Ley de Compañías en Ecuador

Ley de Compañías en Ecuador: beneficios, reformas, pymes y startups

La Ley de Compañías en Ecuador ha sufrido varios cambios, dada su importancia en el ecosistema emprendedor. Así que, si estás iniciando con tu emprendimiento, o ya llevas tiempo trabajando ello, debes conocer esta ley….

En este artículo te contaremos sobre la importancia de la Ley de Compañías y los beneficios tributarios que abarca. Además. Hablaremos sobre su rol en la constitución de empresas y más, ¡no te lo pierdas!

Marco General de la Ley de Compañías Vigente

La Ley de Compañías en Ecuador regula la organización, funcionamiento, disolución y liquidación de las sociedades mercantiles. La Ley como tal codifica y actualiza el marco legal que las sociedades mercantiles deben cumplir.

La Ley de Modernización de la Ley de Compañías fue publicada en 2020, siendo la más reciente actualización. La cual estableció el marco legal para seis especies de sociedades mercantiles reconocidas en el país:

  • Compañía en nombre colectivo.
  • Compañía en comandita simple y dividida por acciones.
  • Compañía de responsabilidad limitada (compañía limitada).
  • Compañía anónima (sociedad anónima).
  • Compañía de economía mixta.
  • Sociedad por acciones simplificada (SAS).

Además, la ley contempla la figura de empresa unipersonal, permitiendo que una sola persona pueda constituir y administrar una compañía. Dejando de lado el requisito de sean necesarios múltiples socios.

Por otro lado, se encuentra la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que es el ente encargado de ejercer el control y vigilancia sobre las sociedades. Así se garantiza transparencia, protección a inversionistas y correcta gestión societaria.

El Servicio de Rentas Internas (SRI), es otro ente de control gubernamental clave en el marco legal de las sociedades. Su trabajo es establecer el régimen tributario aplicable a cada tipo de contribuyente.

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Beneficios legales y de formalización para pymes y startups

legalización de micro y pequeñas empresas (tiendas de barrio, restaurantes de barrio)

Existen múltiples beneficios de la ley de compañías para pymes y startups, como la reducción de barreras burocráticas y condiciones especiales. Esto ha permitido que los emprendedores puedan formalizar sus operaciones sin trámites complejos.

A continuación, te mencionamos cuáles son los principales beneficios de formalizar siguiendo la Ley de Compañías.

Rapidez y facilidad de trámites

Uno de los cambios más revolucionarios ha sido la implementación de la constitución en línea de sociedades. Actualmente, mediante el portal de la Superintendencia de Compañías, es posible realizar la constitución en línea de tu empresa de manera inmediata.

Es decir que, se elimina una sociedad por acciones simplificada en cuestión de horas, sin necesidad de trámites presenciales prolongados.

Requisitos que elimina el proceso simplificado:

  • Contar con capital mínimo para las SAS
  • Múltiples notificaciones y publicaciones costosas
  • Tiempos de espera prolongados para aprobaciones administrativas

Limitación de responsabilidad y protección al emprendedor

La responsabilidad limitada puede considerarse como un base para proteger al emprendedor en Ecuador. Específicamente, en figuras como la compañía limitada, sociedad anónima y SAS, los socios responden únicamente por sus aportes al capital social.

Teniendo en cuenta lo anterior, cada socio puede participar sin comprometer su patrimonio personal ante deudas de la empresa. Este mecanismo resulta de gran ayuda para startups, ya que enfrentan un riesgo alto en sus primeras etapas.

Flexibilidad en estatutos y gestión

La ley da paso a la flexibilidad en la definición de estatutos sociales; esto quiere decir que los emprendedores pueden definir puntos clave como:

  • Objeto social amplio: ya no es necesario limitar las actividades de la empresa a rubros específicos.
  • Duración indefinida: las sociedades pueden constituirse sin plazo de vencimiento
  • Los mecanismos de gobierno corporativo se adaptan a la realidad de cada empresa.
  • Es posible hacer pactos de accionistas que regulen relaciones entre socios, derechos de preferencia, cláusulas de arrastre, entre otros.

Dinamismo en disolución y reactivación

La normativa actual facilita tanto la disolución de compañías como su reactivación. Esto significa que existe un procedimiento de liquidación simplificada para empresas sin pasivos.

Por otra parte, cabe mencionar que aquellas empresas disueltas podrán reactivarse mientras no se cancelen del Registro Mercantil. Esto ofrece una segunda oportunidad a proyectos que por diversas razones no pudieron mantenerse en funcionamiento.

Además, es necesario tener en cuenta que la disolución debe realizarse como cancelación expedita. Así será posible una reactivación efectiva de la empresa.

Fomento de empresas con impacto social (Sociedades B.I.C.)

El modelo de empresa BIC, siglas de Beneficio e Interés Colectivo; o también conocida como sociedad BIC. Estas compañías adoptan lineamientos de ánimo de lucro con el impacto social y impacto ambiental.

Dada la naturaleza de estas empresas, se les aplica el concepto de triple impacto: económico, social y ambiental.

Las características que las sociedades BIC deben cumplir son:

  • Declarar en sus estatutos su compromiso con el beneficio colectivo.
  • Elaborar un reporte de sostenibilidad
  • Medir su desempeño mediante estándares independientes.
  • Transparentar sus acciones frente a stakeholders.

Apertura a la inversión y financiamiento

La ley facilita el acceso a crédito y financiamiento para emprendedores, pues establece parámetros puntuales sobre:

  • Entrada y salida de accionistas.
  • Valoración de empresas.
  • Protección a inversionistas minoritarios.

Además, los accionistas minoritarios cuentan con derechos claros que los protegen ante situaciones desfavorables. Por ejemplo: que incluyen:

  • Derecho de preferencia en aumentos de capital.
  • Derecho de separación en casos específicos.
  • Mecanismos de impugnación de decisiones abusivas.

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Beneficios tributarios e incentivos fiscales

deducciones y reducción en pagos de impuestos a pymes

Los beneficios tributarios son un componente con gran relevancia para los emprendedores. Pues pueden acceder a incentivos, como apoyos gubernamentales, por formalizar su negocio.

Algunos de los principales incentivos tributarios que se enmarcan en la Ley de Compañías son los siguientes:

Exoneración del Impuesto a la Renta (IR) para nuevos emprendimientos

La Ley de Emprendimiento e Innovación establece la exoneración del impuesto a la renta para nuevos emprendimientos. Ten en cuenta que este beneficio solo aplica durante los primeros años de operación; después, se aplicará un aumento progresivo.

Tarifa reducida de Impuesto a la Renta para pymes

Las pequeñas empresas que cuenten con ciertos requisitos pueden acceder a una tarifa reducida del 22% en el impuesto a la renta. Teniendo en cuenta que la tarifa general del 25% para sociedades.

Mínimo exento y simplificación en microempresas

El Régimen simplificado y el RIMPE tienen como finalidad acoger a ciertos contribuyentes y aligerar la carga tributaria. Reconociendo a emprendedores, negocios populares y microempresas que no superan cierto tope de ingresos anuales.

Las principales características de estos regímenes son:

  • Facturación simplificada
  • No tienen obligación de llevar contabilidad completa
  • Tarifa única y simplificada de impuesto a la renta
  • Facilidades en declaraciones

Incentivos por encadenamiento productivo

El Gobierno ecuatoriano cuenta con diferentes incentivos por encadenamiento productivo; a continuación, te contamos cuáles son:

  • Fondo Emprende, Ecuador Productivo: está encargado de administrar recursos para el crecimiento de emprendimientos, pymes y mipymes.
  • Incentivos ambientales: aplica para empresas que destinan activos a la reducción del impacto ambiental. Pueden recibir deducciones hasta del 100% en la depreciación y amortización de activo.
  • Estrategias de desarrollo territorial:apoya la consolidación de emprendimientos con enfoque solidario. Asimismo, impulsa la construcción de modelos de desarrollo económico local.

Facilidades en IVA y retenciones

El sistema de retenciones de IVA se ha simplificado para el caso de pymes y microempresas que son acogidas por el régimen RIMPE. Las principales facilidades:

  • No actúan como agentes de retención.
  • Están sujetos a retención del 100% del IVA, lo que permite la devolución inmediata.
  • No deben presentar anticipo de impuesto a la renta.

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Reformas Recientes en la Ley de Compañías

La reactivación económica que tuvo lugar tras la pandemia de covid-19 impulsó importantes reformas en el marco tributario. La Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal es un ejemplo de ello.

Por otro lado, la Asamblea Nacional aprobó diversos paquetes normativos orientados a dinamizar el ecosistema emprendedor. Esto con la intención de propiciar y facilitar la creación de empresas en Ecuador.

Sociedades unipersonales y gobierno corporativo

Las empresas unipersonales pueden adoptar cualquier figura societaria, especialmente las denominadas SAS y compañías limitadas. Esto elimina la obligación de contar con mínimo dos socios.

Transparencia y derechos de accionistas

Los accionistas son uno de los actores que más impacto positivo han tenido con la Ley, pues sus se han fortalecidos. Los puntos principales que se han reforzado son:

  • Acceso digital a información de interés para todos los socios.
  • Posibilidad de participar de forma remota en asambleas de accionistas y juntas generales.
  • Derecho a convocar juntas con menores porcentajes accionarios.
  • Mecanismos ágiles de impugnación de actos ilegales.

Resolución de conflictos societarios:

En caso de disputas entre los socios de una empresa, es posible recurrir a la Ley, puesto que menciona mecanismos alternativos de resolución de conflictos. Así es posible traer a la conversación cláusulas arbitrales, ofreciendo celeridad en procesos judiciales y confidencialidad.

Facilidades en fusiones y reorganizaciones:

En caso de que se desee hacer alguna fusión o transformación empresarial, es posible llevar a cabo un proceso más simple y controlado. Esto se debe a que la Ley acapara temas claves para estas situaciones, tales como:

  • Fusiones transfronterizas, en caso de que las sociedades en cuestión sean ecuatorianas y extranjeras.
  • Escisiones múltiples, que acoge casos donde varias empresas crean una nueva entidad.
  • Traslado internacional de domicilio social.
  • Operaciones combinadas en un solo acto.

Disolución, liquidación y reactivación:

Actualmente, el procedimiento para la disolución de compañías es más ágil gracias a la liquidación simplificada. También se encuentran otros aspectos como la cancelación automática de empresas disueltas por más de 7 años.

Ejemplos de disposiciones

 

Las principales son:

  • Posibilidad de emitir acciones con prima en aumentos de capital, así se facilitan las inversiones sobre valor nominal.
  • Se asegura la transparencia en grupos empresariales a través de informes de solvencia al momento de reducir el capital social. También se prohíbe adquirir acciones de su matriz a subsidiarias.
  • Es obligatorio el nombramiento de administradores subrogantes o suplentes.
  • La superintendencia deberá hacer control de legalidad, dejando de lado la obligatoriedad de una auditoría material.

Opinión pública, titulares de prensa y preguntas frecuentes

medios de comunicación mostrando cambios en leyes de formalización de negocio

En este apartado te contamos los puntos clave de la Ley de Compañías en el marco de la opinión pública.

¿Es mejor constituir una empresa como S.A.S. (cualquier otra), u operar como persona natural?

La constitución legal de una sociedad es en gran medida beneficioso en diversos aspectos. Por ejemplo, la posibilidad de acceder a beneficios, tanto públicos como privados. Este tipo de incentivos apoya de manera significativa el crecimiento y proyección desde pymes y mipymes.

Es decir que, constituir legalmente tu empresa, te dará múltiples probabilidades para proyectar tu empresa.

¿Qué obligaciones y costos implica formalizar mi emprendimiento?

  1. Estructura legal y costos iniciales, esto abarca puntos como el RUC, que es gratuito; y la patente municipal que varía por cantón. También son claves los permisos necesarios, los cuales varían dependiendo del tipo de actividad económica a la que te vayas a dedicar.
  2. Obligaciones Tributarias: pago de diferentes impuestos. Ten en cuenta a los tributos que debes liquidar y las tarifas especiales que a las que puedes aplicar. Esto último depende del tipo de contribuyente que seas.
  3. Obligaciones laborales en caso de contratar empleados. Enmarca los diferentes aportes y los beneficios obligatorios, como lo es el décimo tercero y décimo cuarto sueldo y vacaciones.
  4. Los costos de infraestructura, los cuales pueden variar dependiendo de si vas a comprar o alquilar.
  5. La maquinaria y equipos que vayas a necesitar, incluyendo programas, como sistemas contables especializados para la gestión administrativa.

¿Qué beneficios tributarios obtengo al crear una nueva empresa?

Los principales beneficios de crear una nueva compañía, de manera legal, abarca desde tarifas especiales en impuestos hasta acceso a beneficios. Por ejemplo, podrás participar en iniciativas, tanto privadas como públicas, para acceder a capital que impulse el crecimiento de tu negocio.

Los beneficios pueden variar dependiendo del tipo de compañía que consolides.

Además, existen otras ventajas de índole independiente al marco tributario y privado. Es decir, aquellas que permite a tu empresa consolidarse en el mercado. Por ejemplo, tener mayor peso legal, pues cuentas con la documentación necesaria para respaldar tu negocio.

¿Cuál es la diferencia entre una S.A.S., una Compañía de Responsabilidad Limitada (Ltda.) y una Sociedad Anónima (S.A.)?

En la siguiente tabla te contamos las principales diferencias entre estos tipos de compañías:

S.A.S.

Compañía Limitada (Ltda.)

Sociedad Anónima (S.A.)

No se necesita un capital mínimo

Capital mínimo de USD 400 Capital mínimo de USD 800
Puede ser un solo socio o la cantidad deseada (no hay límite) Pueden ser de 2 a 15 socios, como máximo Pueden ser dos socios o la cantidad deseada (no hay límite)
La administración es flexible y puede ser trabajada por una sola persona Las decisiones se deben tomar en conjunto con la junta de Socios y el gerente Las decisiones se deben tomar en conjunto con la junta de Socios y el gerente
La constitución de la compañía no tiene costo Para su constitución se requiere trámites y pagos en notaría y de registro mercantil

Para su constitución se requiere trámites y pagos en notaría y de registro mercantil

¿Qué es una empresa B.I.C. y me conviene ser B.I.C. como pyme?

Las empresas de Beneficio e Interés Colectivo (B.I.C.) son compañías cuya operación se enfocan en generar un impacto social. Es decir, que sus objetivos incluyen intereses por aportar positivamente a la comunidad y al del medio ambiente.

Si eres una pyme, certificarte como empresa B.I.C. puede ser de gran beneficio, tanto para la imagen que proyectas, como para el crecimiento. Por ejemplo, este tipo de empresas tienen prioridad en procesos de contratación pública, abriendo tu mercado.

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Ejemplos reales de pymes y startups beneficiadas

pymes y startups beneficiadas por Ley de Compañías

Actualmente, es posible dar con estadísticas oficiales y casos difundidos que exponen el impacto real de las reformas en el ecosistema emprendedor. En este espacio te contamos sobre los más destacables

Aumento de la constitución de compañías S.A.S. entre febrero de 2020 y mediados de 2022. En este periodo, se estima que se constituyeron 21.710 Sociedades de este tipo en el mundo. Esta cifra representa el 66% de todas las nuevas compañías creadas.

Los emprendimientos que están detrás de los números expuestos son, principalmente, pequeños negocios comerciales. Asimismo, tenemos negocios de servicios profesionales y del sector de la construcción.

Por ejemplo, si un par de jóvenes desarrolladores de software en Quito quisieran constituir su empresa, antes solo podrían tener una Cía. Ltda. Es decir que, el acceso a capital y los trámites de formalización serían más complejos. Además, las obligaciones fiscales y tributarias serían más estrictos y costosos.

Hoy en día, los mismos jóvenes tienen la posibilidad de crear una compañía S.A.S., facilitando su inicio como empresa formal. Esto se debe a que no habrían costos significativos en los trámites ni requisitos rigurosos, solo cumplimiento de facturación electrónica y sistema POS, si es el caso.

En cuanto a los beneficios tributarios, es posible mencionar un ejemplo de una microempresa que reinvirtió lo ahorrado en Impuesto a la Renta. Esto fue posible gracias a la exoneración de 3 años, ampliando su capacidad operacional y equipo colaborativo.

Hablemos de un taller textil ubicado en Guayaquil que se encuentra registrado como microempresa nueva en 2021. Es decir que no pagó IR hasta 2024; con ese alivio, pudieron comprar máquinas y, en 2023, pasó de 2 a 5 empleados, escalando a pequeña empresa.

Otro ejemplo emblemático de emprendimiento social beneficiado por la nueva normativa es Impaqto. Esta empresa, la cual se fundóa como startup de espacios de coworking, adoptó la calidad de Sociedad B.I.C. desde sus inicios.

Es decir que incorporando en sus estatutos objetivos de apoyo a emprendedores y sostenibilidad ambiental. Esto hizo que Impaqto fuera reconocida por la Supercías como una de las primeras B.I.C. del país en 2019.

Además, al contar con marco legal B.I.C., Impaqto pudo validar ante sus inversionistas y comunidad ese compromiso. En consecuencia, obtuvieron la certificación B Corp. Ahora, Impaqto y otras B.I.C. tendrán ventajas al licitar servicios de capacitación con el gobierno u otros contratos.

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