. La evaluación tendrá el enfoque puntual que estipule quién ordene la auditoría. Por otro lado, se puede hacer cuando la empresa busca alianzas o inversiones. En estos casos, la parte interesada puede designar un auditor y solicitar evaluación a los puntos de interés.   Te contamos sobre las ventajas que tiene la centralización de la información y el uso de la nube como recurso para tener acceso desde cualquier lugar. ¡Todo en nuestro pódcast, escúchalo GRATIS ahora!   Cierre de año para contadores: responsabilidades y mejores prácticas   El cierre del ejercicio contable en Ecuador debe ser realizado por un contador, ya que es quien cuenta con bases legales y técnicas del proceso. Los puntos principales que se desarrollan son los siguientes:   Tareas clave del contador en el cierre contable y fiscal   Verificar la información de los pagos y cobros en los registrados. Realizar conciliaciones bancarias completas. Calcular y registrar todas las provisiones necesarias. Preparar estados financieros para presentar al SCVS. Realizar la conciliación tributaria. Preparar el pago de las utilidades de los trabajadores. Preparar información tributaria para presentación de impuestos al SRI.   Asientos de cierre: qué cuentas se cierran y cómo cuadrar todo   Los asientos de cierre son el paso final del cierre contable. Este proceso se realiza de la siguiente manera: Cerrar cuentas de ingresos, transfiriendo los saldos de las cuentas de ingresos a la cuenta de resultados. Cerrar cuentas de gastos y costos. Determinar el resultado neto, así podrás conocer la utilidad o pérdida. Cerrar la cuenta de resultado.   Control de deducibilidad de nómina y beneficios laborales frente al SRI   En Ecuador, las empresas pueden acceder a deducciones siempre u cuando cumplan con los requisitos exigidos por el SRI. Dentro de los principales requisitos se encuentran: Estar re registradas en el RUC. Llevar registro organizado de cada colaborador. Estar al día con el cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias. Evidenciar que se cumple con las condiciones apropiadas para cada trabajador. Las deducciones por contratación se aplican de manera porcentual dependiendo la edad de las personas, estudios y cargas familiares. Para acceder a los descuentos es indispensable cumplir con los requisitos mencionados anteriormente y los correspondientes a cada tipo de empleado.   Preparación para auditorías externas y requerimientos del SRI   Al momento de realizar una auditoría externa en Ecuador es necesario cumplir con una preparación según el SRI. Los principales son: Contar con los estados financieros debidamente detallados. Tener las conciliaciones bancarias de todo el año. Detalle de cuentas por cobrar y por pagar. Comprobantes de pago de obligaciones laborales y tributarias. Llevar registro de todas las facturas de venta. Comprobantes de retención emitidos y recibidos. Declaraciones mensuales y anexos presentados. Comprobantes de pago de impuestos. Contratos de trabajo y roles de pago.   Preguntas frecuentes sobre liquidación de haberes y cierre de año     A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes respecto a la liquidación de haberes y el cierre contable de fin de año.   ¿Cómo sé si mi liquidación está bien calculada?   Realizar el cálculo de liquidación en Ecuador, solamente debes seguir los siguientes pasos: Confirmar la fecha de inicio y fin de la relación laboral. Asegurar que la remuneración sea correcta. Calcula cada rubro, como lo son los días trabajados, décimo tercero sueldo, décimo cuarto sueldo. Liquidar saldo total.   ¿Qué puede y qué no puede descontar el empleador de mi liquidación?   Los descuentos permitidos en la liquidación según la Ley ecuatoriana son: Aportes al IESS. Préstamos quirografarios o hipotecarios del IESS. Anticipos de sueldo que hayas solicitado. Aportes a fondos de reserva. Pensiones alimenticias ordenadas por un juez. Cuotas sindicales o de cooperativas. En cuanto los descuentos no permitidos, se encuentran: Daños a herramientas o equipos, a menos que se demuestre negligencia grave. Multas arbitrarias no establecidas en reglamento. Uniformes o herramientas de trabajo. Capacitaciones que son obligación del empleador.   ¿Qué hacer si no me pagaron décimos, utilidades o liquidación a tiempo?   Si tu empleador no cumplió con los plazos del pago de décimos establecidos en Ecuador, puedes tomar las siguientes acciones: En primera instancia puedes hablar directamente con tu empleador o el departamento de recursos humanos. En algunos casos puede tratarse de retrasos administrativos. En caso de que lo anterior no resulte, debes pasar a hacer un reclamo administrativo. Si no hay respuesta o el empleador se niega a pagar, deberás dirigirte al Ministerio del Trabajo para presentar una queja formal.   ¿Quién me paga décimos y utilidades si cambié de trabajo en el año?   Al momento de finalizar tu contrato laboral se te deben liquidar todos los saldos pendientes a la fecha de tu renuncia. Es decir que se te pagarán los décimos correspondientes a los meses trabajados, y será tu empleador anterior quien debe liquidarlo.   ¿Cuándo debo declarar Impuesto a la Renta como persona natural?   Si eres persona natural, debes presentar tu declaración de IR en los siguientes casos: Superas el tope de ingresos brutos anuales establecido por el SRI. Obligados a llevar contabilidad. Personas que trabajan de manera independiente como freelance o con actividades económicas cuyos ingresos son propios. Trabajadores dependientes con dos o más empleadores.     Errores más comunes y cómo evitarlos en el cierre de año   En el cierre fiscal es común que exista el riesgo de cometer errores; sin embargo, lo ideal es evitarlos con una adecuada preparación. A continuación, te contamos cuáles son esos errores comunes y cómo evitarlos:   Errores frecuentes en el cálculo de décimos, vacaciones y fondos de reserva   Esto sucede, generalmente, por una mala gestión contable en donde no hay un orden ni control apropiado. Implementar un adecuado manejo de la contabilidad es clave para asegurar efectividad en cada proceso y cumplir con los pagos a los colaboradores.   Fallas contables y tributarias que generan glosas del SRI   Los errores en procesos tributarios suelen ocurrir por omisión de información, voluntaria o involuntariamente. La transparencia es la principal base para evitar inconvenientes con el SRI, ya que una infracción puede generar desde multas hasta cierres de establecimientos. Por otro lado, es clave llevar un control riguroso de la información, así podrás cumplir con la documentación tributaria eficazmente.   Problemas típicos con los inventarios   El control de inventarios es un aliado clave para evitar acumulación de mercancía, caducidad en productos o falta de stock. Estos errores comunes no solo afectan la logística de almacenamiento; también afecta la línea de distribución las ventas y pueden generar pérdidas.   Buenas prácticas para evitar sanciones y cierres incompletos   La planeación estratégica a nivel contable será vital para cumplir con todas las obligaciones fiscales y tributarias. Esto incluye la creación de un cronograma en el que señales las fechas importantes del calendario tributario. De esta manera tendrás siempre las fechas mapeadas, lo que te dará más tiempo para realizar los procesos con anticipación, evitando errores en los datos.   Software y herramientas que facilitan la liquidación y el cierre contable   Los sistemas especializados en contabilidad son ideales para asegurar efectividad, transparencia y agilidad en la gestión contable. Actualmente, existen múltiples softwares contables que se encargan del cierre fisca de forma automática. Es decir que puedes estar tranquilo de que cada año cumplirás con tus obligaciones fiscales y tributarias. Lo mejor es que no hay riesgo de error, tendrás más efectividad en los resultados y aumentarás la competitividad de tu empresa.   ¿Te gustó este artículo? Recuerda que puedes suscribirte al blog de Siigo Contífico y recibir cada semana nuestros contenidos más recientes. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.  

Si ya tienes tu negocio, debes saber que existen diferentes obligaciones tributarias para emprendedores que debes cumplir. Asimismo, debes tener una idea de la importancia de cumplirlas y lo importante de hacerlo sin ningún error. Ya que cualquier irregularidad pone en riesgo tu empresa. Teniendo en cuenta lo anterior, cumplir a cabalidad las normativas según el régimen al que pertenezcas, es imprescindible. Por eso, contar con un asesor contable que te guíe en tu gestión y temas tributarios, será un apoyo fundamental del que no puedes prescindir. En este artículo te contamos por qué, ¡no te lo pierdas! ¿Por qué es importante la asesoría contable para emprendedores? La asesoría contable para emprendedores es de gran relevancia para múltiples aspectos, los principales son: Cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias. Asegurar una gestión contable organizada que muestre el estado real de la empresa. Optimizar la gestión financiera para asegurar la sostenibilidad económica. Realizar análisis financieros efectivos para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Ayudar a la planificación de presupuestos para proyectar el futuro de la empresa. Tema relacionado: Asesoría contable y tributaria, guía general Beneficios de llevar una contabilidad ordenada Al contar con un asesor en contabilidad, tu contabilidad se mantendrá ordenada, lo que supone múltiples beneficios. Los principales son: Al contar con los conocimientos contables de un profesional, podrás guiar tu empresa en una dirección acertada. Ya que tomarás decisiones en pro del cumplimiento de objetivos y crecimiento. Al mejorar la gestión financiera, habrá un mejor entendimiento de la situación de tu negocio, como estado de ganancias, flujo de caja, activos y pasivos. En caso de estar iniciando en tu negocio, la asesoría profesional será una gran guía para dar los primeros pasos de forma acertada. Podrás trabajar temas de mejora, como optimización de recursos y aumentar ingresos. Cómo la contabilidad puede impulsar el crecimiento de tu negocio Partiendo de lo mencionado anteriormente, es sencillo comprender cómo una adecuada gestión contable impulsa el crecimiento de tu empresa. Ya que trabajas tus procesos de manera organizada, cumples con tus obligaciones fiscales y tributarias y garantizas la salud financiera. Tipos de régimen tributario en Ecuador para emprendedores En Ecuador, existen varios tipos de régimen tributario al que los emprendedores pueden calificar. Los siguientes son: Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE): este régimen acoge a dos contribuyentes: RIMPE Negocios Populares y RIMPE Emprendedores. Es clave identificar a cuál perteneces, ya que tienen diferencias en sus obligaciones tributarias. Régimen General: este régimen acoge a los contribuyentes que no entran en el RIMPE o que se dedican a actividades excluidas. Acoge a personas naturales y jurídicas; sin embargo, hay diferencias en deducciones y beneficios dependiendo ingresos y actividad económica. ¿Qué es el RIMPE y cómo funciona? El régimen RIMPE en Ecuador es relativamente nuevo. Apareció en el marco de la Ley Orgánica Para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal para solventar cargas a contribuyentes con ciertos ingresos. Este es un régimen especial por lo que cuenta con deducciones, beneficios y tarifas diferenciales para los contribuyentes que acoge. También puedes leer: Requisitos y beneficios del régimen RIMPE para emprendedores Diferencias entre RIMPE Negocio Popular, RIMPE Emprendedor y Régimen General Teniendo en cuenta qué es RIMPE y cómo funciona, al igual que el régimen general, es hora de aclarar sus diferencias: ¿Qué pasa si superas los límites del RIMPE? Si superas los límites de ingresos mensuales establecidos por el SRI, no podrás seguir tributando como contribuyente RIMPE. Es decir que pasarías a ser del Régimen General, lo que significa que tendrás que cumplir con otras obligaciones. Es indispensable que estés pendiente de tus montos anuales, para identificar si llegas a salir del RIMPE. De esta manera podrás informarte sobre qué tipo de contribuyente eres y cuáles serían tus nuevas obligaciones y beneficios. Obligaciones contables y tributarias según tu régimen Las obligaciones contables para Régimen General son las siguientes: Llevar la contabilidad. Emitir y entregar comprobantes de venta bajo cumplimiento normativo. Emitir facturas electrónicas bajo los parámetros que exige el SRI. Presentar declaraciones de IVA mensualmente. Realizar la declaración anual del Impuesto a la Renta. Efectuar retenciones en la fuente cuando corresponda. En cuanto al RIMPE, las obligaciones para son: Emisión de comprobantes de venta y de retención. Declaración de Impuesto a la Renta Emisión de notas de venta preimpresas, o pueden ser comprobantes electrónicos. Importante: en ambos regímenes las obligaciones varían dependiendo el tipo de contribuyente que seas. Debes tener claro este dato para cumplir por completo con tus obligaciones tributarias y contables. Facturación electrónica en Ecuador: ¿es obligatoria para todos? No. La facturación electrónica no es obligatoria para todos los contribuyentes de Ecuador. Esto se lo define la Resolución NAC-DGERCGC18-00000191, la cual fue reformada por la Resolución No. NAC-DGERCGC18-00000431. Es indispensable que tengas claro qué tipo de contribuyente eres para poder cumplir con tus obligaciones tributarias y fiscales. Te puede interesar: Cómo funciona la facturación electrónica en Ecuador Cómo emitir facturas electrónicas paso a paso Te contamos cómo emitir facturas electrónicas paso a paso: Lo primero es registrar tu firma electrónica, lo que requiere de un proceso de identificación o instalación de software. Una vez tengas la firma validada, podrás emitir el documento XML, que es el formato exigido por el SRI. Otra forma efectiva es implementar un software de facturación electrónica en Ecuador, una herramienta que se encarga de toda la gestión. Qué software o plataformas puedes usar Puedes utilizar el sistema de facturación gratuita del SRI, que es una herramienta oficial de las autoridades fiscales a la que accedes en línea. Otra opción son los sistemas especializados, como un software contable en Ecuador que facture electrónicamente. Estas herramientas se encargan de todo el proceso de facturación siguiendo las normativas exigidas por el SRI. Teniendo en cuenta lo anterior, un sistema contable es una alternativa efectiva para emprendedores. Principalmente, porque se encargan de múltiples procesos de forma automatizada, asegurando eficacia y mejores resultados. Solución de errores comunes al facturar La facturación electrónica requiere de precisión en la gestión de información, pues un solo error implica repercusiones severas por parte del SRI. Este riesgo se corre al llevar una gestión manual, por eso, lo ideal es contar con el apoyo de herramientas tecnológicas especializadas. En el caso de la contabilidad para emprendedores en Ecuador, las soluciones tecnológicas son de gran apoyo. Ya que se enfocan en tareas repetitivas, asegurando eficacia, mejores resultados y tranquilidad. Esto permite proyectar mejor el crecimiento de tu negocio a nivel estratégico, ya que aumentas capacidad y competitividad. ¿Necesito un contador o puedo llevar mi contabilidad solo? Tener claro cómo llevar tu contabilidad en Ecuador es indispensable para cumplir con todas tus obligaciones. Por eso, si llevas un negocio, caso donde las responsabilidades son más robustas, es ideal contar con un apoyo especializado o regional. Elegir qué tipo de ayuda requieres depende de la cantidad de procesos que realices en tu empresa. Sí se trata de un emprendimiento, un software contable para pymes sería ideal, ya que encuentras soluciones puntuales para ese tipo de necesidades. Cuándo conviene contratar asesoría contable Saber cuándo contratar un contador en Ecuador no es tan complejo. En los primeros pasos de tu empresa, puedes ir escalando con las funcionalidades del software. Pero si alcanzas grandes proporciones, será momento de contratar a un contador profesional. Esta persona estará al frente de toda la gestión asegurará efectividad y te brindará asesoría. Errores comunes que puedes evitar con un contador Errores tributarios y fiscales, como cálculos, registro de información, tarifas, omisión de información, etc. Información y registros financieros desorganizados, generando dificultad para acceder a la información. Pérdidas o mal gasto de recursos por falta de análisis precisos y una adecuada planeación de presupuestos. Dificultad para crecer tu negocio por falta de estrategia y proyección basada en datos reales y confiables. Tema de interés: Cómo declarar el Impuesto a la Renta como persona natural Gastos deducibles y cómo ahorrar en impuestos legalmente Los principales gastos deducibles de impuesto a la renta en Ecuador para trabajadores bajo relación de dependencia en Ecuador son: Vivienda, incluyendo arriendo, intereses de préstamos hipotecarios e impuesto predial. Alimentación, lo que enmarca la compra de productos alimenticios en supermercados y consumos en restaurantes dentro del país. Vestimenta. Salud. Educación, incluyendo útiles escolares, pensiones educativas, talleres y seminarios. Turismo: únicamente gastos realizados dentro del territorio ecuatoriano. Arte y cultura. Pensiones alimenticias y gastos relacionados con mascotas. Depreciación de activos, este aplica para negocios y trabajadores independientes. Para empresas, los gastos deducibles pueden ser: Créditos incobrables. Sueldos y beneficios sociales. Regalías y partes relacionadas. Depreciación y amortización. Pérdidas tributarias. Servicios profesionales. Reparaciones y mantenimiento. Importante: para acceder a las deducciones como sociedad es clave cumplir con los requisitos enunciados en el Reglamento para la Aplicación de la LORTI (Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno). Qué gastos puedes deducir si tienes un RUC Las deducciones de impuestos para emprendedores dependen del tipo de contribuyente que seas y la actividad económica a la que te dediques. En este caso debes identificar muy bien a cuáles puedes aplicar y cómo puedes realizar la deducción adecuadamente. Cambios recientes en deducciones y reforma tributaria Los cambios más recientes a considerar según la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030, son los siguientes: Declaración y pago de impuestos como proceso único, incluyendo las retenciones en la fuente y autorretenciones. Nuevos estados de declaración que el sistema muestra el estado en tiempo real. Exponiendo si está pendiente, cumplida, no cumplida, sin transacciones cumplida, sin transacciones sustituida. La validación del pago puede tardar hasta 48 horas en confirmarse, por lo que te recomendamos realizar el pago con anticipación. Se introduce la opción de uso de formularios múltiples de pago. Consejos para optimizar tu declaración de renta Mantén registros detallados y organizados de todas tus compras y gastos Conserva facturas válidas de todos los gastos deducibles realizados Presenta tu Anexo de Gastos Personales según el noveno dígito de tu cédula Declara siempre a tiempo para evitar multas y recargos Solicita devolución del excedente si pagaste más impuestos de los debidos Implementa herramientas especializadas en contabilidad para negocios pequeños en Ecuador. Te contamos sobre las ventajas que tiene la centralización de la información y el uso de la nube como recurso para tener acceso desde cualquier lugar. ¡Todo en nuestro pódcast, escúchalo GRATIS ahora! Pasos para formalizar tu negocio en Ecuador A continuación, te contamos qué necesitas para formalizar tu negocio paso a paso: Elige el tipo de compañía que quieres consolidar: SAS, S.A., Cía. Ltda. o Empresario Individual. Después, debes reserva el nombre comercial en la Superintendencia de Compañías. Prepara los estatutos y documentos legales. Regístrate en la Superintendencia de Compañías para obtener la personalidad jurídica. Obtén el RUC a través del sitio web del SRI. Consigue la licencia municipal de funcionamiento. Inscríbete en el IESS si tendrás empleados. Diferencias entre RUC y constituir una SAS Cuando hablamos del RUC nos referimos a el número de identificación tributaria. Además, es obligatorio para quienes realizan actividades económicas. Por su parte, una S.A.S., se refiere a la estructura jurídica independiente con personalidad propia. Es decir que se separa tu patrimonio personal del empresarial, consolidando una imagen separada de tu personalidad. A nivel tributario y empresarial resulta estratégico, además, mejora tu imagen ante clientes, proveedores e inversionistas. Beneficios legales y tributarios de formalizarse Cuando formalizas tu negocio, disfrutas de diferentes beneficios legales, como protección patrimonial, acceso a contratos formales y respaldo legal. Además, en temas tributarios, facilita las deducciones fiscales y el acceso a devoluciones de IVA. Además, aumentas la confianza a nivel comercial, haciendo más fácil el acceso a créditos y la posibilidad de participar en licitaciones públicas. Calendario tributario: fechas clave que todo emprendedor debe conocer El cumplimiento de las obligaciones tributarias se asigna por fechas según el noveno número del RUC de los contribuyentes. Es indispensable que tengas claro cuáles son tus plazos para que cumplas con tus responsabilidades. Además, debes saber que cada año el SRI presenta cambios en el calendario tributario de Ecuador. Por lo que debes consultarlo con antelación. En cuanto a las fechas claves a considerar son: Declaraciones de IVA y el IR Es clave que conozcas cómo declarar IVA semestral en Ecuador, ya que son los tiempos que establece el SRI para este impuesto. También debes conocer los plazos que se te asignan para presentar la declaración. En cuanto al IR, se realiza anualmente; también bajo la modalidad de plazos asignados se´gun el noveno digito del RUC. Consecuencias de no cumplir a tiempo Existen diferentes multas por no declarar impuestos en Ecuador, incluyendo pago de intereses; y cierres parciales o permanentes de tu negocio. Recursos recomendados para emprendedores Es importante que los emprendedores cuenten con recursos que apoyen su gestión contable y administrativa. A continuación, te mencionamos las efectivas y útiles: Software contable en la nube en Ecuador Un sistema contable en Ecuador es ideal para gestionar con eficiencia los procesos financieros. Sus principales funciones son: Registro y gestión de datos financieros. Creación y emisión de facturas electrónicas bajo cumplimiento del SRI. Emisión de reportes y anexos. Gestión de cobros y datos. Control de inventarios. Reporte de cartera. Módulo de banco. Conciliaciones bancarias. Plantillas, guías y herramientas útiles Tener acceso a material informativo y educativo es una alternativa útil para mantenerse al día respeto a cambios tributarios, normas y resoluciones. Asimismo, puedes mantenerte activo con webinars y masterclass, espacios con expertos que, generalmente, son gratuitos. Dónde obtener ayuda y asesoría profesional Acceder a asesoría tributaria en Ecuador confiable es indispensable para poder mantener tu negocio al día con tus responsabilidades. Un proveedor especializado en gestión contable y administrativa puede ser tu mejor opción, a que sería un aliado clave para tu crecimiento. Siigo Contífico puede ser tu mejor opción, ya que no solo es una marca pionera en Latam, también cuenta con certificaciones y respaldos internacionales. Junto a una gran comunidad en toda América Latina que ha confiado por más de 30 años en sus servicios. 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