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Manejo de documentos soporte de compras y en comprobante contable
En Siigo trabajamos día a día para darte herramientas que lleven tu negocio a otro nivel.
Es por esto que creamos este artículo donde te explicaremos a fondo la importancia de los documentos de soporte según lo establece la resolución 000042 de 2020, para que así cumplas con todos los requisitos exigidos por la DIAN, recuerda, en Siigo somos tu aliado estratégico, porque de eso tan bueno SÍ damos tanto.
Según la DIAN, “el documento soporte es el que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. Lo expides como comprador para documentar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN, cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar. Lo emites si eres comprador del bien o el servicio”.
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Documento soporte en la factura de compra
La factura de compra te permite cumplir con los requisitos del documento soporte, el cual se debe utilizar para registrar la compra de un bien o un servicio generado por una persona natural que no está obligado a facturar, tener documento equivalente o llevar contabilidad. Por lo anterior, la persona Jurídica o comprador a través de esta deja evidencia de dichas transacciones que logran ser soporte para costos, deducciones o impuestos descontables.
Para que puedas hacer uso de este documento es necesario:
- Realizar la correcta parametrización del documento Compra, seleccionando la opción de Documento Soporte, donde permite relacionar los datos de los rangos de resolución generados a través de la herramienta “Muisca” de la DIAN.
- Después de realizar la parametrización de documento, la Factura de compra se elaborará normalmente y, al imprimir o generar la vista previa del comprobante, se visualizarán los requisitos exigidos por la DIAN, como son: los rangos de numeración, estar titulados expresamente como “Documento Soporte”, poder visualizar el nombre e identificación del adquiriente del bien o servicio, tener su descripción específica y detallarlo.
Documento Soporte en Comprobante Contable
El comprobante contable garantiza que los contadores lleven los registros de sus empresas a través de Siigo Contador, ahora, pueden dejar el reporte de la transacción cumpliendo con los requisitos del documento soporte, explicados anteriormente.
Para hacer uso del documento soporte, es necesario:
- Realizar la correcta parametrización del Comprobante contable por la ruta configuración – transacciones – comprobantes – comprobantes contables, seleccionando la opción aplica como “documento soporte “y diligenciando la información solicitada.
- De igual forma, como la factura de compra, al generar la impresión del comprobante o vista previa, se confirma el cumplimiento de los requisitos.
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Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo
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1/5/2023
hola buenas noches, el documento soporte , para llenarlo cuando compro algunos insumos o pago servicios de transp. de carga u honorario etc, debe llenar gastos y colocar una cuenta contable o solo si no entiendo de cuentas hago mi propia descripción del producto, gracias
9/2/2022
Buenos dias,
el Dcomento soporte debe de tener el cuffe igual que la factura electronica de venta o como hago para saber que ya fue recibido por la DIAN.
12/21/2022
Hola, Ruth un gusto saludarte, en atención a tu pregunta, el documento soporte debe tener el QR y el CUDS y, si estás utilizando nuestro aplicativo en la parte superior del documento se te notificará si fue recibido por la DIAN.
Gracias por comunicarte con nosotros
8/23/2022
Buenas tardes, como hago con los valores de reteica, que no estoy describo en el documento soporte, donde y conque comprobante contable lo puedo relacionar ?
9/1/2022
Hola Vanessa, un gusto saludarte. En atención a tu pregunta esto lo debes registrar en un recibo de pago, ya que, el Reteica es un impuesto municipal no solicitado por la DIAN en la presentación del Documento Soporte.
Gracias por comunicarte con nosotros
8/5/2022
Buenas tardes al configurar el socumento soporte no encuentro la opcion de habilitar la retencion de ica, solo esta habilitacion Reteiva.
como puedo hacer para habilitar en el comprobante de documento soporte la Retencion de ICA
8/11/2022
Hola Rosmira un gusto saludarte, en atención a tu pregunta te contamos que el Reteica es un impuesto municipal y no es requerido por la DIAN por el documento soporte. Si quieres registrar este impuesto lo puedes hacer por la opción: Comprobante registro de pago avanzado.
Gracias por comunicarte con nosotros
4/23/2022
Buenas tardes por favor me envía una cotización para adquiere el documentos soporte equivalente
7/6/2022
Es un gusto para nosotros que pienses en SIIGO como tu aliado para tu negocio.
Te pondré en contacto con nuestro asesores comerciales y de servicio.
11/9/2020
Hola el Documento Soporte no esta denominado como indica la norma en su titulo XII, Artículo 55, numeral 1: Estar denominado expresamente como: “documento soporte en adquisiciones
efectuadas a no obligados a facturar”, es decir debe decir lo indicado entre comillas y no sólo Documento Soporte, como lo indica en la versión Nuevo SIIGO Nube, ya que la norma indica la denominación expresa, esto es ni más ni menos palabras a las que se indica en dicha resolución (42 del 05/05/2020)
Nota: Ya anteriormente había realizado la sugerencia de cambio, pero como aún no se ha aplicado, considero te tome en cuenta puesto que dicha falencia puede ser objeto de rechazo de costos/gasto dado que no se cumple tal cual los requisitos indicados por la norma.
Finalmente en el Documento Soporte, de contabilidad, sería interesante que se pudiese colocar en algún lugar el número de la factura o documento que dio origen a ese documento soporte.
11/12/2020
Hola Milton, gracias por tu aporte, realizaremos la corrección correspondiente dentro de nuestra aplicación.
Laura Amaya
6/20/2023
Hola OLga, un gusto saludarte, en atención a tu pregunta con nuestro Siigo Nube, desde el documento soporte puedes digitar el código de la cuenta contable correspondiente a tu servicio o gasto; si no te la sabes puedes optar por escribir el nombre de tu servicio o gasto y si no está, vas a poder crearlo y cuando te pida una cuenta puedes asignarle la que se llama ‘Pregúntale a tu contador’; para mayor información haz clic aquí.
Gracias por comunicarte con nosotros