Los facturadores electrónicos son una herramienta indispensable para la eficiencia financiera de las empresas. Ya que apoyan el cumplimiento de las normativas fiscales, registros sin errores, actualización inmediata de información y más.
En algunos casos, contar con un facturador electrónico se ha convertido en un requisito normativo. Por eso, es necesario saber qué es un facturador electrónico y cómo puede impulsar el crecimiento de tu negocio.
En este artículo te lo contamos, ¡no te lo pierdas!
¿Qué es un facturador electrónico y para qué sirve?
Entender para qué sirve un facturador electrónico es fundamental para el crecimiento de las pymes. Es una plataforma digital especializada cuya función es generar y emitir documentos fiscales electrónicos bajo el cumplimiento normativo.
Al aplicar las normas exigidas por el SRI ofrece tranquilidad y optimiza procesos claves. Los principales son gestión de la facturación electrónica, un proceso obligatorio para ciertos contribuyentes.
Un facturador electrónico se asegura de generar las facturas electrónicas con la certeza de cumplir la norma exigida. En este caso, por el SRI.
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¿Por qué es indispensable para tu negocio un facturador electrónico?
Al contar con un facturador electrónico en tu empresa, estás proyectando el crecimiento de manera efectiva. Esto se debe a que, al implementarlo, tus procesos se transforman en gran medida para ofrecer grandes beneficios.
En resumen, la implementación de un facturador electrónico va más allá del cumplimiento normativo. Es, en sí misma, una decisión estratégica que puede transformar radicalmente la eficiencia operativa.
Así como aumenta la competitividad de tu negocio, ganando reconocimiento en el mercado ecuatoriano.
Más allá de la obligación: beneficios clave de un facturador electrónico SRI moderno
Los principales beneficios de un facturador electrónico son los siguientes:
- Contribuye al cumplimiento obligatorio establecido por el SRI: aplica las normativas a todos los documentos que gestiona. Además, recopila toda la información necesaria para la declaración y presentación de impuestos, así como su liquidación.
- Aumenta la eficiencia operativa: se eliminan procesos manuales propensos a errores, como la gestión de datos.
- Automatización total: al automatizar tareas, liberas tiempo valioso que puedes dedicar a actividades estratégicas.
- Mejora el flujo de caja de forma tangible: las facturas llegan instantáneamente a tus clientes. Acelerando los procesos de cobro y reduce los tiempos de pago.
- Haces que la imagen de tu empresa sea más profesional: al entregar facturas electrónicas generadas por un facturador electrónico proyectas una imagen moderna. Tus clientes, proveedores y socios comerciales también confiarán más en ti y tu negocio.
¿Cómo saber si soy facturador electrónico del SRI?
¿Te has preguntado cómo saber si soy facturador electrónico? No te preocupes, es común tener esta duda en el marco empresarial de Ecuador.
La respuesta a esta incógnita recae principalmente en el SRI. Ente que en 2022 decretó que quienes deben facturar electrónicamente son:
“Personas naturales y sociedades que declaren transacciones con el Estado entre USD 200.000,01 y USD 300.000,00, en la actividad fiscal anterior. Esto, por medio de Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000024.”
Es decir que todos los contribuyentes en Ecuador deben emitir documentos electrónicos, con excepción de los negocios populares. Estos actores pueden hacerlo de forma opcional.
Pasos para implementar tu facturador electrónico y empezar a facturar fácilmente
Los pasos para ser facturador electrónico en Ecuador deben seguir un proceso estructurado que garantice el cumplimiento normativo. A continuación, te compartimos una guía práctica y sencilla que puedes seguir:
1. Gestiona tu certificado de firma electrónica
Se trata de un documento digital que entregan entidades certificadoras que deben estar autorizadas por el SRI. Las principales son el Banco Central del Ecuador, Security Data o ANF AC.
Debes tener en cuenta que estos certificados tienen una vigencia de dos años, es decir que debes actualizarlo. En caso de que uses un certificado esté vencido tus comprobantes no tendrán valor fiscal, lo que puede generar sanciones.
2. Registrarte como emisor de comprobantes electrónicos
Este paso se debe realizar en el portal online del SRI. El proceso es intuitivo, solamente debes contar con una cuenta para ingresar al SRI en línea y solicitar la autorización de facturas electrónicas.
La opción que debes seleccionar es la de Facturación Electrónica, la cual encuentras en el menú principal. Allí, encontrará un formulario, el cual debes diligenciar; seguido, adjuntas los documentos solicitados y das clic en enviar.
3. Elige un software para facturar electrónicamente
Puedes inclinarte por el facturador electrónico del SRI, el cual es gratuito. Sin embargo, se limita a la facturación, y no automatiza todo el proceso.
Otra opción es contar con un software contable en la nube con facturación electrónica, como el de Siigo Contífico.
Estas herramientas son ideales, ya que automatizan todo el proceso, al tiempo que aseguran efectividad y cumplimiento normativo. Esto libera tiempo para que puedas enfocarte en otras tareas de carácter estratégico.
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Facturador gratuito del SRI frente a software privado
El facturador gratuito del SRI es una opción que ofrece las funciones básicas. Su función puntualmente es emitir las facturas electrónicas de tu negocio; sin embargo, no automatiza la gestión.
El facturador electrónico del SRI puede asegurar el cumplimiento normativo; sin embargo, no es una opción estratégica para el crecimiento de tu negocio.
Por otra parte, es importante que tengas claros los objetivos de tu negocio, ya que puede que se ajuste a tus necesidades actuales. Es decir que, en un principio puedes optar por el facturador del SRI, y más adelante buscar una opción especializada.
De esta manera podrás proyectar mejor tu crecimiento.
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- Es seguro de utilizar: cuenta con robustos esquemas de seguridad.
- Cuenta con actualizaciones automáticas: se actualiza automáticamente para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.
- Es un sistema integral:no solo es un software accesible, seguro y fácil de usar. También se integra de manera fácil con otros sistemas tecnológicos.
- Tiene una interfaz de usuario intuitiva: es un software fácil de operar y su panel de control es intuitivo y amigable.
- Es escalable: puedes sumarle diversos módulos en caso de que el negocio crezca y requieras mayor capacidad.
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