Transformación digital y automatización para la contabilidad de tu negocio

El rol del contador cumple una función fundamental en el desarrollo económico y social de Ecuador. Ya que se su trabajo es indispensable en todo el sector empresarial asegurando efectividad en los procesos.

Es por esto que, si eres contador, resulta clave la digitalización de procesos de tu gestión para mantenerte a la vanguardia y competitivo. En este artículo te contamos cómo hacerlo. 

 

¿Qué es la transformación digital y cómo impacta la contabilidad?

 

 

La digitalización es clave en el sector contable porque permite optimizar los procesos, dando paso al verdadero rol estratégico del contador. Actualmente, este es el verdadero papel que debe cumplir un profesional contable: trazar estrategia; y asesorar para la inversión, la sostenibilidad y el crecimiento. 

Cumplir con este perfil moderno, promueve la automatización de procesos contables para pymes. En consecuencia, se impulsa el crecimiento empresarial de Ecuador, contribuyendo al desarrollo social y económico del país.

 

De lo manual a lo digital: el cambio de paradigma

 

Los contadores se encuentran transitando un cambio hacia lo digital, donde hay quienes ya han migrado y quienes se encuentran en proceso. Por otro lado, están quienes aún temen dar este importante paso, pues aún desconocen el funcionamiento de los procesos digitales. 

También se encuentra la desconfianza hacia las herramientas tecnológicas, ya que para algunos aún resultan desconocidas. Lo que suma desconfianza a algunos profesionales de la contabilidad. Esto hace que sea urgente promover la tecnología en el entorno contable, crear familiaridad y capacitarse.

Implementar herramientas modernas es más que necesario hoy en día, pues puede determinar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En otras palabras, es necesario cambiar de paradigma y moderniza tu gestión para mantener competitivo.

 

Beneficios clave de digitalizar procesos contables

 

Ahora te contaremos sobre las principales ventajas de la contabilidad automatizada en tu negocio:

• Mayor precisión = reducción de errores: la automatización de procesos contables reduce significativamente los errores en el manejo de la información. Al tiempo que mejora la exactitud en los documentos oficiales, como reportes y anexos.
• Ahorro de tiempo y eficiencia operativa: libera tiempo para concentrar esfuerzos en actividades más estratégicas.
• Acceso inmediato a información: el acceso a datos en tiempo real y el análisis avanzado permiten a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas.
• Trabajo remoto y colaborativo: los sistemas en la nube ofrecen permiten acceder a datos desde cualquier ubicación. Permitiendo mayor agilidad en la toma de decisiones y el trabajo colaborativo.
• Cumplimiento normativo automatizado: las herramientas digitales se actualizan automáticamente para cumplir con los cambios normativos.

 

Situación actual en Ecuador: ¿cómo están adoptando las empresas la automatización contable?

 

 

Según el SRI, para 2025 el 40% de las empresas de Ecuador ya habrán adoptado herramientas de automatización. Además, se estima que, en Ecuador, a nivel general, las pymes atraviesan un proceso de digitalización. Esto se debe a que cada vez más emprendedores desean aprovechar los beneficios de la automatización.

Las nuevas tecnologías, como los softwares contables, han permitido a las empresas mejorar la precisión, eficiencia y la toma de decisiones.

 

Crecimiento de la facturación electrónica y normativa del SRI

 

Tras la obligatoriedad de facturar electrónicamente, la implementación de sistemas de facturación aumentó significativamente. Además, se han promovido beneficios para que cada vez más personas se animen a facturar de esta manera.

Además, realizar facturación electrónica con un software especializado, es evidente la optimización de los procesos. La contabilidad y gestión de ventas es más efectiva y ágil, al tiempo que se cumplen los lineamientos que exige el SRI.

 

Caso de éxito

 

Un caso para mencionar es el de Industrias Lácteas Toni S.A. Una mediana empresa enfocada en la fabricación de productos lácteos reconocida en Ecuador. Se encontraba ante un desafío, la integración y aumento de eficiencia de sus procesos contables.

Ante esta situación, decidieron implementar un software contable, así dieron solución a retos como:

• Procesar grandes volúmenes de datos con rapidez y exactitud.
• Reducir errores humanos.
• Responder a las exigencias del mercado.
• Mejorando la eficiencia operativa.
• Fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas.

 

Principales desafíos locales

 

A continuación, te contamos cuáles son los principales desafíos para la transformación digital en las pymes ecuatorianas:

• En Ecuador muchas pymes enfrentan limitaciones tecnológicas e infraestructura digital.
• Automatizar la contabilidad no es solo instalar un software, requiere de procesos de capacitación del personal. En algunos casos, se omiten los procesos formativos, un gran error que no permite avanzar en el crecimiento del negocio.
• Los costos de implementación de un software para un emprendedor, puede significar una inversión demasiado alta. Además, no se tiene claro el retorno de inversión.
• La desconfianza en la seguridad de la información y confianza en los datos, pues se deje toda la información en manos de un software.

 

Tema de interés: Cómo formalizar tu negocio en Ecuador

 

Herramientas y tecnologías clave para la automatización contable

 

 

La contabilidad 4.0 se caracteriza por el uso de herramientas tecnológicas que agiliza el análisis de datos financieros y otras tareas repetitivas. Por eso, si deseas modernizar tu gestión estas son esas herramientas que deberías considerar:

 

Softwares contables más usados en Ecuador

 

Existe una amplia variedad sistemas contables en Ecuador, todos muy competitivos. La clave está en elegir el que mejor se acomode a tus necesidades y capacidad financiera; además, debes prestar atención a los beneficios que te ofrece.

Por ejemplo, pregunta con tu proveedor de interés si cuenta con:

• Actualizaciones automáticas e incluidas en cuento a cumplimiento normativo
• Copias de seguridad y protocolos estrictos para el acceso a la información.
• Posibilidad de integración con ostros sistemas especializados.
• Acompañamiento y soporte ilimitado.

En cuanto a los softwares más usados e Ecuador, se encuentran:

• Siigo Contífico: ideal para contadores independientes y pymes.
• Dora.
• DynamoPymes.
• Perseo.
• IConta.

 

Inteligencia artificial, nube y sistemas ERP

 

La inteligencia artificial en contabilidad es indispensable para realizar registro de datos, y creación y emisión de documentos. Esto permite eliminar margen de error, agilizar tiempos, optimizar procesos y obtener mejores resultados.

Por otra parte, se encuentra la contabilidad en la nube, es decir, sistemas contables que operan desde Internet. Esto permite mayor flexibilidad al momento de consultar información o realizar algún proceso cuando no estás en tu lugar de trabajo. Solo necesitas acceso a internet y un equipo o teléfono inteligente.

 

Integración con el SRI y cumplimiento normativo

 

El cumplimiento normativo contable es clave, pues el incumplimiento va desde multas, hasta sanciones que implican cierres temporales o permanentes. Para evitar este tipo de riesgos, lo ideal es contar con un software que aplique las leyes vigentes y asegure actualizaciones en tiempo real.

 

Cómo iniciar la transformación digital contable en tu negocio

 

 

Si te preguntas cómo implementar la automatización contable en tu negocio, este listado de puntos clave es para ti. ¡Prepárate y toma nota!

 

Diagnóstico inicial: ¿qué procesos puedes automatizar?

 

Lo primero que debes hacer es identificar los puntos de tu gestión en los que requieres mayor apoyo. A continuación, te destacamos los puntos principales en los que te puedes enfocar para este primer punto:

• Facturación electrónica: este es un requisito fiscal en Ecuador que debe cumplirse bajo estrictos parámetros exigidos por el SRI. Realizarlos manualmente no solo toma tiempo demás, también aumenta el riesgo de errores.
• Creación y emisión de informes y anexos: un software que genera estos documentos automáticamente asegura efectividad y agilidad.
• Integración del software contable con el SRI: así se garantiza el cumplimiento normativo.
• Conciliaciones bancarias automáticas: este proceso es tedioso y suele tomar bastante tiempo. Una herramienta que lo haga por ti, te da tranquilidad y libertad.  

 

Selección de herramientas y aliados tecnológicos

 

Elegir aliados y herramientas es indispensable para la transformación digital de tu contabilidad. Por eso, te contamos qué aliados debes considerar y cómo elegir los ideales:

• Busca herramientas que puedas usar fácilmente: la usabilidad de las herramientas de automatización y digitalización contable debe ser amigable e intuitiva, así aprenderás rápidamente sus funciones. Asimismo, podrás sacarle mayor provecho.
• Busca accesibilidad y flexibilidad: trabajar una contabilidad digital es más sencillo desde un sistema en la nube. Esta tecnología es una opción práctica y beneficiosa, pues es ideal para el trabajo colaborativo en remoto y acceso desde cualquier lugar.
• Busca funciones que claves para tu negocio: al elegir un sistema especializado, la clave es encontrar el que mejor se adapte a tu estilo y necesidades. Ten en cuenta tu modelo de negocio y objetivos.
• Acompañamiento y soporte: busca proveedores que te proporcionen un seguimiento y te apoyo con soporte cuando lo requieras.
• Garantiza tu seguridad y la de tus clientes: la ciberseguridad contable es clave para la protección de datos financieros. Pregunta a tus proveedores de interés por los protocolos de seguridad que manejan y métodos de acceso.

 

También puedes leer: Qué es la automatización contable y cómo ayuda a digitalizar procesos

 

Capacitación del equipo y adopción progresiva

 

Mantenerte al día sobre las actualizaciones contables es clave para todo profesional destacado. Busca siempre nuevos programas de aprendizaje que fortalezcan tus conocimientos, te mantenga a la vanguardia, y, por supuesto, que impulse tu negocio. 

 

SEO y marketing de contenidos: cómo posicionar tu firma contable digital

 

 

El marketing digital puede impulsar tu negocio, aumentar tu reconocimiento y llegar a más personas para que conozcan tus servicios. Esto repercutirá en tus ventas, ya que, si más personas te conocen, más probabilidades tienes de que adquieran tus servicios. 

Puedes empezar por SEO y el marketing de contenidos en un principio. El SEO te ayudará a posicionarte y aparecer en las búsquedas de Google. El marketing de contenidos, por su parte, te permitirá estar en RRSS, ganando más reconocimiento.

 

Conclusión y próximos pasos

 

Los sistemas contables para implementar la automatización de la contabilidad de empresas, y así promover la competitividad y crecimiento económico del país. En este sentido, el rol del contador es fundamental; sin embargo, mantener un foco moderno es la clave del éxito.

Si un contador aún no maneja la automatización contable no es posible promover la tecnología para aumentar la competitividad de las empresas. Por eso, es clave entender y utilizar las nuevas tecnologías e impulsarlas en el entorno empresarial.

 

¿Por qué la transformación digital no es opcional?

 

La transformación digital al día de hoy es un punto angular para cumplir con las necesidades actuales, tales como:

• Efectividad.
• Inmediatez.
• Seguridad de la información.
• Analítica de datos financieros.
• Flexibilidad.

Cubrir estos puntos es indispensable para mantener competitivo en el mercado y la tecnología es el mejor aliado para lograrlo. En la contabilidad, la digitalidad y la automatización son los aspectos que se deben priorizar, de lo contrario, quedarás fuera del mercado.

 

Recursos adicionales y asesoría especializada

 

¿Aún no tienes claro cómo automatizar la contabilidad de una empresa, y deseas iniciar este proceso de manera efectiva? Lo ideal es buscar asesoría especializada, por ejemplo, un contador experto y con experiencia en innovación empresarial.

También puedes buscar un proveedor de sistemas contables enfocados en pymes, y solicitar asesoría personalizada. Así podrás tener mayor apoyo y claridad al momento de dar cada paso.

Y de esta manera, podrás realizar una transición hacia lo digital y la automatización de forma efectiva.

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