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Facturación gratuita DIAN VS Facturación gratuita de Siigo
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- 1 Facturación gratuita DIAN VS Facturación gratuita de Siigo
En Colombia, la implementación de la facturación electrónica es una obligación para aquellos cuya actividad económica principal esta mencionada en la Resolución 000042 de 2020. Esto significa que muchas empresas y microempresas deben elegir un software de facturación que les ayude a la hora de emitir facturas electrónicas.
Frente a esta situación, la DIAN creó un sistema de facturación gratuito para ayudarles a las empresas a estar al día con esta obligación legal; sin embargo, Siigo también cuenta con un sistema gratuito que tiene funciones similares a un sistema de pago, pero que a su vez resulta suficiente para las pequeñas empresas, pues es fácil y eficiente.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La Facturación Electrónica es un modelo tecnológico implementado por la DIAN para que las empresas utilicen herramientas computacionales que les permitan soportar la transacción de bienes y servicios. De esta manera, el proceso de facturación a través de herramientas como un software es mucho más rápido y permite agilizar las operaciones contables.
Cuando se implementan acciones para facturar electrónicamente hablamos de expedir facturas electrónicas. Esta es, ante todo, un documento electrónico que justifica las transacciones de bienes y servicios. Por tanto, tiene la misma validez que una factura tradicional y es de gran importancia para el vendedor, comprador y la autoridad fiscal, en el caso colombiano: la DIAN.
Facturación electrónica gratuita de la DIAN
Durante 2017, la DIAN anunció que liberaría su sistema gratuito de facturación y el 28 de junio de 2018, lo presentó públicamente como una solución gratuita para las pequeñas empresas y microempresas que tienen la responsabilidad de facturar electrónicamente. De esta manera, los facturadores electrónicos pueden generar, validar y entregar facturas en formato electrónico.
La facturación gratuita de la DIAN les permite a las Mipyme emitir las facturas electrónicas, como quedó establecido en el Decreto 2242 de 2015 y en la Resolución 000030 de 2019. Para poder utilizar este software se requiere tener el RUT actualizado y una conexión a Internet.
El software de facturación electrónica gratuita de la DIAN
El sistema de facturación gratuito de la DIAN cuenta con las exigencias técnicas para expedir facturas electrónicas. A continuación te contamos con que elementos te puedes encontrar al momento de elegir esta opción.
- Formato XML
Tener un formato XML estándar que usa el UBL V2, definido por la DIAN. El UBL en su versión 2. es el Universal Business Language o un lenguaje universal de negocios que les permite a las autoridades mundiales entender la manera en la que se está generando la información financiera, de forma similar a la que funcionan las NIIF.
El uso de este lenguaje es obligatorio con el fin de garantizar la autenticidad e integridad de la factura electrónica.
- Validación previa
El software cuenta con el sistema de validación previa para expedir facturas electrónicas. Este requisito es indispensable pues antes de entregar la factura al comprador esta debe ser verificada por la DIAN; de esta manera, la entidad asegura que la información consignada sea verídica.
Las microempresas y las pequeñas empresas, que utilicen el servicio de facturación electrónica gratuita de la DIAN, podrán enviar de forma electrónica los documentos a los receptores o compradores, emisores o vendedores y a la DIAN, que es la entidad que se encarga de controlar el proceso de facturación electrónica
La diferencia más grande entre el software de la DIAN y el software gratuito de Siigo
Para facturar gratis en la DIAN debes seguir una guía que te explica todo el proceso y que requiere bastante tiempo; mientras que para facturar con el software gratuito de Siigo sólo creas un usuario y una contraseña ¡y listo! ya estás dentro del software; es tan fácil que no necesitas guías ni manuales porque pusimos todo nuestro empeño en ofrecerte un software de facturación electrónica fácil de usar y muy intuitivo, para que tú mismo comiences a facturar.
Facturación electrónica gratuita de Siigo
Con el software gratuito de facturación electrónica de Siigo podrás estar tranquilo porque incluye todos los requisitos legales exigidos por la DIAN:
- formato XML;
- código QR;
- CUFE;
- validación previa.
Además, con el software de facturación electrónica que te ofrece Siigo vas a poder tener los siguientes beneficios:
1). Facturación Electrónica
En el sistema gratuito de Siigo puedes facturar normalmente y activar con un sólo clic la facturación electrónica cuando así lo requieras. Mientras tanto, tendrás un sistema completo que te permite hacer facturas, enviárselas a tus clientes o imprimirlas si es el caso.
Recuerda: en el sistema de facturación gratuito de Siigo puedes comenzar facturando y luego habilitar la opción de emitir facturas electrónicas dando solamente un clic. Mira cómo se ven tus facturas sin habilitar facturación electrónica y cómo se ven tus facturas cuando habilites la facturación electrónica:
Desliza hacia la derecha y hacia la izquierda para ver la diferencia:
2). Puedes tener una factura profesional
Con la facturación electrónica gratuita de Siigo puedes ponerle un estilo profesional y atractivo a tus facturas. En Siigo puedes tener diferentes modelos de factura para tu empresa; como usuario puedes elegir uno de los que te ofrecemos. También puedes adjuntar fotos y vídeos de tus productos a tus facturas electrónicas.
3). Ten un reporte de facturación
Con nuestro servicio de facturación electrónica gratuito vas a poder conocer el historial de todas las facturas electrónicas que realizaste en línea, también, vas a poder identificar cuál es tu producto con más ventas y cuál es tu mejor vendedor solamente utilizando tu reporte de facturación.
Más funcionalidades de la facturación gratuita de Siigo
Quisimos adaptar nuestro sistema de facturación a las exigencias de la DIAN, por eso creamos una solución gratuita que te permitirá emitir mensualmente hasta 5 facturas electrónicas totalmente gratis.
Por exigencia de la DIAN, los proveedores autorizados debemos garantizarles a nuestros usuarios que guarden sus facturas durante cinco años, así que también podrás consultar el histórico de tus facturas.
Contamos con un chat online para responder tus inquietudes, todo esto en tiempo real. Estas funcionalidades dan cuenta de nuestro compromiso con tu negocio, así como del respaldo total que tendrás en cualquier momento.
De modo que, cuando elijas el software de facturación electrónica es importante que tengas en cuenta factores como el funcionamiento, la facilidad y las ventajas que te dan ciertas plataformas a la hora de facturar electrónicamente, pues tu empresa deberá cumplir con la Legislación vigente, a pesar de que las plataformas fallen. Siigo te garantiza un buen servicio a nivel de funcionalidad y calidad de la información, pues te respalda con sus más de 30 años de experiencia y compromiso con los contadores y empresarios de Colombia.
En resumen, el sistema gratuito de la DIAN te permite hacer facturas electrónicas, mientras que Siigo te da una variedad de funcionalidades sin ningún costo para que no limites tu empresa únicamente a la facturación electrónica. Además, puedes tener un software con un diseño profesional y atractivo que hará a tu empresa mucho más tecnológica y moderna.
¿Quieres conocer más sobre el funcionamiento de la facturación electrónica de Siigo? Dale clic abajo y podrás descargar el PDF gratis:
Escrito por Luisa Fernanda Cortés Ruiz
Soy politóloga y periodista de la Universidad Javeriana de Bogotá. Me apasiona la danza, la música, el diseño de modas, la investigación financiera y el business intelligence. Mi propósito en cada renglón es que mis lectores transformen su vida cuando me leen, es decir, que la información que investigo para ellos sea tan relevante que les cambien pequeñas prácticas de su cotidianidad.
Tengo una duda: Tengo una ferreteria como regimen simplificado, pero al mismo tiempo soy profesional en arquitectura y recien empiezo a ejercer de forma independiente. En ese caso debiera de facturar con IVA y hacer facturacion electronica? como podria hacerlo con Siigo?
Hola Alejandra un gusto saludarte, atendiendo a tu pregunta en tu actividad económica como ferretería y en calidad de régimen simplificado si superas las 3500 uvts estás obligada a facturar electrónicamente, en caso de estar obligada a facturar IVA también te genera la obligación de ser facturador electrónico, de acuerdo a ello Siigo te ofrece los siguientes planes conforme al número de facturas que emites al año.
Gracias por comunicarte con nosotros, esperamos la información brindada haya sido de ayuda para ti y resuelva tu inquietud.
Hola, tenemos un operador que actualmente nos permite emitir facturas electrónicas pero se nos presenta el caso que no permite colocar el número de orden de compra en el campo “OrderReference” en el XML; esto hace que nuestro principal cliente nos rechace la factura .
Con su sistema el uso del campo “OrderReference” si es posible?
Gracias
Hola Edgar un gusto saludarte, en atención a tu pregunta, sí, es posible dentro del sistema nosotros tenemos una opción para habilitar este campo cuando se requiera, en el siguiente enlace encontrarás un instructivo de cómo lo hacemos en Siigo.
Gracias por comunicarte con nosotros
Hola, tenemos su software pero necesitamos un sistema de facturación donde podamos emitir recibos de pago, que se pueda operar desde un dispositivo móvil y que los recibos se puedan imprimir.
Gracias de ante mano.
Hola Vanesa buenas tardes,
Un asesor se contactará contigo para brindarte más información y te cuente como puedes facturar electrónicamente con nuestro software que te permite hacerlo desde cualquier dispositivo con conexión a internet porque esta 100% en la Nube.
Gracias por escribirnos
Buen dia, quisiera mas información sobre la facturación electrónica gratis con ustedes.
Podemos agendar una reunión con el contador y la gerencia para que nos expliquen como es el proceso.
Quedo pendiente a sus comentarios, mi correo es administrativo@grupoobc.com.co
Hola Juranny, buenos días
Claro que sí, un asesor se contactará contigo a través de tu mail para darte más información.
Gracias por escribirnos
Buenos días:
Cada cuanto tiempo hay que pagarles el uso del certificado digital?
Hola Jorge,
La renovación del Certificado Digital, se debe hacer anualmente.
Gracias por escribirnos.
también quisiera saber si el certificado digital lo expiden Uds o puedo conseguirlo con otro proveedor?
Hola Jaime
Siigo te ofrece la posibilidad de adquirir el certificado propio para tu empresa con nosotros o puedes usar el nuestro en licencia de préstamo por un año.
Gracias por tu consulta
hola buenas tardes …quisiera saber si, independientemente de que escoja a siigo como software de facturación electrónica, debo surtir el procedimiento de habilitación ante la dian para que me expidan la resolución?
Hola Jaime
Independientemente del proveedor tecnológico en todos los casos debes realizar los pasos de habilitación como facturador electrónico, hacer la solicitud de Resolución de Facturación Electrónica y por último hacer la emisión de la factura electrónica.
Gracias por tu consulta
buenos dias yo facturo una factura por mes dice que es gratis durante el año 20 facturas es cierto
Hola Orlando,
Así es, en este link https://wordpress-233394-713621.cloudwaysapps.com/lp-facturacion-empresas/ puedes completar tus datos para que un asesor te de información de manera personalizada y puedas crear tu cuenta de manera gratuita.
Gracias por escribirnos
Buenos días,
El servicio de facturación gratuita de Siigo incluye los certificados digitales o debe adquirirse adicional?
Gracias
Hola Carlos,
Actualmente el certificado debe adquirirse de manera adicional.
Quedamos muy atentos si deseas adquirirlo.
U
Hola, dice que es gratuito, pero me esta haciendo pagar un certificado digital de 238.000 pesos. Osea que no es tan gratuito? O que debo hacer en este paso?
Gracias.
Hola Andrea
El producto de Facturación Electrónica para hacer 24 facturas al año es completamente gratuito.
Sin embargo el certificado digital tiene un costo, y es obligatorio tenerlo para poder facturar electrónicamente.
Gracias por tu consulta
estoy interesada en la facturacion electronica gratuita de siigo. Quiero obtener mas informacion.
Hola Diana
En el siguiente link puedes crear tu cuenta https://wordpress-233394-713621.cloudwaysapps.com/facturacion-electronica/
Gracias por escribirnos
Buenas tardes,
La factura electrónica se genera con logo de nuestra empresa? por favor me puedes enviar más información de la facturación gratuita y de la nube, con precios por favor. nuestro correo es proyectoslasecurite@gmail.com
Hola Jorge, si, enla configuración inicial de tu Siigo se configura logo e información de la empresa. Esto para cualquiera de nuestros planes, los cuales puedes conocer en este enlace.
Yo realizo dos facturas mensuales, una ante una institución hospitalaria como proveedor por servicios médicos, es decir por contrato por prestación de servicios, y una factura a una empresa de medicina prepagada, relación aproximada de menos de 10 pacientes al mes.
mi pregunta es si necesito facturación electrónica que ofrecen. Gracias.
Hola Yesid, para saber si estas obligado a facturar electrónicamente puedes consultar la resolución 064 del 1 de octubre de 2019, aquí podrás conocer nuestros planes y precios todos con facturación electrónica ilimitada.
Buenas tardes, Hasta qué fecha tienen previsto tener la facturación electrónica gratis? Yo genero a lo sumo tres facturas al mes y me parece muy atractiva la solución gratuita que ofrecen pero no quiero que después coloquen fecha límite para luego cobrar y pierda todo mi histórico si busco la solución de la DIAN.
Hola, Jairo ?
Siigo facturación electrónica es un producto que no tiene fecha límite. Puedes generar completamente gratis 20 facturas electrónicas al mes al momento de que te registres.
En el caso de que requieres generar más facturas te invitamos a que adquieras el software Siigo Nube, en el cual encontrarás más funcionalidades:
-cotizaciones
-cartera
-gastos
-inventario
-facturación electrónica
Hola buenas tardes
Nosotros manejamos un software contable llamado ADCI, podemos acceder al software de facturación gratuito de ustedes? Como funcionaria?
Hola, Hugo ?
Claro que puedes acceder al software de facturación gratuito de Siigo. Lo único que necesitas es crear un usuario y contraseña, dado que es un programa en la nube no necesita instalación. Si necesitas más información puedes dejarnos tus datos de contacto (celular y correo electrónico) para que un asesor especializado se contacte contigo.
Buenos días, es necesario que la contabilidad la maneje con siigo, yo tengo mi programa y de hecho facturo electronicamente con ese proveedor tecnologico, pero me llama la atención muchas cosas que hablan en este articulo, sobre todo la nube de almacenamiento, pero quisiera saber si es necesario que se cambie el software por efecto de que las facturas alimenten la contabilidad. Adicional ustedes como venden el paquete de las facturas?? y si es de por vida o cuando se acaben hay que volver a pagar????
¡Hola!
¿Qué software de Siigo manejas? En Siigo encuentras el software de facturación electrónica gratuito en el que podrás hacer 240 facturas al año. Si ya deseas un software para manejar contabilidad puedes crear un usuario con Siigo Contador, totalmente gratis. Puedes obtener más información aquí o dejarnos tus datos para que un asesor se contacte contigo 🙂
Buenos días:
Quisiera me informaran,si para adquir el software gratuito de facturacion electronica y obligacion tener el programa contable
de Siigo y como se adapta dicho software al programa que estoy utlizando.
Gracias.
Hola, Silvio 🙂
¿Qué programa utilizas? ¿Es un Software en la nube o es de instalación local? Cuando adquieres Siigo puedes elegir entre tener solo facturación electrónica o adquirir Siigo Nube donde obtienes ésta y otras funcionalidades. Si lo deseas nos puedes dejar tus datos de contacto, tu número de celular y correo electrónico para que uno de nuestros asesores se contacte contigo.
¡Feliz día!
Un buen articulo.
Buen día
Nos complace que tu propósito de búsqueda haya tenido una grata experiencia con nuestro contenido.
Saludos 😉
Interesante informacion.
Buen día
Gracias por tu comentario.
Saludos 😉
Hola buena tarde
nuestra empresa empieza a facturar electronicamente en diciembre, me toca solicitar firma digital? o todavía tengo el beneficio de un año de firma digital con ustedes.