¿Qué es el Complemento Carta Porte?

El Complemento Carta Porte es un requisito que pide el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para el traslado de mercancías dentro del país. Es un documento obligatorio que debe emitirse en conjunto con los CFDI 4.0 para dar información detallada.

Entendemos que existen muchas dudas al respecto, por eso preparamos este artículo, donde veremos los puntos clave que debes conocer y te daremos un paso a paso de cómo emitir tu complemento Carta Porte con Aspel FACTURE para que no tengas ningún inconveniente.

Actualización Carta Porte 3.0 a 3.1 2024

Carta Porte: ¿qué es y para qué sirve?

Vale la pena hacer la distinción entre el complemento Carta Porte y la Carta Porte. Este último es un documento internacional de carácter jurídico para que las empresas transportistas y los agentes de carga formalicen los términos del traslado de mercancías.

Básicamente, la Carta Porte sirve para probar la existencia de un contrato de transporte, informar los términos en que se produjo el acuerdo y atribuir derechos sobre la carga.

El concepto de Carta Porte se estableció en la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal en 1993 y, desde entonces, se considera uno de los documentos más importantes que debe acompañar una mercancía en su traslado al exterior.

El formato de Carta Porte incluye información que detalla:

• Datos del transportista.
• El dueño de las mercancías.
• Los bienes trasladados.
• El medio y el modo de transporte usado.

¿Y qué es el Complemento Carta Porte?

El complemento Carta Porte en México es un documento que se agrega al CFDI 4.0 de Traslado o Ingreso con información específica sobre el transporte de las mercancías en el territorio nacional, sus descripciones, ruta, datos del transportista, entre otros.

Está basado en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de México, en la regla 2.7.1.9 de la Resolución Miscelánea Fiscal y en la primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021.

Los bienes que sean transportados y no cuenten con el complemento Carta Porte en México (impreso o digital) pueden ser considerados como contrabando y serán sujetos a multas o sanciones.

Algunas características relevantes que debes saber para la distinción entre la Carta Porte y el complemento Carta Porte:

Toma en cuenta que, a lo largo de este artículo, solo nos enfocaremos en el complemento Carta Porte, a pesar de usar el concepto con y sin la palabra “Complemento”.

Tipos de CFDI con Complemento Carta Porte

• CFDI de tipo Traslado: lo emite el dueño de las mercancías al trasladar los bienes con sus propios vehículos o al contratar a un intermediario (agentes de transporte). Es una factura que debe emitirse antes del traslado de la mercancía.
• CFDI de tipo Ingreso: lo emiten las empresas dedicadas a prestar servicio de traslado de mercancía, para indicar a la autoridad que los bienes no le pertenecen, sino a un cliente. El CFDI se entrega antes de proporcionar el servicio de traslado.

¿Quiénes están obligados a emitir Complemento Carta Porte?

Todas las empresas o personas que trasladen bienes y/o mercancías por vía terrestre, ferroviaria, marítima o aérea de jurisdicción federal. Específicamente:

• Poseedores o tenedores de mercancías que trasladen activos con medios propios.
• Intermediarios o agentes de transporte que presten servicios de logística para el traslado de bienes o mercancías en el territorio nacional o tengan mandato para actuar por cuenta del cliente, cuando el traslado se haga por medios propios.
• Contribuyentes dedicados al transporte terrestre de carga general y especializada, así como quienes presten el servicio de paquetería y mensajería, de grúas de arrastre, salvamento y depósito de vehículos, de traslado de fondos y valores o materias y residuos peligrosos y otros servicios que impliquen la transportación de bienes o mercancías.

En resumidas cuentas:

• Transportistas que emiten CFDI de tipo Ingreso.
• Propietarios de mercancías que emiten CFDI de tipo Traslado.

¿Quiénes no necesitan emitir una Carta Porte?

• Quienes transportan bienes/mercancías en una zona local, usando vehículos de carga ligera (menos que un camión tipo “C2”), siempre y cuando el trayecto no se realice por un tramo de carretera federal mayor a 30 km.

• Empresas que realicen maniobras de carga, descarga, estiba, desestiba, alijo, acarreo, almacenaje y transbordo dentro de zonas federales (ferrocarriles, aduanas, aeródromos, puertos aéreos, marítimos o fluviales, recintos fiscalizados).

• Personas físicas que realizan traslados y entregas a nivel local usando plataformas tecnológicas de transporte o similares.

¿Dónde se tramita la Carta Porte?

El complemento Carta Porte se puede generar al emitir el CFDI de tipo Ingreso o Traslado desde el portal del SAT. Sin embargo, considera que el sitio no siempre está optimizado para la cantidad de visitas que recibe a diario para la generación de facturas electrónicas.

Otra opción es por medio de un software de facturación electrónica de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), como el sistema Aspel FACTURE o Siigo Nube Facturación de Siigo Aspel.

Historial de versiones: prórrogas del CFDI y Carta Porte 3.1

La versión 2.0 del complemento Carta Porte inició su vigencia el 1° de diciembre de 2021 y su obligatoriedad el 1° de enero de 2022, sin embargo, en septiembre de 2023 se publicó la versión 3.0 del formato de Carta Porte.

A partir del 25 de noviembre de 2023 se estableció el uso del complemento Carta Porte 3.0, teniendo un periodo de conveniencia con la versión 2.0 hasta el 31 de marzo de 2024.

De esta forma, el 1 de abril de 2024 inició el uso obligatorio y exigible de la correcta emisión del complemento en su versión 3.0. Sin embargo, el 17 de junio de 2024 se anunció la versión 3.1 del complemento Carta Porte, sin periodo de conveniencia con la 3.0, y a partir del 17 de julio de 2024 inició la vigencia y obligatoriedad de emitir la Carta Porte 3.1.

La nueva versión 3.1 presenta unos cambios menores al complemento Carta Porte, como veremos un poco más adelante, mientras tanto, te dejamos una especie de línea temporal para que veas más gráficamente el histórico de cambios:

Es importante tomar en cuenta que existen diversas sanciones relacionadas a no emitir el formato de Carta Porte o no presentarla:

• Por no emitir complemento Carta Porte: se aplica una multa de $400.00 a $600.00 por cada factura electrónica de tipo Ingreso o Traslado que se emita sin complemento Carta Porte.
• Por no presentar el complemento Carta Porte: la multa puede ir de $760.00 a $14,710.00 para el transportista que no presente la documentación en versión impresa o digital.
• Reincidencias: se aplican multas que pueden ir de los $19,700.00 a los $112,650.00 en caso de repetir alguna de las faltas anteriores. Además de que puede haber una sanción de clausura preventiva.

Adicionalmente, puedes estar sujeto a que las autoridades retengan la mercancía o recibir cargos por contrabando. De acuerdo con la autoridad fiscal, las sanciones y multas pueden aplicarse tanto a quien preste el servicio de transporte de bienes, como a quien lo contrate.

Cambios complemento Carta Porte 3.1

Con la nueva versión 3.1 del complemento, vemos algunos cambios en el formato de la Carta Porte, la mayoría están relacionados al Comercio Exterior. Los más importantes a destacar son:

• Se eliminó el atributo de “Régimen Aduanero”, incorporándolo como Nodo de Régimen Aduanero, permitiendo registrar hasta 10 tipos de regímenes.
• El campo de “Fracción Arancelaria” se volvió opcional.
• Se actualizaron las descripciones de “CveMaterialPeligroso” y “FolioImpoVUCEM”.
• Se actualizó la descripción del campo “PesoBrutoVehicular”.
• Se incorporó el nodo “RemolquesCCP” en el campo de “Contenedor”.

Beneficios de implementar el complemento Carta Porte en tu negocio

Además de acreditar la tenencia legal de los bienes y ayudarte a evitar las multas, emitir el complemento Carta Porte trae consigo los siguientes beneficios para tu empresa:

Mayor trazabilidad de las operaciones

El formato de Carta Porte contiene información importante sobre el punto de partida, intermedios y destino de las mercancías, por lo que es más fácil rastrear, localizar rápidamente la carga y controlar la entrega de los productos.

Además, permite evitar alteraciones en las rutas, un factor que puede generar contratiempos, ocasionando incumplimientos en las fechas de entrega.

Al final, el complemento Carta Porte te ofrece una mayor garantía en la calidad del servicio logístico para cumplir con la demanda de los clientes.

Seguridad en el traslado de mercancías

Uno de los principales objetivos al implementar el complemento Carta Porte es dar certeza legal a los bienes y mercancías que son trasladadas en territorio nacional, permitiendo identificar casos de contrabando o tránsito de mercancía robada.

Estas prácticas promueven un ecosistema más seguro para las empresas de comercio y traslado de bienes. El complemento Carta Porte funciona como un candado de seguridad para minimizar el riesgo de robo de mercancías en cualquier lugar del país.

Mayor certeza de cumplimiento fiscal

Al emitir el complemento Carta Porte en cada operación de traslado, con la debida información, permite tener un mayor orden y claridad sobre lo reportado a las autoridades fiscales, el cumplimiento fiscal pertinente y evitar cualquier error o multa.

Emitir correctamente el complemento puede ser un proceso complicado, por lo que contar con herramientas digitales que te faciliten su llenado es indispensable. Por eso te invitamos a conocer nuestro software de facturación en la Nube, con el que puedes emitir tus CFDI de traslado con el complemento Carta Porte en su versión vigente, sin la necesidad de descargar aplicaciones y aprovechando que sus funciones están al día con las disposiciones del SAT.

Ahorro en la gestión de información

Gracias a los datos que solicita el formato de Carta Porte, tienes un documento con información detallada sobre el emisor, receptor, transportista, las mercancías y los impuestos correspondientes.

Al tener unificados los detalles, puedes acelerar los procesos relacionados a la distribución de mercancías, dado a que cada una de las partes involucradas tienen claridad, esto también ahorra tiempo en envíos de información impresa o por correo electrónico.

Combatir la competencia desleal

El principal objetivo del complemento Carta Porte es detectar contrabando y la evasión de impuestos, combatiendo con las prácticas comerciales informales. Esto, sin duda, beneficia a las empresas mexicanas gracias a que disminuye el campo de acción de la competencia desleal que afecta a quienes sí cumplen con sus obligaciones fiscales.

Elementos clave que debe incluir el Complemento Carta Porte

El formato de la Carta Porte en México cuenta con más de 180 campos a registrar para su correcta validación, incluyendo datos sobre los bienes o mercancías, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destino, así como referente al transporte. A continuación, te enlistamos algunos:

• Distancia recorrida por la unidad de transporte.
• Nombre y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del remitente.
• Información detallada del lugar de origen y del destino.
• Fecha y hora de salida del transporte.
• Nombre y número de identificación del destinatario.
• Peso de la mercancía transportada.
• Número de unidades transportadas.
• Descripción de los productos y su tipo de embalaje.
• Valor de la mercancía.
• Número de permiso de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT).
• Nombre de la aseguradora.
• Número de póliza de seguro.
• Tipo de embarcación y matrícula.
• RFC y número de identificación del embarcador.

¿Cómo se llena una Carta Porte?

El proceso de llenado es muy sencillo, funciona a modo de tipo formulario donde ingresas la información en cada campo, algunos son abiertos y otros son de opciones que te arroja los sistemas, sea que uses un software particular o la herramienta del SAT.

En caso de dudas, puedes consultar el instructivo de llenado para el CFDI con complemento Carta Porte 3.1 del SAT, dependiendo del transporte que vayas a implementar.

Ejemplo de un complemento Carta Porte

¿Cómo emitir el Complemento Carta Porte?

Como hemos mencionado, existen dos modos de realizar el proceso: a través de los servicios gratuitos de facturación electrónica de la autoridad tributaria o mediante un sistema de facturación electrónica, como Aspel FACTURE, que permite emitir los CFDI de tipo Ingreso con el complemento Carta Porte.

¿Cómo hacer Cartas Porte?

A continuación, veamos los pasos a seguir para emitir tu complemento Carta Porte en el sistema de FACTURE:

1. Configura los catálogos para emisión y accede a la opción Menú Comprobantes > Documentos > Facturas. Selecciona el Complemento de Carta Porte que se muestra en el alta de la factura.

2. Organiza y rellena los campos obligatorios para la emisión del Comprobante: Ubicaciones, Mercancías, Auto Transporte y Figura Transporte. Después, indica si el traslado de la mercancía corresponde al transporte internacional, de lo contrario se activarán las opciones: Entrada o salida de mercancía y país de origen o destino.

3. Dirígete a la pestaña Ubicaciones, donde deberás capturar los datos correspondientes al origen y destino de la mercancía, y luego a la sección Mercancías para ingresar los detalles del producto(s) a transportar.

4. En la opción Autotransporte se ingresan los datos del permiso otorgado por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), incluyendo:

• Identificación Vehicular. Aquí se capturan los datos correspondientes al vehículo.
• Seguros. Sección obligatoria cuando se trasladen productos clasificados como material peligroso y que puedan causar posibles daños al medio ambiente.
• Remolques. Indica si el vehículo cuenta con remolque o no.

5. En la pestaña Figura Transporte podrás completar los datos correspondientes al operador. Al finalizar verifica que todo esté correctamente diligenciado, haz clic en Grabar y elige la forma de pago que corresponda para emitir la factura.

Recuerda que al realizar la emisión del CFDI de Ingreso con complemento Carta Porte, Aspel FACTURE emite dos archivos PDF: el CFDI por el servicio de traslado y el CFDI que incluye el Complemento Carta Porte.

Recuerda que al realizar la emisión del CFDI de Ingreso con complemento Carta Porte, Aspel FACTURE emite dos archivos PDF: el CFDI por el servicio de traslado y el CFDI que incluye el Complemento Carta Porte. Conoce a profundidad las funciones de nuestra herramienta de facturación registrándote a una prueba gratuita y descubre todo lo que puede hacer por ti.

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