En este artículo aprenderás sobre el cálculo para liquidar vacaciones, cómo realizarlo, los elementos a considerar, ejemplos y más. Asimismo, te presentamos qué son las vacaciones, cómo se miden en tiempo, cómo funciona su acumulación y más.
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¿Qué son las vacaciones laborales?
Las vacaciones en Ecuador son un derecho de todos los empleados que trabajan bajo relación de dependencia. Este beneficio se encuentra dentro de las prestaciones sociales de los trabajadores y debe ser liquidado por la empresa empleadora.
Lo anterior, quiere decir que es clave saber cómo liquidar vacaciones en Ecuador a empleados desde el área contable de las empresas.
En cuanto a su cálculo, la ley indica que cada empleado ecuatoriano tiene derecho a disfrutar de 15 días hábiles ininterrumpidos por cada año trabajado. Este tiempo se debe acumular en la misma empresa.
Si un empleado deja de trabajar antes de cumplir su primer año laboral, entonces el empleador deberá liquidar la parte correspondiente a las vacaciones.
Por otro lado, se encuentran los trabajadores que han laborado con el mismo empleador por más de 5 años. En este caso, los trabajadores tendrán derecho a gozar de un día de vacaciones adicional por cada año de trabajo.
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¿Cómo se calculan las vacaciones?
El cálculo de las vacaciones en Ecuador implica multiplicar un salario anual por 12. Esto debido a que son 12 los meses que tiene un año.
Al resultado anterior, se le suman las horas extras o montos por comisión. Después, se debe dividir el resultado entre 24. Esto último porque el cálculo toma la veinticuatroava parte del periodo calculado para la liquidación.
Teniendo en cuenta lo anterior, te compartimos la fórmula para liquidar vacaciones en Ecuador:
(Sueldo * 12 + Horas extras y comisiones) / días laborados = Liquidación de vacaciones
A continuación, te presentamos una tabla que te mostrará los días laborales y no laborarles según la antigüedad del empleado; seguro te servirá de guía:
| Años laborados | Días de vacaciones | Días de vacaciones laborales | Días de vacaciones no laborales |
| 1-5 | 15 | 11 | 4 |
| 6 | 16 | 12 | 4 |
| 7 | 17 | 13 | 4 |
| 8 | 18 | 14 | 4 |
| 9 | 19 | 15 | 4 |
| 10 | 20 | 15 | 5 |
| 11 | 21 | 15 | 6 |
| 12 | 22 | 16 | 6 |
| 13 | 23 | 17 | 6 |
| 14 | 24 | 18 | 6 |
| 15 | 25 | 19 | 6 |
| 16 | 26 | 20 | 6 |
| 17 | 27 | 20 | 7 |
| 18 | 28 | 20 | 8 |
| 19 | 29 | 21 | 8 |
| 20 | 30 | 22 | 8 |
Ahora te mostramos el número de días adicionales por antigüedad:
| Años laborados | Días de vacaciones a disfrutar | Días adicionales | Días de vacaciones a aprovisionar |
| 1-4 | 15 | 0 | 15 |
| 5 | 15 | 0 | 16 |
| 6 | 16 | 1 | 17 |
| 7 | 17 | 2 | 18 |
| 8 | 18 | 3 | 19 |
| 9 | 19 | 4 | 20 |
| 10 | 20 | 5 | 21 |
| 11 | 21 | 6 | 22 |
| 12 | 22 | 7 | 23 |
| 13 | 23 | 8 | 24 |
| 14 | 24 | 9 | 25 |
| 15 | 26 | 10 | 26 |
| 16 | 27 | 11 | 27 |
| 17 | 28 | 12 | 29 |
| 18 | 29 | 13 | 30 |
| 19 | 30 | 14 | 31 |
| 20 | 31 | 15 | 32 |
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El ejemplo debe corregirse en redacción y precisión, ya que tiene errores de contexto y cálculo; además, se recomienda añadir un segundo ejemplo (proporcional) para cubrir mejor la intención de búsqueda.
Ejemplo práctico de cálculo de liquidación de vacaciones
En este espacio, desarrollaremos un ejemplo de cómo calcular vacaciones en Ecuador, ¡empecemos!
Claudia inició su contrato laboral en una compañía de tecnología el 15 de septiembre de 2020. Tras dos años de trabajo, decidió renunciar por una nueva oferta laboral en otra compañía.
Durante esos años laborados, Claudia, no tomo sus de vacaciones, por lo que se le deben liquidar al momento de salir de la empresa. Para el cálculo, es necesario tomar la cifra de su sueldo, el cual era de USD $1.000. Además, recibía comisiones por USD $300 quincenalmente.
Entonces, el cálculo sería:
Liquidación de vacaciones = ((1.000 *12) + 300) / 24 = 512,5
Liquidación de vacaciones = como Claudia trabajó por dos años sin salir a vacaciones, su liquidación total sería de USD $1.024,10
Liquidación de vacaciones no disfrutadas: ¿cómo funciona?
La liquidación de vacaciones en ecuador es un proceso que se debe realizar cuando se finaliza el contrato laboral de un empleado. Para el cálculo, se tienen en cuenta los días hábiles acumulados.
Es decir que, si alguien renuncia a su cargo, y el colaborador ya había disfrutado todos sus días de vacaciones, no habría ninguna liquidación.
¿Cuántos períodos de vacaciones puedo acumular?
Según lo decretado por el Ministerio de Trabajo, el trabajador que no ha gozado de sus vacaciones laborales puede acumular hasta tres períodos. Esto quiere decir que dispone de los 3 años para hacerlas efectivas en el cuarto año.
Sin embargo, si un colaborador no disfrutase de sus vacaciones tras haber acumulado 3 periodos, perdería el primer año acumulado.
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¿Cómo se realiza el pago de vacaciones en Ecuador?
El pago de las vacaciones se debe hacer junto a la liquidación que se debe entregar al colaborador que finaliza su contrato laboral. Es decir que, se debe liquidar junto a los días laborados pendientes por pagar y, en caso de que aplique, la indemnización.
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