Contabilidad y finanzas

Sabemos lo importante que resulta para tu empresa y para ti realizar un cierre fiscal de fin de año de forma exitosa. Por eso, con el fin de aclarar tus dudas, hemos preparado este artículo en el que encontrarás todo lo que necesitas de este proceso. ¡No te lo pierdas!   Cierre contable: ¿qué es y en qué consiste?   El cierre contable consiste en cuantificar y reportar las utilidades y pérdidas de una empresa una vez finalizado el ejercicio contable. Se trata de una de las herramientas contables más valiosa para la planificación, gestión y toma de decisiones. En otras palabras, con el cierre contable se busca hacer un análisis de las cuentas del negocio para cuantificar ganancias y pérdidas, y así conocer los resultados de la gestión empresarial durante el año. En el resultado del cierre se deben cerrar o cancelar las cuentas de resultados (ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar ese resultado a las cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio).   Tema relacionado: Qué son los registros contables.   ¿Cuándo se realiza el cierre contable?     Es un proceso que debes hacer al final del año. Aunque puede variar conforme a la función de tu empresa. Regularmente, el año contable de las organizaciones concuerda con el año natural, así que si tu empresa sigue este calendario deberás hacer el cierre contable el 31 de diciembre. Recuerda que, al hacer dicho cierre, es necesario que elabores los asientos contables para la respectiva cancelación de todas las cuentas de resultado como pérdidas y ganancias, estas, tendrán que quedar en cero. A continuación, mencionamos las cuentas de resultados que debes revisar cuando elabores tu cierre contable: Ingresos. Gastos. Costos de venta. Costos de producción. Cuentas de activo, pasivo y patrimonio en el balance general.   Paso a paso para hacer el cierre contable   Para elaborar el cierre contable es necesario que revises y compruebes que la contabilidad de tu empresa y los documentos estén al día y que correspondan a lo estipulado en los libros de la misma. De igual manera, resulta fundamental que verifiques los ajustes que se requieren para realizar el Asiento de cierre; una vez evidencies que todo funciona correctamente y que los documentos están en orden, ya estarás listo para cerrar tu año contable siguiendo los pasos descritos a continuación:   1. Balance de comprobación de sumas y saldos   Este instrumento contable refleja los saldos del DEBE y del HABER de todas las cuentas con las que operamos; además sirve como base para la posterior preparación de las cuentas anuales. Por eso, si tu balance de comprobación no cuadra, seguramente exista un error en alguno de los asientos del Libro Diario. Asegúrate de que todos los datos de la contabilidad de tu empresa corresponden y pertenecen a lo expuesto. Con el balance de comprobación podrás conciliar el Libro Mayor con la estructura económica y financiera de tu empresa y puedes elaborarlo de dos formas: por totales o por saldos. En ambos casos, asegúrate de que tu balance de comprobación contenga los siguientes elementos: Nombre del negocio. Período o fecha. Código de cada cuenta. Nombre de la cuenta. Suma del DEBE y el HABER. Saldo.   También puedes leer: Estado de resultados   2. Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable   Para que llegues a buen término con el cierre contable, revisa, confronta y comprueba que no haya errores en las cuentas. Los elementos contables de una empresa incluyen: Financiación básica. Activo no corriente. Existencias. Acreedores y deudores por operaciones comerciales. Cuentas financieras. Compras y gastos. Ventas e ingresos. Gastos imputados al patrimonio neto. Ingresos imputados al patrimonio neto.   3. Contabilidad de existencias   Responde al inventario, es decir, debes dar cuenta de a la totalidad de las unidades de producto que aún no han sido vendidas.   4. Pago de deudas y créditos   Considera las deudas y compromisos que quedan pendientes en el año, así como los créditos que no se alcanzaron a cobrar.   5. Ajustes por periodificación   Ten en cuenta todos los conceptos por gatos e ingresos que se anticipan al beneficio como, por ejemplo, la inversión en nuevos espacios de trabajo y variedad de herramientas.   6. Regulación de pérdidas y ganancias   Debes tener en cuenta la diferencia entre los ingresos y gastos de la empresa durante el año.   7. Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa   Considera las cifras de las liquidaciones y del inmovilizado material que se presentaron durante el año.   8. Libros contables   Es necesario que verifiques y cierres los libros de inventarios y cuentas anuales.   9. Asientos contables para el cierre   Por último, debes realizar los asientos de regularización, de cierre y de apertura. En breve te explicaremos en qué consiste cada uno.   ¿Cómo se define el periodo contable para hacer el cierre anual?   La mayoría de las veces el cierre anual contable se efectúa en los últimos meses del año al cierre del ejercicio y en él se exponen: la regularización de las cuentas de los gastos e ingresos, así como las cuentas de patrimonio y la elaboración de cada uno de los asientos contables de cierre. Habitualmente, las empresas lo hacen cada 31 de diciembre y, a partir de allí, tienen: 3 meses (31 de marzo) para formular y determinar todas las cuentas. 4 meses (30 de abril) para legalizar y soportar sus libros. 6 meses (30 de junio) para hacer la Junta General donde se aprobarán todas las cuentas anuales. Dicho lo anterior, cabe aclarar que, aunque es cierto que habitualmente el período contable corresponde al año natural, cada empresa tiene la libertad de escoger el lapso de tiempo a 12 meses que más se acomode a su gestión y necesidades. Y como en todo existen excepciones, hay empresas donde el ejercicio contable es inferior al año; en este caso, la exoneración en el cierre se da cuando: Nace una sociedad o empresa: su año contable iniciará en ese instante y el cierre se realizará según el plazo establecido. Cuando la sociedad se disuelve sin culminar sus proyectos o si se presentara algún cambio jurídico dentro de la misma, su ejercicio terminaría de inmediato. En cualquiera que sea la situación, el cierre contable anual se hará cada 12 meses; una vez se aprueben todas las cuentas, habrá que depositarlas en el Registro Mercantil durante el mes siguiente a la Junta que aproximadamente se hace el 30 de junio. Pasados 15 días calendario se certifica en el Boletín Oficial de Registro todas aquellas sociedades que cumplen con las obligaciones y soportes exigidos por la ley. Ten en cuenta que para que haya un cierre anual deben existir doce cierres mensuales, lo que significa que este proceso debe llevarse a cabo cada mes y preferiblemente en los mismos días para que al finalizar se tenga una mejor lectura de los datos obtenidos y la comparación que se realice sea óptima y con poca probabilidad de error. Por ende, resulta de gran importancia tener al día la gestión de tu empresa para que al momento de hacer el cierre no se generen errores ni dolores de cabeza. Te recomendamos, entonces, para facilitar este proceso y potencializar tu gestión, uses el Sistema Contable Online que Siigo Contífico tiene para ti.   Tema de interés: Cómo funciona un sistema contable    ¿Cuáles son los asientos de cierre contable?       El asiento de cierre es cuando una empresa cierra su contabilidad, bien sea mensual o anualmente, si en algún momento se dejara de registrar actividad, aunque sea solo de forma momentánea, se finalizará el ejercicio contable y habrá que iniciar otro. Los asientos contables son: Asiento de regularización:proceso que consiste en liquidar todas las cuentas de ingresos y gastos, de esta manera se obtendrá el resultado del ejercicio. Asiento de cierre:permite el cierre definitivo del ejercicio contable y se presenta al final del Libro diario. Además, se cancelan los saldos de las cuentas patrimoniales. Asiento de apertura:da conocer el estado contable de la empresa al comenzar cada ejercicio económico. Adicionalmente, refleja el inventario inicial que tiene.   ¿Cómo hacer los asientos de cierre contable?   Para realizar los asientos contables debes: Verificar y comprobar que la operatividad general de la empresa esté totalmente contabilizada. Liquidar las cuentas de ingresos y gastos; pérdidas y ganancias para obtener el resultado final del ejercicio contable. Es indispensable terminar siempre con el asiento de cierre, así no se escapará ningún detalle.   Automatización del cierre contable y fiscal   La automatización del cierre contable es una medida altamente efectiva para asegurar buenos resultados y ahorrar tiempo. En este apartado te contamos por qué:   ¿Por qué automatizar el cierre contable? Beneficios clave   Implementar herramientas como un software contable para hacer tu cierre contable es clave para poder optimizar tu gestión contable. Esto se debe a que ofrece múltiples ventajas, las principales son: Te ayuda a ahorrar tiempo en tareas repetitivas susceptibles a errores como cálculos, análisis de datos y detección de diferencias. Un sistema especializado hace estas tareas de forma automatizada, inmediata y sin margen de error. Evita las pérdidas financieras, ya que facilita la detección de patrones, anticipándose a riesgos. Si actúas de forma estratégica, podrás tomar acciones preventivas para evitar problemas en tus procesos y pérdidas. Aumentas la productividad, ya que liberas tiempo en tareas repetitivas para enfocarte en la estrategia y el crecimiento de tu negocio.   Cómo la automatización reduce errores y tiempos en el cierre   Evitar los errores comunes en el cierre contable debe ser una de las prioridades de tu gestión contable. Por eso, la automatización puede ser tu mejor aliado, ya que la naturaleza de su tecnología evita los errores casi por completo. Al mismo tiempo, agiliza tiempos, ya que se encarga de tareas que tardan días en minutos. Lo mejor es que la calidad de tus procesos no se ve comprometido, en cambio, hay mayor efectividad.   Automatización del cierre fiscal: evitar multas y cumplimiento normativo   Si comparas una generación automática de estados financieros podrás identificar que los documentos no solo son más completos. También, garantizas la aplicación de las normativas obligatorias que exigen los entes de control fiscal y tributario en Ecuador. En otras palabras, un software contable garantiza el cumplimiento de las leyes vigentes que exige el SRI. Por tanto, evitarás multas y sanciones, así no tendrás de qué preocuparte.   Cómo usar Contífico para un cierre contable eficiente   Al contar con un software contable para hacer cierre contable se agiliza el proceso, optimizando tiempos y mejorando resultados. Es en este sentido que Siigo Contífico, se convierte en un aliado ideal, ya que ofrece soluciones completas y altamente efectivas. A continuación, te contamos cómo hacer los procesos de cierre contable con Siigo Contífico. ¡Empecemos!   Generación automática de estados financieros con Siigo Contífico   En el siguiente video te contamos cómo hacer la generación automática de estados, en este caso, el balance general:   Conciliaciones bancarias automáticas paso a paso   Para realizar una conciliación bancaria automática con Siigo Contífico, solamente debes seguir los pasos que te compartimos en el siguiente video:   Consultar asientos contables   Desde Siigo Contífico, puedes consultar tus diferentes asientos contables, para ello, debes seguir la siguiente ruta: 1. Te diriges a la sección de Contabilidad y seleccionas la opción Asiento. 2. Después, aplica los filtros desde la vista del Libro Diario, en la sección Búsqueda. Después, deberás llenar los espacios para establecer los criterios de búsqueda. Recuerda que, desde Siigo Contífico, puedes consultar los siguientes asientos: Asientos de compra. Asientos de venta. Asientos de depósito. Asientos de inventario. Asientos de retención. Asientos manuales. Asientos de ingresos. Asientos de egresos. Asientos de cierre automático. Asientos de nómina. Asientos de depreciación.   Cierre automático   Para realizar tu cierre fiscal de fin de año de forma automática en el software de Siigo Contífico, debes seguir los pasos que te mencionamos en este video:   Los beneficios tributarios que tendrá tu empresa al realizar el cierre contable     Realizar un cierre contable a tiempo y de manera cuidadosa traerá grandes beneficios a tu empresa: Disponer de información clave y trascendental que permita la toma de decisiones relacionadas con la aplicación del resultado del ejercicio (distribución de las utilidades, dotación de reservas, ampliaciones de capital, reserva legal y especial). Aplicación idónea de las disposiciones legales y reglamentarias, cotizando lo justo conforme se den los resultados obtenidos en el ejercicio. Favorece las asociaciones y nuevos negocios entre empresas. Aprovechamiento de los incentivos tributarios que constan en las normas pertinentes.   ¿Cuáles son los asientos de cierre contable?   El asiento de cierre es cuando una empresa cierra su contabilidad, bien sea mensual o anualmente, si en algún momento se dejara de registrar actividad, aunque sea solo de forma momentánea, se finalizará el ejercicio contable y habrá que iniciar otro. Los asientos contables son: – Asiento de regularización: proceso que consiste en liquidar todas las cuentas de ingresos y gastos, de esta manera se obtendrá el resultado del ejercicio. – Asiento de cierre: permite el cierre definitivo del ejercicio contable y se presenta al final del Libro diario, además, se cancelan los saldos de las cuentas patrimoniales. – Asiento de apertura: da conocer el estado contable de la empresa al comenzar cada ejercicio económico; adicionalmente, refleja el inventario inicial que tiene.   ¿Cómo hacer los asientos de cierre contable?   Para realizar los asientos contables debes: 1. Verificar y comprobar que la operatividad general de la empresa esté totalmente contabilizada. 2. Liquidar las cuentas de ingresos y gastos; pérdidas y ganancias para obtener el resultado final del ejercicio contable. 3. Es indispensable terminar siempre con el asiento de cierre, así no se escapará ningún detalle.     Los beneficios tributarios que tendrá tu empresa al realizar el cierre contable   Realizar un cierre contable a tiempo y de manera cuidadosa traerá grandes beneficios a tu empresa: – Disponer de información clave y trascendental que permita la toma de decisiones relacionadas con la aplicación del resultado del ejercicio (distribución de las utilidades, dotación de reservas, ampliaciones de capital, reserva legal y especial).} – Aplicación idónea de las disposiciones legales y reglamentarias, cotizando lo justo conforme se den los resultados obtenidos en el ejercicio. – Favorece las asociaciones y nuevos negocios entre empresas. – Aprovechamiento de los incentivos tributarios que constan en las normas pertinentes.   Ejemplo práctico de asientos de cierre contable   ¿Deseas realizar el cierre contable de tu negocio y no sabes cómo empezar? No te preocupes, en esta sección desarrollaremos un ejemplo detallado para que puedas tener una mejor guía. En nuestro caso a trabajar, vamos a ubicarnos en un barrio de Quito, donde hay una tienda de accesorios tecnológicos. Su nombre es TechAccesorios; su foco es la venta de elementos como fundas, cargadores, audífonos y otros gadgets para celulares. El primer semestre de 2024 la tienda reportó un crecimiento en sus ventas del 5% en comparación con el mismo periodo en 2023. Esto, es una señal positiva de desarrollo, por lo que se pronostica un buen reporte del cierre contable. A continuación, desarrollaremos paso por paso nuestro ejemplo de cierre contable:   1. Balance de comprobación de sumas y saldos     Asiento contable de los ingresos     Asiento contable de los gastos     2. Revisión del cuadro de cuentas del plan general contable   Tecno Barrio debe asegurarse de que las cuentas utilizadas estén alineadas con el Plan General Contable, cumpliendo las normativas del SRI. Esto incluye revisar las clasificaciones de las cuentas para reflejar fielmente las operaciones.   3. Contabilidad de existencias     4. Pago de deudas y créditos   – Cuentas por cobrar: $2,000 (clientes con créditos aún no pagados) – Cuentas por pagar: $3,000 (pendientes a proveedores)   5. Ajustes por periodificación   En este caso, TechAccesorios trabaja los gastos de renta anticipados en donde paga su renta trimestralmente, y un mes cubre parte del próximo semestre. Por tanto, se debe ajustar solo el monto del primer semestre en los gastos.   6. Regulación de pérdidas y ganancias     7. Preparación de los estados financieros     8. Balance general     9. Generación de informes y ajustes finales   – Informe financiero: este informe debe mostrar el crecimiento y los resultados obtenidos. Su objetivo es evaluar el desempeño del negocio y facilitar la toma de decisiones para el siguiente periodo fiscal. – Ajustes contables: no se puede olvidar la verificación de todos los ingresos, gastos y transacciones. De esta manera, podrás asegurar que estén correctamente registrados, evitando errores y omisiones. Estructura el documento de manera detallada y con todos los datos puntuales respecto a las fechas, gastos y cifras.   Planificación del cierre fiscal de diciembre   Al trabajar la automatización en el cierre contable es igual de imprescindible contar con una adecuada planificación. Aquí te compartimos un modelo base que puedes utilizar:   Prepara para el 26 de diciembre los siguientes puntos: Registro de CURs contables y presupuestarios Tener retenciones del Impuesto a la Renta revisadas y bajo cumplimiento de las normativas exigidas por el SRI Servicio de Rentas Internas. Validar que todos los puntos de facturación electrónica estén correctos y bajo cumplimiento.   Para el 31 de diciembre ten debes tener listo: La anulación automática de compromisos presupuestarios no devengados Asegurar que todas las conciliaciones tributarias estén correctas. Validación de deducciones. Revisión de la declaración de IVA.   Errores comunes en el cierre contable y cómo evitarlos   En esta parte, te diremos sobre los errores comunes en el cierre contable y cómo evitarlos: No registrar las provisiones de los beneficios y gastos de seguridad, como vacaciones, décimo tercero, décimo cuarto, fondos de reserva y utilidades. Para evitarlo, lo ideal es llevar un cálculo y registro. Dejar saldos sin conciliar con clientes y proveedores, algo común que pude generar acumulación de deudas, incluso pérdidas. Evítalo llevando conciliaciones mensuales y confirmando saldos regularmente. No llevar un control de inventarios riguroso para evitar acumulaciones, pérdidas o falta de stock. Por ello, lo ideal es implementar un sistema de gestión físico o digital que se mantenga actualizado. Otro error común es mantener anticipos que ya se materializaron como gastos o compras. Por esto es clave revisar y actualizar esta información en tiempo real. Trabar transacciones sin respaldo es algo común, pues se suele pasa por alto este proceso. La solución ideal ante esto es llevar un archivo con toda la documentación de los soportes.   Asegúrate de aplicar estas recomendaciones finales y, por supuesto, implementar una herramienta efectiva y competitiva que apoye tu cierre contable con éxito. Recuerda que si te gustó este artículo te puedes suscribir a nuestro blog, solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.  

Los bonos en Ecuador son una forma de recibir fondos y proteger el patrimonio de las empresas y negocios. Si te desenvuelves en este entorno es importante que los conozcas para que puedas sacar provecho de ellos e impulses el crecimiento de tu empresa. Es por esto que te traemos un artículo donde te contamos todo lo que debes saber sobre bonos.   ¿Qué es un bono y cómo funciona?     Los bonos funcionan como instrumentos financieros y se entregan como transferencias monetarias. En Ecuador, existen diferentes tipos y son entregados por el Gobierno, corporaciones y entidades no gubernamentales. Los bonos se ofrecen en el marco de iniciativas sociales y sostenibles, donde se entregan bajo cumplimiento de ciertos requisitos.   Qué es un bono como instrumento de deuda   Los bonos como instrumento de deuda pública son aquellos que emite el Ministerio de Finanzas para financiamiento. Son utilizados por parte del Estado con el fin de obtener financiamiento y, a cambio, se asume el pago de intereses en un tiempo establecido. En resumen, el objetivo de los bonos como instrumento de deuda en el ámbito estatal es apoyar el gasto público.   Quién emite bonos y con qué objetivo   Una de las características de los bonos en Ecuador es que pueden ser emitidos por diferentes tipos de entidades. Dependiendo de quién los emite, cumplen con objetivos diferentes. A continuación, te detallamos quienes son quienes lo emiten: El Estado: los bonos del estado ecuatoriano se emiten, esencialmente, para el financiamiento de gastos corrientes, proyectos de infraestructura o refinanciamiento de deudas. Empresas y entidades privadas: los bonos emitidos por este tipo de compañías tienen como finalidad financiar proyectos. Por ejemplo, expansiones, comprar maquinaria, desarrollar nuevos productos. En ciertos casos, también se utilizan para refinanciar deudas. Instituciones financieras: los bancos, cooperativas y demás entidades financieras emiten bonos para fortalecer su capital de trabajo. También, para financiar préstamos de clientes o trabajar proyectos.   El rol de los bonos en un portafolio de inversión     Los bonos dentro de un portafolio de inversión son de gran importancia, ya que pueden ser un gran apoyo al momento de requerir recursos económicos. Aquí te contamos cómo aprovecharlos:   Generación de ingresos y preservación del capital   Tener claro cómo funcionan los bonos es indispensable para poder aprovechar al máximo su funcionalidad. Es por esto que los inversionistas deciden usarlos, ya que tienen un conocimiento claro de su utilidad y beneficios. Los inversionistas incluyen bonos de renta fija en sus carteras debido a la capacidad de estos para generar ingresos más fáciles de controlar. Es decir que, a diferencia de otros activos, los bonos no resultan tan inciertos en los retornos. Las situaciones en las que podrías usar los bonos para generar ingresos son las siguientes: Cuando necesitas completar los ingresos necesarios para mantenerte funcionando, es decir, como pagos periódicos en forma de cupones. Algunos bonos, como los gubernamentales, tienen mayor peso en temas financieros, porque pueden servir para preservar tu capital. Esto se debe a que están diseñados para devolver una parte de la inversión inicial. La garantía reside en que el emisor debe cumplir con sus obligaciones, y así el beneficiario podrá recuperar el 100% de tu capital. Planificar metas financieras: Son un gran apoyo al momento de cumplir objetivos en plazos determinados; por ejemplo, pagar una maestría en dos años. En estos casos, se puede recurrir a bonos con vencimientos que coincidan con las fechas que necesitas.   Diversificación frente a otros activos   La diversificación es una medida estratégica en el mundo empresarial, ya que es una manera de asegurar tu capital. Se basa en invertir en diferentes negocios y almacenar tus fondos de diferentes formas, una de ellas puede ser los bonos. En resumen, se trata de estructurar un portafolio de inversión considerando dos puntos clave: renta fija y renta variable. Un portafolio de inversión bien estructurado combina diferentes tipos de activos para reducir el riesgo general. Esto significa que, debes considerar rendimientos potenciales con mayor volatilidad riesgo y otros más estables y predecibles. Por ejemplo, podrías distribuir tu portafolio de la siguiente manera: 30% en bonos para dar estabilidad a tus finanzas y crear ingresos regulares. 40% en acciones para proyectar un crecimiento a largo plazo. 30% en otros activos de ingresos seguros, como bienes raíces o fondos de inversión.   Tipos de bonos: clasificación esencial     Te detallamos los diferentes tipos de bonos que existen en Ecuador:   Bonos gubernamentales   Los bonos gubernamentales son emitidos por el Estado y representan la deuda pública Ecuador. Dentro de los bonos existentes, los que provienen del Gobierno son los más seguros dentro del mercado.   Bonos corporativos   Se trata de aquellos bonos que son emitidos por empresas y entidades privadas que buscan financiamiento. Naturalmente, son una alternativa a los créditos bancarios tradicionales. En el mercado de valores ecuatoriano existen títulos de inversión en renta fija como los bonos corporativos. También son conocidos como obligaciones a largo plazo o papel comercial a corto plazo.   Bonos de grado de inversión   Los bonos se pueden clasificar según su calificación de riesgo, esto permite evaluar la capacidad del emisor para cumplir con sus obligaciones de pago. Los bonos de alto riesgo, se califican como AAA, AA, A, BBB por parte de las agencias calificadoras. Son calificaciones que se utilizan cuando el emisor tiene una gran capacidad de pago y bajo riesgo de incumplimiento Por otro lado, se encuentran los bonos de alto rendimiento, los cuales tienes calificaciones más bajas, como BB, B, C. Se asigna esta calificación cuando hay mayor riesgo de incumplimiento y, para compensar el riesgo, tienen tasas de interés más altas.   Bonos sociales    Se trata de una categoría diseñada para financiar proyectos con enfoque social y medioambiental. Se desarrollaron en el marco de la preocupación del gobierno ante la desnutrición infantil, indecisión social, contaminación, manejo de residuos, etc.   Bonos públicos en Ecuador   Los bonos públicos en Ecuador son emitidos por el Gobierno, y se utilizan como instrumentos de deuda. Las entidades que lo emiten son, principalmente, el Ministerio de Economía y Finanzas.   Cómo funcionan los bonos del Estado   Los bonos públicos se emiten cuando se requiere financiar un proyecto o iniciativa en específico. Es de que, el Ministerio de Economía y Finanzas debe evaluar el caso y aceptar o denegar la emisión del bono. Los bonos pueden ser solicitados por inversionistas privados, ya sean personas o entidades. Los interesados deciden invertir en bonos a cambio de un préstamo monetario al Estado y, como en otros casos, deben pagar intereses. Es así como se generan rentabilidad, es decir que serían estos, las ganancias que obtiene el Estado.   Para qué los utiliza el Gobierno ecuatoriano   Son una manera de generar rentabilidad para cubrir la deuda pública ecuador, ya que reciben intereses por parte de las partes que reciben los bonos.   Ventajas y riesgos principales   Son un método seguro para obtener recursos, ya que son fuentes confiables al provenir directamente del Estado. En cuento a riesgos, se encuentra la pérdida de valor y riesgos de inflación.   Bonos privados en Ecuador     Los bonos privados funcionan como instrumento de inversión y son emitidos por diversas entidades.   Qué son los bonos corporativos   Los bonos de inversión funcionan como títulos que permiten obtener financiamiento. Quienes los adquieren, se convierten en acreedores de las entidades que los emiten.   Plazos, tasas y emisores habituales   Los bonos privados pueden manejar diferentes tiempos de vencimiento y tasas, ya que son factores que varían dependiendo del emisor. ¿Y quiénes son los emisores? Pueden ser diferentes tipos de entidades de carácter privado, tales como: Instituciones financieras. Empresas de consumo masivo. Empresas diferentes sectores de consumo, como alimentario. Empresas predadoras de servicios privados.   Riesgos asociados a la deuda privada   Existen algunos riesgos al adquirir bonos privados, los principales son: Riesgo de que la empresa emisora no pueda cumplir con sus obligaciones de pago. En algunos casos, las empresas de ciertos sectores pueden ser más vulnerables a cambios económicos. Lo que las hace puede hacer incapaces de asumir sus responsabilidades de pago. Algunos bonos corporativos pueden ser difíciles de vender en el mercado secundario. Este riesgo aumenta cuando las empresas están empezando y no se han posicionado en el mercado. En algunos casos, las tasas de interés del mercado pueden subir, reduciendo el valor del los bonos en el mercado secundario.   Anímate a dar los primeros pasos en el mundo digital y automatiza tus procesos, asegurando el cumplimiento legal que se exige en Ecuador. En nuestro pódcast te contamos, escúchalo ahora:   Bonos sostenibles: una tendencia en crecimiento   Los bonos sostenibles en Ecuador son aquellos que se destinan para el financiamiento de iniciativas con enfoque ambiental y social.   Qué son los bonos verdes, sociales y sostenibles   Los bonos verdes en Ecuador representan han marcado un antes y un después en el mercado financiero. Ya que combinan objetivos de rentabilidad con el impacto positivo en el medio ambiente y la sociedad. Ante la situación actual, donde la crisis climática tiene más eco, y se hace un llamado a la acción urgente, los bonos sostenibles son una gran iniciativa para promover el cambio. Esto motiva a los empresarios a enfocar su mercado hacia la sostenibilidad, para promover el desarrollo social y económico de manera respetuosa con el planeta.   Características clave de un bono   Los bonos en Ecuador cumplen con una serie de características, las más relevantes son:   Valor nominal   Se trata de la cantidad que se recibe al vencimiento del bono. Si un bono tiene un valor nominal de USD 1.000, esa es la cantidad que el emisor te pagará al final del plazo. Esto es independiente del precio al que se haya comprado.   Tasa de cupón   Es la tasa de interés que el emisor de bono deberá pagar sobre el valor nominal, el porcentaje actual establecido por el Gobierno ecuatoriano es de 7,875%.   Vencimiento   Corresponde al plazo establecido para devolver el valor nominal del bono.   Calificación de riesgo   La calificación de riesgo es una medida que permite conocer la capacidad de pago de los emisores. Las clasificaciones que se utilizan con mayor regularidad son: AAA: excelente reputación financiera y claras perspectivas de estabilidad. AA: solidez financiera con buenos antecedentes de desempeño A: sólido récord financiero. Pueden existir algunos puntos débiles, pero no representan un riesgo significativo. BBB: buen crédito, aunque más vulnerable a cambios económicos. BB y menores: mayor riesgo de incumplimiento. Conclusión: ¿son los bonos una buena opción en Ecuador?     Actualmente, los bonos gubernamentales en Ecuador se han convertido en una herramienta de gran utilidad den temas de financiamiento. Contribuyen en gran medida a solventar cargas financieras, tanto al sector público como privado.   Cuándo conviene invertir en bonos   Los bonos son una gran opción de inversión en diversos escenarios, como los siguientes: Inversionistas que desean preservar su capital y generar ingresos predecibles. En estos casos, las inversiones en bonos del estado son ideales, ya que cuentan de bajo riesgo. Si tienes objetivos específicos y en plazos establecidos, los bonos con vencimientos alineados a esas fechas son tu mejor alternativa. Si deseas diversificar y proteger tus inversiones puedes optar por los bonos, ya que reducen el riesgo general de tu portafolio. Si deseas generar ingresos regulares, como flujo de efectivo constante, pues inclinarte por pagos periódicos de cupones de bonos.   ¿Te gustó el artículo? Recuerda que puedes dejarnos tus comentarios en la parte de abajo, con mucho gusto te responderemos.

El cierre de año en Ecuador es una época clave para las empresas y personas naturales que estén obligadas a llevar contabilidad. Las empresas que se dedican a la venta de productos deben asumir un reto más: el control y gestión de inventarios. Este proceso es de gran relevancia por múltiples aspectos que impactan la salud financiera de tu negocio y la proyección de crecimiento. Por eso, en este artículo te contamos todo sobre el control de inventarios y su importancia en el cierre de año.   Importancia del cierre de año en la gestión de inventarios en Ecuador     El cierre de año y los inventarios en Ecuador son aspectos clave para las empresas, ya que es una oportunidad para conciliar registros. Así es posible identificar patrones en los productos durante el año, mercancía acumulada y prepararse para evitar escasez el próximo año. Además, entidades como el Servicio de Rentas Internas (SRI) y la Superintendencia de Compañías, exigen mantener registros precisos de inventarios. Esto se debe a que son indispensables para realizar balances y declarar impuestos. Otros aspectos que hacen del control de inventarios indispensable en el cierre contable son: Permite identificar de forma exacta el margen de utilidades o pérdidas. Entrega datos importantes para el cálculo de la base imponible para el impuesto a la renta. Al entregar datos relevantes, permite hacer análisis indispensables para la toma de decisiones estratégicas.   Desafíos comunes en la gestión de inventarios ecuatoriana     En la gestión de inventarios a fin de año es común afrontar diversos desafíos, los más comunes son: Los inventarios en las empresas de Ecuador llevan un control a nivel documental; sin embargo, el inventario físico a veces puede variar. Esto ocurre cuando no se trabaja un registro efectivo y en tiempo real, dando paso a omisiones. También puede ser por falta de la implementación de un control interno que asegure organización. Es común que no se trabaje una adecuada clasificación en los productos del inventario, haciendo más compleja la organización. Al mismo tiempo, se genera más dificultad para llevar un seguimiento de los productos que entran y salen. En muchas ocasiones se puede acumular inventario que con el tiempo se vuelve obsoleto. Al no hacer un seguimiento apropiado, esto pude generar pérdidas por stock obsoleto o caducado. A la fecha, aún existen empresas que optan por llevar sus procesos manuales, dependiendo de hojas de cálculo o sistemas que no están centralizados. En consecuencia, se generan desactualizaciones u omisiones en la información sobre el stock.   Procesos clave de cierre de inventario     Un cierre exitoso de inventarios cuenta con una serie de procesos estructurados que garantizan precisión y cumplimiento normativo. Los métodos y puntos fundamentales que puedes implementar para un cierre de inventario efectivo son los siguientes:   Corte físico y conteo cíclico   Se trata del momento puntual en que la información respecto al stock disponible se congela para realizar el conteo. Este proceso marca un punto de referencia temporal donde todos los movimientos posteriores van a quedar registrados en el nuevo periodo.   Análisis ABC y rotación   El inventario de rotación ABC es una técnica de control de inventarios que funciona para toda empresa. Se basa en la clasificación de los productos según su relevancia en el movimiento, es decir que, son los que más se venden. Esto facilita el acceso y control de stock.   Te podría interesar: Métodos efectivos para el control de inventarios   Preparación previa al cierre   Este proceso se realiza antes del conteo del stock disponible. Para ello, es esencial establecer fechas precisas, asignar responsables, preparar el personal y asegurar que todos los movimientos sean registrados. Es una opción ideal cuando hay una actividad baja en el almacén de inventario.   Documentación y registros   Se trata de llevar el registro de cada movimiento y respaldarlo por comprobantes válidos. Así creas una trazabilidad de tu inventario, algo fundamental para múltiples aspectos de tu empresa, tanto internos como externos.   Conciliación con sistemas   Este paso se realiza una vez se completa el conteo físico inventario actual. Los resultados obtenidos deben conciliarse con los registros del sistema. En caso de que haya diferencias, es imprescindible investigar, documentar y realizar el ajuste correspondiente.   Optimiza tu gestión de inventarios migrando a una gestión digital que te asegura un seguimiento efectivo, evitando pérdidas y mejorando tus resultados. Descubre cómo lograrlo con nuestro webinar gratuito, míralo ahora aquí: Herramientas tecnológicas para optimizar inventarios     Actualmente, existen herramientas de manejo de inventarios que facilitan esta gestión, al tiempo que la agilizan y optimizan. A continuación, te contamos cuáles son las más utilizadas:   ERP y sistemas integrados   Un sistema ERP en la nube y los sistemas integrados son las herramientas más utilizadas en la gestión de inventarios. Principalmente, porque son altamente efectivos, reduciendo los errores casi por completo e integrando la información al proceso de veta. En sí, funcionan como un software de gestión inventarios en Ecuador, por lo que actúan como un aliado para los empresarios. Ya que apoyan la gestión contable, incluyendo preparación de obligaciones fiscales y tributarias.   Automatización y trazabilidad   La automatización de inventarios en Ecuador es un recurso tecnológico que se puede adoptar a través de un ERP inventarios Zoho. También, puedes encontrarla en otro tipo de herramientas como softwares especializados. Estos se encargan de generar trazabilidad histórica, permitiendo hacer análisis más rigurosos para una toma de decisiones estratégicas más inteligentes.   Tendencias tecnológicas en inventarios   La planificación de inventario anual ha ido evolucionando para hacer más eficaz y sencillo. Esto con ayuda de herramientas tecnológicas que día a día transforman el sector contable y empresarial. Aquí te contamos sobre las más populares: Inteligencia artificial: la tecnología de IA aplicada a sistemas especializados permiten predecir patrones de demanda y sugerir niveles óptimos de stock. Además, alertan sobre anomalías en los movimientos de inventario. Analítica predictiva: se basa en datos históricos y algoritmos avanzados para anticiparse a necesidades futuras. Haciendo posible la optimización del capital de trabajo mientras se evita acumulación o escasez de stock. IoT (Internet de las Cosas): funciona por medio de sensores conectados que monitorean condiciones ambientales como temperatura y humedad. La información entregada es en tiempo real, lo que la hace ideal para monitorear productos sensibles como alimentos o medicamentos. Integración multicanal: este tipo de sistemas sincronizan los inventarios en tiempo real evitando sobreventa o desabastecimiento. Es una opción apropiada para empresas que venden a través de múltiples canales, como tienda física, e-commerce y marketplaces.   También puedes leer: ¿Qué es un inventario?   Buenas prácticas de cierre de año     Implementar buenas prácticas en cierre contable en 2025 en Ecuador es fundamental para el control de inventarios. Su impacto recae en varios puntos clave de la gestión como cumplimiento de normativas fiscales y tributarias. Aquí te contamos cuáles son esas prácticas que deberías garantizar en este importante momento del año:   Hacer seguimiento a la normativa fiscal y contable aplicable   Asegurar el cumplimiento de la normativa fiscal y contable es indispensable para que tu negocio esté al día con sus obligaciones. Así evitas multas, sanciones y cuidas la imagen de tu negocio ante clientes, proveedores e inversionistas. Implementar controles internos rigurosos que permitan hacer un seguimiento efectivo para cumplir fechas será indispensable.   Valoración contable (NIIF/NIC 2)   Las NIIF establecen en la Norma Internacional de Contabilidad 2 (NIC 2) el tratamiento contable de los inventarios. Tengamos en cuenta que Ecuador adopto las NIIF, por lo que se debe trabajar bajo directrices de la norma. Aplicar se basa en la implementación de un sistema de tratamiento de los inventarios, incluyendo la cantidad de costos.   Te recomendamos leer: Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)   Documentación exhaustiva   Documentar cada aspecto, novedad y diferencias es una medida que debería ser obligatoria en tu control de inventarios. El respaldo de la documentación es un gran aliado para procesos tributarios, fiscales, legales y en auditorías.   Uso de tecnología especializada   Las herramientas tecnológicas en la gestión de inventarios son clave en el control de inventarios exigido por el SRI. En esencia porque aplican las normas exigidas de manera obligatoria, todo de forma automatizada y sin riesgo de errores.   Realiza capacitaciones continuas   Asegúrate de que tu equipo conozca los procedimientos correctos y las normativas aplicables, así sabrán la importancia de cada proceso. Al tiempo que aprenden a realizarlos de manera adecuada  

El cierre contable de fin de año en Ecuador es uno de los momentos más complejos e importantes para empresas y contadores. La razón principal son los múltiples quehaceres en la gestión contable, incluyendo el cierre fiscal y el cumplimiento de diferentes impuestos. Teniendo en cuenta su relevancia, desde Siigo Contífico, preparamos un artículo donde te contamos todo lo que debes saber sobre el proceso. ¡No te lo pierdas!   ¿Qué es la liquidación de haberes y el cierre de fin de año en Ecuador?     La liquidación y el cierre fiscal en Ecuador es un proceso de gran importancia para el cumplimiento fiscal y tributario. No solo para grandes empresarios; también para emprendedores que se mantienen como personas naturales. Es decir que toda persona que realice actividades económicas debe hacer este proceso. Es importante saber que la liquidación de haberes y el cierre de fin de año son dos procesos relacionados, pero diferentes. Sin embargo, si tienen un punto en común, y es que ambos deben realizarse antes del 31 de diciembre. LA liquidación de haberes se trata del cálculo y pago de todos los valores que le corresponden a un trabajador. Esto ocurre porque es momento de pagar los beneficios anuales como décimos y utilidades. En cuanto al cierre de año, es el proceso en el que se hace el cierre de registros financieros del año. Esto incluye una revisión detallada para hacer ajustes y preparar la información requerida para la preparación de obligaciones fiscales y tributarias.   Tema relacionado: Todo lo que debes saber sobre el cierre contable   ¿Qué se entiende por “haberes” que deben liquidarse al final del año?   Los haberes son un conjunto de conceptos que todo empleador debe pagar a sus colaboradores. En el cierre de fin de año son los siguientes: Décimo tercer sueldo. Décimo cuarto sueldo. Vacaciones acumuladas y no gozadas. Horas extras, comisiones y bonos pendientes.   Diferencia entre liquidación de haberes y liquidación por terminación de contrato   La liquidación de haberes ocurre cuando el empleador debe pagar los beneficios anuales a sus colaboradores en relación de dependencia. En cuanto a la liquidación por terminación de contrato, también conocida como finiquito, tiene lugar cuando se termina la relación laboral. El finiquito en Ecuador cubre cualquier motivo de finalización de contrato, tales como renuncia, despido, acuerdo mutuo y jubilación.   ¿Por qué el cierre de fin de año es crítico para empleadores, empresas y contadores?   El cierre contable es un proceso clave en las obligaciones tributarias de fin de año en Ecuador. Esto se debe a que, en caso de no realizarlo de forma adecuadamente, se atribuyen consecuencias como sanciones y multas por parte del SRI.   Derechos laborales de fin de año: haberes que debes pagar en Ecuador   Todos los empleadores deben cumplir con ciertas obligaciones laborales a fin de año para con sus empleadores. Aquí te contamos cuáles son:   Décimo tercer sueldo: qué es, cómo se calcula y cuándo se paga   El décimo tercer sueldo en Ecuador, más conocido como bono navideño. Es una remuneración adicional que se debe dar a los trabajadores en relación de dependencia con una empresa por medio de un contrato. El monto equivalente a la doceava parte del salario anual, para el cálculo se suman los salarios del año vigente y se divide en 12.   Décimo cuarto sueldo: fechas por región, monto y reglas clave   El Décimo cuarto sueldo en Ecuador, o también llamado bono escolar es un monto equivalente a un Salario Básico Unificado (SBU). Esta cifra es igual para todos sin importar cuánto gane el trabajador.   Vacaciones acumuladas y no gozadas: ¿cuándo se pagan y cómo se calculan?   En Ecuador, todo trabajador tiene derecho a 15 días de vacaciones por año de trabajado. Si el trabajador no solicita sus vacaciones en tiempo ese mismo año, entonces puede pueden ocurrir dos situaciones: Las vacaciones se acumulan, estoy es válido hasta por tres años; después, el colaborador debe tomarlas obligatoriamente. La segunda opción, es recibir el pago por las vacaciones acumuladas, algo que ocurre cuando termina un contrato laboral. El cálculo de las vacaciones equivale a la veinticuatroava parte dl salario neto recibido anualmente. Es decir que, si al terminar la relación laboral hay vacaciones pendientes, se calculan proporcionalmente.   Liquidación de un trabajador en Ecuador: guía práctica paso a paso     La liquidación laboral en Ecuador se debe realizar cuando un empleador finaliza su contrato laboral, ya sea por renuncia o despido. Aquí te contamos los detalles.   ¿En qué casos se debe hacer una liquidación de haberes?   Las principales causas son: Renuncia voluntaria. Despido con o sin justa causa. Acuerdo mutuo entre las partes. Jubilación. Muerte del trabajador. Terminación del contrato por tiempo fijo.   Rubros que se pagan según el tipo de salida de la empresa   En caso de renuncia voluntaria, la empresa debe asumir costos de: Sueldo proporcional hasta el último día trabajado. Décimo tercero proporcional correspondiente a meses pendientes. Décimo cuarto proporcional correspondiente a meses pendientes. Vacaciones proporcionales. En caso de que el despido no tenga una razón justificada, se deberá sumar una indemnización por despido. El monto corresponde a la antigüedad del trabajador en la empresa. Si la salida del colaborador se da en el marco de un acuerdo mutuo, los rubros son los mismos que en caso de renuncia. Además, se puede negociar una compensación o indemnización según sea el caso.   También puedes leer: Qué son los registros contables y cómo llevarlos   Cierre contable y fiscal de fin de año para empresas en Ecuador   Ahora, pasemos al lado contable y tributario del cierre de año, un aspecto clave para mantener al día tu negocio:   ¿Qué implica el cierre contable del 31 de diciembre?   El cierre de obligaciones laborales a fin de año incluye diferentes procesos, los principales son: Asegurarse de que todas las transacciones realizadas durante el año estén debidamente registradas. Dedicar un espacio a la revisión de datos para evitar errores. Calcular y registrar provisiones, como las necesarias para el cierre de nómina en Ecuador, beneficios laborales, impuestos y contingencias. Cierre de cuentas de resultados, como las transferencias de saldos de ingresos y los gastos a la cuenta de resultados del ejercicio. Preparar la presentación de estados financieros a Superintendencia, informes claves en las obligaciones tributarias.   Ajustes y provisiones clave: nómina, beneficios laborales e impuestos   En el cierre contable se deben trabajar procesos normativos exigidos por el Código de Trabajo en Ecuador, los principales son: Provisión mensual para décimo tercer sueldo. Provisión mensual para décimo cuarto sueldo. Provisión mensual para vacacione. Provisión para fondos de reserva. Provisión para utilidades. Provisión para impuestos.   Inventarios al cierre de año: por qué son tan importantes frente al SRI   En el cierre contable el seguimiento de inventarios es clave para llevar el control de tu empresa. Ya que te permite saber qué existencias quedan de cada referencia; incluso, puedes analizar qué productos tuvieron mayor tráfico en el año. También te permite determinar el costo de ventas; al tiempo que identificas errores o pérdidas.   Conciliación tributaria: cómo pasar de utilidad contable a base imponible   La conciliación tributaria en Ecuador consiste en un ajuste de utilidad contable que se hace para determinar la base sobre la que se pagará impuestos. Se debe realizar a través del Formulario 101, en el caso de las sociedades. Ten en cuenta que la utilidad contable no es lo mismo que la base imponible para el IR. Puesto que existen gastos que contablemente son válidos, pero tributariamente no son deducibles.   Declaración del Impuesto a la Renta en sociedades: fechas y pasos principales   La declaración del Impuesto a la Renta es uno de los procesos contables más relevantes, a nivel contable, dentro de una empresa. Para realizarlo, solo debes seguir estos pasos: Preparar toda la información financiera y contable del año fiscal que corresponda. Realizar la conciliación tributaria. Calcular la base imponible. Aplicar retenciones y deducciones. Llenar el Formulario 101 con toda la información requerida. Presentar la declaración en línea a través del SRI. Pagar el impuesto resultante. En cuanto a los plazos, debes tener en cuenta que las fechas varían, generalmente cada año. El SRI hace publica esta información cada año, debes estar al pendiente para cumplir con tus obligaciones.   Te recomendamos leer: ¿Para qué sirve la contabilidad al día en las empresas?   Utilidades a trabajadores: reparto, plazos y tratamiento contable     Una de las obligaciones laborales de fin de año más importantes es el cálculo y pago de utilidades. Aquí te detallamos las más relevantes:   ¿Quiénes tienen derecho a participar en las utilidades?   Según el Código del Trabajo, las utilidades de los trabajadores corresponden a las siguientes personas: Trabajadores bajo relación de dependencia. Empleados que hayan trabajado al menos un día en el ejercicio económico de la empresa. Tanto trabajadores permanentes como eventuales u ocasionales.   Cómo se calcula el 15 % de utilidades y cómo se reparte   Teniendo en cuenta que el 15% de las utilidades netas es el que se debe dar a los colaboradores, se realiza el siguiente cálculo: Se debe tomar el 10% para destinar a los colaboradores por igual, sin importar cargo ni salario. Después, se toma el 5% restante y se distribuye a los colaboradores con cargas familiares. En este caso, el monto que se entrega corresponde al tiempo trabajado y el número de cargas.   Plazos para pagar utilidades y consecuencias por incumplimiento   Las utilidades se deben pagar el 15 de abril de cada año. En caso de no realizar el pago antes de este plazo, se imputarán multas pecuniarias y sanciones.   Cómo se registran las utilidades en contabilidad y su impacto fiscal   Los registros se deben realizar, sin falta, en dos momentos: al cierre del año fiscal y al realizar el pago a los colaboradores. Es clave llevar este registro porque cuentan como gasto deducible en el IR, siempre cuando se cumpla con los plazos.   Te puede interesar: Obligaciones fiscales que una empresa en Ecuador debe asumir   Obligaciones societarias de fin de año   Las obligaciones societarias en Ecuador son múltiples; aquí te contamos las principales:   Estados financieros al 31 de diciembre: qué debe incluir el paquete completo   Una sociedad debe preparar diferentes estados financieros por año fiscal, los principales son: Balance general o estado de situación financiera: muestra todos los activos, pasivos y patrimonio. Estado de resultados integral: expone los ingresos y gastos del año. Son claves porque permiten saber el margen de ganancia o pérdida. Estado de cambios de la situación financiera: enseña las variables en los activos, pasivos y patrimonio en dos periodos fiscales. Estado de flujo de efectivo: muestra cómo se movió el efectivo de la empresa. Determinando cuánto efectivo ingresó, cuánto salió y por qué.   ¿Cuándo se debe convocar a junta y qué se aprueba en esa reunión?   Una junta se puede programar por múltiples razones, las más relevantes son: Exponer los estados financieros. Presentar informe de gestión del gerente. La distribución de utilidades en caso de que se hayan generado o destinado como ganancia. Cambios en los altos cargos o socios.   Presentación de estados financieros a la Superintendencia: plazos, formatos y multas   Toda sociedad en Ecuador debe presentar sus estados financieros de manera anual ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS). La fecha límite que se ha establecido es el 30 de abril; sin embargo, puede estar sujeta a cambios. Es clave mantenerse informado a través de medios oficiales.   ¿Cuándo es obligatoria la auditoría externa y qué revisa el auditor?   En caso de que un ente del Estado o el Gobierno haya identificado anomalías y requiera investigar. La evaluación tendrá el enfoque puntual que estipule quién ordene la auditoría. Por otro lado, se puede hacer cuando la empresa busca alianzas o inversiones. En estos casos, la parte interesada puede designar un auditor y solicitar evaluación a los puntos de interés.   Te contamos sobre las ventajas que tiene la centralización de la información y el uso de la nube como recurso para tener acceso desde cualquier lugar. ¡Todo en nuestro pódcast, escúchalo GRATIS ahora!   Cierre de año para contadores: responsabilidades y mejores prácticas   El cierre del ejercicio contable en Ecuador debe ser realizado por un contador, ya que es quien cuenta con bases legales y técnicas del proceso. Los puntos principales que se desarrollan son los siguientes:   Tareas clave del contador en el cierre contable y fiscal   Verificar la información de los pagos y cobros en los registrados. Realizar conciliaciones bancarias completas. Calcular y registrar todas las provisiones necesarias. Preparar estados financieros para presentar al SCVS. Realizar la conciliación tributaria. Preparar el pago de las utilidades de los trabajadores. Preparar información tributaria para presentación de impuestos al SRI.   Asientos de cierre: qué cuentas se cierran y cómo cuadrar todo   Los asientos de cierre son el paso final del cierre contable. Este proceso se realiza de la siguiente manera: Cerrar cuentas de ingresos, transfiriendo los saldos de las cuentas de ingresos a la cuenta de resultados. Cerrar cuentas de gastos y costos. Determinar el resultado neto, así podrás conocer la utilidad o pérdida. Cerrar la cuenta de resultado.   Control de deducibilidad de nómina y beneficios laborales frente al SRI   En Ecuador, las empresas pueden acceder a deducciones siempre u cuando cumplan con los requisitos exigidos por el SRI. Dentro de los principales requisitos se encuentran: Estar re registradas en el RUC. Llevar registro organizado de cada colaborador. Estar al día con el cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias. Evidenciar que se cumple con las condiciones apropiadas para cada trabajador. Las deducciones por contratación se aplican de manera porcentual dependiendo la edad de las personas, estudios y cargas familiares. Para acceder a los descuentos es indispensable cumplir con los requisitos mencionados anteriormente y los correspondientes a cada tipo de empleado.   Preparación para auditorías externas y requerimientos del SRI   Al momento de realizar una auditoría externa en Ecuador es necesario cumplir con una preparación según el SRI. Los principales son: Contar con los estados financieros debidamente detallados. Tener las conciliaciones bancarias de todo el año. Detalle de cuentas por cobrar y por pagar. Comprobantes de pago de obligaciones laborales y tributarias. Llevar registro de todas las facturas de venta. Comprobantes de retención emitidos y recibidos. Declaraciones mensuales y anexos presentados. Comprobantes de pago de impuestos. Contratos de trabajo y roles de pago.   Preguntas frecuentes sobre liquidación de haberes y cierre de año     A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes respecto a la liquidación de haberes y el cierre contable de fin de año.   ¿Cómo sé si mi liquidación está bien calculada?   Realizar el cálculo de liquidación en Ecuador, solamente debes seguir los siguientes pasos: Confirmar la fecha de inicio y fin de la relación laboral. Asegurar que la remuneración sea correcta. Calcula cada rubro, como lo son los días trabajados, décimo tercero sueldo, décimo cuarto sueldo. Liquidar saldo total.   ¿Qué puede y qué no puede descontar el empleador de mi liquidación?   Los descuentos permitidos en la liquidación según la Ley ecuatoriana son: Aportes al IESS. Préstamos quirografarios o hipotecarios del IESS. Anticipos de sueldo que hayas solicitado. Aportes a fondos de reserva. Pensiones alimenticias ordenadas por un juez. Cuotas sindicales o de cooperativas. En cuanto los descuentos no permitidos, se encuentran: Daños a herramientas o equipos, a menos que se demuestre negligencia grave. Multas arbitrarias no establecidas en reglamento. Uniformes o herramientas de trabajo. Capacitaciones que son obligación del empleador.   ¿Qué hacer si no me pagaron décimos, utilidades o liquidación a tiempo?   Si tu empleador no cumplió con los plazos del pago de décimos establecidos en Ecuador, puedes tomar las siguientes acciones: En primera instancia puedes hablar directamente con tu empleador o el departamento de recursos humanos. En algunos casos puede tratarse de retrasos administrativos. En caso de que lo anterior no resulte, debes pasar a hacer un reclamo administrativo. Si no hay respuesta o el empleador se niega a pagar, deberás dirigirte al Ministerio del Trabajo para presentar una queja formal.   ¿Quién me paga décimos y utilidades si cambié de trabajo en el año?   Al momento de finalizar tu contrato laboral se te deben liquidar todos los saldos pendientes a la fecha de tu renuncia. Es decir que se te pagarán los décimos correspondientes a los meses trabajados, y será tu empleador anterior quien debe liquidarlo.   ¿Cuándo debo declarar Impuesto a la Renta como persona natural?   Si eres persona natural, debes presentar tu declaración de IR en los siguientes casos: Superas el tope de ingresos brutos anuales establecido por el SRI. Obligados a llevar contabilidad. Personas que trabajan de manera independiente como freelance o con actividades económicas cuyos ingresos son propios. Trabajadores dependientes con dos o más empleadores.     Errores más comunes y cómo evitarlos en el cierre de año   En el cierre fiscal es común que exista el riesgo de cometer errores; sin embargo, lo ideal es evitarlos con una adecuada preparación. A continuación, te contamos cuáles son esos errores comunes y cómo evitarlos:   Errores frecuentes en el cálculo de décimos, vacaciones y fondos de reserva   Esto sucede, generalmente, por una mala gestión contable en donde no hay un orden ni control apropiado. Implementar un adecuado manejo de la contabilidad es clave para asegurar efectividad en cada proceso y cumplir con los pagos a los colaboradores.   Fallas contables y tributarias que generan glosas del SRI   Los errores en procesos tributarios suelen ocurrir por omisión de información, voluntaria o involuntariamente. La transparencia es la principal base para evitar inconvenientes con el SRI, ya que una infracción puede generar desde multas hasta cierres de establecimientos. Por otro lado, es clave llevar un control riguroso de la información, así podrás cumplir con la documentación tributaria eficazmente.   Problemas típicos con los inventarios   El control de inventarios es un aliado clave para evitar acumulación de mercancía, caducidad en productos o falta de stock. Estos errores comunes no solo afectan la logística de almacenamiento; también afecta la línea de distribución las ventas y pueden generar pérdidas.   Buenas prácticas para evitar sanciones y cierres incompletos   La planeación estratégica a nivel contable será vital para cumplir con todas las obligaciones fiscales y tributarias. Esto incluye la creación de un cronograma en el que señales las fechas importantes del calendario tributario. De esta manera tendrás siempre las fechas mapeadas, lo que te dará más tiempo para realizar los procesos con anticipación, evitando errores en los datos.   Software y herramientas que facilitan la liquidación y el cierre contable   Los sistemas especializados en contabilidad son ideales para asegurar efectividad, transparencia y agilidad en la gestión contable. Actualmente, existen múltiples softwares contables que se encargan del cierre fisca de forma automática. Es decir que puedes estar tranquilo de que cada año cumplirás con tus obligaciones fiscales y tributarias. Lo mejor es que no hay riesgo de error, tendrás más efectividad en los resultados y aumentarás la competitividad de tu empresa.   ¿Te gustó este artículo? Recuerda que puedes suscribirte al blog de Siigo Contífico y recibir cada semana nuestros contenidos más recientes. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.  

Si ya tienes tu negocio, debes saber que existen diferentes obligaciones tributarias para emprendedores que debes cumplir. Asimismo, debes tener una idea de la importancia de cumplirlas y lo importante de hacerlo sin ningún error. Ya que cualquier irregularidad pone en riesgo tu empresa. Teniendo en cuenta lo anterior, cumplir a cabalidad las normativas según el régimen al que pertenezcas, es imprescindible. Por eso, contar con un asesor contable que te guíe en tu gestión y temas tributarios, será un apoyo fundamental del que no puedes prescindir. En este artículo te contamos por qué, ¡no te lo pierdas! ¿Por qué es importante la asesoría contable para emprendedores? La asesoría contable para emprendedores es de gran relevancia para múltiples aspectos, los principales son: Cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias. Asegurar una gestión contable organizada que muestre el estado real de la empresa. Optimizar la gestión financiera para asegurar la sostenibilidad económica. Realizar análisis financieros efectivos para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Ayudar a la planificación de presupuestos para proyectar el futuro de la empresa. Tema relacionado: Asesoría contable y tributaria, guía general Beneficios de llevar una contabilidad ordenada Al contar con un asesor en contabilidad, tu contabilidad se mantendrá ordenada, lo que supone múltiples beneficios. Los principales son: Al contar con los conocimientos contables de un profesional, podrás guiar tu empresa en una dirección acertada. Ya que tomarás decisiones en pro del cumplimiento de objetivos y crecimiento. Al mejorar la gestión financiera, habrá un mejor entendimiento de la situación de tu negocio, como estado de ganancias, flujo de caja, activos y pasivos. En caso de estar iniciando en tu negocio, la asesoría profesional será una gran guía para dar los primeros pasos de forma acertada. Podrás trabajar temas de mejora, como optimización de recursos y aumentar ingresos. Cómo la contabilidad puede impulsar el crecimiento de tu negocio Partiendo de lo mencionado anteriormente, es sencillo comprender cómo una adecuada gestión contable impulsa el crecimiento de tu empresa. Ya que trabajas tus procesos de manera organizada, cumples con tus obligaciones fiscales y tributarias y garantizas la salud financiera. Tipos de régimen tributario en Ecuador para emprendedores En Ecuador, existen varios tipos de régimen tributario al que los emprendedores pueden calificar. Los siguientes son: Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE): este régimen acoge a dos contribuyentes: RIMPE Negocios Populares y RIMPE Emprendedores. Es clave identificar a cuál perteneces, ya que tienen diferencias en sus obligaciones tributarias. Régimen General: este régimen acoge a los contribuyentes que no entran en el RIMPE o que se dedican a actividades excluidas. Acoge a personas naturales y jurídicas; sin embargo, hay diferencias en deducciones y beneficios dependiendo ingresos y actividad económica. ¿Qué es el RIMPE y cómo funciona? El régimen RIMPE en Ecuador es relativamente nuevo. Apareció en el marco de la Ley Orgánica Para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal para solventar cargas a contribuyentes con ciertos ingresos. Este es un régimen especial por lo que cuenta con deducciones, beneficios y tarifas diferenciales para los contribuyentes que acoge. También puedes leer: Requisitos y beneficios del régimen RIMPE para emprendedores Diferencias entre RIMPE Negocio Popular, RIMPE Emprendedor y Régimen General Teniendo en cuenta qué es RIMPE y cómo funciona, al igual que el régimen general, es hora de aclarar sus diferencias: ¿Qué pasa si superas los límites del RIMPE? Si superas los límites de ingresos mensuales establecidos por el SRI, no podrás seguir tributando como contribuyente RIMPE. Es decir que pasarías a ser del Régimen General, lo que significa que tendrás que cumplir con otras obligaciones. Es indispensable que estés pendiente de tus montos anuales, para identificar si llegas a salir del RIMPE. De esta manera podrás informarte sobre qué tipo de contribuyente eres y cuáles serían tus nuevas obligaciones y beneficios. Obligaciones contables y tributarias según tu régimen Las obligaciones contables para Régimen General son las siguientes: Llevar la contabilidad. Emitir y entregar comprobantes de venta bajo cumplimiento normativo. Emitir facturas electrónicas bajo los parámetros que exige el SRI. Presentar declaraciones de IVA mensualmente. Realizar la declaración anual del Impuesto a la Renta. Efectuar retenciones en la fuente cuando corresponda. En cuanto al RIMPE, las obligaciones para son: Emisión de comprobantes de venta y de retención. Declaración de Impuesto a la Renta Emisión de notas de venta preimpresas, o pueden ser comprobantes electrónicos. Importante: en ambos regímenes las obligaciones varían dependiendo el tipo de contribuyente que seas. Debes tener claro este dato para cumplir por completo con tus obligaciones tributarias y contables. Facturación electrónica en Ecuador: ¿es obligatoria para todos? No. La facturación electrónica no es obligatoria para todos los contribuyentes de Ecuador. Esto se lo define la Resolución NAC-DGERCGC18-00000191, la cual fue reformada por la Resolución No. NAC-DGERCGC18-00000431. Es indispensable que tengas claro qué tipo de contribuyente eres para poder cumplir con tus obligaciones tributarias y fiscales. Te puede interesar: Cómo funciona la facturación electrónica en Ecuador Cómo emitir facturas electrónicas paso a paso Te contamos cómo emitir facturas electrónicas paso a paso: Lo primero es registrar tu firma electrónica, lo que requiere de un proceso de identificación o instalación de software. Una vez tengas la firma validada, podrás emitir el documento XML, que es el formato exigido por el SRI. Otra forma efectiva es implementar un software de facturación electrónica en Ecuador, una herramienta que se encarga de toda la gestión. Qué software o plataformas puedes usar Puedes utilizar el sistema de facturación gratuita del SRI, que es una herramienta oficial de las autoridades fiscales a la que accedes en línea. Otra opción son los sistemas especializados, como un software contable en Ecuador que facture electrónicamente. Estas herramientas se encargan de todo el proceso de facturación siguiendo las normativas exigidas por el SRI. Teniendo en cuenta lo anterior, un sistema contable es una alternativa efectiva para emprendedores. Principalmente, porque se encargan de múltiples procesos de forma automatizada, asegurando eficacia y mejores resultados. Solución de errores comunes al facturar La facturación electrónica requiere de precisión en la gestión de información, pues un solo error implica repercusiones severas por parte del SRI. Este riesgo se corre al llevar una gestión manual, por eso, lo ideal es contar con el apoyo de herramientas tecnológicas especializadas. En el caso de la contabilidad para emprendedores en Ecuador, las soluciones tecnológicas son de gran apoyo. Ya que se enfocan en tareas repetitivas, asegurando eficacia, mejores resultados y tranquilidad. Esto permite proyectar mejor el crecimiento de tu negocio a nivel estratégico, ya que aumentas capacidad y competitividad. ¿Necesito un contador o puedo llevar mi contabilidad solo? Tener claro cómo llevar tu contabilidad en Ecuador es indispensable para cumplir con todas tus obligaciones. Por eso, si llevas un negocio, caso donde las responsabilidades son más robustas, es ideal contar con un apoyo especializado o regional. Elegir qué tipo de ayuda requieres depende de la cantidad de procesos que realices en tu empresa. Sí se trata de un emprendimiento, un software contable para pymes sería ideal, ya que encuentras soluciones puntuales para ese tipo de necesidades. Cuándo conviene contratar asesoría contable Saber cuándo contratar un contador en Ecuador no es tan complejo. En los primeros pasos de tu empresa, puedes ir escalando con las funcionalidades del software. Pero si alcanzas grandes proporciones, será momento de contratar a un contador profesional. Esta persona estará al frente de toda la gestión asegurará efectividad y te brindará asesoría. Errores comunes que puedes evitar con un contador Errores tributarios y fiscales, como cálculos, registro de información, tarifas, omisión de información, etc. Información y registros financieros desorganizados, generando dificultad para acceder a la información. Pérdidas o mal gasto de recursos por falta de análisis precisos y una adecuada planeación de presupuestos. Dificultad para crecer tu negocio por falta de estrategia y proyección basada en datos reales y confiables. Tema de interés: Cómo declarar el Impuesto a la Renta como persona natural Gastos deducibles y cómo ahorrar en impuestos legalmente Los principales gastos deducibles de impuesto a la renta en Ecuador para trabajadores bajo relación de dependencia en Ecuador son: Vivienda, incluyendo arriendo, intereses de préstamos hipotecarios e impuesto predial. Alimentación, lo que enmarca la compra de productos alimenticios en supermercados y consumos en restaurantes dentro del país. Vestimenta. Salud. Educación, incluyendo útiles escolares, pensiones educativas, talleres y seminarios. Turismo: únicamente gastos realizados dentro del territorio ecuatoriano. Arte y cultura. Pensiones alimenticias y gastos relacionados con mascotas. Depreciación de activos, este aplica para negocios y trabajadores independientes. Para empresas, los gastos deducibles pueden ser: Créditos incobrables. Sueldos y beneficios sociales. Regalías y partes relacionadas. Depreciación y amortización. Pérdidas tributarias. Servicios profesionales. Reparaciones y mantenimiento. Importante: para acceder a las deducciones como sociedad es clave cumplir con los requisitos enunciados en el Reglamento para la Aplicación de la LORTI (Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno). Qué gastos puedes deducir si tienes un RUC Las deducciones de impuestos para emprendedores dependen del tipo de contribuyente que seas y la actividad económica a la que te dediques. En este caso debes identificar muy bien a cuáles puedes aplicar y cómo puedes realizar la deducción adecuadamente. Cambios recientes en deducciones y reforma tributaria Los cambios más recientes a considerar según la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030, son los siguientes: Declaración y pago de impuestos como proceso único, incluyendo las retenciones en la fuente y autorretenciones. Nuevos estados de declaración que el sistema muestra el estado en tiempo real. Exponiendo si está pendiente, cumplida, no cumplida, sin transacciones cumplida, sin transacciones sustituida. La validación del pago puede tardar hasta 48 horas en confirmarse, por lo que te recomendamos realizar el pago con anticipación. Se introduce la opción de uso de formularios múltiples de pago. Consejos para optimizar tu declaración de renta Mantén registros detallados y organizados de todas tus compras y gastos Conserva facturas válidas de todos los gastos deducibles realizados Presenta tu Anexo de Gastos Personales según el noveno dígito de tu cédula Declara siempre a tiempo para evitar multas y recargos Solicita devolución del excedente si pagaste más impuestos de los debidos Implementa herramientas especializadas en contabilidad para negocios pequeños en Ecuador. Te contamos sobre las ventajas que tiene la centralización de la información y el uso de la nube como recurso para tener acceso desde cualquier lugar. ¡Todo en nuestro pódcast, escúchalo GRATIS ahora! Pasos para formalizar tu negocio en Ecuador A continuación, te contamos qué necesitas para formalizar tu negocio paso a paso: Elige el tipo de compañía que quieres consolidar: SAS, S.A., Cía. Ltda. o Empresario Individual. Después, debes reserva el nombre comercial en la Superintendencia de Compañías. Prepara los estatutos y documentos legales. Regístrate en la Superintendencia de Compañías para obtener la personalidad jurídica. Obtén el RUC a través del sitio web del SRI. Consigue la licencia municipal de funcionamiento. Inscríbete en el IESS si tendrás empleados. Diferencias entre RUC y constituir una SAS Cuando hablamos del RUC nos referimos a el número de identificación tributaria. Además, es obligatorio para quienes realizan actividades económicas. Por su parte, una S.A.S., se refiere a la estructura jurídica independiente con personalidad propia. Es decir que se separa tu patrimonio personal del empresarial, consolidando una imagen separada de tu personalidad. A nivel tributario y empresarial resulta estratégico, además, mejora tu imagen ante clientes, proveedores e inversionistas. Beneficios legales y tributarios de formalizarse Cuando formalizas tu negocio, disfrutas de diferentes beneficios legales, como protección patrimonial, acceso a contratos formales y respaldo legal. Además, en temas tributarios, facilita las deducciones fiscales y el acceso a devoluciones de IVA. Además, aumentas la confianza a nivel comercial, haciendo más fácil el acceso a créditos y la posibilidad de participar en licitaciones públicas. Calendario tributario: fechas clave que todo emprendedor debe conocer El cumplimiento de las obligaciones tributarias se asigna por fechas según el noveno número del RUC de los contribuyentes. Es indispensable que tengas claro cuáles son tus plazos para que cumplas con tus responsabilidades. Además, debes saber que cada año el SRI presenta cambios en el calendario tributario de Ecuador. Por lo que debes consultarlo con antelación. En cuanto a las fechas claves a considerar son: Declaraciones de IVA y el IR Es clave que conozcas cómo declarar IVA semestral en Ecuador, ya que son los tiempos que establece el SRI para este impuesto. También debes conocer los plazos que se te asignan para presentar la declaración. En cuanto al IR, se realiza anualmente; también bajo la modalidad de plazos asignados se´gun el noveno digito del RUC. Consecuencias de no cumplir a tiempo Existen diferentes multas por no declarar impuestos en Ecuador, incluyendo pago de intereses; y cierres parciales o permanentes de tu negocio. Recursos recomendados para emprendedores Es importante que los emprendedores cuenten con recursos que apoyen su gestión contable y administrativa. A continuación, te mencionamos las efectivas y útiles: Software contable en la nube en Ecuador Un sistema contable en Ecuador es ideal para gestionar con eficiencia los procesos financieros. Sus principales funciones son: Registro y gestión de datos financieros. Creación y emisión de facturas electrónicas bajo cumplimiento del SRI. Emisión de reportes y anexos. Gestión de cobros y datos. Control de inventarios. Reporte de cartera. Módulo de banco. Conciliaciones bancarias. Plantillas, guías y herramientas útiles Tener acceso a material informativo y educativo es una alternativa útil para mantenerse al día respeto a cambios tributarios, normas y resoluciones. Asimismo, puedes mantenerte activo con webinars y masterclass, espacios con expertos que, generalmente, son gratuitos. Dónde obtener ayuda y asesoría profesional Acceder a asesoría tributaria en Ecuador confiable es indispensable para poder mantener tu negocio al día con tus responsabilidades. Un proveedor especializado en gestión contable y administrativa puede ser tu mejor opción, a que sería un aliado clave para tu crecimiento. Siigo Contífico puede ser tu mejor opción, ya que no solo es una marca pionera en Latam, también cuenta con certificaciones y respaldos internacionales. Junto a una gran comunidad en toda América Latina que ha confiado por más de 30 años en sus servicios. 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En la actualidad, la capacidad para adaptarse en un mundo que se mantiene en constante cambios, es fundamental. En el ámbito contable, la situación es similar, aún más con el auge tecnológico y la transición digital. Este panorama actual hace que desde los diferentes espacios se promueva el uso de herramientas tecnológicas. Un ejemplo de ello es el creciente uso de softwares contables en Ecuador, una herramienta imprescindible para la optimización de la gestión. Por eso, si no estás familiarizado con los sistemas contables es fundamental que los conozcas, así como sus ventajas y cómo implementarlo. En este artículo te contamos qué son y cómo elegir el ideal para atender las necesidades actuales y las tuyas. ¡No te lo pierdas! ¿Qué es un software contable y por qué es esencial para las pymes en Ecuador? Un software contable para pymes es una herramienta tecnológica diseñada para registrar, organizar y gestionar operaciones financieras. La automatización es la base principal para sus funciones, por lo que asegura optimización y efectividad en los resultados. En las pymes, implementar un software especializado para apoyar la gestión contable se hace indispensable. Es decir que es una necesidad, ya que nos encontramos en un momento donde la tecnología es un pilar clave para mantenerse competitivo. En este espacio, te contamos en detalle las razones por las que resultan tan importantes los sistemas contables: Cumplimiento de las obligaciones con el SRI en lo que respecta a facturación electrónica, emisión de comprobantes, reportes y anexos. Un software se encarga de todos estos puntos, los cuales que son obligatorios para las pymes. Son de gran ayuda para ahora tiempo gracias a que automatiza procesos que generalmente toman horas. Son una gran herramienta para reducir errores, pues se encargan de los cálculos, los cuales al hacerse manualmente dan paso a equivocaciones. Este tipo de errores pueden resultar en multas o sanciones que ponen en riesgo a las empresas. Contribuyen a la visibilidad financiera al generar reportes actualizados con datos veraces, facilitando la toma de decisiones estratégicas. Permiten la escalabilidad de las pymes; es decir que a medida que crece un negocio, los sistemas contables ofrecen la posibilidad de aumentar la capacidad. Te podría interesar: Qué es un software contable y cómo funciona en Ecuador ¿Qué buscan los contadores y emprendedores ecuatorianos en un sistema contable? Al momento de elegir un software contable para contadores independientes o para emprendimientos, las funciones que se buscan son: Cumplimiento normativo exigido por las autoridades fiscales y tributarias. Uso sencillo y amigable, para que la curva de aprendizaje sea rápida y no resulte compleja la ejecución de procesos. Flexibilidad para acceder desde cualquier lugar; esta es una de las principales ventajas del software contable en la nube. Servicio de soporte técnico y acompañamiento, aún después de la compra del software. Protocolos de seguridad para limitar el acceso a la información sensible. Principales funcionalidades que debe tener un software contable en Ecuador Las principales funciones que un buen sistema contable en Ecuador debe tener son las siguientes: Cumplimiento con el SRI y facturación electrónica Una software contable compatible con el SRI es un aspecto que marca la diferencia al momento  de gestionar la contabilidad. En gran medida, porque así garantizas la aplicación de las normativas y leyes vigentes a los documentos, como reportes, anexos y comprobantes. Por otra parte, un software que se encargue de la facturación electrónica te ahorra tiempo y agilizará la gestión financiera. No solo porque crea y emite el documento al SRA; también porque realiza el registro de las transacciones, reuniendo información clave para los análisis. Automatización de reportes e impuestos Olvidarse de la gestión de reportes e impuestos con la tranquilidad de que se trabajan con efectividad, es un beneficio que ofrecen los sistemas contables. Lo ideal es elegir una opción que te ofrezca esta función, así podrás ahorrar tiempo para enfocarte en lo estratégico. Módulos flexibles e integrados Contar con una sistema contable con módulos es de gran utilidad para trabajar los diferentes aspectos que se gestionan desde contabilidad. Por eso, al momento de elegir un proveedor, pregunta por los módulos que ofrece. A continuación, te contamos cuáles son los más imprescindibles: Módulo de bancos. Módulo de gestión de nómina. Módulo de facturación electrónica. Módulo de control de inventarios. Módulo de variantes. Módulo de producciones. Módulo de importaciones. Acceso en la nube y trabajo multiusuario Un software en la nube es una alternativa que ofrece flexibilidad y mayor eficiencia para el trabajo en equipo, debido a que permite el trabajo colaborativo. Al estar ubicado y operar en la nube, los softwares de este tipo permiten que varios usuarios accedan y trabajen en simultaneo. En resumen, hay mayor optimización de tiempos y mejor alineación de los equipos de trabajo. Promoviendo mejores resultados a corto y mediano plazo. Cómo elegir el mejor software contable para tu negocio Una pregunta común de los empresarios es cómo elegir un software contable para mi empresa. Y es que no siempre es sencillo tomar la mejor decisión para un negocio, por eso, te compartimos los aspectos claves a considerar: Criterios clave para tomar una buena decisión Los criterios que debes tener en cuenta son: Idéntica las necesidades puntales de tu negocio. Para ello, trabaja bajo un listado en done ordenes las necesidades más urgentes y cómo un software sería la solución. Asegúrate de que tu proveedor de interés aplique las normas vigentes para la creación y emisión de documentos oficiales. Además, verifica que se realicen las actualizaciones automáticamente ante cambios y actualizaciones por parte del SRI. Evalúa el software a nivel de usabilidad, es decir, que sea amigable e intuitivo, para que puedas usarlo fácilmente. Procura que el proveedor tenga reconocimiento en el mercado y, por supuesto, que las opiniones de sus clientes sean positivas. Puedes investigar en redes sociales o consultando con quienes ya hayan implementado los sistemas de tu proveedor de interés- Pregunta por las medidas de seguridad con las que cuenta el software de tu interés. Indaga sobre los protocolos, respaldos de seguridad, certificaciones y políticas internas. Comparar precios, soporte técnico y escalabilidad Lo ideal es que realice diferentes cotizaciones para que puedas comparar y así tomar una decisión acertada. Para ello, debes recolectar datos sobre: El precio de un software contable en Ecuador puede variar dependiendo las funciones y la marca. Lo que debes tener en cuenta al momento de elegir, ten en cuenta tu capacidad financiera sin dejar de lado la calidad del producto. Ofrecer soporte técnico permanente es un punto clave que todo buen proveedor debe contar. Pregunta siempre por este aspecto, pues lo puedes llegar a necesitar en cualquier momento. Es primordial que tu software te permita crecer sin complicaciones. Para ello, debes consultar por posibilidades de escalabilidad en las funciones, costos y facilidades. Pruebas gratuitas y demos: cómo sacarles provecho ¿Sabías que puedes tener un software contable gratis en Ecuador? Así cómo lo lees, pues es común que los proveedores ofrezcan demos o tiempos de prueba para que explores el software. La idea es que aproveches este beneficio para probar los productos de tu interés y así identificar la mejor opción para ti. Presta atención a los criterios mencionados anteriormente, y así podrás saber de primera mano si en definitiva es el software para tu negocio. Tema relacionado: Sistemas contables más utilizados por empresas y contadores en Ecuador Errores comunes al elegir software contable Saber qué sistema contable es mejor en Ecuador puede ser una tarea compleja que te tome bastante tiempo. Pero puedes tener en cuenta los puntos mencionados hasta ahora para elegir exitosamente y, además, tener en cuenta estos errores para no cometerlos: Error 1: elegir tu software basado en el precio más bajo. Ten en cuenta que la calidad no debe ser negociable al momento de proyectar tu negocio. Error 2: no elegir un sistema contable que cumpla con el SRI puede ser un problema para toda la gestión de tu negocio. Ya que corres más riesgo de recibir multas y sanciones por incumplimientos o tener complicaciones en la generación de documentos oficiales. Error 3: elegir un sistema complejo de utilizar y entender; un error común, principalmente en pequeñas empresas. Pues dada la magnitud de las operaciones, no es necesario un ERP empresarial con múltiples módulos. Puedes optar por algo más sencillo que se ajuste a ti realidad y capacidades. Error 4: saltarse la curva de aprendizaje, es decir, no realizar un periodo de adaptación y prueba. En este punto es ideal contar con apoyo por parte del proveedor, como capacitaciones o material de apoyo. Te contamos sobre las ventajas que tiene la centralización de la información y el uso de la nube como recurso para tener acceso desde cualquier lugar. ¡Todo en nuestro pódcast, escúchalo GRATIS ahora! Ranking de los softwares contables más utilizados en Ecuador (2025) Al momento de elegir, lo mejor es hacer una comparativa de software contable en Ecuador. Por eso, te raemos un ranking con las mejores opciones para iniciar tu proceso de selección: 1. Siigo Contífico   Es un sistema contable con facturación electrónica en Ecuador que cumple con todas las normativas que exige el SRI. Sus herramientas de gestión empresarial son efectivas e innovadoras, siendo un gran aliado para empresarios y contadores. También puedes leer: Principales funcionalidades de un sistema contable ecuatoriano como Contífico 2. Dora Dora es un proveedor de software contable con reconocimiento en el mercado ecuatoriano. Su producto es práctico y sencillo, perfecto para pequeñas y medianas empresas. 3. DynamoPymes Se trata de un software contable con soluciones enfocadas a las necesidades actuales de las empresas que recién inician operaciones. Sus funciones son ideales para que la gestión financiera y contable sea más sencilla y eficiente. 4. Perseo Otro de los sistemas contables con más reconocimiento en Ecuador es Perseo, un proveedor que ofrece soluciones a pymes. Su software genera facturas, estados financieros y opera desde la nube; siendo un opción flexible y práctica. 5. iConta Es ideal para hacer más fácil la gestión contable desde un enfoque de producto basado en la accesibilidad y la experiencia. Su objetivo es satisfacer las nuevas necesidades de los consumidores. Preguntas frecuentes sobre sistemas contables para pymes Estas son las principales preguntas sobre los software contable en la nube: 1. ¿Cuánto cuesta un software contable en Ecuador? Los precios de los sistemas contables pueden variar dependiendo la marca, las funciones y el plan elegido. Puedes cotizar con los asesores o directamente en los sitios web de los proveedores, ya que es común que estén publicados. 2. ¿Cómo elegir un software contable para mi empresa? Al momento de elegir lo importante es prestar atención a los siguientes puntos: Necesidades actuales de tu negocio. Comprobar que cumpla con las normativas exigidas por el SRI. Rectificar que sea sencillo de usar, es decir que tenga una interfaz intuitiva. Cerciórate de que cuente con soporte técnico permanentemente. Que cuente con buenos protocolos de seguridad y respaldos. Considera las posibilidades de escalabilidad. 3. ¿Qué incluye un módulo de nómina para contabilidad Ecuador? El módulo de nómina para contabilidad en Ecuador es una función de gran apoyo para la gestión y liquidación del pago de tus colaboradores. 4. ¿Puedo manejar varias empresas desde un solo software? Sí, es común que los sistemas contables permitan gestionar múltiples empresas; sin embargo, pregunta con tu proveedor si lo cumple. 5. ¿Es seguro usar un software contable en la nube? Sí, la clave es elegir un proveedor confiable. 5. ¿Qué pasa con mi información si cancelo el servicio? Esto depende del proveedor. Generalmente, los sistemas te permiten exportar toda tu información en formatos estándar. Conclusión: ¿qué software contable se adapta mejor a tus necesidades? Encontrar el mejor software contable en Ecuador no debe resultar complejo si sigues las recomendaciones que te hemos compartido. Sin embargo, si quieres agilizar el proceso, puedes buscar un proveedor con más de 30 años de experiencia, pionero en desarrollo de software, como Siigo Contífico. Nuestro software para llevar contabilidad de varias empresas es perfecto para optimizar la gestión financiera de tu negocio. Incluyendo los procesos relacionados con la declaración, presentación y pago de impuestos; garantizando el cumplimiento tributario y fiscal. Si te interesa conocer más sobre las soluciones que tiene para ti, no dudes en solicitar una asesoría personalizada haciendo clic aquí.

El rol del contador como asesor estratégico cumple una función fundamental en el desarrollo económico y social de Ecuador. En gran parte, porque su trabajo es indispensable en todo el sector empresarial, siendo quien proporciona efectividad en cada proceso. Sin embargo, actualmente la digitalización supone nuevos retos para los profesionales contables, como la estrategia y la automatización. En este artículo te contamos cómo estás dos vertientes trabajan en conjunto para hacer del contador un asesor competitivo. Cómo la tecnología está transformando la contaduría en Ecuador En Ecuador, así como en múltiples países de Latinoamérica, se vive una transición a la digitalización de procesos tributarios. Un ejemplo de ello es la obligatoriedad de la facturación electrónica, la cual está vigente desde noviembre de 2022, para la mayoría de los contribuyentes. Por otra parte, el uso de herramientas especializadas ha transformado la manera en cómo se hace contabilidad. En esencia, porque muchos procesos se han delegado a dichas tecnologías, las cuales gestionan datos y documentos con eficiencia. Al día de hoy, las nuevas tecnologías en el área contable han liberado a los contadores de tareas repetitivas y tediosas. El resultado, un nuevo rol y evolución profesional donde el foco es la planeación estratégica, dando paso a asesorías más detalladas y efectivas para los clientes. Te podría interesar: El futuro del contador en Ecuador Automatización contable: el fin de las tareas manuales La automatización contable se basa en el uso de herramientas especializadas que se enfocan la gestión de procesos de contabilidad. Dentro de ellos, se encuentra la gestión y almacenamiento de datos, organización de transacciones, creación y emisión de documentos oficiales. La realización de estas tareas de manera automatizada no solo libera a los contadores de hacerlas manualmente. También ofrecen garantías de efectividad, reducen el margen de error y agilizan procesos, aumentando la competitividad. Partiendo de lo anterior, surge el nuevo rol del contador en Ecuador, un profesional con un enfoque estratégico. Es decir que, ofrecen a sus clientes, como empresas y negocios locales, asesorías que realmente proyecten su crecimiento. Al tiempo que se cumplen otros objetivos que, desde contabilidad, tienen un impacto. Qué tareas debería liberar el contador moderno Dentro de las habilidades del contador moderno destaca el liberarse de tareas manuales que demandan tiempo y atención. Para lograrlo, lo ideal es contar con una herramienta tecnológica que se encargue de ellas. Pero, ¿cuáles son esas tareas? Aquí te las detallamos: Registro de transacciones: el ingreso de estos datos puede hacerse con automatización sin ningún problema. De hecho, son ideales para eliminar el riesgo de cometer errores humanos. Almacenamiento de información: guardar documentos físicos es parte del pasado, no solo porque es impráctico. También, porque no ofrece medidas de protección reales. Generación y emisión de informes y anexos: estos documentos requieren de exactitud en la información. Al ser realizados por la misma herramienta que recoge los datos no deberás ser un problema. Además, aplican las normativas obligatorias que exige el SRI. Estados financieros: se trata de informes claves para entender la situación financiera de las empresas. Hacerlos manualmente puede tomar tiempo, pero con herramientas de automatización los obtienes en segundos. Conciliaciones bancarias: este proceso es fundamental para rectificar que las finanzas internas concuerdan con los movimientos bancarios. La precisión es imprescindible, por lo que la tecnología aporta mayor confiabilidad y efectividad. También puedes leer: Qué es la automatización contable y beneficios   Análisis de rentabilidad: el nuevo valor que el contador aporta Realizar análisis de rentabilidad es clave al momento de tomar decisiones inteligentes al interior de toda empresa. Por ello, es necesario hacer un adecuado manejo de datos, en donde se estudien las cifras a detalle y se corroboren. La mejor manera de hacer esto tipo de procesos es con ayuda de una herramienta especializada. Esto se debe a que están específicamente diseñadas para realizar este tipo de tareas. Al contar con un análisis efectivo, las funciones del contador en las pymes pueden llevarse a cabo con efectividad. Pues al tener datos concisos y confiables, es posible hacer deducciones certeras para toma de decisiones que realmente se alineen con los objetivos empresariales. Cómo un contador estratégico impulsa la toma de decisiones Hoy en día, el valor del contador en la toma de decisiones es más relevante que nunca. En gran parte porque son quienes están al día de la situación financiera y, por ende, saben mejor que nadie qué hacer. A continuación, te detallamos cómo el contador influye en la toma de decisiones en empresas y pymes ecuatorianas. Los profesionales contables son quienes implementan gran parte de la estructura para gestión contable, por lo que depende de ellos que esta sea efectiva. Por ello, sus servicios de asesoría contable son indispensables, ya que debe recomendar lo mejor para cada tipo de negocio. Trabajar una gestión contable efectiva es punto de equilibrio fundamental en la salud financiera y crecimiento de una empresa. Por ende, es importante que el contador responsable implementa herramientas que aseguren buenos resultados y cumplimiento de metas. Al tener claras qué tareas contables que se pueden automatizar se potencian los resultados. En este punto el contador es clave, ya que es el experto que puede recomendar el software contable de Ecuadorideal para cada cliente. Es así como se apoya el cumplimiento de objetivos. Trabajar la planificación financiera es clave para un buen control de costos, y asegurar efectividad en estos puntos depende de la asesoría contable. Es decir que, es el contador quien debe llevar un seguimiento riguroso de los costos y velar para que no se corra riesgo de pérdidas. La planificación financiera como ventaja competitiva La planificación financiera es un punto angular de la gestión contable, ya que permite anticiparse a los diferentes escenarios que una empresa pueda atravesar. En este punto, la automatización y digitalización de la contabilidad juegan un rol indispensable, ya que permiten planificar de forma más efectiva. Piensa que, en toda empresa, desde la más pequeña y la más grande, todas trabajan una planificación de sus fianzas. Quizás algunas en mayor o menor medida. Pero sabes que es imprescindible para asegurar sostenibilidad y crecimiento económico. Así que, si una empresa o negocio busca apoyo de un profesional contable para la planificación financiera, significa que desea crecer con seguridad. Actualmente, existen muchos contadores para pequeñas empresas, pero no todos logran cumplir con las necesidades de sus clientes. Así que, si deseas destacar en tu relación con clientes y servicios, es clave mantenerte a la vanguardia. Esto requiere del apoyo de sistemas especializados y nuevas tecnologías. Herramientas en la nube que potencian al contador ecuatoriano Implementar herramientas en la nube es clave para ser un contador 4.0 es fundamental. A continuación, te contamos cuáles puedes considerar: Sistemas contables en la nube Un sistema contable en la nube es una herramienta infalible para potenciar el desempeño profesional. En gran parte porque la gestión es más flexible y segura, ya que la accesibilidad se puede hacer desde cualquier con conexión. Además, ofrece múltiples funciones, como protección de datos con protocolos de restricción de acceso. Así como gestión de documentos oficiales, como comprobantes de ventas, reportes y anexos. Herramientas de productividad colaborativa Aplicaciones como G Suite y Microsoft Temas ofrecen herramientas para mantener una comunicación profesional. Por ejemplo, cuentan con chats, correos y control de acceso para la información. Herramientas de gestión de tareas Monday, ClickUp, HubSpot, etc; son herramientas de gran ayuda cuando se deben gestionar múltiples tareas. En caso de aumentar tu número de clientes, son de gran ayuda para asegurar cumplimiento. Tema relacionado: Beneficios de tener un software contable en la nube Siigo Contífico: del asiento contable al asesoramiento de valor El sistema contable online de Siigo Contífico es una herramienta ideal para contadores independientes. La clave de su efectividad se debe a las soluciones integrales que ofrece, ya que son modernas e innovadoras. Debido a su compromiso con las necesidades actuales, se mantiene actualizado y a la vanguardia. Dentro de las principales funciones a destaca son las siguientes: Gestión y registro de datos automatizado. Hacer cada conciliación bancaria de manera efectiva y detallada, asegurando concordancia en las transacciones registradas con las de los bancos. Trabajar los estados financieros de manera automatizada para ofrecer análisis de datos enriquecedores. Gestión de procesos fiscales obligatorios como retenciones / ATS / IVA / Impuesto a la Renta. Gestión y liquidación de nómina. Manejo y control de inventarios. App móvil para accesibilidad fácil desde tu celular. Estas funciones te entregan información confiable para poder ofrecer consultorías contables que realmente aporten a los clientes. Al tener datos veraces, es más sencillo tomar decisiones que realmente apoyen el cumplimiento de objetivos. ¿Quisieras mejor la gestión contable de tu negocio y asegurar un adecuado control de los gastos? En nuestro webinar GRATUITO te contamos por qué Siigo Contífico es tu mejor aliado para lograrlo, míralo ahora aquí: Lo que el empresario espera hoy de su contador Un empresario espera que su contador le proporcione: Análisis detallado sobre los márgenes de ganancia, EBITDA y del flujo de caja, así tendrá una noción clara de su negocio a nivel financiero. Entregar proyecciones financieras y del presupuesto anual para trabajar estructurar una estrategia de crecimiento exitosa. Recibir informes contables y reportes financieros que aclaren el estado de la salud financiera de su empresa. Garantizar el cumplimiento de las normas y leyes exigidas por el SRI (Servicio de Rentas Internas). Implementar un sistemas de facturación electrónica que cumpla ante el SRI. Establecer indicadores financieros para pymes que se alineen con los objetivos de crecimiento de su negocio. Cómo empezar a ofrecer asesoría estratégica a tus clientes Si deseas saber cómo ofrecer una consultoría contable de manera efectiva a tus clientes debes considerar los siguientes puntos: Trabaja en tu propuesta de valor, identificando ese aspecto o valor agregado que diferencia tus servicios de asesoría de los demás. Desarrolla la estructura de tu servicio, es decir, la manera en cómo realizarás y presentarás tu asesoría. Determina en detalle tus tarifas; para ello es clave investigar el mercado y tu competencia directa. Al inicio puedes comenzar con precios competitivas, con la intención de construir tu marca y tener casos de éxito. Prepara tus herramientas de trabajo, desde tecnológicas hasta equipos. Abarca todas las necesidades de tu gestión y cubre cada aspecto. Promociona tus servicios bajo una estrategia de lanzamiento para atraer a tus primeros clientes. Mantente a la vanguardia siempre. No olvides que día a día los mercados se transforman y los consumidores buscan mayor efectividad. Capacítate y actualiza tu modelo de trabajo con el mercado. Conclusión: si el contador cambia, el cliente se queda Finalizando, queremos hacer énfasis en la importancia de mantenerse actualizado a nivel profesional para mantenerse competitivo. Para lograrlo, ten en cuenta los puntos mencionados anteriormente, como la implementación de un software contable en Ecuador. Además, es clave adaptarse a la inteligencia artificial (IA), no solo porque está en tendencia. Sino porque aumenta la competitividad, la efectividad y la satisfacción de tus clientes. Por último, recuerda que un aliado incondicional es un punto angular para los buenos resultados. En este sentido, el software contable online de Siigo Contífico puede ser tu mejor elección. Si deseas conocer por qué y cómo encontrar el plan ideal para ti, haz clic aquí y agenda tu asesoría personalizada.

La prevención del fraude comercial en Ecuador en temporada alta es un tema de gran relevancia para los comercios del país. Ya que es un crimen que afecta a gran parte de los emprendedores en esta época. Es por ello que, en este artículo te contamos sobre los riesgos más comunes en esta época. Asimismo, te contamos qué medidas tomar para prevenirlos y actuar a tiempo. ¡Empecemos!   Principales tipos de fraude en temporada alta en Ecuador     La temporada alta navideña en Ecuador es un momento clave para impulsar las ventas de tu negocio. Sin embargo, también es una época en la que personas se aprovechan para realizar fraudes aprovechando el alto flujo de la demanda. En Ecuador, se presentan diferentes tipos fraudes; a continuación, te contamos los principales para que los puedas identificar:   Pishing   Se trata de una técnica muy común, en donde se envían grandes cantidades de información falsa a diversos correos electrónicos. El objetivo es que las víctimas registren sus datos, así podrán hacer suplantaciones sin problema. La táctica se basa en mensajes llamativos donde invitan a descargar archivos, diligenciar formularios o hacer clic a sitios sospechosos. La mejor medida para evitar caer en esta técnica es no abrir correos con remitentes sospechosos.   Cishing   Son técnicas similares al pishing; sin embargo, utilizan otros canales, como los mensajes de texto, mensajes por WhatsApp o llamadas. Suelen atraer a las personas con falsas convocatorias de empleos, donde se envían enlaces para tomar datos relevantes. La finalidad es hacer suplantaciones con identidades tobadas y preparar ciberataques.   Smishing   Se trata de un método que tuvo mayor reconocimiento durante la pandemia del covid-19. La razón de su auge se le atribuye que el uso del celular se popularizó para hacer compras y procesos administrativos.   Tarjetas clonadas   La clonación de tarjetas es un método conocido para hacer fraude. Se basa en la clonación de las tarjetas ilegalmente para hacer compras online y físicamente. Aunque el banco revierte las transacciones cuando se identifica el fraude, el comercio suele despachar el producto y no recibir el dinero.   Fraude interno   Los casos anteriores han sido de fraude externo, es decir que son realizados por personas ajenas al comercio. Por su parte, el fraude interno se genera cuando los mismos colaboradores del comercio participan en los actos delictivos.   Señales de alerta     Tener claro cómo evitar fraudes en los comercios es clave para no llevarse sorpresas en temporada decembrina. Para ello, lo ideal es tener claras las señales de alerta, por eso, acá te contamos las más comunes: Transacciones inusuales: cuando un comprador realiza varios intentos de pago y con diferentes medios, debes prestar atención. Verifica las veces que sea necesario que el dinero efectivamente haya ingresado a tu cuenta. Otra medida efectiva sería solo aceptar efectivo después de varios intentos. Correos electrónicos sospechosos: es común que se envíen correos mal intencionados haciéndose pasar por entidades reconocidas. Sin embargo, se pueden identificar fácilmente, cuando los remitentes no tienen correos organizacionales o hay errores de ortografía. Demasiada insistencia: cuando algunas personas son muy insistentes en la compra de productos aun cuando hay resistencia. Este comportamiento debe levantar la alerta. Cancelaciones constantes en los pedidos: cuando un cliente cancela o modifica demasiado un pedido, puede ser motivo de fraude. Indaga en el porqué de los cambios para asegurarte de que no haya nada fuera de lo normal.   Te podría interesar: Qué es la Facturación Electrónica en Ecuador   Medidas de control interno para evitar el fraude     Tener medidas de control interno para negocios es indispensable para establecer medidas de protección en temporada de fin de año. En este espacio, te contamos las más efectivas para que las implementes en tu comercio:   Segregación de funciones y conciliaciones:   Una medida de seguridad antifraude en Black Friday que no puedes omitir, es la segregación de funciones. Consiste en dividir las responsabilidades en los diferentes procesos de la línea operativa. Esto, con la finalidad de que no se una sola persona la responsable de trabajar información sensible.   Supervisión, auditoría y canales de denuncia   Estos tres puntos son claves en el control interno para pymes en temporada alta, ya que ofrecen medidas efectivas para la prevención de fraude. Por ejemplo, un adecuado proceso de supervisión y de auditoría permitirá saber si se están realizando de forma transparente cada proceso. Al mismo tiempo, permiten identificar puntos de mejora. En cuento a los canales de denuncia, permitirán accionar adecuadamente ante intentos de fraude.   También puedes leer: Control interno: fundamentos e Importancia   Tecnologías clave para detectar fraudes en tiempo real   Trabajar de la mano de la tecnología es de gran utilidad en temporadas como el Black Friday, puesto que son más certeras. Los sistemas especializados ofrecen soluciones sofisticadas para restringir el acceso a datos y proteger contra ataque externos.   Herramientas antifraude para e-commerce y puntos de venta   Los Sistemas POS son una gran opción al momento de implementar medidas de seguridad a los puntos de venta digitales. Esto se debe a que están diseñados para cumplir con la normativa y hacer frente a los riesgos comunes existentes.   Seguridad informática y protección de datos   En Ecuador, la ciberseguridad de informática y protección de datos se garantiza con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Esta, vela por los derechos de los ciudadanos y estipula las obligaciones que las organizaciones deben asumir en el tratamiento de datos. La Superintendencia de Protección de Datos es otra de las entidades que proporciona seguridad a los datos de los ecuatorianos. Su trabajo es promover y regular los tratamientos de datos; así como emitir normativas y supervisar el cumplimento.   Aprende a tomar decisiones estratégicas que garanticen la salud financiera de tu negocio con nuestro webinar gratuito. Míralo ahora aquí:   Normativas legales ecuatorianas que sancionan el fraude     En Navidad, los crímenes por fraude son comunes, por lo que es indispensable conocer las normativas y entes legales a los que se puede acudir. A continuación, te detallamos cuáles son:   Código Orgánico Integral Penal (COIP)   El Código Orgánico Integral Penal (COIP) en Ecuador es la entidad con mayor peso penal. Al ser la encargada de tipificar delitos y establecer sanciones, será la responsable de tomar medidas en caso de fraudes. Los principales delitos que tipifica el código penal en relación con fraude son: Apropiación fraudulenta por medios electrónicos Interceptación ilegal de datos Revelación ilegal de base de datos Transferencia electrónica de activo patrimonial   Requisitos del SRI y la Superintendencia de Compañías   El Servicio de Rentas Internas (SRI) está encargada de emitir las normativas que se deben cumplir en los comercios. Por tanto, también tiene la potestad de imputar sanciones y multas en caso de incumplimientos y evasión fiscal. Por su parte, la Superintendencia de Compañías, es la responsable de vigilar y controlar cómo operan empresas. Es decir que si se incumple alguna norma de tratamiento de datos deberá actuar. Lo mismo aplica en caso de fraude.   Tema relacionado: Qué son las NIIF y cuáles son?   Ejemplos reales de fraude en negocios ecuatorianos   Los comercios electrónicos se encuentran siempre en riesgo de sufrir un fraude, aún más con las múltiples modalidades delictivas desarrolladas. Aquí te contamos sobre algunos casos reales.   Casos detectados por el SRI en facturación y evasión   Un reconocido caso es el de Turbomotores, empresa a la que se le realizo una investigación por defraudación tributaria. El representante legal fue sentenciado a 7 años de prisión, pues se determinó que habían cometido evasión de impuestos. Otras situaciones comunes son las compras realizadas por Redes Sociales, donde los compradores envían dinero y no reciben el producto. Por ello se recomienda estar seguro de la veracidad de la marca o comercio antes de enviar dinero.     Recomendaciones según el tamaño del comercio   Si desear evitar el fraude de tu negocio en temporada navideña lo ideal es implementar medidas que proporcionen seguridad informática. Pues gran parte de los riesgos significativos vienen de la red. Otras medidas que puedes aplicar son:   Medidas prácticas para pymes   En las pymes, lo ideal es contar con sistemas especializados para la gestión contable y la facturación electrónica. Puesto que se encargan de aplicar las normativas exigidas por el SRI y proporcionar tranquilidad a los clientes.   Estrategias para grandes empresas   Las grandes empresas requieren mayores medidas, puesto que sus procesos manejan una escalabilidad alta. Por ello, lo ideal es contar con medidas puntuales a los diferentes riesgos como, por ejemplo, un software antifraude para garantizar transparencia. Un ERP empresarial también sería una medida efectiva, pues es de gran apoyo en la gestión de documentos oficiales. Al tiempo que garantiza efectividad para mejores resultados.  

La tecnología en la nube se basa en un conjunto de herramientas informáticas que se encuentran y operan desde Internet. Dentro de las funcionalidades que ofrece la nube, se encuentran las siguientes: Almacenamiento de archivos y datos. Gestión de bases datos. Sistemas y softwares especializados para diferentes áreas. Análisis y generación de reportes. Trabajo colaborativo. En este artículo, hablaremos a detalle sobre esta tecnología, sus beneficios, funciones y por qué es clave para seguridad contable en la nube Ecuador. ¡No te lo pierdas!   Introducción a la contabilidad en la nube     La contabilidad en la nube en Ecuador se ha implementado de forma, relativamente, reciente; sin embargo, su impacto es significativo. La transición digital ha sido la principal impulsora de la tecnología en la Nube, principalmente, por los grandes y diversos beneficios que ofrece. La necesidad de empresas y contadores de adaptarse a las nuevas exigencias del mercado, también promovieron la implantación de estas tecnologías. Esto, debido a la flexibilidad que ofrece el cloud computing, (compra de recursos informáticos en internet).   ¿Qué es la contabilidad en la nube y cómo funciona?   La contabilidad en la nube enmarca todo un sistema que ofrece soluciones para gestión de todos los procesos contables y financieros. Todo esto que acabamos de mencionar opera a través de internet, lo que deja por fuera el uso de programas que deben ser instalados de forma local. Los sistemas contables en la nube son las herramientas que se enfocan en la operatividad mencionada anteriormente. Es decir que, son programas informáticos especializados en contabilidad que se encuentran y operan desde internet. Su funcionamiento es sencillo, solo requieres de los proveedores de nube para contabilidad en Ecuador. Son ellos quienes ponen a tu disposición los sistemas en la nube; lo mejor es que su instalación en rápida y sencilla.   ¿Cuáles son los beneficios de usar la nube para la contabilidad?   Son múltiples las ventajas de la nube para contabilidad, aquí te mencionamos las principales: Acceso a servicios de TI para pymes en Ecuador a precios accesibles. Tener un Backup en la nube de toda tu información, actualizada en tiempo real. Las actualizaciones automáticas a nivel normativo y del software, esto sin interrumpir las operaciones. Posibilidad de trabajo colaborativo entre equipos. Flexibilidad para el acceso, solo requieres un dispositivo con conexión a internet para conectar al sistema desde cualquier lugar.   Te podría interesar: Beneficios de tener un software contable en la nube   La seguridad de la información contable en la nube     La protección de datos basada en leyes como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos). O estándares internacionales como ISO/IEC 27001¸ es clave en la gestión contable y financiera. Principalmente, porque ofrecen confianza y tranquilidad a quienes deben gestionar información sensible de empresas y contribuyentes. A continuación, te detallamos qué medidas de seguridad ofrece la nube para la gestión contable:   ¿Por qué la nube es clave para la seguridad de los datos contables?   La seguridad contable que ofrecen las tecnologías en la nube cuentan con las medidas de protección más sólidas en la actualidad. Los principales proveedores se sistemas especializados en la nube ofrecen rigurosas medidas, como la ISO/IEC 27017 (norma de seguridad de la nube). Este tipo de estándares certifican que, efectivamente, los sistemas han aplicado las medidas adecuadas para proteger los datos. Así, los usuarios tendrán un respaldo real al momento de confiar su información a estate tipo de herramientas. Dadas las medidas y normas que se aplican, la nube puede convertirse en la opción más segura para la gestión de la información contable. Incluso, más que almacenarla de manera local en computadoras o física en documentos archivados.   ¿Qué riesgos de seguridad se deben considerar al usar la nube para contabilidad?   Aunque la nube es generalmente segura, es de gran importante conocer los riesgos en la nube para la contabilidad; así podrán mitigarse adecuadamente. Los principales son: El factor humano: como contraseñas débiles, compartir credenciales de acceso o caer en estafas para suplantar perfiles. Esto se puede contrarrestar aplicando medidas como la autenticación de dos factores (2FA). La dependencia a la conexión a internet: una señal débil o irregular, puede ser un gran riesgo para el uso de sistemas en la nube. Por ende, es clave asegurar una buena conectividad. Elegir un proveedor que no cumpla con tus necesidades: debes saber que no os los proveedores ofrecen un buen nivel de seguridad. Es indispensable que investigues sobre tu proveedor de interés, así puedas elegir una opción confiable. Los ataques cibernéticos: que, si bien no son comunes y no representan un verdadero riesgo para proveedores confiables, son una realidad del mundo digital.   ¿Cómo proteger la información contable en la nube?   La mejor opción es contratar un proveedor confiable que cuente con los estándares de seguridad exigidos a nivel nacional e internacional. También, puedes fortalecer las barreras ante los riesgos con licencias de antivirus.   Tema relacionado: Obligaciones fiscales de una empresa en Ecuador   ¿Es la nube una solución segura para las empresas ecuatorianas?   La contabilidad digital en Ecuador es un área con amplio desarrollo que ha demostrado su eficiencia y seguridad para empresarios y contadores. Por ejemplo, desde 2020 se ha evidenciado una adopción creciente de soluciones en la nube a nivel nacional. A nivel Latam, Siigo Contífico (proveedor de software contable en la nube) cuenta con más 1.2 millones de usuarios. Evidenciando que si efectividad y la confianza por parte de sus clientes.   ¿Cuáles son las barreras de adopción de la nube en Ecuador?   La digitalización de la contabilidad en Ecuador enfrenta varios obstáculos, tales como: Percepción: aún para estos días, existe una resistencia al cambio, la cual se suele sostener en la creencia de que “lo físico es más seguro“. Desconfianza en la tecnología: si una persona desde siempre ha trabajado de forma manual, la digitalización puede generar desconfianza. Sin embargo, es cuestión de informarse y actualizarse sobre las tendencias del mercado. Infraestructura tecnológica limitada: algunas regiones de Ecuador y Latinoamérica aún no cuentan con un buen acceso a internet. Este desafío afecta a zonas alejadas de las ciudades principales. Complejidad percibida: es común que se tenga la idea que los softwares especializados son complejos de utilizar. Lo ciertos es que están diseñados para proporcionar una experiencia satisfactoria a sus usuarios. Es decir que son amigables y fáciles de manejar.   ¿Qué garantías ofrecen los proveedores de nube para las empresas en Ecuador?   Los proveedores de software contable en la nube en Ecuador deben ofrecer garantías a sus usuarios. A las empresas, principalmente, deben ser los siguientes: Cumplimiento normativo exigido por el SRI (Servicio de Rentas Internas). Opciones de cifrado en la nube para restringir el acceso a la información. Contar con certificaciones internacionales de seguridad. Servicio de soporte técnico permanente, como el que ofrece el Software contable de Siigo Contífico. Contar con el compliance con normativas locales de Ecuador, ya que es una obligación para las empresas según la ley.   Casos de éxito: empresas ecuatorianas que migraron a la nube para su contabilidad   La digitalización de la contabilidad en Ecuador ha impacto en la transformación empresarial de manera positiva. A continuación, te compartimos algunos casos de éxito:   Caso de Jugos del Día:     Caso de D&S Asociados:     Normativa y cumplimiento en la nube para la contabilidad     Existe una normativa en la nube de contabilidad en Ecuador que es clave cumplir, incluyendo estándares y leyes. Acá te contamos cuáles son las principales:   ¿Qué normativa ecuatoriana regula la seguridad en la nube para las empresas?   La normativa nube contabilidad Ecuador se mantiene en constante evolución para adaptarse a las necesidades digitales de hoy. Dado que día a día el contexto digital se mantiene en una transformación contante para innovar. Las principales normas que se aplican en el país son: La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales: fue aprobada en 2021, y establece los principios fundamentales sobre cómo las empresas deben manejar información personal. Resoluciones sobre la emisión y almacenamiento de comprobantes electrónicos emitidas por el SRI: un ejemplo de ello es la NAC-DGERCGC25-00000014. Esta es la resolución más reciente y establece abarca la anulación de facturas, comprobantes de retención y otros documentos. La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros: esta entidad emite normativas sobre la conservación de documentos contables. Por ejemplo, establece que las empresas deben mantener su información contable almacenada de forma organizada y disponible. Política de Ciberseguridad 006-2021: visibiliza la urgencia de fortalecer las medidas que identifiquen, gestionen y reduzcan los riesgos digitales. Acuerdo Ministerial sobre Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI): determina el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información en el Sector Público. Ley Orgánica de Telecomunicaciones: se encarga de hacer cumplir los derechos y deberes de los proveedores de servicios tecnológicos. Al mismo tiempo, acoge los derechos y deberes de los usuarios. Norma ISO 27001 Seguridad de la Información: Aporta al Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información para proteger la información contra amenazas.   ¿Cómo cumple la nube con las regulaciones del SRI en Ecuador?   Generalmente, el SRI y la nube en Ecuador se integran en sistemas especializados que son altamente competitivos. Es decir, que los softwares tienen integrados los parámetros que deben aplicar para cumplir con las regulaciones que exige el SRI.   ¿Qué debe tener un proveedor de nube para cumplir con la normativa ecuatoriana?   El cumplimiento normativo que deben cumplir los proveedores de sistemas contables en la nube incluyen medidas como: Aplicación de medidas de cifrado de datos contables en la nube, garantizando seguridad ante riesgos digitales. Aplicación automatizada del cumplimiento normativo en la nube, así los usuarios tienen la confianza de que cumplen con la ley. Actualizaciones automáticas y en tiempo real de las actualizaciones y cambios en leyes y normas. Contar con las certificaciones internacionales y nacionales de cumplimiento de estándares de seguridad.   También puede leer: Transformación digital de las empresas dentro del Ecuador   Cómo elegir el mejor proveedor de nube para contabilidad en ecuador     Considera los siguientes aspectos para elegir el mejor proveedor de un sistema contable en la nube: Básate en las necesidades de tu negocio, pero también en las capacidades. Inclínate por un software intuitivo que sea fácil de usar para ti y para tu equipo. Elige una opción que asegure el cumplimiento normativo de Ecuador. Averigua que el sistema te ofrezca estrictas medidas de seguridad y respaldos para la información.  Busca un software que te permita integrar otros sistemas, como SMS, Sistemas POS, etc. Busca opciones escalables para poder crecer a tu ritmo.   Tendencias de la nube y la contabilidad en ecuador para 2025   Las principales tendencias para la contabilidad desde la nube son las siguientes: Inteligencia artificial: si bien siempre se ha implementado IA en herramientas especializadas de contabilidad, es natural que con su auge se haya fortalecido. Actualmente, se implementa para optimizar más tareas y encargarse de tareas repetitivas, agilizando tiempos y eliminando errores. Gestión de datos: la ingeniería de datos es clave en la actualidad para una adecuada gestión de procesos, incluyendo los contables. Por ende, se implementan tecnologías para manejo de datos avanzadas. Tecnologías especializadas en seguridad: es clave implementar protocolos que regulen el acceso a los datos. Asimismo, se deben implementar barreras para proteger de amenazas cibernéticas.   ¿Cómo evolucionará el uso de la nube en la contabilidad ecuatoriana?   Según un análisis realizado por la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, el uso de la nube muestra un impacto en diversos sectores. La transformación a lo digital ha permitido optimizar procesos y reducir costos. Los principales sectores donde se ha implementado la tecnología de la nube son: Educativo: universidades y entidades privadas de salud, como clínicas, han implementado la nube la gestión de datos de clientes. Facilitando su expansión; al tiempo que permite promover la innovación. Financiero: son múltiples las herramientas que funcionan desde la nube que apoyan la gestión financiera. Los sistemas contables son un ejemplo de ello. Salud: se utiliza para la gestión de datos de pacientes, como expedientes y envío de información educativa.   Llegaste al final de este artículo, esperamos que el contenido haya sido de tu agrado. Si te gusto este contenido no dudes en suscribirte al blog de Siigo Contífico. Para ello, solo debes llenar el formulario que encuentra aquí abajo.    

El rol del contador cumple una función fundamental en el desarrollo económico y social de Ecuador. Ya que se su trabajo es indispensable en todo el sector empresarial asegurando efectividad en los procesos. Es por esto que, si eres contador, resulta clave la digitalización de procesos de tu gestión para mantenerte a la vanguardia y competitivo. En este artículo te contamos cómo hacerlo.    ¿Qué es la transformación digital y cómo impacta la contabilidad?     La digitalización es clave en el sector contable porque permite optimizar los procesos, dando paso al verdadero rol estratégico del contador. Actualmente, este es el verdadero papel que debe cumplir un profesional contable: trazar estrategia; y asesorar para la inversión, la sostenibilidad y el crecimiento.  Cumplir con este perfil moderno, promueve la automatización de procesos contables para pymes. En consecuencia, se impulsa el crecimiento empresarial de Ecuador, contribuyendo al desarrollo social y económico del país.   De lo manual a lo digital: el cambio de paradigma   Los contadores se encuentran transitando un cambio hacia lo digital, donde hay quienes ya han migrado y quienes se encuentran en proceso. Por otro lado, están quienes aún temen dar este importante paso, pues aún desconocen el funcionamiento de los procesos digitales.  También se encuentra la desconfianza hacia las herramientas tecnológicas, ya que para algunos aún resultan desconocidas. Lo que suma desconfianza a algunos profesionales de la contabilidad. Esto hace que sea urgente promover la tecnología en el entorno contable, crear familiaridad y capacitarse. Implementar herramientas modernas es más que necesario hoy en día, pues puede determinar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En otras palabras, es necesario cambiar de paradigma y moderniza tu gestión para mantener competitivo.   Beneficios clave de digitalizar procesos contables   Ahora te contaremos sobre las principales ventajas de la contabilidad automatizada en tu negocio: Mayor precisión = reducción de errores: la automatización de procesos contables reduce significativamente los errores en el manejo de la información. Al tiempo que mejora la exactitud en los documentos oficiales, como reportes y anexos. Ahorro de tiempo y eficiencia operativa: libera tiempo para concentrar esfuerzos en actividades más estratégicas. Acceso inmediato a información: el acceso a datos en tiempo real y el análisis avanzado permiten a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas. Trabajo remoto y colaborativo: los sistemas en la nube ofrecen permiten acceder a datos desde cualquier ubicación. Permitiendo mayor agilidad en la toma de decisiones y el trabajo colaborativo. Cumplimiento normativo automatizado: las herramientas digitales se actualizan automáticamente para cumplir con los cambios normativos.   Situación actual en Ecuador: ¿cómo están adoptando las empresas la automatización contable?     Según el SRI, para 2025 el 40% de las empresas de Ecuador ya habrán adoptado herramientas de automatización. Además, se estima que, en Ecuador, a nivel general, las pymes atraviesan un proceso de digitalización. Esto se debe a que cada vez más emprendedores desean aprovechar los beneficios de la automatización. Las nuevas tecnologías, como los softwares contables, han permitido a las empresas mejorar la precisión, eficiencia y la toma de decisiones.   Crecimiento de la facturación electrónica y normativa del SRI   Tras la obligatoriedad de facturar electrónicamente, la implementación de sistemas de facturación aumentó significativamente. Además, se han promovido beneficios para que cada vez más personas se animen a facturar de esta manera. Además, realizar facturación electrónica con un software especializado, es evidente la optimización de los procesos. La contabilidad y gestión de ventas es más efectiva y ágil, al tiempo que se cumplen los lineamientos que exige el SRI.   Caso de éxito   Un caso para mencionar es el de Industrias Lácteas Toni S.A. Una mediana empresa enfocada en la fabricación de productos lácteos reconocida en Ecuador. Se encontraba ante un desafío, la integración y aumento de eficiencia de sus procesos contables. Ante esta situación, decidieron implementar un software contable, así dieron solución a retos como: Procesar grandes volúmenes de datos con rapidez y exactitud. Reducir errores humanos. Responder a las exigencias del mercado. Mejorando la eficiencia operativa. Fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas.   Principales desafíos locales   A continuación, te contamos cuáles son los principales desafíos para la transformación digital en las pymes ecuatorianas: En Ecuador muchas pymes enfrentan limitaciones tecnológicas e infraestructura digital. Automatizar la contabilidad no es solo instalar un software, requiere de procesos de capacitación del personal. En algunos casos, se omiten los procesos formativos, un gran error que no permite avanzar en el crecimiento del negocio. Los costos de implementación de un software para un emprendedor, puede significar una inversión demasiado alta. Además, no se tiene claro el retorno de inversión. La desconfianza en la seguridad de la información y confianza en los datos, pues se deje toda la información en manos de un software.   Tema de interés: Cómo formalizar tu negocio en Ecuador   Herramientas y tecnologías clave para la automatización contable     La contabilidad 4.0 se caracteriza por el uso de herramientas tecnológicas que agiliza el análisis de datos financieros y otras tareas repetitivas. Por eso, si deseas modernizar tu gestión estas son esas herramientas que deberías considerar:   Softwares contables más usados en Ecuador   Existe una amplia variedad sistemas contables en Ecuador, todos muy competitivos. La clave está en elegir el que mejor se acomode a tus necesidades y capacidad financiera; además, debes prestar atención a los beneficios que te ofrece. Por ejemplo, pregunta con tu proveedor de interés si cuenta con: Actualizaciones automáticas e incluidas en cuento a cumplimiento normativo Copias de seguridad y protocolos estrictos para el acceso a la información. Posibilidad de integración con ostros sistemas especializados. Acompañamiento y soporte ilimitado. En cuanto a los softwares más usados e Ecuador, se encuentran: Siigo Contífico: ideal para contadores independientes y pymes. Dora. DynamoPymes. Perseo. IConta.   Inteligencia artificial, nube y sistemas ERP   La inteligencia artificial en contabilidad es indispensable para realizar registro de datos, y creación y emisión de documentos. Esto permite eliminar margen de error, agilizar tiempos, optimizar procesos y obtener mejores resultados. Por otra parte, se encuentra la contabilidad en la nube, es decir, sistemas contables que operan desde Internet. Esto permite mayor flexibilidad al momento de consultar información o realizar algún proceso cuando no estás en tu lugar de trabajo. Solo necesitas acceso a internet y un equipo o teléfono inteligente.   Integración con el SRI y cumplimiento normativo   El cumplimiento normativo contable es clave, pues el incumplimiento va desde multas, hasta sanciones que implican cierres temporales o permanentes. Para evitar este tipo de riesgos, lo ideal es contar con un software que aplique las leyes vigentes y asegure actualizaciones en tiempo real.   Cómo iniciar la transformación digital contable en tu negocio     Si te preguntas cómo implementar la automatización contable en tu negocio, este listado de puntos clave es para ti. ¡Prepárate y toma nota!   Diagnóstico inicial: ¿qué procesos puedes automatizar?   Lo primero que debes hacer es identificar los puntos de tu gestión en los que requieres mayor apoyo. A continuación, te destacamos los puntos principales en los que te puedes enfocar para este primer punto: Facturación electrónica: este es un requisito fiscal en Ecuador que debe cumplirse bajo estrictos parámetros exigidos por el SRI. Realizarlos manualmente no solo toma tiempo demás, también aumenta el riesgo de errores. Creación y emisión de informes y anexos: un software que genera estos documentos automáticamente asegura efectividad y agilidad. Integración del software contable con el SRI: así se garantiza el cumplimiento normativo. Conciliaciones bancarias automáticas: este proceso es tedioso y suele tomar bastante tiempo. Una herramienta que lo haga por ti, te da tranquilidad y libertad.     Selección de herramientas y aliados tecnológicos   Elegir aliados y herramientas es indispensable para la transformación digital de tu contabilidad. Por eso, te contamos qué aliados debes considerar y cómo elegir los ideales: Busca herramientas que puedas usar fácilmente: la usabilidad de las herramientas de automatización y digitalización contable debe ser amigable e intuitiva, así aprenderás rápidamente sus funciones. Asimismo, podrás sacarle mayor provecho. Busca accesibilidad y flexibilidad: trabajar una contabilidad digital es más sencillo desde un sistema en la nube. Esta tecnología es una opción práctica y beneficiosa, pues es ideal para el trabajo colaborativo en remoto y acceso desde cualquier lugar. Busca funciones que claves para tu negocio: al elegir un sistema especializado, la clave es encontrar el que mejor se adapte a tu estilo y necesidades. Ten en cuenta tu modelo de negocio y objetivos. Acompañamiento y soporte: busca proveedores que te proporcionen un seguimiento y te apoyo con soporte cuando lo requieras. Garantiza tu seguridad y la de tus clientes: la ciberseguridad contable es clave para la protección de datos financieros. Pregunta a tus proveedores de interés por los protocolos de seguridad que manejan y métodos de acceso.   También puedes leer: Qué es la automatización contable y cómo ayuda a digitalizar procesos   Capacitación del equipo y adopción progresiva   Mantenerte al día sobre las actualizaciones contables es clave para todo profesional destacado. Busca siempre nuevos programas de aprendizaje que fortalezcan tus conocimientos, te mantenga a la vanguardia, y, por supuesto, que impulse tu negocio.    SEO y marketing de contenidos: cómo posicionar tu firma contable digital     El marketing digital puede impulsar tu negocio, aumentar tu reconocimiento y llegar a más personas para que conozcan tus servicios. Esto repercutirá en tus ventas, ya que, si más personas te conocen, más probabilidades tienes de que adquieran tus servicios.  Puedes empezar por SEO y el marketing de contenidos en un principio. El SEO te ayudará a posicionarte y aparecer en las búsquedas de Google. El marketing de contenidos, por su parte, te permitirá estar en RRSS, ganando más reconocimiento.   Conclusión y próximos pasos   Los sistemas contables para implementar la automatización de la contabilidad de empresas, y así promover la competitividad y crecimiento económico del país. En este sentido, el rol del contador es fundamental; sin embargo, mantener un foco moderno es la clave del éxito. Si un contador aún no maneja la automatización contable no es posible promover la tecnología para aumentar la competitividad de las empresas. Por eso, es clave entender y utilizar las nuevas tecnologías e impulsarlas en el entorno empresarial.   ¿Por qué la transformación digital no es opcional?   La transformación digital al día de hoy es un punto angular para cumplir con las necesidades actuales, tales como: Efectividad. Inmediatez. Seguridad de la información. Analítica de datos financieros. Flexibilidad. Cubrir estos puntos es indispensable para mantener competitivo en el mercado y la tecnología es el mejor aliado para lograrlo. En la contabilidad, la digitalidad y la automatización son los aspectos que se deben priorizar, de lo contrario, quedarás fuera del mercado.   Recursos adicionales y asesoría especializada   ¿Aún no tienes claro cómo automatizar la contabilidad de una empresa, y deseas iniciar este proceso de manera efectiva? Lo ideal es buscar asesoría especializada, por ejemplo, un contador experto y con experiencia en innovación empresarial. También puedes buscar un proveedor de sistemas contables enfocados en pymes, y solicitar asesoría personalizada. Así podrás tener mayor apoyo y claridad al momento de dar cada paso. Y de esta manera, podrás realizar una transición hacia lo digital y la automatización de forma efectiva. ¿Te resultó útil esta información? No olvides suscribirte a nuestro blog, así serás el primero en recibir nuestros artículos. ¡Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo!