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EMPRESARIO | 5 MINUTOS DE LECTURA
Siigo nube es un software o programa administrativo especialmente diseñado para simplificar las labores operativas de los gerentes y los distintos colaboradores que trabajan en una empresa; esta plataforma, que no requiere de instalación y a la cual se puede acceder desde internet, representa numerosos beneficios para los negocios tanto a corto, como a largo plazo. En este artículo queremos contarte tan solo cinco razones por las que deberías probar Siigo Nube.
Gracias a la versatilidad de este programa que funciona en la nube, el administrador puede ganar independencia y tener la oportunidad de salir de la oficina cuando lo desee en la medida en la que sus colaboradores utilicen el software y todos los movimientos de la empresa se registren por este canal.
De modo que se abre la posibilidad de trabajar a distancia y/o monitorear el estado del negocio en cualquier momento y lugar, utilizando un celular, una tableta o un computador conectado a internet.
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Hay momentos en los que los administradores se pueden sentir abrumados ante grandes volúmenes de trabajo y, al mismo tiempo, conflictuados al verse en la necesidad de delegar tareas a sus empleados cuando no están seguros de si ellos pueden responder a la altura de estas responsabilidades.
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Ante este tipo de situaciones, la implementación de un software administrativo es bastante pertinente, ya que el programa se convierte en el canal de trabajo para que todos los implicados registren sus labores y, de esta forma, el administrador pueda auditarlas en caso de que lo considere necesario.
Las obligaciones tributarias son un tema bastante delicado que hay que manejar con mucho orden para evitar inconvenientes a largo plazo, sobre todo si nuestra empresa está en crecimiento y el número de facturas que emite va en ascenso, ya que con el recaudo de impuestos como el IVA es fundamental tener claridad en las cifras.
Sobre todo, ahora que la Facturación Electrónica en Colombia se está masificando y a finales del 2020 debe haber sido adoptada por todas las empresas del país, según el Decreto 000042 del mismo año, en el que se explican las condiciones técnicas y se estipulan las sanciones por incumplimiento de esta obligación.
Así pues, es importante que los empresarios tengan en cuenta que deben adquirir un sistema de Facturación Electrónica para generar estos documentos, enviarlos, recibirlos y archivarlos durante el tiempo estipulado por la Ley, tal y como lo hace Siigo nube, un software administrativo con plataforma de Facturación Electrónica integrada de forma directa, es decir, que no es suministrada por un tercero.
Esta funcionalidad, además de facilitar la transición de las Mipyme a la Facturación Electrónica, tiene la ventaja de que resguarda la información correspondiente a las facturas en el programa administrativo para utilizarla cuando sea pertinente, ya sea en los informes de impuestos que necesita el contador u otros documentos que se requieran.
El software de Siigo nube les muestra a sus usuarios cuál es el porcentaje de rentabilidad que tiene cada producto a partir de la recopilación de los datos históricos del valor por el que se adquirieron y el precio por el que se vendieron; información que le permite al administrador tener una imagen clara y realista de cuáles son los artículos que le dejan más ingresos y cuáles son los que más se venden, para diseñar estrategias comerciales e inventarios acordes con las dinámicas, las metas planteadas y los objetivos del negocio.
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La manera más fácil de monitorear el estado financiero de la empresa es revisando indicadores que a través de gráficas exponen cuáles son los ingresos y los gastos de la empresa, en periodos concretos de tiempo o a largo plazo.
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Esta funcionalidad se convierte en una radiografía del desempeño del negocio con lo que se pueden determinar las fortalezas y debilidades de la misma. Además, allí también se pueden monitorear indicadores bancarios para saber al día, cuál es el estado de los créditos que se tienen. Todos estos datos, en conjunto, le dan la oportunidad al usuario de analizar de forma completa el estado contable de su emprendimiento de forma rápida y sencilla.
Escrito por Adriana Carolina Leal
Soy Periodista de la Universidad del Rosario. Tengo experiencia en redacción para medios impresos, digitales y televisivos. Me apasiona el tango, la investigación y la realización audiovisual. Soy una Blogger dedicada a mejorar la vida de contadores, empresarios y estudiantes, escribiendo sobre los temas más actuales que les pueden interesar.
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6/11/2020
Cali, Junio 11 de 2020
De Siigo Nube, tiene tambien desventajas entre las siguientes.
1. Convierte al contador 24h x 7d no importando donde se encuentre, aqui es donde hay que EDUCAR al empresario.
2.La información contable debe permanecer físicamente, es importante para su consulta y para respondenderle a al Dian algún requerimiento a cualquier entidad.
3.Si bien la tecnología avanza, la información en la nube no garantiza la seguridad de que Siigo o cualquier software pueda “ventilar” a terceros la información contable de uso exclusivo de la empresa sin que el empresario se entere, es decir entregar información a la DIAN o a alguna entidad.
4.Para que funcione la información contable en la nube, se requiere que todo se haya registrado en tiempo real.
5. Soy usuario de Siigo Pymes con mi licencia propia en donde llevo mis contabilidades y no lo cambiaria por Siigo nube.
6. Varios clientes optaron por Siigo Nube entre sept 2019 y febrero de 2020 y no encontraron el acompañamiento de Siigo, lo cual los hizo cambiarse a la competencia World Office o Novasoft. Ojo con eso.
5.
Paula Garzón
6/11/2020
Hola Jose
Realmente lamentamos los inconvenientes que has tenido, esperamos nos permitas apoyarte en los procesos que tengas para guiarte y asesorarte en lo que podamos.
Un cordial saludo