Ley de Compañías en Ecuador: beneficios, reformas, pymes y startups
La Ley de Compañías en Ecuador ha sufrido varios cambios, dada su importancia en el ecosistema emprendedor. Así que, si estás iniciando con tu emprendimiento, o ya llevas tiempo trabajando ello, debes conocer esta ley….
En este artículo te contaremos sobre la importancia de la Ley de Compañías y los beneficiostributarios que abarca. Además. Hablaremos sobre su rol en la constitución de empresas y más, ¡no te lo pierdas!
Marco General de la Ley de Compañías Vigente
La Ley de Compañías en Ecuador regula la organización, funcionamiento, disolución y liquidación de las sociedades mercantiles. La Ley como tal codifica y actualiza el marco legal que las sociedades mercantiles deben cumplir.
La Ley de Modernización de la Ley de Compañías fue publicada en 2020, siendo la más reciente actualización. La cual estableció el marco legal para seis especies de sociedades mercantiles reconocidas en el país:
Compañía en nombre colectivo.
Compañía en comandita simple y dividida por acciones.
Compañía de responsabilidad limitada (compañía limitada).
Compañía anónima (sociedad anónima).
Compañía de economía mixta.
Sociedad por acciones simplificada (SAS).
Además, la ley contempla la figura de empresa unipersonal, permitiendo que una sola persona pueda constituir y administrar una compañía. Dejando de lado el requisito de sean necesarios múltiples socios.
Por otro lado, se encuentra la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que es el ente encargado de ejercer el control y vigilancia sobre las sociedades. Así se garantiza transparencia, protección a inversionistas y correcta gestión societaria.
El Servicio de Rentas Internas (SRI), es otro ente de control gubernamental clave en el marco legal de las sociedades. Su trabajo es establecer el régimen tributario aplicable a cada tipo de contribuyente.
Beneficios legales y de formalización para pymes y startups
Existen múltiples beneficios de la ley de compañías para pymes y startups, como la reducción de barreras burocráticas y condiciones especiales. Esto ha permitido que los emprendedores puedan formalizar sus operaciones sin trámites complejos.
A continuación, te mencionamos cuáles son los principales beneficios de formalizar siguiendo la Ley de Compañías.
Rapidez y facilidad de trámites
Uno de los cambios más revolucionarios ha sido la implementación de la constitución en línea de sociedades. Actualmente, mediante el portal de la Superintendencia de Compañías, es posible realizar la constitución en línea de tu empresa de manera inmediata.
Es decir que, se elimina una sociedad por acciones simplificada en cuestión de horas, sin necesidad de trámites presenciales prolongados.
Requisitos que elimina el proceso simplificado:
Contar con capital mínimo para las SAS
Múltiples notificaciones y publicaciones costosas
Tiempos de espera prolongados para aprobaciones administrativas
Limitación de responsabilidad y protección al emprendedor
La responsabilidad limitada puede considerarse como un base para proteger al emprendedor en Ecuador. Específicamente, en figuras como la compañía limitada, sociedad anónima y SAS, los socios responden únicamente por sus aportes al capital social.
Teniendo en cuenta lo anterior, cada socio puede participar sin comprometer su patrimonio personal ante deudas de la empresa. Este mecanismo resulta de gran ayuda para startups, ya que enfrentan un riesgo alto en sus primeras etapas.
Flexibilidad en estatutos y gestión
La ley da paso a la flexibilidad en la definición de estatutos sociales; esto quiere decir que los emprendedores pueden definir puntos clave como:
Objeto social amplio: ya no es necesario limitar las actividades de la empresa a rubros específicos.
Duración indefinida: las sociedades pueden constituirse sin plazo de vencimiento
Los mecanismos de gobierno corporativo se adaptan a la realidad de cada empresa.
Es posible hacer pactos de accionistas que regulen relaciones entre socios, derechos de preferencia, cláusulas de arrastre, entre otros.
Dinamismo en disolución y reactivación
La normativa actual facilita tanto la disolución de compañías como su reactivación. Esto significa que existe un procedimiento de liquidación simplificada para empresas sin pasivos.
Por otra parte, cabe mencionar que aquellas empresas disueltas podrán reactivarse mientras no se cancelen del Registro Mercantil. Esto ofrece una segunda oportunidad a proyectos que por diversas razones no pudieron mantenerse en funcionamiento.
Además, es necesario tener en cuenta que la disolución debe realizarse como cancelación expedita. Así será posible una reactivación efectiva de la empresa.
Fomento de empresas con impacto social (Sociedades B.I.C.)
El modelo de empresa BIC, siglas de Beneficio e Interés Colectivo; o también conocida como sociedad BIC. Estas compañías adoptan lineamientos de ánimo de lucro con el impacto social y impacto ambiental.
Dada la naturaleza de estas empresas, se les aplica el concepto de triple impacto: económico, social y ambiental.
Las características que las sociedades BIC deben cumplir son:
Declarar en sus estatutos su compromiso con el beneficio colectivo.
Elaborar un reporte de sostenibilidad
Medir su desempeño mediante estándares independientes.
Transparentar sus acciones frente a stakeholders.
Apertura a la inversión y financiamiento
La ley facilita el acceso a crédito y financiamiento para emprendedores, pues establece parámetros puntuales sobre:
Entrada y salida de accionistas.
Valoración de empresas.
Protección a inversionistas minoritarios.
Además, los accionistas minoritarios cuentan con derechos claros que los protegen ante situaciones desfavorables. Por ejemplo: que incluyen:
Los beneficios tributarios son un componente con gran relevancia para los emprendedores. Pues pueden acceder a incentivos, como apoyos gubernamentales, por formalizar su negocio.
Algunos de los principales incentivos tributarios que se enmarcan en la Ley de Compañías son los siguientes:
Exoneración del Impuesto a la Renta (IR) para nuevos emprendimientos
La Ley de Emprendimiento e Innovación establece la exoneración del impuesto a la renta para nuevos emprendimientos. Ten en cuenta que este beneficio solo aplica durante los primeros años de operación; después, se aplicará un aumento progresivo.
Tarifa reducida de Impuesto a la Renta para pymes
Las pequeñas empresas que cuenten con ciertos requisitos pueden acceder a una tarifa reducida del 22% en el impuesto a la renta. Teniendo en cuenta que la tarifa general del 25% para sociedades.
Mínimo exento y simplificación en microempresas
El Régimen simplificado y el RIMPE tienen como finalidad acoger a ciertos contribuyentes y aligerar la carga tributaria. Reconociendo a emprendedores, negocios populares y microempresas que no superan cierto tope de ingresos anuales.
Las principales características de estos regímenes son:
Facturación simplificada
No tienen obligación de llevar contabilidad completa
Tarifa única y simplificada de impuesto a la renta
Facilidades en declaraciones
Incentivos por encadenamiento productivo
El Gobierno ecuatoriano cuenta con diferentes incentivos por encadenamiento productivo; a continuación, te contamos cuáles son:
Fondo Emprende, Ecuador Productivo: está encargado de administrar recursos para el crecimiento de emprendimientos, pymes y mipymes.
Incentivos ambientales: aplica para empresas que destinan activos a la reducción del impacto ambiental. Pueden recibir deducciones hasta del 100% en la depreciación y amortización de activo.
Estrategias de desarrollo territorial:apoya la consolidación de emprendimientos con enfoque solidario. Asimismo, impulsa la construcción de modelos de desarrollo económico local.
Facilidades en IVA y retenciones
El sistema de retenciones de IVA se ha simplificado para el caso de pymes y microempresas que son acogidas por el régimen RIMPE. Las principales facilidades:
No actúan como agentes de retención.
Están sujetos a retención del 100% del IVA, lo que permite la devolución inmediata.
No deben presentar anticipo de impuesto a la renta.
La reactivación económica que tuvo lugar tras la pandemia de covid-19 impulsó importantes reformas en el marco tributario. La Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal es un ejemplo de ello.
Por otro lado, la Asamblea Nacional aprobó diversos paquetes normativos orientados a dinamizar el ecosistema emprendedor. Esto con la intención de propiciar y facilitar la creación de empresas en Ecuador.
Sociedades unipersonales y gobierno corporativo
Las empresas unipersonales pueden adoptar cualquier figura societaria, especialmente las denominadas SAS y compañías limitadas. Esto elimina la obligación de contar con mínimo dos socios.
Transparencia y derechos de accionistas
Los accionistas son uno de los actores que más impacto positivo han tenido con la Ley, pues sus se han fortalecidos. Los puntos principales que se han reforzado son:
Acceso digital a información de interés para todos los socios.
Posibilidad de participar de forma remota en asambleas de accionistas y juntas generales.
Derecho a convocar juntas con menores porcentajes accionarios.
Mecanismos ágiles de impugnación de actos ilegales.
Resolución de conflictos societarios:
En caso de disputas entre los socios de una empresa, es posible recurrir a la Ley, puesto que menciona mecanismos alternativos de resolución de conflictos. Así es posible traer a la conversación cláusulas arbitrales, ofreciendo celeridad en procesos judiciales y confidencialidad.
Facilidades en fusiones y reorganizaciones:
En caso de que se desee hacer alguna fusión o transformación empresarial, es posible llevar a cabo un proceso más simple y controlado. Esto se debe a que la Ley acapara temas claves para estas situaciones, tales como:
Fusiones transfronterizas, en caso de que las sociedades en cuestión sean ecuatorianas y extranjeras.
Escisiones múltiples, que acoge casos donde varias empresas crean una nueva entidad.
Traslado internacional de domicilio social.
Operaciones combinadas en un solo acto.
Disolución, liquidación y reactivación:
Actualmente, el procedimiento para la disolución de compañías es más ágil gracias a la liquidación simplificada. También se encuentran otros aspectos como la cancelación automática de empresas disueltas por más de 7 años.
Ejemplos de disposiciones
Las principales son:
Posibilidad de emitir acciones con prima en aumentos de capital, así se facilitan las inversiones sobre valor nominal.
Se asegura la transparencia en grupos empresariales a través de informes de solvencia al momento de reducir el capital social. También se prohíbe adquirir acciones de su matriz a subsidiarias.
Es obligatorio el nombramiento de administradores subrogantes o suplentes.
La superintendencia deberá hacer control de legalidad, dejando de lado la obligatoriedad de una auditoría material.
Opinión pública, titulares de prensa y preguntas frecuentes
En este apartado te contamos los puntos clave de la Ley de Compañías en el marco de la opinión pública.
¿Es mejor constituir una empresa como S.A.S. (cualquier otra), u operar como persona natural?
La constitución legal de una sociedad es en gran medida beneficioso en diversos aspectos. Por ejemplo, la posibilidad de acceder a beneficios, tanto públicos como privados. Este tipo de incentivos apoya de manera significativa el crecimiento y proyección desde pymes y mipymes.
Es decir que, constituir legalmente tu empresa, te dará múltiples probabilidades para proyectar tu empresa.
¿Qué obligaciones y costos implica formalizar mi emprendimiento?
Estructura legal y costos iniciales, esto abarca puntos como el RUC, que es gratuito; y la patente municipal que varía por cantón. También son claves los permisos necesarios, los cuales varían dependiendo del tipo de actividad económica a la que te vayas a dedicar.
Obligaciones Tributarias: pago de diferentes impuestos. Ten en cuenta a los tributos que debes liquidar y las tarifas especiales que a las que puedes aplicar. Esto último depende del tipo de contribuyente que seas.
Obligaciones laborales en caso de contratar empleados. Enmarca los diferentes aportes y los beneficios obligatorios, como lo es el décimo tercero y décimo cuarto sueldo y vacaciones.
Los costos de infraestructura, los cuales pueden variar dependiendo de si vas a comprar o alquilar.
La maquinaria y equipos que vayas a necesitar, incluyendo programas, como sistemas contables especializados para la gestión administrativa.
¿Qué beneficios tributarios obtengo al crear una nueva empresa?
Los principales beneficios de crear una nueva compañía, de manera legal, abarca desde tarifas especiales en impuestos hasta acceso a beneficios. Por ejemplo, podrás participar en iniciativas, tanto privadas como públicas, para acceder a capital que impulse el crecimiento de tu negocio.
Los beneficios pueden variar dependiendo del tipo de compañía que consolides.
Además, existen otras ventajas de índole independiente al marco tributario y privado. Es decir, aquellas que permite a tu empresa consolidarse en el mercado. Por ejemplo, tener mayor peso legal, pues cuentas con la documentación necesaria para respaldar tu negocio.
¿Cuál es la diferencia entre una S.A.S., una Compañía de Responsabilidad Limitada (Ltda.) y una Sociedad Anónima (S.A.)?
En la siguiente tabla te contamos las principales diferencias entre estos tipos de compañías:
S.A.S.
Compañía Limitada (Ltda.)
Sociedad Anónima (S.A.)
No se necesita un capital mínimo
Capital mínimo de USD 400
Capital mínimo de USD 800
Puede ser un solo socio o la cantidad deseada (no hay límite)
Pueden ser de 2 a 15 socios, como máximo
Pueden ser dos socios o la cantidad deseada (no hay límite)
La administración es flexible y puede ser trabajada por una sola persona
Las decisiones se deben tomar en conjunto con la junta de Socios y el gerente
Las decisiones se deben tomar en conjunto con la junta de Socios y el gerente
La constitución de la compañía no tiene costo
Para su constitución se requiere trámites y pagos en notaría y de registro mercantil
Para su constitución se requiere trámites y pagos en notaría y de registro mercantil
¿Qué es una empresa B.I.C. y me conviene ser B.I.C. como pyme?
Las empresas de Beneficio e Interés Colectivo (B.I.C.) son compañías cuya operación se enfocan en generar un impacto social. Es decir, que sus objetivos incluyen intereses por aportar positivamente a la comunidad y al del medio ambiente.
Si eres una pyme, certificarte como empresa B.I.C. puede ser de gran beneficio, tanto para la imagen que proyectas, como para el crecimiento. Por ejemplo, este tipo de empresas tienen prioridad en procesos de contratación pública, abriendo tu mercado.
¿Sabías que puedes ser beneficiario de incentivos por cumplir con tus obligaciones tributarias? Descubre cuáles hay en Ecuador y cómo puedes disfrutar de ellos en nuestra masterclass GRATUITA.
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Ejemplos reales de pymes y startups beneficiadas
Actualmente, es posible dar con estadísticas oficiales y casos difundidos que exponen el impacto real de las reformas en el ecosistema emprendedor. En este espacio te contamos sobre los más destacables
Aumento de la constitución de compañías S.A.S. entre febrero de 2020 y mediados de 2022. En este periodo, se estima que se constituyeron 21.710 Sociedades de este tipo en el mundo. Esta cifra representa el 66% de todas las nuevas compañías creadas.
Los emprendimientos que están detrás de los números expuestos son, principalmente, pequeños negocios comerciales. Asimismo, tenemos negocios de servicios profesionales y del sector de la construcción.
Por ejemplo, si un par de jóvenes desarrolladores de software en Quito quisieran constituir su empresa, antes solo podrían tener una Cía. Ltda. Es decir que, el acceso a capital y los trámites de formalización serían más complejos. Además, las obligaciones fiscales y tributarias serían más estrictos y costosos.
Hoy en día, los mismos jóvenes tienen la posibilidad de crear una compañía S.A.S., facilitando su inicio como empresa formal. Esto se debe a que no habrían costos significativos en los trámites ni requisitos rigurosos, solo cumplimiento de facturación electrónica y sistema punto de venta, si es el caso.
En cuanto a los beneficios tributarios, es posible mencionar un ejemplo de una microempresa que reinvirtió lo ahorrado en Impuesto a la Renta. Esto fue posible gracias a la exoneración de 3 años, ampliando su capacidad operacional y equipo colaborativo.
Hablemos de un taller textil ubicado en Guayaquil que se encuentra registrado como microempresa nueva en 2021. Es decir que no pagó IR hasta 2024; con ese alivio, pudieron comprar máquinas y, en 2023, pasó de 2 a 5 empleados, escalando a pequeña empresa.
Otro ejemplo emblemático de emprendimiento social beneficiado por la nueva normativa es Impaqto. Esta empresa, la cual se fundóa como startup de espacios de coworking, adoptó la calidad de Sociedad B.I.C. desde sus inicios.
Es decir que incorporando en sus estatutos objetivos de apoyo a emprendedores y sostenibilidad ambiental. Esto hizo que Impaqto fuera reconocida por la Supercías como una de las primeras B.I.C. del país en 2019.
Además, al contar con marco legal B.I.C., Impaqto pudo validar ante sus inversionistas y comunidad ese compromiso. En consecuencia, obtuvieron la certificación B Corp. Ahora, Impaqto y otras B.I.C. tendrán ventajas al licitar servicios de capacitación con el gobierno u otros contratos.
Cumplir con la Ley de Compañías y aprovechar los beneficios tributarios en Ecuador requiere una gestión organizada y precisa. Asegurar el cumplimiento de cada obligación fiscal y societaria es mucho más sencillo cuando tu estudio o profesional a cargo utiliza un software contable para contadores, optimizando la presentación de balances y estados financieros en un solo lugar.
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La automatización contable con inteligencia artificial en Ecuador es un apoyo estratégico para todo profesional. En el caso de los contadores, es una herramienta que agiliza tareas, evita reprocesos y favorece el análisis financiero.
En este artículo te contamos cómo utilizar estratégicamente la IA en tus procesos contable y qué aspectos considerar antes de implementarla.
Inteligencia artificial aplicada a la contabilidad
La inteligencia artificial en contabilidad se utiliza para el análisis de la información, gestión de datos y automatización de tareas. Esto agiliza el flujo de tareas, optimiza procesos y mejora resultados.
La IA en contabilidad se implementa por medio de sistemas especializados. Sus soluciones permiten procesar grandes volúmenes de información, identificar movimientos inusuales, organizar documentos financieros y agilizar la preparación de reportes.
6 aplicaciones de la inteligencia artificial en la gestión contable
La automatización contable cuenta con múltiples aplicaciones que son de gran apoyo para los procesos de contabilidad. Aquí te contamos sobre las principales:
1. Registro y clasificación de documentos
Una de las aplicaciones principales de la inteligencia artificial y contabilidad es el procesamiento de documentos financieros. Dependiendo del sistema que elijas, podrás generar y emitir facturas electrónicas y anexos al SRI.
La automatización de gestión de documentos contables te garantiza datos actualizados, y cumplimiento de normativas y obligaciones tributarias.
2. Conciliación bancaria y control de movimientos
La conciliación bancaria automática asegura una gestión exacta e inmediata, ya que cruza la información de forma automatizada. Según las funcionalidades del proveedor, puedes identificar coincidencias, señalar transacciones pendientes y detectar diferencias.
3. Elaboración de reportes y análisis financiero
Los procesos contables automatizados permiten organizar los datos financieros para generar reportes con mayor rapidez y facilitar su consulta.
Al tener información completa y actualizada, es posible realizar análisis rigurosos sobre ingresos, gastos, cuentas por cobrar, obligaciones pendientes y más. En resumen, la gestión se hace más estratégica y efectiva.
Tema relacionado: Qué es la contabilidad de costos y por qué es importante.
4. Detección de inconsistencias y apoyo a las auditorías
La inteligencia artificial en auditorías también resulta muy eficaz. Se puede utilizar para examinar grandes volúmenes de transacciones e identificar patrones que requieren revisión detallada.
Dentro de las aplicaciones más comunes están:
Detección de registros duplicados.
Alertas de movimientos inusuales.
Diferencias entre documentos.
Operaciones que no siguen los patrones esperados.
La IA en auditoría también puede contribuir a priorizar las revisiones y mejorar la organización de la evidencia documental.
Te puede interesar: Qué es un auditor interno y externo
5. Gestión de facturación y cumplimiento tributario
La facturación electrónica ante el SRI es fundamental en la gestión contable en Ecuador. Al ser una obligación, es necesario trabajarla de forma efectiva para evitar errores. LA IA puede aplicar la normativa y asegurar el cumplimiento.
Al contar con un sistema de facturación electrónica se facilita la organización de los procesos y se reduce la duplicación de tareas. Esto e gracias al reconocimiento de información, la clasificación de documentos y la detección de inconsistencias.
6. Proyección financiera y toma de decisiones
La IA también puede ayudar a analizar información histórica, lo que permite identificar tendencias y construir escenarios financieros.
Por ejemplo, una empresa puede estudiar el comportamiento de sus ventas, gastos y cobros. Esto permite estimar sus necesidades de liquidez en los próximos meses.
Es necesario tener claro que, si bien la automatización contable con IA permite tener proyecciones, estas no son garantías de resultados. Para que sean realmente útiles es necesario contar con una persona detrás realizando revisiones y supervisando.
Beneficios de la automatización contable para empresas y profesionales
Al optar por la contabilidad automatizada se obtienen beneficios que impactan de manera transversal el funcionamiento de toda entidad. A continuación, te contamos sobre los principales:
Ahorro de tiempo: reduce de forma significativa el esfuerzo dedicado a tareas repetitivas. Liberando tiempo para enfocarse en otras prioridades.
Mejor organización: centraliza datos y documentos; al tiempo que facilita la consulta de información financiera.
Mayor capacidad de análisis: ayuda a detectar diferencias y reconocer tendencias relevantes. Esta información es clave para desarrollar estrategias acertadas y realistas.
Apoyo al crecimiento: la automatización contable es un aliado clave para el crecimiento. Ya que apoya la gestión de un mayor volumen de operaciones y clientes.
Mejor asesoría financiera: permite dedicar más tiempo a interpretar resultados y proponer acciones.
¿Cómo implementar la IA en la gestión contable de tu negocio?
La adopción de tecnología para contadores es una necesidad actual si deseas mantenerte competitivo. Sin embargo, la incorporación de la IA debe ser paulatina y estratégica, pues no siempre es efectivo cambiar todos los procesos de inmediato.
Lo recomendable es migrar por etapas; aquí te proponemos un paso a paso que puedes seguir para ello:
1. Identifica las tareas repetitivas
Revisa cuánto tiempo dedicas a registrar documentos, organizar facturas, conciliar movimientos y preparar reportes. Un primer paso efectivo puede ser la automatización de facturas, ya que se aplica las normativas exigidas por el SRI.
Además, se crean las facturas de inmediato, evitando omisión en los registros. Ayudando a la correcta gestión contable y a asegurando la salud financiera.
2. Evalúa las herramientas disponibles
Busca soluciones que respondan a tus necesidades, esto es clave al elegir un software de automatización contable. Básate en los procesos que más requieren apoyo inmediato y tus capacidades financieras.
3. Protege la información financiera
Antes de utilizar herramientas de IA, no debes olvidar verificar las políticas de privacidad y protocolos de seguridad. Indaga en sus certificaciones ISO, tecnologías de ciberseguridad y puedes buscar experiencias de usuarios que ya usen el sistema de interés.
4. Define controles de revisión
La IA para contadores permite agilizar múltiples procesos, pero no reemplaza el trabajo el trabajo de una persona. Debes determinar quién validará los registros, cómo se corrigen las diferencias y qué evidencias deben conservarse.
5. Mide los resultados
Una vez implementes el software contable ideal para tu gestión, debes empezar a realiza r un seguimiento. Compara los tiempos empleados en cada proceso, antes ya hora, la cantidad de errores detectados y la oportunidad de los reportes.
Haz una comparación y asegúrate de estar recibiendo los beneficios esperados.
¿Cómo contribuye Siigo Contífico a la gestión contable?
Siigo Contífico es un software contable en Ecuador que ofrece soluciones en la nube para apoyar la gestión contable. Además de apoyar los procesos administrativos y de facturación de los negocios en Ecuador.
Al ser una herramienta estratégica que centraliza la información y múltiples procesos, facilita el trabajo diario del contador independiente que se trabaja con varios cliente.
Sus funcionalidades integrales se encargan de la gestión de documentos electrónicos y el registro de operaciones. Asimismo, permite consultar información financiera cuando lo necesiten, de forma inmediata y fácil.
Si estás evaluando opciones para tu empresa o estudio contable, no dudes en revisar los planes y precios de software contable.
Preguntas frecuentes sobre IA y contabilidad
¿Tienes dudas sobre el uso de la IA para contadores? Aquí te damos las respuestas a las preguntas más frecuentes:
¿La inteligencia artificial reemplazará a los contadores?
No. La tecnología puede asumir o agilizar determinadas tareas, pero el criterio profesional sigue siendo indispensable para la gestión. La interpretación de la normativa, validar los resultados, asesorar y el criterio profesional no se puede reemplazar.
¿Qué procesos contables conviene automatizar primero?
La respuesta varía, ya que todo depende de tus necesidades y capacidades financieras. Puedes empezar por las actividades repetitivas y de alto volumen, ya que son las más demandantes en tiempo y con mayor riesgo de error.
¿La IA garantiza que la contabilidad esté libre de errores?
No. Los resultados dependen de la calidad de los datos; y de la calidad y funciones de las herramientas del software. Por eso, además de elegir un software competitivo, es indispensable contar con controles y revisar los resultados antes de utilizarlos.
Es así cómo podrás asegurar un adecuado desarrollo de procesos y una toma de decisiones efectivas.
¿Qué debo revisar antes de elegir una herramienta de IA?
Son varios puntos clave que debes considerar al elegir una herramienta de automatización contable, estos son:
Evaluar los protocolos y medidas de seguridad para la información.
Funcionalidades y módulos disponibles.
Escalabilidad para crecer en tus tiempos.
Integraciones con otros sistemas
Costos: inversión inicial, actualizaciones.
Soporte: inclínate por un proveedor que te proporciones acompañamiento siempre.
Compatibilidad con el SRI para emisión de documentos electrónicos.
Aplicación automática de normativas vigentes.
Funcionalidades para el cumplimiento de obligaciones tributarias de tu empresa.
Una gestión eficiente de las cuentas por cobrar y el flujo de caja es fundamental en toda empresa y establecimiento. Este proceso es clave para evitar el deterioro de las cuentas y, en consecuencia, afectación de la salud financiera.
Fortalece tus bases y consolida una gestión efectiva de las cuentas por cobrar con este artículo. ¡No te lo pierdas!
NIIF 9 y gestión de cuentas por cobrar: ¿qué relación existe?
La gestión de las cuentas por cobrar tiene una relevancia fundamental en la gestión contable. Es por esto que las NIIF 9 de Instrumentos Financieros, establece la forma en la que se deben medir y clasificar.
Al seguir las pautas que estipula la norma, es posible determinar el riesgo de crédito y el deterioro de la cartera. Esto es clave en la contabilidad porque afecta de forma directa los estados financieros y los indicadores de liquidez.
Qué cambia con el modelo de pérdidas crediticias esperadas
Es importante aclarar que las NIIF 9 se actualizaron recientemente. Antes las cuentas por cobrar se deterioraban cuando había evidencia de incumplimiento. Esto impedía conocer el verdadero estado de la cartera hasta que ya era demasiado tarde.
Al actualizar la norma, la gestión de las cuentas por cobrar cambia, exactamente en los siguientes aspectos:
Ahora es posible estimar la pérdida desde el primer momento en que se reconoce un activo.
El registro del deterioro se hace antes de que el cliente deje pagar.
Se deben utilizan matrices de provisión basadas en el comportamiento histórico de cobro y la antigüedad de la cartera. Lo anterior, ajustado a las expectativas futuras.
¿Por qué el deterioro impacta la tesorería?
Cuando hablamos de deterioro de cuentas por cobrar, se hace referencia a un registro, no de una salida de caja inmediata. A pesar de ello, tiene un impacto directo sobre la tesorería, ya que permite saber qué parte de la rotación de cartera podría afectar el flujo de caja.
El deterioro puede reducir el patrimonio y puede afectar convenios financieros. Asimismo, promueve la revisión de plazos de pago a proveedores, líneas de crédito y límites de riesgo.
Deterioro de cuentas por cobrar bajo la NIIF 9
El deterioro de las cuentas bajo la NIIF 9 se basa en el registro de Pérdidas Crediticias Esperadas (PCE). Este nuevo enfoque se basa en establecer un estimado de pérdidas antes de que se evidencia que haya posibilidad de ello.
Antes se utilizaba el enfoque de pérdidas incurridas en la gestión de cuentas por cobrar en contabilidad. Es sistema se basaba en que el registro de deterioro se hacía cuando ya se evidenciaba omisión de pago por parte de un cliente.
En resumen, el registro de deterioro ahora se debe hacer con anticipación, aunque no exista un riesgo real aún.
Enfoque general y enfoque simplificado
El registro de deterioro bajo la NIIF 9 es posible de dos maneras:
Enfoque general: evalúa si el riesgo de crédito se ha incrementado significativamente desde el reconocimiento inicial. También se calculan pérdidas esperadas a 12 meses o a vida completa.
Enfoque simplificado: es ideal para cuentas por cobrar comerciales sin componente de financiación significativo.
¿Cómo mejorar el flujo de caja?
En la administración de cuentas por cobrar es fundamental para proteger el flujo de caja. Por eso, te compartimos acciones que puedes realizar para proteger y mejorar el flujo de caja.
Dar descuentos por pronto pago
Esta es una de las medidas más efectivas para incentivar el pago oportuno de las cuentas por cobrar. Algunas ideas que puedes considerar son:
Ofrece un porcentaje de descuento por de pago anticipado.
Reduce el plazo de pago de deudas pendientes para acelerar la entrada de efectivo.
Promueve descuentos especiales por pago anticipado.
Factoring y confirming
En algunos casos, la gestión de cuentas por cobrar requiere mayor rigurosidad, para ello están alternativas como el factoring y confirming. Aquí te detallamos de qué se trata cada una.
Factoring: se basa en la cesión de facturas a un tercero para que se encarguen de realizar los cobros. Esta medida reduce los plazos de cobro (DSO), pero representan un costo financiero. Es ideal para empresas que crecen rápido y tienen una buena salud financiera.
Confirming: también es un servicio tercerizado donde una entidad financiera se encarga del pago a proveedores. Permite extender los plazos de pago y ofrece a los proveedores la posibilidad de anticipar el cobro. Ideal para aumentar los plazos de pago sin afectar la relación con los clientes.
Revoluciona la forma en que facturas con un sistema especializado en crear y emitir facturas electrónicas bajo cumplimiento normativo exigido por las autoridades fiscales. Escucha nuestro pódcast ahora y descubre todo lo que las herramientas digitales te pueden ofrecer en el marco de tu gestión contable:
Herramientas para mejorar la liquidez y cobro de tu negocio
Ya sabes qué son las cuentas por cobrar y cómo la NIIF 9 influye en su gestión; pero, ¿sabes cómo asegurar efectividad al proceso? Ten presente que la aplicación de la norma exige protocolos y un adecuado manejo de información.
Ante las exigencias de la gestión contable actual, es ideal contar con soluciones tecnológicas especializadas. El sistema contable en la nube de Siigo Contífico integrar funciones claves de contabilidad, facturación electrónica, tesorería y análisis de cartera.
Las soluciones integrales de este sistema facilitan el proceso de transformar la información de NIIF 9 en acciones concretas. Así aseguras una cobranza efectiva y mejora el flujo de caja.
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Políticas de crédito, cobranza y DSO
Un adecuado control de cuentas por cobrar tiene como base una política de crédito robusta. Es clave que en esta política defines ciertos aspectos de manera individual para cada cliente, como límite de crédito, plazo de pago y garantías de crédito.
También sirve de base para el cálculo de pérdidas crediticias esperadas y para priorizar esfuerzos de cobranza.
La información que provee el aging permite una organización efectiva y ordenada del sistema de cobranza. Ya que es posible conocer de primera mano qué cuentas tienen mayor prioridad.
En cuanto al DSO, se trata de un indicador financiero cuyas siglas significan Days Sales Outstanding. En español: días de ventas pendientes de cobro. Para asegurar una efectiva gestión de cuentas por cobrar, es fundamental medir el SDO de forma semanal o mensualmente.
Uno de los cambios más relevantes que el Servicio de Rentas Internas (SRI) realizó este 2025 es la unificación de la declaración de retenciones. Es decir que, al realizar la declaración de impuestos, el pago ya debe estar realizado de manera obligatoria.
Este ajuste se realizó a través de la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030, publicada el pasado 26 de septiembre de 2025. Esta nueva medida entró en vigencia el 3 de noviembre de 2025. ¿Ya sabías sobre este cambio?, si es así, ¿preparaste tu contabilidad?
En este artículo te contamos todo lo que debes saber, ¡no te lo pierdas!
Marco legal: ¿por qué se realizó este cambio?
El SRI ha impuesto el pago simultáneo como una medida de fortalecimiento en la recaudación tributaria. El ajuste responde a una estrategia para reducir la evasión fiscal y simplificar los procesos administrativos, tanto para el SRI como para los contribuyentes.
En la práctica, antes del ajuste, era posible presentar una declaración de impuestos y postergar el pago. La entrada de dinero tardía y, en algunos casos, la omisión de este mismo generaba inconsistencias que dificultaban el control efectivo en la recaudación.
En consecuencia, se generaba una acumulación de deuda tributaria, lo que incrementaba los intereses por mora. Además, generaba múltiples complicaciones en la gestión administrativa de las autoridades tributarias.
Por otra parte, generaba complicaciones a los contribuyentes, pues daba paso para a la imposición de multas tributarias. Esto generaba aumento de la deuda y reprocesos en la gestión.
¿En qué consiste el cambio de pago simultáneo?
La nueva disposición del SRI determina que es obligatorio realizar la declaración y pago conjunto de impuestos. Es decir que si el pago de los impuestos no se ha realizado al presentar la declaración no se hará efectivo el cumplimiento tributario.
Entonces, ahora, al presentar el Formulario 103, correspondiente a las retenciones en la fuente, debes haber realizado el pago de las mismas. Así se hará completamente efectivo el cumplimiento.
Por tanto, si presentas una declaración sin haber efectuado el pago, el SRI la considerará como declaración no presentada. En consecuencia, se te impondrán multas por mora tributaria, y recargos e intereses que incrementan el pago de la obligación fiscal.
Normas y resoluciones involucradas
El marco normativo de la unificación de la declaración de retenciones se encuentra, en esencia, en la Resolución NAC-DGERCGC25-00000030. Este instrumento legal determina los procedimientos que se deben seguir en la declaración y el pago conjunto.
Por otra parte, se encuentra el Código Tributario y la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI). Al igual que la reforma, son instrumentos legales y su objetivo es proporcionar la base legal para el cumplimiento tributario.
Las normativas que se exponen en las herramientas mencionadas anteriormente, permiten al SRI establecer mecanismos de control. Los cuales, garantizan la recaudación oportuna de los impuestos.
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Aplicación: ¿a quiénes afecta?
La declaración extemporánea afecta a diferentes contribuyentes en Ecuador; acá te detallamos cuáles son:
Personas naturales
Las personas naturales que deben hacer declaración y pago de Impuesto a la Renta, y demás según aplique, deben cumplir con la nueva regla. El incumplimiento le atribuirá multas y sanciones.
Personas jurídicas
Las personas jurídicas deben asumir diferentes obligaciones fiscales y tributarias, incluyendo la declaración y pago de impuestos. Por tanto, deberán acogerse al cambio exigido por el SRI.
Agentes de retención y grandes contribuyentes
Los agentes de retención, así como los grandes contribuyentes, también deben acogerse al ajuste de unificación de la declaración de retenciones.
¿Cuándo una declaración se considera inválida?
Teniendo en cuenta el ajuste del SRI, una declaración inválida sería toda aquella que se realice sin haber realizado el pago del impuesto al que corresponda. Sin embargo, existen diferentes causales, acá te los detallamos:
Omisión del pago total
Si, por ejemplo, realizas la declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA) sin haber realizado el pago, el proceso no tendrá validez. La causa será la omisión del pago del impuesto.
Compensación parcial con notas de crédito
Existen casos donde se usan notas de crédito tributarias para compensar de forma parcial o total las obligaciones. Sin embargo, aunque la compensación tributaria es un derecho, debe realizarse correctamente para que tenga validez.
Es decir que, si intentas compensar con notas de crédito, pero no cubre la totalidad del valor adeudado o no pagas el saldo restante, tu declaración será inválida.
Errores comunes o mal uso de la plataforma
Es común que, al realizar pagos de obligaciones tributarias a través del SRI en Línea se generen errores por desconocimiento. Por ende, es indispensable que estés completamente seguro de cómo realizar el pago y verificar puntos clave, como las fechas de plazo.
¿Cómo declarar y pagar las retenciones en el Formulario 103?
En Ecuador, la declaración, pago y cálculo de retenciones debe hacerse a través del formulario 103. Esto aplica para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad. El proceso se realiza de manera mensual según el noveno dígito de tu RUC.
El proceso se debe realizar de manera online en la plataforma del SRI en Línea; a continuación, te contamos el paso:
Una vez ingresas al portal, busca la opción Declaraciones, seguido selecciona Declaraciones de Impuestos.
Busca la opción Elaboración y envío de declaraciones, después elige Formulario Retenciones en la Fuente.
Define el periodo fiscal.
Responde las preguntas.
Carga los archivos XML o JSON si corresponde.
Al finalizar, no olvides visualizar el formulario completo para rectificar que toda la información esté completa.
¿A qué declaraciones aplica el pago conjunto en 2026?
Desde el 2026, en Ecuador, el pago conjunto aplicará a las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Esta nueva regla empezó a regir desde de junio de 2026 y es obligatoria para todas las declaraciones de IVA, tanto mensuales como semestrales.
En caso de presentar la declaración sin hacer el pago conjunto, la declaración será considerada como no presentada. Esto da paso inmediatamente a un incumplimiento tributario, dando paso a multas y sanciones.
También puedes leer: Informe de cumplimiento tributario en Ecuador
Consecuencias legales y tributarias
En caso de no presentar las declaraciones de impuestos de manera conjunta con el pago se te adjudicarán diversas sanciones. A continuación, te contamos cuáles serían:
Multas por declaración no presentada
La sanción pecuniaria es la principal medida por la declaración no presentada. Recuerda que será considerada como no presentada al no haber realizado el pago correspondiente.
Intereses de mora y recargos
En caso de que realices la declaración y pago fuera de la fecha de vencimiento, se te sumarán valores correspondientes a multas e intereses. Esto, conforme lo establece la normativa legal vigente.
Repercusiones adicionales para agentes retenedores
Por otra parte, están las repercusiones de ámbito de aplicación, las cuales aplican específicamente en los siguientes casos:
Impuestos retenidos o percibidos
A partir del 3 de noviembre de 2025 para:
Retenciones en la fuente de impuesto a la renta
Autorretenciones de grandes contribuyentes
A partir de junio de 2026:
Declaración y pago del IVA, tanto mensual como semestralmente.
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Cómo corregir una declaración inválida
En caso de realizar una declaración cuyo pago no se efectuó de manera conjunta, deberás hacer realizar una nueva declaración con el pago conjunto correspondiente. En cuanto a la declaración original, no tendrá efecto al considerarse como no presentada
Requisitos para volver a presentar
Para presentar correctamente tu declaración, debes cumplir con los siguientes aspectos:
Realizar la declaración y pago de manera conjunta hasta la fecha de vencimiento establecida.
Hacer el pago total de los valores adeudados. Ten en cuenta que las compensaciones parciales mediante notas de crédito desmaterializadas NO cuentan como pago para este efecto)
Utilizar los medios electrónicos establecidos.
Procedimiento paso a paso en SRI en Línea
Los pasos a seguir son:
Ingresa al portal del SRI en Línea e inicia sesión con tu usuario y contraseña. Si no cuentas con un perfil deberás crear uno.
Seleccione la opción Pagos, después Pago en línea y, por último, elige Pago de Obligaciones.
En esta parte deberás ingresar tu número de identificación, es decir la del titular, junto a la clave.
Seguido, se desplegará una lista de opciones; selecciona la que dice Declaraciones. Al hacer clic allí, aparecerá toda la información de las obligaciones pendientes a la fecha. Elige la que vas a presentar.
Después, podrás elegir el medio de pago. Tras elegir, deberás aceptar los términos y condiciones.
El paso siguiente será ingresar tu correo electrónico y continuar con el proceso siguiendo las indicaciones.
Finalmente, debes ingresar los datos correspondientes para efectuar el pago. Una vez se valide el ingreso de dinero se te confirmará el pago.
Consideraciones sobre plazos y recargos
La declaración y pago debe efectuarse hasta la fecha de vencimiento establecida por el SRI. Ten en cuenta que pueden varias dependiendo el impuesto.
La declaración y pago conjunto entró en vigencia desde el 3 de noviembre de 2025 para retenciones en la fuente de impuesto a la renta. También aplica para las autorretenciones de grandes contribuyentes.
Si la declaración y pago se efectúa fuera de la fecha de vencimiento, se deberán registrar multas e intereses, conforme la normativa legal.
Te recomendamos leer: Cambios en el IVA en Ecuador 2025
Ejemplos prácticos y escenarios comunes
En este apartado desarrollaremos dos ejemplos de situaciones distintas en las que se incumple la nueva norma de declaración y pago unificado. Así, podrás tener una idea más clara sobre lo que podría ocurrir a nivel legal si incumples ante el SRI.
Empresa que olvida pagar retenciones
Ubiquémonos en una pyme de Quito que se enfoca en la fabricación de arreglos florales. La entidad está conformada por dos hermanas, Ana y María, ellas realizaron su declaración mensual de retenciones en la fuente del impuesto a la renta el 15 de noviembre de 2025.
A pesar de cumplir con los plazos establecidos por el SRI, olvidaron efectuar el pago conjunto. Dicho pago correspondía a USD 2.500.
Entonces, las implicaciones legales en este caso serían:
La declaración se considera como no presentada; pues, aunque ingresó la información, legalmente es como si nunca hubiera declarado
Se aplicarán multas por declaración tardía e intereses por mora en el pago, pues deberán declarar nuevamente fuera de plazo.
¿Cómo solucionarlo? Los pasos a seguir serían:
Ingresar nuevamente al SRI en Línea
Realizar una nueva declaración del mismo período
Efectuar el pago conjunto y completo de los USD 2.500 de retenciones originales. Además, deberán liquidar las multas por presentación tardía y los intereses generados desde la fecha de vencimiento.
Después, deberán esperar a que el sistema registre el pago y actualice la información para hacer válida la declaración.
Profesional con autorretención incompleta
En este caso, vamos a suponer la situación de la ingeniera María Pérez, gran contribuyente que presta servicios profesionales. Ella realiza su declaración de IVA por primer semestre del 2026, pero no realiza el pago conjunto.
Debido a la omisión del pago, la declaración no será válida; es decir que, será como si no se hubiera realizado. Esto abre paso a multas, intereses e incluso sanciones.
La mejor manera de evitar errores y asegurar el cumplimiento de las normas es contar con un sistema contable. Estas herramientas aplican los cambios normativos de manera automatizada, optimizando procesos y liberando tiempo para otros procesos.
Palabras clave y terminología importante
Declaración y pago conjunto: obligación de realizar en simultáneo la presentación de la declaración tributaria y el pago total del impuesto.
Declaración como no presentada: consecuencia de declarar sin efectuar pago total.
Agente de retención: contribuyente (persona natural o jurídica) obligado a retener impuestos de terceros y entregarlos al Estado.
Impuestos retenidos y percibidos: tributos que no son propios del declarante, es decir, ha retenido o cobrado a terceros y paga al Estado.
Autorretención: retención de impuestos efectuada a sí mismo. Lo deben hacer los grandes contribuyentes.
Notas de crédito desmaterializadas: son documentos electrónicos emitidos por el SRI. No son consideran como pago para efectos de la declaración conjunta obligatoria.
Sujeto pasivo: puede ser una persona natural o jurídica que está obligada al cumplimiento de las prestaciones tributarias.
Adaptarse a las exigencias del SRI, como la declaración y pago simultáneo de impuestos, es mucho más sencillo cuando cuentas con la tecnología adecuada. Al integrar un sistema de facturación electrónica y un sistema contable en la nube de Siigo Contífico, automatizas la emisión de comprobantes, garantizas el cálculo preciso de las retenciones y mantienes tu información financiera lista para declarar a tiempo, evitando multas.
¡Gracias por leer hasta el final! Esperamos haber aclarado todas tus dudas respecto a la declaración y pago conjunto de impuestos.
Recuerda que si deseas mantenerte al día sobre los cambios realizados por el SRI en cuanto a obligaciones tributarias puedes suscribirte a nuestro blog. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.