Gestión administrativa

La administración de la nómina es una de las actividades más sensibles dentro de una empresa. No se trata solo de pagar a tiempo, también implica cumplir con obligaciones fiscales cada vez más estrictas, por lo que una correcta administración es una prioridad.  Por eso, hoy más que nunca, implementar un software de nómina en la Nube es una solución indispensable, no solo agiliza la gestión y optimiza la eficiencia, sino que también te ayuda a cumplir con el SAT y a cuidar tu relación con tus colaboradores. 

Actualmente, las empresas se enfrentan a un entorno cada vez más exigente, donde la gestión financiera eficiente es una necesidad para crecer de manera sostenible. Para lograrlo, cada vez más negocios —especialmente las pymes— están apostando por herramientas tecnológicas que les ayuden a automatizar procesos y tener un mejor control de sus finanzas.  Entre las opciones disponibles, los sistemas de administración empresarial, también conocidos como sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), destacan como los favoritos. Son soluciones que permiten centralizar la información financiera, generar reportes con precisión y cumplir con las regulaciones fiscales.   Si estás considerando implementar uno para tu empresa, pero aún no tienes claro cómo pueden ayudarte los sistemas de administración empresarial, en este artículo encontrarás información clave sobre su impacto para que tomes una decisión acertada. 

Las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a una serie de desafíos y oportunidades sin precedentes que pueden definir su éxito a largo plazo. Conocer las tendencias de las pymes es fundamental para que se mantengan competitivas y alcancen su máximo potencial. El futuro de las pymes en México dependerá, en gran medida, de su capacidad para adaptarse a un entorno en constante evolución. Nuestro reporte “Visión 2025: nuevas tendencias para las pymes” te ofrece un análisis profundo de los cambios más relevantes, así como estrategias para pymes que quieren prepararse desde hoy para un crecimiento sólido.

Llevar las riendas de tu propio negocio o tener al día la contabilidad no siempre es una tarea fácil, especialmente para las pymes que, en ocasiones, tienen recursos, conocimientos o herramientas limitadas para lograrlo. Por eso, en este artículo entenderemos la importancia de la contabilidad para pymes, así como herramientas y consejos para llevarla exitosamente. ¿Por qué es importante la contabilidad en las pymes y mipymes? Desde la perspectiva empresarial, la contabilidad electrónica es clave para entender la situación financiera de un negocio. No se trata solo de registrar ingresos y egresos, sino de tener una visión clara de la rentabilidad, costos operativos y el destino del dinero que entra y sale. Muchos emprendedores comienzan con una gestión financiera informal, pero con el tiempo descubren que una contabilidad organizada les ayuda a: Tomar mejores decisiones. Cumplir con sus obligaciones fiscales. Prepararse para crecer. Además, tener registros contables ordenados facilita el acceso a financiamientos, la atracción de inversionistas y la apertura de nuevas líneas de negocio. También ayuda a identificar oportunidades de ahorro, optimizar recursos y calcular los impuestos correctamente. Más allá de ser una obligación, la contabilidad en las pymes es indispensable para obtener información concreta, precisa y actual sobre la salud financiera para el desarrollo sostenido del negocio.

Como emprendedor, o futuro emprendedor, seguramente has buscado estrategias y planes de acción sobre cómo administrar un negocio de la mejor forma. La administración de una empresa puede ser desafiante desde múltiples ángulos: la gestión financiera, el marketing, el manejo del personal y la operatividad. A pesar de la complejidad, teniendo las herramientas adecuadas y siguiendo una planeación bien estructurada, sabrás cómo administrar un negocio cual experto. En este artículo, te compartimos 10 consejos clave que te ayudarán a establecer un plan de acción concreto para tu camino hacia el éxito. Adicionalmente, te compartimos 6 herramientas esenciales que debes considerar para simplificar tu administración:

El salario base de cotización (SBC) se refiere al monto promedio que gana un trabajador al día y se encuentra regulado por la Ley del Seguro Social, y sirve para calcular las contribuciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).   De forma general, se ve integrado por el sueldo, prestaciones y otros conceptos adicionales que son entregados a los empleados. En este artículo ahondaremos más en cómo se calcula el salario base de cotización, cómo se conforma y sus exclusiones. ¿Por qué es importante el salario base de cotización? Como mencionamos anteriormente, el salario base de cotización sirve para calcular las contribuciones mensuales para la prestación de seguridad social, como lo son las cuotas al IMSS y al INFONAVIT.   Dichas contribuciones les permiten a los trabajadores contar con distintos beneficios, tales como: Servicios de salud. Guarderías para los hijos. Recursos financieros en caso de incapacidad total o parcial del trabajador. Vivienda y retiro. Todos los patrones, sean personas físicas o morales, deben pagar las cuotas correspondientes, calculadas según el salario diario y los días de trabajo. Integración y exclusiones del salario base de cotización.

¿Has escuchado de Siigo Aspel? Puede que ya estés familiarizado con, al menos, una: Aspel. Y si no, no te preocupes, porque en este artículo te contaremos todo lo que necesitas saber de la unión entre las marcas líderes de softwares contables y administrativos, convirtiéndose en una para crear una fuerza imparable.

La elaboración del presupuesto anual de una empresa es mucho más que un ejercicio contable, es un proceso estratégico fundamental que permite anticipar y gestionar los recursos financieros de manera eficiente. Les permite tener una ruta clara y medible para alcanzar objetivos. Frente a la incertidumbre económica y la competencia, tener un presupuesto bien estructurado es crucial para la toma de decisiones informadas y la adaptabilidad empresarial. En la planificación presupuestaria debes considerar factores tradicionales, como ingresos y gastos, pero también incorporar elementos emergentes como la inversión en tecnologías digitales. Además, es importante prepararse a desafíos como la volatilidad en los tipos de cambio, presiones inflacionarias y cambios en las regulaciones comerciales y fiscales que puedan surgir. ¿Qué es el presupuesto anual o presupuesto maestro? Definición y fechas claves El presupuesto maestro es el resultado de un proceso de planificación financiera que consolida y coordina las actividades planeadas de una empresa para un periodo específico, generalmente un año fiscal. Es un documento que va más allá de una proyección de ingresos y gastos, es una herramienta integral que articula los objetivos financieros con las metas operativas y estratégicas del negocio. En su esencia, actúa como un mapa financiero que guía a una organización hacia sus objetivos, integrando componentes como: Proyecciones de ventas. Planes de producción. Necesidades de inversión. Estrategias de marketing. Es un instrumento de gestión financiera que permite anticipar desafíos futuros y establece parámetros claros para la medición del desempeño organizacional. La elaboración de un presupuesto maestro sigue un calendario específico que asegura su correcta implementación y seguimiento, las fechas clave típicamente son: Septiembre: fase preparatoria, donde los departamentos recopilan información histórica y desarrollan proyecciones iniciales. Octubre: se realizan las primeras consolidaciones y se identifican las necesidades de recursos para el año siguiente. Noviembre: es un mes crucial para la revisión y el ajuste de proyecciones, considerando las retroalimentaciones de las áreas involucradas y las condiciones del mercado previstas. Diciembre: comúnmente es cuando ocurre la aprobación final del presupuesto, permitiendo que el nuevo año fiscal empiece con objetivos claros y recursos asignados. Durante el año de ejecución, se realizan revisiones trimestrales que permiten evaluar el desempeño contra lo presupuestado y hacer ajustes necesarios en respuesta a cambios en el entorno empresarial.

Las aduanas son organismos gubernamentales encargadas de controlar el flujo de entrada y salida de bienes. Pueden situarse en la frontera entre dos países o en el interior de uno, en puertos marítimos o aeropuertos que reciben embarcaciones de origen internacional. Objetivo y características de las aduanas Su objetivo es el de aplicar las leyes y regulaciones de la importación y exportación de mercancías. Además, desempeñan un papel muy importante en la protección de la seguridad nacional, la recaudación de impuestos y aranceles, la aplicación de normativas comerciales y la prevención de actividades ilícitas, como el contrabando. En México, existen 4 tipos de aduanas: Terrestres. Marítimas. Aéreas. Interiores. También existen las aduanas especiales, utilizadas para controlar el flujo de mercancías en zonas especiales como zonas francas o los puertos libres, que ofrecen beneficios fiscales y aduaneros para fomentar la inversión y el comercio. ¿Qué es la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM)? La Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) es un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), creado en 2021 para sustituir a la Administración General de Aduanas, una entidad que dependía del Servicio de Administración Tributaria (SAT). La ANAM, al ser independiente del SAT, tiene autonomía técnica, operativa, administrativa y de gestión. Fue pensada para elevar la calidad y eficiencia de los procesos generados por los servicios aduanales y de inspección, como regular la entrada, tránsito o salida de mercancías en el territorio nacional. Se diseñó para contar con personal de seguridad que pertenezca, o haya pertenecido, a las fuerzas armadas. ¿Qué hace o cuáles son las funciones de la ANAM? De acuerdo con el Diario Oficial de la Federación, la función de la ANAM es: “… aplicar y asegurar el cumplimiento de las normas jurídicas que regulan tanto la entrada y salida de mercancías del territorio nacional, así como las relativas al cobro de las contribuciones y aprovechamientos aplicables”. En ese sentido, la Agencia Nacional de Aduanas de México tiene las siguientes atribuciones: Recaudar contribuciones, aprovechamientos y sus accesorios de acuerdo con la legislación y conforme a los tratados internacionales de los que México sea parte, cuando estas atribuciones deban ser ejercidas por las autoridades aduaneras. Dirigir tanto los servicios aduanales y de inspección, así como realizar operativos correspondientes, a la verificación de la legal estancia de mercancías en territorio nacional y de mercancías en transporte, incluyendo su verificación de origen. Embargar o asegurar las mercancías de las que no se acredite su legal estancia en el país y resguardarlas en calidad de depositario. Administrar los padrones de importadores, de importadores de sectores específicos y de exportadores sectoriales. Determinar y liquidar las contribuciones y aprovechamientos aplicables a las operaciones de comercio exterior y sus accesorios. Coordinar con las fuerzas armadas, instituciones de seguridad nacional y de seguridad pública para preservar la seguridad en los puntos de acceso al país. Solicitar y proporcionar a otras instancias e instituciones públicas, nacionales o del extranjero el acceso a la información necesaria para evitar la evasión o elusión fiscal en materia aduanera y otros ilícitos o infracciones. Participar en la negociación de los tratados internacionales que lleve a cabo el Ejecutivo Federal en materia aduanera. Mantener la coordinación con el SAT sobre la información necesaria para la correcta administración, recaudación y contabilidad de las contribuciones y aprovechamientos federales y sus accesorios. ¿Qué nos dice la Ley Aduanera? La Ley Aduanera establece los ordenamientos aplicables que regulan la entrada y salida de mercancías del territorio nacional, los medios de transporte, el despacho aduanero y los hechos o actos que deriven de dicha actividad. El artículo 3 señala que las funciones relativas a la entrada y salida de bienes del territorio nacional son facultades exclusivas de las autoridades aduaneras. Quienes tienen la función de regular y controlar la entrada y salida de mercancías del país, garantizando la seguridad nacional, la protección de los derechos de propiedad intelectual, recaudar impuestos y evitar el contrabando. En este sentido, el artículo 4 menciona que las personas que operen o administren puertos de altura, aeropuertos internacionales o presten servicios auxiliares de terminales ferroviarias de pasajeros y de carga, deben cumplir con los lineamientos determinados por las autoridades aduaneras para el control, vigilancia y seguridad del recinto fiscal y de las mercancías de comercio exterior. Para lo anterior, dichas personas están obligadas a poner a disposición de las autoridades las instalaciones adecuadas en los recintos fiscales, para las funciones propias del despacho de mercancías. Principales funciones de las aduanas Como hemos mencionado anteriormente, las aduanas sirven para monitorear el cumplimiento de las regulaciones a las que están sujetas las mercancías que entran y salen del territorio. Adicionalmente, también se ocupa de facilitar el comercio entre países, asegurándose de aplicar los estatutos dentro de los tratados internacionales. Sin embargo, existen algunas funciones particulares que deben cumplir: Recibir el pago de impuestos del comercio exterior. Crear estadísticas relativas al intercambio comercial entre México y los demás países. Recaudar cuotas compensatorias. Hacer cumplir los controles sanitarios y fitosanitarios. Prevenir el ingreso de drogas, productos nocivos, y mercancías peligrosas o prohibidas. Verificar el cumplimiento de las restricciones y regulaciones no arancelarias. Revisar los certificados de origen de los productos y aplicar los impuestos preferenciales de México.

El proceso de contratación de un contador público es crítico dentro de una empresa y requiere una planificación cuidadosa y metódica por parte de los reclutadores. Los cinco pasos esenciales para garantizar una contratación exitosa son: la verificación exhaustiva del currículum y las certificaciones de los candidatos, la preparación logística de la entrevista, la elaboración de preguntas relevantes, la implementación de pruebas prácticas de contabilidad, y la formulación de preguntas estratégicas finales para cerrar el proceso. En una entrevista de trabajo, las preguntas deben ir más allá de evaluar los conocimientos técnicos o sus habilidades para usar un software de contabilidad. Es crucial indagar sobre las habilidades blandas, su ética profesional y su capacidad para manejar situaciones desafiantes. Sin embargo, no olvides incluir preguntas sobre la plataforma contable que utilizas en tu empresa, verificando que esté familiarizado. Al optimizar la selección para el puesto de trabajo puedes encontrar a un contador público competente que marque la diferencia entre el éxito financiero y el estancamiento. Un profesional que no solo domine los aspectos técnicos, sino que aporte un valor estratégico.