Software para restaurantes, encuentra el que más se adapte al tuyo

Llevar la administración de tu restaurante y cumplir con todas las obligaciones legales puede parecer una tarea titánica, no solo por el tiempo que requiere, sino por la complejidad de la información. Sin embargo, la tecnología avanza cada vez más y la transformación digital es una realidad. Hoy existen herramientas que optimizan tu trabajo y te permiten ahorrar tiempo en tareas operativas.

En este artículo te contamos qué son los software para restaurantes Colombia y te presentamos un top 5 de los mejores para que elijas el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

¿Qué es un software para restaurantes?

Un software para restaurantes es un programa informático que te permite gestionar todas las tareas del negocio. Automatiza procesos y facilita la administración del Punto de Venta (POS). Este software puede ser instalado directamente en los equipos del negocio o funcionar desde la Nube.

En ambos casos, el Sistema POS involucra herramientas de hardware y software que agilizan los procesos de facturación, aumentan la productividad y optimizan el proceso de ventas.

Compara y elige

Te presentamos una tabla para que puedas comparar rápidamente los tres principales software del mercado. Nos enfocamos en las características más importantes para una gestión eficiente de un restaurante. De esta forma, te resultará más sencillo elegir la herramienta adecuada para tu negocio.

Top de los mejores software para restaurantes

Aquí te presentamos un listado de los mejores software para restaurantes en Colombia, cada uno con características únicas para adaptarse a las necesidades de tu negocio.

1. Sistema POS Gastrobar de Siigo

POS Gastrobar es un software en la Nube diseñado específicamente para negocios del sector de alimentos y bebidas como restaurantes, bares y cafeterías. Este sistema ayuda a gestionar las operaciones diarias, desde la toma de pedidos hasta la facturación y el inventario, de forma automatizada y eficiente.

Características principales de POS Gastrobar

• Facturación Electrónica: emite facturas electrónicas de forma rápida y sencilla, con código CUFE y QR, garantizando que tu negocio cumpla con las normativas.
• Gestión de mesas: visualiza al instante el estado de cada mesa, optimizando la ocupación, reduciendo tiempos de espera y mejorando el servicio para tus clientes.
• Gestión de pedidos: permite a los meseros tomar pedidos directamente en la mesa y enviarlos de manera instantánea a la cocina o la barra, evitando errores y agilizando el servicio.
• Inventario: lleva un registro en tiempo real de todas tus existencias. El sistema te da el control total sobre tus productos e ingredientes, ayudándote a optimizar costos y evitar pérdidas.
• Reportes personalizados: genera informes detallados sobre ventas, movimientos de inventario y cierres de turno, lo que te permite tomar decisiones informadas para mejorar tu negocio.
• Integraciones: ten una visión completa de tu negocio y gestiona todas las áreas desde un solo lugar.
• Precuentas: crea precuentas para brindar transparencia al cliente y anticipar los costos del servicio.

Beneficios de utilizar POS Gastrobar

• 100% en la Nube: al ser un sistema en la Nube, puedes acceder a él desde cualquier lugar con conexión a Internet y tu información estará segura y protegida.
• Fácil de usar: te permite liquidar la nómina en minutos, sin necesidad de ser un experto.
• Mayor eficiencia: automatiza procesos y reduce errores.
• Mejor experiencia del cliente: Ofrece un servicio más rápido y personalizado.
• Cumplimiento legal: Genera facturas electrónicas de forma automática y cumple con la normativa vigente.
• Escalabilidad: Se adapta a las necesidades de cualquier tipo de restaurante, desde pequeños locales hasta grandes cadenas.

2. Loggro Restobar

Loggro es un software de administración y facturación en la Nube para pequeños y medianos negocios gastronómicos. Ofrece funciones que simplifican la gestión empresarial, permitiendo llevar control de ventas, inventarios, facturación electrónica y mucho más, todo desde una plataforma accesible.

Principales características de Loggro

• Facturación electrónica: cumple con los requisitos de la DIAN para la emisión de facturas electrónicas, facilitando el proceso para las empresas en Colombia.
• Control de inventarios: permite gestionar el stock en tiempo real, lo que ayuda a prevenir desabastecimientos y optimizar el flujo de productos.
• Gestión de clientes: facilita el seguimiento de las ventas y el comportamiento de los clientes, ayudando a mejorar la relación y la fidelización.
• Informes y reportes: genera informes detallados de ventas, compras e inventarios, lo que proporciona una visión clara del rendimiento del negocio.
• Accesibilidad: al estar en la Nube, Loggro permite acceder a la plataforma desde cualquier lugar y dispositivo, lo que facilita la gestión remota de las operaciones empresariales.

3. SoftRestaurant

SoftRestaurant es un software especializado en la gestión integral de restaurantes, cafeterías, bares y negocios relacionados con el sector gastronómico. Desarrollado por la empresa mexicana NationalSoft, se ha convertido en una herramienta ampliamente utilizada en América Latina para optimizar las operaciones en este tipo de negocios.

Principales características de SoftRestaurant

• Control de precuentas y comandas: facilita la creación de precuentas y el envío de comandas directamente a la cocina, mejorando la eficiencia en la atención al cliente.
• Gestión de mesas: permite la administración visual de las mesas en el restaurante, incluyendo el registro de órdenes, cambios de mesa y división de cuentas entre comensales.
• Facturación electrónica: cumple con los requisitos de facturación electrónica en diversos países, lo que asegura un proceso de facturación ágil y legalmente válido.
• Control de inventarios: lleva un registro detallado del inventario de insumos, actualizando en tiempo real las existencias para evitar faltantes o excesos.
• Manejo de turnos y propinas: permite gestionar los turnos de los meseros y calcular las propinas de forma eficiente y automática.
• Informes y reportes: genera reportes detallados sobre ventas, rendimiento del personal y rotación de productos, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.

4. Carbonara Manager for Restaurant

Carbonara Manager es un software de gestión para restaurantes, que busca optimizar y automatizar los procesos internos de tu negocio. Esta herramienta te permite tener un control completo sobre todas las áreas de tu restaurante, desde la gestión de pedidos y mesas hasta el control de inventario y la generación de reportes.

Características principales de Carbonara Manager

• Toma de pedidos: permite tomar pedidos de manera rápida y eficiente, ya sea en el mostrador, a través de tablets o directamente en las mesas.
• Cocina digital: envía los pedidos directamente a la cocina, evitando errores y retrasos.
• Modificaciones en tiempo real: permite modificar los pedidos en cualquier momento, incluso después de haber sido enviados a la cocina.
• Distribución de mesas: visualiza la ocupación de las mesas en tiempo real y asigna las mesas a los comensales de forma eficiente.
• Servicio a la mesa: gestiona el servicio a la mesa de manera sencilla, incluyendo la apertura y cierre de cuentas.
• Seguimiento de productos: lleva un control detallado de tus productos, desde la entrada hasta la salida.
• Alertas de bajo stock: recibe notificaciones cuando el nivel de stock de un producto es bajo, lo que te permite realizar pedidos a tiempo.
• Horarios y turnos: programa los horarios y turnos de tus empleados de manera fácil y flexible.
• Control de acceso: limita el acceso a ciertas funciones del sistema según el rol de cada empleado.

5. Oracle Gloria Food

Oracle GloriaFood es una plataforma de gestión de pedidos en línea para restaurantes y negocios de alimentos y bebidas. Este software, parte de Oracle, se destaca por ofrecer soluciones de pedidos en línea, reservas y gestión de mesas, facilitando la administración de restaurantes y mejorando la experiencia del cliente tanto para servicios presenciales como para entregas a domicilio.

Principales características de Oracle GloriaFood

• Pedidos en línea: facilita la creación de un sistema de pedidos en línea personalizado para que los clientes puedan ordenar desde la página web o aplicaciones móviles del restaurante.
• Sistema de reservas: incluye un sistema de reservas de mesas que permite a los clientes hacer reservas en línea, lo que mejora la planificación y gestión del flujo de comensales.
• Gestión de menú digital: diseña y gestiona un menú digital interactivo y flexible, que se actualiza en tiempo real y se puede personalizar fácilmente con imágenes y descripciones atractivas.
• Integración con entregas a domicilio: gestiona eficientemente las órdenes para llevar y las entregas a domicilio, incluyendo la asignación de repartidores y seguimiento en tiempo real.
• Informe y análisis de ventas: genera reportes detallados sobre el rendimiento de las ventas, permitiendo a los propietarios del restaurante analizar los productos más vendidos y ajustar sus estrategias.

Siigo de tu lado para cumplir con la Resolución 000165

Si te preocupa incurrir en sanciones por no saber cómo implementar la facturación electrónica, es momento de que descubras cómo con Siigo POS Gastrobar lo vas a lograr en un 2×3. Esta normativa te obliga a expedir una factura electrónica de venta o un documento equivalente electrónico.

Por eso, desde Siigo, te damos la posibilidad de cumplir con la ley facturando electrónicamente desde tu Sistema POS Gastrobar en todos tus puntos de venta, mientras disfrutas de los beneficios que te ofrece.

1. ¡Cumplir con la DIAN nunca fue tan fácil!

• La factura electrónica se ha convertido en una obligación para muchos negocios en Colombia. Con Siigo POS Gastrobar, emitir estos documentos es un proceso rápido y sencillo, lo que te permite cumplir con las normas de la DIAN sin complicaciones.
• La implementación del Documento Equivalente Electrónico es una herramienta opcional pero muy útil. Simplifica aún más la gestión de tus documentos fiscales, ofreciéndote mayor comodidad y eficiencia en cada venta.

2. Ventajas que llevan tu negocio al siguiente nivel

• Agilidad: automatiza la emisión de facturas, permitiéndote centrarte en tu negocio.
• Seguridad: protege la información con mecanismos electrónicos confiables.
• Precisión: minimiza errores humanos, asegurando datos fiscales exactos y facilitando la transición a facturas electrónicas sin reprocesos.

3. Simplifica tus procesos

• Facilita tus operaciones con la Factura Electrónica en el Punto de Venta. Elimina la complejidad al utilizar un único documento electrónico para tus transacciones, optimizando la gestión de tu facturación de forma moderna, eficiente y segura.
• Aprovecha este software innovador con Siigo, que combina eficiencia y cumplimiento normativo en una única solución.

¡Llegaste al final! Esperamos que este artículo haya sido de ayuda y te guíe a elegir la solución que mejor se adapte a tu negocio. Recuerda que en Siigo estamos para servirte y brindarte el acompañamiento que necesitas para manejar nuestro Sistema POS para restaurantes. No lo pienses más, ingresa a nuestro sitio web y recibe tu asesoría gratis.