La Nube como pilar de la seguridad de la información contable

La tecnología en la nube se basa en un conjunto de herramientas informáticas que se encuentran y operan desde Internet. Dentro de las funcionalidades que ofrece la nube, se encuentran las siguientes:

• Almacenamiento de archivos y datos.
• Gestión de bases datos.
• Sistemas y softwares especializados para diferentes áreas.
• Análisis y generación de reportes.
• Trabajo colaborativo.

En este artículo, hablaremos a detalle sobre esta tecnología, sus beneficios, funciones y por qué es clave para seguridad contable en la nube Ecuador. ¡No te lo pierdas!

 

Introducción a la contabilidad en la nube

 

 

La contabilidad en la nube en Ecuador se ha implementado de forma, relativamente, reciente; sin embargo, su impacto es significativo. La transición digital ha sido la principal impulsora de la tecnología en la Nube, principalmente, por los grandes y diversos beneficios que ofrece.

La necesidad de empresas y contadores de adaptarse a las nuevas exigencias del mercado, también promovieron la implantación de estas tecnologías. Esto, debido a la flexibilidad que ofrece el cloud computing, (compra de recursos informáticos en internet).

 

¿Qué es la contabilidad en la nube y cómo funciona?

 

La contabilidad en la nube enmarca todo un sistema que ofrece soluciones para gestión de todos los procesos contables y financieros. Todo esto que acabamos de mencionar opera a través de internet, lo que deja por fuera el uso de programas que deben ser instalados de forma local.

Los sistemas contables en la nube son las herramientas que se enfocan en la operatividad mencionada anteriormente. Es decir que, son programas informáticos especializados en contabilidad que se encuentran y operan desde internet.

Su funcionamiento es sencillo, solo requieres de los proveedores de nube para contabilidad en Ecuador. Son ellos quienes ponen a tu disposición los sistemas en la nube; lo mejor es que su instalación en rápida y sencilla.

 

¿Cuáles son los beneficios de usar la nube para la contabilidad?

 

Son múltiples las ventajas de la nube para contabilidad, aquí te mencionamos las principales:

• Acceso a servicios de TI para pymes en Ecuador a precios accesibles.
• Tener un Backup en la nube de toda tu información, actualizada en tiempo real.
• Las actualizaciones automáticas a nivel normativo y del software, esto sin interrumpir las operaciones.
• Posibilidad de trabajo colaborativo entre equipos.
• Flexibilidad para el acceso, solo requieres un dispositivo con conexión a internet para conectar al sistema desde cualquier lugar.

 

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La seguridad de la información contable en la nube

 

 

La protección de datos basada en leyes como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos). O estándares internacionales como ISO/IEC 27001¸ es clave en la gestión contable y financiera. Principalmente, porque ofrecen confianza y tranquilidad a quienes deben gestionar información sensible de empresas y contribuyentes.

A continuación, te detallamos qué medidas de seguridad ofrece la nube para la gestión contable:

 

¿Por qué la nube es clave para la seguridad de los datos contables?

 

La seguridad contable que ofrecen las tecnologías en la nube cuentan con las medidas de protección más sólidas en la actualidad. Los principales proveedores se sistemas especializados en la nube ofrecen rigurosas medidas, como la ISO/IEC 27017 (norma de seguridad de la nube).

Este tipo de estándares certifican que, efectivamente, los sistemas han aplicado las medidas adecuadas para proteger los datos. Así, los usuarios tendrán un respaldo real al momento de confiar su información a estate tipo de herramientas.

Dadas las medidas y normas que se aplican, la nube puede convertirse en la opción más segura para la gestión de la información contable. Incluso, más que almacenarla de manera local en computadoras o física en documentos archivados.

 

¿Qué riesgos de seguridad se deben considerar al usar la nube para contabilidad?

 

Aunque la nube es generalmente segura, es de gran importante conocer los riesgos en la nube para la contabilidad; así podrán mitigarse adecuadamente. Los principales son:

• El factor humano: como contraseñas débiles, compartir credenciales de acceso o caer en estafas para suplantar perfiles. Esto se puede contrarrestar aplicando medidas como la autenticación de dos factores (2FA).
• La dependencia a la conexión a internet: una señal débil o irregular, puede ser un gran riesgo para el uso de sistemas en la nube. Por ende, es clave asegurar una buena conectividad.
• Elegir un proveedor que no cumpla con tus necesidades: debes saber que no os los proveedores ofrecen un buen nivel de seguridad. Es indispensable que investigues sobre tu proveedor de interés, así puedas elegir una opción confiable.
• Los ataques cibernéticos: que, si bien no son comunes y no representan un verdadero riesgo para proveedores confiables, son una realidad del mundo digital.

 

¿Cómo proteger la información contable en la nube?

 

La mejor opción es contratar un proveedor confiable que cuente con los estándares de seguridad exigidos a nivel nacional e internacional. También, puedes fortalecer las barreras ante los riesgos con licencias de antivirus.

 

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¿Es la nube una solución segura para las empresas ecuatorianas?

 

La contabilidad digital en Ecuador es un área con amplio desarrollo que ha demostrado su eficiencia y seguridad para empresarios y contadores. Por ejemplo, desde 2020 se ha evidenciado una adopción creciente de soluciones en la nube a nivel nacional.

A nivel Latam, Siigo Contífico (proveedor de software contable en la nube) cuenta con más 1.2 millones de usuarios. Evidenciando que si efectividad y la confianza por parte de sus clientes.

 

¿Cuáles son las barreras de adopción de la nube en Ecuador?

 

La digitalización de la contabilidad en Ecuador enfrenta varios obstáculos, tales como:

• Percepción: aún para estos días, existe una resistencia al cambio, la cual se suele sostener en la creencia de que “lo físico es más seguro“.
• Desconfianza en la tecnología: si una persona desde siempre ha trabajado de forma manual, la digitalización puede generar desconfianza. Sin embargo, es cuestión de informarse y actualizarse sobre las tendencias del mercado.
• Infraestructura tecnológica limitada: algunas regiones de Ecuador y Latinoamérica aún no cuentan con un buen acceso a internet. Este desafío afecta a zonas alejadas de las ciudades principales.
• Complejidad percibida: es común que se tenga la idea que los softwares especializados son complejos de utilizar. Lo ciertos es que están diseñados para proporcionar una experiencia satisfactoria a sus usuarios. Es decir que son amigables y fáciles de manejar.

 

¿Qué garantías ofrecen los proveedores de nube para las empresas en Ecuador?

 

Los proveedores de software contable en la nube en Ecuador deben ofrecer garantías a sus usuarios. A las empresas, principalmente, deben ser los siguientes:

• Cumplimiento normativo exigido por el SRI (Servicio de Rentas Internas).
• Opciones de cifrado en la nube para restringir el acceso a la información.
• Contar con certificaciones internacionales de seguridad.
• Servicio de soporte técnico permanente, como el que ofrece el Software contable de Siigo Contífico.
• Contar con el compliance con normativas locales de Ecuador, ya que es una obligación para las empresas según la ley.

 

Casos de éxito: empresas ecuatorianas que migraron a la nube para su contabilidad

 

La digitalización de la contabilidad en Ecuador ha impacto en la transformación empresarial de manera positiva. A continuación, te compartimos algunos casos de éxito:

 

• Caso de Jugos del Día:

 

 

• Caso de D&S Asociados:

 

 

Normativa y cumplimiento en la nube para la contabilidad

 

 

Existe una normativa en la nube de contabilidad en Ecuador que es clave cumplir, incluyendo estándares y leyes. Acá te contamos cuáles son las principales:

 

¿Qué normativa ecuatoriana regula la seguridad en la nube para las empresas?

 

La normativa nube contabilidad Ecuador se mantiene en constante evolución para adaptarse a las necesidades digitales de hoy. Dado que día a día el contexto digital se mantiene en una transformación contante para innovar.

Las principales normas que se aplican en el país son:

• La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales: fue aprobada en 2021, y establece los principios fundamentales sobre cómo las empresas deben manejar información personal.
• Resoluciones sobre la emisión y almacenamiento de comprobantes electrónicos emitidas por el SRI: un ejemplo de ello es la NAC-DGERCGC25-00000014. Esta es la resolución más reciente y establece abarca la anulación de facturas, comprobantes de retención y otros documentos.
• La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros: esta entidad emite normativas sobre la conservación de documentos contables. Por ejemplo, establece que las empresas deben mantener su información contable almacenada de forma organizada y disponible.
• Política de Ciberseguridad 006-2021: visibiliza la urgencia de fortalecer las medidas que identifiquen, gestionen y reduzcan los riesgos digitales.
• Acuerdo Ministerial sobre Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI): determina el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información en el Sector Público.
• Ley Orgánica de Telecomunicaciones: se encarga de hacer cumplir los derechos y deberes de los proveedores de servicios tecnológicos. Al mismo tiempo, acoge los derechos y deberes de los usuarios.
• Norma ISO 27001 Seguridad de la Información: Aporta al Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información para proteger la información contra amenazas.

 

¿Cómo cumple la nube con las regulaciones del SRI en Ecuador?

 

Generalmente, el SRI y la nube en Ecuador se integran en sistemas especializados que son altamente competitivos. Es decir, que los softwares tienen integrados los parámetros que deben aplicar para cumplir con las regulaciones que exige el SRI.

 

¿Qué debe tener un proveedor de nube para cumplir con la normativa ecuatoriana?

 

El cumplimiento normativo que deben cumplir los proveedores de sistemas contables en la nube incluyen medidas como:

• Aplicación de medidas de cifrado de datos contables en la nube, garantizando seguridad ante riesgos digitales.
• Aplicación automatizada del cumplimiento normativo en la nube, así los usuarios tienen la confianza de que cumplen con la ley.
• Actualizaciones automáticas y en tiempo real de las actualizaciones y cambios en leyes y normas.
• Contar con las certificaciones internacionales y nacionales de cumplimiento de estándares de seguridad.

 

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Cómo elegir el mejor proveedor de nube para contabilidad en ecuador

 

 

Considera los siguientes aspectos para elegir el mejor proveedor de un sistema contable en la nube:

1. Básate en las necesidades de tu negocio, pero también en las capacidades.
2. Inclínate por un software intuitivo que sea fácil de usar para ti y para tu equipo.
3. Elige una opción que asegure el cumplimiento normativo de Ecuador.
4. Averigua que el sistema te ofrezca estrictas medidas de seguridad y respaldos para la información. 
5. Busca un software que te permita integrar otros sistemas, como SMS, Sistemas POS, etc.
6. Busca opciones escalables para poder crecer a tu ritmo.

 

Tendencias de la nube y la contabilidad en ecuador para 2025

 

Las principales tendencias para la contabilidad desde la nube son las siguientes:

• Inteligencia artificial: si bien siempre se ha implementado IA en herramientas especializadas de contabilidad, es natural que con su auge se haya fortalecido. Actualmente, se implementa para optimizar más tareas y encargarse de tareas repetitivas, agilizando tiempos y eliminando errores.
• Gestión de datos: la ingeniería de datos es clave en la actualidad para una adecuada gestión de procesos, incluyendo los contables. Por ende, se implementan tecnologías para manejo de datos avanzadas.
• Tecnologías especializadas en seguridad: es clave implementar protocolos que regulen el acceso a los datos. Asimismo, se deben implementar barreras para proteger de amenazas cibernéticas.

 

¿Cómo evolucionará el uso de la nube en la contabilidad ecuatoriana?

 

Según un análisis realizado por la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, el uso de la nube muestra un impacto en diversos sectores. La transformación a lo digital ha permitido optimizar procesos y reducir costos.

Los principales sectores donde se ha implementado la tecnología de la nube son:

• Educativo: universidades y entidades privadas de salud, como clínicas, han implementado la nube la gestión de datos de clientes. Facilitando su expansión; al tiempo que permite promover la innovación.
• Financiero: son múltiples las herramientas que funcionan desde la nube que apoyan la gestión financiera. Los sistemas contables son un ejemplo de ello.
• Salud: se utiliza para la gestión de datos de pacientes, como expedientes y envío de información educativa.

 

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