Gestión administrativa

De forma general, el acuse de recibo es una constancia de que alguien recibió algo; sea un paquete, un documento, un pago, etc. Funciona como evidencia verificable del momento en que el receptor tuvo conocimiento o posesión de lo enviado.   Por otro lado, y hablando a nivel fiscal, el acuse de recibo es el documento que reciben los contribuyentes validando la recepción de archivos o trámites enviado al Servicio de Administración Tributaria (SAT). Hacen saber que la autoridad recibió la solicitud, aplicativo, o documentos correctamente.   Es un tema sencillo, pero puede generar algunas dudas. Por eso, en este artículo te contamos los tipos de acuse de recibo, cómo visualizarlo o descargarlos, entre otros aspectos. 

Si acabas de abrir un negocio, o piensas hacerlo pronto, quizá te preguntes cómo calcular los precios. Determinar correctamente el costo de un producto es una de las tareas que más impacto tiene en la rentabilidad de cualquier negocio.   Todos necesitan saber cuánto cuesta realmente fabricar o vender un artículo antes de fijar un precio competitivo y sostenible. Por eso, en este artículo ahondaremos en los elementos que componen el costo de un producto, la fórmula para definirlo adecuadamente y algunos errores que debes evitar al establecer tus precios de venta. 

Existen numerosas ventajas de una nómina que se gestiona con un sistema especializado, desde la simplificación para cumplir con la normativa vigente hasta el ahorro de tiempo. Cuando las regulaciones fiscales y laborales están en constante cambio, mantener el orden y eficiencia administrativa es esencial, pero sabemos que es una de las tareas que más tiempo consume.  Por eso, en este artículo veremos las principales ventajas de llevar una nómina con un software diseñado para optimizar tu administración.    ¿Qué es la administración de nómina?    La administración de nómina es mucho más que solo calcular sueldos y emitir recibos. Implica cumplir con las obligaciones fiscales, respetar lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, gestionar incidencias, entre otros aspectos.   Abarca todas las acciones necesarias para calcular, pagar y documentar las percepciones de cada trabajador. Desde el registro de colaboradores y contratos, hasta la generación de CFDI, cálculo de impuestos y la entrega puntual del pago.  Después de todo, el objetivo de la nómina y su gestión eficiente es garantizar que cada uno de tus colaboradores reciba su remuneración conforme a lo que indica la ley y que tu empresa pueda mantener un cumplimiento impecable en materia laboral.   Al final del día, la administración de nómina debe ser el eje operativo que conecte al personal con la operación financiera del negocio. Cada cálculo, retención y timbrado debe ejecutarse con exactitud. Sin una gestión ordenada, tu empresa queda expuesta a errores costosos, inconformidad de tus trabajadores y multas o sanciones. 

La eficiencia operativa y la disponibilidad inmediata de productos son factores críticos de competitividad, por eso la optimización de inventario es esencial para cualquier empresa que aspire a operar con rentabilidad y resiliencia.  La gestión de inventarios no solo se trata de registrar entradas y salidas; implica comprender el capital invertido en cada unidad, el riesgo de inmovilización y la oportunidad de cumplir con la promesa comercial. Por lo tanto, la optimización de inventario no busca tener menos mercancía, sino la correcta, garantizando la continuidad del negocio con el menor costo posible.  Este equilibrio se logra combinando el análisis de datos, metodologías de control y herramientas capaces de ofrecer visibilidad sobre los flujos de productos. Y, precisamente, en este artículo abordaremos las bases para que consigas dicho balance, optimizando y mejorando el control de tus inventarios. 

Desde 1980 entró en vigor el Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), una cuota que se debe pagar por la importación, producción o venta de productos y servicios considerados causantes de “perjuicio social”, por ejemplo, el alcohol y el tabaco.   Está regido por la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios donde, además, se definen los productos y servicios sujetos al impuesto, los contribuyentes sujetos al gravamen, entre otras disposiciones relacionadas.   Para sacarte de dudas, en este artículo exploraremos a fondo qué es el IEPS y todo lo relacionado con él.    ¿Qué es el IEPS y a quién aplica?     Para saber qué es el IEPS, debemos entender que tiene la característica de un enfoque particular sobre los bienes y servicios considerados de lujo, riesgosos o con externalidades negativas. Se trata de un impuesto especial e indirecto usado por el gobierno para regular ciertos sectores.  La Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios define que los contribuyentes sujetos a pagar el impuesto son todas las personas físicas y morales que lleven a cabo:  La enajenación de los bienes señalados en la Ley del IEPS, sea en territorio nacional o importándolos.    Presten los servicios señalados en la misma Ley.    Cabe aclarar que, al ser un impuesto indirecto, el monto se traslada al consumidor final. Es decir, quien realiza la prestación de servicio o enajenación de productos gravados por el IEPS no es directamente el que paga el monto del impuesto, sino que se suma al monto del precio final que paga el cliente. 

En los negocios, no todas las épocas del año se comportan igual. Hay meses en los que las ventas se disparan y otros en los que parecen estancadas. Esto se debe a la demanda estacional, un fenómeno que, analizado correctamente, se puede convertir en una poderosa herramienta para impulsar la rentabilidad.   En este artículo veremos qué es la demanda estacional y cómo aprovecharla para aumentar tus ventas. 

La planificación de demanda es el eje que te permite evitar el desabasto de stock, el capital inmovilizado y aprovechar los picos estacionales sin desbordar tu operación.  En este artículo veremos cómo puedes establecer un proceso claro, medible y repetible que conecte ventas, compras, logística y finanzas implementando la planificación de demanda en tu negocio. 

Con la reforma al outsourcing de 2021, se estableció el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE). Es el padrón obligatorio para quienes presten servicios especializados a terceros en México.   En este artículo veremos qué es, quiénes están obligados a registrarse y otras generalidades del REPSE. 

Las aduanas en México son organismos gubernamentales ubicadas en fronteras y puntos estratégicos de entrada y salida del país para controlar, regular y registrar el flujo de mercancías y transportes que ingresan o salen del territorio nacional.  Son dependencias directas de la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) y se rigen bajo la Ley Aduanera.  ¿Qué es la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM)?    La Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) es un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SCHP). Fue creada en 2021, para sustituir a la Administración General de Aduanas, una entidad que dependía del Servicio de Administración Tributaria (SAT).  La ANAM, al ser independiente del SAT, tiene autonomía técnica, operativa, administrativa y de gestión. Se diseñó para elevar la calidad y eficiencia de los procesos generados por los servicios aduanales y de inspección, como regular la importación, exportación y tránsito de mercancías en el territorio nacional. Además, fue pensada para contar con personal de seguridad que pertenezca, o haya pertenecido, a las fuerzas armadas.

La administración es una de las tareas más críticas dentro de una empresa, y también una de las que mayor tiempo consume, por eso, optar por el uso de un software que permita centralizar, agilizar y automatizar esos procesos, es clave para asegurar un desempeño óptimo y eficiente.   Dentro de las actividades que le corresponde al área administrativa, se encuentra la gestión de nómina, pero es mucho más que calcular sueldos y emitir recibos. Implica cumplir con las obligaciones fiscales, respetar lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, administrar incidencias, entre otros aspectos.   Cada cálculo, deducción y timbrado son operaciones que deben ejecutarse con exactitud. Esa necesidad ha vuelto al software de nómina en una herramienta indispensable para empresas de todos los tamaños.   Independientemente de si manejas una startup o administras una plantilla de cientos de colaboradores, un sistema especializado puede marcar la diferencia en la eficiencia y precisión de la gestión de nómina.   En este artículo te contaremos qué es un software de nómina y las principales razones por las cuales es clave para emprendedores, contadores y responsables de recursos humanos.