Siigo Aspel es el software administrativo y contable que simplifica procesos de facturación, nómina, fiscales, de contabilidad y administración, diseñado para empresarios, emprendedores, contadores y despachos en México.
Su oferta combina un ecosistema de herramientas especializadas para las diferentes necesidades operativas, permitiendo elegir soluciones según las áreas que cada negocio o despacho necesita controlar, facilitando el trabajo con datos más organizados y la reducción de tareas manuales dentro de los procesos. 
¿Para qué sirve Siigo Aspel y qué solución necesita tu negocio?
La solución adecuada depende de los procesos que una empresa o profesional necesita gestionar, según su tamaño, actividad y tipo de operación. Una persona que comienza a emitir facturas puede necesitar una solución distinta a una empresa que administra inventarios, sucursales o procesos de manufactura.
Antes de elegir un software, es importante identificar qué procesos requieren complementarse o agilizarse.
Facturación electrónica
Está pensado para quienes necesitan emitir y gestionar comprobantes fiscales desde cualquier lugar con conexión a internet. Permite generar CFDI, notas de crédito y comprobantes de recepción de pagos, además de administrar clientes y productos, realizar cotizaciones y consultar reportes.
Entre sus funciones se encuentran el timbrado, cancelación de comprobantes, manejo de impuestos, complementos fiscales y generación del Complemento Carta Porte.
Para quienes buscan un programa instalado en computadora, Siigo Aspel FACTURE ofrece una alternativa enfocada en la emisión, timbrado y administración de CFDI. Permite trabajar con uno o varios RFC, administrar clientes y productos, emitir comprobantes 4.0, generar reportes, cancelar CFDI y enviar comprobantes por correo electrónico.
La diferencia práctica entre ambos sistemas está en la modalidad, ya que Siigo Nube Facturación funciona desde una plataforma en línea, mientras que Siigo Aspel FACTURE es un programa instalado.
Administración de ventas, compras e inventarios
Siigo Nube Gestión está orientado a negocios que necesitan una administración más amplia que la facturación. Permite gestionar ventas, cotizaciones, compras, gastos, inventarios, almacenes, cuentas por cobrar y cuentas por pagar desde la Nube.
Una de sus funciones es generar cotizaciones y enlazarlas con las facturas, además de dar seguimiento comercial. También permite controlar saldos de clientes, registrar documentos de compras, administrar existencias y consultar movimientos de inventario.
Es un sistema especialmente útil cuando se necesitan concentrar distintas operaciones administrativas en un mismo sistema. Además, puede integrarse con el software de contabilidad Siigo Aspel COI para simplificar el trabajo contable.
Administración desde el celular
Siigo Aspel ADM es una solución administrativa con tecnología en la Nube que permite gestionar operaciones desde una computadora, tableta o teléfono. Su alcance incluye facturación electrónica, seguimiento de clientes, registro de productos y servicios, gestión de proveedores y terceros, y consulta de movimientos.
Una característica relevante es que ADM Móvil puede utilizarse con o sin conexión a internet. Las operaciones se actualizan y sincronizan cuando vuelve a estar en línea, lo que permite mantener el trabajo administrativo en movimiento.
También permite consultar cuentas y saldos pendientes de clientes, aceptar pagos con tarjeta, incorporar usuarios y generar reportes. En materia de facturación, puede emitir CFDI de venta, de traslado, de nómina, notas de crédito, recibos de honorarios y determinados complementos.
Esta opción puede ser conveniente para vendedores y pequeños negocios con vendedores de piso que necesitan movilidad para registrar operaciones sin depender de estar frente a una computadora.
Operaciones comerciales de mayor alcance
Siigo Aspel SAE es un sistema administrativo empresarial diseñado para gestionar áreas como ventas, compras, inventarios, facturación y operaciones de distintas sucursales o almacenes.
Entre sus funcionalidades se encuentran el control de existencias mediante kardex, administración de stock mínimo y máximo, gestión de clientes y proveedores, seguimiento de compras, emisión de documentos comerciales y administración de sucursales. También cuenta con el complemento de SAE Móvil para que los vendedores puedan generar pedidos y cotizaciones desde su dispositivo.
El software incorpora herramientas de control y gestión, como avisos relacionados con documentos pendientes de timbrar, límites de crédito, vigencia de certificados y niveles mínimos de inventario. Además, permite conectar tiendas en línea y manejar addendas.
Por su alcance, es una herramienta que puede usarse cuando una empresa necesita mayor profundidad en sus operaciones comerciales y administrativas, especialmente porque puede integrarse con soluciones como Siigo Aspel COI, Siigo Aspel BANCO y Siigo Aspel PROD, de acuerdo con las necesidades de la operación.
Contabilidad
Siigo Aspel COI es un software contable especializado, diseñado para centralizar información financiera y facilitar procesos de contabilidad electrónica, cálculo de impuestos, generación de reportes y cumplimiento de obligaciones fiscales, manteniéndose actualizado conforme a las disposiciones vigentes.
Permite automatizar distintas tareas contables y trabajar con la información necesaria para la preparación de declaraciones. También incorpora funcionalidades enfocadas en la gestión de IVA, DIOT, clasificación de operaciones.
Uno de sus puntos más relevantes es su integración con otras soluciones como Siigo Nube Gestión, Siigo Fiscal Siigo Aspel SAE, Siigo Aspel NOI, Siigo Aspel CAJA y Siigo Aspel BANCO. Por ejemplo, la integración entre SAE y COI permite relacionar procesos administrativos con la contabilidad electrónica; mientras que, con BANCO, facilita la contabilización de movimientos bancarios.
Nómina
Siigo Aspel NOI está especializado en la administración de nómina y capital humano. Permite calcular pagos, gestionar incidencias, aplicar percepciones y deducciones y generar CFDI de nómina.
Entre sus funciones se encuentran el cálculo automático de impuestos y retenciones, administración de trabajadores, generación de CFDI de nómina, reportes y procesos relacionados con el IMSS, INFONAVIT y Afore. También permite administrar múltiples empresas y realizar procesos como el cálculo de PTU.
NOI puede ser utilizado tanto por empresas pequeñas como por organizaciones con una estructura de personal más amplia. Su propósito es concentrar en un mismo sistema los procesos relacionados con la gestión de nómina, reduciendo la necesidad de realizar cálculos manuales y registros por separado.
Para el contador representa una solución que ofrece información estructurada para procesar los pagos de sueldos y generar los comprobantes correspondientes. Para la empresa, es una opción para tener un mayor control sobre pagos, incidencias y obligaciones laborales.
Control de asistencia del personal
Siigo Aspel NOI Asistente está orientado al control de asistencia y a la gestión de información relacionada con los colaboradores. A través de la aplicación, el personal puede registrar entradas y salidas, solicitar vacaciones, permisos, incapacidades y justificar faltas.
La herramienta permite configurar horarios de entrada, comida y salida, administrar información y documentos del personal, y consultar reportes de asistencia e incidencias. También puede funcionar como reloj checador mediante NIP, huella dactilar o reconocimiento facial cuando el dispositivo es compatible.
Una característica importante es que NOI Asistente puede utilizarse de manera independiente, por lo que no es necesario comprar Siigo Aspel NOI para comenzar a utilizarlo; sin embargo, integrar ambas herramientas puede simplificar la gestión de la plantilla y los procesos de nómina.
La solución puede atender una necesidad específica de recursos humanos, sin necesariamente convertirla en un proceso dependiente de todo el sistema de nómina.
Revisión fiscal
Siigo Fiscal está orientado al control y revisión de información fiscal. La herramienta se sincroniza con los visores del SAT para consultar cambios en el estatus de los comprobantes y realizar procesos de conciliación y análisis fiscal.
Entre sus funcionalidades se encuentra la identificación de CFDI cancelados, consulta de EFOS, cálculo de IVA, detección de CFDI pendientes de pago y revisión de inconsistencias en comprobantes.
Otra función relevante es la posibilidad de respaldar la materialidad de las operaciones mediante documentos, comentarios y etiquetas asociados al CFDI. Así mismo, puede integrarse con COI para comparar información fiscal y contable.
Por su naturaleza, Siigo Fiscal complementa el trabajo de revisión fiscal y permite analizar información relevante para anticipar diferencias antes de una declaración, cierre o revisión de la autoridad.
Punto de venta
Siigo Aspel CAJA está diseñado para negocios que realizan ventas directamente en mostrador o mediante diferentes puntos de venta. Permite administrar tiendas y cajas, clientes, cuentas por cobrar, inventarios, ventas, facturación y reportes.
El sistema puede configurarse para hasta 99 puntos de venta y manejar distintos perfiles de usuario, como vendedores, cajeros, supervisores y administradores. También puede integrarse con básculas, lectores de códigos y terminales bancarias.
En materia fiscal, permite emitir CFDI; mientras que, en inventarios, registra entradas y salidas conforme a las ventas para mantener actualizadas las existencias. También ofrece control de cobros y estadísticas de ventas para el desarrollo de estrategias potenciadoras.
CAJA está pensado para operaciones en las que la velocidad de atención y el control de cada transacción son importantes. Puede ser especialmente útil para establecimientos que necesitan relacionar ventas, inventario y facturación en un mismo sistema.
Cuentas y movimientos bancarios
Siigo Aspel BANCO está especializado en la administración de movimientos bancarios y tesorería. Permite gestionar cuentas bancarias, realizar conciliaciones automáticas y trabajar con operaciones multimoneda.
También facilita el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, así como el registro de cobros a clientes y pagos a proveedores. De esta forma, el área administrativa puede mantener una visión ordenada de los movimientos financieros.
BANCO puede conectarse con SAE, COI y NOI para relacionar los movimientos bancarios con los procesos administrativos, contables y de nómina. Para un contador o responsable financiero, está integración puede ayudar a reducir registros duplicados y facilitar la conciliación de cuentas. Para una empresa, permite tener una visión más estructurada de entradas y salidas de dinero.
Es un software que cubre una necesidad de tesorería sin sustituir las funciones de un software de contabilidad o administración empresarial.
Producción y manufactura
Siigo Aspel PROD está diseñado para empresas que fabrican productos y necesitan controlar materias primas, insumos, productos terminados y órdenes de producción.
La herramienta permite planificar la producción, consultar la disponibilidad de recursos e insumos y controlar materiales utilizados durante la fabricación. También contempla categorías como materia prima, maquinaria y mano de obra, además de centralizar información de costos y existencias.
PROD se integra con Siigo Aspel SAE para obtener información relacionada con materias primas e inventarios, lo que resulta relevante para empresas que necesitan conectar la fabricación con el control administrativo de sus existencias.
¿Quién puede utilizar Siigo Aspel?
Las soluciones de Siigo Aspel están dirigidas a distintos perfiles gracias a que reúne herramientas con diferentes niveles de especialización. El ecosistema contempla las necesidades de emprendedores, despachos, contadores independientes, empresas medianas y grandes.
Emprendedores y profesionales independientes
Para un emprendedor o profesional independiente, las necesidades administrativas suelen concentrarse en facturación, seguimiento de clientes, cotizaciones, cobros y control básico de la operación.
Por ejemplo, Siigo Nube Facturación puede cubrir la emisión y gestión de CFDI desde la Nube, mientras que Siigo Aspel ADM amplía las posibilidades hacia la administración móvil, clientes, productos servicios y operaciones comerciales.
Pequeñas y medianas empresas
Las pequeñas y medianas empresas suelen combinar varias necesidades, como ventas, compras, inventarios, facturación, cobranza, gastos y contabilidad.
En este escenario, Siigo Nube Gestión permite centralizar buena parte de la operación administrativa, incluyendo cotizaciones, inventarios, compras, gastos, cuentas por cobrar y por pagar, y facturación. O, si la operación requiere procesos más especializados, pueden incorporarse soluciones como COI para la contabilidad o BANCO para la tesorería.
Los sistemas administrativos Siigo Aspel permiten acompañar el crecimiento del negocio, manteniendo organizada la información.
Empresas con operaciones de mayor alcance
Las empresas con mayor volumen de operaciones pueden necesitar administrar diferentes sucursales, almacenes, usuarios, puntos de venta, procesos de manufactura o movimientos financieros.
Las soluciones Siigo Aspel pueden atender las necesidades administrativas, gestión de puntos de venta, procesos de tesorería y de manufactura, sobre todo por su valor en la integración del ecosistema, de forma que los softwares compatibles pueden conectar la información para que cada etapa del flujo de trabajo esté interconectada y actualizada.
La implementación debe plantearse de acuerdo con los procesos existentes y la infraestructura tecnológica de la empresa. Una operación compleja no necesita todos los productos, sino solo aquellos que correspondan a sus procesos críticos.
Contadores
Los contadores pueden encontrar grandes aliados en las soluciones Siigo Aspel según el tipo de trabajo que realizan y la información que administran para sus clientes.
El sistema adecuado puede depender del número de empresas administradas, los procesos que maneja y el nivel de colaboración que necesita el contador con sus clientes, pero puede utilizar diferentes herramientas complementarias.
Despachos contables
Para un despacho contable, cuya prioridad está en administrar la información de varios clientes, mantener los procesos organizados y facilitar la colaboración con las empresas, Siigo Aspel cuenta con herramientas específicas para la contabilidad, facturación y cumplimiento fiscal.
La combinación de los sistemas administrativos y los contables de Siigo Aspel facilitan la comunicación entre la operación y su contabilidad. La configuración adecuada dependerá del flujo de trabajo del despacho, porque algunos pueden requerir el complemento de la revisión fiscal y otros la conexión con la información comercial de sus clientes.
Adicionalmente, Siigo Aspel ofrece recursos de soporte, capacitación y espacios destinados a contadores y despachos para descubrir nuevas formas y oportunidades de fortalecer su práctica profesional.
Beneficios de las soluciones Siigo Aspel
Integralmente, los beneficios dependen de la solución implementada, pero existen algunos puntos comunes. Conviene entender a Siigo Aspel como un conjunto que puede responder a diferentes necesidades empresariales, eso es lo que permite que una empresa elija herramientas relacionadas con su operación y amplíe su infraestructura tecnológica conforme cambien sus requerimientos.
Para un empresario, esto puede significar tener mayor visibilidad sobre ventas; para un contador, puede facilitar el procesamiento de información fiscal.
Automatización de tareas
Uno de los principales beneficios de los sistemas de Siigo Aspel es la automatización de procesos para reducir los registros manuales y repetitivos. Desde la automatización de procesos administrativos hasta los cálculos de nómina, facturación y conciliaciones.
Información organizada
Al centralizar la información en un sistema especializado se pueden consultar datos de clientes, productos, ventas, compras, inventarios, movimientos bancarios y más, sin depender de múltiples archivos separados.
Además, las herramientas de Siigo Aspel generan reportes en segundos, con datos detallados para realizar análisis estratégicos y preparación de declaración, ahorrando tiempo de recopilación.
El nivel de organización obtenida también facilita el trabajo conjunto entre empresario y contador. Cuando la información administrativa está actualizada y disponible, el contador puede usarla como insumo para sus procesos contables, sin necesidad de esperar a que se le envíen los archivos.
La seguridad y los permisos también forman parte de la gestión de información, y las herramientas cuentan con diferentes mecanismos de acceso y administración de usuarios, para garantizar la confidencialidad de los datos sensibles.
Mayor control del negocio
El control administrativo depende de conocer qué ocurre con las ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y movimientos financieros, aspectos que las herramientas Siigo Aspel ofrecen en diferentes capacidades para asegurar la eficiencia del negocio.
Son sistemas que proporcionan información estructurada para tener un panorama completo del cliente o empresa.
Soluciones para cada necesidad
No todas las empresas tienen los mismos procesos, por eso Siigo Aspel ofrece una amplia variedad de soluciones especializadas.
Esta variedad permite analizar primero las necesidades y después elegir el producto correspondiente, de forma que sea más fácil seleccionar herramientas que correspondan al flujo de trabajo, con las funcionalidades que realmente se apeguen a sus necesidades.
Integración entre productos
La posibilidad de integración entre sistemas es una característica que ofrece un valor agregado a los sistemas Siigo Aspel, ya que permite relacionar información entre procesos que, comúnmente, se realizan por separado. Por ejemplo, las integraciones entre:
- Siigo Nube Gestión con Siigo Aspel COI.
- Siigo Aspel NOI con NOI Asistente.
- Siigo Aspel COI con SAE, NOI, CAJA, BANCO y Siigo Fiscal.
- Siigo Aspel SAE con PROD.
Es un beneficio sumamente relevante porque asegura que los datos se mantengan sincronizados y actualizados, evitando el retrabajo de registros manuales entre archivos para mantener la coincidencia de información, lo cual, simultáneamente, garantiza ajustes precisos entre las bases de datos.
Siigo Aspel y Aspel, ¿son lo mismo?
Siigo Aspel surge de la unión de Siigo y Aspel, realizada en 2021. Aspel es una marca mexicana con una amplia trayectoria en soluciones administrativas y contables que fusionó sus capacidades con Siigo para ofrecer herramientas robustas y completas que satisfagan las necesidades de contadores y empresas.
¿Cómo elegir el sistema Siigo Aspel adecuado?
La solución administrativa o contable adecuada depende de los procesos que se necesitan controles, el nivel de especialización de la operación y la información contable que se debe manejar. Antes de elegir, es recomendable revisar las necesidades:
- Facturación y cumplimiento fiscal: si el negocio necesita emitir CFDI, administrar cancelaciones, complementos y otra información fiscal, debe partir de una solución de facturación como Siigo Nube Facturación o Siigo Aspel FACTURE. Si además requiere revisar y conciliar información fiscal, Siigo Fiscal puede complementar el proceso.
- Administración: cuando la operación incluye ventas, compras, inventarios, gastos, cobranza y proveedores, es necesario considerar una solución administrativa como Siigo Nube Gestión o Siigo Aspel SAE.
- Contabilidad: si se requiere llevar registros contables, generar información financiera y atender procesos de contabilidad electrónica, Siigo Aspel COI debe formar parte de la evaluación. Su integración permite incorporar directamente información administrativa, bancaria o de nómina con la contabilidad.
- Procesos empresariales: empresas con necesidades específicas pueden requerir herramientas adicionales para gestión de personal y sueldos, bancos, puntos de venta o producción, pero depende del proceso que se busca gestionar.
Las necesidades que definen el proceso de selección son el tipo de operación, los procesos que deben controlarse, las obligaciones fiscales y contables, el volumen de información y el nivel de integración que se requiere. Con estos criterios en mente, puedes seguir estos pasos consecuentes:
- Calcula el tamaño de tu operación: usuarios, empresas, RFC, trabajadores, sucursales y volumen de movimientos.
- Revisa la modalidad de acceso: define la modalidad que te acomode mejor, dependiendo de la solución, se tienen alternativas en la Nube, con aplicación móvil o sistema instalable.
- Confirma las integraciones: si lo necesitas y ya cuentas con un software de Siigo Aspel, verifica si el nuevo producto puede conectarse con el que ya implementas.
- Compara los planes: revisa funcionalidades, usuarios, timbrados, empresas y otros beneficios que se ofrecen para las diferentes herramientas.
- Regístrate a una prueba gratis o agenda una sesión: gran parte del catálogo de sistemas ofrece pruebas gratis a las que puedes acceder para probar el sistema sin costo adicional. También tienes la opción de agendar una reunión uno a uno con un asesor para resolver dudas y conocer características detalladas del producto.
Consulta los planes y precios de Siigo Aspel.
Preguntas frecuentes sobre Siigo Aspel
¿Qué es Siigo Aspel?
Es una marca de sistemas administrativos y contables para México, con soluciones dirigidas a empresarios, emprendedores, pymes, contadores y despachos contables; abarcando software de facturación, administración empresarial, gestión de nómina, entre otros.
¿Siigo Aspel es un software administrativo o contable?
Siigo Aspel ofrece softwares administrativos, contables, fiscales y operativas, no se limita a un solo tipo de sistema. Dentro del ecosistema de productos existen herramientas especializadas para diferentes procesos de una empresa y contadores.
¿Qué solución de Siigo Aspel sirve para administrar un negocio?
Depende del tipo de administración que necesite la empresa, pero las opciones que Siigo Aspel ofrece son:
- Siigo Nube Gestión: para administrar ventas, compras, gastos, inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, cotizaciones y facturación desde la Nube.
- Siigo Aspel SAE: es una alternativa instalable en computadora para gestionar compras, ventas, inventarios, pedidos, cotizaciones y facturación.
- Siigo Aspel ADM: permite gestionar cotizaciones, clientes, productos, existencias ingresos y gastos desde su versión móvil y web.
¿Cuál es la diferencia entre Siigo Aspel NOI y NOI Asistente?
Siigo Aspel NOI es un sistema especializado en la administración de la nómina para gestionar trabajadores, calcular percepciones y deducciones, generar CFDI de nómina y realizar procesos relacionados con las obligaciones patronales.
NOI Asistente está enfocado en el control de asistencia del personal, registrando entradas y salidas, y permitiendo la gestión de vacaciones, permisos, incapacidades e incidencias.
¿Siigo Aspel funciona en la Nube?
Siigo Aspel ofrece soluciones en la Nube como Siigo Nube Gestión, Siigo Nube Facturación y Siigo Fiscal, que permiten acceder a la información y realizar operaciones desde su plataforma; o como Siigo Aspel ADM que incorpora tecnología en la Nube para trabajar desde dispositivos móviles.
