El contador como asesor estratégico: más allá de los números

El rol del contador como asesor estratégico cumple una función fundamental en el desarrollo económico y social de Ecuador. En gran parte, porque su trabajo es indispensable en todo el sector empresarial, siendo quien proporciona efectividad en cada proceso.

Sin embargo, actualmente la digitalización supone nuevos retos para los profesionales contables, como la estrategia y la automatización. En este artículo te contamos cómo estás dos vertientes trabajan en conjunto para hacer del contador un asesor competitivo.

Cómo la tecnología está transformando la contaduría en Ecuador

En Ecuador, así como en múltiples países de Latinoamérica, se vive una transición a la digitalización de procesos tributarios. Un ejemplo de ello es la obligatoriedad de la facturación electrónica, la cual está vigente desde noviembre de 2022, para la mayoría de los contribuyentes.

Por otra parte, el uso de herramientas especializadas ha transformado la manera en cómo se hace contabilidad. En esencia, porque muchos procesos se han delegado a dichas tecnologías, las cuales gestionan datos y documentos con eficiencia.

Al día de hoy, las nuevas tecnologías en el área contable han liberado a los contadores de tareas repetitivas y tediosas. El resultado, un nuevo rol y evolución profesional donde el foco es la planeación estratégica, dando paso a asesorías más detalladas y efectivas para los clientes.

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Automatización contable: el fin de las tareas manuales

La automatización contable se basa en el uso de herramientas especializadas que se enfocan la gestión de procesos de contabilidad. Dentro de ellos, se encuentra la gestión y almacenamiento de datos, organización de transacciones, creación y emisión de documentos oficiales.

La realización de estas tareas de manera automatizada no solo libera a los contadores de hacerlas manualmente. También ofrecen garantías de efectividad, reducen el margen de error y agilizan procesos, aumentando la competitividad.

Partiendo de lo anterior, surge el nuevo rol del contador en Ecuador, un profesional con un enfoque estratégico. Es decir que, ofrecen a sus clientes, como empresas y negocios locales, asesorías que realmente proyecten su crecimiento. Al tiempo que se cumplen otros objetivos que, desde contabilidad, tienen un impacto.

Qué tareas debería liberar el contador moderno

Dentro de las habilidades del contador moderno destaca el liberarse de tareas manuales que demandan tiempo y atención. Para lograrlo, lo ideal es contar con una herramienta tecnológica que se encargue de ellas. Pero, ¿cuáles son esas tareas? Aquí te las detallamos:

• Registro de transacciones: el ingreso de estos datos puede hacerse con automatización sin ningún problema. De hecho, son ideales para eliminar el riesgo de cometer errores humanos.
• Almacenamiento de información: guardar documentos físicos es parte del pasado, no solo porque es impráctico. También, porque no ofrece medidas de protección reales.
• Generación y emisión de informes y anexos: estos documentos requieren de exactitud en la información. Al ser realizados por la misma herramienta que recoge los datos no deberás ser un problema. Además, aplican las normativas obligatorias que exige el SRI.
• Estados financieros: se trata de informes claves para entender la situación financiera de las empresas. Hacerlos manualmente puede tomar tiempo, pero con herramientas de automatización los obtienes en segundos.
• Conciliaciones bancarias: este proceso es fundamental para rectificar que las finanzas internas concuerdan con los movimientos bancarios. La precisión es imprescindible, por lo que la tecnología aporta mayor confiabilidad y efectividad.

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Análisis de rentabilidad: el nuevo valor que el contador aporta

Realizar análisis de rentabilidad es clave al momento de tomar decisiones inteligentes al interior de toda empresa. Por ello, es necesario hacer un adecuado manejo de datos, en donde se estudien las cifras a detalle y se corroboren.

La mejor manera de hacer esto tipo de procesos es con ayuda de una herramienta especializada. Esto se debe a que están específicamente diseñadas para realizar este tipo de tareas.

Al contar con un análisis efectivo, las funciones del contador en las pymes pueden llevarse a cabo con efectividad. Pues al tener datos concisos y confiables, es posible hacer deducciones certeras para toma de decisiones que realmente se alineen con los objetivos empresariales.

Cómo un contador estratégico impulsa la toma de decisiones

Hoy en día, el valor del contador en la toma de decisiones es más relevante que nunca. En gran parte porque son quienes están al día de la situación financiera y, por ende, saben mejor que nadie qué hacer.

A continuación, te detallamos cómo el contador influye en la toma de decisiones en empresas y pymes ecuatorianas.

• Los profesionales contables son quienes implementan gran parte de la estructura para gestión contable, por lo que depende de ellos que esta sea efectiva. Por ello, sus servicios de asesoría contable son indispensables, ya que debe recomendar lo mejor para cada tipo de negocio.
• Trabajar una gestión contable efectiva es punto de equilibrio fundamental en la salud financiera y crecimiento de una empresa. Por ende, es importante que el contador responsable implementa herramientas que aseguren buenos resultados y cumplimiento de metas.
• Al tener claras qué tareas contables que se pueden automatizar se potencian los resultados. En este punto el contador es clave, ya que es el experto que puede recomendar el software contable de Ecuadorideal para cada cliente. Es así como se apoya el cumplimiento de objetivos.
• Trabajar la planificación financiera es clave para un buen control de costos, y asegurar efectividad en estos puntos depende de la asesoría contable. Es decir que, es el contador quien debe llevar un seguimiento riguroso de los costos y velar para que no se corra riesgo de pérdidas.

La planificación financiera como ventaja competitiva

La planificación financiera es un punto angular de la gestión contable, ya que permite anticiparse a los diferentes escenarios que una empresa pueda atravesar. En este punto, la automatización y digitalización de la contabilidad juegan un rol indispensable, ya que permiten planificar de forma más efectiva.

Piensa que, en toda empresa, desde la más pequeña y la más grande, todas trabajan una planificación de sus fianzas. Quizás algunas en mayor o menor medida. Pero sabes que es imprescindible para asegurar sostenibilidad y crecimiento económico.

Así que, si una empresa o negocio busca apoyo de un profesional contable para la planificación financiera, significa que desea crecer con seguridad. Actualmente, existen muchos contadores para pequeñas empresas, pero no todos logran cumplir con las necesidades de sus clientes.

Así que, si deseas destacar en tu relación con clientes y servicios, es clave mantenerte a la vanguardia. Esto requiere del apoyo de sistemas especializados y nuevas tecnologías.

Herramientas en la nube que potencian al contador ecuatoriano

Implementar herramientas en la nube es clave para ser un contador 4.0 es fundamental. A continuación, te contamos cuáles puedes considerar:

Sistemas contables en la nube

Un sistema contable en la nube es una herramienta infalible para potenciar el desempeño profesional. En gran parte porque la gestión es más flexible y segura, ya que la accesibilidad se puede hacer desde cualquier con conexión.

Además, ofrece múltiples funciones, como protección de datos con protocolos de restricción de acceso. Así como gestión de documentos oficiales, como comprobantes de ventas, reportes y anexos.

Herramientas de productividad colaborativa

Aplicaciones como G Suite y Microsoft Temas ofrecen herramientas para mantener una comunicación profesional. Por ejemplo, cuentan con chats, correos y control de acceso para la información.

Herramientas de gestión de tareas

Monday, ClickUp, HubSpot, etc; son herramientas de gran ayuda cuando se deben gestionar múltiples tareas. En caso de aumentar tu número de clientes, son de gran ayuda para asegurar cumplimiento.

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Siigo Contífico: del asiento contable al asesoramiento de valor

El sistema contable online de Siigo Contífico es una herramienta ideal para contadores independientes. La clave de su efectividad se debe a las soluciones integrales que ofrece, ya que son modernas e innovadoras. Debido a su compromiso con las necesidades actuales, se mantiene actualizado y a la vanguardia.

Dentro de las principales funciones a destaca son las siguientes:

• Gestión y registro de datos automatizado.
• Hacer cada conciliación bancaria de manera efectiva y detallada, asegurando concordancia en las transacciones registradas con las de los bancos.
• Trabajar los estados financieros de manera automatizada para ofrecer análisis de datos enriquecedores.
• Gestión de procesos fiscales obligatorios como retenciones / ATS / IVA / Impuesto a la Renta.
• Gestión y liquidación de nómina.
• Manejo y control de inventarios.
• App móvil para accesibilidad fácil desde tu celular.

Estas funciones te entregan información confiable para poder ofrecer consultorías contables que realmente aporten a los clientes. Al tener datos veraces, es más sencillo tomar decisiones que realmente apoyen el cumplimiento de objetivos.

¿Quisieras mejor la gestión contable de tu negocio y asegurar un adecuado control de los gastos? En nuestro webinar GRATUITO te contamos por qué Siigo Contífico es tu mejor aliado para lograrlo, míralo ahora aquí:

Lo que el empresario espera hoy de su contador

Un empresario espera que su contador le proporcione:

• Análisis detallado sobre los márgenes de ganancia, EBITDA y del flujo de caja, así tendrá una noción clara de su negocio a nivel financiero.
• Entregar proyecciones financieras y del presupuesto anual para trabajar estructurar una estrategia de crecimiento exitosa.
• Recibir informes contables y reportes financieros que aclaren el estado de la salud financiera de su empresa.
• Garantizar el cumplimiento de las normas y leyes exigidas por el SRI (Servicio de Rentas Internas).
• Implementar un sistemas de facturación electrónica que cumpla ante el SRI.
• Establecer indicadores financieros para pymes que se alineen con los objetivos de crecimiento de su negocio.

Cómo empezar a ofrecer asesoría estratégica a tus clientes

Si deseas saber cómo ofrecer una consultoría contable de manera efectiva a tus clientes debes considerar los siguientes puntos:

1. 1. Trabaja en tu propuesta de valor, identificando ese aspecto o valor agregado que diferencia tus servicios de asesoría de los demás.
   2. Desarrolla la estructura de tu servicio, es decir, la manera en cómo realizarás y presentarás tu asesoría.
   3. Determina en detalle tus tarifas; para ello es clave investigar el mercado y tu competencia directa. Al inicio puedes comenzar con precios competitivas, con la intención de construir tu marca y tener casos de éxito.
   4. Prepara tus herramientas de trabajo, desde tecnológicas hasta equipos. Abarca todas las necesidades de tu gestión y cubre cada aspecto.
   5. Promociona tus servicios bajo una estrategia de lanzamiento para atraer a tus primeros clientes.
   6. Mantente a la vanguardia siempre. No olvides que día a día los mercados se transforman y los consumidores buscan mayor efectividad. Capacítate y actualiza tu modelo de trabajo con el mercado.

Conclusión: si el contador cambia, el cliente se queda

Finalizando, queremos hacer énfasis en la importancia de mantenerse actualizado a nivel profesional para mantenerse competitivo. Para lograrlo, ten en cuenta los puntos mencionados anteriormente, como la implementación de un software contable en Ecuador.

Además, es clave adaptarse a la inteligencia artificial (IA), no solo porque está en tendencia. Sino porque aumenta la competitividad, la efectividad y la satisfacción de tus clientes.

Por último, recuerda que un aliado incondicional es un punto angular para los buenos resultados. En este sentido, el software contable online de Siigo Contífico puede ser tu mejor elección. Si deseas conocer por qué y cómo encontrar el plan ideal para ti, haz clic aquí y agenda tu asesoría personalizada.