La Nube como pilar de la seguridad de la información contable
La tecnología en la nube se basa en un conjunto de herramientas informáticas que se encuentran y operan desde Internet. Dentro de las funcionalidades que ofrece la nube, se encuentran las siguientes:
Almacenamiento de archivos y datos.
Gestión de bases datos.
Sistemas y softwares especializados para diferentes áreas.
Análisis y generación de reportes.
Trabajo colaborativo.
En este artículo, hablaremos a detalle sobre esta tecnología, sus beneficios, funciones y por qué es clave para seguridad contable en la nube Ecuador. ¡No te lo pierdas!
Introducción a la contabilidad en la nube
La contabilidad en la nube en Ecuador se ha implementado de forma, relativamente, reciente; sin embargo, su impacto es significativo. La transición digital ha sido la principal impulsora de la tecnología en la Nube, principalmente, por los grandes y diversos beneficios que ofrece.
La necesidad de empresas y contadores de adaptarse a las nuevas exigencias del mercado, también promovieron la implantación de estas tecnologías. Esto, debido a la flexibilidad que ofrece el cloud computing, (compra de recursos informáticos en internet).
¿Qué es la contabilidad en la nube y cómo funciona?
La contabilidad en la nube enmarca todo un sistema que ofrece soluciones para gestión de todos los procesos contables y financieros. Todo esto que acabamos de mencionar opera a través de internet, lo que deja por fuera el uso de programas que deben ser instalados de forma local.
Los sistemas contables en la nube son las herramientas que se enfocan en la operatividad mencionada anteriormente. Es decir que, son programas informáticos especializados en contabilidad que se encuentran y operan desde internet.
Su funcionamiento es sencillo, solo requieres de los proveedores de nube para contabilidad en Ecuador. Son ellos quienes ponen a tu disposición los sistemas en la nube; lo mejor es que su instalación en rápida y sencilla.
¿Cuáles son los beneficios de usar la nube para la contabilidad?
Son múltiples las ventajas de la nube para contabilidad, aquí te mencionamos las principales:
Acceso a servicios de TI para pymes en Ecuador a precios accesibles.
Tener un Backup en la nube de toda tu información, actualizada en tiempo real.
Las actualizaciones automáticas a nivel normativo y del software, esto sin interrumpir las operaciones.
Posibilidad de trabajo colaborativo entre equipos.
Flexibilidad para el acceso, solo requieres un dispositivo con conexión a internet para conectar al sistema desde cualquier lugar.
La seguridad de la información contable en la nube
La protección de datos basada en leyes como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos). O estándares internacionales como ISO/IEC 27001¸ es clave en la gestión contable y financiera. Principalmente, porque ofrecen confianza y tranquilidad a quienes deben gestionar información sensible de empresas y contribuyentes.
A continuación, te detallamos qué medidas de seguridad ofrece la nube para la gestión contable:
¿Por qué la nube es clave para la seguridad de los datos contables?
La seguridad contable que ofrecen las tecnologías en la nube cuentan con las medidas de protección más sólidas en la actualidad. Los principales proveedores se sistemas especializados en la nube ofrecen rigurosas medidas, como la ISO/IEC 27017 (norma de seguridad de la nube).
Este tipo de estándares certifican que, efectivamente, los sistemas han aplicado las medidas adecuadas para proteger los datos. Así, los usuarios tendrán un respaldo real al momento de confiar su información a estate tipo de herramientas.
Dadas las medidas y normas que se aplican, la nube puede convertirse en la opción más segura para la gestión de la información contable. Incluso, más que almacenarla de manera local en computadoras o física en documentos archivados.
¿Qué riesgos de seguridad se deben considerar al usar la nube para contabilidad?
Aunque la nube es generalmente segura, es de gran importante conocer los riesgos en la nube para la contabilidad; así podrán mitigarse adecuadamente. Los principales son:
El factor humano: como contraseñas débiles, compartir credenciales de acceso o caer en estafas para suplantar perfiles. Esto se puede contrarrestar aplicando medidas como la autenticación de dos factores (2FA).
La dependencia a la conexión a internet: una señal débil o irregular, puede ser un gran riesgo para el uso de sistemas en la nube. Por ende, es clave asegurar una buena conectividad.
Elegir un proveedor que no cumpla con tus necesidades: debes saber que no os los proveedores ofrecen un buen nivel de seguridad. Es indispensable que investigues sobre tu proveedor de interés, así puedas elegir una opción confiable.
Los ataques cibernéticos: que, si bien no son comunes y no representan un verdadero riesgo para proveedores confiables, son una realidad del mundo digital.
¿Cómo proteger la información contable en la nube?
La mejor opción es contratar un proveedor confiable que cuente con los estándares de seguridad exigidos a nivel nacional e internacional. También, puedes fortalecer las barreras ante los riesgos con licencias de antivirus.
¿Es la nube una solución segura para las empresas ecuatorianas?
La contabilidad digital en Ecuador es un área con amplio desarrollo que ha demostrado su eficiencia y seguridad para empresarios y contadores. Por ejemplo, desde 2020 se ha evidenciado una adopción creciente de soluciones en la nube a nivel nacional.
A nivel Latam, Siigo Contífico (proveedor de software contable en la nube) cuenta con más 1.2 millones de usuarios. Evidenciando que si efectividad y la confianza por parte de sus clientes.
¿Cuáles son las barreras de adopción de la nube en Ecuador?
La digitalización de la contabilidad en Ecuador enfrenta varios obstáculos, tales como:
Percepción: aún para estos días, existe una resistencia al cambio, la cual se suele sostener en la creencia de que “lo físico es más seguro“.
Desconfianza en la tecnología: si una persona desde siempre ha trabajado de forma manual, la digitalización puede generar desconfianza. Sin embargo, es cuestión de informarse y actualizarse sobre las tendencias del mercado.
Infraestructura tecnológica limitada: algunas regiones de Ecuador y Latinoamérica aún no cuentan con un buen acceso a internet. Este desafío afecta a zonas alejadas de las ciudades principales.
Complejidad percibida: es común que se tenga la idea que los softwares especializados son complejos de utilizar. Lo ciertos es que están diseñados para proporcionar una experiencia satisfactoria a sus usuarios. Es decir que son amigables y fáciles de manejar.
¿Qué garantías ofrecen los proveedores de nube para las empresas en Ecuador?
Los proveedores de software contable en la nube en Ecuador deben ofrecer garantías a sus usuarios. A las empresas, principalmente, deben ser los siguientes:
Cumplimiento normativo exigido por el SRI (Servicio de Rentas Internas).
Opciones de cifrado en la nube para restringir el acceso a la información.
Contar con certificaciones internacionales de seguridad.
Servicio de soporte técnico permanente, como el que ofrece el Software contable de Siigo Contífico.
Contar con el compliance con normativas locales deEcuador, ya que es una obligación para las empresas según la ley.
Casos de éxito: empresas ecuatorianas que migraron a la nube para su contabilidad
La digitalización de la contabilidad en Ecuador ha impacto en la transformación empresarial de manera positiva. A continuación, te compartimos algunos casos de éxito:
Caso de Jugos del Día:
Caso de D&S Asociados:
Normativa y cumplimiento en la nube para la contabilidad
Existe una normativa en la nube de contabilidad en Ecuador que es clave cumplir, incluyendo estándares y leyes. Acá te contamos cuáles son las principales:
¿Qué normativa ecuatoriana regula la seguridad en la nube para las empresas?
La normativa nube contabilidad Ecuador se mantiene en constante evolución para adaptarse a las necesidades digitales de hoy. Dado que día a día el contexto digital se mantiene en una transformación contante para innovar.
Las principales normas que se aplican en el país son:
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales: fue aprobada en 2021, y establece los principios fundamentales sobre cómo las empresas deben manejar información personal.
Resoluciones sobre la emisión y almacenamiento de comprobantes electrónicos emitidas por el SRI: un ejemplo de ello es la NAC-DGERCGC25-00000014. Esta es la resolución más reciente y establece abarca la anulación de facturas, comprobantes de retención y otros documentos.
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros: esta entidad emite normativas sobre la conservación de documentos contables. Por ejemplo, establece que las empresas deben mantener su información contable almacenada de forma organizada y disponible.
Política de Ciberseguridad 006-2021: visibiliza la urgencia de fortalecer las medidas que identifiquen, gestionen y reduzcan los riesgos digitales.
Acuerdo Ministerial sobre Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI): determina el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información en el Sector Público.
Ley Orgánica de Telecomunicaciones: se encarga de hacer cumplir los derechos y deberes de los proveedores de servicios tecnológicos. Al mismo tiempo, acoge los derechos y deberes de los usuarios.
Norma ISO 27001 Seguridad de la Información: Aporta al Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información para proteger la información contra amenazas.
¿Cómo cumple la nube con las regulaciones del SRI en Ecuador?
Generalmente, el SRI y la nube en Ecuador se integran en sistemas especializados que son altamente competitivos. Es decir, que los softwares tienen integrados los parámetros que deben aplicar para cumplir con las regulaciones que exige el SRI.
¿Qué debe tener un proveedor de nube para cumplir con la normativa ecuatoriana?
El cumplimiento normativo que deben cumplir los proveedores de sistemas contables en la nube incluyen medidas como:
Aplicación de medidas de cifrado de datos contables en la nube, garantizando seguridad ante riesgos digitales.
Aplicación automatizada del cumplimiento normativo en la nube, así los usuarios tienen la confianza de que cumplen con la ley.
Actualizaciones automáticas y en tiempo real de las actualizaciones y cambios en leyes y normas.
Contar con las certificaciones internacionales y nacionales de cumplimiento de estándares de seguridad.
Cómo elegir el mejor proveedor de nube para contabilidad en ecuador
Considera los siguientes aspectos para elegir el mejor proveedor de un sistema contable en la nube:
Básate en las necesidades de tu negocio, pero también en las capacidades.
Inclínate por un software intuitivo que sea fácil de usar para ti y para tu equipo.
Elige una opción que asegure el cumplimiento normativo de Ecuador.
Averigua que el sistema te ofrezca estrictas medidas de seguridad y respaldos para la información.
Busca un software que te permita integrar otros sistemas, como SMS, Sistemas POS, etc.
Busca opciones escalables para poder crecer a tu ritmo.
Tendencias de la nube y la contabilidad en ecuador para 2025
Las principales tendencias para la contabilidad desde la nube son las siguientes:
Inteligencia artificial: si bien siempre se ha implementado IA en herramientas especializadas de contabilidad, es natural que con su auge se haya fortalecido. Actualmente, se implementa para optimizar más tareas y encargarse de tareas repetitivas, agilizando tiempos y eliminando errores.
Gestión de datos: la ingeniería de datos es clave en la actualidad para una adecuada gestión de procesos, incluyendo los contables. Por ende, se implementan tecnologías para manejo de datos avanzadas.
Tecnologías especializadas en seguridad: es clave implementar protocolos que regulen el acceso a los datos. Asimismo, se deben implementar barreras para proteger de amenazas cibernéticas.
¿Cómo evolucionará el uso de la nube en la contabilidad ecuatoriana?
Según un análisis realizado por la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, el uso de la nube muestra un impacto en diversos sectores. La transformación a lo digital ha permitido optimizar procesos y reducir costos.
Los principales sectores donde se ha implementado la tecnología de la nube son:
Educativo: universidades y entidades privadas de salud, como clínicas, han implementado la nube la gestión de datos de clientes. Facilitando su expansión; al tiempo que permite promover la innovación.
Financiero: son múltiples las herramientas que funcionan desde la nube que apoyan la gestión financiera. Los software contables para contadores son un ejemplo de ello.
Salud: se utiliza para la gestión de datos de pacientes, como expedientes y envío de información educativa.
Llegaste al final de este artículo, esperamos que el contenido haya sido de tu agrado. Si te gusto este contenido no dudes en suscribirte al blog de Siigo Contífico. Para ello, solo debes llenar el formulario que encuentra aquí abajo.
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Una gestión eficiente de las cuentas por cobrar y el flujo de caja es fundamental en toda empresa y establecimiento. Este proceso es clave para evitar el deterioro de las cuentas y, en consecuencia, afectación de la salud financiera.
Fortalece tus bases y consolida una gestión efectiva de las cuentas por cobrar con este artículo. ¡No te lo pierdas!
NIIF 9 y gestión de cuentas por cobrar: ¿qué relación existe?
La gestión de las cuentas por cobrar tiene una relevancia fundamental en la gestión contable. Es por esto que las NIIF 9 de Instrumentos Financieros, establece la forma en la que se deben medir y clasificar.
Al seguir las pautas que estipula la norma, es posible determinar el riesgo de crédito y el deterioro de la cartera. Esto es clave en la contabilidad porque afecta de forma directa los estados financieros y los indicadores de liquidez.
Qué cambia con el modelo de pérdidas crediticias esperadas
Es importante aclarar que las NIIF 9 se actualizaron recientemente. Antes las cuentas por cobrar se deterioraban cuando había evidencia de incumplimiento. Esto impedía conocer el verdadero estado de la cartera hasta que ya era demasiado tarde.
Al actualizar la norma, la gestión de las cuentas por cobrar cambia, exactamente en los siguientes aspectos:
Ahora es posible estimar la pérdida desde el primer momento en que se reconoce un activo.
El registro del deterioro se hace antes de que el cliente deje pagar.
Se deben utilizan matrices de provisión basadas en el comportamiento histórico de cobro y la antigüedad de la cartera. Lo anterior, ajustado a las expectativas futuras.
¿Por qué el deterioro impacta la tesorería?
Cuando hablamos de deterioro de cuentas por cobrar, se hace referencia a un registro, no de una salida de caja inmediata. A pesar de ello, tiene un impacto directo sobre la tesorería, ya que permite saber qué parte de la rotación de cartera podría afectar el flujo de caja.
El deterioro puede reducir el patrimonio y puede afectar convenios financieros. Asimismo, promueve la revisión de plazos de pago a proveedores, líneas de crédito y límites de riesgo.
Deterioro de cuentas por cobrar bajo la NIIF 9
El deterioro de las cuentas bajo la NIIF 9 se basa en el registro de Pérdidas Crediticias Esperadas (PCE). Este nuevo enfoque se basa en establecer un estimado de pérdidas antes de que se evidencia que haya posibilidad de ello.
Antes se utilizaba el enfoque de pérdidas incurridas en la gestión de cuentas por cobrar en contabilidad. Es sistema se basaba en que el registro de deterioro se hacía cuando ya se evidenciaba omisión de pago por parte de un cliente.
En resumen, el registro de deterioro ahora se debe hacer con anticipación, aunque no exista un riesgo real aún.
Enfoque general y enfoque simplificado
El registro de deterioro bajo la NIIF 9 es posible de dos maneras:
Enfoque general: evalúa si el riesgo de crédito se ha incrementado significativamente desde el reconocimiento inicial. También se calculan pérdidas esperadas a 12 meses o a vida completa.
Enfoque simplificado: es ideal para cuentas por cobrar comerciales sin componente de financiación significativo.
¿Cómo mejorar el flujo de caja?
En la administración de cuentas por cobrar es fundamental para proteger el flujo de caja. Por eso, te compartimos acciones que puedes realizar para proteger y mejorar el flujo de caja.
Dar descuentos por pronto pago
Esta es una de las medidas más efectivas para incentivar el pago oportuno de las cuentas por cobrar. Algunas ideas que puedes considerar son:
Ofrece un porcentaje de descuento por de pago anticipado.
Reduce el plazo de pago de deudas pendientes para acelerar la entrada de efectivo.
Promueve descuentos especiales por pago anticipado.
Factoring y confirming
En algunos casos, la gestión de cuentas por cobrar requiere mayor rigurosidad, para ello están alternativas como el factoring y confirming. Aquí te detallamos de qué se trata cada una.
Factoring: se basa en la cesión de facturas a un tercero para que se encarguen de realizar los cobros. Esta medida reduce los plazos de cobro (DSO), pero representan un costo financiero. Es ideal para empresas que crecen rápido y tienen una buena salud financiera.
Confirming: también es un servicio tercerizado donde una entidad financiera se encarga del pago a proveedores. Permite extender los plazos de pago y ofrece a los proveedores la posibilidad de anticipar el cobro. Ideal para aumentar los plazos de pago sin afectar la relación con los clientes.
Revoluciona la forma en que facturas con un sistema especializado en crear y emitir facturas electrónicas bajo cumplimiento normativo exigido por las autoridades fiscales. Escucha nuestro pódcast ahora y descubre todo lo que las herramientas digitales te pueden ofrecer en el marco de tu gestión contable:
Herramientas para mejorar la liquidez y cobro de tu negocio
Ya sabes qué son las cuentas por cobrar y cómo la NIIF 9 influye en su gestión; pero, ¿sabes cómo asegurar efectividad al proceso? Ten presente que la aplicación de la norma exige protocolos y un adecuado manejo de información.
Ante las exigencias de la gestión contable actual, es ideal contar con soluciones tecnológicas especializadas. El sistema contable en la nube de Siigo Contífico integrar funciones claves de contabilidad, facturación electrónica, tesorería y análisis de cartera.
Las soluciones integrales de este sistema facilitan el proceso de transformar la información de NIIF 9 en acciones concretas. Así aseguras una cobranza efectiva y mejora el flujo de caja.
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Políticas de crédito, cobranza y DSO
Un adecuado control de cuentas por cobrar tiene como base una política de crédito robusta. Es clave que en esta política defines ciertos aspectos de manera individual para cada cliente, como límite de crédito, plazo de pago y garantías de crédito.
También sirve de base para el cálculo de pérdidas crediticias esperadas y para priorizar esfuerzos de cobranza.
La información que provee el aging permite una organización efectiva y ordenada del sistema de cobranza. Ya que es posible conocer de primera mano qué cuentas tienen mayor prioridad.
En cuanto al DSO, se trata de un indicador financiero cuyas siglas significan Days Sales Outstanding. En español: días de ventas pendientes de cobro. Para asegurar una efectiva gestión de cuentas por cobrar, es fundamental medir el SDO de forma semanal o mensualmente.
Uno de los cambios más relevantes que el Servicio de Rentas Internas (SRI) realizó este 2025 es la unificación de la declaración de retenciones. Es decir que, al realizar la declaración de impuestos, el pago ya debe estar realizado de manera obligatoria.
Este ajuste se realizó a través de la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030, publicada el pasado 26 de septiembre de 2025. Esta nueva medida entró en vigencia el 3 de noviembre de 2025. ¿Ya sabías sobre este cambio?, si es así, ¿preparaste tu contabilidad?
En este artículo te contamos todo lo que debes saber, ¡no te lo pierdas!
Marco legal: ¿por qué se realizó este cambio?
El SRI ha impuesto el pago simultáneo como una medida de fortalecimiento en la recaudación tributaria. El ajuste responde a una estrategia para reducir la evasión fiscal y simplificar los procesos administrativos, tanto para el SRI como para los contribuyentes.
En la práctica, antes del ajuste, era posible presentar una declaración de impuestos y postergar el pago. La entrada de dinero tardía y, en algunos casos, la omisión de este mismo generaba inconsistencias que dificultaban el control efectivo en la recaudación.
En consecuencia, se generaba una acumulación de deuda tributaria, lo que incrementaba los intereses por mora. Además, generaba múltiples complicaciones en la gestión administrativa de las autoridades tributarias.
Por otra parte, generaba complicaciones a los contribuyentes, pues daba paso para a la imposición de multas tributarias. Esto generaba aumento de la deuda y reprocesos en la gestión.
¿En qué consiste el cambio de pago simultáneo?
La nueva disposición del SRI determina que es obligatorio realizar la declaración y pago conjunto de impuestos. Es decir que si el pago de los impuestos no se ha realizado al presentar la declaración no se hará efectivo el cumplimiento tributario.
Entonces, ahora, al presentar el Formulario 103, correspondiente a las retenciones en la fuente, debes haber realizado el pago de las mismas. Así se hará completamente efectivo el cumplimiento.
Por tanto, si presentas una declaración sin haber efectuado el pago, el SRI la considerará como declaración no presentada. En consecuencia, se te impondrán multas por mora tributaria, y recargos e intereses que incrementan el pago de la obligación fiscal.
Normas y resoluciones involucradas
El marco normativo de la unificación de la declaración de retenciones se encuentra, en esencia, en la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030. Este instrumento legal determina los procedimientos que se deben seguir en la declaración y el pago conjunto.
Por otra parte, se encuentra el Código Tributario y la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI). Al igual que la reforma, son instrumentos legales y su objetivo es proporcionar la base legal para el cumplimiento tributario.
Las normativas que se exponen en las herramientas mencionadas anteriormente, permiten al SRI establecer mecanismos de control. Los cuales, garantizan la recaudación oportuna de los impuestos.
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Aplicación: ¿a quiénes afecta?
La declaración extemporánea afecta a diferentes contribuyentes en Ecuador; acá te detallamos cuáles son:
Personas naturales
Las personas naturales que deben hacer declaración y pago de Impuesto a la Renta, y demás según aplique, deben cumplir con la nueva regla. El incumplimiento le atribuirá multas y sanciones.
Personas jurídicas
Las personas jurídicas deben asumir diferentes obligaciones fiscales y tributarias, incluyendo la declaración y pago de impuestos. Por tanto, deberán acogerse al cambio exigido por el SRI.
Agentes de retención y grandes contribuyentes
Los agentes de retención, así como los grandes contribuyentes, también deben acogerse al ajuste de unificación de la declaración de retenciones.
¿Cuándo una declaración se considera inválida?
Teniendo en cuenta el ajuste del SRI, una declaración inválida sería toda aquella que se realice sin haber realizado el pago del impuesto al que corresponda. Sin embargo, existen diferentes causales, acá te los detallamos:
Omisión del pago total
Si, por ejemplo, realizas la declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA) sin haber realizado el pago, el proceso no tendrá validez. La causa será la omisión del pago del impuesto.
Compensación parcial con notas de crédito
Existen casos donde se usan notas de crédito tributarias para compensar de forma parcial o total las obligaciones. Sin embargo, aunque la compensación tributaria es un derecho, debe realizarse correctamente para que tenga validez.
Es decir que, si intentas compensar con notas de crédito, pero no cubre la totalidad del valor adeudado o no pagas el saldo restante, tu declaración será inválida.
Errores comunes o mal uso de la plataforma
Es común que, al realizar pagos de obligaciones tributarias a través del SRI en Línea se generen errores por desconocimiento. Por ende, es indispensable que estés completamente seguro de cómo realizar el pago y verificar puntos clave, como las fechas de plazo.
¿Cómo declarar y pagar las retenciones en el Formulario 103?
En Ecuador, la declaración, pago y cálculo de retenciones debe hacerse a través del formulario 103. Esto aplica para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad. El proceso se realiza de manera mensual según el noveno dígito de tu RUC.
El proceso se debe realizar de manera online en la plataforma del SRI en Línea; a continuación, te contamos el paso:
Una vez ingresas al portal, busca la opción Declaraciones, seguido selecciona Declaraciones de Impuestos.
Busca la opción Elaboración y envío de declaraciones, después elige Formulario Retenciones en la Fuente.
Define el periodo fiscal.
Responde las preguntas.
Carga los archivos XML o JSON si corresponde.
Al finalizar, no olvides visualizar el formulario completo para rectificar que toda la información esté completa.
¿A qué declaraciones aplica el pago conjunto en 2026?
Desde el 2026, en Ecuador, el pago conjunto aplicará a las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Esta nueva regla empezó a regir desde de junio de 2026 y es obligatoria para todas las declaraciones de IVA, tanto mensuales como semestrales.
En caso de presentar la declaración sin hacer el pago conjunto, la declaración será considerada como no presentada. Esto da paso inmediatamente a un incumplimiento tributario, dando paso a multas y sanciones.
También puedes leer: Informe de cumplimiento tributario en Ecuador
Consecuencias legales y tributarias
En caso de no presentar las declaraciones de impuestos de manera conjunta con el pago se te adjudicarán diversas sanciones. A continuación, te contamos cuáles serían:
Multas por declaración no presentada
La sanción pecuniaria es la principal medida por la declaración no presentada. Recuerda que será considerada como no presentada al no haber realizado el pago correspondiente.
Intereses de mora y recargos
En caso de que realices la declaración y pago fuera de la fecha de vencimiento, se te sumarán valores correspondientes a multas e intereses. Esto, conforme lo establece la normativa legal vigente.
Repercusiones adicionales para agentes retenedores
Por otra parte, están las repercusiones de ámbito de aplicación, las cuales aplican específicamente en los siguientes casos:
Impuestos retenidos o percibidos
A partir del 3 de noviembre de 2025 para:
Retenciones en la fuente de impuesto a la renta
Autorretenciones de grandes contribuyentes
A partir de junio de 2026:
Declaración y pago del IVA, tanto mensual como semestralmente.
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Cómo corregir una declaración inválida
En caso de realizar una declaración cuyo pago no se efectuó de manera conjunta, deberás hacer realizar una nueva declaración con el pago conjunto correspondiente. En cuanto a la declaración original, no tendrá efecto al considerarse como no presentada
Requisitos para volver a presentar
Para presentar correctamente tu declaración, debes cumplir con los siguientes aspectos:
Realizar la declaración y pago de manera conjunta hasta la fecha de vencimiento establecida.
Hacer el pago total de los valores adeudados. Ten en cuenta que las compensaciones parciales mediante notas de crédito desmaterializadas NO cuentan como pago para este efecto)
Utilizar los medios electrónicos establecidos.
Procedimiento paso a paso en SRI en Línea
Los pasos a seguir son:
Ingresa al portal del SRI en Línea e inicia sesión con tu usuario y contraseña. Si no cuentas con un perfil deberás crear uno.
Seleccione la opción Pagos, después Pago en línea y, por último, elige Pago de Obligaciones.
En esta parte deberás ingresar tu número de identificación, es decir la del titular, junto a la clave.
Seguido, se desplegará una lista de opciones; selecciona la que dice Declaraciones. Al hacer clic allí, aparecerá toda la información de las obligaciones pendientes a la fecha. Elige la que vas a presentar.
Después, podrás elegir el medio de pago. Tras elegir, deberás aceptar los términos y condiciones.
El paso siguiente será ingresar tu correo electrónico y continuar con el proceso siguiendo las indicaciones.
Finalmente, debes ingresar los datos correspondientes para efectuar el pago. Una vez se valide el ingreso de dinero se te confirmará el pago.
Consideraciones sobre plazos y recargos
La declaración y pago debe efectuarse hasta la fecha de vencimiento establecida por el SRI. Ten en cuenta que pueden varias dependiendo el impuesto.
La declaración y pago conjunto entró en vigencia desde el 3 de noviembre de 2025 para retenciones en la fuente de impuesto a la renta. También aplica para las autorretenciones de grandes contribuyentes.
Si la declaración y pago se efectúa fuera de la fecha de vencimiento, se deberán registrar multas e intereses, conforme la normativa legal.
Te recomendamos leer: Cambios en el IVA en Ecuador 2025
Ejemplos prácticos y escenarios comunes
En este apartado desarrollaremos dos ejemplos de situaciones distintas en las que se incumple la nueva norma de declaración y pago unificado. Así, podrás tener una idea más clara sobre lo que podría ocurrir a nivel legal si incumples ante el SRI.
Empresa que olvida pagar retenciones
Ubiquémonos en una pyme de Quito que se enfoca en la fabricación de arreglos florales. La entidad está conformada por dos hermanas, Ana y María, ellas realizaron su declaración mensual de retenciones en la fuente del impuesto a la renta el 15 de noviembre de 2025.
A pesar de cumplir con los plazos establecidos por el SRI, olvidaron efectuar el pago conjunto. Dicho pago correspondía a USD 2.500.
Entonces, las implicaciones legales en este caso serían:
La declaración se considera como no presentada; pues, aunque ingresó la información, legalmente es como si nunca hubiera declarado
Se aplicarán multas por declaración tardía e intereses por mora en el pago, pues deberán declarar nuevamente fuera de plazo.
¿Cómo solucionarlo? Los pasos a seguir serían:
Ingresar nuevamente al SRI en Línea
Realizar una nueva declaración del mismo período
Efectuar el pago conjunto y completo de los USD 2.500 de retenciones originales. Además, deberán liquidar las multas por presentación tardía y los intereses generados desde la fecha de vencimiento.
Después, deberán esperar a que el sistema registre el pago y actualice la información para hacer válida la declaración.
Profesional con autorretención incompleta
En este caso, vamos a suponer la situación de la ingeniera María Pérez, gran contribuyente que presta servicios profesionales. Ella realiza su declaración de IVA por primer semestre del 2026, pero no realiza el pago conjunto.
Debido a la omisión del pago, la declaración no será válida; es decir que, será como si no se hubiera realizado. Esto abre paso a multas, intereses e incluso sanciones.
La mejor manera de evitar errores y asegurar el cumplimiento de las normas es contar con un sistema contable. Estas herramientas aplican los cambios normativos de manera automatizada, optimizando procesos y liberando tiempo para otros procesos.
Palabras clave y terminología importante
Declaración y pago conjunto: obligación de realizar en simultáneo la presentación de la declaración tributaria y el pago total del impuesto.
Declaración como no presentada: consecuencia de declarar sin efectuar pago total.
Agente de retención: contribuyente (persona natural o jurídica) obligado a retener impuestos de terceros y entregarlos al Estado.
Impuestos retenidos y percibidos: tributos que no son propios del declarante, es decir, ha retenido o cobrado a terceros y paga al Estado.
Autorretención: retención de impuestos efectuada a sí mismo. Lo deben hacer los grandes contribuyentes.
Notas de crédito desmaterializadas: son documentos electrónicos emitidos por el SRI. No son consideran como pago para efectos de la declaración conjunta obligatoria.
Sujeto pasivo: puede ser una persona natural o jurídica que está obligada al cumplimiento de las prestaciones tributarias.
Adaptarse a las exigencias del SRI, como la declaración y pago simultáneo de impuestos, es mucho más sencillo cuando cuentas con la tecnología adecuada. Al integrar un sistema de facturación electrónica y un sistema contable en la nube de Siigo Contífico, automatizas la emisión de comprobantes, garantizas el cálculo preciso de las retenciones y mantienes tu información financiera lista para declarar a tiempo, evitando multas.
¡Gracias por leer hasta el final! Esperamos haber aclarado todas tus dudas respecto a la declaración y pago conjunto de impuestos.
Recuerda que si deseas mantenerte al día sobre los cambios realizados por el SRI en cuanto a obligaciones tributarias puedes suscribirte a nuestro blog. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.
La transmisión inmediata de comprobantes electrónicos en Ecuador en 2026 es obligatoria. Su incumplimiento puede traer inconvenientes sancionatorios que arriesgan el funcionamiento de tu negocio.
Descubre todo sobre el cumplimiento de esta obligatoriedad en este artículo.
Transmisión inmediata de comprobantes electrónicos en 2026
Desde 2026, la transmisión inmediata de comprobantes electrónicos es una exigencia del SRI. Esta obligatoriedad consiste en la emisión del archivo XML al SRI de manera inmediata una vez se genera y firma el comprobante.
Es decir que no podrás esperar un par de horas o días para el envío del comprobante. Si no se realiza la emisión adecuadamente y de forma inmediata, no tendrá validez legal ni tributaria.
Ten en cuenta que el envío de los comprobantes debe realizarse bajo cumplimiento de una ficha técnica vigente. Esto lo deben aplicar los sistemas de facturación electrónica para asegurar la estructura XML correcta.
Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario contar con conexión a internet estable.
¿Quién está obligado a realizar la transmisión inmediata?
La transmisión inmediata al SRI es obligatoria para los contribuyentes que deben emitir comprobantes electrónicos. Incluye a las personas naturales y sociedades obligadas a llevar contabilidad y según la actividad económica o volumen de ingresos.
En caso de no contar con un sistema de facturación, es posible usar el facturador gratuito del SRI. Sin embargo, el SRI suele establecer excepciones o limitaciones.
Qué documentos deben transmitirse al SRI
Según la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017, el esquema de transmisión inmediata en 2026 debe incluir:
Facturas electrónicas.
Notas de crédito y notas de débito electrónicas.
Guías de remisión electrónicas.
Comprobantes de retención electrónicos.
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Resolución del SRI y base normativa
El marco legal de la transmisión inmediata de comprobantes al SRI se encuentra en varias resoluciones. La más reciente es la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017.
Ten presente que las normas varían continuamente, por lo que es fundamental mantenerse actualizado para asegurar el cumplimiento.
Informarse en fuentes oficiales es fundamental para evitar confusiones o datos con errores. Consulta directamente en el sitio web del SRI y medios de comunicación confiables.
¿Cuál es la relación con la facturación electrónica?
En términos simples, podemos decir que la transmisión inmediata es una evolución de la facturación electrónica Ecuador de 2026. Este cambio busca optimizar la gestión, eliminando esquemas offline prolongados, conectar directamente con el SRI y asegurar su validación.
Además, mejora la trazabilidad tributaria en tiempo real, evitando reprocesos o manipulación de la información.
Cómo funciona la transmisión inmediata
El proceso de transmisión de comprobantes al SRI debe cumplir un protocolo estándar; a continuación, te lo compartimos:
El sistema de facturación genera el comprobante bajo el cumplimiento normativo exigido por el SRI para la emisión.
Una vez cargada la información, se construye el archivo XML conforme a la ficha técnica del SRI.
Después, se debe firmar el archivo con un certificado digital válido. Generalmente, se hace bajo el estándar XAdES‑BES, pero puede variar según la exigencia de la ficha técnica.
Finalmente, se procede al envío del archivo XML firmado al SRI.
Plazos, excepciones y casos prácticos en la transmisión inmediata de comprobantes
Existen varios puntos a considerar en la emisión de comprobantes electrónicos; estos son:
Contingencias técnicas
Ocurren cuando el sistema de facturación falla, hay problemas de conectividad a internet. También cuando el sistema del SRI presenta fallas.
En estos casos, es clave llevar un registro de contingencias donde se especifique la fecha, hora y causa. Otra medida efectiva es contar con un modo de emisión de emergencia.
Cuando ocurran estas contingencias, procura realizar las transmisiones pendientes lo antes posible.
Errores frecuentes y consecuencias
Entre los errores más comunes en la transmisión de comprobantes electrónicos en Ecuador, se encuentran:
Transmitir comprobantes horas o días después de la operación.
Entregar al cliente un documento no autorizado o con errores en los datos.
No revisar los mensajes de rechazo del SRI y repetir errores.
Al cometer este tipo de errores se da paso a consecuencias graves, como invalidación tributaria del comprobante. Asimismo, pueden aparecer problemas en la deducibilidad de gastos para clientes e imposición de multas y sanciones.
Revoluciona la forma en que facturas con un sistema especializado en crear y emitir facturas electrónicas bajo cumplimiento normativo exigido por las autoridades fiscales. Escucha nuestro pódcast ahora y descubre todo lo que las herramientas digitales te pueden ofrecer en el marco de tu gestión contable:
Preguntas frecuentes sobre transmisión inmediata
Aquí te resolvemos las dudas más comunes sobre el envío de comprobantes electrónicos en tiempo real.
¿Desde cuándo aplica el envío inmediato de comprobantes?
El envío inmediato de comprobantes electrónicos al SRI es obligatorio desde 2026. Ten presente que la obligación puede varias dependiendo el tipo de contribuyente que seas. Además, la norma puede cambiar si se emiten nuevas resoluciones.
Te recomendamos estar al tanto de las normas y resoluciones emitidas por el SRI cada año mensual para asegurar el cumplimiento.
¿Qué comprobantes incluye el envío inmediato de comprobantes?
La normativa acoge todos los comprobantes electrónicos que se generen como soporte de transacciones. Incluye facturas electrónicas, notas de crédito y débito guías de remisión y comprobantes de retención.
¿Qué ocurre si no se transmite a tiempo los comprobantes?
En caso de que no envíes los comprobantes de manera inmediata como lo establece la resolución, tendrías que afrontar varias consecuencias, tales como:
Sería un comprobante sin autorización y podría considerarse que fue emitido fuera de tiempo.
Es probable que el SRI aplique sanciones conforme al Código Tributario y resoluciones vigentes.
El comprobante podría generar controversias sobre su validez para efectos fiscales.
¿Cómo asegurar el cumplimiento del envío inmediato de comprobantes?
Desarrollar un procedimiento adecuado para gestionar la facturación es lo indicado para cumplir con la norma vigente. Hacerlo manualmente requiere más tiempo y atención; sin embargo, se mantiene el riesgo de cometer errores.
Si deseas asegurar el cumplimiento al SRI y una contabilidad eficaz en tu empresa, lo ideal es implementar un sistema de facturación electrónica. Estas herramientas optimizan el proceso, aplican de manera automática las normas y evitan los errores.
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