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En México, para empezar a facturar como persona física necesitas cumplir ciertos requisitos fiscales definidos por el SAT. Algunos de ellos, son contar con RFC, e.firma y Certificado de Sello Digital (CSD).
En esta guía te explicamos de forma clara qué necesitas, cómo obtenerlo y cómo empezar a emitir tus facturas sin errores.
¿Qué personas jurídicas pueden facturar?
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) define a una persona física como un individuo que realiza actividades económicas por cuenta propia o que percibe ingresos por salarios, honorarios, arrendamientos o actividades empresariales. De acuerdo con el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, estas personas están obligadas a emitir comprobantes fiscales por las actividades que realicen.
La facturación no solo permite al SAT verificar el cumplimiento de obligaciones, sino que es la clave para que puedas acreditar tus ingresos y aplicar deducciones de gastos en contabilidad que pueden generar un beneficio fiscal a tu favor.
Si estás iniciando, apoyarte en un sistema de facturación en línea como Siigo Nube para facturación, puede facilitar todo el proceso y ayudarte a cumplir con la normativa vigente desde el primer CFDI.
Requisitos para facturar como persona física en México
Los requisitos para facturar como persona física incluyen estos puntos esenciales:
- RFC activo: registro ante el SAT para identificarte fiscalmente.
- e.firma (antes FIEL): firma electrónica para trámites oficiales.
- Certificado de Sello Digital (CSD): el archivo específico para “sellar” y dar validez a cada factura.
- Régimen fiscal definido: determina cómo declaras impuestos.
- Datos fiscales del cliente: necesarios para emitir CFDI correctamente.
¿Qué necesitas antes de emitir tu primera factura?
Antes de emitir tu primera factura electrónica, es importante que te asegurares de tener configurados correctamente tus datos fiscales. Así mismo, es necesario entender cómo emitir facturas como persona física sin errores.
Esto incluye validar tus obligaciones ante el SAT, contar con información completa y actualizada. Además, debes tener claros los datos obligatorios para facturar en México.
En este proceso, contar con herramientas como Siigo Fiscal puede facilitar la organización de tu información fiscal y hacer todo más sencillo, especialmente si estás comenzando.
Esto es lo que debes hacer para empezar a facturar como persona física
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1. Darse de alta como persona física en el SAT
- Ingresa al portal del SAT.
- Selecciona “Trámites del RFC”.
- Da clic en “Inscripción en el RFC”.
- Ingresa a “Inscripción de personas físicas”.
- Completa el formulario con: Nombre, fecha de nacimiento, CURP, domicilio fiscal, entre otros.
- Selecciona tu actividad económica.
- Genera y guarda tu acuse de inscripción.
Este proceso es clave si buscas como darse de alta en el SAT correctamente.
2. Tramitar la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Para obtener la e.firma para persona física en el SAT en México, se deben seguir los siguientes pasos:
- Tramita una cita en el SAT, sea a través de su portal o llamando al MarcaSAT al +55 627 22 728.
- Preséntate a la cita en la fecha y hora programadas con los siguientes documentos:
- Identificación oficial con fotografía (credencial para votar, pasaporte o cédula profesional).
- Comprobante de domicilio no mayor a 3 meses de antigüedad (recibo de luz, agua, gas, teléfono fijo o predial).
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
- En caso de ser representante legal, se debe presentar el poder notarial correspondiente.
Es importante mencionar que estos documentos deben ser originales y se deben presentar en el momento de la cita.
- Durante la cita, se realizará la captura de tus datos biométricos (huella digital y fotografía) y la firma electrónica.
- Una vez completado el trámite, debes esperar al menos 24 horas para que la e.firma sea generada. Después de este tiempo, se puede descargar la e.firma desde el portal del SAT utilizando la Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la contraseña del SAT.
Cabe señalar que la e.firma es un requisito para emitir facturas electrónicas y tiene una vigencia de 4 años, por lo que es necesario renovarla antes de que expire.
