Si necesitas saber cómo hacer una factura en el SAT sin errores, aquí tienes una guía clara y directa. Aprenderás cómo facturar en el SAT paso a paso, qué datos exige el CFDI 4.0 y cómo evitar devoluciones.
Este proceso es clave para cumplir con tus obligaciones y asegurar que tus facturas sean válidas ante el SAT desde el primer intento. ¡No te pierdas esta guía completa!
¿Cómo darme de alta en el SAT para facturar?
Si eres un empresario o emprendedor que inicia actividades, antes de hacer factura en el SAT de México, debes seguir con un proceso de registro administrativo:
- Registro Federal de Contribuyentes: es el registro obligatorio para cualquier persona que realice actividades económicas.
- Régimen Fiscal: debes seleccionar el régimen que corresponda a tu actividad.
- e.firma: es tu firma digital con validez legal.
- Certificado de Sello Digital: es el archivo específico que “sella” tus facturas para que sean válidas.
Una vez que tengas estos elementos activos, estarás listo para generar facturas electrónicas en el SAT.
Requisitos para facturar en el SAT
El sistema de la autoridad fiscal para generar el CFDI 4.0 es gratuito, pero requiere tener a la mano estos elementos técnicos y asegurarte que estén actualizados para validar la identidad de quien emite:
- RFC: para acceder al portal de servicios.
- e.firma vigente: necesario para entrar al sistema y, en algunos casos, firmar comprobantes.
- CSD: es la herramienta técnica necesaria para que el SAT autorice cada factura que generas.
- Régimen Fiscal activo: debes estar al corriente en tus obligaciones para que el sistema te permita generar factura en el SAT.
Pasos para hacer una factura en el SAT
Este es el proceso exacto para hacer una factura en el SAT de México:
1. Ingresa al portal del SAT.
2. Dirígete a “Factura electrónica”.
3. Selecciona “Servicio de facturación CFDI versión 4.0”.
4. Inicia sesión con tu RFC y contraseña o e.firma.
5. Acepta los términos y condiciones.
6. Verifica tus datos fiscales.
7. Ingresa la información del comprobante (cliente, productos, método de pago, impuestos, etc.).
8. Revisa la vista previa.
9. Da clic en “Sellar”.
10. Descarga los archivos PDF y XML y envíalos.
Nuevos requisitos a incluir en los CFDI 4.0
Para emitir correctamente un CFDI 4.0, debes validar que los datos del cliente coincidan exactamente con lo registrado ante el Servicio de Admiración Tributaria:
- Nombre o razón social
- Régimen fiscal
- Código postal del domicilio fiscal
- Identificar las operaciones donde exista una exportación
- Si la operación causa impuestos
Para evitar errores, solicita siempre la constancia fiscal de tus clientes antes de facturar en el SAT 4.0.
¿Quiénes deben emitir comprobantes fiscales?
Deben emitir facturas todas las personas físicas y morales que cumplan con los siguientes aspectos:
- Realicen actividades económicas.
- Reciban ingresos.
- Retengan impuestos.
Si estás en el Régimen de sueldos y salarios, tu empleador emite tu CFDI. En la mayoría de los demás casos, tú debes encargarte de hacer la factura en el SAT.
Tipos de CFDI
Existen diferentes tipos de comprobantes, ya que cada operación fiscal es distinta, elegir el correcto evita errores y rechazos.
A continuación, te contamos los más comunes:
Comprobante de Ingreso
Se usa cuando vendes un producto o servicio y recibes dinero.
Comprobante de Egreso
Se usa para devoluciones, descuentos o ajustes a una venta ya facturada; por eso también se conoce como nota de crédito.
- Ejemplo simple: si un cliente te devuelve un producto después de haber facturado, emites un comprobante de egreso para corregir ese monto.
Comprobante de Traslado
Sirve para acreditar la legal posesión de mercancías propias durante su transporte en territorio nacional, evitando que se confunda con una venta en tránsito. Suele requerir el Complemento Carta Porte.
Comprobante de Recepción de Pagos
Este es vital cuando vendes en pagos diferidos o en parcialidades. Se emite cada vez que recibes un abono, para especificar cuánto dinero ha entrado realmente.
Comprobante de Nómina
Es el recibo que los patrones entregan a sus empleados. Sirve para deducir el pago de sueldos y para que el trabajador tenga constancia de sus ingresos y retenciones.
Comprobante de Retenciones e Información de Pagos
Se utiliza en operaciones específicas donde se retienen impuestos o se realizan pagos a residentes en el extranjero, informando al SAT sobre dichas retenciones.
Te podrías interesar: ¿Qué es y para qué sirve este comprobante fiscal en México?
¿Cómo facturar con Siigo Aspel?
Recordemos que el servicio de facturación del SAT es gratuito y público, por lo que es ocurrente que presente saturación en el sistema, lo que te puede representar un problema al momento de facturar. Evítate dolores de cabeza con el sistema de facturación de Siigo Aspel, somos un proveedor autorizado con las soluciones que necesitas.
Además, con Siigo Fiscal puedes gestionar tus obligaciones tributarias y mantener el control de tu información fiscal en un solo lugar, con acompañamiento gratuito para facilitar tu cumplimiento ante el SAT.
Aspel FACTURE es la herramienta de facturación electrónica donde puedes importar o emitir tus facturas con los complementos que necesites, registrar tus retenciones y gestionar tus CFDI de gastos de manera fácil y rápida.
Con Aspel FACTURE puedes generar tus facturas, en la versión 4.0, en 5 sencillos pasos, pero antes, considera que debes dar de alta a tus clientes e ingresar tus productos.
1. Ingresa al menú de “Comprobantes” y dirígete a “Documentos”. Selecciona “Facturas”.
2. Da clic en “Agregar registro”:
3. Llena la información sobre el cliente, producto, precios, impuestos, etc., y da clic en guardar:
4. Aparecerá una ventana emergente para agregar los datos fiscales que pide la autoridad:
5. Al dar clic en “Aceptar”, te permitirá enviar el archivo a tu cliente y se abrirá la representación impresa:
¡Y listo! Adicionalmente, el sistema te dejará saber que la factura se timbró.
También puedes leer: ¿Qué es un sistema de facturación electrónica?
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