Tecnologia e innovación

¿Te has preguntado por la importancia del soporte y capacitación del software contable de tu negocio? Estos pueden ser un factor clave en el desempeño de la herramienta, ya que puede impactar en la efectividad y facilidad de uso. En este artículo te contamos de qué se trata la mesa de ayuda de un software, cuál es su importancia y cómo impacta en tu gestión contable. ¡No te lo pierdas!   Qué debe incluir el soporte y la capacitación en un software contable     Al momento de elegir, es clave fijarse en el soporte y capacitación de un software contable. Ya que determina si podrás usar de forma correcta, rápida y sin interrupciones en el negocio. Piensa que, si no puedes realizar una tarea en tu software y no cuentas con un soporte apropiado, tendrás retrasos en tus procesos. Por eso es ideal que el paquete de soporte y capacitación cuente con: Onboarding inicial: acompañamiento estructurado desde la compra hasta el primer mes de uso. Capacitación funcional: formación en tareas diarias de contabilidad, facturación y gestión administrativa. Soporte técnico continuo: ayuda para resolver errores, dudas y fallos del sistema a través de varios canales. Documentación y autoservicio: base de conocimientos con manuales, FAQs, videos y guías prácticas. Actualizaciones y cambios legales: formación específica cuando cambian normas tributarias o de contabilidad.   Diferencia entre onboarding, training y soporte   Es común que estos puntos se confundan durante la curva de aprendizaje y adaptación de un nuevo software. Sin embargo, debes saber que son completamente diferentes, y acá te contamos de que se tratan:   Onboarding   Este punto es el proceso de incorporación inicial al sistema, aquí se trabajan aspectos como: Configuración básica del software contable y administrativo. Definición de parámetros de contabilidad, impuestos y facturación. Primeras tareas guiadas para que el sistema inicie la operación del negocio.   Training o capacitación   Se trata de la formación estructurada para que los usuarios aprendan a manejar adecuadamente el software. Algunos proveedores cuentan con tutoriales y guías de usuario que son de gran ayuda para este proceso. Los puntos clave a aprender en la capacitación son: Cómo registrar operaciones de contabilidad y facturación. Cómo generar reportes contables y administrativos. Cómo usar las diferentes herramientas del sistema según tu rol.   Soporte   El soporte es un servicio que debería ofrecer tu proveedor de software contable en la nube de manera permanente. Es fundamental porque proporciona acompañamiento continúo para resolver cualquier inquietud o inconveniente que se pueda presentar. También, es indispensable para resolver casos urgentes que pueden afectar tu gestión. Por ejemplo, errores en nómina, problemas para facturar o enviar reportes a la autoridad tributaria. Es fundamental contar con canales de atención inmediatos, como chats, WhatsApp, correo o líneas de teléfono.   Por qué esto impacta en la adopción y retención de clientes   Cuando cuentas con un buen diseño de soporte y capacitación aseguras efectividad en aspectos claves de tu gestión. A continuación, te mencionamos cuáles son: Adopción del sistema: si el equipo entiende cómo usar el software, habrá mayor optimización de tiempos y mejora de resultados. Reducción de errores: una capacitación sólida evita errores en los procesos o confusiones en el uso del sistema. Eficiencia operativa: menos tiempo en curva de aprendizaje con el sistema y más tiempo dedicado al análisis del negocio. Retención de clientes: cuando el proveedor acompaña bien el onboarding y el soporte, la empresa tiene menos razones para cambiar de plataforma.   Componentes esenciales del onboarding inicial   Te contamos paso a paso cómo iniciar el onboarding de un software contable de manera eficiente:   Configuración de cuenta y perfiles   El onboarding comienza con una fase estructurada de configuración de cuenta y perfiles que incluya: Creación de la cuenta principal de la empresa en el sistema. Definición de usuarios y definición de perfiles y permisos. Configuración de datos básicos de la empresa. Definición de flujos para procesos de facturación, compras, pagos y conciliaciones bancarias. Es ideal que esta etapa de SaaS onboarding (incorporación de usuarios en software como servicio) sea guiada. Para ello, es ideal que el sistema contable incluya: Asistentes paso a paso dentro del propio software. Checklists de tareas a completar antes de comenzar a operar. Acompañamiento remoto del equipo de implementación (llamada o videollamada) para validar que todo está bien configurado.   Migración de datos y parámetros contables   En la implementación de un software contable la migración de datos es crítica y marca la diferencia entre un inicio ordenado y no. Por eso, es fundamental asegurar los siguientes puntos: Definición del plan de cuentas y demás parámetros contables. Importación de saldos iniciales, maestros de clientes, proveedores, productos, centros de costo y bancos. Verificación de que los datos importados cuadran con la contabilidad anterior. En este proceso, es ideal que el proveedor: Entregue plantillas para cargar la información. Ofrezca asistencia remota para revisar archivos antes de importarlos. Apoye en pruebas de registro y en cierres de prueba.   Primer seguimiento por funciones clave   Una vez la cuenta está configurada y los datos migrados, el onboarding debe contemplar un seguimiento práctico por puntos claves. Como facturación, transacciones, procesos bancarios, etc.   Capacitación práctica para usuarios y administradores     La capacitación es imprescindible para que cada colaborador pueda ejercer sus funciones con eficiencia. Para hacerlo, puedes guiarte por los siguientes puntos:   Tareas contables y administrativas prioritarias   La capacitación debe estar organizada por módulos funcionales para cubrir tareas las prioritarias como: Contabilidad general: asientos, cierres, ajustes, manejo de centros de costo. Facturación y ventas: emisión de facturas, notas crédito, impuestos, integración con facturación electrónica (si aplica). Cuentas por cobrar y pagar: gestión de cartera, pagos, conciliaciones. Tesorería y bancos: registros, conciliaciones y flujos de caja. Reportes para dirección: estados financieros, informes de gestión, reportes para la toma de decisiones del negocio.   Capacitación por roles y niveles de experiencia   La capacitación por roles es necesaria porque no todos los usuarios necesitan saber lo mismo. Los roles en los que puedes basarte son: Usuarios operativos Contadores y jefes de contabilidad Directivos y gerentes Administradores del sistema   Materiales de aprendizaje: guías, videos y ejercicios   En la adopción de un software contable es necesario contar con material de apoyo que resuelva dudas frecuentes. Un proveedor completo te proporcionará elementos como: Guías paso a paso en PDF o en línea. Videos cortos por funcionalidad Ejercicios prácticos con ejemplos de casos.   Soporte continuo y autoservicio después del arranque   El soporte técnico contable de un software puede definir si la adaptación a la herramienta te resulta realmente útil. Por eso, no puedes pasar por alto este aspecto; además, lo mejor es que te inclines por una opción que cuente con: Línea telefónica directa: útil para urgencias de alto impacto, por ejemplo, cuando haya inconvenientes con la facturación. Chat en línea: ideal para dudas rápidas de uso durante la jornada. Correo electrónico: adecuado para consultas que requieren análisis o adjuntos. Sistema de tickets: imprescindible para hacer seguimiento, priorizar y medir tiempos de respuesta. Además, es importante tener claros los siguientes aspectos: Horarios de atención claros. Opciones de soporte de emergencias para cierres o fechas tributarias crítica. Tiempos de respuesta definidos y que se asegure su cumplimiento. Niveles de prioridad definidos según el impacto en la operación.   ¿Quisieras mejor la gestión contable de tu negocio y asegurar un adecuado control de los gastos? En nuestro webinar GRATUITO te contamos por qué Siigo Contífico es tu mejor aliado para lograrlo, míralo ahora aquí:   Mejores prácticas para mejorar adopción y medir resultados   Implementar buenas prácticas al momento de utilizar un software contable para pymes permite aprovechar al máximo sus funciones. Aquí te contamos cuáles son las que no puede ignorar:   Personalización y automatización del proceso   Debes saber que no todas las empresas tienen los mismos procesos ni la misma madurez digital. De igual manera, no todos los sistemas son iguales, por eso, debes inclinarte por un software contable flexible para tu empresa. La clave para tener una buena implementación es trabajar bajo un plan personalizado del onboarding process. También, se debe tener en cuenta el tamaño del negocio, necesidades y objetivos.   Métricas de éxito: activación, uso y tickets   Conocer si el soporte y la capacitación funcionan adecuadamente, se deben medir varios puntos, tales como: Activación: porcentaje de usuarios que completan las tareas básicas de onboarding. Uso: qué tan frecuentemente se usan los módulos clave de contabilidad, facturación y reportes. Tickets y soporte: volumen, temas repetitivos, asegurar reducción progresiva de tickets. Estas métricas te conocer si la capacitación fue efectiva y si se hay errores de implementaciones y corregirlos. Preguntas frecuentes sobre onboarding de software contable   Te respondemos a las preguntas más comunes sobre soporte y capacitación de software contable:   ¿Qué debe aprender primero un usuario nuevo?   Cuando se está utilizando un software contable para contadores por primera vez, el usuario debe enfocarse primero en: Navegación básica: entender la estructura del sistema, menús y módulos principales. Tareas del día a día según su rol Si factura: cómo emitir, anular, corregir y reportar facturas. Si registra compras: cómo cargar facturas de proveedores y gastos. Si concilia: cómo relacionar movimientos bancarios con registros contables. Buen uso de la ayuda: saber dónde encontrar la base de conocimientos, FAQs y cómo contactar soporte.   ¿Cuánto soporte necesita una pyme?   El soporte que requiere una pyme de parte de su software depende de la complejidad de sus operaciones. Sin embargo, hay varios puntos generales, como: En los primeros meses tras la implementación, es normal un mayor volumen de consultas. Pasado el tiempo y, si la capacitación fue buena y la base de conocimientos es sólida, el soporte se concentra en temas puntuales o cambios normativos. Lo recomendable es que el proveedor de software contable te ofrezca un plan de onboarding intensivo.   ¿Cómo saber si la capacitación fue efectiva?   En esta fase, es importante no guiarse por percepciones. Lo realmente útil es utilizar métodos de análisis y medición, como: Pruebas prácticas: ejercicios que simulan tareas reales de contabilidad y facturación. Indicadores de operación: menos errores, menos correcciones, cierres contables a tiempo. Uso del sistema: si los usuarios usan más funciones útiles (reportes, conciliaciones, automatizaciones). Disminución de tickets repetitivos: señal de que las dudas más comunes ya se resolvieron con formación y documentación.   Descubre cómo los sistemas contables de Siigo Contífico facilitan una implementación exitosa   Los sistemas contables de Siigo Contífico son un referente por el acompañamiento que brinda a sus clientes. Su servicio de soporte se garantiza de forma permanente mientras se utilice el software contable y administrativo. Dentro de las funciones principales de Siigo Contífico más destacables, se encuentran: Un onboarding estructurado, que guía la configuración inicial, la migración de datos y el arranque de los módulos. Incluyendo la facturación electrónica y gestión de bancos. Capacitación por módulos y por roles, con cursos prácticos, videos, guías y ejercicios. Todo enfocado en las tareas reales de cada área de tu negocio. Un servicio de soporte multicanal con seguimiento de incidencias y acompañamiento remoto cuando lo necesites. Una base de conocimientos actualizada, con FAQs, manuales y tutoriales que facilitan la autonomía de los usuarios. Actualizaciones constantes frente a cambios legales y tributario. Además, entregan material explicativo para que el equipo adopte los nuevos procesos sin frenar la operación. Al elegir una solución como Siigo Contífico, tu empresa no solo adquiere un sistema. Obtienes un aliado que asegura una gestión contable y administrativa integrada y ordenada. Al tiempo que cuentas con un servicio de soporte y de capacitación permanente. Puntos necesarios para una implementación exitosa y sostenible en el tiempo.      

  ¿Te has preguntado sobre la importancia de la seguridad de datos en software contable? Este es un aspecto indispensable al momento de gestionar tu contabilidad desde un sistema especializado, y aquí te contamos por qué.   Seguridad de datos en software contable: qué protege y por qué importa     La seguridad de la información contable es indispensable para toda empresa, ya que es una gestión que trabaja datos sensibles. Por eso, te detallamos de qué se trata y por qué están importante garantizarla en tu negocio.   Qué significa seguridad de datos en sistemas contables   La seguridad de datos en software contable es un conjunto de prácticas y controles que aseguran la protección de datos contables. Esto, de la mano de la tecnología, la cual ofrece soluciones efectivas que integran todas las funciones necesarias para la gestión. La seguridad de datos protege frente a accesos no autorizados, modificaciones indebidas, pérdidas y amenazas internas o externas. Un software contable seguro y competitivo, cubre tres aspectos fundamentales: Confidencialidad: solo usuarios autorizados pueden acceder a la información. Integridad: que los datos no se alteren de forma indebida o sin dejar rastro. Disponibilidad: que el sistema y la información estén accesibles cuando el negocio los necesita.   Por qué la información financiera requiere protección especial   La información financiera de una empresa es sensible por las siguientes razones: Contiene datos exactos para conocer la situación real de caja, estado de las deudas, inversiones y rentabilidad. Incluye datos personales y bancarios de clientes, empleados y proveedores. Es la base para declaraciones fiscales y reportes regulatorios. Si la protección de información financiera no es rigurosa, aumenta el riesgo de: Sanciones legales. Pérdida de confianza de clientes. Fuga de información estratégica. Daños que afecten tu imagen de marca. La mejor manera de proteger los datos es contar con una seguridad de software contable en Ecuador. Estas herramientas ofrecen robustas medidas que protegen la información.   Relación entre seguridad, confianza y continuidad operativa   La confianza en un software contable recae en sus medidas de seguridad y capacidad para optimizar las tareas. Si los resultados no son los esperados, es común que la empresa opte por otro proveedor. El objetivo debe ser evitar estos riesgos; por eso, lo ideal para proteger los datos financieros, es elegir un software contable seguro. Esto evita poner en peligro la confidencialidad de la información y elimina amenazas a la continuidad operativa.   Confidencialidad, integridad y disponibilidad en contabilidad   Desarrollaremos estos tres puntos clave para asegurar la seguridad de los datos en un software contable:   Confidencialidad de la información financiera Un software contable que protege la confidencialidad limitar el acceso a la información. Además, cada perfil debe contar con límites según el rol de cada persona. Es decir que el software debe contar: Controles de acceso definidos por roles: por ejemplo, que solo el área de nómina pueda ver salarios. Otro caso sería que los usuarios externos tengan perfiles restringidos. Principio de “mínimo privilegio”: cada usuario debe poder acceder a los datos y funciones que necesita según su rol, nada más. Utilizar autenticación robusta y autenticación multifactor (MFA): esto dificultar que alguien suplante la identidad de un usuario legítimo.   Integridad de registros y transacciones   La integridad en un sistema contable seguro en Ecuador es cuando los registros reflejan de manera fiel y completa la realidad económica de la empresa. Sin alteraciones no autorizadas. Si deseas asegurar la integridad de los registros contables, el software debe incorporar: Bitácoras o logs de auditoría: registro automático de quién creó, modificó o eliminó un asiento, cuándo y desde qué equipo o IP. Controles de edición: limitar la modificación directa de asientos ya contabilizados, forzando procesos de reversión o ajustes documentados. Validaciones automáticas: reglas para evitar asientos descuadrados, fechas incoherentes o uso indebido de cuentas. Conciliaciones y cierres periódicos: procesos formales de cierre mensual o anual que aseguran que la información no cambie sin dejar evidencia.   Disponibilidad del sistema en momentos críticos   La contabilidad es una gestión que no puede parar. Las fechas de cierre de mes, presentación de impuestos o pagos masivos requieren que el sistema esté disponible siempre. ¿Cómo garantizas la disponibilidad de un software? Cerciórate de que cuente con: Contar con copias de seguridad (backups) automáticas, frecuentes y probadas. Almacenamiento de respaldos en ubicaciones separadas para protegerse de fallas físicas o incidentes locales. Planes de recuperación ante desastres y procedimientos claros para restaurar rápidamente la operación. Estos son beneficios de un software contable en la nube.   Controles de seguridad que protegen el software contable     Te contamos qué controles de seguridad de datos en softwares contables son claves para proteger tus datos.   Cifrado de datos en reposo y en tránsito   El cifrado es clave para ciberseguridad, ya que protege la información en un formato ilegible para terceros no autorizados. En sistemas contables se recomienda: Cifrar datos en tránsito siempre que la información viaje por redes. Se puede usar medidas como HTTPS/TLS en aplicaciones web. Cifrar datos en reposo cuando se almacenan en discos, copias de seguridad o dispositivos móviles.   Autenticación multifactor   La autenticación multifactor (MFA) añade una capa extra de protección. Ya que, además de la contraseña, suma un código temporal que se recibe por mensaje o una aplicación de autenticación. Esto mitiga riesgos cuando una contraseña se filtra, se reutiliza o es débil.   Respaldos, recuperación y trazabilidad   Contar con una estrategia sólida de respaldos y recuperación para la seguridad informática en contabilidad implica: Backups automáticos diarios y actualizados en tiempo real. Versionado o puntos de restauración que permitan volver a un momento anterior a un incidente. Pruebas periódicas de restauración en un entorno controlado. En cuanto, la trazabilidad, esta se logra con registros detallados de actividad en el sistema. Por ejemplo, en cada inicio de sesión, cambios de configuración, operaciones críticas y acceso a reportes sensibles.   Riesgos más comunes en software contable   Si bien los softwares contables en la nube son seguros, siempre pueden aparecer algunos riesgos. Acá te contamos cuáles son y cómo evitarlos.   Accesos no autorizados y abuso interno   Uno de los riesgos más frecuentes es que alguien obtenga acceso indebido al sistema. Esto puede ocurrir por credenciales robadas o compartidas entre compañeros o por cuentas de exempleados que nadie desactiva. Incluso, puede que haya colaboradores que abusan de sus privilegios para ver o manipular datos.   Para evitar que esto suceda, se pueden tomar ciertas medidas específicas. Como la combinación de MFA, roles bien definidos, políticas claras de alta y baja de usuarios. También es ideal contar con una revisión periódica de accesos para saber quiénes ingresan al software.   Ransomware, phishing y malware   El área contable suele recibir un alto volumen de correos con facturas, órdenes de compra y comprobantes. Esto la convierte en blanco de ataques de phishing y malware. Para garantizar seguridad contable en la nube lo ideal es tomar medidas como: Capacitar al personal en identificar correos sospechosos, enlaces extraños y archivos adjuntos maliciosos. Mantener actualizados el sistema operativo, el software contable y las soluciones antivirus/antimalware. Restringir la instalación de programas no autorizados en los equipos que acceden al sistema contable.   Errores humanos y fallas de infraestructura   No todos los incidentes de seguridad son provocados por terceros. También hay riesgo de que se comentan errores humanos; como eliminar registros por accidente o usar contraseñas débiles. Incluso, puede que se suban archivos corruptos que afectan a la seguridad y la integridad de la información. Además, se suman fallas de infraestructura, como cortes de energía, fallas de hardware o de conectividad; y desastres físicos. Si deseas evitar estos riesgos debes aplicar las siguientes prácticas: Capacitación continua al personal para enseñarles a dar un uso seguro al sistema. Desarrollar políticas claras de contraseñas y uso de dispositivos. Realizar un monitoreo proactivo del rendimiento y disponibilidad de los sistemas.   Cumplimiento y buenas prácticas para reducir riesgos     Si cumplimiento es una de tus prioridades; junto con las prácticas para reducir los riesgos en la seguridad de datos empresariales, debes:   Normas y estándares aplicables   Una de las medidas fundamentales para el cumplimiento de un software, es ubicarse dentro de la norma local. Esto asegura que el software se alinee con: Las leyes de protección de datos personales y privacidad. Regulaciones fiscales y financieras locales. Requisitos específicos de ciertos sectores. Estándares de buenas prácticas, como marcos de gestión de seguridad de la información tipo ISO/IEC 27001.   Auditoría, monitoreo y actualización continua   Asegurar que el software esté actualizado reduce riesgos contra ataques externos e internos, y evita incumplimientos normativos. Gozar de esta tranquilidad requiere que elijas un proveedor que detecte y alerte sobre vulnerabilidades en tiempo real. Además, es ideal que te inclines por un software que realice actualizaciones cada vez que haya cambios normativos. Asimismo, que implemente de forma periódica mejoras a los protocolos de seguridad. Utilizar softwares desactualizados o versiones antiguas abre las puertas a ataques y riesgos que pondrán en peligro tu negocio.   ¿Quisieras mejor la gestión contable de tu negocio y asegurar un adecuado control de los gastos? En nuestro webinar GRATUITO te contamos por qué Siigo Contífico es tu mejor aliado para lograrlo, míralo ahora aquí:   Preguntas frecuentes sobre seguridad de datos   Respondemos a las preguntas más frecuentes sobre la protección de información financiera:   ¿Por qué es clave la seguridad de datos en un software contable? Se debe a que alberga información sensible para la operación, el cumplimiento fiscal y la reputación de la empresa. Una vulneración a los datos puede representar pérdidas económicas, sanciones y que la confianza en tu marca se vea comprometida.   ¿Qué datos contables requieren mayor protección? En general, todos los datos de la gestión contable son sensibles, pues todos contienes información financiera y sensible. Por ejemplo, la información de nómina tiene datos personales y financieros de tus empleados. Así como la de tus proveedores y clientes.   ¿Cuándo conviene cifrar datos almacenados y transmitidos? Se debe hacer siempre que los datos viajen por internet o redes no controladas. Asimismo, cuando se almacenen en la nube, en dispositivos móviles o en servidores con acceso remoto. Esto aplica especialmente para datos personales, bancarios y respaldos completos.   ¿Cómo ayuda la autenticación multifactor a proteger datos contables?   Imagina que, si una contraseña se filtra, pero cuentas con código o token como segundo paso, el atacante no podrá acceder. En sí, es una barrera adicional que restringe en gran medida los accesos no autorizados.   ¿Cómo prevenir phishing y errores humanos en el área contable? Se pueden implementar múltiples acciones: Formación práctica y periódica. Simulaciones de phishing. Políticas claras de manejo de correos y archivos. Promover una cultura donde los usuarios puedan reportar dudas sin miedo.   El Software Contable de Siigo Contifico protege tu información y la de tus clientes   Siigo Contifico ofrece un software contable con autenticación multifactor y conexión al SRI. Asegurando máxima protección a los datos y el cumplimiento normativo vigente en Ecuador. Su arquitectura en la nube está diseñada te ofrece: Confidencialidad: controles de acceso por roles y autenticación robusta. Además, cuenta con opciones de autenticación multifactor y segmentación de permisos por áreas y funciones. Integridad: registros de auditoría detallados, control de cambios en documentos y asientos. Además, sus procesos son claros, permiten hacer ajustes y reversos para mantener trazabilidad. Disponibilidad: cuenta con monitoreo constante y copias de seguridad automáticas. Así aseguras que los datos estén disponibles cuando el negocio los necesita. Además, Siigo Contifico mantiene sus sistemas actualizados frente a nuevas amenazas. Para ello, aplica cifrado para proteger los datos. Al mismo tiempo, ofrece soporte especializado para acompañar a las organizaciones en la correcta configuración de roles, usuarios y políticas de acceso.   La clave está en elegir un software contable que prioriza la seguridad de los datos desde el diseño. Así no cumples con las obligaciones legales y fiscales; también fortaleces la confianza de clientes, proveedores y socios. Por supuesto, también proteges uno de tus activos más valiosos: la información financiera.  

Un sistema POS con inventario en Ecuador es una herramienta tecnológica que optimiza múltiples procesos en las empresas. Dentro de sus funciones principales está el control de inventario, gestión de venta, gestión de transacciones y registros. Sin duda, un software POS con inventario es un recurso clave para que una empresa pueda prosperar. Si te encuentras en la búsqueda de POS ideal para tu negocio, esta guía es para ti, ¡no te la pierdas!   Sistema POS Siigo Contífico vs. otros POS con inventario     Al buscar sistemas POS con inventario en Ecuador encuentras una amplia oferta de proveedores. Elegir el más adecuado para tu negocio requiere de un análisis de tus procesos para definir tus necesidades. Después, comparas opciones basadas en tu análisis; sin embargo, hay otros factores clave. Por ejemplo, escalabilidad, acompañamiento técnico, sistema en la nube, usabilidad y medidas de seguridad. Siigo Contífico te garantiza estos puntos y un software de alta calidad.   Qué opción conviene según tu negocio   Al elegir un sistema POS con inventario en Ecuador, puede que debas decidir si tu prioridad es manejo de caja o control inventario. Sin embargo, la gestión de stock y de las ventas es más efectivas cuando están centralizadas en un solo lugar. Siigo Contífico destaca por sus soluciones integrales que unen facturación electrónica, contabilidad y kardex de inventario. Todo en un mismo entorno tipo ERP. Es un sistema POS en Ecuador ideal para negocios que crecen; ya que cuenta con varias líneas de artículos. Incluyendo la generación de reportes financieros exigidos por el SRI y un control más estricto, tanto de inventarios como financiero. Otras alternativas del mercado, como Loyverse POS, Odoo, FacturaSmart, DistarPOS, Vellum o INTEKROSS POS suelen ser más ligeras. Se enfocan en un punto de venta rápido y de control de stock; algunas con módulos adicionales. Son opciones adecuadas para minimarkets, boutiques, cafeterías o restaurantes que priorizan rapidez de cobro y facilidad de uso.   Comparativa 2026 para Ecuador   En la actualidad, en Ecuador, los programas de facturación e inventario en Ecuador que sea competitivo deberían ofrecer: Integración o compatibilidad con facturación electrónica que cumpla ante el SRI. Gestión y control de inventarios con actualizaciones en tiempo real de entradas, salidas, ajustes y traslados. Ofrecer soporte multiusuario y, en lo posible, multisucursal. Generación de los reportes principales para saber sobre las ventas, estado del stock, artículos de baja rotación, utilidades estimadas, entre otros.   Funciones y precios programas en la nube vs. modo offline   Los proveedores de POS que encuentras en Ecuador te ofrecen dos opciones: Sistema POS en la nube con pago mensual. Software instalado en computadora, generalmente con licencia única o anual. Sobre sus funciones: Un POS en la nube suele facilitar la implementación, copias de seguridad y trabajo multisucursal. Sin embargo, debes confirmar si dispone de modo offline para vender cuando se cae el internet. Siigo te ofrece esa seguridad, para que no pierdas información en ninguna circunstancia. Sobre sus precios: Los precios cambian con frecuencia y varían según los módulos que integres: inventario avanzado, contabilidad, producción, restaurantes. Lo ideal sería que compares planes directamente en los sitios de proveedores, como Siigo Contífico, Loyverse, Odoo o FacturaSmart. Allí podrás evaluar el costo – beneficio; debes hacer una comparativa crítica, no fijarte solo en el valor mensual.   Inventario, multiubicación y hardware   Estos son aspectos relevantes al momento de elegir un sistema de ventas e inventario para tu negocio. Aquí te contamos en qué puntos fijarte. En cuanto a inventario: Los aspectos que te ayudan a gestionarlo con efectividad son: Control inventario por bodega o sucursal. Soporte para códigos de barras y varias unidades de medida. Alertas de stock mínimo y reportes de rotación. Un buen sistema POS para varias sucursales requiere de un hardware que cumpla con las siguientes funciones: Lector de código de barras USB o inalámbrico. Impresora térmica de tickets. Opcional: gaveta de dinero, balanza, tablet o all-in-one. Asegúrate de que el sistema sea fácil de configurar con tu hardware actual para optimizar la inversión.   Optimiza tu gestión de inventarios migrando a una gestión digital que te asegura un seguimiento efectivo, evitando pérdidas y mejorando tus resultados. Descubre cómo lograrlo con nuestro webinar gratuito, míralo ahora aquí:   Análisis de Loyverse POS   Te compartimos un análisis de uno de los softwares de inventario y facturación con más reconocimiento en Ecuador. Así podrás comparar si es el tipo de sistema ideal para tu negocio.   Inventario, ventas y operación offline   Loyverse POS es conocido por su enfoque móvil y en la nube. Permite gestionar ventas desde tablet o smartphone, con funciones de inventario como: Registro de artículos con precios, variantes y códigos de barra. Movimientos de stock básicos Generación de reportes de existencias. Uno de sus puntos fuertes es la operación offline en el dispositivo. Cuando se conecta de nuevo al internet, sincroniza los datos con la nube.   Ventajas, límites y casos de uso   Ventajas típicas: Interfaz sencilla para cajeros. Implementación rápida, con app descargable. Ideal para pequeños comercios, cafeterías y negocios móviles. Límites frecuentes: Funciones avanzadas de ERP, contabilidad o producción suelen requerir integraciones o herramientas externas. Cumplimiento local con integración de facturación electrónica.   Cómo elegir un POS con inventario en Ecuador     Si ya tienes en la mira los que podrían ser sistema POS para tu negocio, ha llegado el momento de tomar la decisión final. Para este último paso, te recomendamos fijarte en los siguientes aspectos:   Facturación, soporte y cumplimiento   Lo primero, es optar por un punto de venta con facturación electrónica que cumpla con las normativas vigentes. Para garantizarlo, asegúrate de que tu opción cuente con: Debe cumplir con las normativas exigidas por el SRI para la facturación electrónica. Una obligatoriedad de Ecuador para todo negocio. El proveedor debe ofrecerte soporte técnico permanente y canales claros para comunicarte. Contar con normas básicas de seguridad de datos.   Implementación, migración y escalabilidad   Revisa estos puntos antes de decidir: Implementación: pregunta si el proveedor te ofrece capacitaciones. También, si te ayudan a configurar puntos clave como impuestos, series de facturas, inventario inicial. Migración: una parte clave es la importación de información y clientes. Cerciórate si podrás hacerlo fácilmente desde archivos de Excel y otros que uses. Escalabilidad: es importante que el sistema crezca contigo, o tendrás que cambiarlo al aumentar ventas, clientes o tiendas.   Preguntas frecuentes sobre POS con inventario   Buscar un sistema POS para restaurantes en Ecuador, o para supermercados, empresas o pymes; puede generar dudas. Aquí te resolvemos las más frecuentes:   ¿Un sistema POS en la nube funciona sin internet?   Muchos sistemas POS compatible con el SRI en la nube ofrecen modo offline. Es decir que, registran las ventas localmente y el inventario se sincroniza al retomar la conexión de internet. Los puntos que debes verificar para que tu sistema POS sea completamente efectiva son: Bloqueo automático de las ventas cuando no se pueda validar con el SRI. Indagar sobre cómo se le da manejo a las diferencias de stock cuando varias cajas venden sin conexión. Ten en cuenta que un POS que se instala en la computadora dependen menos de internet para operar. Sin embargo, suelen necesitar mejores rutinas de respaldo y mantenimiento, lo que puede generar reprocesos.       ¿Qué hardware y soporte necesita un POS?   Un POS es un programa para controlar ventas e inventario, por lo que puede funcionar en diferentes equipos. Tales como computadoras con Windows, terminal táctil, o Tablet con Android o iOS. Recuerda confirmar siempre la lista de equipamiento compatible. También puedes consultar al proveedor para configurar drivers e impresoras fiscales o de documentos del SRI. Además del hardware, debes evaluar los puntos de relevancia respecto al servicio de soporte, tales como: Calidad del servicio de soporte. Tiempos de respuesta. Material de apoyo como manuales y videos. No pases por alto este aspecto, pues un buen soporte puede marcar la diferencia entre una implementación fluida y un uso incorrecto.   Asegurar un adecuado control de inventario en tu negocio es clave para la efectividad. Elige el mejor POS y asegura el crecimiento de tu empresa. Si deseas aprender más sobre proyectar el cumplimiento de objetos de tu empresa, no dudes en suscribirte en nuestro blog. Solo debes llenar el formulario que encuentras aquí abajo.    

Si estás buscando el mejor sistema POS para tu negocio, es importante conocer las diferencias entre un POS en la nube y un POS instalado. Ambos son sistemas de software que permiten gestionar las ventas desde tus propios dispositivos (computadoras, tablets o celulares), pero ofrecen ventajas distintas en aspectos como escalabilidad, costos y administración. En esta guía descubrirás cuál es la mejor opción para impulsar el crecimiento de tu empresa en Ecuador.  ¿Qué es un POS en la nube?  Un sistema POS en la nube como el de Siigo Contífico, también conocido como POS cloud, es un software punto de venta que almacena la información en servidores remotos administrados por el proveedor. Esto significa que puedes acceder al sistema desde una computadora, tablet o celular con conexión a internet, mientras toda la información de ventas, clientes e inventarios permanece centralizada y protegida.  Este modelo funciona mediante una suscripción mensual o anual, que incluye almacenamiento, actualizaciones, respaldos y mantenimiento. Así, las empresas pueden concentrarse en vender sin preocuparse por administrar la infraestructura tecnológica.  ¿Qué es un POS instalado?  Un POS instalado, también conocido como POS local, POS tradicional o POS on-premise, es un sistema que se instala directamente en los equipos del negocio. En este modelo, la empresa es responsable de administrar el servidor, las actualizaciones, los respaldos y gran parte del mantenimiento técnico.  Aunque algunas empresas prefieren este esquema por el control que ofrece sobre la infraestructura, también implica una mayor inversión inicial y la necesidad de contar con soporte técnico para garantizar el correcto funcionamiento del sistema. Comparación entre POS en la nube y POS instalado   Ambos modelos cumplen la función de gestionar las ventas, pero la forma en que operan es muy diferente.  Característica POS en la nube POS instalado Almacenamiento de datos En la nube Servidor local Inversión inicial Generalmente menor Generalmente mayor Actualizaciones Automáticas Manuales o con soporte técnico Acceso a la información Desde cualquier lugar autorizado Principalmente desde la red local Escalabilidad Fácil para agregar sucursales y usuarios Requiere más infraestructura Mantenimiento Lo realiza el proveedor Lo administra el negocio Para empresas en Ecuador, estas diferencias impactan directamente en el flujo de caja, la facilidad de operación diaria y la capacidad de crecer sin complicar demasiado la tecnología.  ¿Cómo funciona cada modelo? Arquitectura del POS cloud  Un POS cloud opera sobre servidores remotos gestionados por el proveedor, que se encarga de dimensionar la capacidad, garantizar disponibilidad y aplicar seguridad, monitoreo y respaldos automáticos.  Tus dispositivos actúan como terminales: muestran la interfaz y sincronizan la información constantemente. Muchas soluciones de sistema punto de venta en la nube permiten integrarse con facturación electrónica y software contables, como ocurre con Siigo Contífico.  Arquitectura del POS on-premiso  En un POS on-premise, un servidor local aloja la base de datos y el sistema central, conectado a las cajas por una red interna. Configurar la red, mantener los equipos y respaldar la información es responsabilidad del negocio, lo que exige personal técnico confiable.  Acceso a datos y operación diaria  Con un POS nube, accedes a tus datos desde cualquier lugar y ves todas las sucursales en una sola interfaz; si se cae internet, algunos software ofrecen modo offline limitado (conviene confirmarlo con el proveedor).  Con un POS instalado, la venta no depende de internet, pero sí del servidor local: si esta falla, las cajas pueden detenerse por completo.  Para una empresa en Ecuador, donde la calidad de internet y de la energía eléctrica puede variar según la ciudad o el sector, es clave evaluar qué interrupciones son más probables: ¿caídas de internet o fallas en equipos locales? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada opción?  Beneficios del POS en la nube  Menor inversión inicial: sin servidores ni licencias perpetuas.   Facturación electrónica ilimitada: emite comprobantes desde el punto de venta.  Integración con contabilidad e inventarios: registra cada venta y actualiza el stock en tiempo real.   Acceso remoto y multidispositivo: consulta ventas, reportes y el desempeño del negocio desde cualquier lugar.  Gestión multisucursal: administra sedes, bodegas y comandas de forma centralizada.   Actualizaciones y respaldos automáticos: software siempre actualizado y seguro.  Escalabilidad inmediata al crecer el negocio.  Limitaciones del POS en la nube  Depende de una conexión a internet estable, si el POS no maneja bien el modo offline.  Implica una cuota recurrente mensual o anual.  El negocio delega el control de la infraestructura al proveedor.  Beneficios del POS instalado  Puede seguir operando, aunque falle internet, si la red interna funciona.  Mayor control físico sobre la infraestructura y dónde se guardan los datos.  Algunas soluciones permiten pago único por licencia.  Limitaciones del POS instalado  Inversión inicial alta en servidores, equipos y red local.  El mantenimiento, los respaldos y la seguridad quedan a cargo del negocio. El acceso remoto más limitado.  Integrar varias sucursales exige configuraciones más complejas.  Comparación por criterios de decisión  1. Seguridad y respaldo  Un POS en la nube se apoya en centros de datos profesionales, con copias de seguridad automáticas y actualizaciones constantes.   Un POS instalado depende de cómo tú mismo configures antivirus, firewalls y respaldos, un reto para pymes sin un área de TI dedicada.  2. Costos iniciales y recurrentes  El POS Cloud tiene una entrada baja (dispositivo + suscripción), con una cuota que ya incluye servidores y mantenimiento.  El POS on-premise exige una inversión inicial fuerte en servidores, licencias, infraestructura de red, instalación.  Decir que el POS on-premise es “más barato a largo plazo” es una simplificación: su costo real depende de hardware, soporte técnico, mantenimiento, respaldos y renovación de equipos, gastos que se suman con el tiempo y no siempre son visibles al inicio.  3. Escalabilidad y acceso remoto  Aquí la diferencia es más clara:   Un POS en la nube permite agregar sucursales, cajas o usuarios desde la misma plataforma, sin comprar hardware adicional.   Un POS instalado requiere más servidores y configuraciones de red por cada punto nuevo. ¿Qué POS conviene según tu negocio?  1. Negocios con una sola sede  Si tu conexión a internet es razonablemente estable, un POS Cloud te da reportes en línea y menos carga técnica. Con el software POS, incluso un negocio pequeño gestiona inventarios y ventas sin depender de servidores propios.  2. Negocios con varias sucursales  Aquí el POS Cloud casi siempre gana: unificas ventas, inventarios y clientes de todas las tiendas y controlas todo desde una sola cuenta, con niveles de acceso por local. Siigo Contífico está pensado justamente para este tipo de crecimiento, sin necesidad de montar redes complejas entre sucursales.  3. Negocios con conectividad limitada  Si tu zona tiene internet inestable, confirma si tu proveedor de POS cloud ofrece modo offline real. Si no, un POS tradicional puede ser más seguro en ese contexto puntual, aunque igual necesitarás equipos y energía eléctrica estables. Criterios para decidir  Para elegir entre POS Cloud y POS on-premise, considera:  Tu presupuesto inicial y tu tolerancia a pagos mensuales.  La estabilidad de tu conexión a internet frente a la estabilidad de tu red y equipos locales.  Si tienes o no personal técnico de confianza.  Tus planes de crecimiento (más sucursales, más cajas).  Qué tan importante es para ti el acceso remoto a la información.  Preguntas frecuentes sobre POS cloud y local  1. ¿Cuál es más seguro?  Para la mayoría de los negocios sin un equipo de TI propio, la seguridad gestionada de un POS cloud es, en la práctica, la opción más confiable.  2. ¿Cuál cuesta menos a largo plazo?  Depende de tu crecimiento: si planeas abrir sucursales o sumar cajas, el POS en la nube suele ser más conveniente porque evita reinvertir en infraestructura cada vez.  3. ¿Qué pasa si se va el internet?  Con modo offline, un POS Cloud sigue registrando ventas y sincroniza al volver la conexión; sin él, la caja puede bloquearse. Un POS instalado sigue vendiendo si su red interna funciona, pero traslada el riesgo a fallas de hardware o energía.  Gestiona tus ventas con el POS de Siigo Contífico Elegir entre un software POS Cloud y un POS on-premise no es solo cuestión de costo inicial: se trata de ganar tiempo, automatizar procesos y asegurar que la tecnología acompañe el crecimiento de tu empresa.  Para la mayoría de las empresas en Ecuador, un sistema POS en la nube ofrece más flexibilidad, menor carga técnica y una gestión centralizada de ventas, inventario y sucursales.  Con el sistema punto de venta de Siigo Contífico, digitalizas tu punto de venta y lo conectas con sistemas de facturación electrónica, inventarios y contabilidad en un solo lugar. Empieza a gestionar tu negocio sin complicaciones técnicas. 

Un sistema POS es una herramienta clave para los negocios hoy en día. Principalmente, si su objetivo es vender más, mejorar la atención al cliente y controlar sus operaciones en tiempo real. La función de un POS es automatizar inventarios e integrar procesos de facturación electrónica con el SRI. Es decir que más allá de llevar registros, son sistemas clave en la optimización de procesos de las empresas. En este artículo te contamos cómo aprovechar al máximo tu sistema POS para aumentar las ventas de tu negocio. ¿Qué es un sistema POS y cómo ayuda a vender más? Un sistema POS es una herramienta tecnológica basada en la automatización de procesos. Sus funciones permiten registrar ventas, controlar inventario, emitir facturas y gestionar la operación diaria de un negocio. Todo desde el mismo lugar. Una de sus principales ventajas es la agilidad que proporciona a los procesos de atención. Reduciendo los errores manuales que afectan las ventas y la experiencia del cliente. Además, al usar un software POS en Ecuador, es posible identificar patrones claves para la estrategia de ventas. Como los productos más vendidos y aquellos que generan mayor rentabilidad. Gracias a las oportunidades que se generan, es posible mejorar la rotación del inventario. Esto permite tomar decisiones rápidas y acertadas que permiten aumentar los ingresos de tu negocio. Tema relacionado: ¿Qué es un Sistema POS y cuál es su función? ¿Qué problemas en la gestión de ventas resuelve un sistema POS? Es común que las empresas y emprendimientos enfrentan pérdidas de inventario; como, por ejemplo: Descuadres de caja. Acumulación de productos. Retrasos en el envío de compras. Venta de productos agotados. Errores en facturación Falta de control sobre las ventas diarias. Al tener un punto de venta en Ecuador, tu negocio podrá dar solución a estos inconvenientes. Todo gracias a la centralización de la información y automatización de procesos. Un POS también mejora la velocidad de atención, reduce errores humanos y mantiene un control más preciso sobre productos, vendedores y movimientos de caja. Esto se traduce en una operación más eficiente y en una mejor experiencia para los clientes, factores que impactan directamente en las ventas. Te puede interesar: Todo acerca de un POS para Restaurantes ¿Cómo controlar inventario y ventas en tiempo real? Uno de los principales beneficios de los softwares de ventas e inventario es la posibilidad de monitorear operaciones en tiempo real. Ya que permite conocer qué productos tienen mayor rotación, cuáles necesitan reposición y cómo se comporta la mercancía en general. En resumen, un sistema POS proporcionan el control que necesitas para evitar pérdidas por falta de stock; o exceso de inventario. Si tu negocio tiene varias sucursales, contar con un sistema POS para pymes facilita tener el control de todas tus operaciones. ¿Cómo integrar facturación electrónica y POS con el SRI? Si implementas un sistema POS con facturación electrónica agilizas los procesos de venta. Ya que facilitas diferentes métodos de pago, haciendo que la experiencia del cliente sea más satisfactoria. Además, si sumas un sistema POS con SRI la aplicación de la normativa vigente es automatizada. Es decir que aseguras el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias de forma efectiva y fácil. Contar con esta integración también mantiene la información organizada y actualizada en tiempo real. Evitando errores de inconsistencia y retrasos en la gestión de envío de comprobantes electrónicos. El resultado es un mejor control financiero y menor carga operativa para el equipo administrativo. También puedes leer: Métodos para el control de inventarios de tu negocio ¿Qué negocios necesitan un sistema POS en Ecuador? Los sistemas POS funcionan para negocios de diferentes tamaños e industrias. Aquellos que lo pueden necesitar con mayor urgencia son: Tiendas y minimercados. Restaurantes y cafeterías. Ferreterías. Farmacias. Negocios con varias sucursales. Contar con un punto de venta en Ecuador en este tipo de negocios mejora el control operativo y optimiza la experiencia de compra. Esto los hace ideales para negocios que manejan altos volúmenes de ventas. ¿Qué debe tener un sistema POS moderno en 2026? En la actualidad, los negocios deben optar por un sistema POS que vaya más allá de registrar ventas. Por ejemplo, un POS en la nube en Ecuador es una opción ideal porque ofrece acceso remoto. Además, la información de tus ventas e inventario está actualizada en tiempo real. Para asegurar que tu sistema POS es el ideal, asegúrate de que cuente con las siguientes funcionalidades clave: Un sistema punto de venta en la nube con acceso desde cualquier dispositivo. Pagos con QR y tarjetas. Reportes automáticos de ventas e inventario. Control de sucursales desde la misma plataforma. Integración con e-commerce. Disponibilidad de métodos de pago digitales. Fideliza a tus clientes y genera más recompras Si buscas un sistema POS que te ayude a fidelizar a tus clientes, debes garantizar un proceso de compra efectivo e intuitivo. Un POS puede ser clave para lograrlo, ya que te permite identificar las necesidades y preferencias de tus clientes. Un POS te permite conocer quiénes son tus clientes frecuentes, qué productos prefieren y la frecuencia con la que compran. Esta información es clave para crear promociones personalizadas, programas de fidelización y estrategias efectivas. Otro punto clave para tener en cuenta es que, al garantizar una experiencia satisfactoria, tendrás buenas reseñas. Ten presente que hoy en día los canales digitales son fundamentales para la imagen de marca. Los consumidores dejan sus opiniones en reseñas en Google, publicaciones en redes sociales y en comunidades digitales. Estas tienen un impacto significativo en la opinión de las personas interesadas en comprar. Procura que la opinión de tu marca sea positiva con un sistema POS efectivo. Quizás te interese: Qué es la automatización contable y sus beneficios ¿Cómo preparar tu negocio para un evento masivo o temporada de alta demanda? Para la mayoría de los negocios, los eventos masivos son una oportunidad para incrementar sus ventas, rotar inventario y captar nuevos clientes. Sin embargo, para aprovechar estas temporadas altas es necesario contar con una preparación adecuada. Por eso, aquí te damos algunas recomendaciones: Contar con un software POS que te ayude a identificar tus productos estrella. Así podrás preparar tu inventario para cubrir la demanda. Preparar campañas a fines con el evento o la temporada. Así generas identificación y aprovechas la tendencia. Premia a tus clientes frecuentes con descuentos especiales en estas temporadas. Así refuerzas su fidelidad. Escucha nuestro pódcast GRATUITO en el que te contamos todas las ventajas que puedes disfrutar al implementar un sistema contable en la nube. ¡Dale play ahora! ¿Cómo elegir el mejor sistema POS para tu negocio? Al momento de elegir el sistema POS adecuado para tu negocio es necesario analizar las necesidades específicas que deseas suplir. Para ello, te recomendamos fijarte en los siguientes factores clave: Asegúrate de que se fácil de usar e intuitivo, así la curva de aprendizaje no será larga no generará retrasos en el proceso. Elige un software que aplique las normativas del SRI; de esta manera garantizas el cumplimiento tributario. Busca un proveedor que te proporcione soporte técnico y acompañamiento de manera permanente. Busca la escalabilidad de tu negocio. Busca un POS que te permita crecer de manera fácil, con módulos adicionales que puedas adquirir cuando lo necesites. Evalúa tu alcance financiero, compara cotos y elige la mejor opción para tu empresa. Preguntas frecuentes sobre sistemas POS en Ecuador Te resolvemos las preguntas más frecuentes sobre los sistemas POS en Ecuador: 1. ¿Cuál es el mejor sistema POS para pequeñas empresas? En el caso de las pymes y mipymes, un sistema POS que sea compatible con el SRI y cuente con control de inventario es suficiente. También es clave que el software sea fácil de usar. 2. ¿Cuánto cuesta implementar un POS en Ecuador? El costo de un POS varía según el proveedor y las funcionalidades incluidas. Lo más común, es que se ofrezcan diferentes planes para que se adapten a los presupuestos de cada negocio. Puedes optar por una versión básica al inicio, e ir escalando cuando lo necesites. 3. ¿Un POS puede funcionar con facturación electrónica? Sí. Un POS con facturación electrónica integrado es algo común en proveedores modernos. Estas opciones son las más prácticas, ya que automatizan todo el proceso de venta y facturación, asegurando el cumplimiento ante el SRI. ¿Quieres conocer cómo Siigo Contífico puede ayudarte a implementar el sistema POS ideal para tu negocio en Ecuador? Consulta con nuestros expertos y descubre la solución más adecuada para ti haciendo clic aquí.

Siigo surgió de una idea cuyo objetivo era apoyar a todos los emprendedores, empresarios y contadores de la región para transformar su vida y apoyar su sueño. Durante toda nuestra historia, hemos logrado una expansión satisfactoria. Esto nos ha permitido continuar trabajando por entregar soluciones contables y administrativas en LATAM. Nuestra llegada a Ecuador en 2020, de la mano de Contífico, es uno de nuestros grandes logros. Porque ahora podemos llevar productos que aumentan la eficiencia y productividad de los negocios a más personas como tú. Es por todo lo anterior y más, que agradecemos ser parte de tu historia y acompañarnos en la nuestra. ¿Cuál es el origen de Siigo? Este sueño tuvo su origen en Colombia, en el año 1988. Sus fundadores, Ricardo Ortiz y Fernando Rebellon, fueron pioneros en vender tecnología en un mundo en el que los computadores aún no eran comunes. En un principio, Siigo se pensó como un sistema para elaborar e imprimir documentos, este sería el primer paso para desarrollar uno de los primeros softwares contables y administrativos de talla internacional. ¿Cómo fue posible lograr este sueño que hoy es Siigo? El camino que Ricardo Ortiz tuvo que recorrer fue largo y exigente, pero su ambición e ideal de visionario le permitieron desarrollar una gran idea gracias a la llegada del computador a color, pues fue este artefacto el que le mostró una oportunidad única para que el negocio evolucionará. Junto a su socio, se enfocaron en el desarrollo de un sistema contable capaz de visualizar la información de manera sencilla y funcional que enamoró a los empresarios. Este logro marcó un hito de crecimiento excepcional, pues generó tal interés que Siigo fue elegida para recibir la primera inversión extranjera entregada a una empresa de tecnología en Colombia. Gracias a la inversión y a los ideales de nuestros fundadores, El sistema contable de Siigo, ha logrado expandirse a nivel LATAM, llevando a todos los empresarios y contadores de la región, productos tecnológicos que destacan por su calidad y eficiencia. ¿Cómo nos convertimos en referentes en facturación electrónica y gestión contable? La facturación electrónica de Siigo ha logrado convertirse en un gran referente en sistemas especializados en facturación. Esto se debe a las múltiples soluciones que ofrecemos, las más destacables son las siguientes: – Cuenta con actualizaciones automáticas de las normativas vigentes, así aseguras el cumplimiento normativo en todo momento. Lo mejor, sin costos adicionales. – Siigo Contífico almacena la información en la nube en tiempo real, así garantizas la seguridad de tus datos. – Te permite enviar copias de las facturas a tus clientes a través de correo electrónico; agilizando tus procesos, reduciendo el uso de papel y asegura una gestión más organizada y efectiva. – No tienes que preocuparte si no tienes nociones sobre facturación electrónica, Siigo Contífico te proporciona un respaldo constante. Poniendo a tu disposición guías de uso, soporte ilimitado y capacitaciones. ¿Por qué hemos crecido y seguimos siendo vigentes en el mercado? Siigo ha vivido una serie de transformaciones importantes que han permitido evolucionar, crecer y expandirse. Una de ellas ocurrió en 2012, cuando surgió la oportunidad de ser parte de Endeavor, una aceleradora de talla mundial cuyo principal objetivo es que los emprendimientos crezcan a un ritmo muy rápido. Al ser seleccionados, Siigo recibió una exposición de mentores y experiencias de otros empresarios que permitieron desarrollar una visión mucho más ambiciosa e internacional. Es así como se empezaron a buscar nuevas maneras de transformar la vida de los empresarios y contadores. A finales del 2016, el programa de Siigo ya se había convertido en una compañía totalmente en la Nube, algo que marcó un punto de transformación imprescindible. No solo para la organización, también para los clientes, quienes también se vieron beneficiados. Lo anterior es gracias a que la mejora que se implementó, dio paso a la posibilidad de acceder a la información desde cualquier lugar con conexión a internet, eliminando barreras y limitaciones. Nuestra cultura organizacional es el motor de cada avance Compartimos un modelo de cultura organizacional que se caracteriza por contar con personas apasionadas por lo que hacen y que siempre están buscando alcanzar la excelencia a través de la felicidad. Es por esto que seguiremos manteniendo el mismo modelo cultural que hemos construido en los últimos años. Estamos convencidos de que nuestra cultura nos ha permitido alcanzar lo que somos hoy, una empresa admirada por sus clientes, por la pasión al servicio y el trabajo en equipo, motivo por el que no negociamos nuestra cultura y nos enfocamos en hacerla más WOW cada día. Aprovechamos para recalcar que la cultura, el propósito y el uso de tecnología de punta, son los principales factores que nos han permitido consolidarnos y expandirnos en el mercado Latinoamericano. A la fecha, Siigo se ha posicionado uno de los líderes en Sistemas de Software Contable y Administrativo para Mipymes. Más que un aniversario, una oportunidad para conocer todo lo que podemos hacer por ti Siigo en Ecuador​, y en toda Latinoamérica, ha encontrado oportunidades para seguir creciendo, y hemos aprovechado cada una de ellas. Naturalmente, entendemos que esto ha sido posible gracias a todos los contadores y empresarios que no solo han confiado en nosotras. También, han crecido de la mano de las herramientas de Siigo, y ser testigos de ello nos llena de orgullo. Al ser nuestro aniversario, aprovechamos para mirar nuestra historia y entender que cada logro ha sido gracias a la comunidad que ha confiado en nosotros. Así como tenemos claro que cada éxito de nuestros clientes es el éxito de Siigo; pues es el reflejo del arduo trabajo de nuestros colaboradores, quienes no paran de innovar y buscar la excelencia. Tenemos claro que nuestro trabajo siempre será encaminado por nuestro propósito y valores, y eso es lo que nos permite ser mejores cada día. Esperamos seguir siéndolo para continuar acompañando a empresarios y contadores de América Latina en su camino y, por supuesto, a hacer posible el cumplimiento de cada objetivo trazado. Gracias por hacer parte de esta historia Agradecemos a cada empresario y contador que ha confiado en nosotros para llevar su contabilidad y su negocio a otro nivel, son ustedes por quienes trabajamos cada día y el motivo por el que nuestro propósito se mantiene vigente. Continuaremos transformando la vida de nuestros clientes, al igual que la de nuestro equipo de colaboradores, que gracias a su constancia, perseverancia, compromiso y disciplina hacen que hoy Siigo cumpla un año más. Estamos seguros de que cada vez seremos más grandes y que lograremos ser la empresa líder de software contable y administrativo en Latinoamérica. Así podremos apoyar a más empresarios y contadores que, al subirse a la nube de Siigo, sumarán para que seamos cada vez más grandes y fuertes para transformar el mercado mundial. hbspt.forms.create({ region: "na1", portalId: "2353964", formId: "28247c0b-b693-4a54-a42c-428a32b8ed94" });

Apostar por la digitalización de los procesos contables en las empresas es hoy más que nunca una necesidad. Hasta hace poco estas tareas se realizaban manualmente, luego aparecieron los programas contables. Estos softwares son herramientas que permitieron optimizar las operaciones, generar mejores resultados y automatizar el ejercicio del profesional contable. Cambiando radicalmente el rumbo de los negocios. Pese a la creciente implementación de estos sistemas, muchos desconocen qué es, cuáles son sus características y cómo funciona un software contable. Por eso, creamos este artículo, donde explicamos todo lo relacionado con esta herramienta y cómo elegir una opción de acuerdo a tus necesidades. ¡Acompáñanos! ¿Qué es un software contable? Cuando hablamos de qué es un software contable en la nube, hablamos de un sistema especializado online. Dentro de sus principales funciones, destacan el registro y almacenamiento de información financiera y de contabilidad. Están diseñados especialmente para sistematizar, optimizar y simplificar el ingreso cada una de las operaciones ejecutadas por la empresa. En la actualidad, la necesidad de implementar un programa contable es cada vez mayor, al igual que la cantidad de opciones en el mercado. Algunas son muy específicas en sus labores, otras son personalizadas y escalables; sin faltar las que incluso cuentan con versiones para dispositivos móviles. ¿Cómo funciona un software contable? Un software contable funciona, en esencia, con tecnología basada en automatización y la integración de los procesos financieros. Las tareas que cubre son principalmente las siguientes: – Registro y clasificación de transacciones. – Creación y emisión de facturas electrónicas. – Generación de asientos contables. – Actualización de saldos en tiempo real. – Generación automática de estados financieros – Creación de reportes y anexos financieros. ¿Para qué se utiliza un software contable? Te has preguntado para qué se utiliza el software contable. En sí, un software contable es un aliado para empresas de todos los tamaños y sectores. Es decir que tanto mipymes como pymes pueden optar por esta herramienta para mantener sus cuentas actualizadas. Además, gestionan de manera integral la información y hacen el seguimiento de todos los ingresos y gastos. Lo mejor, es que se adaptan al crecimiento de tu negocio, pues se pueden incluir módulos más avanzados. Esto ayudará a cubrir necesidades específicas y admitan una mayor cantidad de datos. La importancia de un software contable es sin duda, innegable para toda empresa que desea escalar y proyectarse a un gran crecimiento. Tema de interés: empieza a llevar un control de tus operaciones trabajando los registros contables adecuadamente Características de un software contable Las principales características de un software contable son: • Flexibilidad: ¿Cómo se adapta a tu empresa? El software de contabilidad que elijas debe ser capaz de adaptarse a las operaciones de tu empresa conforme se expande. En caso de que requieras de nuevas funcionalidades, también deberá cubrirlas. • Integración: la clave para la eficiencia entre departamentos Un programa contable debe integrarse de manera fácil con otras soluciones tecnológicas. Esto elimina la necesidad de contratar por separado otros módulos. • Adaptabilidad: ¿cómo puede crecer tu sistema contable con tu negocio? Cada empresa es única y tiene características distintas, por lo que es importante buscar un software que se adapte a los requerimientos puntuales de la organización. • Seguridad: protección de datos financieros críticos Una de las principales características de un sistema contable es que mantenga información siempre resguardada y protegida. Todo en un mismo lugar y al alcance de tus manos. • Almacenamiento: acceso fácil y seguro a la información Un buen software contable debe brindarte la posibilidad de almacenar gran cantidad de información. Ya que de nada sirve adquirir un programa en el que no podrás guardar todos los datos que se generan diariamente en tu empresa. • Simplicidad: fácil de usar Si el sistema implementado es muy confuso, con seguridad tendrás dificultades para ejecutar muchas de las tareas diarias. Esto impactará negativamente en tus procesos; por eso es preciso que el software sea intuitivo y no suponga mayores complicaciones. Funciones principales de un Software Contable La automatización de procesos es una de las principales funciones de los softwares contables. Sin embargo, también son herramientas se alinean con las necesidades del nicho empresarial y contable. Acá te compartimos sus principales competencias: – Registrar la información en tiempo real para facilitar la toma de decisiones con datos actualizados. – Realizar actualizaciones cuando sea necesario para asegurar el cumplimiento de normativos fiscales y tributarias. – Optimizar los procesos, reduciendo tiempos y costos operativos. – Ofrecer funciones analíticas que permiten interpretar tendencias y patrones en la información. – Promover una comunicación efectiva con los clientes, asegurando que se mantengan informados sobre sus finanzas. Además, al ser una herramienta de fácil acceso que automatiza muchas de las tareas técnicas, ofrecerá múltiples beneficios a los profesionales. Como la facilidad de mantener organizado todo lo referente a la contabilidad de los clientes. Asimismo, los contadores dispondrán de más tiempo para el análisis de datos, convirtiéndose en un apoyo mucho más valioso para las organizaciones al tomar decisiones financieras. También te puede interesar: Descubre cuáles son las ventajas de implementar un sistema contable en tu empresa   ¿Cuáles son los tipos de software contable que existen? Hoy en día encuentras una amplia variedad de tipos de softwares contables en el mercado. Cada uno con funciones y módulos específicos, permitiendo adaptarse mejor a los diferentes negocios y necesidades de las empresas. ¡Veamos de qué trata cada uno! • Hoja de cálculo Es básicamente una plantilla a la que se ingresan datos de forma manual. Es usado en su mayoría por empresas con volúmenes de transacciones muy bajos. Se trata de un sistema limitado al que no puedes integrar otras funciones. • Software Contable Personal Son utilizados con frecuencia por usuarios que requieren de una herramienta para manejar sus cuentas personales, sin necesidad de poseer un negocio o de ser autónomo. • Software Contable Comercial Suelen ser programas muy comunes y genéricos que requieren de instalación, lo que dificulta el acceso a la información y limita su posibilidad de traslado. • Software Contable Empresarial El software contable empresarial es capaz de integrar toda la información en un solo sistema, facilitando la trazabilidad de los datos de cada departamento de la empresa para su gestión. Por lo general, es utilizado en empresas de gran tamaño que requieren de una mayor complejidad operativa. • Software de contabilidad en la Nube Estos sistemas son la evolución de los softwares tradicionales. Fueron creados para gestionar toda la información financiera desde una sola plataforma para simplificar procesos, generar cálculos y automatizar operaciones. Con un programa contable en la Nube toda la información que almacenas estará respaldada en varios servidores ubicados en distintas partes del mundo; estos son de la más alta calidad y cuentan con protocolos de seguridad muy rigurosos para que tus datos no se pierdan, incluso en caso de que uno de ellos sufra deterioros. • Software contable instalado (local) Este tipo de sistema debe instalarse directamente en el ordenador y sus datos se almacenan localmente; por lo tanto, requieren de espacio en el disco duro. Además, la gestión y mantenimiento corren por tu cuenta. • Software de contabilidad open source (código abierto) Los programas de contabilidad open source están disponibles para que todos los usuarios puedan modificarlos y utilizarlos según sus necesidades. Estas son soluciones gratuitas; sin embargo, tendrás que contratar a alguien que entienda de programación para sacar el máximo partido a esta herramienta. • Sistema de contabilidad a medida o personalizado Este software es desarrollado para empresas con necesidades muy específicas. Suelen ser muy costosos y requieren de una mayor inversión en mantenimiento en comparación con los demás tipos de sistemas disponibles. • Software de contabilidad gratis Un software de contabilidad gratuito se caracteriza por ofrecer funciones muy básicas que, en muchos casos, resultan ser poco útiles para las empresas. 5 beneficios de implementar un Sistema de Contabilidad Son múltiples los beneficios que un software de contabilidad le aporta a las empresas y contadores. A continuación, revisaremos algunos de ellos: 1. Cubre todos los aspectos de la gestión financiera empresarial Con un software contable podrás planificar, organizar y controlar todas las operaciones contables de la compañía a fin de utilizar de manera eficiente los recursos de la misma. Además, ya no tendrás que comparar la información en diversos lugares porque todo estará en un mismo programa de contabilidad. 2. Actualización de datos en tiempo real Al adoptar el uso de un software podrás actualizar de manera inmediata cada operación realizada para que los usuarios conozcan en tiempo real lo que se ha modificado o agregado al sistema. 3. Centraliza la información Este sistema contable no solo simplifica y automatiza los procesos contables, sino que además recopila toda la información de la empresa en un solo software. Esto hace que el flujo de trabajo del área contable sea mucho mejor y las metas de la empresa puedan cumplirse con mayor facilidad. 4. Información en tiempo real Gracias a que estos programas funcionan con un sistema de almacenamiento en la Nube, es más fácil acceder desde cualquier lugar para revisar y monitorear los movimientos de tu empresa de forma inmediata, llevando así un control más integral de tu contabilidad. 5. Optimizas recursos Al apoyarte en un software de contabilidad que te ayuda a realizar tareas de manera más rápida y ordenada, podrás reducir tus gastos para planificar próximas acciones para seguir creciendo. No lo pienses más, empieza a disfrutar de todas las ventajas que te ofrece un Software Contable en la Nube. En nuestro pódcast te contamos cuáles son y por qué no te las puedes seguir perdiendo. Escúchalo GRATIS ahora aquí: ¿Qué componentes técnicos requiere un software contable? Si te has preguntado cómo elegir un software contable, la respuesta está en conocer sus componentes esenciales. Es decir, saber qué funciones sí o sí deben ofrecerte para tomar una decisión acertada que aporte a los objetivos de tu negocio. A continuación, te contamos cuáles son esos componentes técnicos que debe ofrecer el mejor software contable: – Elige el tipo de programa que quieres implementar y las funciones que vas a integrar – Mapea tus procesos y crear un esquema de actividades que te ayude a entender el papel del software en cada proceso y configurar la herramienta de la mejor manera posible – Instala el software elegido bajo los parámetros y estrategias que creaste previamente. Recuerda que al instalarlo o integrar sistemas diferentes es necesario que ejecutes pruebas que garanticen el buen funcionamiento del programa – Monitorea frecuentemente su funcionamiento y, si es necesario, ajusta los procesos para reducir las posibilidades de que se produzcan fallas en el programa Ahora ya sabes cómo elegir un software contable competitivo que apoye la gestión de tu empresa. Asegúrate de tener presente estos aspectos clave para tener una optimización efectiva en tus procesos contables. ¿Cómo saber si tu empresa necesita un sistema contable? ¿Dudas si ya llegó el momento de implementar un software contable en tu negocio? A continuación, te presentamos varios aspectos que te ayudarán con esta decisión. – Los procesos no funcionan correctamente. Una clara señal de que necesitas un software de contabilidad en tu negocio es cuando la carga de trabajo y los diferentes departamentos no se integran para manejar de forma eficiente la información contable – El negocio comienza a crecer. Cuando el negocio avanza y empieza a exigir mayor celeridad y precisión en las transacciones contables, sabrás que es momento ideal para adquirir una herramienta que te permita gestionar mucho más rápido tu información, eliminando por completo las tareas manuales – Tienes información desordenada. Cuando tus cuentas y planillas de Excel están abarrotadas y sientes que pierdes mucho tiempo buscando y registrando cada nuevo dato, en ese momento ¡ya es hora de dar un paso más allá y adoptar un software contable! Claves para implementar un software contable en tu negocio Aunque implementar este tipo de sistemas parece complicado, es más fácil de lo que te imaginas. A continuación, te damos algunas recomendaciones para incorporar esta herramienta a tu negocio. 1. Analiza cuáles son las metas u objetivos que quieres lograr, qué aspectos puntuales de tu negocio quieres mejorar para establecer el presupuesto para la adquisición de este sistema de contabilidad con base en las tareas y áreas tu negocio. 2. Informarte sobre los elementos básicos de la instalación y cuál es el tiempo promedio del proceso. Este tipo de información te ayudará a determinar si es necesaria una gran inversión o cómo será el proceso de capacitación a tus colaboradores. 3. Define cuáles son las funcionalidades que necesita tu empresa para así elegir el software de contabilidad que más se ajuste a tus requerimientos y permita un excelente desarrollo de los objetivos. 4. Una vez esté instalado el programa, es necesario que el proveedor tecnológico que elegiste brinde a ti y a tus colaboradores una formación sobre el buen uso del software, así evitarás errores o reprocesos al usarlo. Considera que este tipo de situaciones pueden afectar la productividad de tu empresa. 5. Una vez implementado tu programa contable debes llevar un control detallado de su funcionamiento y el aporte que hace a la rentabilidad de tu negocio. ¿Cuál es el mejor software contable para tu negocio? Saber cuál es el mejor software contable para tu negocio requiere de una investigación rigurosa de la oferta disponible. La clave es fijarte en las necesidades más urgentes de tu negocio y buscar una opción que se enfoque en las funciones que necesitas. En este apartado, te contamos los puntos en los que debes ‘’restar especial atención para elegir la mejor opción: – Básate en las necesidades de tu negocio, pero también en las capacidades: lo ideal es optar por una opción con funciones básicas. De esta manera podrás asegurar que el software cubra las necesidades de tu empresa. – Inclínate por un software intuitivo que sea fácil de usar para ti y para tu equipo: busca un sistema con interfaz sencilla. Esto acelera la curva de aprendizaje y evita errores en el camino. – Elige una opción que asegure el cumplimiento normativo de Ecuador: así evitas inconvenientes con las autoridades fiscales. Al mismo tiempo, tendrás la tranquilidad de que tu negocio está al día con sus responsabilidades fiscales. – Seguridad y respaldos: verifica que ofrezca encriptación de datos, respaldos automáticos y controles de acceso para proteger tu información financiera. – Busca un software que te permita integrar otros sistemas: por ejemplo, CRM, sistema POS y otros similares. Así centralizas la información y agilizas procesos. – Prefiere un software que te permita crecer: elige un proveedor que cuente con la escalabilidad de sus funciones. Esto te permitirá trabajar mejor en la proyección del crecimiento de tu negocio. – Asegúrate de que tu proveedor te proporcione soporte técnico y acompañamiento permanente: este punto es clave. Pues puede que en algún momento se presenten dudas en la funcionalidad del sistema. Conoce por qué Siigo Contífico es la mejor opción para llevar tu contabilidad Sabemos que mantener tu contabilidad al día es un gran desafío, por eso, en Siigo Contífico desarrollamos una solución efectiva. Se trata de nuestro Sistema Contable que facilitará tu día a día profesional; y con el que puedes llevar tu contabilidad sin preocupaciones. Conoce los planes de Siigo Contífico. La interfaz amigable y múltiples soluciones, lo convierten en uno de los mejores softwares contables de Ecuador. A continuación, te contamos sus principales características: – Un sistema con el que puedes generar de forma automática reportes automáticos para el Servicio de Rentas Internas (SRI) – Informes financieros, contables y comerciales que te ayudarán a tomar mejores decisiones – Una solución flexible y eficiente para gestionar las operaciones de tu empresa – Toda tu contabilidad almacenada y encriptada de forma segura en la Nube – Soporte especializado sin costo adicional Como ves, un software contable es una excelente herramienta para conocer el detalle de toda la actividad operativa de tu pyme, lo que te permitirá tener mayor control sobre tus finanzas. Ahora es momento de poner manos a la obra para que hagas realidad tus objetivos. hbspt.forms.create({ region: "na1", portalId: "2353964", formId: "28247c0b-b693-4a54-a42c-428a32b8ed94" });

Si estás emprendiendo tu negocio, facturar es indispensable, te recomendamos empezar a facturar electrónicamente. Lo mejor de usar este método, es que hace todo el trabajo más fácil, reduce tus costos en obligaciones tributarias, resguarda documentos con mayor seguridad, y más. Aprender a facturar de esta forma puede parecer complicado, pero es realmente sencillo. En este artículo te contamos todo sobre la facturación electrónica ante el SRI en Ecuador. ¡No te lo pierdas! Ley de facturación electrónica en Ecuador: aspectos clave El SRI es el ente gubernamental encargado de hacer cumplir la ley de facturación electrónica en Ecuador. La base legal de la normativa está conformada por diferentes leyes, resoluciones y reglamento, las principales son las siguientes: – Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, emitida el 17 de abril de 2002. – Reglamento General a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, emitida el 31 de diciembre de 2002. – Circular NAC-DGECCGC15-00000007, emitida el 04 de mayo de 2015. – Resolución NAC-DGERCGC15-00000745-B, emitida el 30 de octubre de 2015. – Resolución NAC-DGERCGC16-00000428, emitida el 24 de octubre de 2016. – Resolución NAC-DGERCGC17-00000616, emitida el 28 de diciembre de 2017. – Resolución NAC-DGERCGC18-00000431, emitida el 28 de diciembre de 2018 – Resolución NAC-DGERCGC19-00000023, emitida el 04 de junio de 2019 – Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000005, emitida el de enero de 2022 – Resolución NAC-DGERCGC22-00000064, emitida el 5 de junio del 2018. Requisitos para facturación electrónica en Ecuador Existen varios requisitos para facturación electrónica Ecuador, su cumplimiento es fundamental para evitar sanciones por parte del SRI. Los principales requisitos que debes considerar son: – RUC actualizado. – Credenciales de acceso al sitio web del SRI. – Contar con un certificado de firma electrónica actualizado. – Contar con un software que genere los comprobantes de venta. – Asegurar un sistema de almacenamiento de los comprobantes. Cómo facturar electrónicamente en Ecuador Ahora te contaremos cómo facturar electrónicamente ante el SRI de manera efectiva con este práctico paso a paso: I. Registra tu firma electrónica Lo primero que debes hacer para configurar tu factura electrónica es obtener tu firma electrónica. Siigo Contífico, es una entidad certificada para emitir la firma, ofrecemos este servicio con rapidez y confianza, lo que permite una carga inmediata al sistema. A continuación, te contaremos los pasos para hacer factura electrónica en tu negocio. Para ello, debes hacer el siguiente proceso de registro de tu firma electrónica: 1. Identifícate: Acércate a una entidad certificadora autorizada: Estas entidades son las encargadas de emitir los certificados digitales que respaldan tu firma electrónica. Algunas de las entidades certificadoras más comunes en Ecuador son las instituciones financieras y las empresas de telecomunicaciones. 2. Presenta tu documentación: Deberás llevar contigo tu cédula de ciudadanía, pasaporte o cualquier otro documento oficial que acredite tu identidad. También puedes leer: Mitos de la facturación electrónica en Ecuador 3. Solicitud y generación del certificado: Para realizar la solicitud, la entidad certificadora te proporcionará un formulario que deberás completar con tus datos personales y la información requerida. Una vez que se verifique tu identidad y se procese tu solicitud, la entidad generará tu certificado digital. Este certificado contendrá una clave pública y una clave privada, siendo esta última la que deberás mantener en secreto. 4. Instalación del software: La entidad certificadora te proporcionará un software o un dispositivo de seguridad (token) que te permitirá utilizar tu firma electrónica. Deberás seguir las instrucciones de instalación proporcionadas. 5. Configuración: Para el último paso deberás configurar el software o dispositivo de seguridad con tu certificado digital, y así establecer las opciones de seguridad necesarias. Descubre más sobre la facturación electrónica en Ecuador con nuestro podcast: II. Realiza sesiones de pruebas online Una vez que tengas tu sistema de facturación y hayas iniciado a emitir tu firma electrónica, debes realizar las pruebas obligatorias. Para ello, debes ubicar la sección del SRI llamada: Ambiente de Prueba. En dicha sección podrás hacer una simulación del facturador electrónico del SRI de los distintos tipos de comprobantes. Para ingresar a la prueba, debes entrar a tu cuenta del SRI usando tu RUC y contraseña asignada. Ingresa aquí para realizar las pruebas. Los pasos para realizar las pruebas online son: 1. Ingresa a la plataforma del SRI y accede al portal web del SRI con tu usuario y contraseña. 2. Ubica la sección de Facturación Electrónica o Ambiente de Pruebas. 3. Seleccionar el tipo de comprobante que deseas probar, puede ser factura, nota de crédito, etc. 4. Completa todos los campos obligatorios con los respectivos datos. Esto, de acuerdo con la normativa vigente. Recuerda utilizar datos ficticios para realizar las pruebas. 5. Genera y valida el comprobante haciendo clic en el botón para generar el comprobante. 6. Después, el sistema validará la información ingresada y te mostrará un mensaje de confirmación o error. 7. Finalmente, debes descargar y revisar el XML y PDF del comprobante generado. No olvides verificar que la información contenida en ambos archivos sea correcta. III. Consigue tu autorización oficial Ahora que pasaste el ambiente de prueba, puedes conseguir tu autorización para emitir los comprobantes que necesites. Para ello, debes habilitar el Ambiente de Producción, este se encuentra también en la página de SRI. Partiendo de este punto, ya estás prácticamente listo. A continuación, te detallamos el paso a paso para obtener la autorización: 1. Asegúrate de estar debidamente registrado e inscrito en el SRI. 2. Obtén tu clave de acceso a los servicios en línea del SRI. Esta clave es indispensable ya que te permitirá realizar trámites, consultas y utilizar el facturador de SRI. 3. Ahora debes solicitar la autorización, para ello debes acceder al portal del SRI y buscar la opción de Facturación Electrónica. 4. Completa el formulario de solicitud de autorización para emitir comprobantes electrónicos. Este, generalmente requiere información sobre tu empresa como razón social, número de RUC y actividad económica. 5. Adjunta los documentos solicitados, como el certificado de votación y otros que puedan ser requeridos. IV. Implementa un software facturar electrónicamente Un factor clave para empezar a facturar electrónicamente es contar software especializado. Este sería el paso final del proceso y, para llevarlo a cabo solo debes seguir los siguientes pasos: 1. Busca dentro de la oferta un software de facturación electrónica que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por el SRI. 2. Asegúrate de integrar tu sistema con los servicios web del SRI, así podrás emitir y recibir comprobantes electrónicos. Recuerda que existen softwares que ya cuentan con esta función, este es el caso de Siigo Contífico. 3. También puedes integrar tu nuevo software a otros sistemas que ya tengas en tu negocio, como CRM, sistema de punto de venta, sistema contable o administrativo. Esto, te permitirá tener toda la información disponible en un solo lugar, agilizando procesos y aumentado la efectividad de resultados. 4. Una vez has asegurado que todo está integrado, lo ideal es realizar pruebas para verificar que tu sistema funciona correctamente. Asegúrate de que emita los comprobantes electrónicos en el formato establecido. 5. Ahora, deberás solicitar el Ambiente de Pruebas al SRI. Esto, te permitirá realizar simulaciones de emisión de comprobantes electrónicos antes de pasar al ambiente de producción. 6. Finalmente, debes realizar la solicitud formal de Autorización en Ambiente de Producción. En este paso, deber presentar la solicitud formalmente al SRI. Así poder emitir comprobantes electrónicos en el ambiente de producción bajo cumplimiento normativo. De esta manera empezarás a facturar electrónicamente en tu negocio, simplificando el proceso y asegurando el cumplimiento normativo que exige el SRI. Recuerda que, si deseas dar este gran paso, puedes hacerlo con Siigo Contífico, un proveedor de facturación electrónica en Ecuador. Siigo Contífico: el sistema de facturación electrónica ideal para tu negocio en Ecuador Encontrar el sistema de facturación electrónica de Ecuador ideal para tu negocio puede no ser una tarea sencilla. Es por esto que hoy te queremos contar sobre el sistema de facturación electrónica de Siigo Contífico. Nuestro software es una solución ideal para todo tipo de negocios, ya que es escalable y cuenta con diferentes planes. Así puedes encontrar una opción perfecta para tu tipo de negocio. Además, garantiza el cumplimiento de toda la normativa vigente, y se actualiza con cada cambio emitido por el SRI. ¡Ya no tienes que preocuparte por multas o sanciones! Conoce nuestro software 100% en la nube y descubre las increíbles ventajas que te ofrece. No esperes más y solicita una asesoría personalizada aquí. ¡Conoce todos nuestros planes aquí! hbspt.forms.create({ region: "na1", portalId: "2353964", formId: "28247c0b-b693-4a54-a42c-428a32b8ed94" });

La transformación digital para las empresas es uno de los desafíos más complejos que deben enfrentar. No se trata solo de incorporar nuevas herramientas tecnológicas, sino de reestructurar los procesos internos. Pues su objetivo es el de aumentar la competitividad de las compañías. Teniendo en cuenta lo anterior, preparamos este artículo en el que te explicamos todo sobre el tema, su importancia y como adoptarla. ¡Lee con atención y apunta cada detalle! ¿Qué es la transformación digital? La transformación digital pymes se trata, en pocas palabras, de usar diversas herramientas tecnológicas para modificar los procesos empresariales. De esta manera es posible aumentar la capacidad de las operaciones, al tiempo que se mejoran los resultados. Al implementar herramientas tecnológicas en todas las áreas de la compañía, no solo cambia la manera en que se hacen las tareas. También se crea una nueva cultura, en donde se prioriza la practicidad al momento de ejecutar procesos, priorizando la calidad en los resultados. • ¿En qué consiste la transformación digital empresarial? Si deseas saber a detalle en qué consiste la transformación digital, es clave que tengas claros los procesos de una empresa. Ya que es estos son el punto de partida de la implementación de las herramientas tecnológicas. La transformación digital se resume a un gran cambio, ya que el objetivo es que tenga un impacto en todos los aspectos de la compañía. Adquirir las herramientas tecnológicas es el primer paso, para ello, es necesario conocer cuáles son las mejoras que se tendrán. Asimismo, es fundamental prepararse para la adaptación de las nuevas herramientas, es decir, la curva de aprendizaje. Si estás mejor preparado, más rápido y fácil será adaptarse a los cambios. • Diferencias entre digitalización y transformación digital Además de tener claro qué es transformación digital, es importante que conozcas su diferencia entre digitalización. Que, si bien pueden tener puntos en común, difieren en su enfoque, siendo una parte de la otra. A continuación, te detallamos sus principales diferencias. Importancia de la transformación digital para las empresas y pymes Esencialmente, el proceso de transformación digital permite que las organizaciones sigan creciendo en el mercado actual. Es clave porque en el contexto moderno la forma de hacer negocios y los hábitos de consumo están en constante evolución. De hecho, algunos estudios han determinado que 93% de las pymes en Ecuador estiman que el proceso de transformación digital impacta positivamente en su negocio. También, vale la pena mencionar que la contingencia sanitaria por covid-19, acelero esta transformación. Promoviendo el trabajo virtual, lo que inevitablemente acelero la digitalización de las empresas, haciendo que mantenerse a la vanguardia digital sea imprescindible actualmente. • Transformación digital en Ecuador: contexto y oportunidades En Ecuador, las medianas y pequeñas empresas representan una fracción clave para el desarrollo económico del país. Es por ello que su sostenibilidad y crecimiento es clave para continuar impulsando el progreso de las pymes. En este sentido, la transformación digital se convierte en un aliado indispensable para trabajar el crecimiento de las empresas. Ya que resultan altamente efectivas para adquirir mayor capacidad operativa, sin sacrificar la calidad de los resultados. Además, los costos por implementar las herramientas de automatización no son necesariamente altos frente a otras alternativas. Esto se debe a que, generalmente, se encuentran planes que se adaptan a los diferentes presupuestos, permitiendo mayor accesibilidad. Ante las múltiples ventajas y posibilidades que entrega la digitalidad, es natural que más empresas se sumen a esta transformación. Se estima que para el 2025, el 40% de las empresas de Ecuador ya habrán adoptado herramientas de automatización. Esto, según la International Data Corporation (IDC). En conclusión, la transformación digital ofrece grandes oportunidades de proyección de crecimiento a las empresas. Por lo que es inevitable la adopción de las herramientas tecnológica para asegurar la competitividad e innovación dentro de las industrias. ¿Cuáles son las ventajas de la transformación digital para pymes y grandes empresas? Teniendo en cuenta qué es transformación digital empresarial, ya debes tener una idea de las ventajas que ofrece. A continuación, te contamos las principales: • Mejora la productividad Las herramientas tecnológicas favorecen en gran medida los procesos productivos. Principalmente por funciones como la automatización, una función que se encarga de tareas de forma autónoma, liberando tiempo. Además, la carga que asumen las herramientas tecnológicas tienen mayores garantías de efectividad. Esto se debe a que eliminan casi por completo el margen de error, proporcionando tranquilidad y confianza a los empresarios. Por otra parte, la automatización permite adquirir mayores cargas de trabajo, ya que se encargan de tareas repetitivas y tediosas. Es decir que los emprendedores no tendrán que preocuparse al momento de sumar clientes, ya que su carga no aumentará significativamente. • Fomenta el trabajo colaborativo labores de todo un equipo. Herramientas como Google Workspace facilita la comunicación; al tiempo que facilita la gestión de tareas. Por ejemplo, agendar reuniones que crean recordatorios y se agendan en el calendario de cada colaborador invitado. • Facilita la comunicación con el cliente Una de las características principales de las herramientas digitales son los canales de comunicación. Los cuales permiten intercambiar mensajes y compartir información de forma instantánea, agilizando los procesos. Por su puesto, esto aplica para los clientes, quienes pueden recibir respuestas inmediatas con chatbots. También, puedes mantener una comunicación cercana a través de redes sociales, lo que te permitirá crear comunidad y fidelizar a tus clientes. Proceso de transformación digital: etapas clave para implementarlo Si deseas iniciar una gestión del cambio y transformar tu negocio hacia la digitalización, estos son los pasos que puedes seguir: 1. Diagnóstico organizacional y análisis digital Este primer paso consiste en hacer una evaluación de la situación actual de tu empresa. Pregúntate, ¿en dónde te encuentras en este momento? Ten en cuenta tus objetivos y en qué parte del camino te encuentras para cumplirlos. – En este punto, lo ideal es que tengas en cuenta los siguientes aspectos: – Haz un mapa de cómo estás realizando tus procesos actuales. – Identifica puntos de mejora, como aquellos procesos que toman más tiempo o dónde ocurren más errores. – Realiza un análisis de tus recursos tecnológicos, como equipos, software instalados (en caso de que tengas) y conexiones disponibles. – Evalúa el uso y relevancia que le das a la tecnología en tus procesos. 2. Diseño de un plan estratégico digital En este punto, deberás trabajar los siguientes aspectos: Definición de objetivos: procura que sean SMART, así será más sencillo cumplirlos. – Prioriza tus necesidades: identifica los puntos que requieren mejoras con mayor urgencia; e implementa las mejoras en orden. Es un error común querer transformar todos los puntos al tiempo, esto solo creará desorden y una situación difícil de controlar. – Elige las tecnologías según tu contexto: al momento de implementar un software, un CRM, o un e-commerce, realiza un análisis. Es decir, estudia la situación, necesidades y capacidades para elegir una herramienta que logre cumplir tus expectativas. – Crea un presupuesto: es clave que te tomes un espacio para planificar tus gastos y aclarar cuáles deben ser tus ingresos. Para ello, apóyate en herramientas tecnológicas, para llevar un registro de tus finanzas y hacer un seguimiento efectivo. – Trabaja bajo un cronograma: tener fechas fijadas para las tareas, entregas finales y reuniones, es vital en la gestión administrativa. Procura trabajar uno de manera permanente. 3. Capacita a tu equipo con un enfoque de transición al cambio En este paso lo primero que debes hacer es comunicar la visión que tienes con el plan de transformación digital. Cuéntale a tu equipo ese ‘por qué’ de los cambios, haciendo énfasis en los beneficios que traerán las nuevas herramientas. Una vez has educado a tu equipo, comunica el plan de transformación, preferiblemente apoyado en un cronograma. Finalmente, crea un entorno de tranquilidad y confianza para fomentar una curva de aprendiza positiva y rápida. Transmite tranquilidad en caso de dudas, siendo detallado en responder todas las dudas y dejando un canal abierto para futuras preguntas. 4. Crea un plan de seguimiento y evaluación Tras haber implementado todos los pasos de tu proceso de transformación digital, es fundamental hacer un adecuado seguimiento. Esto, te permitirá evaluar las acciones e identificar si efectivamente estás encaminada correctamente al cumplimiento de tus objetivos. Adopta métricas que te permitan medir tus resultados, trabaja con reportes semanales y mensuales. Así podrás hacer análisis a mediano y largo plazo. Finalmente, es importante que identifiques puntos de mejora, y en caso de que estés logrando tus metas, encamínate a la optimización. Es decir, trabaja siempre para buscar una mejora constante con el fin de no parar de innovar y mantenerte competitivo en tu mercado. Potencia tus conocimientos en marketing digital para pequeñas empresas y sumérgete en un mundo de conocimientos que te ayudarán a potenciar tu marca. Escucha toda la información en nuestro pódcast ahora: Impacto de la transformación digital en las empresas Al igual que la inteligencia artificial en las empresas​, la transformación digital no es solo un término que está de moda. Estamos hablando, ante todo, de un proceso que está cambiando de manera radical la forma de trabajar y de hacer negocios. Para asumir esta nueva realidad, las empresas deben comenzar a implementar soluciones tecnológicas para mejorar procesos administrativos. A medida que se adopten estas herramientas, será posible optimizar tareas, mejorar resultar y asumir más responsabilidades con garantías de efectividad. Por ejemplo, puedes incorporar herramientas como las que te ofrece Siigo Contífico, un software administrativo 100% en la Nube. Esta solución te permite llevar un control estricto de tu negocio, cumplir con las leyes y manejar de forma eficiente áreas. Algunas de sus principales funciones son las siguientes: – Facturación electrónica – Gestión y pago de impuestos – Manejo de punto de venta. – Control de inventario Tecnologías clave para la transformación digital en empresas Ahora ya sabes cuáles son las ventajas de la digitalización y transformación digital. Ahora, abarcaremos otro factor indispensable para lograr una migración tecnológica eficaz. Puntualmente, hablaremos sobre cuáles son las herramientas y metodologías que puedes incorporar a tu negocio para digitalizar tus procesos. Las principales son las siguientes: • Inteligencia Artificial (IA): en las empresas: usos prácticos Son un conjunto de sistemas computacionales capaces de ejecutar tareas comúnmente asociadas con las funciones cognitivas humanas. Incluyen aspectos como el análisis de datos, comprensión y traducción del lenguaje hablado y escrito o la toma de decisiones. • Machine Learning El machine learning, también conocido como aprendizaje automático, es una disciplina dentro de la Inteligencia Artificial. Permite que los ordenadores tengan la capacidad de procesar datos de forma autónoma, es decir, sin necesidad de ser programados. También puedes leer: Financiamiento para tu startup o pyme • Big Data Se trata de grandes conjuntos de datos, tanto estructurados como no estructurados. Esto, no pueden ser analizados por herramientas tradicionales, como las hojas de cálculo. • Blockchain Cuando hablamos de blockchain, o cadena de bloques, nos referimos a una base de datos pública, compartida y descentralizada. Es decir que no está controlada o vigilada por una autoridad, y se puede aplicar a todo tipo de transacciones digitales. Se trata de una tecnología que protege la privacidad gracias a la criptografía. • Computación en la Nube El también llamado cloud computing, es una tecnología que utiliza Internet para conectar a los usuarios a documentos, bases de datos, softwares y aplicaciones. Así elimina la necesidad de conectarse a un ordenador personal o servidor local. Un ejemplo claro y reconocido de ello es el caso de los servicios de almacenamiento de Google o Dropbox. 3 ejemplos de transformación digital para las empresas En este último apartado, te compartiremos 3 ejemplos de transformación digital en empresas​ para que tengas referentes que te sirvan de guía. • Digitalización de la gestión contable y administrativa Se trata de la implementación de sistemas contables especializados en llevar la contabilidad y administración de las empresas. Estas herramientas permiten automatizar gran parte de las tareas de estas áreas permitiendo optimizar los tiempos y mejorar resultados. • Herramientas estadísticas en tiempo real para pymes Se trata de programas basados en métodos de análisis y recolección de datos. Su objetivo es entregar respuestas precisas y de forma rápida respecto a patrones en los procesos. Son perfectos cuando tu negocio donde la información es uno de los recursos principales y se debe analizar rápidamente. • Software de colaboración y productividad empresarial Los softwares de colaboración y productividad promueven un trabajo en conjunto más fluido y efectivo. Son indispensables cuando una empresa cuenta con diferentes áreas y requieren mantener una comunicación constante. ¿Te gustó este contenido? Suscríbete al blog de Siigo Contífico llenando el formulario que encuentras aquí abajo y recibe todas las semanas nuestros artículos exclusivos.

La gestión contable consta de una robusta gama de tareas, en donde los datos tienen un gran valor y requieren un cuidado especial para su protección. Además, los documentos, como informes, facturas y certificados, requieren de tiempo en su elaboración y rectificación. Lo anterior, sumado a las demás tareas que exige la gestión contable, hace que sea un proceso complejo, de atención al detalle y que demanda tiempo. Es por esto en la actualidad, se han desarrollado herramientas que facilitan estos procesos. Los softwares contables son los más efectivos y de los más utilizadas por las empresas. Debido a su funcionalidad, han tomado gran relevancia, lo que ha permitido el desarrollo y mejora de la tecnología. La funcionalidad en la nube es una de las cualidades más recientes; se ha aplicado en algunos softwares, ofreciendo grandes beneficios. En este artículo te hablaremos a detalle sobre esta característica y lo que ofrece a los sistemas contables. Empecemos. Sistema contable en la nube: ¿qué es? Un software contable en la nube se trata de un programa informático que se aloja en servidores remotos. Estos, se encuentran ubicados en Internet, lo que significa que, en lugar de ser instalados en una computadora, se ubican y operan desde la web. En otras palabras, un sistema contable en una empresa​ funciona como un servicio online al que puedes acceder desde cualquier dispositivo con conexión. Una de las grandes ventajas de los software contables, es que toda tu información financiera está almacenada de forma segura en la nube. Es decir que los registros contables, facturación, reportes y demás datos, ya cuentan con copia de seguridad. Lo anterior, quiere decir que no corres el riesgo de perder la información de tu negocio, pues tendrás siempre un back up actualizado. Sin mencionar que no dependerás de las limitaciones del espacio disponible de un disco local. 5 beneficios de utilizar un software contable Los beneficios de un sistema contable son múltiples; sin embargo, cuando eliges uno ubicado en la nube, estos aumentan significativamente. En esta parte, te contaremos las principales ventajas y cómo contribuyen a la correcta gestión de tu negocio. 1. Flexibilidad y seguridad Uno de los principales beneficios de un sistema contable computarizado es el hecho de poder acceder desde el lugar donde estés. Es decir que, puedes ingresar al software y consultar tu contabilidad en cualquier dispositivo conectado a Internet. Además, tener este beneficio te permitirá tener un mejor control de tu gestión, mientras conectas con tu vida personal. Por ejemplo, realizar una consulta de último momento durante un viaje, increíble, ¿no lo crees? Es importante mencionar que, al tener mayor flexibilidad en el acceso, no significa que la seguridad sea menor. Principalmente, porque los softwares contables cuentan con estrictos protocolos para controlar quién ingresa a los datos. 2. Mayor ahorro en los costos Otra de las grandes ventajas de los sistemas contables es el impacto que tiene en las finanzas de las empresas. Algo que ocurre debido a la inversión que representa a mediano y largo plazo. Además, es común que los proveedores ofrezcan la compra por medio de suscripciones, tanto mensuales como anuales. Esto, permite mayor flexibilidad y accesibilidad a este producto tecnológico. Por otro lado, al automatizar tareas repetitivas, reduces el margen de error casi por completo. Las probabilidades de problemas con los procesos que implican pérdidas o gastos extra, serán cosa del pasado. Escucha nuestro pódcast GRATUITO en el que te contamos todas las ventajas que puedes disfrutar al implementar un sistema contable en la nube. ¡Dale play ahora! 3. Actualizaciones automáticas Actualizar los softwares contables es un proceso que se debe hacer constantemente, ya que las políticas fiscales cambian seguido. Al tener un sistema en la nube, no tendrás que preocuparte por este factor, ya que las actualizaciones que realice el proveedor llegarán automáticamente. Las actualizaciones automáticas son una las ventaja de mayor importancia en los sistemas contables en la nube, puesto que te dan mayor efectividad en la gestión. Además, se suma la garantía del cumplimiento de todas las leyes fiscales y tributarias. 4. Rigurosas medidas para proteger tus datos Los datos que se manejan en la gestión contable son sensibles y requieren extremo cuidado para evitar usos indebidos. Los proveedores de softwares contables en la nube contemplan esta necesidad como uno de las más urgentes. Por esto, incluyen dentro de sus funciones, estrictos protocolos de seguridad, como: – Controles de acceso, como usuario y clave. – Creación de perfiles, para dar acceso solo a personas autorizadas. – Encriptación de datos. – Respaldo automático. Estas características son una de las ventajas de un software contable más valiosas, ya que proporcionan confianza y tranquilidad a las empresas y contadores. 5. Adaptabilidad para promover el crecimiento de tu negocio Uno de los objetivos de consolidar tu empresa es el crecimiento, por eso, uno de los beneficios de utilizar un software contable debe ser adaptarse a ese crecimiento. Es decir que, a medida que tu negocio crece, el sistema se justa a tus nuevas necesidades. Los sistemas contables tienen la posibilidad de ampliar sus funciones, lo que significa que puedes aumentar la capacidad de las funciones. Por ejemplo, ampliar el almacenamiento y número de usuarios permitidos. ¿Tiene alguna desventaja? Los sistemas contables en la nube se caracterizan por ofrecer mayor flexibilidad y almacenamiento seguro con copia actualizada en tiempo real. Sin embargo, es un software que opera 100% en la web, lo que significa que si no existe una buena conexión a Internet no será posible un buen uso de la herramienta. La clave está en contar con una red de alto alcance que sea estable. Al asegurar este factor, podrás disfrutar de todos los beneficios del sistema contable en la nube sin límites. Sistema contable en la nube VS sistema contable tradicional Existen ventajas y desventajas en un software contable; sin embargo, cuando se trata de uno ubicado en la nube, pueden aumentar los beneficios. En la siguiente tabla te detallamos sus principales diferencias para que puedas comparar: Sistema Contable en la Nube Sistema Contable Tradicional Puedes acceder desde cualquier lugar, empre que tengas conexión a internet.  Su acceso está limitado a las instalaciones físicas.  Las actualizaciones se realizan de forma automática, lo que permite que sean más frecuentes.  Las actualizaciones se deben realizar de forma manual, lo que requiere interrupciones en la operatividad.  Los costos suelen iniciales suelen ser bajos costos iniciales, ya que generalmente se basa en suscripciones.  Los costos iniciales pueden ser costosos, ya que se trabajan licencias y hardware.  Los costos se mantienen a largo plazo, ya que generalmente es un servicio por suscripción.  Los costos suelen ser menores a largo plazo, pues se paga una licencia por tiempo extendido.  Los protocolos de seguridad los implementa el proveedor; generalmente, son usuarios de acceso.  La seguridad implementada suele depender de la empresa.  Es posible trabajar en colaboración, ya que el acceso simultáneo es posible.  No es posible trabajar en colaboración; a menos que, se incorporen configuraciones adicionales.  Su implementación es sencilla, rápida e instantánea.  Su instalación puede demorar y ser compleja.  El servicio de soporte suele ser proporcionado por el proveedor.  Cuando se requiere soporte técnico es necesario contratar a terceros o gestionarlo a nivel interno.  Se realizan copias de seguridad automáticas y de forma instantánea.  Para tener copias de seguridad es necesario realizarlas de forma manual y es responsabilidad de la empresa.  Es posible integrar otras aplicaciones y sistemas que también estén en la nube.  No siempre es posible realizar integraciones de otros sistemas.  Sistema Contable de Siigo Contífico: la mejor solución para los negocios de Ecuador El sistema contable de Siigo Contífico no solo se encuentra en la nube; también, es uno de los softwares más modernos de Ecuador. Ofreciendo así, uno de los productos más completos y competitivos del mercado. Siigo Contífico es una de las empresas pioneras en Latam en desarrollar soluciones tecnológicas para gestionar la administración y contabilidad. Lo que la convierte en una opción confiable, segura y con una amplia gama de beneficios para ofrecer. A continuación, te mencionamos las principales: – Facturación electrónica ilimitada: no solo ilimitada, también simplifica el proceso, optimiza los tiempos y mejora los resultados. – App Contífico: es una poderosa herramienta. Se trata de una aplicación con la que podrás llevar la información de tu negocio al alcance de tu bolsillo. – Reportes actualizados del SRI: podrás emitir los informes de tu negocio con todas las actualizaciones y requerimientos exigidos por el Servicio de Rentas Internas (SRI). También te puede interesar: Estos son los sistemas contables más usados en Ecuador – Módulo de bancos y conciliaciones bancarias: te permite hacer un seguimiento detallado de todas tus transacciones bancarias; al tiempo que reduces el margen de error, optimizas los tiempos de ejecución y proteges tus datos. – Control de cuentas: te permite tener control de tus cuentas por cobrar y pagar, así tu administración será más precisa y detallada. – Soporte ilimitado y capacitaciones constantes: en Siigo Contífico te proporcionamos soporte ilimitado y capacitaciones constantes para que saques el máximo provecho de nuestros productos. En resumen, al implementar Siigo Contífico tienes toda tu información financiera y contable en un solo lugar. Además, estará al alcance de un clic donde sea que estés, ya que al estar 100% ubicados en la nube, solo necesitas acceso a internet para ingresar a tu usuario. Además, nuestro sistema contable también te permite automatizar tareas tediosas, como el registro de transacciones, cierres contables, informes, y más. ¿Aún no estás convencido? Conoce la historia de DS y Asociados DS Asociados es una empresa de asesorías contables ubicada en Guayaquil. Antes de implementar el sistema contable de Siigo Contifico, sus operaciones eran 100% manuales y en Excel. La gestión contable era realmente tediosa y estresante, pero desde que cuentan con Siigo Contífico como aliado, todo cambio. Ahora, toda su estrategia contable ha evolucionado, permitiendo optimizar tareas gracias a la automatización. Actualmente, DS y Asociados puede trabajar con clientes en Chile, Perú y Colombia sin ningún problema; todo desde Guayaquil. ¿Qué esperas para revolucionar tu negocio y automatizar tu gestión contable? No lo pienses más y descubre ahora todo lo que el mejor software contable de Ecuador tiene para ti. hbspt.forms.create({ region: "na1", portalId: "2353964", formId: "28247c0b-b693-4a54-a42c-428a32b8ed94" });