¿Cómo calcular la liquidación por despido?

Cuando una relación laboral termina, las empresas deben cumplir con una serie de pagos al colaborador. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, es un derecho del trabajador y una obligación del patrón el pago de una compensación económica al término de la relación laboral, conocida como la liquidación por despido. 

Esta indemnización se integra de varias prestaciones y necesita realizarse un cálculo específico, por eso, en este artículo veremos detalladamente los pasos para calcular la liquidación por despido. 

¿Por qué es despido injustificado? 

Antes de entrar de lleno, vale la pena aclarar que no existe el concepto de “despido justificado” como tal, pero, legalmente, las situaciones por las cuales una relación laboral terminan son: 

 

La renuncia se da cuando el colaborador termina la relación laboral voluntariamente, para lo cual no se recibe una liquidación, únicamente el pago de partes proporcionales a vacaciones y prima vacacional, aguinaldo, prima de antigüedad (si se tienen 15 o más años en la empresa) y otras prestaciones vigentes en el contrato.  

Por otro lado, la rescisión laboral ocurre cuando el patrón termina la relación laboral porque el trabajador cometió alguna de las conductas previstas en el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo. El patrón debe entregarle al trabajador, por escrito, una notificación con la causa; ya sea personalmente o a través de un conducto Tribunal.

Es la situación que, en la práctica se puede conocer como “despido justificado”. En este caso, el patrón no está sujeto a ninguna responsabilidad de pagar una liquidación por despido, pero sí deberá hacer entrega del finiquito con partes proporcionales de conceptos como días trabajados, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. 

Finalmente, el despido injustificado sucede cuando el patrón finaliza la relación laboral de manera unilateral por razones como: 

• Cierre de la empresa.
  

• No le agradó la forma de laborar del trabajador. 

• Se implementó maquinaria que sustituye al trabajador. 

• Entre otras. 

Si no se cometió alguna de las actitudes que apliquen para la rescisión laboral, es un despido injustificado. Por lo tanto, el trabajador tiene derecho a demandar y solicitar su liquidación por despido o una reinstalación. 

 

¿Cómo se integra la liquidación por despido injustificado?

La liquidación por despido se integra de:  

• Tres meses de salario (indemnización constitucional). 

• Pago proporcional de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. 

• Pago de la prima de antigüedad. 

Y, en algunas ocasiones o dependiendo de las políticas de la empresa, el trabajador también puede recibir una parte proporcional de las utilidades del ejercicio. Sin embargo, este pago no se encuentra establecido en la Ley Federal del Trabajo. 

Como patrón, es necesario tener claro el manejo legal del despido injustificado, de lo contrario, puedes incurrir en violaciones y ser sujeto a un juicio laboral.  

 

Paso a paso para calcular la liquidación por despido en México

Para hacer el cálculo de liquidación por despido se deben considerar los siguientes conceptos: 

• El salario diario integrado.

• El proporcional de aguinaldo y vacaciones.

• El salario mensual integrado.

• La indemnización constitucional.

• La prima de antigüedad (si aplica). 

 

Salario diario integrado

El salario diario integrado (SDI) se refiere al monto del sueldo diario más las prestaciones laborales obligatorias por ley y superiores. Las prestaciones superiores son aquellas extras que la empresa otorgue sin estar establecidas en la Ley Federal del Trabajo. 

Para definir el salario integrado se puede utilizar el factor de integración del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), ya que toman en cuenta los conceptos de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional, ahorrándote algunos cálculos extra: 

Entonces, para obtener el salario diario integrado debemos:

| Factor de Integración x Salario diario

¿Cómo sabemos qué factor utilizar? Nos basaremos de la antigüedad que tenga el trabajador. Supongamos que es un colaborador con 15 años en la empresa y recibía un sueldo diario de $400.00. Entonces, nuestro factor de integración es de 1.0575.

Salario mensual integrado  

El salario mensual integrado (SMI) es el concepto que necesitarás para hacer el cálculo de la prima de antigüedad. Para calcularlo solo necesitamos multiplicar el SDI, nuestro resultado anterior, por 30.  

Cálculo de indemnización constitucional 

La indemnización constitucional hace referencia a 3 meses de salario. Para su cálculo, necesitamos multiplicar el SMI por 3:  

Cálculo de la prima de antigüedad 

Para la prima de antigüedad, se calculan 12 días de salario por cada año trabajado. Según la Ley Federal del Trabajo, se debe considerar el Salario Diario Integrado, pero si excede el doble del salario mínimo de la zona geográfica donde se trabaja, la base deberá ser el salario máximo (el doble del salario mínimo diario).  

Al 2025, el salario mínimo es de $278.80; su doble es de $557.60. Para nuestro ejemplo, sí superamos este límite, por lo que nuestro cálculo de la prima de antigüedad será sobre los $557.60. 

| 12 días de salario X 15 años de trabajo = 180 

Cálculo del importe total por despido injustificado  

Teniendo los conceptos íntegros de la indemnización constitucional y la prima de antigüedad, es momento de calcular la liquidación por despido. Lo único que necesitamos hacer es sumar ambos montos. 

Cálculo de ISR sobre el pago del despido injustificado 

 

De acuerdo con el artículo 93, fracción XIII, de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), los pagos por concepto de prima de antigüedad, retiro, indemnizaciones y otros, están exentos del impuesto siempre que no excedan el equivalente a 90 veces el salario mínimo general por cada año de servicio. En caso contrario, la diferencia será gravable.  

Por lo tanto, y retomando nuestro ejemplo, considerando que estamos trabajando con 15 años de servicio, nuestro tope sería: 

 

| 278.80 (SMG) X 90 (días) X 15 (años)= $376,380.00 

 

En esta situación, nuestro monto de liquidación de $138,438.00 queda exento de ISR y será la cantidad neta que recibirá el trabajador.  

Pero, si la suma total hubiese sido mayor a los $376,380.00 de nuestro tope, el excedente estaría sujeto a pagar impuesto. Vamos a ilustrar este cálculo con otro ejemplo donde el total de la liquidación por despido es de $400,000.00. 

Evita realizar los cálculos manuales que aumenten los riesgos de equivocaciones y hazte de soluciones tecnológicas que te simplifiquen el cumplimiento de nómina, asegurándote la precisión contable. Conoce las herramientas que tenemos para ti en Siigo Aspel para que agilices tus procesos. 

¿Qué pasa si no me pagan mi liquidación?

 

Si el patrón no cumple con el pago de liquidación por despido injustificado, el trabajador tiene derecho a exigirlo por vía legal.  

Aunque la ley no establece un plazo exacto ni multas por no cumplirlo, el trabajador tiene hasta 2 meses para tramitar una demanda. En este caso, puede acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) para recibir asesoría en el proceso, ya sea que busque recibir su liquidación por despido o ser reinstaurado en su puesto.