Gestion administrativa

Si aún tienes dudas sobre cómo liquidan tus vacaciones laborales o cómo liquidarlas y quieres saber más, este artículo es para ti.  Aquí te presentamos qué son las vacaciones, cómo se calcula su pago, durante cuánto tiempo se pueden acumular y mucho más. ¡Quédate y descúbrelo! ¿Qué son las vacaciones laborales y cómo se calculan? Las vacaciones son un derecho que tienen los empleados que han trabajado durante un año continuo para un mismo empleador. La ley indica que cada empleado disfruta de vacaciones durante 15 días hábiles ininterrumpidos por cada año de trabajo. Si un empleado deja de trabajar antes de cumplir su primer año laboral, entonces es obligación del empleador liquidar la parte correspondiente a las vacaciones. Te podría interesar: Conoce todo lo que debes saber sobre el décimo cuarto sueldo. Por otro lado, se encuentran los trabajadores que han laborado con el mismo empleador por más de 5 años. En este caso, los trabajadores tendrán derecho a gozar de un día de vacaciones adicional por cada año de trabajo. Este beneficio se encuentra dentro de las prestaciones sociales de cualquier trabajador y debe ser liquidado por la empresa empleadora. Es decir que es clave saber cómo liquidar vacaciones a empleados desde el área contable de las empresas. Fórmula para liquidar las vacaciones La fórmula para la liquidación de vacaciones en Ecuador es una operación sencilla. Esta, implica, en primer lugar, multiplicar un salario anual por 12. Esto debido a que son 12 los meses que tiene un año. Al resultado anterior, se le suman con las horas extras o montos por comisión. Después, se debe dividir el resultado entre 24, ya que se liquida la veinticuatroava parte del periodo calculado. La fórmula para liquidación por vacaciones de un colaborador es la siguiente: (Sueldo * 12 + Horas extras y comisiones) / 24 = Liquidación de vacaciones A continuación, te presentamos una tabla que te mostrará los días laborales y no laborarles según la antigüedad del empleado; seguro te servirá de guía: Años laborados Días de vacaciones Días de vacaciones laborales Días de vacaciones no laborales 1-5 15 11 4 6 16 12 4 7 17 13 4 8 18 14 4 9 19 15 4 10 20 15 5 11 21 15 6 12 22 16 6 13 23 17 6 14 24 18 6 15 25 19 6 16 26 20 6 17 27 20 7 18 28 20 8 19 29 21 8 20 30 22 8 Ahora te mostramos el número de días adicionales por antigüedad: Años laborados Días de vacaciones a disfrutar Días adicionales Días de vacaciones a aprovisionar 1-4 15 0 15 5 15 0 16 6 16 1 17 7 17 2 18 8 18 3 19 9 19 4 20 10 20 5 21 11 21 6 22 12 22 7 23 13 23 8 24 14 24 9 25 15 26 10 26 16 27 11 27 17 28 12 29 18 29 13 30 19 30 14 31 20 31 15 32 Tema relacionado: Beneficios de contar con un software contable en la nube Ejemplo práctico de cálculo de liquidación de vacaciones En este espacio, desarrollaremos un ejemplo de liquidación de vacaciones con la finalidad de aclarar de manera más efectiva el proceso. Claudia trabajar en una compañía de tecnología el 15 de septiembre de 2020 y al año decidió renunciar al año, sin haber tomado sus vacaciones laborales. Ella gana un sueldo de USD $1.000 y recibe USD $300 de comisiones. por lo que la operación que tendría que realizar es la siguiente: Liquidación de vacaciones = ((1.000 *12) + 300) / 24 = 512,5 Liquidación de vacaciones = USD $512,5 Liquidación de vacaciones no disfrutadas: ¿cómo funciona? La liquidación de vacaciones es un proceso que se debe realizar cuando un empleado renuncia o es despedido de su cargo. Se aplica de manera automática al momento de preparar la liquidación del colaborador. Ten en cuenta que solamente se pueden liquidar vacaciones laborales sí el empleado tenía días acumulados de vacaciones sin usar. Es decir que, si alguien renuncia a su cargo, y el colaborador ya había disfrutado todos sus días de vacaciones, no habría ninguna liquidación. También puedes leer: Todo sobre el Código tributario de Ecuador • ¿Cuántos períodos de vacaciones puedo acumular? Según lo decretado por el Ministerio de Trabajo, el trabajador que no ha gozado de sus vacaciones laborales puede acumular hasta tres períodos. Esto quiere decir que dispone de los 3 años para hacerlas efectivas en el cuarto año. Sin embargo, si un colaborador no disfrutase de sus vacaciones tras haber acumulado 3 periodos, perdería el primer año acumulado. ¿Te gustaría mejorar la estructura laboral de tu empresa? No te pierdas nuestro webinar y descubre cómo la optimización y desarrollo organizacional son claves para mejorar la estructura organizacional de tu negocio. ¡Mírala GRATIS aquí! ¿Cómo se realiza el pago de vacaciones en Ecuador? El pago de las vacaciones se debe hacer junto a la liquidación que se debe entregar al colaborador que finaliza su contrato laboral. Es decir que, se debe liquidar junto a los días laborados pendientes por pagar y, en caso de que aplique, la indemnización. Si deseas asegurar el pago de las vacaciones laborales de tus empleados de forma efectiva, puedes confiar en aliados expertos en la gestión. Una gran opción puede ser Siigo Contífico, uno de los sistemas contables más usados en Ecuador, dentro de sus principales soluciones se encuentran: – Gestión y liquidación de nómina bajo cumplimientos normativos. – Creación y emisión de facturas electrónicas cumpliendo los requisitos del SRI. – Gestión automática de Anexos y reportes contables. – Registro y almacenamiento de datos con estrictos parámetros de seguridad. – ¡y mucho más! Si deseas conocer más sobre las soluciones de Siigo Contífico haz clic aquí y recibe asesoría personalizada. ¡Has finalizado el artículo! Esperamos que te haya dado las herramientas para saber cómo liquidar vacaciones laborales. 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En el contexto empresarial, la gestión eficiente del control de inventarios es fundamental para el éxito de la línea productiva. Puesto que es un proceso clave para optimizar los recursos y asegurar la satisfacción del cliente.  Es por esto por lo que, si tienes problemas con esta gestión, te invitamos a quedarte hasta el final de este artículo. En él, hablaremos a detalle sobre qué es el control de inventarios, herramientas de control de inventarios, sus ventajas, los métodos más comunes.  También, nos enfocaremos en la aplicación de un buen sistema de control de inventarios y prenderás a cómo mejorar el control de inventarios y las mejores prácticas para su gestión.  ¡Empecemos! ¿Qué es el control de inventarios? El control de inventarios es un proceso de gestión en donde se supervisan las existencias de productos y materias primas que tiene una empresa. También se trabaja la adquisición, almacenamiento y seguimiento de bienes. El objetivo del control de inventarios es mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda. No se trata únicamente de realizar un formato de control de inventarios que registre un conteo de productos o materias primas. También se debe asegurar que la cantidad ideal esté siempre disponible justo cuando se necesita, sin excesos que generen costos innecesarios, ni escasez que frustre a sus clientes y frene sus ventas.  Tema relacionado: Qué es un inventario y cuál es su papel en la contabilidad de una empresa Importancia del control de inventarios en las empresas  El control de inventarios es crucial para cualquier empresa. Su función principal es mantener un balance óptimo entre la oferta y la demanda. Así, se evita tanto la escasez de productos (que causa pérdidas de ventas) como el exceso (que genera costos innecesarios).   Una gestión eficiente asegura la disponibilidad para los clientes y optimiza los recursos financieros, impulsando la rentabilidad y la eficiencia operativa del negocio. Así que la importancia del control de inventarios radica en mantener una perfecta sincronización de este. El propósito es esta gestión es asegurar la disponibilidad de productos, optimizar costos y evitar pérdidas.  ¿Para qué sirve un sistema de control de inventarios?    El objetivo del control de inventarios es mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda. Por lo que resulta ser un proceso esencial para evitar excesos y escases, aspectos que pueden llevar a pérdidas económicas o afectar la productividad.   Otro de los fines principales del control de inventarios es asegurar suficientes productos disponibles para satisfacer la demanda. Al mismo tiempo, debe evitar un exceso de existencias, así no habrá costos excesivos en cuanto a almacenamiento ni pérdida de productos.  Ten en cuenta que, para lograr un control de inventarios efectivo en tu negocio, es imprescindible implementar estrategias y herramientas. Estos elementos permitirán monitorear y gestionar los inventarios de manera efectiva.   Reconocer para qué sirve el sistema de gestión de inventarios no solo mantiene el equilibrio entre la oferta y la demanda de tu empresa. También permite tomar mejores decisiones a corto, mediano y largo plazo.  Ventajas de tener un buen sistema de control de inventarios  Cuando implementas un sistema de control de inventarios en tu empresa, empiezas a disfrutar de diferentes beneficios. Principalmente, el aumento de la eficiencia operativa y la rentabilidad. A continuación, te presentamos las principales ventajas de un control de inventarios efectivo. 1. Reducción de costos operativos Al implementar un control de inventarios podrás minimizar los costos asociados al almacenamiento de productos. Esto, en parte, porque evitarás exceso de productos y materias primas, pues tendrás las cantidades necesarias. Por otra parte, la optimización de los niveles de inventario, permiten reducir los gastos operativos, al tiempo que aumenta tu margen de beneficio. 2. Aumento de la eficiencia y productividad  Cuando tienes un sistema de control de inventarios eficaz, promueves una planificación y ejecución de las operaciones diarias de forma óptima. El resultado es la mejora de la productividad y reducción del tiempo y esfuerzo que se destina a la gestión. También puedes leer: Tipos de métodos de control de inventarios que puedes implementar en tu negocio 3. Mejora en la satisfacción del cliente Al garantizar una adecuada gestión del inventario, aseguras que los productos estén disponibles cuando tus clientes los soliciten. Esto promoverá una mejora en la satisfacción y fidelidad de tus clientes. Además, un buen control de inventarios reduce los tiempos de espera, un factor clave al momento de asegurar una buena experiencia al cliente. 4. Ayuda a prevenir las pérdidas Si se trata de evitar pérdidas, el control de inventarios es uno de los mejores aliados, puesto que reduce el riesgo de deterioro y la caducidad de productos. Esto es posible gracias a la gestión de monitoreo, la cual se encarga de identificar y corregir problemas a tiempo. 5. Optimiza el espacio disponible para el almacenamiento Un control eficiente de inventarios te ayudará a utilizar mejor el espacio de almacenamiento, ya que evitas acumulaciones innecesarias. Al mismo tiempo, aseguras que los productos se almacenen de manera ordenada y accesible. ¿Cómo se hace un control de inventarios efectivo? Sabemos que implementar un sistema de control de inventarios puede parecer un gran reto; por eso, desde Siigo Contífico te acompañamos en este proceso. A continuación, te contamos paso a paso cómo ejecutarlo de manera efectiva y simple: Paso 1: Evaluar las necesidades y procesos del negocio El primer paso que debes hacer es analizar las necesidades específicas de tu negocio y determinar qué tipo de control de inventarios es el indicado para tus operaciones. Para ello, debes considerar factores clave, como los siguientes: – Tamaño de tu inventario. – Frecuencia de las ventas. – Naturaleza de tus productos. Paso 2: Seleccionar las herramientas de control de inventarios adecuadas Las herramientas tecnológicas, como los softwares especializados, son de gran ayuda para asegurar una gestión óptima. Por otro lado, te recomendamos que te fijes en las siguientes características: – Que su interfaz sea amigable y fácil de usar. – Que permita escalabilidad. – Compatibilidad con otras herramientas. – Que sea online para mayor flexibilidad. Si deseas implementar una herramienta confiable y de calidad te invitamos a conocer todas las características del software contable de Siigo Contífico. ¡Haz clic aquí! Paso 3: Capacitación del personal involucrado  Es importante que una vez elijas un sistema especializado y lo implementes, procedas a presentarlo a tus colaboradores. Seguido, deberás capacitarlos, enseñarles cómo funciones y cómo hacer un adecuado uso de la herramienta. Paso 4: Integración con sistemas de facturación y control de inventario Un paso indispensable y que requiere especial atención es la transferencia de tu información de inventarios al nuevo sistema. Es clave que verifiques que cada dato sea preciso y esté completo, ya que podría haber problemas en el futuro. Paso 5: Pruebas, ajustes y monitoreo constante Hacer pruebas piloto te permitirá identificar y corregir posibles problemas antes de la implementación. Esto, te asegurará que el software que has implementado funciona correctamente. Paso 6. No olvides hacer monitoreos constantes Una vez has implementado el software para gestionar el control de inventario de tu negocio, lo ideal es que realices un monitoreo regular. El objetivo es asegurar que la herramienta funcione correctamente y que, en caso de ser necesario, realices los ajustes pertinentes. Métodos y formatos de control de inventarios más utilizados  Existen varios métodos de control de inventarios que puedes implementar en tu negocio. La clave es identificar tus necesidades y características específicas para así elegir el adecuado. En este espacio te contaremos cuáles son los métodos más comunes y sus características, así podrás elegir el adecuado para ti: • Método EOQ El método EOQ, por sus siglas en inglés: Economic Order Quantity, en español: Cantidad Económica de Pedido. Se trata de una fórmula que permite determinar la cantidad adecuada de pedido de productos e insumos. El objetivo es minimizar los costos totales de la gestión inventario. Es un método adecuado para aquellos negocios que buscan equilibrar el costo por organización y mantenimiento. • Método ABC El método Activity Based Costing (ABC), se basa en clasificar los inventarios en tres categorías: A, B y C. Determinar qué producto va en cada categoría depende de su importancia y valor. • Método PEPS El método Primero en Entrar, Primero en Salir, se basa en la premisa de que los primeros productos que entran al inventario, son los primeros en salir. Su enfoque resulta de gran utilidad cuando se trabajan productos perecederos, ya que evita las pérdidas por deterioro o vencimiento. • Método de conteo cíclico Se trata de un sistema donde el monitoreo o revisión se realiza a una sola sección del inventario. Es decir que, no se hace un seguimiento a todos los productos o insumos al mismo tiempo. Es un método ideal para detectar y corregir errores que se presentan con mayor frecuencia. Podríamos decir que su objetivo es mejorar la precisión del inventario sin interrumpir las operaciones diarias. • Método JIT El método Just In Time (JIT), se basa en la compra de inventario o insumos solamente cuando es necesario para los procesos de producción o venta. Es un método que requiere de coordinación precisa con proveedores, además de una planificación detallada para que la cadena de suministro funcione efectivamente. Herramientas y sistemas de control de inventarios  El control de inventarios es un aspecto crítico para la eficiencia y rentabilidad de cualquier negocio, y en Ecuador no es la excepción. La digitalización y automatización han transformado la forma en que las empresas gestionan sus existencias.  Entre las herramientas y sistemas de control de inventarios, podemos encontrar:  Software de control de inventarios: características esenciales    En Ecuador, las empresas tienen acceso a diversas herramientas y sistemas para la gestión de inventarios, que van desde métodos manuales (cada vez menos comunes en empresas con cierto volumen) hasta soluciones de software avanzadas.  Para que un software de control de inventario sea realmente efectivo, debe ofrecerte:  – Seguimiento en tiempo real: conoce al instante qué tienes y dónde está.   – Alertas automáticas: recibe avisos para reabastecerte a tiempo.   – Integración sistemas: se conecta con tu facturación y contabilidad.   – Informes detallados: genera reportes clave para tomar decisiones.   – Gestión lotes/almacenes: controla productos por lotes y en varias bodegas.   – Conteo automatizado: agiliza el conteo físico, como por ejemplo, los códigos de barras.  – Uso fácil: interfaz intuitiva y sencilla para todos.   – Seguridad datos: protege tu información valiosa del inventario. Optimiza tu gestión de inventarios migrando a una gestión digital que te asegura un seguimiento efectivo, evitando pérdidas y mejorando tus resultados. Descubre cómo lograrlo con nuestro webinar gratuito, míralo ahora aquí: Integración con sistemas de facturación    La integración de un software de inventario con el sistema de facturación crea una conexión potente que trae muchos beneficios a tu negocio. Cada vez que registras una venta o devolución, el stock se actualiza automáticamente, dándote un control preciso en tiempo real y evitando errores como vender algo que ya no tienes.   Esta automatización no solo hace la emisión de facturas más rápida al reducir la entrada manual de datos, sino que también mejora la eficiencia operativa al eliminar el trabajo duplicado. Con menos errores humanos y datos consistentes, podrás tomar decisiones más informadas gracias a reportes completos sobre ventas y rentabilidad, facilitando además el cumplimiento de las normas.  Automatización y digitalización del control de inventario    Como ya sabes estamos en la era donde todo exige mayor agilidad, la automatización y digitalización representan la evolución moderna del control de inventario, transformando procesos manuales lentos y propensos a errores en operaciones eficientes y precisas, entre las ventajas que podemos obtener con esta son:  – Menos errores: es decir obtienes mayor precisión, evitando errores de conteo.  – Visibilidad constante: todo tu inventario lo puedes conocer en Tiempo real.  – Ahorro de costos: reduce tus pérdidas y ahorra costos.  – Mejor predicción: se puede cuantificar la demanda exacta de tus productos.  – Clientes felices: la importancia del control de inventarios tiene 3 pilares: evitar pérdidas, conocer la demanda, y sobre todo hacer feliz al cliente, por lo que cuentas con una disponibilidad garantizada para lograrlo. ¿Cómo mejorar el control de inventarios en tu empresa?  Después de implementar un sistema de gestión de inventario para tu negocio, es importante considerar un aspecto clave: las buenas prácticas. Al aplicarlas, vas a marcar una gran diferencia en la eficiencia y precisión de tu gestión. Desde Siigo Contífico, queremos compartirte algunas recomendaciones para un control de inventarios efectivo: • Buenas prácticas de monitoreo y auditoría Programa auditorías regulares para verificar la exactitud del inventario y detectar discrepancias. Las auditorías periódicas ayudan a identificar problemas antes de que se conviertan en pérdidas significativas y aseguran la integridad del inventario. • Actualización de registros en tiempo real  Debes velar para que todos los movimientos de tu inventario estén registrados de manera precisa y oportuna. Esto resulta esencial para la toma de decisiones informadas y la planificación de futuros pedidos. • Optimización del almacenamiento y logística  La organización eficiente en tu almacén es clave para que la cadena de producción se mantenga de forma correcta. Garantizar este aspecto es sencillo, puedes optar por etiquetas y códigos de barras.   Por su puesto, utilizar el espacio de manera óptima es otro aspecto fundamental, puedes buscar repisas o racks que optimicen este factor.  • Uso de tecnología para el control de inventarios    Las herramientas tecnológicas serán un gran apoyo para tu gestión de inventarios. Por ejemplo, los sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID), son ideales para mejorar la precisión y aumentar la velocidad del seguimiento del inventario.  • Políticas internas y comunicación efectiva  Las políticas al interior de tu negocio son un cimiento clave para la adecuada ejecución de cada proceso. Por tanto, establecer políticas claras y tareas estandarizados para la gestión de tu inventario debe ser una prioridad.  Plantea las políticas y defínelas a detalle, estas, ayudarán a asegurar efectividad y consistencia en tu gestión. Al mismo tiempo, facilitarás el cumplimiento de las otras buenas prácticas que deseas para tu empresa.  Mantener una comunicación abierta y constante con las diferentes partes del proceso de control de inventarios es imprescindible. Por un lado, tienes a tus proveedores, con quienes debes asegurar una cadena de suministro fluida y eficiente. Tus colaboradores, por otra parte, también deben estar al tanto de todas las tareas y procesos pendientes.  Al contar con canales de comunicación efectivos, no solo podrás prevenir retrasos en las ordenes, también garantizarás que los productos estén disponibles cuando se necesitan.  Optimiza el control de inventarios de tu empresa con Siigo Contifico  Siigo Contifico es una herramienta en la nube que ofrece una solución integral para la gestión empresarial, incluyendo un módulo de control de inventarios. Optimizar el control de inventarios implica aprovechar al máximo sus funcionalidades para lograr mayor precisión, eficiencia y rentabilidad.  Aquí te mostramos algunas de las funcionalidades con las que Siigo Contifico puede optimizar el control de inventarios de tu empresa:  – Siigo Contifico centraliza todas las entradas y salidas de productos, brindándote una visión en tiempo real del stock. Al ser una solución en la nube, puedes acceder a esta información desde cualquier lugar, ideal para negocios con múltiples ubicaciones.  – El sistema permite organizar productos con categorías y subcategorías y gestionar el inventario detalladamente en múltiples bodegas, facilitando traslados y visibilidad.  – Integra el inventario con la facturación electrónica, actualizando automáticamente el stock con ventas y compras, y te notifica sobre niveles mínimos de inventario para evitar rupturas de stock.  – Siigo Contifico te permite aplicar métodos de gestión como PEPS, además de generar informes detallados para optimizar tus compras e identificar tendencias.  Se reducen significativamente los errores humanos en el registro de inventario, lo que se traduce en menos descuadres. Los reportes y la capacidad de realizar auditorías te ayudan a detectar rápidamente discrepancias. Así llegamos al final de este artículo, esperamos que te haya sido de gran utilidad para trabajar un control de inventarios eficiente y basado en las mejores prácticas. Recuerda que, si deseas ser el primero en conocer nuestros contenidos, solo debes suscribirte al blog de Siigo Contífico. ¡Llena el formulario acá abajo y listo!

Las pymes en ecuador son un pilar fundamental para la economía nacional, ya que representan el 93% de las empresas. Su papel es clave para el desarrollo económico y social del país, ya que representan el 50% de la producción y alrededor del 70% de los empleos en el país. ¿Qué son las pymes en Ecuador? Entender qué son las pymes en Ecuador va más allá de un concepto o término. Las medianas y pequeñas empresas son agentes organizacionales de gran relevancia para las regiones. Como ya mencionamos antes, contribuyen a la economía local, promueven el empleo y el desarrollo social. Las pymes se caracterizan por su estructura organizacional pequeña, en comparación con las grandes empresas. En Ecuador, las pymes deben cumplir con ciertos criterios específicos que determina el SRI, los principales son: – Volumen de ventas anuales. – Capital social. – Cantidad de trabajadores. – Nivel de producción o activos. Las pymes representan un variado conjunto de negocios familiares que se desenvuelven en mercados locales. También está conformado por empresas más estructuradas que, en algunos casos tienen alta capacidad para competir en el mercado nacional. La flexibilidad y capacidad de adaptación son cualidades a resaltar de las pymes, pues gracias a ello se ha convertido en actores clave en la economía nacional. Pues así han logrado responder de forma ágil a los cambios del mercado y el panorama nacional. Importancia de las pymes en Ecuador para la economía nacional La importancia de las pymes en Ecuador es fundamental dentro del contexto económico, ya que impactan significativamente el desarrollo social. Un dato que lo corrobora puntualmente es el hecho de que genera más de la mitad de los empleos en el país. Según el Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca, tres de cada 4 ecuatorianos es empleado por una pyme. Por otra parte, está el hecho de que las pymes contribuyen a que haya mejor diversidad y variedad en los sectores económicos. Las pymes también contribuyen a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos, ya que apoyan el desarrollo social y la economía local. En consecuencia, se presenta un incremento en la actividad económica y el progreso del país. Por otra parte, se encuentran los múltiples beneficios que ofrecen las pymes a un país; a continuación, te mencionamos los principales: – Promueven la adquisición de conocimientos por parte de los emprendedores, quienes se deben formar en temas económicos y administrativos. Al mismo tiempo, deben formarse en el sector en el que se desenvuelve su negocio. – Se presentan como oportunidades para todas las personas que conforman la población de país. Es decir que, crean oportunidades para todos, sin importar su origen. Tema de interés: Qué son las NIIF Características de las pymes Las características de las pymes en Ecuador son aquellos aspectos que definen la identidad de estas empresas en el contexto productivo nacional. Asimismo, explican por qué son tan importantes para el desarrollo económico y social. En este espacio, te definimos las principales características de las pymes: • Tamaño y estructura organizativa El tamaño y la estructura organizativa son una de las principales características de las pymes. Comparada con las grandes organizaciones, la estructura tiende a ser más reducida, por lo que las jerarquías no están demarcadas. Al tener un personal más reducido, es común que hay mayor cercanía entre los diferentes equipos, permitiendo una mejor comunicación. También, es posible que haya más participación por los colaboradores, es decir que, sus ideas tienen más relevancia e impacto en las decisiones. En Ecuador, el número de empleados de una pyme puede ser desde los 10 colaboradores, hasta los 100. En cuanto a la estructura organizativa, las pymes consolidan menos áreas de trabajo. Es común que una sola persona sea la responsable de un área. Incluso, puede asumir diferentes funciones dadas las cargas pequeñas de trabajo. • Capacidades de adaptación y cercanía al cliente Las pymes se caracterizan por su gran capacidad de adaptación ante los diferentes retos que se puedan presentar en el contexto nacional. Esto se debe a si estructura organizativa compacta, la cual les permite actuar más rápido y contar con mayor flexibilidad al momento de hacer cambios. Por ejemplo, si hay cambios en las necesidades y preferencias de los clientes, justar sus productos o servicios será más fácil. No solo porque la línea de producción no es extensa; también porque cuentan con mayor cercanía a sus clientes. Esto les permite escuchar de primera mano lo que desean y adaptarse a esos cambios. En resumen, las pymes cuentan con la posibilidad de acercarse y relacionarse de forma más sencilla con sus clientes. Sin embargo, es clave contar con buenas prácticas de atención al cliente y tomar acciones estratégicas. De lo contrario, no se podrán aprovechar estas ventajas. Clasificación de las pymes Existe una clasificación para las pymes en Ecuador que permite tipificar de manera más específica las diferentes empresas de esta clase. Los aspectos que se tienen en cuenta para ello son su tamaño, volumen de ventas y número de empleados. En cuento a la clasificación, se divide en las siguientes categorías: • Microempresas Las microempresas son el segmento que enmarca a las empresas más pequeñas dentro de las pymes. Un factor a resaltar es de las microempresas es que son las que mayor presencia tienen en Ecuador. Las características que cumplen las microempresas según el SRI son aquellas organizaciones conformadas por 1 hasta 9 personas. Además, sus ventas no deben superar los USD 100.000. Sus operaciones suelen enfocarse en las siguientes actividades económicas: – Producciones al por menor. – Prestación de servicios. – Pequeña manufactura. – Restauración de productos e infraestructuras. – Servicios técnicos especializados. Tema relacionado: Sistemas contables más usados en Ecuador • Pequeñas empresas Las pequeñas empresas siguen en escala de tamaño dentro de las pymes. Su número de colaboradores va desde los 11 y 49 empleados, según el SRI. Por su parte, los ingresos anuales son entre los USD 100.001 y los USD 1’000.000. Generalmente, las pequeñas empresas representan aquellas microempresas que han logrado crecer. Por tanto, representan el crecimiento económico que logran los emprendedores del país. Este segmento representa un paso evolutivo importante respecto a las microempresas, ya que requiere mayor estructura organizacional y capacidades de gestión más desarrolladas. Al ser empresas más grandes, su estructura organizacional suele estar definida, donde hay roles y responsabilidades más claros. Sin embargo, no pierden su esencia como empresa flexible y fácil capacidad de adaptación a los cambios. • Medianas empresas Las medianas empresas son las compañías de mayor tamaño organizacional dentro de las pymes. Se caracterizan por emplear entre 50 y 199 trabajadores; y sus ventas anuales entre el USD 1’000.001 y los USD 5’000.000. Al ser más grandes, su estructura organizacional está estructurada de forma más detallada, es decir que cuenta con áreas mejor definidas. Esto también implica equipos consolidados de forma más formal, donde cada colaborador cumple un rol específico. Al trabajar una estructura más compleja, las medianas empresas cuentan con la capacidad de competir en mercados más grandes. Es decir que su capacidad puede llegar a más territorio nacional, incluso internacional, dependiendo el sector en el que se desempeñen. Principales problemas de las pymes en Ecuador Existen diferentes problemas para las pymes en Ecuador, principalmente retos y complicaciones al momento de proyectar su crecimiento. Un factor que no solo afecta a las pymes como tal, también tiene un impacto negativo en la economía nacional. A continuación, te exponemos los principales problemas que las pymes en Ecuador deben asumir: • Adquisición de recursos financieros Este es un aspecto que impacta de manera estructural a los emprendedores de Ecuador, quienes no cuentan con apoyos reales. Pues a pesar de que existen diferentes programas para financiar emprendimientos, acceder a ellos es complejo. Las soluciones se deben presentar por parte del gobierno, promoviendo iniciativas de fácil acceso para impulsar el crecimiento de las pymes. • Adaptabilidad a las herramientas digitales La digitalidad es uno de los aspectos claves para asegurar el crecimiento y escalabilidad de toda empresa en Ecuador y el mundo. No es un secreto que la tecnología proporciona herramientas que permiten mayor capacidad productiva, reducir tiempos y mejorar resultados. Dentro de las empresas, las herramientas de automatización son las más útiles, ya que se libera el tiempo de tareas repetitivas. Permitiendo a los emprendedores enfocarse en la estrategia de su negocio para proyectar su crecimiento. Los softwares administrativos y sistemas contables en la nube son los más comunes y efectivos y, generalmente, manejan varios planes. Esto, permite acomodarse a las necesidades y capacidades puntuales de las empresas. Te puede interesar: Quienes están obligados a facturar electrónicamente • Acceso a educación financiera Los conocimientos financieros suelen ser limitados en la población en general, ya que no se incluyen en la formación básica. Esto influye significativamente en la vida de los ecuatorianos, tanto a nivel personal como profesional. Es indispensable que quienes deseen emprender, tomen clases formativas respecto a esta área, ya que será vital para su plan de negocio. Garantiza la salud financiera de tu negocio aplicando prácticas estratégicas en tu gestión contable. Descubre cuáles son las ideales para tu empresa y cómo implementarlas con nuestra masterclass GRATUITA. ¡Mírala ahora! Financiamiento para pymes en Ecuador: opciones y retos El financiamiento para pymes en Ecuador es uno de los puntos cruciales para la proyección de las empresas. Sin embargo, este aspecto representa uno de los principales retos para las pymes, tal como lo mencionamos anteriormente. A pesar de que las pymes representan un rol clave en la economía nacional, los desafíos que enfrentan respecto al acceso de recursos, las pone en riesgo constantemente. Para afrontar este desafío, los emprendedores en Ecuador recurren a iniciativas gubernamentales y por parte de organizaciones no gubernamentales. Sin embargo, no siempre son de fácil acceso. Otra alternativa a la que recurren los emprendedores son las entidades financieras. Algunas de estas, también cuentan con productos e iniciativas especiales para impulsar el crecimiento de las pymes. También puedes leer: Importancia de llevar la contabilidad Créditos para pymes en Ecuador: ¿cómo acceder a ellos? Existen múltiples créditos para pymes Ecuador, los cuales se presentan como una herramienta fundamental para el financiamiento. Así, es posible cumplir los objetivos y proyectar el crecimiento de los negocios. Algunas de las opciones más reconocidas son las siguientes: – BanEcuador:cuentan con el crédito Pyme General. Ofrecen montos desde USD 5.000 hasta USD 150.000. – Banco Pichincha:ofrece créditos especiales para pymes, como el Crédito de negocio para microempresarios y el Crédito Capital de trabajo activo y fijo para Pymes. – Banco del Pacífico:ofrece el crédito Pyme Pacífico para Empresas, pensado para el financiamiento de capital de trabajo y adquisición de activos fijos. Conclusión: el futuro de las pymes en Ecuador Las pymes son un sector de la economía ecuatoriana de gran relevancia, representando múltiples oportunidades para el desarrollo del país. Si bien su sostenibilidad y crecimiento es complejo, son flexibles y se adaptan fácilmente al contexto económico que siempre se está transformando. Partiendo de lo anterior, ha sido posible para las pymes mantener competitivas, mostrando un crecimiento significativo los últimos años. Anualmente, su crecimiento es de aproximadamente el 10%. Por otra parte, se encuentra la innovación digital, la cual ofrece grandes oportunidades para las pymes. Las herramientas tecnológicas que se han ido implementando han permitido la escalabilidad de las empresas. Esto sin la necesidad de incurrir en grandes créditos, ya que son alternativas accesibles. Ante el panorama actual, las pymes se proyectan como un importante actor para el desarrollo económico y social del país. Y aunque han logrado asumir los diversos retos, han logrado mostrar su capacidad de sostenibilidad. Es así como se espera que las pymes sigan impactando de forma significativa el crecimiento económico del país. Aunque sigue siendo imprescindible el apoyo por parte del gobierno nacional para que logren mayor impacto a la sociedad. ¿Cómo Siigo Contífico ayuda a las pymes en Ecuador? Siigo Contífico es una empresa pionera en desarrollo de software administrativo y contable en Latam. Su principal objetivo es apoyar a empresarios y contadores de la región para que cumplan sus objetivos de negocio. Siguiendo este orden de ideas, Siigo Contífico ha desarrollado soluciones efectivas que impulsan los negocios de emprendedores. Al igual que a los contadores independientes. El foco de sus productos es la automatización de tareas de manera efectiva y ágil. Quizás te podría interesar: Estrategias de marketing digital para pymes En el contexto ecuatoriano, Siigo Contífico se posiciona como un aliado estratégico para las pymes. Sus soluciones tecnológicas y a la vanguardia permite a las pymes desarrollar mejores estrategias y escalar de forma exitosa su capacidad operativa. Algunas de las principales soluciones que ofrece Siigo Contífico son: – Automatización de procesos contables y administrativos. Liberando tiempo valioso de tareas repetitivas, así los empresarios ecuatorianos se pueden enfocar en su estrategia. – Garantiza efectividad en los procesos, ya que la automatización asegura registros exactos. – Permite llevar un control preciso de las transacciones, ya que los registros de ellos se hacen en tiempo real y con exactitud. – Generan reportes financieros fiables basados en los registros de datos. Estos facilitan la toma de decisiones estratégicas. – Facilita el cumplimiento tributario, ya que llevan un control de las fechas y plazos para la presentación y liquidación de impuestos. Al mismo tiempo, genera automáticamente los documentos exigidos por el SRI, como facturas electrónicas y anexos. – La escalabilidad de sus soluciones es sencilla y se puede hacer en la medida en que sus usuarios lo requieran. ¿Te gustó este artículo? Suscríbete al blog de Siigo Contífico y recibe de primera mano nuestros contenidos cada semana.

En la actualidad, lo digital tiene un rol fundamental en sector empresarial y financiero. Puesto que permite trabajar los procesos administrativos de manera más eficiente, rápida. Al tiempo que ofrecen mayor seguridad para los datos sensibles. Un ejemplo de ello es la firma electrónica, la cual ha revolucionado la forma en que se gestionan documentos con validez legal. En este sentido, la firma digital se convierte en un factor clave para los procesos contables y administrativos de las empresas. Así que, si no cuentas con una idea clara sobre este mecanismo, te invitamos a quedarte hasta el final de este artículo. ¿Qué es la firma electrónica en Ecuador? La firma electrónica en Ecuador es un requisito obligatorio para certificar la identidad de quien firma determinado documento digital. Sin embargo, solo es obligatorio en determinados casos y situaciones. Conceptualmente, la firma electrónica es un mecanismo integrado por un conjunto de datos electrónicos. Su fin es garantizar la autenticidad de ciertos documentos digitales, proporcionando una validez equivalente a la de una firma manual. Así lo establece la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos. En otras palabras, la firma electrónica es semejante a la firma digital de la firma manuscrita. Pero tiene una gran diferencia, y es que la firma electrónica cuenta con medidas de seguridad que garantizan: – Autenticidad: confirma la identidad de quien firma. – Integridad: asegura que el documento no ha sido alterado después de ser firmado. – No repudio: impide que el firmante niegue la autoría del documento. – Confidencialidad: protege la información contenida en el documento. ¿Para qué sirve la firma electrónica? Si no tienes claro para qué sirve la firma electrónica no tienes que preocuparte, acá te contamos. La firma electrónica se utiliza para validar firmas en documentos digitales, se puede emplear en diversos ámbitos, tales como: – Trámites gubernamentales: como la declaración y pago de impuestos ante el SRI, trámites en el IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social), gestión de procesos en el Registro Civil y en el SERCOP (Sistema Nacional de Contratación Pública). – En gestión de procesos empresariales: incluyendo la firma de contratos laborales y comerciales, y emisión de facturas electrónicas. También, para la presentación de balances financieros y trámites bancarios. – En el ámbito personal: se usa para firma de documentos legales, trámites notariales, gestiones bancarias personales, solicitudes de crédito y trámites académicos. Tipos de firmas electrónicas reconocidas en Ecuador En Ecuador existen diferentes tipos de firmas electrónicas que cuentan con reconocimiento legal. Cada una de sus variables cuenta con distintas medidas de seguridad y aplicaciones, permitiendo elegir la opción más indicada de acuerdo a tus necesidades. A continuación, te detallamos los tipos más comunes para que conozcas sus características, así podrás implementar la más apropiada: • Firma electrónica simple La firma electrónica simple se basa en el modelo de datos electrónicos cuyo fin es identificar al quién firma determinado documento. Sin embargo, su sistema no cumple con todos los requisitos de una firma avanzada, por lo que puede presentar limitaciones en su validez legal. Es decir que, la firma electrónica simple no funciona para todo tipo de trámites. Averigua si es válida para la documentación que manejas en caso de que consideres implementarla. También puedes leer: qué es la facturación electrónica y cómo impulsa tu negocio • Firma electrónica avanzada La firma electrónica avanzada se caracteriza por ofrecer altos niveles de seguridad a la información financiera. Esto, no solo representa mayor tranquilidad para los usuarios, también significa cumplimiento de los requisitos que exigen las autoridades fiscales. Dentro de sus cualidades más destacables se encuentran las siguientes: – Se vincula únicamente al firmante. – Permite confirma la identidad quien firma. – Se crea únicamente bajo los medios que el firmante tiene bajo su control exclusivo. – Está vinculada a los documentos electrónicos que se firman, es decir que es posible detectar cualquier modificación posterior. • Firma digital certificada La firma digital certificada en Ecuador es la versión que ofrece mayor nivel de seguridad y validez legal. Su base principal es un certificado digital que emite una entidad de certificación acreditada; como el Banco Central del Ecuador. Dentro de sus principales protocolos de seguridad, se encuentra la criptografía de clave pública. Esto hace que cuente con validez legal para todo tipo de trámites, incluyendo los que se hacen con entidades gubernamentales y facturación electrónica. Formatos de Firma Electrónica Una de las características de la firma electrónica son los diferentes formatos en los que se puede trabajar. Cada uno de estos tipos cuentan con ciertas específicas y tienen sus usos particulares. Aquí te detallamos cada uno: • Archivo La firma electrónica en formato de archivo es uno de los más utilizados. Consiste en archivos digitales, como el .p12 y .pfx, los cuales cuentan con certificación de firma electrónica. Una característica a destacar de este tipo de formato es su flexibilidad en el almacenamiento, ya que puede alojarse en cualquier dispositivo. Esto, también la hace portátil y fácil de compartir, por ejemplo, es posible enviarla vía correo electrónico. Otros puntos a resaltar es que necesita de contraseña para ser utilizada y cuenta con cierto periodo de validez. Es decir que debe ser renovada. • Token El token funciona como una memoria USB. Es un formato que cuenta con certificado de firma electrónica, lo que quiere decir que cuenta con altos niveles de seguridad. Incluyendo la disposición del dispositivo físico y contraseña. El token es un formato con gran demanda, ya que su vida útil es larga, generalmente de 10 años. Sin embargo, si certificación debe renovarse de forma regular. • PAdES PAdES es el acrónimo de Firmas Electrónicas Avanzadas en PDF. Es un formato que se usa específicamente en documentos de PDF, pues está diseñado para integrarse visualmente a estos archivos. Es uno de los formatos más utilizados, pues cumples con estándares internacionales y tiene una validez de largo plazo. • XAdES (XML Avanzado) XML por sus siglas en inglés: Advanced Electronic Signatures. Es un formato basado en XML diseñado puntualmente para la firma documentos electrónicos. Al ser especial para facturas electrónicas, se ha determinado como el formato oficial que utiliza el SRI. Esto quiere decir que es seguro y, además, es compatible con sistemas automatizados para la facturación electrónica. • CAdES (Binario Avanzado) CAdES, por sus siglas en inglés: CMS Advanced Electronic Signatures. Este formato permite firmar cualquier tipo de archivo o dato binario, por lo que ofrece versatilidad para firmar cualquier tipo de archivo. Vale la pena resaltar que el CAdES no altera el formato original de los documentos en los que se utiliza. Puesto que se almacena de forma separada al contenido. Tema relacionado: estos son sistemas contables más usados en Ecuador Cómo sacar la firma electrónica en Ecuador ¿Para qué sirve la firma electrónica? Tener claro cómo sacar firma electrónica Ecuador es indispensable si tienes que emitir documentos electrónicos con validez fiscal. Por eso, aquí te contamos de maneta detallada paso a paso cómo puedes hacerlo: 1. Elige una entidad que certifique firmas electrónicas En Ecuador, puedes optar por varias opciones, cada una cuenta con requisitos específicos y tarifas diversas. Compáralas antes de elegir para que puedas tomar una decisión acertada. 2. Prepara toda la documentación y requisitos Los requisitos que generalmente se solicita son los siguientes: – Cédula de ciudadanía o pasaporte vigente. – Papeleta de votación actualizada. – RUC. – Comprobante de pago por el servicio. – Correo electrónico personal. En caso de ser una persona jurídica, debes a adicionar los siguientes aspectos: – RUC de la empresa. – Copia del nombramiento del representante legal. – Cédula y papeleta de votación del representante legal. – Autorización firmada por el representante legal. Conviértete en un experto en facturación electrónica y garantiza el éxito de tu negocio con nuestra Masterclass. No te la pierdas, mírala ahora aquí: 3. Realiza la solicitud en línea La solicitud de la certificación se hace, normalmente, a través de los sitios web de las entidades certificadoras. Para ello, debes buscar la página online y realizar el debido proceso. Para ello, te solicitarán la documentación preparada en el punto anterior. Una vez completes el proceso de diligenciamiento, finaliza y envía. 4. Recepción del certificado Al recibir tu solicitud, la entidad receptora verificará tu identidad, y si todo está en orden, recibirás tu certificado de firma electrónica. La mayoría de entidades te permite seleccionar el formato, así no tendrás que preocuparte por el tipo de firma electrónica que has implementado. Te puede interesar: Cómo sacar certificado de firma electrónica Renovación de la firma electrónica en Ecuador La renovación de firma electrónica en Ecuador se debe hacer con cierta periodicidad, generalmente, de uno a dos años. Esto se debe a que su validez es temporal; sin embargo, renovar la certificación es rápido y sencillo. A continuación, te contamos cómo hacerlo: 1. Realiza un seguimiento para verificar la fecha de vencimiento Lo primero que debes hacer es saber con qué frecuencia deber actualizar tu firma electrónica. De esta manera, podrás crear un plan de seguimiento y acción para iniciar la renovación con anticipación. Crea un cronograma y alertas para asegurar efectividad. 2. Inicia el proceso de renovación con anticipación Si vas a trabajar un cronograma, lo ideal es que establezcas la fecha para iniciar la renovación al menos dos semanas antes del vencimiento. Los pasos a seguir para este proceso son los siguientes: – Accede al portal web de la entidad certificadora con la que trabajas. – Ingresa a la sección de renovación de certificados. – Completa el formulario con tus datos actualizados y adjunta la documentación que te soliciten. – Realiza el pago correspondiente. 3. Realiza la actualización del certificado Este paso depende del formato de firma electrónica que trabajes, ya que puede variar. Por ejemplo, para certificados en archivo se recibe un nuevo archivo digital que deberás instalar en equipo o sistema. Si trabajas con token, deberás presentarte en la entidad certificadora para la actualización del certificado en tu dispositivo de token. Nota: ten en cuenta que la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, exige que la renovación se realice antes del vencimiento de la certificación. En caso de que superes el plazo de vencimiento no solo se suspenderá el servicio; también deberás hacer todo el proceso de certificación inicial. Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica en Ecuador ¿Aún tienes algunas dudas respecto a los requisitos firma electrónica? Aquí te resolvemos las preguntas más comunes: • ¿Es legal la firma electrónica en Ecuador? Sí. En Ecuador, la firma electrónica en Ecuador no solo es completamente legal, también es obligatoria en ciertos documentos digitales. Es se debe a que tiene la misma validez jurídica que una firma manuscrita. Lo anterior, lo sustenta la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos. Puntualmente, en su que en su artículo 14 establece lo siguiente: “La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.” • ¿Cuánto tiempo tarda obtener la firma electrónica? El tiempo para obtener la firma electrónica varía por varios aspectos; principalmente por los tiempos estimados de la entidad certificadora. Por otra parte, se encuentra la carga de solicitudes, la cual puede tener una alta o baja demanda. • ¿Qué pasa si pierdo mi certificado? En caso de que pierdas tu certificado de firma electrónica puedes hacer dos cosas. Tramitar su renovación o solicitar uno nuevamente. Sin embargo, lo ideal siempre será que evites la perdida de este importante documento. Para ello, puedes hacer un respaldo o copia de seguridad, así evitas problemas futuros. No olvides protegerlos con contraseña u otras medidas que restrinjan su acceso. Ahora ya sabes qué es la firma electrónica en Ecuador, cuál es su importancia y cómo tramitarla para que esté certificada. Recuerda siempre cumplir con este requisito y garantizar la vigencia de su certificado. Esperamos que haya sido de utilidad este contenido y recuerda que puedes acceder a más artículos similares en el blog de Siigo Contífico. También te puedes suscribir llenado el formulario que encuentras aquí abajo.+

Si decides emprender de manera independiente es necesario que establezcas una forma práctica para gestionar tu contabilidad. La forma más práctica y efectiva de lograrlo es contando con un sistema contable, una herramienta valiosa para automatizar procesos. Si aún no cuentas con un software especializado en contabilidad, y has buscado una herramienta que optimice tus operaciones, no te vayas. En este artículo, te contaremos qué es un sistema contable y para qué sirve; cuáles son sus beneficios y más. ¡Léelo hasta el final! ¿Qué es un sistema contable? Un sistema contable es un programa que recopila, calcula, almacena y procesa información financiera de forma rápida y eficiente. Están diseñados especialmente para automatizar los procesos financieros de alta complejidad, lo que deja más espacio para el análisis de datos y la estrategia. Estos sistemas han vivido una evolución notoria a lo largo del tiempo, integrando de forma paulatina nuevas funcionalidades. Haciendo posible que ejecuten tareas cada vez más específicas, incluyendo la gestión de gastos, emisión de facturas control de pérdidas y ganancias, y análisis de información. Actualmente, la necesidad de implementar un sistema contable es cada vez mayor, al igual que la cantidad de opciones en el mercado. Lo mejor de todo es que no tienes que ser un experto para utilizar esta herramienta, pues se caracterizan por tener interfaces amigables. Al tiempo que trabajan con un lenguaje para que todos los usuarios puedan usarlo fácilmente. ¿Para qué sirve un sistema contable? Los objetivos del sistema contable permiten cubrir múltiples necesidades a nivel administrativo, permitiendo mejorar los resultados. Sus funciones impactan de manera positiva tanto a contadores independientes como a empresas de todo tipo, pues ofrece soluciones como: – Registrar y almacenar los datos de todas las transacciones comerciales y financieras de las empresas – Generar y emitir facturas electrónicas bajo el cumplimiento normativo del SRI – Emisión de reportes y Anexos exigidos por el SRI – Proporcionar información útil para la toma de decisiones – Garantizar la fiabilidad de las actividades comerciales de la empresa – Control de inventarios – Gestión de nómina – Garantizar el cumplimiento tributario En resumen, un sistema contable sirve para cubrir las tareas repetitivas que requieren registro, control y análisis de datos. Permitiendo que la gestión no solo sea más sencilla, también la hace más eficaz, mejorando resultados. A largo plazo, permite mayor crecimiento, pues es posible adquirir más responsabilidades sin que esto represente mayor esfuerzo. Importancia de los sistemas contables La importancia de los sistemas contables va más allá de la eficacia de la gestión que, si bien es importante, no es suficiente para un negocio. También es necesaria la planeación estratégica, ya que es clave en la proyección de crecimiento. Al contar con un software que optimiza la gestión y libera tiempo, es posible dedicar más tiempo a la planificación estratégica. Además, al contar con análisis más rigurosos e información confiable, es más factible tomar decisiones acertadas que permitan cumplir los objetivos de crecimiento. Características de un sistema contable Son múltiples las características de los sistemas contables que hacen destacar la utilidad y beneficio de la herramienta. A continuación, te contamos en detalle cuáles son las principales: • Seguridad Tu información está siempre resguardada y protegida. Esto significa que tendrás que preocuparte porque los datos de tu empresa y los de tus clientes caigan en manos equivocadas o se pierdan por error. • Flexibilidad La flexibilidad es una de las principales características de un sistema de contabilidad. Esto se debe a que se adaptan a las necesidades de tu empresa, permitiendo el crecimiento progresivo. Lo anterior, significa que puedes aumentar la capacidad de las funcionalidades y, al mismo tiempo, adquirir nuevas. Así tu negocio no tendrá límites de ningún tipo. • Precisión Ya no hace falta trabajar largas horas en Excel, ni preocuparse por complicados cálculos. Puesto que los sistemas contables se encargan de la mayoría de tareas repetitivas y manuales de forma automatizada. Es decir que, liberas tiempo para otras gestiones más importantes para el crecimiento de la empresa. • Ahorro de costos Como es lógico, al implementar un buen sistema contable reduces los costes relacionados con la impresión y envío de documentación. Si deseas más información sobre cómo sacar provecho a nuestro software administrativo contable y sus funcionalidades. Tipos de sistemas de contabilidad Actualmente, existen diferentes tipos de softwares contables, aquí te contamos de que se trata cada uno: – Hojas de cálculo: se trata de una plantilla a la que se ingresan datos de forma manual. – Software Contable Personal: son utilizados principalmente para manejar las cuentas personales. – Software Contable Comercial: son programas genéricos que requieren de instalación, limitando su uso desde otras partes. – Software Contable Empresarial: integra toda la información en un solo sistema, facilitando la trazabilidad de los datos. – Software de contabilidad en la Nube: son ideales para gestionar toda la información financiera desde una sola plataforma para simplificar procesos, generar cálculos y automatizar operaciones. – Software contable instalado (local): se instala en un ordenador y sus datos se almacenan localmente. – Software de contabilidad de código abierto: están disponibles para que todos los usuarios puedan modificarlos y utilizarlos según sus necesidades. – Sistema de contabilidad a medida o personalizado: es ideal para empresas con necesidades muy específicas, debido a que requieren mayor inversión por ser personalizados. – Software de contabilidad gratis: ofrecen funciones básicas y, generalmente, limitadas. ¿Qué elementos pueden conformar un sistema contable? Aquí te contaremos cuáles son los principales elementos de un sistema contable: • Plan de cuentas Se trata de organizar y hacer seguimiento de las diferentes cuentas que se utilizan en una empresa para las transacciones. El objetivo es tener control total de todos los movimientos de dinero, tanto de entradas como de salidas. • Registro de transacciones Una de las principales funciones de los sistemas contables es el registro de transacciones de forma automatizada. Además, es una de las más importantes, porque lo hace en tiempo real y asegura efectividad en cada dato. Tema relacionado: Todo sobre los costos en la contabilidad • Libros contables El libro menor y mayor de contabilidad es clave en la gestión contable, puesto que lleva un registro total de todas las transacciones. Hacerlo manualmente puede dar paso a errores en la data u omisiones; al automatizar esta tarea eliminas estos riesgos. • Estados financieros Trabajar los estados financieros y realizarlos de forma adecuada y sin errores, requiere tiempo. Un sistema contable lo hace de manera rápida y efectiva. No lo pienses más, empieza a disfrutar de todas las ventajas que te ofrece un Software Contable en la Nube. En nuestro pódcast te contamos cuáles son y por qué no te las puedes seguir perdiendo. Escúchalo GRATIS ahora aquí: ¿Cuáles son los informes que se pueden crear con un sistema contable? Los sistemas contables competitivos ofrecen la creación de informes, los principales son los siguientes: • Balance general En este se detallan los activos, pasivos y patrimonio de una empresa. • Estado de resultados También llamado estado de ganancias y pérdidas. Es un reporte financiero que muestra de manera detallada cuáles fueron los ingresos que obtuvo una empresa y sus gastos durante un periodo determinado. También te puede interesar: Descubre cuáles son las ventajas de implementar un sistema contable en tu empresa • Libro Mayor Es el documento en el que se registran, de manera ordenada e individual, los ingresos, gastos y demás movimientos de las cuentas contables de una empresa. • Estado de flujo de efectivo Este reporte muestra los movimientos de efectivo que una empresa genera durante un periodo específico, por ejemplo, un trimestre o semestre del año comercial. • Reporte de impuestos y retenciones Mediante este informe es posible conocer fácilmente la información fiscal de tu negocio. Siigo Contífico: el aliado que necesitas para gestionar tu contabilidad Te invitamos a conocer todos los detalles del Sistema Contable Online de Siigo Contífico llevar la contabilidad de tu empresa ahora es más fácil, ya que tienes un registro automático de los diferentes reportes financieros, contables y comerciales alineados con la normativa reciente. Además, te ofrece una diversidad de funcionalidades, como son: – Registro de cobros, gastos y pagos – Creación de clientes y proveedores – Posibilidad de emitir facturas y enviarlas directamente al cliente – Control sobre los cobros y los pagos – Conciliación bancaria o conciliación contable – Gestión de documentos contables que respalden las transacciones – Creación de Libro Diario y Libro Mayor para registros contables – Planes que se ajustan a las necesidades de tu negocio – ¡Y mucho más! En pocas palabras, un sistema contable es una excelente herramienta para conocer el detalle de toda la contabilidad de una empresa. Permitiendo tener mayor control sobre tu pyme. ¡No esperes más e impleméntalo ahora! ¿No sabes qué sistemas contables en Ecuador pueden ser la mejor opción? No dudes en solicitar una asesoría personalizada aquí y elige el plan ideal para ti con el mejor proveedor del país. hbspt.forms.create({ region: "na1", portalId: "2353964", formId: "28247c0b-b693-4a54-a42c-428a32b8ed94" });

Las normas internacionales de contabilidad se suelen actualizar constantemente. Si te desenvuelves en el mundo contable, es indispensable que te mantengas al día respecto a los cambios que se presentan. Así que, si eres un contador o estás en obligación de cumplir con este tipo de normas, debes conocer sobre las actualizaciones de la NIC 8. Pero si aún no tienes claras las más recientes actualizaciones, no tienes que preocuparte. En este artículo te contamos todo al respecto de esta norma. ¡Empecemos! ¿Qué es la NIC 8 y por qué es importante? La Norma Internacional de Contabilidad 8, más conocida como NIC 8, define cuáles son los criterios para seleccionar y modificar políticas contables. Asimismo, específica cómo debe ser el tratamiento de la gestión contable y la información que se revela en políticas contables. Su función principal es una guía para las empresas, especificando las normas que deben seguir para mantener la coherencia en sus prácticas contables. Además, define las correcciones que deben aplicarse en caso de que haya incumplimientos en sus parámetros. Objetivo de la NIC 8 en la contabilidad El objetivo de la NIC 8 es apoyar la adecuada creación de los estados financieros, asegurando que la información esté completa y sea transparente. También establece parámetros para comparar la información en los estados financieros anteriores, permitiendo comparar datos y medir progresos. La NIC 8 se basa diferentes aspectos clave para cumplir su objetivo, estos son: – Definir el tratamiento contable que se debe realizar en caso cambios en las estimaciones – Establecer los requisitos para revelar la información relacionada con los cambios – Establecer los criterios para la selección, aplicación y cambios en las políticas contables – Especificar la manera adecuada para corregir los errores cometidos en períodos anteriores ¿Quiénes deben aplicar la NIC 8? La aplicación de la NIC 8 es obligatorio para diferentes personajes del mundo financiero y contable. A continuación, te detallamos uno por uno quiénes son: – Empresas: en Ecuador, se han adoptado las normas internacionales de contabilidad, por lo que su cumplimiento es obligatorio para todas las entidades empresariales. Es decir que, la preparación de sus estados financieros se rige por lo que dictamina la norma. – Profesionales contables: los contadores son quienes llevan a cabo las principales funciones contables en el ámbito empresarial. Esto significa que deben tener completo conocimiento de las normativas aplicables y asegurar su cumplimiento. – Auditores: los profesionales que se dedican a auditar los procesos internos de las empresas, debes velar por el cumplimiento de las normativas aplicable. Por supuesto, la NIC 8 está incluida, esto quiero decir, que debe fijarse en la aplicación de los cambios que estipule la norma. Ten presente que las NIIF cuenta con guías de apoyo que facilitan la adopción de sus normas en las empresas. Además, cuentan con información completa para que puedas determinar si tu negocio debe aplicar las normativas que establece. Principales actualizaciones en la NIC 8 Las normas internacionales de contabilidad presentan actualizaciones periódicas con el objetivo de ofrecer mejoras a los procesos. También, para cubrir necesidades modernas y afrontar los nuevos desafíos que se presentan en el entorno contable y empresarial. En este orden de ideas, se han realizado varias modificaciones en la NIC 8, donde se el foco principal han sido las políticas contables y los cambios en las estimaciones. Aquí te contamos cuáles son para que los tengas en cuenta: • Cambios en políticas contables Cuando hablamos de políticas contables nos referimos a los principios que adoptada una entidad para la preparación y presentación de sus estados financieros. El papel de la NIC 8 es determinar los cambios en dichas políticas. Es importante que tengas claro que las políticas contables solamente se deben cambiar en ciertas situaciones, estas son: – Cuando alguna norma de las NIIF exige el cambio – Cuando hay información relevante y confiable involucrada en los cambios exigidos por las NIIF. – Situaciones donde es impracticable determinar los efectos específicos del período – Cuando una nueva norma incluye disposiciones transitorias específicas – Si la información no es clara o parece ambigua, así se garantiza total transparencia. – En la cuantificación del impacto en los períodos actual, anterior y futuros, aplicando detalles relevantes. – Explicación clara si la aplicación retroactiva es impracticable • Ajustes en estimaciones contables Los cambios en estimaciones contables se aplican de forma prospectiva, es decir que, se proyecta el impacto de los ajustes a futuro. Esto ocurre sin que sea necesario reexpresar (corrección, medición y presentación de datos de estados financieros) la información comparativa. Las estimaciones factores como cálculos de la vida útil de activos, provisiones para cuentas incobrables y valores residuales de equipos. En cuanto a las actualizaciones que se implementaron en las estimaciones contables, se trata de hacer definiciones más precisas de las estimaciones contables. Trabajando correctamente la orientación de los cambios. Por otra parte, se encuentran los requisitos de las revelaciones ampliadas, los cuales son: – Naturaleza y monto de los cambios que afectarán el período actual. – El efecto esperado en los períodos futuros. Algunos ejemplos que aplican a las actualizaciones de estimaciones contables: – Pérdidas crediticias esperadas alineadas con la NIIF 9. – Obligaciones por garantías. – Deterioro de activos no financieros. • Corrección de errores y transparencia financiera Primero que todo, debes tener claro que son los errores, los cuales califican como omisiones e inexactitudes en los estados financieros. Estos surgen de fallos al utilizar información fiable y disponible. Al corregir estos errores, es indispensable que se apliquen los ajustes de forma retroactiva, reexpresando la información comparativa. Esto hará que sea más sencillo eliminar el error por completo y evitar afectaciones futuras. Para aplicar mejor la corrección de estos errores debes fijarte en los siguientes puntos: – Desarrolla una clasificación efectiva de los errores; por ejemplo, utiliza tipologías como errores en aplicación de políticas, de cálculo o fraude. – Asegura la transparencia en la información, así puedes revisar a detalle los errores y descartas la posibilidad de que sean cambios en políticas. – Implementa una documentación rigurosa de los procesos, así garantizas una identificación efectiva de los errores. ¿Tienes dudas sobre las NIIF y su aplicación legal en Ecuador? Entonces no te puedes perder nuestra Masterclass, una sesión formativa donde te contamos todo lo que debes saber sobre las NIIF. Mírala ahora y completamente GRATIS aquí: Impacto de la NIC 8 en la contabilidad y auditoría La aplicación tiene un impacto de gran relevancia en la práctica contable y los procesos de auditoría. Ya que influye directamente en la calidad y confiabilidad de la información financiera. Esto suma importancia a la NIC 8 dentro de la gestión contable de las organizaciones. Ya que garantiza un adecuado manejo de la información financiera, así como el cumplimiento de las normas aplicables. Beneficios de aplicar correctamente la NIC 8 La NIC 8 también ofrece múltiples beneficios a las empresas, acá te los presentamos: • Aumenta la transparencia y confianza en la gestión contable Al aplicar la NIC 8 en tu empresa, proporcionas confianza a los interesados, como tus clientes, usuarios, socios e inversionistas. Puesto que proporciona una visión clara de los cambios realizados y sus justificaciones, dejando por fuera la posibilidad de malas prácticas contables. • Mayor eficiencia en los procesos de auditoría La correcta aplicación de la NIC 8 facilita la labor de los auditores, ya que la evaluación de los procesos es más ágil y efectiva. Además, garantizas buenos resultados en el informe final de la auditoría. • Fortalece la gestión organizacional y políticas corporativas Cuando una empresa aplica correctamente la NIC 8, es posible disfrutar de varios beneficios, entre ello, la mejora de las prácticas de la gestión corporativa. Esto se debe a que promueve la transparencia y la responsabilidad sobre la información financiera. • Puedes comparar la data financiera de otros periodos con mayor eficiencia Cuando cuentas con lineamientos claros para trabajar los cambios y errores, la NIC 8 garantiza que los estados financieros sean comparables. No solo a lo largo del tiempo, también entre diferentes entidades, lo que facilita el análisis financiero y la toma de decisiones. Consecuencias de no actualizarse a la NIC 8 No mantenerse al día con las actualizaciones de la NIC 8 o aplicarla incorrectamente puede acarrear serias consecuencias: – Información financiera incorrecta: consignar información incorrecta o distorsionada afecta de forma directa la validez de los estados financieros. Cuando esto sucede, la realidad económica de la empresa no es exacta, y también se afectan los análisis y decisiones administrativas. – Sanciones regulatorias: al no aplicar las normas que son obligatorias, se corre el riesgo de recibir sanciones y multas por parte de las autoridades fiscales. – Pérdida de confianza por parte de los inversionistas: cuando no hay transparencia en los cambios contables, es común que se genere desconfianza. No solo entre clientes y usuarios, también en los inversionistas y acreedores, lo que afectará la proyección de crecimiento de la empresa. – Procesos de auditoría desfavorables: cuando se auditan los procesos contables, se rectifica si efectivamente se están cumpliendo las normativas vigentes. En caso de no ser aplicadas correctamente, los auditores evidenciarán en el informe las faltas y las posibles consecuencias. Esto no solo afecta a nivel fiscal, también a se ve reflejado en la imagen de la empresa ante clientes, usuarios, socios e inversionistas. – Mayores dificultades en fusiones y adquisiciones: cuando una organización muestra interés en la una posible fusión, lo más probable es que revise los procesos contables. En caso de no contar con una adecuada gestión, el interés se puede perder, afectando objetivos de expansión y crecimiento. ¿Cómo aplicar la NIC 8 en tu empresa? La NIC o se debe emplear cuando se van a seleccionar y aplicar las políticas contables. Asimos, debe tenerse en cuenta durante los cambios de las estimaciones contables y la corrección de errores en periodos anteriores. Es importante que tengas en cuenta que el efecto impositivo de las correcciones y ajustes retroactivos, se contabilizarán acorde a la NIC 12. Recuerda que esta norma corresponde al Impuesto a las Ganancias. Buenas prácticas para la implementación Si deseas garantizar la adecuada aplicación de la NIC 12 te compartimos las mejores prácticas que puedes tener en cuenta: • Trabaja en el desarrollo de políticas contables claras y documentadas: En este punto, puedes enfocarte en acciones prácticas, pero de gran eficiencia, tales como: Crear un manual de políticas contables en donde se detallen los principios adoptados. Establecer las pautas protocolarias para aprobar cambios en las políticas. Generar una documentación detallada sobre las políticas seleccionadas, justificando cada una de ellas. • Desarrolla controles regulatorios para cumplir con la NIC 8 Establecer controles regulatorios en tu empresa para asegurar el cumplimiento de normativas es una gran alternativa. Aquí te contamos algunas ideas para que desarrolles tus controles: – Establece controles de revisión de forma periódica. – Instaura procedimientos que permitan identificar los errores a tiempo. – Crea canales de comunicación efectivos para identificar posibles errores – Crea plantillas con notas explicativas sobre los cambios en políticas, estimaciones y correcciones. – Evalúa de forma regular la vigencia de las políticas contables • Consolida un comité para hacer revisiones contables Delegar parte de la responsabilidad es una acción estratégica que promueve el compromiso por parte de tu equipo. Para consolidar un comité que apoye el cumplimiento de esta norma puedes seguir los siguientes pasos: 1. Crea un equipo multidisciplinario, en donde participen personas de otras áreas que se vean involucradas con la norma. 2. Organiza un cronograma mensual para agendar reuniones en donde se comuniquen situaciones relacionadas con la normativa. En estos espacios también podrán evaluar posibles cambios en políticas o estimaciones. 3. Asegúrate de documentar los hallazgos relevantes, las acciones a implementar y las decisiones tomadas. No olvides incluir un fundamento técnico en lo que respecta a la normativa. • Apóyate en herramientas tecnológicas de calidad Si deseas aumentar la efectividad de tus procesos contables y asegurar el cumplimiento de todas las normativas vigentes, la tecnología es tu aliado ideal. Los sistemas especializados son un gran referente, ya que aplican automáticamente las normas y obligaciones legales vigentes. Un ejemplo es el Software Contable en la Nube de Siigo Contífico, el cual cuenta con soluciones a la vanguardia que te mantienen al día con tus obligaciones. Además, facilita la gestión contable, reduce el margen de error y mejora los resultados de cada proceso. La aplicación de la NIC 8 efectiva requiere un equilibrio entre el rigor técnico y la practicidad empresarial. No se trata solo de cumplir con una norma, sino de mejorar genuinamente la calidad de la información financiera para beneficio de todos los usuarios. • Mantén a tu equipo actualizado y capacitado Si deseas que en cada proceso se aplique la norma adecuadamente, es necesario que tu equipo conozca a fondo cómo funciona. Para ello, es clave que promuevas programas de formación sobre actualizaciones de la NIC 8; también puedes hacer talleres sobre su aplicación. ¡Gracias por llegar al final de este artículo! Si te resultó útil te invitamos a suscribirte a nuestro blog, al hacerlo, serás el primero en conocer nuestros contenidos. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.

¿Acabas de crear tu empresa y buscas el sistema contable adecuado? Sabemos que llevar un control riguroso de tu contabilidad puede ser un gran reto, por ello, se han desarrollado diversas soluciones. Las herramientas tecnológicas son una de ellas, y son ideales porque facilitan y optimizan el proceso. En el mercado actual, encuentras una amplia variedad de sistemas contables, cada uno con diversas funciones. Sin embargo, algunos programas ofrecen soluciones más novedosas y modernas. ¡Descubre el ideal para ti en este artículo! ¿Para qué sirve un sistema contable? Un sistema contable permite reunir toda la información financiera y contable de una empresa. Dentro de sus funciones principales se encuentran las siguientes: – La visualización de información de forma clara y rápida. – Generación y emisión de documentos, como reportes y facturas electrónicas. – Registro de datos de forma automatizada. – Proteger la información – Agilidad en la gestión – Facilitar el análisis financiero para apoyar la toma de decisiones y planeación estratégica. Actualmente, la oferta de este tipo de sistemas contables en Ecuador ha crecido y, la mayoría de negocios, emprendimientos y empresas ya los han implementados. Su acogida es amplia debido a los beneficios que ofrece a mediano y largo plazo. Ventajas de un sistema contable Las ventajas de un sistema contable son múltiples, algunas de las más relevantes son: – Eliminan la necesidad de realizar operaciones de contabilidad de forma manual. – Ofrecen garantías de seguridad para proteger el acceso a los datos. – Los sistemas contables en la nube, garantizan un backup de seguridad actualizado en tiempo real, así nunca perderás datos valiosos. – Acceso seguro, rápido y sencillo. – Optimización de procesos, ya que reduces los tiempos destinados a tareas repetitivas. – Reduces costos, porque el margen de error se elimina casi por completo. – Puedes integrar el sistema contable a otros softwares administrativos o CRM, siempre quesean compatibles. También te puede interesar: Qué es un sistema contable en Ecuador y cuál es su función Top 5 de los sistemas contables más utilizados en Ecuador Ahora que tienes claro qué es un programa contable y sus ventajas, estás listo para elegir el software ideal para tu negocio. Para esta importante decisión, hemos preparado una guía completa sobre los 5 sistemas contables más utilizados en Ecuador. 1. Siigo Contífico 2. Dora 3. Dynamo 4. Perseo 5. Conta 1. Siigo Contífico El sistema contable de Siigo Contífico es una de las herramientas de gestión empresarial más completas para impulsar tu negocio y profesión. Está diseñado para procesar una gran cantidad de datos financieros; además, su escalabilidad permite a todo tipo de empresas y emprendedores lograr sus objetivos. Esta herramienta se encuentra ubicada 100% en la Nube, por lo que su instalación y mantenimiento es simple. Además, está actualizada para cumplir con las obligaciones y normativas que exigen las autoridades fiscales. Por otra parte, resulta un aliado ideal ya que permite hacer análisis efectivos y confiables, entregando información valiosa en los informes. Características principales del sistema contable de Siigo Contífico Dentro de las soluciones que ofrece el producto de Siigo Contífico, destacan una serie de características que lo hacen altamente competitivo. A continuación, te las mencionamos: – Registra la entrada y salida de dinero de manera segura y exacta. Todo de manera automatizada. – Crear y emitir facturas electrónicamente de forma ilimitada, y bajo los cumplimientos del SRI. – Descargar diferentes reportes del SRI, y anexos tributarios, como el ATS, y retenciones en la fuente al IR 103 y 104. – Posibilidad de organizar y controlar tu inventario. – Contabilidad en la nube para mayor flexibilidad. – Estrictos protocolos de seguridad. – Módulos de inventario y nómina – Actualizaciones automatizadas. También te puede interesar: Descubre cuáles son las ventajas de implementar un sistema contable en tu empresa Principales ventajas de Siigo Contífico – Interfaz intuitiva y fácil de usar. – Soporte técnico ilimitado y personalizado. – Precios competitivos y planes flexibles. – Seguridad de datos de nivel bancario. – Integración con otras herramientas de gestión empresarial. 2. Dora Dora es otro de los proveedores destacados de softwares contables en el mercado ecuatoriano. Destaca por su enfoque en la práctico y sencillo, y con el paso del tiempo ha ganado popularidad entre pequeñas y medianas empresas. Imagen tomada de www.dora.com.co Características principales de Dora: Algunas de las características principales del sistema contable de Dora son: – Su interfaz es limpia y fácil de navegar. – Cuenta con módulos de contabilidad, facturación y nómina. – Gestiona las transacciones de ventas y compras. – Crea reportes personalizables. – Cuenta con acceso en la nube. Ventajas de Dora: Te contamos cuáles son las principales ventajas del sistema de Dora: – Su curva de aprendizaje es corta, ya que su interfaz es intuitiva. – Destaca por tener una buena relación calidad-precio. – Es posible realizar integraciones. – Se realizan actualizaciones regulares. – Ofrecen un soporte técnico eficiente. Dora es una excelente opción para aquellos que buscan una solución contable sin complicaciones, aunque puede carecer de algunas funciones avanzadas que ofrecen otros sistemas. 3. DynamoPymes Imagen tomada de www.dynamopymes.com Es un software contable que ofrece soluciones ideales para empresas en crecimiento. Sus funciones están diseñadas para simplificar la gestión financiera y contable. Características a destacar de DynamoPymes: – Funciona como un sistema ERP, es decir que, opera como un sistema de planificación de recursos empresariales con módulos integrados. – Permite la personalización avanzada según las necesidades del negocio. – Es posible hacer análisis financieros – Gestión de cuentas por cobrar y por pagar, con seguimiento de vencimientos y recordatorios automáticos. – Importación de transacciones bancarias para conciliación automática. – Gestiona proyectos y recursos humanos. Puntos fuertes de DynamoPymes: – Escalabilidad para adaptarse al crecimiento de las empresas – Su interfaz es intuitiva, facilitando la navegación y uso del software. – Recordatorios y alertas automáticas para las obligaciones financieras. – Integración con otros sistemas y herramientas, como plataformas bancarias, CRM y sistemas de e-commerce. 4. Perseo Imagen tomada de www.perseo.app Perseo es un nombre conocido en el mercado ecuatoriano, con años de experiencia en el sector contable. A continuación, te detallamos sus características y beneficios. Características destacadas de Perseo: – Cuenta con módulos de contabilidad, inventario y facturación. – Garantiza el cumplimiento de normativas fiscales y tributarias. – Ofrece diferentes versiones en sus servicios para cubrir las necesidades de diferentes empresas. – Ofrece la opción para funcionar de forma local o en la nube. Ventajas de Perseo: – Cuenta con amplia trayectoria en el mercado, lo que lo ha consolidado a nivel nacional. – Tiene una sólida base de usuarios. – Cuenta con una comunidad de soporte consolidada. – Ofrece actualizaciones regulares para atender los cambios en la legislación. – Su interfaz es familiar para usuarios de sistemas tradicionales. 5. iConta Imagen tomada de www.iconta.com.ec iConta es un sistema contable que facilita la gestión de forma práctica y sencilla. Su enfoque es la accesibilidad y la experiencia para satisfacer las nuevas necesidades de los consumidores. Características principales de iConta: – Permite la integración con apps y servicios populares. – Es un software que funciona 100% en la nube. – Genera facturas electrónicas de forma automática. – Permite hacer seguimiento y gestión de inventario. – Genera estados financieros como balance general, estado de resultados y flujo de caja. – Es posible hacer la gestión de nómina. Puntos fuertes de iConta: – Es una buena opción para emprendedores y freelancers. – Te da la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. – Se actualiza de forma automática y frecuentes. – Ofrece precios competitivos para pequeños negocios. Puntos clave para elegir el sistema contable de tu empresa Ahora que conoces cuáles son los softwares contables más utilizados en el Ecuador, ha llegado el momento de elegir al indicado para tu negocio. ¿Pero cómo saber cuál es el sistema que necesitas? Tranquilo, aquí te contamos los aspectos claves que debes evaluar, ¡empecemos! • Analiza las necesidades de tu empresa Lo primero que debes hacer es identificar cuáles son las necesidades puntuales de tu empresa y definir el presupuesto a destinar para adquirir el sistema. Ten en cuenta que, más que un gasto, un programa contable es una inversión. • Asegúrate que sea fácil de usar Ten en cuenta la probabilidad de que todas las áreas de tu empresa requieren utilizar el sistema, por eso, es imprescindible que sea fácil de usar. Teniendo esto en cuenta, se hace necesario buscar un software que tenga una interfaz sencilla e intuitiva. • Elige una herramienta que pueda crecer contigo Opta por un proveedor tecnológico capaz de adaptarse a medida que vayas creciendo. Esta característica te permitirá proyectar de forma más exitosa la expansión de tu negocio. Tema relacionado: Cuáles son los tipos de software contable más usados en Ecuador • Ten en cuenta el sector económico Busca una herramienta que atienda las necesidades puntuales de la industria en la que te desenvuelves. Por ejemplo, si requieres mayor flexibilidad o más almacenamiento de datos. Evalúa las características y tendencias del mercado. • Elige un sistema acorde a tu presupuesto Evalúa el costo total de del software y determina si es mejor una licencia a largo plazo o una suscripción mensual. También considera costos extras, como actualizaciones y soporte técnico. • Compatibilidad para integraciones Es ideal que contrates un software al que puedas integrar otros sistemas, como administrativos o CRM. Este factor es ideal; sin embargo, también puedes considerarlo según las necesidades de tu negocio. • Prioriza la seguridad que ofrece La protección de tus datos financieros es fundamental para tu negocio, por ello, un software contable con estrictas medidas de seguridad es clave. Evalúa estas cualidades y pregunta a detalle los protocolos que tiene el sistema. Ahora ya sabes qué debes tener en cuenta al momento de elegir el software contable de tu negocio. De esta manera, llegamos hasta el final, esperamos que te haya resultado de gran utilidad la información que compartimos en este artículo. No olvides que si deseas más acerca de las herramientas contables, gestión administrativa y actualidad tributaria en Ecuador; puedes suscribirte a nuestro blog. Llena el formulario que encuentras aquí abajo y recibe nuestros contenidos de primera mano.

¿Has estado pensando en importar mercancía desde China? Debes saber que es una gran alternativa para impulsar el crecimiento y expansión de tu negocio. Sin embargo, es común no tener una idea clara de cómo llevar a cabo el proceso, dadas las distancias y medidas exigidas por la ley. Por eso, en este artículo te contaremos cómo importar desde China a Ecuador de forma detallada. Así, podrás asegurar una gestión efectiva, mientras te aseguras de cumplir con todas las regulaciones que exigen las autoridades correspondientes. ¿Qué tener en cuenta antes de importar desde China? Antes de encaminarte en esta aventura, es importante que consideres aspectos clave que te ayudarán a prepararte para tomar decisiones acertadas. Los puntos a considerar son los siguientes: – Debes tener tu RUC vigente y actualizado. – Es indispensable estar al día con todas tus obligaciones tributarias. – Establece un capital para la inversión inicial y asegúrate de que sea suficiente para cubrir costes de envío e impuestos. – Informarte sobre las restricciones y prohibiciones de importación en Ecuador. – Verifica si los productos que vas a importar requieren de documentos de control. – Será de gran utilidad informarte sobre los términos de Comercio Internacional (Incoterms), así podrás evitar confusiones e inconvenientes futuros. – Dedica tiempo para estructurar una estrategia de comercialización de los productos importados. – Ten en cuenta los tiempos de producción y transporte, ya que pueden ser prolongados. – Estudia a la competencia local y precios del mercado. – Investigar sobre la temporada de producción en China, así podrías reducir el tiempo de espera. 6 pasos para importar mercancía desde China Ahora si entraremos en materia, vamos a contarte, paso por paso, cómo hacer importaciones desde China a Ecuador y así expandir tu negocio. ¡Empecemos! 1. Regístrate en el Sistema ECUAPASS El primer paso es hacer el correspondiente registro en el ECUAPASS, que es el Sistema Aduanero de Ecuador. Este, fue implementado por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) con el objetivo de agilizar trámites aduaneros, La función principal del ECUAPASS es garantizar que las operaciones aduaneras de importación y exportación se realicen correctamente. Para ello, hace seguimiento a los Operadores de Comercio Exterior (OCE). Para hacer tu registro, debes contar con lo siguiente: – Token o firma electrónica. – Documentos de identificación. – Correo electrónico válido. – Información de la empresa. Después, sigue los siguientes pasos: I. Ingresa al sitio oficial del ECUAPASS y elige la opción Solicitud de Registro de Usuario de Representante de Comercio Exterior. Deberás llenar toda la información que se te solicita. II. Es necesario que adjuntes la documentación correspondiente. III. Por último, registra y firma la solicitud de usuario de comercio exterior. 2. Elige los productos que deseas importar Es fundamental que centres especial atención a los productos que vas a elegir, ya que algunos pueden tener restricciones, complicando su ingreso al país. Para que puedas tener mayor facilidad en esta decisión, te compartimos algunos de los productos más populares junto a las medidas que debes tener presente: 3. Busca proveedores confiables y de calidad • Alibaba Si no sabes cómo importar desde China a Ecuador con Alibaba no tienes de qué preocuparte, es un proceso sencillo. Solamente requiere atención al detalle y paciencia. Para ello, te contamos los pasos que debes seguir: I. Crea tu cuenta desde la página web de Alababa. II. Una vez tengas tu cuenta, empieza a buscar los productos de tu interés. Ten en cuenta los siguientes aspectos clave para asegurar una elección efectiva: – Verifica que sean Gold Supplier. – Confirma si tienen verificación in situ. – Lee las reseñas de otros compradores. – Selecciona filtros de seguridad, como garantías del comercio y verificación del proveedor. – Solicita muestras antes de realizar pedidos grandes. III. Investiga y verifica a los proveedores de tu interés, por ejemplo, leer reseñas, ver puntuaciones, y comunicarte con ellos. Si aclararan tus dudas y establecen una relación confiable, puede que hayas encontrado a tu proveedor. IV. Antes de comprar, revisa las condiciones de pago, así tendrás más confianza al momento de adquirir tu mercancía. V. Una vez recibas tu mercancía, evalúa el estado en que llega y la calidad. Esto te ayudará a determinar quiénes serán tus proveedores recurrentes. Ventajas de comprar en Alibaba: Una de las principales ventajas de elegir a Alibaba como plataforma para comprar mercancía es la confianza del reconocimiento. Por otra parte, se encuentran los filtros que puedes aplicar, como características del proveedor, puntajes de reseñas, precios, entre otros. En general, su plataforma es intuitivas y muy sencilla de utilizar. • Siatigroup Es una compañía que ofrece servicios de transporte para mercancía desde el exterior junto con un acompañamiento integral. Si deseas una experiencia más cercana con los intermediarios que traerán tu mercancía, esta puede ser una buena elección. Si deseas contratar su servicios puedes comunicarte con ellos a través de la página web de Siatigroup. • iContainers Los servicios que ofrece iContainers son similares a los de Siatigroup, los cuales son como intermediarios para importar mercancía. Puedes conocerlos mejor en su página web y comunicarte para solicitar sur servicios. 4. Cotiza el costo de envío y transporte Uno de los puntos esenciales al momento de saber cómo importar desde China son los costos de envío y transporte. Estos, requieren ser calculados y presupuestados, pues son significativos y deben ser planificados de manera asertiva. Para poder planificar los costos de envío y transporte debes considerar diversos aspectos, en este espacio te contamos cuáles son. La idea es que los cotices y vayas sumando a la cuenta.   Flete internacional marítimo: puedes optar por las siguientes opciones: – Contenedor de 20 pies – Contener de 40 pies – Less Container Load (LCL) Flete internacional aéreo: puede ser: – Carga general – Carga expresa Costos en el puerto de origen: los principales son los siguientes: – Handling – Documentation fee – Export clearance – Gastos de terminal Costos en puerto de destino: se incluyen los siguientes – Terminal Handling Charges (THC) – Desconsolidación – Almacenaje, puede ser por día después o por período libre – Gastos administrativos Tema relacionado: Cómo vender por Internet ¿Cómo calcular los costos de envío y transporte de mercancía importada desde China? Para realizar el cálculo de estos costos es necesario que determines los medios de transportes a utilizar y los costos que debes asumir. Ten en cuenta que hay productos que deben pagar impuestos especiales. 5. Asegúrate de cumplir con los impuestos y aranceles Al importar mercancía se deben asumir diferentes impuestos, es importante tenerlos presentes y cumplirlos para evitar inconvenientes fiscales. A continuación, te contamos cuáles son los principales: • AD-VALOREM – Aranceles Es un impuesto administrado por la Aduana del Ecuador, su cálculo se realiza sobre el valor CIF, siglas en inglés de Cost, Insurance and Freight. En español sería el valor real de las mercancías en el momento de su despacho aduanero. • Impuesto al Valor Agregado (IVA) La base imponible se calcula de la siguiente manera: Base imponible = CIF + ADVALOREM + FODINFA + ICE Para calcularlo, es necesario tener en cuenta la tarifa actual del IVA, consúltala siempre, ya que puede variar de acuerdo a leyes y actualizaciones. Ten en cuenta que el IVA se aplica a todas las importaciones, salvo en ciertas excepciones específicas. • FODINFA Se trata del Fondo de Desarrollo para la Infancia. Se maneja una tarifa fija, pero es ideal que la consultes para asegurarte de cumplir con las regulaciones de las autoridades fiscales. Este impuesto se calcula sobre el valor CIF. • Impuesto a Consumos Especiales (ICE) Este es un impuesto especial que aplica a ciertos productos específicos, tales como: – Vehículos – Bebidas alcohólicas – Cigarrillos – Perfumes – Videojuegos – Armas Ten en cuenta que el porcentaje puede variar según el producto, es importante que te informes bien para cumplir por completo con este tributo. 6. Despacho aduanero y retiro de mercancía Este sería el último paso a realizar, en sí, es sencillo, solamente debes contar con todos documentos y permisos necesarios. Estos serían: – Presentación de la Declaración Aduanera de Importación (DAI). – Pago de tributos. – Aforo (según canal de control). – Levante de mercancías. – Retiro y transporte al destino final. ¡Y listo! Tendrás en tus manos tu mercancía importada desde China. Cuáles son los costos de importar un contenedor desde China a Ecuador Los costos al momento de importar un contendor desde China a Ecuador varían dependiendo varios aspectos. Algunos de ellos, son el tipo de productos, tiempos de envío y variaciones en los impuestos. A continuación, te detallaremos los costos que deberás asumir y cotizar para fijar un presupuesto: I. Costos de transporte internacional – Flete marítimo. – Seguro internacional, puede oscilar entre el 2% y 3% del valor FOB (Free On Board, en español: compraventa de mercancías por vía marítima o fluvial). – Gastos de handling o THC (Terminal Handling Charges, que serían los cargos por la manipulación de contenedores en terminales portuarias)- – Doc fee o recargo por documentación, el cual es vital porque respalda el contrato de transporte de mercancía. – Seal fee, que es el recargo aplicado por colocar el sello a los contenedores de envío. También puedes leer: Herramientas digitales para emprendedores II. Costos de ingreso a Ecuador Gastos portuarios: – THC o costos de handling. – Almacenaje por los primeros 7 días. – Porteo. – Aforo físico, en caso de que aplique. Gastos aduaneros: – Honorarios para agentes aduaneros. – Trámites y documentación. – FODINFA, que equivale al 0.5% del valor CIF. – IVA – Arancel Ad Valorem, que puede ser del 0% al 35% según la partida arancelaria. Gastos logísticos: – Transporte interno, esto varía según el lugar de destino. – Custodia armada, en caso de ser necesaria. – Seguro interno, normalmente es una tarifa de entre el 0,5% y el 1% del valor total de la mercancía. Asegura la venta de tus productos con una estrategia ganadora. ¿Deseas saber cómo? ¡No te pierdas nuestro podcast con los mejores consejos para crear una buena estrategia de ventas! ¿Cuánto se demora una importación de China a Ecuador? Debes saber de antemano que los tiempos son extensos y, en ciertos casos, pueden tardar más de cuatro meses. Las fases que puedes considerar como una guía son la siguientes: • Fase 1: negociación y producción Puede tomar de 2 a 3 semanas, incluyendo negociaciones con los proveedores y solicitud y revisión demuestras. En caso de que se deba producir la mercancía, los tiempos podrían variar, pero el margen normal no suele superar las 3 semanas. • Fase 2: tiempos de transporte Los primeros pasos serán de reserva en naviera, transporte terrestre en China y trámites de exportación. Esto podrá tomar aproximadamente 2 semanas. El tiempo de tránsito marítimo podría tomar de un mes a un mes y medio. • Fase 3: nacionalización en Ecuador Una vez en suelo ecuatoriano, se tomará cierto tiempo para la descarga, el cual podrá tomar de 1 a 2 días. Luego, la mercancía ingresará al almacén temporal y será presentado en la DAI; esto puede tomar de 2 a 3 días. Finalmente, llegará el proceso de aforo, en donde se documentará, se hará el pago de tributos y liberación, esto sería de alrededor de unos 4 a 6 días. Al cabo de unos 2 días podrás retirarla y transportarla a su destino final. Ahora, ya sabes cómo importar mercancía desde China a Ecuador, considera cada factor mencionado y podrás expandir tu negocio de manera efectiva. Recuerda que puedes seguir aprendiendo sobre planes y estrategias para impulsar tu empresa con nuestros contenidos. Suscríbete a nuestro blog y sé el primero en recibir nuestros artículos.

El inventario es una herramienta fundamental en la gestión financiera de cualquier empresa; no solo se trata de saber qué hay en tu almacén. También de cómo esos activos impactan en tus finanzas y las decisiones estratégicas que tomas. Si eres contador o estás relacionado con el área contable, entender a fondo qué es un inventario, cómo se clasifica, y cómo se registra es esencial. Puesto que es clave para mantener la precisión y claridad en los estados financieros. Definición de inventario En términos simples, un inventario es el conjunto de bienes que una empresa posee para vender o utilizar en su producción. Estos bienes pueden incluir materias primas, productos en proceso, productos terminados, y suministros. Desde un punto de vista contable, el inventario representa un activo corriente, es decir, un bien que la empresa espera vender o consumir. Generalmente, el periodo de espera suele ser menor a un año. Pero, ¿por qué es tan importante el inventario en la contabilidad? Básicamente, porque afecta directamente el balance general y el estado de resultados de la empresa. Entonces, un inventario bien gestionado asegura que la empresa tenga la capacidad de satisfacer la demanda. Lo mejor de todo, sin incurrir en costos innecesarios o pérdidas por obsolescencia. Características del inventario Ahora que sabes qué es un inventario en contabilidad, es importante prestar atención a una serie de características clave: · Completitud La completitud del inventario se refiere a la necesidad de incluir todos los bienes que posee la empresa, sin omitir ninguno. Esto asegura que el valor del inventario refleje fielmente la realidad del stock. Además, apoya las decisiones financieras porque entrega datos precisos, evitando los supuestos que afecten el cumplimiento de objetivos. Ten en cuenta que, un inventario incompleto, puede llevar a errores en la valoración de activos y afectar la rentabilidad de tu negocio. · Precisión La precisión es fundamental para que los registros del inventario coincidan de forma exacta con la cantidad física de unidades disponibles. Esto implica no solo registrar cada entrada y salida, sino también hacerlo de manera exacta. La falta de precisión puede causar discrepancias significativas entre el inventario contable y el inventario físico. Esto hace que la exactitud sea imprescindible para evitar errores que afectan el presupuesto. También puedes leer: Estos son  los diferentes métodos de control de inventario · Actualización Mantener el inventario actualizado es esencial para reflejar la situación real de la empresa en cualquier momento. Esto implica registrar en tiempo real todas las transacciones que afectan el inventario. Los registros también se pueden hacer al final de cada jornada laboral Cuando no llevas un inventario actualizado se habrá la posibilidad de tomar decisiones erróneas. Por ejemplo, la sobreproducción o la falta de stock. · Clasificación La clasificación del inventario es más relevante de lo que se cree, pues es vital si quieres llevar una gestión eficiente. Esta característica consiste en organizar los bienes de manera lógica según su tipo, uso, y valor. Al trabajar una adecuada clasificación, facilitas el manejo diario. También mejora la precisión de los registros contables y la eficiencia en la toma de decisiones. · Valuación La valuación del inventario consiste en asignar un valor monetario a cada bien, algo crucial para la correcta presentación de los estados financieros. Los métodos de valuación más comunes son FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out), y el costo promedio. El método de valuación que elijas puede tener un impacto significativo en el costo de ventas y en los beneficios reportados por la empresa. · Control El control del inventario es fundamental para prevenir pérdidas, robos, y deterioro. Esto se logra mediante la implementación de procedimientos y sistemas que aseguren la integridad y seguridad de los bienes. Un buen control del inventario reduce el riesgo de pérdidas inesperadas y asegura que los bienes estén disponibles cuando se necesiten. Tipos de Inventarios En la práctica contable, existen varios tipos de inventarios, los cuales se pueden clasificar según su estado de bienes o su función dentro de una empresa. A continuación, te presentamos los más comunes para que elijas el ideal para cubrir tus necesidades: · Inventario perpetuo El inventario perpetuo está basado en un sistema en el cual los registros de inventario se actualizan en tiempo real con cada transacción de compra o venta. Esto significa que podrás saber las unidades existentes de cada producto en cualquier momento. Este tipo de inventario te evitará el conteo manual de tus productos, lo que lo hace ideal para empresas con alto volumen de operaciones diarias. Ejemplo práctico: Imagina que tienes una tienda de ropa y vendes 10 camisetas de algodón en un día. Y has implementado un sistema de inventario perpetuo el cual gestionas con un software de gestión de inventarios. Al contar con este tipo de tecnología, las 10 unidades se restarán automáticamente de tu inventario, actualizando la cantidad disponible en tiempo real. · Inventario periódico A diferencia del inventario perpetuo, el inventario periódico se actualiza solo en intervalos regulares, como al final de cada mes o trimestre. Es un método menos costoso, pero puede ser menos preciso, ya que se basa en conteos físicos realizados en momentos específicos. Ejemplo práctico: Vamos a ubicarnos en una pequeña librería, en donde al final de cada mes, se hace un conteo físico de todos los libros para determinar cuántos hay en el stock. Este número se compara con las ventas registradas para ajustar el inventario del sistema contable. · Inventario de materias primas Este inventario incluye todos los materiales básicos que se utilizarán para producir bienes. Es un tipo esencial para las empresas manufactureras, por lo que debe ser gestionado cuidadosamente. Así podrás la escasez y el exceso de materiales. Ejemplo práctico: En este ejemplo de inventario vamos a ubicarnos en una fábrica de muebles almacena madera, clavos y pintura como materias primas. Estos materiales se convierten en inventario de productos en proceso únicamente cuando la producción comienza. · Inventario de productos en proceso Un inventario de productos en proceso se refiere a los bienes que están en alguna fase de producción, pero que aún no están terminados. Este inventario es crucial para entender el costo de producción y la eficiencia del proceso. Ejemplo práctico: En una fábrica de automóviles, los vehículos están siendo ensamblados, por lo que aún no están listos para su venta. Esto sería lo que se consideraría como productos en proceso. Son productos que están inventariados, pero no están listos para salir a la venta. · Inventario de productos terminados Este inventario incluye los productos ya listos para venderse. La gestión adecuada de este inventario asegura que la empresa pueda satisfacer la demanda del mercado, sin retrasos ni exceso de stock. Ejemplo práctico: Imaginemos una panadería, en esta, los panes recién horneados que están listos para ser vendidos en el mostrador son los que consideran inventario de productos terminados. · Inventario de suministros Son aquellos bienes que no forman parte directa del producto final, pero son necesarios para la operación diaria de la empresa, como herramientas, piezas de repuesto o materiales de oficina. Ejemplo práctico: En un hospital, el inventario de suministros puede incluir guantes, jeringas y otros materiales médicos que son esenciales para la atención, aunque no son parte de un producto que se vende. · Inventario de seguridad Este tipo de inventario es una reserva adicional que se mantiene para cubrir la demanda inesperada o demoras en la cadena de suministro. Es una práctica común en industrias donde la continuidad del suministro es crítica. Ejemplo práctico: Una empresa de alimentos puede mantener un inventario de seguridad de conservas si se suspende el suministro de ingredientes frescos. · Inventario de tránsito Se refiere a los bienes que se están trasladando de un lugar a otro, como productos importados que van hacia la bodega de la empresa. Ejemplo práctico: Una tienda de accesorios tecnológicos importa productos de Asia puede tener televisores en tránsito; sin embargo, estos aún no han llegado a su almacén. A pesar de ellos, ya han sido pagados y registrados como inventario. ¿Cómo registrar un inventario en tu contabilidad? Inventariar en la contabilidad es necesario seguir ciertos pasos y normas para asegurar que la información sea precisa y útil a nivel estratégico. El proceso que debes seguir es el siguiente: 1. Identificar los bienes Comienza por clasificar todos los bienes que tienes en inventario según su tipo: materias primas, productos terminados, suministros, etc. Esta clasificación te ayudará a gestionar mejor el inventario y a aplicar los métodos de valuación adecuados. 2. Valoración del inventario: Una vez que los bienes están identificados, es necesario valorarlos. Los métodos más comunes y que puedes emplear son: – FIFO (First In, First Out): se asume que los primeros bienes en entrar son los primeros en salir. Es ideal para productos perecederos. – LIFO (Last In, First Out): se asume que los últimos bienes en entrar son los primeros en salir. Es útil en ambientes inflacionarios. 3. Calcular el costo promedio Se trata del cálculo del promedio de los costos de todas las unidades disponibles. 4. Realizar el registro contable Anota el valor total del inventario en las cuentas correspondientes del balance general. Esto afectará directamente los activos corrientes y, eventualmente, los costos de ventas en el estado de resultados. Cuando se adquieren bienes para el inventario, se debe realizar un asiento contable que refleje esta compra. El registro contable para la compra de inventario, generalmente, se hace de la siguiente manera: – Debes: inventarios (activo corriente) – Acreditas: cuentas por pagar / efectivo / bancos (dependiendo del método de pago) Ejemplo: Supongamos que una empresa compra USD 1.000 en materias primas. El asiento sería: 5. Revisar y auditar Realiza auditorías periódicas para asegurarte de que los registros contables coinciden con el inventario físico. Esta revisión ayuda a identificar discrepancias y ajustar los registros antes de que se conviertan en un problema. Para facilitar este proceso, puedes considerar a Siigo Contifico, un programa de punto de venta con gestión de inventarios y manejo de bodega. Es de gran utilidad porque integra los pasos de manera automatizada, permitiendo un control más eficiente y preciso. Buenas prácticas en la gestión de inventarios contables Ahora ya sabes qué es un inventario en contabilidad y tienes una noción más completa, comprendes que su gestión no tiene que ser complicada. Sin embargo, sí es algo que requiere atención y estrategia. Partiendo de lo anterior, queremos dejarte algunas buenas prácticas que te ayudarán a mantener todo en orden y evitar sorpresas desagradables: · Implementa un sistema de control interno Uno de los primeros pasos para gestionar bien tu inventario es tener un sistema de control interno sólido. ¿Qué significa esto? Básicamente, se trata de crear reglas y procedimientos que todos en la empresa deben seguir para manejar el inventario. Esto incluye desde cómo recibir y almacenar los bienes, hasta cómo registrarlos y controlarlos.  Imagina que diriges una tienda de ropa. Podrías establecer una regla donde cada vez que llega un nuevo lote de productos, habrá un encargado que cuente y verifique las unidades antes de guardarlas. · Realiza auditorías regulares Hacer auditorías regulares del inventario es como hacer un chequeo de salud para tu empresa. Te asegura que todo está en su lugar y que no hay diferencias en los datos registrados. Las auditorías pueden ser programadas cada mes o trimestre, incluso, pueden ser sorpresivas. · Utiliza software especializado Si estás manejando un inventario grande, confiar en las hojas de cálculo o el conteo manual puede volverse una pesadilla rápidamente. Aquí entra en juego un buen software de gestión de inventarios. Este tipo de herramientas no solo te ahorra tiempo, también te permite tener un control más preciso de lo que tienes en stock. Para esto, puedes usar Siigo Contifico, un proveedor de programa de punto de venta. Este producto no solo es altamente efectivo, también es completo e integral, ya que automatiza la gestión de inventarios y el manejo de bodega. Gracias a sus soluciones, optimizas tus procesos y puedes enfocarte en hacer crecer tu negocio. · Mantén una comunicación clara en tu equipo Una buena gestión del inventario no es solo tarea del departamento de contabilidad; todo tu equipo debe estar en sintonía. Esto significa que todos los involucrados en el manejo de inventarios deben entender los procedimientos y saber qué se espera de ellos. La comunicación clara y constante es clave para evitar errores y mantener el inventario bajo control. En resumen, entender y gestionar adecuadamente los inventarios es fundamental para mantener la salud financiera de cualquier empresa. Su proceso abarca desde conocer las características clave y los diferentes tipos de inventarios, hasta implementar buenas prácticas y herramientas de gestión. Recuerda que cada paso cuenta para asegurar que los bienes se manejen con precisión y eficiencia. Con una estrategia sólida y las herramientas adecuadas, podrás optimizar tus procesos y tomar decisiones acertadas para impulsar el crecimiento de tu negocio.

En todas las empresas, el inventario representa uno de los aspectos más valiosos para el adecuado funcionamiento de la cadena de suministro. Es por esto que se implementan sistemas de gestión que garantizan efectividad en el control diario. Los sistemas de gestión que se implementan son los métodos de control de inventarios. Estos, permiten mantener el equilibrio entre el exceso y escasez de stock, un factor clave para el óptimo funcionamiento de las operaciones. En este artículo detallaremos los fundamentos del control de inventario, los mejores métodos para una correcta gestión y otros aspectos indispensables. Quédate hasta el final. ¿Qué es el control de inventarios? El control de inventarios es un proceso imprescindible para las empresas. Su función principal es supervisar y regular los niveles de existencias de productos, materias primas y suministros. El objetivo del control de inventarios es mantener los niveles ideales de las materias y productos para cubrir la oferta y demanda de una empresa. Es decir que, su fin es evitar el exceso y la escasez de inventario. Basados en lo anterior, se hace necesario contar con un control de inventarios efectivo. Esto implica contar con procesos y sistemas que hagan seguimiento preciso de las entradas y salidas de productos. En conclusión, para un control de inventarios efectivo es necesario implementar métodos y estrategias que determinen cuándo y cuánto ordenar. Las opciones más efectivas para ello son los softwares administrativos; más adelante profundizaremos sobre ellos. Fundamentos del control de inventarios El primer paso para saber cómo se hace un control de inventarios efectivo, es tener claros sus fundamentos y conceptos básicos. Ten presente que este proceso consiste en supervisar y regular los niveles de existencias de productos, materias primas y suministros en tu negocio. Entonces, para asegurar un control de inventarios exitoso, es indispensable asegurar lo siguiente: – Evitar excesos o escasez de inventario. – Minimizar costos de almacenamiento y obsolescencia. – Mejorar la satisfacción del cliente. – Optimizar las operaciones. – Perfeccionar el flujo de efectivo. Al dominar estos fundamentos, estarás listo para implementar el método adecuado para gestionar el inventario de tu negocio. Recuerda atender de tus necesidades específica. 7 métodos eficaces para el control de tu inventario Existen diversos métodos de control de inventarios, conoce cuáles son los principales y algunos ejemplos a continuación: 1. Método ABC El método de control de inventario ABC es una técnica que consiste en la clasificación. Ayuda a priorizar los productos en función de su valor e importancia relativa. La clasificación de los productos se divide en tres categorías: – Categoría A: productos de alto valor y alta rotación. – Categoría B: productos de valor e importancia intermedia. – Categoría C: productos de bajo valor y baja rotación. Este método es perfecto si buscas enfocar tus esfuerzos en los productos más valiosos y críticos. Además, ayudará a optimizar los recursos y minimizar los riesgos. Ejemplo: Una tienda de productos electrónicos desea dar prioridad a los productos que más venden y generan ganancias significativas al mes. Por ello, deciden clasificar sus productos de la siguiente manera: – Categoría A: laptops y smartphones de gama alta. – Categoría B: tablets y auriculares. – Categoría C: accesorios y cables. 2. Método de punto de reorden El método de punto de reorden (ROP) ayuda a determinar cuándo se debe realizar un nuevo pedido de productos para mantener las existencias en la cantidad necesaria. Se basa en el cálculo de un nivel mínimo de inventario, este cálculo es conocido como punto de reorden. Su objetivo es señalar cuando es necesario realizar una nueva orden de compra. Ejemplo: Una pastelería ha decidido implementar el método de punto de reorden para su control de inventario. Lo han aplicado para la harina, una materia prima indispensable para su funcionamiento. El punto de reorden que han determinado como el ideal es el de 100 bultos. Entonces, cuando el inventario de harina llegue a 100 bultos, se realizará una nueva orden de compra para el suministro. Mejora tu gestión de inventario con nuestro webinar en el que te contamos cómo evitar la pérdida de ventas por falta de inventario: 3. Método de revisión periódica Es un método de control de inventario ideal para realizar revisiones periódicas de tu inventario en intervalos predeterminados. Generalmente, se realiza cada semana o mes. En cada intervalo se realiza una revisión y evaluación de las existencias para conocer sus niveles atuales. Gracias a ello, es posible determinar qué productos se deben reabastecer y en qué cantidad. Es un método ideal cuando hay una alta rotación de productos. Ejemplo: Un restaurante realiza una revisión semanal de su inventario de alimentos cada lunes. Durante esta revisión, se evalúan los niveles de existencias de los productos que se utilizarán en esa semana. Partiendo del resultado, se determinan las órdenes de compra para reponer los productos que se han agotado o están por agotarse. 4. Método de inventario cíclico Es un método de control que implica realizar conteos cíclicos del inventario en intervalos regulares y rotativos, en lugar de hacer un conteo total anual. Es una alternativa altamente efectiva cuando se desea mantener un conteo continúo y actualizado. Las ventajas de implementarlo es la posibilidad de identificar discrepancias y hacer ajustes necesarios con mayor frecuencia, lo que mejora la precisión del inventario y reduce el riesgo de errores. Ejemplo: En una tienda de barrio los productos alimenticios requieren un seguimiento detallado, por lo que la dueña ha decidido implementar el método de inventario cíclico. Para ello, divide en categorías los productos, tales como lácteos, carnes, frutas, verduras y panadería. Después, asigna la frecuencia con la que se le hará seguimiento a cada categoría. Así es cómo se podrá conocer el estado de la mercancía, productos prontos a caducar y aquellos que requieren reabastecimiento. 5. Método de Lote Económico de Pedido (EOQ) El método de Lote Económico de Pedido, también conocido como EOQ, por sus siglas en inglés: Economic Order Quantity. Es un modelo de control que permite determinar la cantidad óptima de pedido de los productos. Su objetivo es minimizar los costos relacionados al inventario, como los costos de pedido y los costos de almacenamiento. Este método es muy útil para las empresas que buscan equilibrar los costes de la gestión y, a su vez, optimizarla. Ejemplo: En este caso nos situaremos en una librería que implementó el método EOQ para reducir los costos de la gestión de inventario. Puesto que se estaba convirtiendo en una tarea demandante en tiempo y dinero. El nuevo método de control de inventario, les permitirá determinar la cantidad idónea de libros que debe ordenar. De esta manera conseguirán el equilibrio de los costos de almacenamiento y pedido. 6. Método de máximos y mínimos Como su nombre lo indica, es un método en donde se establecen niveles máximos y mínimos de inventario para cada producto. Cuando el inventario de un producto alcanza el nivel mínimo, se coloca una nueva orden de compra para reabastecerlo hasta el nivel máximo. Ejemplo: Es esta oportunidad la protagonista serpa una ferretería, en donde se han establecido niveles mínimos y máximos para los productos. Para determinar las cantidades, se han tomado en cuenta la cantidad de ventas al mes, con el fin de atender la demanda. Para productos de herramientas, como martillos, llaves, destornilladores, y demás; el nivel mínimo es de 50 unidades y el nivel máximo es de 100 unidades. Es decir que, cuando el inventario de estos productos llegue a 50 unidades, se realizará la orden de compra para reabastecer y completar las 100 unidades. 7. Método PEPS El método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas), consiste en asumir que los productos que ingresan primero al inventario son los primeros en ser salir. Su objetivo es la evitar la acumulación de stock y mantener un inventario fresco y actualizado. Este método de control de inventario es perfecto cuando se cuenta con productos o materias primas que caducan o se vuelven obsoletas. Ejemplo: Para este ejemplo trabajaremos con una tienda de ropa, la cual ha decidido implementar el método PEPS. Lo han decidido trabajar de la siguiente manera: cuando llega un nuevo lote de buzos, los antiguos diseños en el inventario se venden primero antes de las recién llegadas. Como puedes observar, son diferentes los tipos de métodos de control de inventarios que puedes implementar en tu negocio. Puedes optar por uno o varios, incluso, tomar aspectos de varios para cubrir tus necesidades. Así lograrás una gestión exitosa y efectiva. Herramientas adicionales que te pueden ayudar con tu inventario Además de los métodos mencionados, existen herramientas adicionales que pueden facilitar el control de tu inventario. A continuación, te los detallamos: – Softwares administrativos: es una solución tecnológica altamente efectiva para automatizar la gestión de inventarios. Resulta de gran ayuda al momento de hacer seguimiento de la mercancía en tiempo real. – Códigos de barras y escáneres: permiten un seguimiento preciso de las entradas y salidas de productos. – Sistemas de gestión de almacenes: optimizan el flujo de productos dentro de tus instalaciones. – Análisis de datos: es un proceso que brinda información valiosa sobre patrones de demanda y tendencias. Estas herramientas, combinadas con los métodos adecuados, te ayudarán a maximizar la eficiencia de las operaciones de inventario. Diferencias entre control de inventarios y control de inventarios Los procesos de control de inventario y gestión de inventario están estrechamente relacionados; sin embargo, no son lo mismo. En esta parte, te especificaremos sus diferencias claves para que lo tengas presente al momento de trabajarlos en tu negocio: El control de inventarios se enfoca en la supervisión y regulación de los niveles de existencias. Mientras tanto, la gestión de inventarios abarca un conjunto más amplio de actividades y procesos relacionados con la planificación, adquisición, almacenamiento y distribución de los productos. Se podría afirmar que el control de inventarios es una parte fundamental de la gestión de inventarios. Pero se debe resaltar el hecho que la gestión de inventarios incluye aspectos de gran relevancia, tales como: – Previsión de la demanda. – Optimización de los flujos de producto. – Gestión de proveedores. – Logística. ¿Por qué implementar un software especializado para el control de inventarios? Actualmente, las herramientas electrónicas son de gran relevancia en el mundo empresarial. Puesto que ofrecen un sinfín de beneficios que aumentan la competitividad y los buenos resultados. Las principales soluciones para la gestión administrativa de las empresas se presentan como sistemas de automatización. Se trata de softwares especializados; a continuación, te mencionaremos algunas de sus funciones esenciales: – Automatización de procesos. – Seguimiento en tiempo real de las existencias. – Generación de informes detallados. – Integración con sistemas de punto de venta (POS), de contabilidad y facturación. – Acceso a datos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, existen soluciones que te ofrecen muchos otros beneficios y funcionalidades; como es el caso de Siigo Contifico. Una empresa pionera en desarrollo de softwares administrativo en Latam que te da la garantía y confianza de un aliado increíble. Conoce todos nuestros planes y descubre cómo Siigo Contífico puede impulsar tu negocio. hbspt.forms.create({ region: "na1", portalId: "2353964", formId: "28247c0b-b693-4a54-a42c-428a32b8ed94" });