que-son-los-registros-contables

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.

En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.

Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja.

Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.

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Tipos de Registros contables:

1. Registros obligatorios o indispensables:

Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.

  • El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan efectuado las operaciones.”
  • El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del patrimonio.

Según el Código de Comercio en el ART. 44: Establece como libros indispensables al Diario y al Inventario y Balance.

2. Registros no obligatorios:

Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.

  • Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.
  • Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aún.
  • Balance: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.

Datos importantes de un registro contable:

  • Fecha de la anotación
  • Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
  • Cuentas intervinientes: código y denominación.
  • Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
  • Descripción de la operación.

Beneficios de llevar un registro contable:

  • Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
  • Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
  • Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
  • Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
  • Controlar el estado económico de la entidad.

Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si la entidad privada cumple con la legislación.

¿Cómo llevar un registro contable?

Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con ayuda de un contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo es por medio de software especializados en llevar la administración y contabilidad de empresas.

En Siigo, podrás realizar las dos formas, podrás tener tu software con la parte contable y hacerlo tú mismo o si prefieres la ayuda de un contador podrás sincronizar toda tu información con la de él permitiendo obtener balances en tiempo real. Si deseas conocer como se hace clic aquí

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Lina Marcela Giron autora siigo blog periodista

Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo

En este artículo participaron los periodistas de nuestro Consejo de Redacción Siigo y expertos financieros que nos explicaron cuál es la información que podría transformar tu vida.

2019-09-18T11:01:51-05:00Enero 4th, 2018|Contador, Glosario contable|10 Comentarios

10 Comments

  1. Natanael 28 Agosto, 2019 at 12:40 pm - Reply

    saludos, nombres de los autores de este articulo, porfa

    • Laura Valentina Navarro Olaya 5 Septiembre, 2019 at 4:01 pm - Reply

      Hola Natanael. Este artículo fue realizado en colaboración de varios autores de Siigo, por eso el autor final es el Consejo de Redacción de Siigo.

  2. franchesca 6 Agosto, 2019 at 2:59 am - Reply

    buenas mi nombre es francisca quiero saber que efectos tiene para una empresa o una persona no registrar sus operaciones comerciales.

    • Mayra Alexandra Barrero Coral 18 Septiembre, 2019 at 11:12 am - Reply

      Hola, Franchesca.
      Gracias por leer nuestro blog. El Estatuto Tributario establece sanciones para quienes no lleven correctamente su contabilidad. En el artículo 655 puedes leer más sobre la sanción.

  3. brandon 26 Marzo, 2019 at 6:31 pm - Reply

    deberian explicar la importancia de cada registro

    • Laura Valentina Navarro Olaya 4 Junio, 2019 at 11:07 am - Reply

      Hola Brandon. Realmente cada registro es importante debido a que son los documentos de todas las operaciones que realizan las empresas, por eso no hacemos énfasis en la importancia de cada uno. Sin embargo, tendremos en cuenta tu aporte para nuestros próximos contenidos 🙂 Saludos.

  4. laura 21 Febrero, 2019 at 8:38 pm - Reply

    me ayudaron con la tarea de informatica

  5. Daniel Villegas 28 Agosto, 2018 at 8:40 pm - Reply

    Saludos, quién es el autor de este sitio web o arículo? La respuesta de esto por faaa.

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