Conoce las fechas para presentar tu nómina electrónica este 2025 y que no te tome por sorpresa

Emitir nómina electrónica se ha convertido en una obligación para los empresarios colombianos desde hace algún tiempo porque las organizaciones pueden cumplir con el pago de sueldos de sus empleados de forma fácil y segura, tener un mayor control de las nóminas y cumplir con sus obligaciones tributarias.

La Resolución DIAN 013 de 2021 establece que la multa por no cumplir con los plazos de transmisión de la nómina electrónica puede ser de hasta 15.000 UVT. Con el valor proyectado de $52.374 por UVT para 2026, según el Proyecto de Resolución del 19 de noviembre de 2025, este tope sancionatorio aumenta de manera significativa para el próximo año gravable.

Por eso, queremos presentarte esas fechas que no debes dejar pasar. Toma nota y cumple con tus obligaciones a tiempo.

Fechas para enviar información de nómina

La nómina electrónica debe presentarse ante la DIAN mensualmente dentro de los 10 primero días del mes para emitir la información del mes anterior, esto independiente de si el pago a tus empleados lo realizas de forma quincenal.

Requisitos para cumplir con la nómina electrónica

Para que puedas cumplir a cabalidad con la emisión de nómina electrónica es importante que cumplas con los siguientes requisitos:

• Tener un software especializado y avalado, por DIAN, de nómina electrónica.
• Contar con un certificado digitalque garantice el uso de la firma digital dentro del documento.
• Tener el formato XMLde la nómina electrónica y enviarlo a la DIAN a través del Portal Tributario.
• Guardar el archivo con el formato anterior durante un período de 5 años.
• Corregir los errores que se presenten en el documento de nómina electrónica en un periodo máximo de 3 días hábiles.

Novedades en la nómina electrónica

A partir de este 2023 se incluirá el valor mensual de las provisiones que generes por los conceptos de prestaciones sociales y vacaciones para tus empleados y no el valor que liquides y pagues por estos conceptos.

La DIAN reglamenta que, en el Documento Soporte de Nómina Electrónica, las prestaciones sociales como Cesantías e intereses sobre cesantías, Prima de servicios y vacaciones deben justificarse bajo el concepto de devengo o causación que es lo que se da antes del pago.

Esperamos que esta información haya sido de ayuda para ti y ahora que sabes cuáles son las fechas para presentar tu nómina electrónica y las novedades en los conceptos de devengo y causación sea más fácil para ti cumplir con la obligatoriedad y no dejes pasar detalle. Visítanos en nuestra web y recibe tu asesoría completamente gratis para que lleves el pago de salarios de tus empleados a otro nivel con el Software de nomina electrónica