Qué es la información exógena y cuando debe presentarese

Conoce las nuevas fechas establecidas por la DIAN, en la Resolución 038 del 7 de mayo de 2021, para el reporte de la información exógena de tu empresa; además, de las sanciones generadas por incumplir con la obligación.

¿Qué son los medios magnéticos?

Los medios magnéticos son formatos definidos por la Dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN), con el fin de informar acerca de las operaciones que tuvo la empresa con terceros en un año determinado (transacciones de compras, ventas, impuestos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pagos de nómina, etc.)

Esta información se debe reportar en un formato XML, el cual es transmitido a través de un pre validador emitido por la DIAN, con el objetivo de garantizar que la información cumpla con los requisitos exigidos en los anexos técnicos de la normatividad aplicable para el año que se quiere reportar.

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¿Para qué se presentan los medios magnéticos o información exógena?

El objetivo principal de presentar estos reportes ante la DIAN es de suministrar la información de las transacciones efectuadas con terceros por parte del contribuyente para que la DIAN proceda a generar cruces de información con los siguientes fines:

Presentación de información exógena correspondiente al año 2020

Cada año, la DIAN emite normatividad que reglamenta cómo se debe presentar la información exógena del año en mención. Para el año 2020, se emitió la Resolución 000070 del 28 de octubre de 2019, en donde se reglamentan los formatos a presentar y se especifica el contenido y la estructura de la información a generar en cada formato.

Por otro lado, la Resolución 000023 del 21 de marzo de 2021, efectúa aclaraciones de manejo al momento de generar los formatos correspondientes al año gravable 2020.

Finalmente, se emitió Resolución 0000038 del 07 de mayo de 2021, en donde se modificó las fechas de los vencimientos de la vigencia 2020 para las personas jurídicas y naturales. El cronograma definido por la DIAN es el siguiente:

Personas Naturales y Jurídicas
Últimos dígitosFecha
01 a 0625 de mayo de 2021
07 a 1226 de mayo de 2021
13 a 1827 de mayo de 2021
19 a 2428 de mayo de 2021
25 a 3031 de mayo de 2021
31 a 3701 de junio de 2021
38 a 4402 de junio de 2021
45 a 4103 de junio de 2021
52 a 5804 de junio de 2021
59 a 6508 de junio de 2021
66 a 7209 de junio de 2021
73 a 7910 de junio de 2021
80 a  8611 de junio de 2021
87 a 9315 de junio de 2021
94 a 0016 de junio de 2021

¿Cuáles son las sanciones aplicables en el proceso de generación medios magnéticos? 

Dentro del régimen sancionatorio aplicable a la generación de medios magnéticos nacionales, se pueden presentar tres situaciones: 

  • Sanción por no presentar información: La sanción corresponderá al 5% de la suma de los valores de los cuales no se suministró la información exigida.
  • Sanción por corrección de errores: Corresponderá a un 4% de la suma de los valores sobre los cuales no se reportó información.
  • Sanción por presentar la información por fuera de los plazos establecidos: 3% si se presentó la información de manera extemporánea.

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Debes tener en cuenta que es posible reducir la multa en un 20 % de la cifra inicial si presentas de manera voluntaria los medios magnéticos correctamente antes de que se profiera el pliego de cargos, en un 50 % si lo haces luego del vencimiento del plazo, pero antes de que se notifique la imposición de la sanción y en un 70 % si el informe es corregido dentro de los dos meses siguientes al día en que la sanción sea notificada.