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En Ecuador, la obligación de llevar contabilidad está regulada por la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) y su reglamento. Estas normas determinan qué contribuyentes deben llevar contabilidad completa. Asimismo, establece quienes deben mantener registros de ingresos y egresos.
La LRTI también determina qué sanciones aplica el Servicio de Rentas Internas (SRI) en caso de incumplimiento. Para el ejercicio fiscal 2026, esta obligación depende del tipo de contribuyente y de ciertos límites económicos. Dichos límites son definidos por la normativa tributaria vigente.
¿Quiénes deben llevar contabilidad en Ecuador según la normativa vigente?
En Ecuador, la LRTI determina quienes están obligados a llevar contabilidad. Específicamente, en el artículo 19 y en el artículo 37 de su Reglamento.
Según lo establecido, todas las sociedades, sin excepción, y las personas naturales que superen determinados límites económicos deben hacerlo. Para el 2026, esta obligación depende del tipo de contribuyente y de ciertos límites económicos definidos por la normativa tributaria vigente.
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Personas naturales obligadas a llevar contabilidad
Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad son aquellas que cumplen al menos una de las condiciones establecidas por la ley. Estas, buscan identificar a contribuyentes con actividades económicas relevantes y con mayor volumen de operaciones.
En este caso, las condiciones son:
- Ingresos brutos anuales superiores a USD 300.000.
- Costos y gastos anuales superiores a USD 240.000.
- Capital propio superior a USD 180.000.
- Desarrollo de actividades empresariales con ejercicio impositivo propio.
Sociedades y sucursales de compañías extranjeras
Todas las sociedades constituidas en Ecuador y las sucursales de compañías extranjeras están obligadas a llevar contabilidad. Independientemente de su nivel de ingresos, capital o actividad económica.
Esta obligación aplica a compañías anónimas, limitadas, fundaciones y otras personas jurídicas. Además, se mantiene vigente para el ejercicio fiscal 2026 conforme a la normativa tributaria.
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¿Quiénes están exentos de llevar contabilidad en Ecuador?
No todos los contribuyentes están obligados a llevar contabilidad completa. Aquellos que no superan los límites económicos establecidos por la normativa tributaria no deben llevar libros contables formales.
Sin embargo, estos contribuyentes sí están sujetos a otras obligaciones de control fiscal definidas por el SRI. En este caso sería llevar el registro de sus ingresos y egresos; esto aplica para los siguientes contribuyentes:
- Personas naturales que no superan los topes de ingresos, gastos o capital.
- Empleados en relación de dependencia con una sola fuente de ingresos.
- Contribuyentes del régimen RIMPE denominados ‘Negocio Popular’, siempre que mantengan sus condiciones.
Registro de ingresos y egresos
Si bien estos contribuyentes no están obligados a llevar contabilidad completa, sí deben mantener un registro ordenado de sus transacciones. Así podrán sustentar la información declarada ante el SRI; además, esto constituye un deber formal básico en materia tributaria.
¿Por qué es importante llevar la contabilidad de tu negocio?
Llevar la contabilidad de tu negocio de forma correcta permite cumplir con tus obligaciones tributarias de forma efectivo. Al tiempo que se y reducen los riesgos frente a procesos de fiscalización del SRI.
En 2026, el uso de facturación electrónica compatible con el SRI y los cruces automáticos de información son claves por diferentes razones. Por ejemplo, contar con un respaldo de tus ingresos, gastos y declaraciones de impuestos.
Los principales beneficios de llevar la contabilidad de tu negocio son:
- Cumplimiento oportuno de obligaciones fiscales.
- Elaboración de estados financieros confiables.
- Control de ingresos, gastos y rentabilidad.
- Sustento documental ante fiscalizaciones.
- Declaración y el pago del Impuesto a la Renta, Impuesto a los Consumos Especiales y demás obligaciones tributarias.
- Realizar informes que detallen los indicadores de rentabilidad de tu negocio.
¿Cómo evitar sanciones por no llevar contabilidad?
No llevar contabilidad cuando existe obligación constituye una infracción tributaria conforme al Código Tributario. El SRI puede iniciar procesos de control y fiscalización que deriven en sanciones económicas y otras medidas administrativas.
Las sanciones principales que se imponen por incumplimiento son:
- Multas por incumplimiento.
- Intereses y recargos tributarios.
- Requerimientos de información y fiscalizaciones.
- Riesgo de clausura en casos reiterados.
Para evitar que tu negocio se vea en riesgo, lo ideas es cumplir con la ley trabajar tu contabilidad debidamente. También, puedes implementar un sistema contable en la nube para Ecuador que aplique automáticamente las normativas vigentes.
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3 consejos para mantener en orden la contabilidad de tu negocio
3 consejos para mantener en orden la contabilidad de tu negocio
Al mantener la contabilidad de tu negocio en orden resulta más sencillo cumplir con las normativas. Además, se reduce el riesgo de cometer errores que pueden derivar en sanciones o inconsistencias tributarias.
Teniendo en cuenta lo anterior, te compartimos 3 consejos indispensables para asegurar una contabilidad efectiva:
1. Mantén un registro de todas las operaciones
Registrar todas las operaciones de forma cronológica y detallada permite sustentar la información financiera de tu negocio. En consecuencia, la elaboración de estados financieros es más efectiva y resultan más confiables.
Un aspecto clave en este proceso es conservar los comprobantes de respaldo exigidos por la normativa.
2. Apóyate en un profesional contable
El acompañamiento de un contador público facilita la correcta interpretación de la normativa tributaria vigente. Al mismo tiempo, es posible identificar riesgos fiscales antes de una fiscalización del SRI, evitando futuras complicaciones.
Además, puedes tener el control de diversas áreas, como:
- Gestión de inventario.
- Generación y emisión de facturas electrónicas.
- Registro de compras y gastos.
- Conciliaciones bancarias.
- Emisión de anexos al SRI.
3. Incorpora un software contable
Contar con un software contable para llevar contabilidad obligatoria permite automatizar registros, emitir facturas electrónicas y generar reportes obligatorios. Lo que te ayuda a reducir errores y mejorar la eficiencia operativa.
¿Aún no tienes un software contable online para llevar las finanzas de tu negocio? No esperes más, descubre todas las ventajas que te ofrece esta herramienta con nuestro pódcast.
Escúchalo ahora aquí:
¿Cuál es la forma más fácil de gestionar la contabilidad en Ecuador?
La forma más sencilla de gestionar la contabilidad en Ecuador es utilizar herramientas digitales. Específicamente, aquellas que aseguran el cumplimiento de las normativas vigentes.
Los sistemas contables en la nube, por ejemplo, permiten centralizar la información financiera y mantener los registros actualizados. Lo mejor que aplican las normas vigentes con exactitud y se actualizan en tiempo real para estar siempre al día con la norma.
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