Loading...
En la gestión financiera de toda entidad, empresa y negocio se realizan diferentes procesos contables todos los días. Su objetivo es asegurar el correcto uso de los fondos y garantizar la rentabilidad de la organización.
Cada proceso contable que se ejecuta cumple una importante función, por lo que es necesario dedicar el tiempo suficiente a cada una. La atención al detalle es otro de los factores que no puedes pasar por alto, pues un mínimo error puede afectar de forma significativa uno o varios procesos.
Definición de procesos contables
¿Qué son los procesos contables? Son aquellas tareas financieras que se ejecutan al interior de una empresa. Están conformados por una serie de fases que se deben seguir de manera estricta, así es más factible obtener buenos resultados. Cada proceso permite conocer datos valiosos relacionados con los ingresos y gastos, cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarios, etc.
La gestión de la información que se realiza a través del registro, control y generación de informes es la base de los procesos contables. En otras palabras, se trata de las tareas que permiten hacer seguimiento de datos financieros y, que después, serán usados de forma estratégica.
Puede ser de tu interés: ¿Cuáles son los tipos de contabilidad?
Tipos de procesos contables
Una de las características de los procesos contables es que se divide en dos tipos, los internos y externos, cada uno abarca puntos clave en la gestión financiera. A continuación, te detallamos cada uno:
• Procesos contables internos: cómo gestionarlos eficientemente
Abarca las tareas de registro, clasificación y análisis. Su objetivo es garantizar una contabilidad eficiente y precisa para cumplir con todas las exigencias legales y fiscales.
• Procesos contables externos: integrando la contabilidad con terceros
Los procesos contables externos cumplen el mismo fin que los procesos internos; sin embargo, son actividades que se realizan en colaboración con terceros. Por ejemplo, auditores, entidades gubernamentales y proveedores.
Importancia de los procesos contables
Comprender la importancia de los procesos contables es sencillo, pues como te hemos mencionado antes, son imprescindibles para asegurar la salud financiera de una compañía y el cumplimiento de todas las exigencias legales. Acá te contamos a detalle todos sus beneficios:
– Asegura precisión y transparencia
– Tienes una mejor planificación de los gastos.
– Te permite hacer seguimiento del rendimiento
– Cumples con los procesos normativos instaurados a la contabilidad
– Optimizas la gestión de los recursos, reduciendo gastos.
Te podría interesar: Conciliación bancaria: qué es y cómo se hace
¿Cómo hacer un proceso contable?
Etapas de los procesos contables
Las etapas del proceso contable son claves en la ejecución, ya que son las que rigen el orden se los mismos. Estas definen una estructura que guía la ejecución de cada tarea; enseguida, te detallamos una por una.
1. Captura de datos
El primer paso de un proceso contable es la recolección de datos financieros. Generalmente, se extraen de los sistemas de registro que cada empresa ha instaurado para el control de la información.
Los elementos de los sistemas contables son de gran ayuda en esta parte. Puesto que generan un registro exacto e inmediato de todos los datos relacionados con la gestión financiera. Al contar con uno, podrás acceder a la información que requieras en cualquier momento.
2. Clasificación de datos
La clasificación es una de las fases de un proceso contable más importantes. Esta parte se basa en los asientos contables, los cuales permiten organizar los datos en un esquema que consta de dos partes: el debe y el haber. Este funciona en cuadro, de la siguiente manera:
3. Procesamiento de datos
Una vez se han clasificado los datos, se deben realizar los correspondientes cálculos y análisis para continuar con el desarrollo del proceso contable. Este paso permitirá obtener información concreta sobre el estado financiero de la compañía.
Algunos de los procesos que se deben realizar son:
– Conciliaciones bancarias.
– Estados financieros.
– Presupuestos y planificación.
– Gestiones de cumplimiento fiscal.
4. Análisis de datos
La parte final de los procesos contables son los análisis de toda la data que, en últimas, son un recurso de alto valor para la toma de decisiones. Para poder sacar el máximo provecho de estos resultados, es clave realizar los procesos de manera periódica.
A mediano y largo plazo, podrás obtener grandes beneficios para tu negocio, ya que tendrás bases para una planificación mejor enfocada.
¿Cómo mejorar los procesos contables?
Si te estás preguntando cómo mejorar los procesos contables debes saber que tu mejor aliado puede ser la tecnología. ¿Y de qué manera puedes sacar provecho de estas herramientas? La manera más óptima es implementando un sistema contable, ya que están especializados en gestionar este tipo de tareas.
Las funciones principales de los sistemas contables que apoyarán tu gestión son las siguientes:
– Automatizar el registro y seguimiento de las todas las transacciones.
– Creación y emisión de reportes exigidos por el SRI.
– Emisión de facturas electrónicas.
– Asegura el cumplimiento fiscal y tributario.
– Hacer conciliaciones bancarias
– Gestión y control de inventarios
– Posibilidad de integrar otros sistemas especializados, como CRM y softwares administrativos.
Estas son solo las soluciones principales que los sistemas contables pueden ofrecerte. Sin embargo, ten en cuenta que, dependiendo el proveedor, estas pueden variar. Asegúrate de elegir el indicado para cubrir tus necesidades y capacidades.
Descubre cómo tomar decisiones estratégicas que contribuyan a la salud financiera de tu negocio, al tiempo que proyectas tu crecimiento. En nuestra masterclass te contamos cómo hacerlo realidad, mírala ahora aquí:
Ejemplo de procesos contables
Ahora, vamos a desarrollar un ejemplo de un proceso contable de una empresa, así tendrás una noción más clara sobre cómo gestionarlos. ¡Empecemos!
Tienda de víveres de María
La tienda de María se ubica en un barrio de Quito, en donde cada día vende productos como arroz, azúcar, leche y otros artículos de primera necesidad. Para llevar un adecuado control contable, María debe seguir estos pasos:
– Registro de ingresos y egresos: María debe anotar todas sus ventas diarias en un cuaderno o en un software contable. Si vende USD 100 en el día, lo registra como ingreso.
– Registro de compras: cada vez que compra productos a sus proveedores, guarda la factura y anota el gasto. Por ejemplo, si compra USD 200 en mercadería, lo registra como egreso.
– Cierre de caja diario: al final del día, María deberá comparar el dinero en efectivo con lo registrado en sus cuentas. Si hay diferencias, tendrá que buscar errores en los registros o en el cobro a los clientes.
– Registro en el libro contable: al final de la semana, se debe transferir la información al libro de contabilidad, clasificando los ingresos y egresos por separado.
– Cálculo de utilidad: ahora, María restará los egresos de los ingresos. Si en una semana vendió USA 700 y gastó UD 400 en compras y otros costos, su utilidad es de USD 300.
– Pago de impuestos: por la naturaleza de sus actividades, María es contribuyente del Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE). Por ende, debe declarar sus ingresos de manera periódica ante el SRI.
Al seguir estos pasos, María podrá mantener un control financiero adecuado, cumpliendo con sus obligaciones tributarias. Es decir que, sus procesos contables estarán en orden y se levarán a cabo con éxito.
Optimiza tus procesos contables con las mejores herramientas tecnológicas de Ecuador
Ahora que sabes la relevancia de realizar correctamente los procesos contables de tu empresa, es momento de que te proyectes para optimizar los resultados. Lograrlo puede ser más sencillo de lo que piensas, gracias a los sistemas contables de alta calidad que encuentras en Ecuador.
Siigo Contifico es, sin duda, el aliado que necesitas para llevar la contabilidad de tu negocio a otro nivel. Conoce todo lo que ofrece nuestro software para contadores y anímate a dar el siguiente gran paso como emprendedor.
