Administración
A pesar de que la versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet comenzó a usarse desde el 2022, todavía quedan muchas dudas relacionadas con la facturación electrónica en México. Por eso, nos dimos a la tarea de recopilar las preguntas frecuentes de factura electrónica y acabar con tus dudas.
¿Cuándo inició la factura electrónica en México?
En México, la facturación electrónica inicio desde el 2010, con la implementación del Comprobante Fiscal Digital (CFD); sin embargo, la obligatoriedad comenzó gradualmente desde el 2011.
Empezó a ser obligatoria la emisión de facturas electrónicas para los grandes contribuyentes y poco a poco se extendió a las empresas de menor tamaño.
¿Qué es un CFDI y un XML?
El CFDI es una factura electrónica generada a través de Internet. Es un archivo digital con la información fiscal de una transacción comercial.
Por otro lado, el XML (Extensible Markup Language) es el tipo de archivo o lenguaje de marcado usado para estructurar y codificar la información del CFDI. Permite organizar los datos de la factura de manera legible y estandarizada, facilitando su procesamiento electrónico.
¿Para qué sirve el XML en la factura electrónica?
El XML tiene las siguientes funciones:
- Organizar la información de la factura para facilitar el intercambio de facturas entre las empresas y las autoridades fiscales.
- Garantiza la integridad y autenticidad de la factura.
- Permite la validación automatizada de las facturas, gracias a que el sistema del Servicio de Administración Tributaria (SAT), puede leer y procesa el XML para verificar el cumplimiento de los requisitos fiscales.
¿Quién es el receptor de una factura?
El receptor es la persona física o moral que adquiere los bienes o servicios y a quien se le emite el comprobante fiscal.
¿Qué pasa si no conozco mi régimen fiscal?
Es fundamental que conozcas toda tu información fiscal, ya que si no se completa la información correcta en el CFDI no se podrán timbrar las facturas.
Puedes confirmar todos tus datos en la Constancia de Situación Fiscal y descargarla fácilmente en el portal del SAT.
¿Existe una nueva versión del estándar de Factura Electrónica (CFD)y Factura electrónica a través de Internet (CFDI)?
La versión estándar de facturación electrónica es el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 4.0, la cual, como mencionamos al inicio, entró en vigor en 2022.
¿Dónde puedo disponer de la información que emite el SAT referente al tema de la nueva versión del CFDI 4.0?
En el portal del SAT podrás encontrar recursos informativos, preguntas frecuentes y otros recursos de apoyo para conocer toda la información sobre el CFDI 4.0.
¿En la factura electrónica 4.0 se puede operar con cantidades en negativo?
Sí, en la versión del CFDI 4.0 se puede operar con cantidades en negativo para reflejar situaciones como devoluciones, descuentos o notas de crédito. Sin embargo, se deben cumplir unos requisitos específicos del SAT.
¿Cómo puedo ver una factura electrónica recibida?
Comúnmente, la factura electrónica debe ser enviada a tu correo electrónico, tanto en su versión de PDF, como en XML. También se pueden consultar en el portal del SAT, ingresando a tu sesión y entrando al menú de “Factura electrónica”. Selecciona la opción de “Verifica tus facturas” e ingresa los datos que solicita sitio.
¿Cómo obtener una copia de una factura electrónica?
Puedes obtener la copia desde el portal del SAT, la sección de “Verifica tus facturas” no solo te sirve para consultarlas, sino que también las puedes descargar.
¿Cuánto tiempo tengo para solicitar una factura electrónica?
Se tiene hasta un año, a partir de la fecha en que se realizó la operación, para solicitar la factura electrónica. Sin embargo, es recomendable solicitarla lo antes posible para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
¿A qué se refiere con uso de CFDI?
Es una de las preguntas más relevantes. El “uso de CFDI” es un campo obligatorio que indica el destino o propósito para el que se usa el comprobante fiscal.
El Servicio de Administración Tributaria establece las claves de uso para definir las situaciones en las que se emite una factura, pero con un sistema como Aspel FACTURE tendrás las claves de manera predeterminada y solo deberás escoger la que aplique. Descubre lo fácil que es emitir tus facturas con FACTURE registrándote a una prueba gratis.
¿Cuál es el uso de CFDI para colegiaturas?
Para el pago de colegiaturas, el Uso de CFDI debe ser 01- Venta de bienes, porque, para efectos fiscales, se considera una venta de servicios educativos.
¿Se deberá cancelar la factura electrónica cuando el receptor diera un uso diferente al señalado en el campo UsoCFDI?
Sí, será necesaria la cancelación del CFDI y realizar una sustitución con otro comprobante que contenga la clave de uso correcta.
¿Hay algún cambio en el proceso de cancelación de facturas?
Sí. Se actualizaron los plazos para poder cancelar una factura y también es obligatorio señalar el motivo de cancelación. Solo es aplicable en los siguientes casos:
- 01 – Comprobantes emitidos con errores con relación.
- 02 – Comprobantes emitidos con errores sin relación.
- 03 – No se llevó a cabo la operación.
- 04 – Operación nominativa relacionada en una factura global.
En caso de usar la clave 01, se debe agregar el folio fiscal del CFDI que lo sustituye. El receptor es notificado sobre la cancelación de la factura electrónica y debe confirmar o rechazar la solicitud.
¿Cuánto tiempo tiene el receptor para aceptar o rechazar la factura?
El receptor de una factura tiene 3 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud para dar respuesta a la cancelación. En caso de no responder a la cancelación, el SAT da por aceptada la cancelación.
¿Se debe emitir un CFDI respecto a costos, gastos o inversiones que aún hayan sido facturados al operador por sus proveedores?
No, no es obligatorio la emisión de CFDI por gastos, costos o inversiones que no hayan sido facturados por el proveedor; pero es recomendable conservar todos los documentos que comprueben dichos gastos.
¿Cuál es el método de pago a registrar en el comprobante CFDI por el valor total de la operación, en caso de hacer el pago en parcialidades o pago diferido?
El método de pago a registrar es el método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
En caso de que una factura electrónica haya sido pagada con diversas formas de pago, ¿qué forma de pago se registra en el comprobante fiscal digital?
Los contribuyentes deben incluir en el campo de “Forma de pago” la clave que aplique para la forma de pago con la que se liquida la mayor parte.
Si son diferentes formas de pago, pero se liquida un 50% y 50%, el contribuyente debe escoger alguna de las formas de pago con las que recibió la contraprestación. Es decir, cuando recibes el pago con dos formas diferentes, siendo pagos iguales, queda a tu consideración la forma de pago que quieras registrar en tu factura electrónica.
